hoja de calculo de google drive

MANUAL HOJA DE CALCULO GOOGLE DRIVE

AUTORES:

Juan Carlos Ruiz García.

Rafael Pérez Guerrero.

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Juan Carlos Ruiz García Rafael Pérez Guerrero

Contenido índice Imágenes ...........................................................................................................................2

1º Que es drive y como crear una hoja de calculo en ella. ...........................................................4

- ¿ Como acceder a Google Drive? ...............................................................................................4

- ¿Que es Google Drive y Google Docs ?.......................................................................................5

- ¿Que herramientas dispone Google Docs? ................................................................................5

La Hoja de Calculo ........................................................................................................................6

Primera barra ...............................................................................................................................6

1 - Archivo ................................................................................................................................7

2- Editar ....................................................................................................................................8

.................................................................................................................................................8

3 - Ver .....................................................................................................................................10

4 - Insertar ..............................................................................................................................11

5- Formato..............................................................................................................................13

6 - Datos .................................................................................................................................14

7 - Herramientas ....................................................................................................................15

8 - Ayuda ................................................................................................................................16

9 - Todos los cambios guardados en Drive .............................................................................16

índice Imágenes Ilustración 1..................................................................................................................................5

Ilustración 2..................................................................................................................................6

Ilustración 3..................................................................................................................................6

Ilustración 4 ................................................................................................................................. 6

Ilustración 5 ................................................................................................................................. 7

Ilustración 6 ................................................................................................................................. 8

Ilustración 7 ................................................................................................................................. 9

Ilustración 8 ............................................................................................................................... 10

Ilustración 9 ............................................................................................................................... 11

Ilustración 10 ............................................................................................................................. 13

Ilustración 11 ............................................................................................................................. 14

Ilustración 12 ............................................................................................................................. 15

Ilustración 13 ............................................................................................................................. 16

Ilustración 14 ............................................................................................................................. 17

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La licencia de este Documento de Creative Commons:

Autentificación :

El beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar

la obra y hacer obras derivadas siempre y cuando reconozca y cite la obra de la forma

especificada por el autor o el licenciante.

Comerciales:

El beneficiario de la licencia tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y representar

la obra y hacer obras derivadas para fines no comerciales.

No derivadas :

El beneficiario de la licencia solamente tiene el derecho de copiar, distribuir, exhibir y

representar copias literales de la obra y no tiene el derecho de producir obras

derivadas.

Compartir :

El beneficiario de la licencia tiene el derecho de distribuir obras derivadas bajo una

licencia idéntica a la licencia que regula la obra original.

1º Que es drive y como crear una hoja de cálculo en ella.

- ¿ Como acceder a Google Drive? Cuando accedemos en nuestra cuenta de Gmail en la parte superior de la pantalla

viene una serie de Herramientas de Google como: Google maps o Google Play, una

de ellas es Google Drive.

Si clicamos en ella se nos abrirá la siguiente ventana .

Cuando clicamos en el botón "CREAR" y se desplegara un menu con todas las

herramientas de Google Docs

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Ilustración 1

- ¿Que es Google Drive y Google Docs ? Google Drive aparte de permitirte almacenar en un espacio de 5GB y compartir

archivos , también puedes modificarlos desde cualquier dispositivo, Googel Drive te

permite acceder a Google Docs, que es nada mas y nada menos que un paquete

ofimático con una serie de Herramientas que te permite modificar los archivos o

incluso crear archivos nuevos en el mismo Google Drive

- ¿Que herramientas dispone Google Docs?

Documento

Presentaciones

Hoja de calculo

Formulario

Dibujo

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La Hoja de Calculo

Ilustración 2

- En primer lugar donde pone " Hoja de cálculo sin título" es donde podemos escribir o

cambiar el nombre del documento .

- Después la estrellita significa para poner de favoritos el archivo.

- El icono de la carpeta es para guardar el archivo en alguna carpeta de Google Drive.

Ilustración 3

- Compartir: podemos compartir la hoja de cálculo con otros usuarios

- Comentarios: con los usuarios que as compartido dicho archivo dispones un chat

con los que puedes comunicarte con ellos.

