Capacitación CSC

Tutorial del Plan_IRA – Jose Fragozo

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Spread SheetSpread Sheet

General

ResultsResults

Inventory Record Acurracy (IRA)

General

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Ley de Pareto: de una cantidad de efectos triviales, tan solo una pequeña parte de ellos son vitales.

Artículos A

Artículos B

Artículos C

De alto valor, constituyen del 15 % al 20% del total de los artículos, pero su valor representa del 70% al 80%. Estricto control. Gran cantidad de excepciones, se maneja cada caso puntualmente (lo amerita).

 De valor medio, oscilan entre el 30% y el 40% del total de los artículos, correspondiente a un valor del 15% al 20% del total del inventario, su control requiere menor esfuerzo y más bajo costo administrativo. Procedimientos automáticos de control. Administrar por excepción.

De valor medio, oscilan del 40% al 65% del total de los artículos, correspondiente a un valor del 5% al 15% del total del inventario,. Requieren una supervisión simple sobre el nivel de existencias para satisfacer las necesidades.

Análisis ABC

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En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de diagrama de Pareto, en donde se observa que aproximadamente el 80% del problema proviene del 20% de los participantes

Políticas ABC

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Artículos A•Evaluación frecuente de los pronósticos y de los métodos para pronosticar.•Actualización diaria de registros, y control de las transacciones, entradas y salidas, desperdicio, inventarios cíclicos frecuentes.•Revisión frecuente a los requerimientos de demanda, cantidades a ordenar, inventarios de seguridad y tiempos de entrega, generalmente pequeños tamaños de lote.•Condiciones especiales de almacenamiento (Mayor rotación, seguridad).

•Evaluación frecuente de los pronósticos y de los métodos para pronosticar.•Actualización diaria de registros, y control de las transacciones, entradas y salidas, desperdicio, inventarios cíclicos frecuentes.•Revisión frecuente a los requerimientos de demanda, cantidades a ordenar, inventarios de seguridad y tiempos de entrega, generalmente pequeños tamaños de lote.•Condiciones especiales de almacenamiento (Mayor rotación, seguridad).

Artículos B •las políticas para estos ítems son similares a la de los ítems A solo que con menor periodicidad.•las políticas para estos ítems son similares a la de los ítems A solo que con menor periodicidad.

Políticas ABC

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Artículos C

Clave

Artículos C:•La regla básica es tenerlos.•Registros sencillos, pedidos con lotes grandes y robustos inventarios de seguridad.•Conteos físicos anuales, con exactitud aceptable.

Artículos C:•La regla básica es tenerlos.•Registros sencillos, pedidos con lotes grandes y robustos inventarios de seguridad.•Conteos físicos anuales, con exactitud aceptable.

•No confundir inventarios elevados, con buena disponibilidad.•Utilizar análisis de Pareto ABC para ahorrar tiempo y obtener resultados.•Los problemas en la cadena de suministro deben ser resueltos, no compensados con inventario.•Revisar constantemente la variación en lead times o costos.

•No confundir inventarios elevados, con buena disponibilidad.•Utilizar análisis de Pareto ABC para ahorrar tiempo y obtener resultados.•Los problemas en la cadena de suministro deben ser resueltos, no compensados con inventario.•Revisar constantemente la variación en lead times o costos.

General

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Días de Conteo

213

Categoria Ciclo (Dias) Conteos Anuales

A 107 2B 213 1C 0 0

Categoría% PARTICIPACION EN EN

COSTO TOTAL% CANTIDAD ITEMS

A 75% 7%B 20% 25%C 5% 68%

Categoría Numero de Items Cantidad a Contar Conteo diario

A 60 5359 51B 227 19946 94C 963 53392  

1250 78697 145

Categoría Conteos Anuales Total Conteos Porcentaje de Participacion

Conteos

A 10718 30664 35%B 19946 30664 65%C 0 30664 0%

General

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Días de Conteo Ciclo (Días) Conteos Anuales

Días de Conteo

Conteos Anuales

Ciclo (Días)

•Ingresar cuantos días hay disponibles para los conteos desde que su inicio hasta el final del año

•Informar cuantas veces se espera contar cada familia de Ítems.

•Arroja la duración de cada ciclo de conteo teniendo en cuenta los días de conteo y los conteos anuales (Días de conteo/Conteos Anuales).

General

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Numero de Ítems

Cantidad a Contar

Conteo Diario

•Informa cuantas referencias hacen parte de cada categoría.

•Arroja el numero de ítems de cada categoría a contar diariamente para cumplir con la cantidad total al final del ciclo.

