HR Convention IDecember 11 – 12, 2010

HR & GAPROGRESS REPORT

PT Agro Bukit South Kalimantan

HR-Convention-1 Agro Group

Sampit, 11-12 Dec 2010

HR & GAPROGRESS REPORT

PT Agro Bukit South Kalimantan

HR-Convention-1 Agro Group

Sampit, 11-12 Dec 2010

Presented by: PT. ABSK (Dept HR & GA)

NO DEPT Jan-10 Feb-10 Mar-10 Apr-10 May-10 Jun-10

EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT

1 Plantation 4 2 1 8 6 8 8 12 4 11

2 Security 4 4 4 5 5 5

3 Admin 1 1 1 1 1 1

4 Mechanic & Helper 1 3 2 3 2 1 2 1 2 1

5 Purchasing 1 1 1 1 1 1

6 Store 3 2 1 3 1 1 3 3 3

7 Survey 2 2 2 2 2 2

8 QC 2 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1

9 Transport 32 2 4 34 7 10 34 7 1 27 7 3 28 7 29 7 3

10 Humas 1 1 1 1 1

11 Agronomy 1 1 1 1 1 1

TOTAL 50 6 6 59 8 19 60 8 2 52 9 3 57 9 4 57 9 4

PERSENTASE 12 12 14 32 13 3 17 6 16 7 16 7

NO DEPT Jul-10 Aug-10 Sep-10 Oct-10 Nov-10

EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT EXISTING RESIGN RECRUT

1 Plantation 11 2 13 4 13 1 14 2 13 2

2 Security 5 5 5 5 5

3 Admin 1 1 1 1 1

4 Mechanic & Helper 2 1 3 3 3 3

5 Purchasing 1 1 1 1 1 1

6 Store 3 3 3 2 2

7 Survey 2 2 2 2 2

8 QC 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

9 Transport 30 7 4 29 1 5 1 2 1 30 4 4 27 2 4

10 Humas 1 1 30 1 1

11 Agronomy 1 1 1

TOTAL 58 9 7 60 2 10 61 4 1 59 6 5 55 3 7

PERSENTASE 16 12 3 17 7 2 10 8 5 13

DATA KARYAWAN SKU & Non STAFF PT ABSK UNDUR DIRI & RECRUIT

URAIAN Jan Feb Mar Apr Mei Jun July Aug Sept Okt Nov Average

Persentase rata-rata perbulan karyawan mengundurkan diri

12 14 13 15 16 16 14 3 7 10 5 11

Persentase Recuritment

12 32 3 6 9 7 14 17 2 8 13 11

Karyawan Resign Per Dept

Dept Jan Feb Mar Apr Mei Jun July Aug Sept Okt Nov Average

Transport 2 7 7 7 7 7 7 1 2 4 2 5

QC 2 0 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1

Recrut Karyawan Perdept

Dept Jan Feb Mar Apr Mei Jun July Aug Sept Okt Nov Average

Transport 4 10 1 3 0 3 4 5 1 4 4 4

Plantation 1 6 0 0 4 0 2 4 0 0 2 2

QC 1 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0.5

PERSENTASE RATA – RATA PERBULAN KARYAWAN SKU & NON-STAFF RESIGN & RECRUTMENT

SUKU JUMLAH % JAWA 125 23.4 BUGIS 112 21.0 BANJAR 101 18.9 FLORES 51 9.6 SUNDA 41 7.7 MANDAR 37 6.9 BALI 25 4.7 TIMOR 20 3.7 MADURA 8 1.5 MANADO 6 1.1 DAYAK 5 0.9 SASAK 2 0.4 BATAK 1 0.0

total 534 100

JAW

A

BUGIS

BANJA

R

FLORES

SUNDA

MANDAR

BALI

TIMOR

MADURA

MANADO

DAYAK

SASAK

BATAK

0

20

40

60

80

100

120

140

JUMLAH%

RECRUITMENT BHL PT. ABSK

HR Best PracticesRecruitment:

1. Pelaksanaan recruitment untuk SKU & Non Staff di recrut dari wilayah Batulicin dan sekitar Kebun.2. Pelaksanaan recruitment untuk karyawan BHL di recrut dari wilayah Kotabaru, Jawa dan wilayah Transmigrasi yang ada di sekitar Kebun.

