informe de pasantia

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Universidad Nacional Experimental de Guayana Vicerrectorado Académico Coordinación General de Pregrado Sede Caicaradel Orinoco Coordinación de Pasantía ANALISIS DEL PROCESO DE CONTRATACION DE LA EMPRESA DE PRODUCCIÓN SOCIAL DE SERVICIOS DE LAMINACIÓN DEL ALUMINIO, C.A TUTORACADEMICO: REALIZADO POREcon. Rocío GilBr. Flores Anailis TUTOR INDUSTRIAL: Lcdo. Guillermo Castro

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Page 1: informe de pasantia

Universidad Nacional Experimental de Guayana

Vicerrectorado Académico

Coordinación General de Pregrado

Sede Caicaradel Orinoco

Coordinación de Pasantía

ANALISIS DEL PROCESO DE CONTRATACION DE LA EMPRESA DE

PRODUCCIÓN SOCIAL DE SERVICIOS DE LAMINACIÓN DEL

ALUMINIO, C.A

TUTORACADEMICO: REALIZADO POREcon. Rocío

GilBr. Flores Anailis

TUTOR INDUSTRIAL:

Lcdo. Guillermo Castro

Caicara del Orinoco, Octubre 20014

Page 2: informe de pasantia

INDICE PAG.

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................3

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.................................................................................................4

IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN...................................................................................4

RESEÑA HISTÓRICA..................................................................................................................4

MISIÓN Y VISIÓN DE LA EPS SERLACA......................................................................................5

POLÍTICAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS...................................................................................5

VALORES INSTITUCIONALES.....................................................................................................6

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...........................................................................................8

DESCRIPCION DONDE SE REALIZARON LAS PASANTIAS..........................................................9

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE TALENTO HUMANO.....................................................10

OBJETIVO DE LA PASANTÍAS Y EL PLAN DE TRABAJO.............................................................11

PLAN DE TRABAJO..................................................................................................................12

OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA...............................................................14

FACILIDADES, DIFICULTADES Y APORTES DADOS A LA ORAGNIZACION DURANTE EL PROCESO DE DESARROLLO DE PASANTIAS.............................................................................................14

CONCLUSION:.........................................................................................................................16

ANEXO....................................................................................................................................18

2

Page 3: informe de pasantia

INTRODUCCIÓN:

Las pasantías académicas tienen por objeto ofrecer a los estudiantes un

espacio en su proceso de formación, que los vincula con tópicos del ejercicio

profesional mediante su incorporación temporal en actividades laborales propias de

los recursos humanos.Ésta permite al estudiante desenvolverse en los diferentes

aspectos en el área profesional, con una visión clara dentro de una institución o

empresa, colocando a prueba su capacidad laboral.

En este sentido, se destaca los aspectos inherentes al departamento en el cual

ingresa el estudiante como pasante, a fin de que éste tenga a su alcance los

conocimientos básicos del manejo y dominio de las actividades administrativas, con

el apoyo del tutor industrial. De esta manera se presenta de forma clara las diferentes

actividades realizadas en las pasantías llevadas a cabo en la Gerencia de Talento

Humano.

El presente informe está estructurado de la siguiente manera: descripción de la

organización; en la cual se comenta de la empresa, su historia, su finalidad, su razón

de ser, misión, visión, objetivos y donde se desarrolló las pasantías. Objetivos de las

pasantías, plan de trabajo y los logros alcanzados, las facilidades y dificultades

encontradas durante el desarrollo de las pasantías y los conocimientos adquiridos,

conclusiones y recomendaciones.

3

Page 4: informe de pasantia

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

EMPRESA DE PRODUCCIÓN SOCIAL DE SERVICIOS DE LAMINACIÓN DEL

ALUMINIO, C.A. (E.P.S, SERLACA) R.I.F. J-31479910-0

UBICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

Caicara del Orinoco, Municipio General Manuel Cedeño, Estado Bolívar Parroquia

Seccional Cedeño, calle Juajuilla, sector El Rincón, edif. CVG GOSH.

RESEÑA HISTÓRICA.

La Empresa de Producción Social de Servicios de Laminación del Aluminio, C.A.

fue creada según Decreto Nº 4.193 de fecha 26 de Diciembre de 2005, publicado en Gaceta

Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.345 de fecha 28 de Diciembre de

2005 y constituida legalmente el 26 de Enero de 2.006, teniendo como objeto desarrollar la

industria laminadora del aluminio en todo el territorio nacional, producir y suministrar

insumos para las PYMIS y EPS, así como efectuar estudios, programas y proyectos de

asistencia técnica para las mismas, el 100 % de sus acciones pertenecen al Estado

Venezolano.

Como punto de partida para cumplir con el objeto de su creación, en el año

2.006 la Empresa de Producción Social de Servicios de Laminación del Aluminio

C.A. dio inicio a la ejecución del Proyecto: Diseño, Construcción y Puesta en marcha

de una Planta de Laminación y Fundición de Aluminio, ubicada en la población de

Caicara de Orinoco, Municipio General Manuel Cedeño, Estado Bolívar; atendiendo

al nuevo Modelo de Desarrollo Socio - Económico del País, que contempla una

estrategia de desconcentración territorial, orientada a impulsar el desarrollo del eje

Orinoco-Apure, que a su vez incluye el eje Caicara - Cabruta.

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Page 5: informe de pasantia

MISIÓN Y VISIÓN DE LA EPS SERLACAMisión

Desarrollar la industria laminadora de aluminio, a nivel nacional, a partir de:

diseño, ejecución de estudios, planes de asistencia técnica y producción y suministro

de materia prima, con alto valor agregado, para satisfacer los requerimientos de la

industria nacional transformadora; con personal altamente motivado y comprometido,

implementando tecnologías que permitan la preservación del medio ambiente,

contribuyendo con la calidad de vida de los ciudadanos y con la consolidación de una

sociedad participativa y protagónica, que fortalezca el Modelo de Producción

Socialista, con justicia y responsabilidad social.

