HARI ICT 2010 SEDC

OPENOFFICE.ORGOleh

Azizah Mohamad BeeTimb. Pengarah (ICT)

MAMPU Cawangan Sarawak

Perisian Sumber Terbuka

“The case for open source software has been made with general acceptance of its promise of better quality, higher reliability, more flexibility and lower cost. Now is the time to hasten execution”

Y. Bhg Tan Sri Mohd Sidek HassanChief Secretary to the Government of Malaysia

December 2007

Perisian Sumber TerbukaProgram Perisian Sumber Terbuka(OSS) atas arahan dan kelulusankabinetDiluluskan oleh JITIK pada 19 Februari2004Pengumuman Pelan Induk OSS pada 16Julai 2004 ini bertujuan untukmenggalakkan dan memperluaskan lagipenggunaan perisian sumber terbuka diSektor AwamDirumuskan melalui proses rundinganmelibatkan agensi-agensi kerajaan, institusi-institusi pengajian tinggi danpertubuhan-pertubuhan tanpakeuntungan

Arah tuju Kerajaan Malaysia mengenai OSS

Objektif OSS Mengurangkan kos keseluruhan pemilikan (Total Cost of

Ownership-TCO) Meningkatkan kebebasan memilih penggunaan perisian Meningkatkan interoperability antara sistem Meningkatkan pertumbuhan industri ICT Meningkatkan pertumbuhan industri OSS Meningkatkan pertumbuhan pengguna dan komuniti pembangun

OSS Meningkatkan pertumbuhan masyarakat berasaskan pengetahuan Mengurangkan jurang digital

Polisi, Standards & Garis PanduanSumber Terbuka

All documents are downloadable fromhttp://opensource.mampu.gov.my or

http://www.oscc.org.my

Garis PanduanPelaksanaan OSS

Rangka KerjaInteroperability

KerajaanMalaysia untuk

OSS (MyGIFOSS)

Garis PanduanAplikasi Web

OSS Reference Architecture

Pernahkah anda menggunakanaplikasi-aplikasi ini?

Menggunakan apa? Sudahsemestinya Sumber Terbuka!

Apa itu Sumber Terbuka (OSS)Analogi Kek

Apa itu Sumber Terbuka (OSS)?

Perisian Open Source (OSS) adalah koleksiperisian di mana:– Kod sumber boleh didapati untuk pengguna-

pengguna melihat dan mengkajinya– Pengguna boleh mengguna, mengubahsuai

dan mengedarkan perisian itu– Kod yang telah diubahsuai boleh diedarkan di

bawah syarat-syarat yang sama seperti yangtelah dilesenkan oleh perisian yang asal

– Melarang sekatan/diskriminasi

Perisian Sumber Terbuka (OSS)?

Antara perisian OSS yang ada dan sedang digunakan banyakpihak di seluruh dunia ialah:

Browser seperti Mozilla, Firefox dan ThunderbirdPerisian produktiviti OpenOffice, GIMPPelayan web Apache Tomcat, Apache Web ServerSistem operasi berasaskan Linux (Redhat, Fedora,Mandrake, Knoppix dan Gentoo) danSistem operasi berasaskan OpenBSD (FreeBSD danNetBSD) Pangkalan data untuk OSS pengguna (MySQL danPostgreSQL)

Pengenalan OpenOffice.orgPerisian OpenOffice.org adalahmerupakan perisian sumberterbuka (open source) untukperisian automasi pejabat (officeautomation) yang bolehdiperolehi secara percuma ataudengan kos yang minima diinternet. Ia terdiri daripadaaplikasi pemprosesan perkataan(word processing), laman lebaran(spreadsheet), paparan (slide)dan pangkalan data. Ia setaradengan perisian pejabat MicrosoftOffice.

Sejarah OpenOffice.orgOriginally the German company StarDivision developed the application as the proprietary software suite StarOffice. In 1999 Sun Microsystems purchased the code. In August 1999 version 5.2 of StarOffice was made available free of charge OpenOffice.org 1.0 - On July 19, 2000, Sun Microsystems

announced that it would make the source code of StarOfficeavailable for download under both the LGPL and the Sun Industry Standards Source License (SISSL) with the intention of building an open-source development community around the software. The new project was known as OpenOffice.org, and its website went live on October 13, 2000.