HRIS and Admin1. Melakukan sosialisasi prosedure pendaftaran karyawan dan kelengkapan dokumen kepada semua Mandor dan Assistant.2. Memastikan prosedure berjalan dengan semestinya dan sehingga semua karyawan sudah pasti terdaftar sebelum bekerja

Hambatan dalam recruitment SKU & Non StaffKesulitan untuk mencari karyawan operator alat berat, kendala yang dihadapi karena persaingan dalam hal penghasilan gaji dengan perusahaan tambang. Dan perusahaan masih berusaha menggunakan standar gaji yang ditetapkan oleh Management yaitu Basic & Natura (Minimal UMP) + Over time, sedangkan di perusahaan tambang memberlakukan premi berdasarkan aktivitas premi per-jam yang nilainya lebih besar dari kalkulasi over time.

HAMBATAN YANG DIHADAPI:1. Sulitnya mempertahankan eksistensi karyawan.2. Sulitnya mendapatkan tenaga Operator alat Berat

yang berpengalamankarena bersaing dengan perusahaan tambang yang memberlakukan sistem premi per-jam.

3. Tingginya turn over untuk Driver L200 (Sopir Manager dan Unit ABSK masih memberlakukan regulasi yang Rp. 1.5 Jt untuk gaji driver).

4. Karyawan QC Agoronomy dan bagian pengawasan/mandor memerlukan uang transportasi pengganti BBM.

HAMBATAN DALAM HAL RECRUITMENT BHL

1.Untuk penduduk local meminta gaji tinggi, dan bila mau recrut BHL dengan gaji standarharus dari luar lokasi kebun.

2. Adanya 2 Perkebunan besar yang berdekatan dengan PT ABSK yaitu Rajawali Plantation & Minamas.

3. Mandapatkan sumber daya yang digaji murah tapi belum terlatih di Perkebunan.

4. Penduduk lokal atau pendatang lebih mengutamakan kerja di tambang.

5. Akses jalan masuk kebun yang rusak, sehingga BHL kurang berminat kerja di Perusahaan.

6. Hanya mempercayakan kepada mandor yang pulang untuk membawa BHL.

7. Calon Pekerja datang sendiri sampai ke Pelabuhan, dan Perusahaan sulit menyediakan kendaraan selain Dimp Truck.

8. Belum tersedianya Koperasi di Perusahaan.

PENGHUNI BARAK MANGKALAPI

LOKASI BARAK PENGHUNI BARAK NO 1 G10 ME 01-D28 25 BARAK NO 2 G10 ME 02-D28 22 BARAK NO 3 G10 ME 03-D28 25 BARAK NO 4 G10 ME 04-D28 27 BARAK NO 5 G10 ME 05-A25 25 BARAK NO 6 G10 ME 06-A25 28 BARAK NO 7 G10 ME 07-E24 25 BARAK NO 8 G10 ME 08-E24 25 BARAK NO 9 G10 ME 09-ZB27 20 BARAK NO 10 G10 ME 10-ZB27 28 total 250

BARRACK POPULATION MANGKALAPI

0

5

10

15

20

25

30

Series1

HATI'IFLOKASI BARAK PENGHUNI

BARAK NO 1 G10 HE 01-B32 30 BARAK NO 2 G10 HE 02-B33 27 BARAK NO 3 G10 HE 03-B33 34 BARAK NO 4 G10 HE 04-E35 32 BARAK NO 5 G10 HE 05-G36 32 BARAK NO 6 G10 HE 06-E36 25 BARAK NO 7 G10 HE 07-E36 37 BARAK NO 8 G10 HE 08-B32 34 BARAK NO 9 G10 HE 09-ZB36 33 total 284

BARRACK POPULATION HATI'IF

G10 H

E 01-

B32

G10 H

E 02-

B33

G10 H

E 03-

B33

G10 H

E 04-

E35

G10 H

E 05-

G36

G10 H

E 06-

E36

G10 H

E 07-

E36

G10 H

E 08-

B32

G10 H

E 09-

ZB360

5

10

15

20

25

30

35

40

Series1

BARAK VISIT

KONDISI BARAKMangkalapi KERUSAKAN JUMLAH

PLAFON 9 LANTAI 11 JENDELA 12 LISTRIK 7 TOILET 6 PARIT 21 TEMPAT SAMPAH 4 DAPUR 6 PINTU DEPAN 3 KAMAR MANDI 12 SEPTITANK 4 PINTU KAMAR 5 Total 100

BARRACK CONDITION MANGKALAPI

PLAFON

LANTAI

JENDELA

LISTRIK

TOILET

PARIT

TEMPAT S

AMPAH

DAPUR

PINTU

DEPAN

KAMAR M

ANDI

SEPTITANK

PINTU

KAM

AR

0

5

10

15

20

25

Series1

BARAK VISIT

Hati'if KERUSAKAN JUMLAH PLAFON 8 LANTAI 5 JENDELA 8 LISTRIK 7

TOILET 6 PARIT 15 TEMPAT SAMPAH 4 DAPUR 8 PINTU DEPAN 7 KAMAR MANDI 11 SEPTITANK 6 PINTU KAMAR 5 Total 90

BARRACK CONDITION HATI'IF

PLAFON

LANTAI

JENDELA

LISTRIK

TOILET

PARIT

TEMPAT S

A...