Visión

Constituirse en la principal empresa básica a nivel nacional, de mayor

eficiencia, dedicada al desarrollo de la industria laminadora de aluminio, propiciando

la conservación y protección del medio ambiente y consolidando la calidad de vida de

los trabajadores y de la comunidad en general en el marco del fortalecimiento del

Modelo de Producción Socialista.

POLÍTICAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Adelantar estudios e investigaciones que garanticen la asistencia técnica al

sector transformador nacional de la industria del aluminio y el desarrollo de

nuevos productos.

Producir y suministrar materia prima con alto valor agregado, elaborada con

base en la gestión de calidad y el mejoramiento continuo para satisfacer los

requerimientos de la industria nacional transformadora del aluminio

5

Page 6: informe de pasantia

Promover el fortalecimiento institucional, a partir de la implantación de las

herramientas técnicas y legales que permitan el logro de la misión

organizacional.

Contribuir con la preservación del medio ambiente, incorporando al personal y a

la comunidad y cumpliendo con las normativas vigentes, en todas las

actividades adelantadas por la empresa.

Adelantar la comercialización de los productos con altos índices de calidad y

oportunamente para la satisfacción de los clientes y usuarios, con base en

estrategias de mercado que garanticen una óptima rentabilidad y una

contribución con el fortalecimiento de la industria laminadora del aluminio.

Velar por la seguridad laboral de los trabajadores, previniendo y controlando los

riesgos en el desarrollo de las actividades de la empresa.

Promover el bienestar social de los trabajadores y de su entorno familiar, a partir

de la formación, entrenamiento, actividades deportivas y culturales.

VALORES INSTITUCIONALES.

Los establecidos en el Artículo 141 de la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela y en Artículo 10 de la Ley Orgánica de la Administración

Pública:

Honestidad: Evidencia de los principios éticos de la empresa y de la

República Bolivariana de Venezuela.

Transparencia: Claridad en la rendición de cuentas, en la gestión y en los

resultados de la empresa.

Eficacia: Cumplimiento de objetivos, metas y actividades, de acuerdo a los

indicadores previstos en planes, programas y proyectos.

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Page 7: informe de pasantia

Eficiencia: Utilización racional de los recursos con que se cuenta, con base a

indicadores cuantitativos previstos.

Responsabilidad: Generación de producción que permita satisfacer las

demandas de los usuarios y clientes, de materiales ferrosos y no ferrosos,

oportunamente.

Responsabilidad social: Desarrollo de actividades, que permitan la

participación de los ciudadanos, generando valor agregado para sus

comunidades.

Excelencia: Impacto social para el país, de la gestión de la empresa.

Calidad: generación de producción, en concordancia con la aplicación de

métodos de mejoramiento continúo.

Ética: Compromiso efectivo del personal, para el logro de su

perfeccionamiento personal y el de la empresa.

Vocación de servicio: Actitud y disposición permanente para servir a los

usuarios y clientes con respeto, desarrollando esfuerzos en beneficio de los

ciudadanos y sus comunidades.

Participación: Derecho de toda persona a hacer valer su decisión personal en

el plano de sus ideas y acciones en el contexto laboral y de la sociedad en su

conjunto.

Trabajo en equipo: Estrategias y procedimientos que adelanta el personal de

la empresa para lograr los objetivos y las metas propuestas.

Solidaridad: Compromiso con los ciudadanos en el ejercicio de sus derechos

humanos, sociales y económicos

Cooperación e integración social: Posibilidad de participación y contribución

con el fortalecimiento del bienestar social de los ciudadanos, a partir del

mejoramiento de su calidad de vida.

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Page 8: informe de pasantia

Probidad: Actuación recta y honrada en la vida. Con respecto a la ética

pública se refiere al comportamiento de los servidores públicos y de los

políticos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

Una organización o empresa es la institución o agente económico que toma las

decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y

servicios que se ofrecen en el mercado. En toda compañía se realizan procedimientos

que ameritan de un conjunto de herramientas, que puestas en la práctica conducen a la

fluidez de los objetivos macro o micro que se trace cualquier departamento con fines

corporativos, por otro lado la dinámica dentro de ésta, debe consistir siempre en

maximizar el nivel de funcionamiento efectivo y coordinado, ejecutando actividades

en conjunto y fortaleciendo constantemente la capacidad del personal inmerso en ella,

consolidando así el proceso productivo en general de forma directa o indirecta.

En la actualidad, Venezuela está avanzando a pasos agigantados en el aspecto

de contratación, para solventar de manera eficaz la falta de personal capacitado

especializado en un área específica o de equipo técnico avanzado para la ejecución de

trabajos necesarios para la producción de un bien o servicio, propio del plantel fijo de

una empresa.

Mediante el proceso de contratación se consigue la reducción de costos de

ejecución y además contribuye con la sociedad, ya que se crean fuentes de trabajo

para personal especializado no dependiente de las empresas dueñas de procesos

licitatorios.

Se puede observar que en la empresa E.P.S, SERLACA el proceso establecido

para la contratación de personal se ejecuta de la siguiente manera: En la Gerencia de

Talento Humano suministra la información a nomina, mediante la hoja de ingreso del

trabajador (fecha de ingreso, tipo de salario que va a devengar, datos personales y

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Page 9: informe de pasantia

otras asignaciones). Dicha información es de gran importancia para el departamento

ya que es introducida, para darle inicio al proceso.