OpenOffice.org 3.3 - released date June 2010

Aplikasi OpenOffice.org

OpenOffice.org Writer

Word processor seperti Microsoft WordBoleh eksport dokumen ke bentuk pdf

OpenOffice.org Calc Spreadsheet seperti Microsoft Excel

OpenOffice.org Impress

Presentation program

OpenOffice.org Base Database management program sepertiMicrosoft Access

OpenOffice.org Draw Vector Graphics Editor seperti Microsoft Visio

OpenOffice.org Math Tool for creating and editing formulae seperti Microsoft Equation Editor

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Base

OpenOffice.org Draw

OpenOffice.org Math

Kenapa Menggunakan OpenOffice?Cost of deploying MS Office in Malaysia 4.9 Million PCs in Malaysia Cost of MS Office Standard is RM950/unit (approximately) Total cost to enable office productivity applications costed Malaysia

RM4.6 Billion just in licensing fees alone

Change in document format (MS Office changed document formats twice in the past 2 software releases, thus causing migration issues)• MS Office 2003• MS Office 2007 (OOXML)

New document format (DOCX, XLSX, PPTX) is not compatible with older MS Office versionsAdditional software (MS Office 2007 Compatibility Pack) is required on older MS Office versions

Kenapa Menggunakan OpenOffice?To establish a consistent format and compatibility across software versions• Open Document Format (ODF) is the ISO standard for electronic

documents (Open Document Format (ODF) – ISO standard bagidokumen elektronik/digital storage (These standards recognize the importance of interoperability and intelligent information exchange and seek, for example, to ensure that office documents created today on any given computer system will be readable by other computer systems everywhere, including the technology of tomorrow)

Avoids vendor lock-in and provides choice• ODF supported in OpenOffice, StarOffice, GoogleDoc, IBM Workplace /

Notes, KOffice

OpenOffice.org vs Microsoft OfficeOpenOffice.org Microsoft Office

Kos Percuma/Rendah (biasanyatidak melibatkan yuran lesen)

Tinggi (berdasarkan yuranlesen)

Program update Sentiasa Percuma Bayar jumlah tertentu untukmendapatkan updates selepashabis tempoh kontrak

Sumber kod Sedia ada/Terbuka Tidak disediakan/Tidakdidedahkan

System support (minimum specification)

Pentium 166 MHz, 128 MB RAM Pentium 450 MHz, 256 MB RAM (Ms Office 2003)

Platform Multiplatform (Windows, Linux, Solaris, Mac OS etc.)

Windows

Format dokumen Open Standard (boleh buka, baca dan edit mana-mana fail yang menggunakan open standard format)

Microsoft format (Perlukanconverter untukmembuka/membaca fail yang berlainan format)

OpenOffice.org vs Microsoft OfficeOpenOffice.org Microsoft Office

Aplikasi Portable application (tidakperlu dibawa di mana-manakerana aplikasi bolehdidownload melalui internet bila-bila masa)

Aplikasi perlu dibawadimana-mana kita pergi.

Usability, Training,Support

Community driven, discussion forum

Microsoft web site, books, call centers

Pemasangan Tidak terhad (boleh dipasangdi mana-mana komputer dimana-mana pejabat)

Terhad (berdasarkan syaratlesen)

Saiz fail Kecil Besar

Creating pdf (acrobat format)

Automatik eksport ke pdf Tiada (Ms Office 2003)Install add ins (Ms Office 2007)

Kekurangan OpenOffice

Tiada grammar checking (hanya ada spelling checking)Tiada word macros (sequences of commands that can be recorded dan play back later)Basic features (OpenOffice.org 3 lebih menyerupai Ms Office 2000)(Ms Office – online collaboration, smart tags, highly flexible outlining, smart table formatting)Ciri-ciri animasi /template masih kurang dan kurangmenarikLambat start up

Kekurangan Microsoft OfficeKos pemilikan perisian yang terlalu tinggiTerlalu banyak versi dengan harga yang berlainan (cth : Office Basic 2007, Office Home & Student 2007, Office Standard 2007,Office Small Business 2007, Office Professional 2007)Terlalu banyak versi terbaru dalam masa yang singkatDokumen yang dicipta dalam versi yang lebih tinggi tidakdapat dibuka dalam versi yang rendah (Office 2003 tidakmenyokong format dokumen bagi Office 2007 - perlukanconverter)Tidak dapat update perisian dan sokongan teknikal bagiperisian yang telah tamat tempoh kontrak

