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Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
Il CRM nell’epoca del Cloud ComputingCome i modelli di fruizione as-a-service stanno modificando il concetto di CRM
Andrea Zinno – Applications Sales Executive
Oracle Italia
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
Partiamo da molto lontano…
• Trent'anni dopo la fondazione di Lavinio, Ascanio figlio di Enea, fonda Albalonga
• Molto tempo dopo il figlio e legittimo erede del re di Alba Longa, Numitore, viene spodestato dal
fratello Amulio, che costringe sua nipote Rea Silvia, figlia di Numitore, a diventare vestale e a fare
quindi voto di castità onde impedirle di generare un possibile pretendente al trono.
• Il dio Marte però s'invaghisce della fanciulla e la rende madre di due gemelli, Romolo e Remo
• Amulio, saputo della nascita, ordina l'assassinio dei gemelli per annegamento, ma il servo incaricato
non trova il coraggio di compiere un tale misfatto e li abbandona sulla riva del fiume Tevere.
• La cesta nella quale i gemelli erano stati adagiati si arena presso la palude del Velabro, nei pressi di
una grotta detta Lupercale, dove i due vengono trovati e allattati da una lupa che li protegge
• Il pastore Faustolo trova i gemelli e, insieme alla moglie Acca Larenzia, li cresce come suoi figli
• Cresciuti, Romolo e Remo tornano ad Albalonga, uccidono Amulio e rimettono Numitore sul trono
• Come ringraziamento, Romolo e Remo ottengono il permesso di andare a fondare una nuova città
• Romolo vuole chiamarla Roma ed edificarla sul Palatino, mentre Remo la vuole battezzare Remora e
fondarla sull'Aventino
• I due fratelli litigano e Romolo uccide Remo
• Roma viene fondata e Romolo ne diventa il primo Re
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
…per scoprire che le persone sono importanti…
• Trent'anni dopo la fondazione di Lavinio, Ascanio figlio di Enea, fonda Albalonga
• Molto tempo dopo il figlio e legittimo erede del re di Alba Longa, Numitore, viene spodestato dal
fratello Amulio, che costringe sua nipote Rea Silvia, figlia di Numitore, a diventare vestale e a fare
quindi voto di castità onde impedirle di generare un possibile pretendente al trono.
• Il dio Marte però s'invaghisce della fanciulla e la rende madre di due gemelli, Romolo e Remo
• Amulio, saputo della nascita, ordina l'assassinio dei gemelli per annegamento, ma il servo incaricato
non trova il coraggio di compiere un tale misfatto e li abbandona sulla riva del fiume Tevere.
• La cesta nella quale i gemelli erano stati adagiati si arena presso la palude del Velabro, nei pressi di
una grotta detta Lupercale, dove i due vengono trovati e allattati da una lupa che li protegge
• Il pastore Faustolo trova i gemelli e, insieme alla moglie Acca Larenzia, li cresce come suoi figli
• Cresciuti, Romolo e Remo tornano ad Albalonga, uccidono Amulio e rimettono Numitore sul trono
• Come ringraziamento, Romolo e Remo ottengono il permesso di andare a fondare una nuova città
• Romolo vuole chiamarla Roma ed edificarla sul Palatino, mentre Remo la vuole battezzare Remora e
fondarla sull'Aventino
• I due fratelli litigano e Romolo uccide Remo
• Roma viene fondata e Romolo ne diventa il primo Re
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
…ma altrettanto lo è ciò che accade…
• Trent'anni dopo la fondazione di Lavinio, Ascanio figlio di Enea, fonda Albalonga
• Molto tempo dopo il figlio e legittimo erede del re di Alba Longa, Numitore, viene spodestato dal
fratello Amulio, che costringe sua nipote Rea Silvia, figlia di Numitore, a diventare vestale e a fare
quindi voto di castità onde impedirle di generare un possibile pretendente al trono.