Ya que la situación presupuestaria ha hecho su incidencia en la misma, lo que ha

generado una insuficiencia en recurso, bienes y materiales, todo esto ha provocado un

retraso en los procesos inherentes a los ingresos del personal, y la pérdida

involuntaria de empleo así igual forma retrasos en la organización final de la

documentación física (archivo).

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Page 10: informe de pasantia

DESCRIPCION DONDE SE REALIZO LA PASANTIAGERENCIA DE TALENTO HUMANO

La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos,

estos son elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán

alcanzar sus objetivos.

La gerencia de talento humano, no solo el esfuerzo o la actividad humana

quedan comprendidos en este grupo, sino también otros factores que dan diversas

modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivación, intereses

vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc.

La gestión de talento humano es la responsable de la dimensión humana en la

organización, esto incluye: Contratar personas que cumplan con las competencias

necesarias para ejecutar un cargo. Capacitar a los empleados. Proporcionar los

mecanismos y ambientes necesarios que propicien la motivación y la productividad

en la organización. En la gerencia de talento humano donde realice la pasantía es un

espacio pequeño.

OBJETIVO:

Dirigir las estrategias y políticas para desarrollar actividades que permitan la

correcta aplicación de la gestión del Talento Humano en la empresa.

ACCIONES ESPECÍFICAS:

Dicta lineamientos para la ejecución de los procesos técnicos de la gestión del

Talento Humano: reclutamiento y selección; clasificación y remuneración de

cargos; Adiestramiento; Evaluación del Desempeño y la Inducción al personal

de nuevo ingreso.

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Page 11: informe de pasantia

Dirige, supervisa y conforma el control presupuestario de la partida

correspondiente a gastos de personal.

Dicta lineamientos y dirige la implantación de los programas de Bienestar

Social.

Supervisa y actúa en representación de la empresa, ante la Inspectoría del

Trabajo.

Dirige y supervisa el pago de prestaciones sociales, horas extras, viáticos,

bonificaciones y otras asignaciones pecuniarias de conformidad con las

normativas vigentes.

Dicta lineamientos para la articulación del área de Talento Humano con las

áreas de Seguridad y Salud Laboral y Promoción Social.

Dicta lineamientos para la asesoría, en el área de Talento Humano, a las

unidades de la empresa.

Realiza cualquier otra actividad afín, de acuerdo a las necesidades de la

empresa.

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Page 12: informe de pasantia

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE TALENTO HUMANOFue aprobado, Según Punto de Cuenta N°02-04/10 de fecha 07/09/2010.

OBJETIVO DE LA PASANTÍA Y EL PLAN DE TRABAJO

Este se hizo con el propósito de ejecutar los conocimientos ya adquiridos

teóricamente por la Universidad Nacional Experimental de Guayana permitiendo la

primera semana conocer las funciones de la gerencia de talento humano de la EPS

SERLACA,

Recibiendo una inducción por parte del Gerente encargado Lcdo. Guillermo

Castro, donde se desarrollaran las actividades como pasante, entre ellas tenemos, el

llenado de los formatos (AR-I/AR-C) de los empleados de la empresa, retención del

ISLR, recepción y tramitación de los reembolsos médicos y consultas médicas de los

empleados, cálculos de viáticos según normas de la empresa, organización de

archivos que reposan en la empresa, formular solicitud de anticipo de prestaciones

sociales, vacaciones entre otros, de cada trabajador.

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Page 13: informe de pasantia

Objetivo General:

Analizar el Proceso de selección aplicado en la Gerencia de Talento Humano de

la Empresa de Producción Social de Servicios de Laminación del Aluminio C.A

(EPS SERLACA).

Objetivo Específico:

Realizar el proceso de selección aplicado en la Gerencia de talento humano y

llevar a cabo las estrategias que mejoraran el mismo.

Contribuir con las asignaciones y responsabilidades otorgadas en lagerencia

de talento humano.

Diagnosticar situaciones presentadas en la gerencia de talento humano.

Analizar el proceso de contratación en la empresa (E.P.S) SERLACA.

PLAN DE TRABAJO

Actividades Realizadas durante la Pasantía:

Semana 1:La primera semana de inicio a la pasantía fue la inducción acerca de lo que

se dedica la Empresa de Producción Social de Servicios de Laminación del Aluminio

C.A. La presentación a cada gerenciade la empresa.

Semana 2, 3 y 4:Conocí las funciones y actividades que son realizadas por la Ing.

Sandra Pérez que es la analista de Talento Humano, tramitando semanal la nómina

de pago del personal que labora en la empresa a través de un archivo TXT, maneja la

carga familiar de HCM, tramitación del seguro social, cálculo del FAOV. Y conocer

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Page 14: informe de pasantia

las posibles oportunidades de contratación cuando se da el caso a personas que

cumplan con las competencias necesarias para ejecutar un cargo.

Apoye al cálculo de nómina mediante archivo TXT. Semana 3 Se actualizo la carga

familiar (HCH) para la tramitación del seguro social. Semana 4 Apoye en el aporte

social que se les da a los trabajadores que es un 3%.

Semana 5, 6 y 7:Organice los archivos, y expedientes del personal egresado e

ingresos de la empresa, currículos que reposan en la EPS SERLACA, fueron

ordenados por grado de instrucción y especialización de cada persona, por ejemplo:

Licenciados, Contadores, Administradores, Arquitectos, Ingenieros, Abogados,

geólogos, bachilleres entre otros.

Semana 8, 9 y 10:En estas semanasapoye al llenado de los formularios del AR-I de

los empleados que laboran en la EPS SERLACA,que es el formulario que cada

trabajador se le realiza bajo relación de dependencia, deimpuesto que su agente de

retención le aplicará sobre las remuneraciones que le paguen o abonen en cuento el

transcurso delaño civil que es un 75%. Los ARC en este documento se reflejan las

asignaciones salariales y las retenciones de ISLR aplicadas por el patrono durante ese

año; se detallan mes a mes los salarios recibidos por el trabajador y la retención o

deducción de ISLR. En la EPS SERLACA, por ahora no a todos los empleados se

les retiene el impuesto sobre la renta, tan solo a cinco trabajadores de dicha empresa

ya que pasan las 1000 U.T.