DAPUR

PINTU

DEPAN

KAMAR M

ANDI

SEPTITANK

PINTU

KAM

AR

02468

10121416

Series1

HR Best Practices…Benefit & Welfare:

SIMAS STAFF1. Registerasi staff dan keluarga by email dilakukan paling lambat hari ketiga setelah staff masuk kerja.2. Penanganan Claim Simas Staff dilakukan setiap ada claim yang masuk paling lambat hari ketiga sudah harus dilaporkan ke Simas melalui Email dan dokumen asli dikirim melalui TIKI. 3. Pelaporan claim simas dipastikan semua claim terlaporkan dan melakukan koordinasi dan monitoring ke RO Jakarta untuk claim yang belum terealisasi.

Benefit & Welfarea. Non-Staff/SKU,BHL1. Menjalin kerja sama dengan Puskesmas terdekat di daerah Kebun (Puskesmas Kepayang & Kuranji) pelayanan untuk semua karyawan Non-staff/SKU, BHL & Kaluarga. 2. Kusus Untuk Non-Staff/SKU dan keluarga dalam hal pelayanan Rawat jalan membuka kerja sama dengan Rumah Sakit Amanah Husada Batulicin.

HR Best Practices…

KESEPAKATAN PEMBUATAN KERJA SAMA DENGAN PUSKESMAS

HR Best Practices

Industrial Relation:1. Telah terlaksananya Bipartite Meeting yang dilakukan setiap bulan.2. Pembentukan Bipartite Meeting di masing-masing estate.3. Pelaksanaan Staff Comunication Meeting yang dilakukan 2 (dua) bulan sekali.

SOLUSI:DAMPAK

LOKASI SASARAN MATERI DAMPAKDESA T.KEPAYANG &DESA GIRI MULIA

Kepala Desa s/d RT/RW

memberikan penyuluhan opini positif program terpadu ABSK kebutuhan BHL (lapangankerja)

data karyawan usia produktifmemback-up setiap ada masalah Hub Industrial

Jasa Transport mutualisme adanya lapangan kerja, perlu penyediaan transport yang layak dari desa setempat

disediakan khusus untuk ABSK jalur transport Desa kepayang s/d Batu Licin lebih murah

Puskesmas SOSIALISASI DRAFT KERJASAMA : kerjasama CSR,EHS dan HR dari PT AGRO "HIDUP SEHAT"

Pembuatan kerja sama dengan Puskesmas untuk kunjungan dokter , bidan ke Barak-barak untuk pelayanan kesehatan 2 bulan sekali.

1. PEMBENTUKAN POS PELAYANAN TERPADU REKRUT DI DESA MASUK WILAYAH PT.ABSK

2. Internal- Briefing Ke Mandor/Karyawan s/d Manager utk rekrut

PROGRAM SASARAN MATERI DAMPAK" out one Come Two”

MANDOR,SKU Penjelasan kebutuhan BHL, syarat, dll. Apabila ada Hak cuti dan balik ke Kebun membawa orang lebih banyak daripada yang keluar syarat: minimal betah selama 3 bulan

Turn over dapat di atasi

Konsolidasi Management Perbaikan Barak, Listrik, fasilitas

sesuai budget adanya pembenahan, supaya lebih BHL betah

WELFARE

1. BHL & NON STAFF-SKU

Telah berjalannya kerja sama antara Perusahaan

dengan Pihak Puskesmas

Kepayang untuk wilayah Estate Mangkalapi dan

Puskesmas Kuranji

untuk Estate Hati’if untuk pelayanan Pengobatan

karyawan.