• Il dio Marte però s'invaghisce della fanciulla e la rende madre di due gemelli, Romolo e Remo
• Amulio, saputo della nascita, ordina l'assassinio dei gemelli per annegamento, ma il servo incaricato
non trova il coraggio di compiere un tale misfatto e li abbandona sulla riva del fiume Tevere.
• La cesta nella quale i gemelli erano stati adagiati si arena presso la palude del Velabro, nei pressi di
una grotta detta Lupercale, dove i due vengono trovati e allattati da una lupa che li protegge
• Il pastore Faustolo trova i gemelli e, insieme alla moglie Acca Larenzia, li cresce come suoi figli
• Cresciuti, Romolo e Remo tornano ad Albalonga, uccidono Amulio e rimettono Numitore sul trono
• Come ringraziamento, Romolo e Remo ottengono il permesso di andare a fondare una nuova città
• Romolo vuole chiamarla Roma ed edificarla sul Palatino, mentre Remo la vuole battezzare Remora e
fondarla sull'Aventino
• I due fratelli litigano e Romolo uccide Remo
• Roma viene fondata e Romolo ne diventa il primo Re
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
…e nell’ordine e nelle modalità in cui ciò accade
Fondazione Albalonga
Fondazione Albalonga
Amulio spodesta Numitore
Amulio spodesta Numitore
Amulio costringe Rea Silvia a
diventare Vestale
Amulio costringe Rea Silvia a
diventare Vestale
Una Lupa li trova, li protegge e li allatta
Una Lupa li trova, li protegge e li allatta
I gemelli appena nati vengono
abbandonati nel fiume
I gemelli appena nati vengono
abbandonati nel fiume
Marte mette in cinta Rea Silvia
Marte mette in cinta Rea Silvia
Faustolo ed Acca Larenzia li crescono
Faustolo ed Acca Larenzia li crescono
Romolo e Remo uccidono Amulio e
Numitore è di nuovo Re
Romolo e Remo uccidono Amulio e
Numitore è di nuovo Re
Romolo e Remo decidono di fondare
una città
Romolo e Remo decidono di fondare
una città
Romo e Remo litigano e Romolo uccide Remo
Romo e Remo litigano e Romolo uccide Remo
Roma viene fondata e Romolo ne è il
primo Re
Roma viene fondata e Romolo ne è il
primo Re
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
Il Re è morto, lunga
vita al Re !
Non più comparse e figuranti,
ma solo primi attori
Partecipo, quindi sono
Diritti e doveri, oneri ed onori
Evoluzione piuttosto che
rivoluzione;
armonizzazione piuttosto che
invasione“Il significato è l’uso”
E quindi ?
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Per ‘Case Management’ si intende il
processo di raccolta informazioni,
realizzazione di attività, esecuzione
di processi o di singole operazioni
che vedono coinvolte persone e/o
strutture interne ed esterne
all’azienda, che lavorano insieme
con l’obiettivo comune di risolvere
uno specifico problema e, di
conseguenza, risolvere il “caso”
Risoluzione
Indagine eanalisi
Pianifica-zione
RaccoltaInformazioni
Creazione
Per cui parliamo pure di CRM, ma anche di…
Case Management
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Accade
qualcosa
• Evento
• Incidente
• Richiesta
• Segnalazione
• Classificare
• Categorizzare
• Assegnare
• Attivare
Raccolta
informazioni
Dettagli sull’evento:•Dati e informazioni
•Legami con altri eventi
•Precedenti e storia
Dettagli sulle persone:•Chi ha segnalato
•Chi è coinvolto
Prendere
decisioni
• Definire attività
• Costruire il team
• Pianificare
• Tracciare
Analizzare i dati
e definire il risultato•Economico
•Riconoscimento
•Soluzione
Chiedere
approvazioni
• Approvare ed
autorizzare
• Richiedere ulteriori
analisi
• Richiedere ulteriori
informazioni
Chiudere
Il caso
Risultati:-Rifuto, concessione
-Chiusura e
storicizzazione
Azioni:
- Effettuare un pagamento- Erogare un servizio
-Creare documenti
-Intervenire sul territorio
Il Case Management, il sale della vita…pubblica
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