Semana11, 12 y 13:Inicie la recepción y tramitación de los rembolso médicos el

empresa cual se procesa de la siguiente manera: oficio dirigido a la gerencia de

talento humano cada trabajador debe presentar informe médico, examen de

laboratorio, indicaciones médicas, factura original de medicina a nombre del titular.

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Page 15: informe de pasantia

Entregado dicho requisitos a la gerencia se procesa a entregar oficio al área

administrativa solicitando el pago del mismo.

Semana 11.Recepción de los documentos de todos los trabajadores, Semana 12.

Revisión y aprobación de rembolsos médicos de acuerdo a los requisitos exigidos por

la empresa Semana 13.Tramitar rembolsos médicos aprobados al área de

administración y finanzas.

Semana 13, 14 y 15: En estas semanas apoye en los cálculos de viáticos del personal,

de la Empresa de Producción Social de Servicios de Laminación del Aluminios C.A,

que por tal motivo requieren la necesidad de salir de su lugar de trabajo a cumplir con

otros compromisos referentes al mismo, de tal manera como lo establecen los

lineamientos de la empresa tiene que presentar una solicitud con motivo al viaje

realizado que contenga monto cuantos días y en que se va a trasladar, proceden de la

normativa para la cancelación de viáticos a nivel nacional a los trabajadores cuando

deban trasladarse para cumplir con funciones de trabajo o representación de la

empresa, se le asignan los gastos de transporte, comida, hospedaje y traslado

tomando en cuenta los día que estarán cumpliendo con su labor. Las ciudades que

más frecuentan los trabajadores son Ciudad Bolívar, Pto Ordaz y Caracas.Sema 13

Apoye en el cálculo de los viáticos que se le hace al personal cuando tiene que

trasladarse a otro lugar de la ciudad Semana 14 se hiso el trámite para el pago de los

viáticos. Semana 15

Semana16:Apoye al proceso de la cesta-ticket.Y aprendizaje del memoria y cuenta

de la empresa EPS SERLACA.

Semana 17: Durante esta semana se presentará el informe final de pasantías, para su

revisión y aprobación como requisito para optar al título de Licenciada en

Administración de Empresas.

15

Page 16: informe de pasantia

OTRAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA.

Sacar copias.

Se realizó un inventario a todos los documentos que resguardan en un archivo.

Llevaba el control de asistencia de los trabajadores de la empresa EPS

SERLACA, entre otros.

FACILIDADES, DIFICULTADES Y APORTES DADOS A LA ORAGNIZACION DURANTE EL PROCESO DE DESARROLLO DE PASANTIAS.

Facilidad: La organización cuenta con un personal altamente calificado con el

conocimiento y la capacidad de asesorar, guiar prestando atención al pasante en la

ejecución de sus actividades. Se evidenció un clima laboral agradable, lo cual

permite un buen desempeño del pasante aportándole confianza y seguridad.

Dificultad: En la Gerencia de Talento Humano de la Empresa de Producción Social

de Servicios de Laminación del Aluminio, trabajan con programa de Excel el cual al

principio de las pasantías tuve dificultad al momento de realizar algunas de las

actividades, como la realización de TXT y los AR-C/AR-I, el cual tampoco cuenta

con un sistema de base de datos que les permita resguardar la información necesaria

en cuanto al personal que labora en la institución, mientras me familiarizaba con el

programa y aprendiendo acerca del mismo fui afrontando dicha dificultad.

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS:

Las actividades desarrolladas durante el trabajo como pasante, permitió de forma satisfactoria la ampliación de conocimientos que formara el desempeño de un profesional capaz de afrontar cualquier situación y aportando las mejores ideas para la solución de conflictos.

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Page 17: informe de pasantia

De esta manera los conocimientos tanto teóricos como prácticos adquiridos durante estas 16 semanas de pasantías, se puede mencionar que es notoria la existencia de la diversidad de actividades realizadas en la Gerencia de Talento Humano, muchas veces aplicando conocimientos adquiridos durante la carrera universitaria, aplicando métodos de análisis y evaluación antes estudiados y experimentados en la Universidad Nacional Experimental de Guayana (UNEG), aunque existen casos en los que la empresa para realizar alguna actividad en específicos aplican procesos, parámetros y normas adaptados básicamente a la realidad del campo empresarial, haciendo así que

El hecho de haber desarrollado la pasantía en la Gerencia de TalentoHumano de la EPS SERLACA, dejo muchos conocimientos teóricos respecto a los procedimientos que se deben cumplir en esa gerenciatales como el control de asistencia, exista una pequeña brecha entre lo aprendido académicamente y lo verdaderamente aplicado en el campo laboral.

Esta perspectiva nos hace ser verdaderos profesionales, enfrentados a cambios concernientes a la practica del aprendizaje obtenido a través de lo ante estudiado, sin dejar de resaltar que pertenecer a una organización conlleva al acato de políticas, normas, principios establecidos bien sea por la empresa general o por gerencia o división perteneciente, pues cuando estas en etapa de pasante debes mostrar tu capacidad intelectual, ética profesional, capacidad de análisis para realizar acciones y actividades en que estén en pro de la mejora continua de a empresa y del departamento adscrito a ella, además, este compromiso de dar lo mejor como persona y profesional no es solo para cumplir con tu requisito de culminación de pasantía, si no que también a través de ti y del comportamiento generado durante ese lapso de tiempo se ve reflejado la calidad de formacion academica.

