Microsoft Office

Excel 2010

MS-Excel програмыг эхлүүлэх ачаалах

• Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2010

• Desktop буюу дэлгэцэн дээр байрлах сонгох программын тэмдэг/Icon дээр хоёр даралт хийнэ.

• Shortcut menu жагсаалтаас нээх • Start/Documents/файлын нэр • Windows Explorer програмаас сонгосон

баримт дээр хоёр даралт хийх замаар тухайн програмыг эхлүүлж/ачаалж болно.

Microsoft Excel програм нь хүснэгтэн мэдээллийг боловсруулахад хамгийн сайн Windows системийн хэрэглээний програм хангамж юм.

Excel програмын файлыг WorkBook буюу ажлын хавтас гэж нэрлэдэг. Ажлын хавтас нь хэд хэдэн WorkSheet буюу ажлын хуудсуудаас бүрдэнэ. Нэг ажлын хуудас нь өмнөх хувилбарууд дээр 256 багана 65536 мөр бүхий электрон хүснэгт байсан бол MS EXCEL-2010 нь 16384 багана 1048576 мөр бүхий электрон хүснэгт болон хэдэн арав дахин нэмэгдсэн. Мөрүүд нь 1-1048576 хүртэл, баганууд нь Англи цагаан толгойн A үсгээр эхлэн XFD хүртэл үсгүүдээр дугаарлагдана. Ажлын хавтсыг бүрдүүлэгч үндсэн нэгж хэсэг нь нүд юм. Нүдийг түүний орших багана ба мөрийн дугаараар хаягладаг. MS EXCEL - 2010 хэрэглээний програм нь 17’179’869’184 нүд бүхий ажлын хуудаснуудаас бүтнэ. Жишээ нь: а1, с3 ... Курсор байрлах нүдийг идэвхтэй нүд гэж нэрлэдэг. Ажлын хуудасны тоо нь таны компьютерийн санах ойноос хамаараад хамгийн дээд тоо нь өөр өөр байж болно. .

Агуулга

• Excel програмын үүрэг зориулалт

/Нүдний формат, хуудасны тохиргоо,

хүснэгт үүсгэх/

• Томъёо болон функцтэй ажиллах

/Томъёо оруулах, функцтэй ажиллах/

• Графиктай ажиллах• Ажлын хуудсыг тохируулан хэвлэх

Home/ эхлэл оршил хэсэг

o Clipboard /Санамж, санах ой/ бүлэг команд нь түр санах ойд хуулах, зөөх, түр саах ойд байгаа мэдээллийг гаргах, текстийн хэлбэрийг хуулах

o Font – нүдэн дэх текстийн хэлбэржүүлэлтo Alignment – нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт o Number – нүдэн дэх өгөгдөл, түүний сонголтуудo Styles – хүснэгтийн бэлэн загваруудo Cells – хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах

хэлбэржүүлэхo Editing – засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7

бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгтэн мэдээллийг засварлахад хэрэглэнэ.

Insert/оруулах хэсэг

o Table - хүснэгт оруулах, хүснэгтийн багана мөрийн байрыг солих

o llustrarions-зураг, дүрс схем оруулахo Charts – график байгуулах o Sparklines ,Filter ,Links-холбoосууд, Hyperlink -

холболт хийнэ./файл дуудаж харуулж болно, эсвэл интернэтийн сайттай холболт хийнэ./

o Text-Бичвэр оруулахo Symbols-Томъёо болон тэмдэгтүүд оруулах

Page layout хэсэг

Page Layout Tab /Хуудас төлөвлөх, зураглал/ үндсэн табны Ribbon /Тууз/- нь •Themes /Загварууд/•Page Setup /Хуудасны тохиргоо/ •Scale to Fit /Sheet-ийн харагдах тохиргоо/•Sheet Optoins /хүснэгтийн шугам, багана мөрийн хаяг, хэвлэх форматыг гаргах, арилгах/•Arrange /Цэгцлэх/ гэсэн 5 бүлэг командуудаас бүрдсэн.

Formulas/томъёо, функцтэй ажиллах хэсэг

FORMULAS TAB/Томъёонууд/ таб нь Insert function/Функц оруулах/ таб нь Function limrary /Функцийн сан/, Defined Names/Тодорхойлсон нэрс/, Formuly Auditing/Томъёонуудын аудит/, Calculation/Тооцоолол/ гэсэн бүлэг командуудаас бүрдэнэ.

Data хэсэг

DATA TAB /Өгөгдөл/ таб нь Cet External Data/Гадаад өгөгдөл авах/, Connections/Холболтууд/, Sort& Filter/Эрэмбэлэлт ба шүлтүүр/, Data Tools/Өгөгдлийн хэрэгслүүд/, Outline/Бүтэц/ гэсэн бүлэг командуудаас бүрддэг.