Welfare…

SIMAS

1. DATA STAFF YANG TERDAFTAR DI SIMAS PER NOV 2010

2. DATA NON STAFF SKU TERDATAR DI SIMAS PER NOV 2010

3. LAPORAN DATA CLAIM PERIODE SEPT – NOV 2010.

4. SUMMARY ATAS SIMAS

DATA STAFF PT ABSK PER NOV 2010

SINGLEBERKELUA

RGAKELUARGA

TOTALISTRI ANAK

12 22 20 35 89

DATA NON-STAFF - SKU PT ABSK PER NOV 2010

SINGLEBERKELUA

RGAKELUARGA

TOTALISTRI ANAK

14 44 38 59 155

N a m a Nama Yang diajukan DATE

CLAIM PERCENTAGE

Amount Paid Unpaid Paid Unpaid

Arfan Arifin

Leni Suswiyati 23 Sept 10 485.000 485.000 0 % 100 %

11 Oct 10 1.284.000 914.500 369.000 71 % 29 %

Arfan Arifin 23 Sept 10 180.000 180.000 0 % 100 %

28 Sept 10 954.500 954.500 0 % 100 %

Elistriani P. Daveondo (An) 2 Oct 10 942.500 942.500 0 % 100 %

Raminto Maya Almira 2 Oct 10 375.000 375.000 0 % 100 %

Raminto 22 Nov 10 280.000 280.000 0 % 100 %

Maju Bertua Mathew 14 Oct 10 75.000 75.000 0 % 100 %

Samuel 21 Oct 10 104.000 104.000 0 % 100 %

Fadjar Jarojanto

Fadjar Jarojanto 14 Oct 10 110.000 110.000 0 % 100 %

Bodi Laksana Bodi Laksana 23 Sept 10 1.196.000 978.000 218.000 81 % 19 %

Daan Widagdo Daan Widagdo 17 Aug 10 1.109.500 9.500 1.100.000 0.8% 99.2 %

Ahmad Aswal Arsyah Alfatih 28 Sept 10 1.144.000 1.144.000 0 % 100 %

Mahriza Khairunnisa 21 Oct 10 640.000 640.000 0 % 100 %

Rismarnawati Sinaga

Rismarnawati Sinaga

13 Nov 01 205.000 205.000 0 % 100 %

Elwin Adam Omar

Elwin Adam Omar

16 Nov 10 275.000 275.000 0 % 100 %

Ina Susilawati 16 Nov 10 320.000 320.000 0 % 100 %

TOTAL 9,679,500 1,987,500 7,692,000 20 % 80 %

CLAIM SIMAS STAFF PT ABSK PERIOD OF SEPT- NOV 2010

Nama Nama Yang diajukan

DATE CLAIM PERCENTAGE

Amount Paid Unpaid Paid

Unpaid

SINDUARTA ONIKA

RAMLAH 6 July 2010 1,150,000 0 1,150,000

ABDUSSALAM ALFIRDAUS

10 July 2010 60,000 0 60,000

IGNASIUS AMBROSIUS MARIO KRISTIAWAN

5 July 2010 285,000 0 285,000

ABDUL WARIS

ABDUL WARIS 12 Oct 2010 1,230,000 0 1,230,000

SUNARDI SUNARDI 5 Nov 2010 1,000,000 0 1,000,000

INDRA SETIAWAN

INDRA SETIAWAN 18 Aug 2010 750,000 0 750,000

SYAIUN DIVA J ARUM 17 Okt 2010 70,000 0 70,000

TOTAL 4,545,000 4,545,000 0% 100 %

CLAIM SIMAS NON - STAFF PT ABSK PERIOD OFJULY - NOV 2010

SIMAS STAFF & NON STAFF-SKUAKTIVITAS PROGRESS HAMBATAN SARAN

Registerasi Mendaftarkanke Simas setiap karyawan baru, lpendaftaran di lakukan selambat-lambatnya hari kedua setelah bergabung.

Masih adanya staff atau keluarga yang belum menerima kartu simas

Perlu dibuatkan satu sistem kontrol dan komunikasi dua arah antara Perusahaan dengan Pihak Simas

Terminasi Setiap akhir bulan laporan karyawan yang keluar dilaporkan

Proses Claim Proses claim dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah dokumen di terima HR, dan pelaporan dilakukan via TIKI (dokumen asli), via email dengan menambahkan data rekapan per-orang.

1. Tidak semua claim di follow up oleh simas, bahkan setelah di konfirmasi via telp baru ada respon.

2. Belum adanya Provider Simas untuk wilayah Batulicin, dan bila ke Provider harus ke Banjarmasin membutuhkan perjalanan 6 jam dari Batulicin ke Banjarmasin.

3. Masih seringnya Claim yang kurang kelengkapan dokumen.

1. Kerja sama dengan Simas perlu ditinjau lagi dan perlu ada peningkatan pelayanan.

2. Perlu ada standarisasi yang dibuat untuk masing-masing claim (Rawat jalan- rawat Inap, dll).

3. Penambahan provider simas di wilayah Tanah Bumbu-Batulicin.

SUMMARY ATAS SIMAS

Memberikan layanan terbaik yang berkualitas tinggi di seluruh

aktivitas HR & GA dengan penuh ketulusan hati, keinginan untuk

menanggapi dan menindaklanjuti dengan cepat dan tepat serta kepekaan terhadap keadaan perusahaan dan karyawan