Primera barra

Ilustración 4

7


1 - Archivo

Ilustración 5

En este apartado podremos hacer las siguientes cosas (se nombraran en orden

descendente) :

- Compartir. Compartir dicho archivo con el cualquier usuario

- Nuevo . Para crear un nuevo archivo

- Cambiar nombre.

- Crear una copia. Puedes crear una copia del documento como copia de seguridad o

como documento final , etc ...

- Importar . Sirve para pasar el archivo a algún tipo de formato como pdf

- Ver historiar de revisión (Ctrl + Alt + Mayus + G). Especifica quien a modificado el

documento con fecha y hora incluidas.

- Configuración de hoja de cálculo. Podrás cambiar el país y zona Horaria

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- Descargar como . Podrás descargar el archivo directamente como un documento de

Excel la hoja de calculo de Microsoft , en un formato para paginas web ...

- Publicar en la web. podrás Publicar la hoja de cálculo en una página web

directamente rellenando unos sencillos datos .

- Enviar correo electrónico a colaboradores.

- Enviar por correo como archivo adjunto .

- Imprimir

2- Editar

Ilustración 6

En este apartado podremos hacer las siguientes cosas (se nombraran en orden

descendente) :

- Deshacer . Es volver un paso a tras

- Rehacer. Es volver a un paso borrado anteriormente

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- Herramientas básicas.

- Cortar

- Copiar

- Pegar

- Pegado Especial. Para pegar cosas especificas

Ilustración 7

- Portapapeles Web . Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de

Google Docs te permiten copiar y pegar texto e imágenes entre todos tus documentos,

hojas de cálculo y presentaciones, incluso entre distintos tipos de archivos. Y si copias

una imagen de una aplicación de escritorio en tu ordenador, puedes pegarla

directamente en tu documento, hoja de cálculo o presentación. Puedes usar

combinaciones de teclas, el menú del botón derecho o el menú del Portapapeles web

para copiar y pegar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google

Docs.

- Buscar y sustituir (Ctrl + H). Básicamente buscas una palabra y las sustituyes por

otra .

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Ilustración 8

- Eliminar valores . Elimina los caracteres escritos en la tabla.

- Eliminar fila 1. elimina la primera la fila

- Eliminar columna A. Elimina la primera columna.

- Borra notas .

3 - Ver

Ilustración 9

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- Cambiar la vista de la Hoja de Cálculo.

- Normal.

- Lista.

- Inmovilizar Filas .

- Inmovilizar columnas.

-Líneas de cuadriculas

- Intervalos Protegidos

- Barra de formulas. si desmarcas esta opción desaparecerá la .

Ilustración 10

- Todas las Formulas.

- Hojas ocultas. Puedes ocultar las horas

- Contraer Controles.

- Pantalla Completa. Puedes poner la hoja de calculo que ocupe toda la pantalla

4 - Insertar En insertar Perderemos incorporar un documento a nuestra Hoja de calculo, puede ser :

Imágenes

URL

Líneas de texto

Graficas

Formularios ....

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Ilustración 11

- Insertar en Fila y Columna

- Fila encima

- Fila debajo

- Columna encima

- Columna debajo

- Nueva Hoja. Podemos crear una nueva hoja para nuestro documento.

- Comentario. Insertaremos un comentario

- Nota . Insertaremos una nota .

- Función. insertaremos una función (como una función sumar o restar ) en una celda

.

- Grafico. Insertaremos un grafico en nuestra hoja de calculo

- Imagen. Insertaremos una imagen

- Formulario. insertaremos un formulario en nuestra Hoja

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- Dibujo. Insertaremos un dibujo en nuestra hoja

- Secuencia de comandos. insertas una serie de comandos que se ejecuten uno

detrás de otro.

5- Formato

Esta sección es para darle el formato al número , a la fuente , el tipo de letra que

queramos , el tamaño de la letra, tenemos opciones de ponerla en negrita, cursiva,

subrayado y tachado. Podremos combinar celdas y borrar el formato.

Ilustración 12

-Numero: Aquí podremos elegir el tipo de numero que deseemos.