17

Page 18: informe de pasantia

CONCLUSION:

La elaboración de este informe de pasantías ayudo a complementar los

conocimientos académicas obtenidas durante la carrera universitaria y haber

cumplido exitosamente cada una de las actividades asignadas durante el periodo de

pasantías.

Es por ello que el periodo de pasantías ha representado un elemento

indispensable para la educación del alumno, debido a que permite aumentar la

experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visión más clara

acerca de las actitudes que se debe tomar en una organización. Con relación a los

objetivos exigido, se puede concluir que se logró poner en práctica las habilidades y

destrezas obtenidas en el aula de clases.

La flexibilidad permitió una eficaz y aprendizaje, complementando la

formación personal, gracias a la constante interacción que se mantuvo entre el

pasante y el tutor empresarial, incentivando la capacidad crítica para resolver

situaciones específicas como generales.

Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido

satisfactoriamente, por ello se puede decir que el proceso de pasantías ha sido

provechoso al máximo tanto para la empresa como para el alumno.

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Page 19: informe de pasantia

RECOMENDACIONES:

A la Universidad:

Trabajar cada día más para brindar una mayor eficacia para el estudiantado, para que al instante de realizar las pasantías tenga la capacidad de desenvolverse y adaptarse al trabajo y sus actividades creando mayor experiencias en el campo laboral.

A la Empresa:

La empresa de producción social de servicio de laminación del aluminio c.a Caicara del Orinoco, Estado - Bolívar

Ampliar y mejorar el espacio del departamento de recursos humanos debido al gran volumen de documentos que se manejan diariamente.

Se recomienda tener otra persona en el departamento, para que el trabajo sea tratado entre los mismos ya que existen muchas tareas en la jornada de trabajo y así desempeñar las metas planteadas por el departamento.

El estudiante:

Permanecer al tanto de la información realizada por los demás estudiantes que terminaron pasantías para que se orienten y logren tener más conocimientos de la misma.

Ser ágil y participativo en el campo laboral para que la empresa así pueda tener un perfil del mismo.

19

Page 20: informe de pasantia

ANEXO.

20

Page 21: informe de pasantia

Rembolsos Médicos.

NOMBRE Y APELLIDO DE PACIENTE

CEDULA DE IDENTIDAD

PARENTESCO CONCEPTO FECHA FACTURA MONTO BS

xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxHonorarios Medicos

04/08/2014 1354 600,00Bs

xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx Medicina 04/08/2014 00028988 177,00Bs

xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxHonorarios Medicos

04/08/2014 0003446 700,00Bs

xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxHonorarios Medicos

05/08/2014 00020862 49,00Bs

xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx

xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxx

Bs 1.526,00

Sin mas que hacer referencia, me despido de ud.

DE: Gerencia de Talento Humano

Caicara del Orinoco, 28 de Julio del 2014GTH-IN-090-2014

PARA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gerente de Administracion y Finanzas

Ing. Sandra PerezGerencia de Talento Humano

ASUNTO: Solicitud de Reembolso por gastos de asistencia Medica

TITULAR: xxxxxxxxxx CEDULA: V- xxxxxxxxxxx

Tengo bien dirijirme a usted, en la oportunidad de extenderle un cordial saludo y a la vez solicitar el pago correspondiente de acuerdo a el punto de cuenta Nº 06 de fecha 16/08/2010, por concepto de gastos Medicos realizado por el (la) ciudadano (a) que se menciona a continuación:

MONTO TOTAL CANCELAR

Atentamente;

__________________________________

21

Page 22: informe de pasantia

IMPUESTO SOBRE LA RENTAAPLICABLE SOBRE SUELDOS, SALARIOS Y DEMAS REMUNERACIONES, CUANDO EL

ENRIQUECIMIENTO ANUAL EXCEDA DE 1,000 UNIDADES TRIBUTARIAS A PERCIBIR POR LASPERSONAS NATURALES RESIDENCIADAS EN EL PAIS

1. APELLIDOS Y NOMBRES 2. CEDULA DE IDENTIDAD 3. No. DE RIF DEL CONTRIBUYENTE

V XE

4. NOMBRE DE LAS EMPRESAS U ORGANISMOS DONDE TRABAJ A 5. SI ES VARIACION MARQUE X EN EL 6. AÑOMES QUE CORRESPONDE GRAVABLE

MARZO J UNIO SEPT. DIC.

b.

A ESTIMACION DE LAS REMUNERACIONES P OR RECIBIR EN EL AÑO GRAVABLE INCLUYA: SUELDO, SALARIO, PRIMAS DE TRANSPORTE, DE RESIDENCIA, GASTOS DE ALIMENTACION, HORAS EXTRAS, BONO VACACIONAL, DE ESTIMULO, PAGOS ESPECIALES, COMISIONES POR

VENTA BAJ O RELACION DE DEPENDENCIA, PENSIONES DISTINTAS A J UBILACIONES O SIMILARES, UTILIDADES, AGUINALDOS, OBVENCIONES Y OTROS DIFERENTES A VIATICOS QUE ESTIME

DEVENGAR EN EL AÑO GRAVABLE

a) CANTIDAD POR PERCIBIR DE LA EMPRESA U ORGANISMO c) CANTIDAD POR PERCIBIR DE LA EMPRESA U ORGANISMO

Bs. Bs.

b) CANTIDAD POR PERCIBIR DE LA EMPRESA U ORGANISMO d) CANTIDAD POR PERCIBIR DE LA EMPRESA U ORGANISMO

Bs. Bs.

TOTAL QUE ESTIMA P ERCIBIR a) ..................... + d) A B CONVERSION DE LAS REMUNERACIONES ESTIMADAS EN A A UNIDADES TRIBUTARIAS (U.T.)