Тухайлбал мэдээллийн сантай ажиллах командуудын багцуудтай. Жишээ нь: хүснэгтэн дэх өгөгдлийг өсөх, буурахаар эрэмбэлэх, шүүлт хийх, нэг нүдэнд байгаа урт текстийг 1 текст бүр 1 нүдэнд байрлуулах зэрэг командуудтай.

Review хэсэг

o Proofing – энэ хэсэг нь англи хэлний алдаа заснаo Language – хэл сонгохo Comments – Ажлын талбарт тайлбар оруулнаo Changes – Ажлын талбар болон файлд нууц үг

оруулах

View хэсэг -дэлгэцний харагдах хэлбэр

Add-Ins хэсэг

o Workbook View – Ажлын хуудасны харагдах байдалo Show – Үзүүлэх/Нуухo Zoom – Дэлгэцийн харагдах хэмжээг тохируулахo Window – Цонхo Macros – Макронууд

Excel 2010 дээр суулгасан програмын icon харагдана.

MS-Excel программын тохируулгыг хийнэ.

Sheet-ажлын хуудас

Insert – шинэ ажлын хуудас нэмэх Delete – талбар устгах Rename – нэр өөрчлөх Move or Copy - хуулах Protect Sheet – цоожлох Tab color – өнгө өгөх Hide – нууцлах Unhide-нууцлалыг буцаах Бүх талбар идэвхижүүлэх

Нүдэн дэх бичвэрийн форматFont Үсгийн шрифтийг сонгоно. Font size Үсгийн хэмжээг өөрчилнө Increase Font Size Үсгийн хэмжээг томсгоно Decrease Font Size Үсгийн хэмжээг багасгана. Bold (Ctrl+B) Үсгийг тод хараар бичихэд хэрэглэнэ. Italic (Ctrl+I) Үсгийг налуу бичихэд хэрэглэнэ. Underline (Ctrl+U) доогуураа зураастай бичихэд хэрэглэнэ. Borders Хүснэгтний хүрээ ирмэгийг зурах буюу арилгана. Fill Color - Текстийн доор дэвсгэр өнгө өгөхөд хэрэглэнэ. Font color -Текстийн өнгийг өөрчилнө. Font бүлэг товчлуурын баруун доод буланд байгаа суман дээр дарж дээрх командуудын дэлгэрэнгүй илүү боломжийг ашиглаж болно. 1. Number-Самбарт тоон өгөгдлийг бичих хэвийг

Нүдэн дэх бичвэрийн формат

Alignment - Самбарт нүдэнд байгаа мэдээллийн байрлалыг өөрчлөх нөхцлүүд байна. •Horizontal- Бичвэрийг хүснэгтийн тухайн нүдний өргөнд /хэвтээ чиглэлд/ зохицуулан байрлуулна. •Vertical-Бичвэрийг тухайн нүдний өндөрт /Босоо чиглэл/ зохицуулан байрлуулна. •Justify-Мэдээг нүдэнд багтаан байрлуулна.

Text Control /Бичвэрийн хяналт/ •Wrap Text-Мэдээг хэд хэдэн мөрөнд байрлуулна. •Shrink to fit-Нэг нүдэнд багтахгүй байсан мэдээнд энэхүү форматыг ашиглахад түүний хэмжээ багасч, тухайн нүдэнд багтдаг болно. •Merge cells-Сонгосон хэд хэдэн нүдийг нэг нүд болгон нийлүүлнэ. Гаднаас нь харахад энэхүү формат нь Center across selection форматтай ижил үйлчилгээтэй мэт боловч нийлүүлсэн нүднүүдийг нэг нэгээр нь сонгох боломжгүй.

Text direction/Бичвэрийн чиглэл/ •Context/Хам бичвэр/ •Left-to-Right/Зүүнээс баруун/ •Right-to- Left/Баруунаас зүүн/

Orientation/Чиглэл/ Мэдээг тухайн нүдэнд тодорхой өнцгөөр налуу болгон байрлуулна. Энэ хэсэгт 3 хайрцаг байх ба түүний эхнийхийг нь сонговол сонгосон нүдэн дэх мэдээг босоогоор байрлуулна. •Degrees/Градус/-Хайрцагт өнцгийн хэмжээг өгвөл өгөгдсөн өнцгөөр мэдээг налуу байрлуулна. •Font-Самбарт идэвхтэй нүдний үсэг, тооны хэв, хэлбэр, хэмжээг тодорхойлно. •Font-Тэмдэгтийн төрлийг өгөгдсөн жагсаалтаас сонгоно. •Font Style-Энэ нь дараах байдлаар текстийг өөрчилж болно.

Category-Тоо, текст мэдээний төрөл бүрийн форматын жагсаалт байх бөгөөд уг жагсаалтаас аль нэгийг сонгоход холбогдох форматын нөхцөлүүд гарна. Generаl-Ерөнхий Number - Тоогоор Currency-Мөнгөн нэгжээр Accounting-Бүртгэлээр Date-Он, сар, өдрөөр Time-Цагаар Percentage-Хувиар Fraction -бутархай хэлбэрээр Scientiic-Арвын зэрэгт буюу Е-тоон хэлбэрээр Text - Бичгийн хэлбэрээрSpecial -Тусгай хэлбэрээрCustom-Хэрэглэгчийн зохиосон хэлбэрээр гэсэн хэвүүдээс аль хэрэгтэйгээ сонгож идэвхжүүлнэ. Энэ үед Sample цонхонд тооны бичигдэх хэлбэр харагдана.