-Fuente: En fuente podremos elegir el tipo de letra.

-Tamaño de fuente: Elegiremos el tamaño de la letra.

- Negrita: podremos elegir que la letra se vea mas oscura o menos con los bordes más

grandes.

-Cursiva: La letra esta inclinada hacia la derecha.

-Subrayado: el texto que escribamos si pulsamos este botón estará subrayado por una línea

por debajo.

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-Combinar celdas: combinaremos las celdas en este botón.

-Formato condicional: en este formato podremos editar el texto de mayor manera.

-Borrar formato: borraremos el formato que tengamos asignado.

6 - Datos en esta sección editaremos nuestros datos ordenándolos alfabéticamente, por

intervalos y también protegerlos. Podremos realizar informes y validar.

Ilustración 13

-Ordenar de A - Z: ordenar por orden alfabético de la A a la Z.

-Ordenar de Z - A: ordenar por orden alfabético de la Z a la A.

-Ordenar intervalo: ordenar por intervalos.

-Intervalos con nombre y protegidos: estos intervalos son con nombre y están.

protegidos

-Informe de tabla dinámica: nos mostrara un informe de la tabla dinámica.

-Validación: podremos validar los datos.

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7 - Herramientas Tenemos otra sección llamada herramientas donde podremos crear los formularios,

habrá una galería de secuencias de comandos, un administrador de secuencias

de comandos y el editor de secuencia de esos comandos. Por otro lado tendremos

la corrección de la ortografía y resolver, podremos proteger la hoja y además

tenemos reglas de notificación

Ilustración 14

-Crear formulario: podremos crear un formulario de nuestros datos.

-Galería de secuencias de comandos: Es una galería de comandos.

-Administrador de secuencias de comandos: Este es el administrador de

secuencias de los comandos.

-Editor de secuencia de comandos: podremos edita el momento de la secuencia de

los comandos.

-Ortografía: podremos corregir cualquier falta ortográfica poniendo la celda en la que

se encuentra la falta.

-Resolver: podremos optimizar celdas y cambiarlas por otras.

-Habilitar la función de autocompletar: esta función es muy útil se utiliza para

cuando anteriormente as escrito algo te lo conteste en un futuro para redactarlo.

-Reglas de notificación: en las reglas de notificación podremos modificar la hoja es

decir, podremos cambiar las reglas por ejemplo que un usuario envié un formulario.

-Proteger hoja: en proteger la hoja podremos decirle quien tiene permiso para editar o

acceder a esa hoja de cálculo en cualquier momento.

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8 - Ayuda Esta sección tendremos ayuda de cómo saber utilizar de Google drive hojas de

cálculo, foro de usuarios, tendremos la comunidad de Google+, podremos

informar de un problema, tendremos una lista llena de funciones y por ultimo

unos Métodos abreviados de teclado.

Ilustración 15

-Ayuda de hojas de cálculo: tendremos ayuda sobre las hojas de calculo

-Foro de usuarios: podremos acceder a foros de usuarios que puedan haber tenido

algún problema al igual que uno tuyo i poder solucionarlo.

-Comunidad de Google+: tendremos la comunidad de Google+.

-Informar de un problema: podremos informa de un problema al servidor web para

que lo solucione rápidamente

-Lista de funciones: tendremos una lista repleta de funciones para el funcionamiento.

-Métodos abreviados de teclado: los métodos abreviados de teclado lo podemos

usar al gusto que deseemos.

9 - Todos los cambios guardados en Drive

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Ilustración 16

1 6

- Botón de imprimir - Color de relleno

- Deshacer - Bordes

- Rehacer - Unir celdas.

- Copiar formato

2 7

- Formatear como moneda - Alineación horizontal

- Formatear como porcentaje - Alineación vertical

- Mas formatos - Ajustar texto

3 8

- Tipo de de letra - Insertar comentario

4 - Insertar grafico

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- Tamaño de letra - Filtro

5 - Funciones

- Negrita

- Cursiva

- Tachado

Ejemplos de Hojas de cálculo:

Ilustración 17

hoja de calculo de google drive

Documents

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