WorkflowPiano delle AttivitàProfili di
interazione
Dati e
informazioniAnalisi e reportistica
Portafoglio SoluzioniRegole di
Assegnazione
Relazioni e
dipendenze con
altri Case
Che si fonda su dati, processi ed attività…
Case Fold
er
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
Apertura del
Case
Soluzione del
Case
• Abilitare una visione unificata del Case, del Cittadino e delle informazioni relative alla gestione del processo tra i diversi attori coinvolti
• Convertire i processi manuali in processi automatici e razionalizzati mediante il workflow
• Analizzare i processi chiave per migliorare l’efficacia e migliorare il raggiungimento del risultato
Strumenti per l’Analisi dei Case
Repository comune delle Informazioni
Secure
Access
Self-Service Call Center
Registrare / Indagare
Completare / Notificare
Valutare / Esaminare
Assegnare / Trattare
Campaign / Event Mgmt Quote / Order Mgmt
Field Service
Opzioni Erogazione Servizio
Processo automatico e supporto alle attività
…perfettamente armonizzati tra loro e…
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Funzionalità ERP
Funzionalità CRM
Funzionalità Custom e/o Legacy
CRM ERP Altro
…facendo dell’integrazione l’elemento fondante…
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CRM ERP Altro
…e dove i servizi sono all’interno della Nuvola…
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
…secondo lo spirito del Cloud Computing…
CRM
Altro
ERP
Altro
Altro
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
…per parlare di CRM dell’era moderna…
Gestire l’interazione con il Cittadino e le sue richieste
Rendere chiara e fruibile la normativa
Avere una visione completa e di qualità dei dati che
caratterizzano i Cittadini
– Gestione end-to-end dei processi connessi
– Gestione integrata della multi-canalità
– Integrazione con i sistemi esistenti
– Renderla accessibile e consultabile in modo semplice
– Ridurre i rischi di una sua errata interpretazione
– Dati completi, corretti ed aggiornati
– Condivisione dei dati tra tutti i sistemi interessati
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
…e della soluzione Oracle…
Gestire l’interazione con il Cittadino e le sue richieste
Rendere chiara e fruibile la normativa
Avere una visione completa e di qualità dei dati che
caratterizzano i Cittadini
Oracle Case Management
Oracle Policy Automation
Oracle Master Data Management
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
…con una architettura non più “Anarchica”…
Mobile
Online
Contact Center
Uffici
Presidio sul territorio App 1
App 2
App N
• Ogni applicazione ha la sua
rappresentazione privata del dato
• Decadimento della qualità complessiva
• Semantica non univoca
• Ridondanza e potenziale incoerenza
• Non esiste una rappresentazione esplicita
dei processi
• Processi nascosti nelle singole applicazioni
• Processi generalmente non integrati tra
loro
• Difficoltà di tracciamento e storicizzazione
• Canali di contatto con il Cittadino non
integrati in modo Real Time
• Ciò che avviene su di un canale non è
immediatamente visibile sull’altro
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
App 1 App 2 App n
…ma “Federata”…
MDM
Mobile
Online
Contact Center
Uffici
Presidio sul territorio
• Dati rappresentati centralmente
• Controllo sulla qualità
• Semantica univoca
• Nessuna ridondanza e
incoerenza
• Processi rappresentati
centralmente
• Separazione del processo dalla
sua automazione
• Facilità di integrazione
• Tracciamento e storicizzazione
• Piena integrazione tra i canali di
contatto
• Ciò che avviene su di un
canale è immediatamente
visibile sull’altro
Forum PA 2011 – Roma, 9-12 Maggio 2011
Marketing/
Loyalty
SFA
Self
Service
PRM
Incentive
Comp
Order
Mgmt
eBilling
Call
Center
Field
Service
…e specializzata per Funzionalità e Mercati