Нүдэн дэх өгөгдлийн формат

Хүснэгт үүсгэх ба хуудасны тохиргоо

Presets-Хүснэгтийн гадна, дотор талуудад хүрээ татах эсэхийг сонгоно. •None-Хүрээ татахгүй •Outline-Сонгосон нүднүүдийн гадна талд хүрээ татна. •Inside-Сонгосон нүднүүдийн дотор талд хүрээ татна.

Border-Хүснэгтийн нүдний хүрээ татах талыг сонгоно.

Style-Хүрээ татах шугамын хэлбэрийг сонгох

Color- Хүрээний өнгө сонгох

Хүрээ татах дараалал:

Home tab Font командыг өгч Format Cells цонх гарахад Border картыг нээнэ.

Style хайрцагнаас сонгоно. Outline товчлуурыг дарна. Дотор талын хүрээ татах шугамын хэлбэрийг Style хайрцагнаас

сонгоно. Хүрээ татах талуудыг товчлууруудын аль нэгийг дарж сонгоно. OK товчлуурыг дарна.

Border-Самбарт сонгосон нүдний хүрээ, түүний хэлбэрийг тохируулна.

Fill-Самбарт тэмдэглэсэн нүд болон мужийн суурь дэвсгэрийн өнгө, тавих хээний төрлийг тодорхойлно.

Background Color/Дэвсгэр өнгө/- Сонгосон нүднүүдийн дэвсгэрийг будах өнгийг өгөгдсөн өнгийн самбараас сонгоно.

Fill Effects /Эффект оруулах/ Товчлуурыг дарахад хээний хэлбэр, өнгийн самбар гарах ба тэдгээрээс хүссэнээ сонгох боломжтой.

Pattern Color/Хээний өнгө/

Pattern Style/Хээний хэв маяг/

Protection/Хамгаалалт/

Locked /Түгжигдсэн/ Hidden /Нуугдмал/

Locking cells or hiding formulas has no effect until you protect the worksheet (Review tab, Changes group, Protect Sheet button) Нүд ба томъёог нуух нь таныг хүснэгтийн хуудсыг хамгаалахаас нааш үйлчлэхгүй. ()

Хүснэгтийн толгой цоожлох

Freeze Panes Freeze Sheet Panes

Сонгоод оруулж ирнэ.

Сонгох мөр эсвэл баганаа сонгоод дараах сонголтоос аль тохирохоо сонгоно.

Хүснэгтийн толгой цоожлох

Unfreeze panes – Хэсэг хүснэгтийг цоожлоно. Freeze top row – Мөр цоожлоно. Freeze first column – Багана цоожлоно.

Томъёог оруулахдаа = тэмдэг тавина. Үржих үйлдэл *Хуваах үйлдэл / Хасах үйлдэл – Нэмэх үйлдэл+

Томъёотой ажиллах

Томъёо болон функцтэй ажиллах

Formulas хэсгээс өөрийн ашиглах функцээ сонгоно. Ихэвчилэн Most Recently Used функцүүдийг ашигладаг.SUM – нийлбэр олохAVERAGE – дундаж олохCOUNT – тоолох MAX – хамгийн их утга олохMIN – хамгийн бага утга олохSUMIF – нөхцөл шалгаж нийлбэр олохSQRT – язгуур олохPRODUCT-үржвэр олох

Графиктай ажиллах

Эхлээд график байгуулах хүснэгтээ сонгож идэвхижүүлнэ.Insert табын Chart

бүлэг командаас

графикийн төрөл

сонгоно.

Графиктай ажилладаг нэмэлт цонх

Type – графикийн төрлийг сонгоноData – графикийн өгөгдлийг нэмэх ба хасахChart layouts – графикийн ерөнхий харагдаххэлбэрийг тогтооноChart styles – графикийн ерөнхий харагдах дизайн сонгоно

Current selection – графикийг хэлбэржүүлнэ Insert – графикийн дотор зураг, текст оруулнаLabels – графикийн талбарт нэмэлт өгөгдөл тохируулахBackground – графикийн суурь өнгө, суурь загвар тохируулахAnalysis – графикийн өгөгдлийн дүгнэлт хийх

Chart-Layout

Current Selection – графикийг хэлбэржүүлнэShape Styles – дүрсийн загварыг өөрчилнөWordArt Styles – бичвэрийн хэлбэрийг өөрчилнөArrange – графикийн байршилийг тодорхойлноSize – графикийн хэмжээг өөрчилнө

Chart-Format

PRINT –ХЭВЛЭХ / CTRL+P