TOTAL REMUNERACIONES ESTIMADAS EN A VALOR UNIDAD TRIBUTARIA PARA EL AÑO GRAVABLE

Bs. ÷ Bs. = B U.T. C DESGRAVAMENES QUE ESTIMA P AGARA P ARA EL AÑO GRAVABLE (NO LLENE ESTE CUADRO NI EL CUADRO D , SI OP TA P OR EL DESGRAVAMEN UNICO DE 750 UNIDADES TRIBUTARIAS VER CUADRO E

B O L I V A R E S

1. INSTITUTOS DOCENTES POR LA EDUCACION DEL CONTRIBUYENTE Y DESCENDIENTES NO MAYORES DE 25 AÑOS

2. PRIMAS DE SEGUROS DE HOSPITALIZACION, CIRUGIA Y MATERNIDAD

3. SERVICIOS MEDICOS ODONTOLOGICOS Y DE HOSPITALIZACION (INCLUYE CARGA FAMILIAR)4.

TOTAL DESGRAVAMENES (SUMA DEL 1 + ...................... + 4 ) C D CONVERSION DE LOS DESGRAVAMENES ESTIMADOS EN C A UNIDADES TRIBUTARIAS (U.T.)

TOTAL DESGRAVAMENES ESTIMADOS EN C VALOR UNIDAD TRIBUTARIA PARA EL AÑO GRAVABLE

Bs. ÷ Bs. = D U.T. E DESGRAVAMEN UNICO (NO CONSIDERE OTRO DESGRAVAMEN )

1. MONTO FIJ O DEL DESGRAVAMEN (ART. 61 DE LA LEY ) E U.T.

REMUNERACIONES DETERMINADAS EN B DESGRAVAMENES DETERMINADOS EN D O EN E

U.T. - U.T. = F U.T.NOTA: SI EL MONTO RESULTANTE EN F ES NEGATIVO, FIRME EL FORMULARIO Y ENTREGUELO A SU AGENTE DE RETENCION

G CALCULO DEL IMP UESTO ESTIMADO P ARA EL AÑO GRAVABLE NOTA: PARA ESTE FIN, BUSQUE EN LA TABLA LA FRACCION DE ENRIQUECIMIENTO DONDE SE UBIQUE EL MONTO DE LA CASILLA F MULTIPLIQUE ESTE POR EL PORCENTAJ E

QUE CORRESPONDA Y RESTE EL SUSTRAENDO RESPECTIVO Y ESCRIBA SEGUIDAMENTE EL RESULTADO

TOTAL DE IMP UESTO DEL AÑO GRAVABLE G U.T. H REBAJ AS AL IMP UESTO DETERMINADO EN G (EXP RESADAS EN UNIDADES TRIBUTARIAS U.T.)

1. REBAJ A PERSONA NATURAL (ART. 63 DE LA LEY) U.T.2. CARGA FAMILIAR (VER INSTRUCTIVO ) CANTIDAD 3 X = U.T.3. IMPUESTOS RETENIDOS DE MAS EN AÑOS ANTERIORES

Bs. 0 Bs. 127 = U.T.

TOTAL REBAJAS (1 + 2 + 3) H U.T.

I IMP UESTO (ESTIMADO ) A RETENER EN EL AÑO GRAVABLE G - H = I U.T. J P ORCENTAJ E DE RETENCION INICIAL

CALCULE EL PORCENTAJ E INICIAL DE RETENCION APLICABLE SOBRE CADA PAGO O ABONO EN CUENTA QUE LE EFECTUEN EN EL AÑO GRAVABLE MEDIANTE LA SIGUIENTE EXPRESION

J % TOTAL CASILLA I

TOTAL CASILLA B X 100 =

- X 100 = % 0

1.291,23

EN CASO DE PRESENTAR VARIACION EN LOS DATOS DETERMINANTES DEL PORCENTAJ E INICIAL J , CALCULE EL NUEVO PORCENTAJ E APLICABLE PARA EL RESTO DEL AÑOGRAVABLE, EN EL RECUADRO K

K P ORCENTAJ E P OR VARIACION EN LOS DATOS AP LICABLES P ARA EL RESTO DEL AÑO GRAVABLE EN CASO DE VARIACION DE LOS DATOS, INDIQUE A CONTINUACION LA SIGUIENTE INFORMACION:

1. TOTAL DE IMPUESTO QUE LE HAN RETENIDO HASTA LA FECHA 1 2. TOTAL REMUNERACIONES PERCIBIDAS HASTA LA FECHA 2

DETERMINACION DEL PORCENTAJ E K TOTAL I x VALOR U.T. - TOTAL 1

TOTAL A - TOTAL 2

x 100 # - * 127,00 - 0,00 * 100 = %

163.986,78 - 0,00

POR LA FRACCION COMPRENDIDA HASTA Bs. TASA O ALICUOTA SUSTRAENDO EN U.T.

POR LA FRACCION QUE EXCEDA DE ....................... HASTA 1000,00 6,00% ....... ....... ......... ......... ....... ....... ......... ......... ......... ......... ......... ........... .........