Kelebihan OpenOffice.OrgIa percuma dan boleh di pasang dengan kebanyakkan jenisWindows iaitu Windows 98,ME, XP & Vista.Dengan Perlesenan Sumber Terbuka (Open Source http://www.opensource.org/) yang bebas dan tanpa apa-apabayaran dikenakan untuk lesen penggunaan. OpenOffice.Orgboleh dimuat turun, disalin, dipasang dan disebarkan tanpasekatan perlesenan yang terhad dan tanpa perlu membuat apa-apa bayaran.Ia adalah pelbagai perisian dalam satu. Semua keperluan pejabatsama ada untuk dokumen, menyediakan graf, menyediakanpresentation, pangkalan data dan pelbagai tujuan. Sama sepertiMicrosoft Office.Perkara paling penting, OpenOffice.Org boleh membaca danmenyimpan dalam format Microsoft Office seperti DOC, XLS, PPT dan fail-fail yang dihasilkan oleh Microsoft Office sama ada versilama atau yang terbaru.

Kelebihan OpenOffice.OrgDengan OpenOffice.Org dokumen boleh disimpan dalam bentukPDF. Ini membolehkan dokumen dikongsikan dalam keadaan yangdiinginkan antara pengguna komputer.OpenOffice.Org boleh menyimpan data dalam bentuk XML,perisian pertama dalam kelasnya. Ini membolehkan fail-failOpenOffice.Org dibaca oleh perisian-perisian lain bagi tujuanperkongsian data. Schema dan format data XML yang dijanakanoleh OpenOffice.Org, adalah dokumen terbuka yang bolehdidapati di http://www.openoffice.org/ . Perisian-perisian laindengan mudah dibangunkan untuk membaca fail-fail XML hasilOpenOffice.Org.OpenOffice.Org didatangkan dengan sistem bantuan (help) yangboleh membantu pengguna yang baru dalam mempelajaripenggunaan OpenOffice.Org. Cara penggunaan OpenOffice.Orgtidak banyak bezanya apabila dibandingkan dengan perisianpejabat yang popular. Dengan ini proses peralihan adalah mudahdan tidak mengambil masa.

Penggunaan OpenOffice & PerisianSumber Terbuka Di Agensi Kerajaan

Penggunaan OpenOffice Di Kementerian

Penggunaan OpenOffice Di Negeri-Negeri

6 25

3

22

5

14

38

2

664

83

88

Bilangan Penggunaan OpenOffice

Johor

Kedah

Kelantan

Melaka

Negeri Sembilan

Pahang

Perak

Perlis

Pulau Pinang

Sabah

Sarawak

Selangor

Terengganu

Penggunaan OpenOffice Di Sarawak

Penggunaan OpenOffice Di Sarawak

KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK

Objektif kajian ini ialah untuk mengetahui tahap kesedaran dan penggunaan OSS di agensi-agensi kerajaan persekutuan di Sarawak. Secara khususnya kajian ini bertujuan untuk melihat perkara-perkara berikut:

• Tahap penggunaan OSS di agensi-agensi kerajaan persekutuan di Sarawak;

• Tahap kesedaran berkenaan penggunaan OSS; dan• Mengemukakan penemuan dan seterusnya memperakukan

laporan dan cadangan kepada Ibu Pejabat MAMPU untuk perancangan seterusnya.

Pemilihan sampel kajian adalah berasaskan kepada agensi-agensi kerajaan persekutuan di Kuching dan di Bahagian lain di Sarawak yang telah menghadiri Seminar OSS Accelerated Adoption di Miri pada 9 Jun 2008.

KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK

Tahap Penggunan OSS

67%

33%

Menggunakan OSS Tidak menggunakan OSS

56

22

11 11

61

0

10

20

30

40

50

60

70

Peratus (%)

Penerimaan Penggunaan

Tahap Penerimaan Agensi

Diterima dengan baikSusah digunakanBanyak kekuranganTidak tahu langsung tentang OSSPerlukan latihan

KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK

78

2833

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Peratus (%)

Kebaikan Penggunaan OSS

Kebaikan Penggunaan OSS

Kos lesen perisian lebih murah atau percumaMeningkatkan kemahiran kakitanganCiri keselamatan yang lebih baik

89

11

22

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Peratus (%)