•Muestra cuantos Ítems deben ser contados por cada categoría.

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Spread SheetSpread Sheet

General

ResultsResults

Inventory Record Acurracy (IRA)

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Spread Sheet

Ítem A a contar

Ítem B a contar

•Ubicarse en la celda J1 y presionar la tecla “SUPR” con el fin de generar un numero aleatorio que indicara qué ítem “A” se va a contar (Numero de Artículo).

•Ubicarse en la celda J2 y presionar la tecla “SUPR” con el fin de generar un numero aleatorio que indicara que ítem “B” se va a contar (Numero de Articulo).

Numero de Articulo

•Buscar en esta columna el numero arrojado por “Ítem a Contar” y proceder con el conteo de éste.

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Spread Sheet

Existencia Teórica

Fecha Inicio Conteo

•Ingresar la existencia física teórica (Informe “Disponibles ABC”) del Ítem a contar.

•Informar fecha en la cual se inicia el conteo del ítem.

Total Conteo•Ingresar el conteo parcial o total del ítem en cuestión.

Existencia Teórica Fecha Inicio Conteo Total Conteo

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Spread Sheet

Contado Total

Alerta

•Seleccionar "SI" SOLO cuando se haya contado la totalidad física del ítem.

•Aparece el valor "VERDADERO" subrayado en ROJO cuando el "Contado Total" es igual a NO y el "Total Conteo" es diferente de Cero (Conteo parcial y debe seguir tan pronto sea posible).

Fecha Finalización

Conteo

•Informar fecha en la cual se finalizo el conteo de este ítem.

Contado Total ALERTAFecha Finalización

Conteo

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Spread Sheet

Diferencias

Sobrante

•Arroja el resultado de las diferencias (faltantes y sobrantes) se resalta de color rojo si hay faltante, de color amarillo si hay sobrante y de color verde si no hay diferencia, lleva el conteo solo cuando ALERTA sea diferente de VERDADERO (Conteo Total terminado).

•Arroja el resultado de las unidades sobrantes, lleva el conteo solo cuando ALERTA sea diferente de VERDADERO (Conteo Total terminado).

Faltante

Diferencias Sobrante Faltante

•Arroja el resultado de las unidades faltantes, lleva el conteo solo cuando ALERTA sea diferente de VERDADERO (Conteo Total terminado).

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Spread Sheet

Valorización Sobrantes

Valorización Faltantes

•Arroja el resultado del valor monetario de las unidades sobrantes, lleva el conteo solo cuando ALERTA sea diferente de VERDADERO (Conteo Total terminado).

Valorización Contados

Valorización Sobrantes Valorización Faltantes Valorización Contados

•Arroja el resultado del valor monetario de las unidades faltantes, lleva el conteo solo cuando ALERTA sea diferente de VERDADERO (Conteo Total terminado).

•Arroja el resultado del valor monetario de las unidades contadas físicamente.

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Spread SheetSpread Sheet

General

ResultsResults

Inventory Record Acurracy (IRA)

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Total Registros

Registros Exactos

Registros Inexactos

•Arroja el conteo de los registros completados (Contado Total=Si).

•Informa el conteo de los registros completados (Contado Total=SI) Y exactos (Diferencia=0).

•Informa el conteo de los registros completados (Contado Total=SI) E inexactos (Diferencia diferente de 0).

Total Registros 9

Registros Exactos 7

Registros Inexactos 2

Results

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IRA 78%

Results

Tipo Error Registros Inexactos

Faltantes 1 50%Sobrantes 1 50%

2 100%

IRA

Tipo Error-Faltantes

Tipo Error-Sobrantes

Inventory Record Acurracy/Registro de Exactitud de Inventarios: es la medida porcentual de los registros exactos sobre los registros totales.

Arroja la cuenta de los registros inexactos por concepto de faltantes, de igual manera el porcentaje que representan estos sobre el total de registros inexactos.

Arroja la cuenta de los registros inexactos por concepto de sobrantes, de igual manera el porcentaje que representan estos sobre el total de registros inexactos.

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Links

Disponibilidad de ítems ABC

Salidas de Almacén ABC

Ingresos  por Remisión al

almacén  ABC

http://valebaqap01/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fReportesERP%2fDisponible+ABChttp://valebaqap01/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fReportesERP%2fDisponible+ABC

http://valebaqap01/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fReportesERP%2fIngresos+al+Almacen+ABChttp://valebaqap01/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fReportesERP%2fIngresos+al+Almacen+ABC

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