POR LA FRACCION QUE EXCEDA DE ....................... 1000,00 HASTA 1500,00 9,00% ....... ....... ......... ......... ....... ....... ......... ......... ......... ......... ......... ........... ......... 30,0

POR LA FRACCION QUE EXCEDA DE ....................... 1500,00 HASTA 2000,00 12,00% ....... ....... ......... ......... ....... ....... ......... ......... ......... ......... ......... ........... ......... 75,0

POR LA FRACCION QUE EXCEDA DE ....................... 2000,00 HASTA 2500,00 16,00% ....... ....... ......... ......... ....... ....... ......... ......... ......... ......... ......... ........... ......... 155,0

POR LA FRACCION QUE EXCEDA DE ....................... 2500,00 HASTA 3000,00 20,00% ....... ....... ......... ......... ....... ....... ......... ......... ......... ......... ......... ........... ......... 255,0

POR LA FRACCION QUE EXCEDA DE ....................... 3000,00 HASTA 4000,00 24,00% ....... ....... ......... ......... ....... ....... ......... ......... ......... ......... ......... ........... ......... 375,0

POR LA FRACCION QUE EXCEDA DE ....................... 4000,00 HASTA 6000,00 29,00% ....... ....... ......... ......... ....... ....... ......... ......... ......... ......... ......... ........... ......... 575,0 POR LA FRACCION QUE EXCEDA DE ....................... 6000,00 HASTA 34,00% ....... ....... ......... ......... ....... ....... ......... ......... ......... ......... ......... ........... ......... 875,0

L CONTRIBUYENTE O SU REPRESENTANTE CONSTANCIA DE ENTREGA DE LA DETERMINACION DEL M CONSTANCIA DE RECEPCION Y VERIFICACION DE LA INFORMACION POR EL AGENTE DE

PORCENTAJ E DE RETENCION AL AGENTE DE RETENCION RETENCION

LUGAR FECHA FIRMA DEL CONTRIBUYENTE LUGAR FECHA FIRMA

31,03

- 40,00

-

10 30

7 8 2 0V 0 0 8 2 4

E.P.S SERLACA

a.

Xd.

c.

0,00

0,000,00

0,00

0

0

163.987

2014

1.291,23

INTERESES PARA LA ADQUISICION DE LA VIVIENDA PRINCIPAL O DE LO PAGADO POR ALQUILER DE LA VIVIENDA QUE LE SIRVE DE ASIENTO PERMANENTE DEL HOGAR

-

163.987

0

163.987

C O N C E P T O S

127,00

517,23 774,00 1.291,23

- -

774,00

127,00

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Page 23: informe de pasantia

Contrataciones del personal egresado a la empresa:

Contrato CP-001/13

Entre la EMPRESA DE PRODUCCIÓN SOCIAL SERVICIOS DE LAMINACIÓN DEL ALUMINIO COMPAÑÍA ANÓNIMA, creada mediante Decreto Nº 4.193 de fecha 26 de diciembre de 2.005, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.345 de fecha 28 de diciembre de 2.005, e inscrita el Acta Constitutiva y Estatutos Sociales por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado Bolívar el 26 de enero de 2.006, bajo el Nº 69, Tomo 1-A Sdo., siendo su última modificación estatutaria inscrita por ante el mismo Registro Mercantil en fecha 27 de Abril de 2012 bajo el Nº 41, Tomo 15-A-., inscrita por ante el Registro de Información Fiscal Nº J-31479910-0, representada en este acto por el ciudadano: xxxxxxxx xxxxxxx, venezolano, soltero, mayor de edad, domiciliado en Caracas,Distrito Capital, titular de la Cédula de Identidad Nº V-xxx, en su carácter de Presidente (E), nombramiento que consta en la Resolución Nº 051, de fecha 18 de septiembre de 2013, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 40.258 de fecha 18 de septiembre de 2013 y quien a los efectos de este documento se denominará EL PATRONO,por su parte, el ciudadano, xxxxxxxxxxxxxx, venezolano, soltero, mayor de edad, domiciliado en la URB. ALI PRIMERA, Calle PRINCIPAL, Casa S/N # Caicara del Orinoco, Estado Bolívar y titular de la cédula de identidad Nº V-xxx,quien en lo sucesivo se denominará EL TRABAJADOR,seha convenido en celebrar (01) CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO DETERMINADO, de conformidad con lo establecido en los artículos 58, 59 y 62 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, que en lo sucesivo se señalara como LOTTT, y el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: EL TRABAJADOR, se compromete a prestar sus servicios a EL PATRONO, desempeñando el cargo de VIGILANTE (SUPLENTE), para el cumplimiento de sus funciones se compromete a cumplir una jornada de trabajo de conformidad con lo establecido en el artículo 175 y 176 de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras., sin exclusión a cualquier otro día y horario que disponga EL PATRONO.

Las funciones del Trabajador consiste en:1. Controlar la entrada y salida de vehículos, personas, materiales y equipos y

elaborar reporte diario. 2. Efectuar recorridos continuos por las instalaciones de la Planta y sus

adyacencias y por las dependencias de las oficinas. 3. Verificar la coincidencia de los seriales de: materiales, equipos, herramientas

y mobiliario, con la respectiva orden de salida.4. Reportar cualquier acontecimiento o accidente. 5. Informar al Coordinador de Protección Integral o a los Cuerpos de Seguridad

en caso de algún incidente en la Planta. 6. Custodiar las llaves de las instalaciones.

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Page 24: informe de pasantia

7. Llenar reportes periódicos de las tareas asignadas. 8. Mantener limpio y en orden equipo y sitio de trabajo. 9. Cumplir y hace cumplir las normas y procedimientos de seguridad integral

establecidos por la LOPCYMAT.10. Presentar informes técnicos.11. En general realizar cualquier otra actividad cónsona o necesaria a los fines

del cumplimiento del objeto del presente contrato que le sean asignadas por su supervisor, en el área de sus conocimientos, ya que las aquí anunciadas son a titulo enunciativo y no limitativo.

SEGUNDA: EL TRABAJADOR Prestara sus servicios a EL PATRONOpor tiempo determinado de conformidad con lo establecido en el art. 64 ordinal B de la LOTTT en la sede de la empresa, ubicadas en el Edif. CVG, Calle Juajuillita, Sector el Rincón, Caicara del Orinoco, Municipio General Manuel Cedeño del Estado Bolívar, sin perjuicio de que deba trasladarse a cualquier otro sitio cuando así lo requiera el cumplimiento de las funciones asumidas por este contrato desde el 01-02-2013 hasta el 01-03-2013.