Faktor-faktor

Faktor-Faktor Tidak Menggunakan OSS

Tidak ada pengetahuanTidak pernah mendengar berkaitan OSSTidak berminat

KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK

Peratus Minat Agensi Terhadap OSS

59%

41%

Berminat Tidak berminat

KAJIAN PENGGUNAAN OPEN SOURCE SOFTWARE (OSS) AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN DI NEGERI SARAWAK

Isu dan Penemuan Kajian• Didapati juga kebanyakan agensi tidak berminat untuk menggunakan

OSS. Antara faktor-faktor utama adalah:-• Kurangya pendedahan berkaitan OSS;• Kurangnya latihan penggunaan;• Pegawai/kakitangan yang menghadiri seminar/promosi berkaitan OSS

tidak menyebarkan maklumat berkaitan OSS; dan• Agensi tidak menggalakkan penggunaan OSS

Cadangan Penambahbaikan• Menggalakkan kakitangan/pegawai untuk mnghadiri seminar ataupun

promosi berkaitan OSS.;• Menghantar kakitangan/pegawai untuk menghadiri apa jua bentuk

latihan berkaitan OSS;• Kakitangan/pegawai yang telah diberikan pendedahan perlu

menyebarkan maklumat yang diperolehi ke peringkat agensi; dan• Penggunaan OSS perlu dikuatkuasakan melalui Polisi ICT jabatan.

Penggunaan OpenOffice.org Migrasi OpenOffice

City of Munich, Germany (2007) – 15,000penggunaMinistry of Justice, Finland (2007)Vietnam (2007) – 20,000 PCMalaysia• Kem. Sumber Manusia (1400+ )• Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah (300

pengguna)• Majlis Perbandaran Kemaman (300+)

Sehingga 28 Oktober 2009, 100 jutaorang di seluruh dunia telah memuatturun perisian OpenOffice.org semenjakversi 3.0 diumumkan setahun yang lepas.

PencapaianKerjasama dengan Kem. PelajaranMerancang penggunaanOpenOffice.org di 300,000 PCs di sekolah-sekolah seluruh negaramenggantikan MSOfficeProjek perintis sedang berjalan di Negeri Terengganu untuk 100 sekolah-sekolah sejak Jun 2008Penggunaan di 467 sekolah-sekolah diseluruh negeri dalam tahun 2009Learning Management System (LMS) – pelancaran ke 50 buah sekolahProjek ini adalah kerjasama antara OSCC MAMPU dan MOE

PenjimatanPotensi Penjimatan Penggunaan OpenOffice.org dan

Produk OSCC MAMPUProduk untuk semua agensi

RM 868.9 JutaBilangan Agensi Sektor Awam Seluruh Negara = 724

Anggaran Bilangan Desktop dalam Sektor Awam = 500,000

No. OSS SolutionLicence

Savings Per Unit (RM)Savings (RM

Million)

1. OpenOffice.org

a). Agencies 950 475

b) Schools (300,000 desktops) 80 24

2. OSCC Products

a) MySpamGuard (1 per agency) 35,000 25.2

b) MySurfGurd (1 per agency) 30,000 21.6

c) MyMeeting (1 per agency) 150,000 108

d) MyWorkSpace (1 per agency) 350 175

e) MyNetWatch (1 per agency) 50,000 40

TOTAL 868.8

Cadangan Migrasi1. Semua PC/notebook baru hanya akan dipasang dengan

perisian OpenOffice2. Semua dokumen yang diedarkan di dalam agensi / jabatan

/ kementerian mesti menggunakan format OpenOfficemanakala dokumen yang diedarkan di luar perlumenggunakan format pdf

3. Latihan kepada pengguna perlu sering dijalankan selarasdengan penggunaannya

4. OpenOffice Champions – setiap agensi / jabatan / kementerian perlu mempunyai OpenOffice Champions bagimembantu kejayaan pelaksanaan migrasi OpenOffice diagensi masing-masing

Kesimpulan

• Pada hari ini, keupayaan perisian sumber terbuka terutamanya perisian OpenOffice telah banyakmenyamai keupayaan “proprietary software” seperti perisian Microsoft Office.

• Penggunaan Graphical User Interface (GUI) yang menggantikan arahan secara Command Line Interface (CLI) mampu menarik minat pengguna mencuba perisian sumber terbuka.

• Beberapa manfaat utama yang paling ketaraialah dari segi kos dan konsep keterbukaanperisian ini.

TERIMA KASIH