TERCERA: EL TRABAJADOR devengará un salario mensual básico de (Bs. F xxxx), es decir el salario estipulado para el cargo por la empresa, siendo pagado en dos quincenas, en el horario de trabajo y en la sede principal del patrono. En caso que el día de pago coincida con un día no laborable se realizara el día hábil inmediatamente anterior. Adicionalmente una Caja de Ahorros a razón de diez por ciento (10%) del salario básico de aporte patronal y diez por ciento (10%) del salario básico que será descontado al trabajador. Un Sistema Autogestionado de Salud para el Titular, Cónyuge, sus ascendientes y descendientes. Bono de tarjetas electrónicas de alimentación equivalente a 63,50 unidades tributarias por los días laborados al mes, en cumplimiento de la Ley de Alimentación para los Trabajadores, y su respectivo Reglamento. Además de los beneficios consagrados en la Ley del Seguro Social, Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat y la Ley del Régimen Prestacional de Empleo.Asimismo, el trabajador al momento de la culminación del contrato, le serán cancelados los siguientes conceptos: Bonificación de Fin de Año, equivalente a noventa (90) días de salario integral. Cuando el trabajador no hubiese laborado todo el año, la bonificación se reducirá a la parte proporcional correspondiente a los meses completos de servicios prestados. La Antigüedad, Vacaciones y Bono Vacacional, todo de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.

CUARTA: EL TRABAJADOR se compromete a desempeñar sus funciones en la sede de las instalaciones de la Empresa de Producción Social de Servicios de Laminación del Aluminio, C.A., y en el horario comprendido dentro de este contrato de trabajo, no entendiéndose como acoso laboral, toda exigencia por parte del patrono o el supervisor en relación al cumplimiento de dichas funciones, dentro de los límites de la jornada convenida y de acuerdo a las tareas asignadas. Ambas

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Page 25: informe de pasantia

partes convienen que cualquier prorroga del presente contrato será objeto de un addendum.

QUINTA: EL TRABAJADOR fue notificado al iniciar la relación laboral de forma verbal y escrita de los riesgos inherentes a su puesto de trabajo (notificación de riesgos) y se compromete a cumplir con las normas de Seguridad y Salud Laboral, contempladas tanto en la Ley Orgánica de Prevención y Medio Ambiente en el trabajo, las disposiciones, normas y reglamentos vigentes así como con las políticas internas de Seguridad y Salud de la Empresa de Producción Social de Servicios de Laminación del Aluminio, C.A., las cuales declara conocer mediante el presente documento.

SEXTA: Las partes acuerdan, que en el caso que EL TRABAJADOR, deba ejecutar actividades fuera de la ciudad con motivo del presente contrato de trabajo, EL PATRONO, se compromete a pagar en la forma anticipada, los gastos que se generen por alojamiento, alimentación y traslado de conformidad a la tarifa establecida para estos fines por EL PATRONO.

SEPTIMA: El presente contrato se entiende celebrado intuito personae, en consecuencia, los derechos y obligaciones contenidos en el mismo, no podrán ser cedidos, traspasados, ni subcontratados bajo ningún respecto por EL TRABAJADOR, sin la previa autorización dada por escrito por EL PATRONO.

OCTAVA : Cualquiera de las partes podrá dar por terminada la relación de trabajo, sin previo aviso, cuando exista causa justificada para ello. Esta causa no podrá invocarse si hubieren transcurrido treinta días (30) continuos desde aquel en que EL PATRONO, o EL TRABAJADOR haya tenido o debido tener conocimiento del hecho que constituya causa justificada, para terminar la relación por voluntad unilateral.

NOVENA: cuando EL TRABAJADOR se retire justificadamente antes de la conclusión del presente contrato, EL PATRONO deberá pagarle una indemnización de daños y perjuicios cuyo monto será igual al importe de los salarios que devengaría hasta la conclusión del presente contrato y la indemnización prevista en la LOTTT.

DÉCIMA: Cualquier modificación o ampliación al presente contrato, se efectuará mediante suscripción del correspondiente addendum, el cual formará parte integrante del mismo. Las disposiciones establecidas en la legislación laboral ordinaria y las contenidas en el presente contrato regirán las relaciones entre las partes.

DÉCIMA PRIMERA: Todas las comunicaciones, avisos o notificaciones entre la partes, con motivo al presente contrato, deberán formularse por escrito a las

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Page 26: informe de pasantia

siguientes direcciones: EL PATRONO: Calle Juajuillita, Edificio CVG-GOSH Caicara del Orinoco Municipio General Manuel Cedeño del Estado Bolívar y EL TRABAJADOR:Barrio Guaniamo, Calle Cuchivero, Casa # 15, Caicara del Orinoco, Estado Bolívar.

DÉCIMA SEGUNDA: Para todos y cada uno de los efectos jurídicos y consecuencias del presente contrato de individual de trabajo, se elige como domicilio especial a la ciudad de Puerto Ordaz, Municipio Caroní del Estado Bolívar, a la jurisdicción de cuyos Tribunales declaran someterse, sin perjuicio de la facultad de EL PATRONO, de ejercer las acciones que estime convenientes para la defensa de sus derechos e intereses, por ante los tribunales situados en otras jurisdicciones.

DÉCIMA TERCARA: Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un sólo efecto, el cual EL TRABAJADOR mediante el presente documento manifiesta que recibió el día viernes, 01 de febrero del año 2013 a las 8:00 am de la mañana.

En Caicara del Orinoco, Municipio General Manuel Cedeño del Estado Bolívar, al Primer (01) día del Mes de Febrero de 2.013, siendo las 8:00 am.

EL PATRONO EL TRABAJADOR

Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

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