initiation word

8/11/2019 Initiation Word

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MICROSOFT WORD 2000 : INITIATION

Chapitre I : INTRODUCTION

1. Prsentation de lcran

1. Saisir du texte

2. Se dplacer dans le texte

3. Excuter une commande

4. Enregistrer le document

5. La sauvegarde automatique

6. Le systme daide de Word

7. Quitter Word pour Windows 2000

Chapitre III : Prsentation et

mise en page

1. Bordure et trame

2. Recopier le format dun

paragraphe

3. Insrer un saut de page

4. Rechercher un mot

5. Remplacer un mot

6. Crer len tte et le pied de page

7. Visualiser les en ttes et les pieds de

page

8. Visualiser plusieurs pages

9. Rgler la mise en page

Chapitre II : Prsentationdun Courrier

simple

1. Ouvrir un document existant

2. Slectionner du texte

3. Annuler la dernire commande4. Couper / copier / Coller

5. Dplacer ou Copier du texte avec

la souris

6. Mise en forme du texte

7. Aligner un paragraphe

8. Les retraits des paragraphes

9. Espacer les paragraphes

10. Afficher le document en pleine

page

11. La correction automatique

12. Vrifier lorthographe dun

Document

13. Rechercher un synonyme

14. Crer une liste numrote ou

puces

15. Imprimer le document

Chapitre IV : Les tableaux

1. Crer un tableau

2. Saisir du texte dans un tableau

3. Slectionner une ligne ou une

colonne4. Crer une formule

5. Recalculer une formule

6. Ajouter une ligne / colonne au

tableau

7. Changer la largeur des colonnes et la

hauteur des lignes

8. La prsentation dun tableau

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Word 2000 : Initiation 2

Chapitre I : INTRODUCTION


2. Saisir le texte

3. Se dplacer dans le texte



6. La sauvegarde automatique

7. Le systme daide de Word

8. Quitter Word 2000 pour Windows 2000

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Pour lancer Word :

- Cliquez sur le bouton Dmarrer

- Slectionner la commande Programme et cliquez sur

Microsoft Word

Vous obtenez lcran correspondant la fentre du logiciel Word


Comme dans toute fentre de Windows, la barre de titre apparat en premier lieu

Cette barre comporte le titre du logiciel Microsoft Word suivi de document comme

nom du document actif

Sous la barre de titre, on trouve la barre des menus de commandesexcutables

dans Word .

Ensuite on trouve deux barres appeles barres doutilsqui permettent dexcuter

les oprations les plus courantes de Word sans passer par le menus. La premire

sappelle barre doutils standard et la deuxime barre doutils Mise en forme.

En positionnant le pointeur de la souris sur lun des boutons de ces barres, une

brve explication apparat : il sagit dune bulle daide.

En dessous des barres doutils, on trouve une rgle gradue en centimtres qui sert

rgler les marges du document.

En bas de lcran Word, la barre dtat suit la position du curseur et affiche un

message concernant la position du pointeur de la souris

Ascenseur

Rgle

Curseur

Barre des menus

Barres des outils

Modes daffichage

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Enfin, on trouve les barres de dfilement, droite et en bas de lcran, qui servent

visualiser le contenu du document.

2. Saisir du texte

Dans Word, la saisie du texte se fait au kilomtre, cest dire quil y a un retour

automatique au dbut de la ligne suivante.

Tapez le texte suivant, sans appuyer sur la touche Entre :

Comment faire voluer les comptences dans mon entreprise pour satisfaire les

besoins et rpondre aux enjeux de progrs

Appuyer surEntre.

La touche Entre permet de terminer un paragraphe et den crer un nouveau

Tapez le texte suivant :

le sminaire sappuie sur une exprience de plus de cinq ans de lanimateur enFrance et au Maroc. Les dernires innovations de management en formation

enrichissent les apports de modules qui composent le sminaire

Appuyer sur la touche Entre

3. Se dplacer dans texte

Pour vous dplacer dans un document Word avec la souris, il suffit de dplacer le

pointeur de souris dans lendroit dsirer et cliquer.

Pour dplacer au clavier, il faut utiliser les touches de direction :-Appuyer plusieurs fois sur les touches et vous vous dplacez

horizontalement de caractres en caractre.

-Appuyer plusieurs fois sur les touches et vous vous dplacez

verticalement de ligne en ligne.

-Appuyer sur Ctrl +et sur Ctrl +: vous vous dplacez de mot en mot.

-Appuyer sur Ctrl + et sur Ctrl + : vous vous dplacez de paragraphe en

paragraphe

-Les touches Origine () et Finpermettent daller directement au dbut ou

la fin de la ligne courante.

-Ctrl +permet daller directement au dbut du texte.

-Ctrl + Finpermet daller directement la fin du texte.


Lexcution dune commande ncessite deux tapes :

Ouvrir le menuqui contient la commande excuter puis slectionner cette

commande .

Avec la souris :

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Cliquez sur le menu ouvrier dans la barres des menus.

Cliquez sur le nom de la commande excuter

Quand vous vous dplacer dans les diffrents menus , vous remarquez quil existe

des commandes qui suivies de 3 points de suspension : Ces commandes donnent

accs une boite de dialoguedans laquelle il faut prciser plusieurs informations

supplmentaires pour que la commande puisse tre excute.

Pour valider une commande : cliquez sur le bouton OK ou appuyer sur la touche

Entre.

Pour annuler une commande : cliquez sur le bouton Annuler ou appuyer sur la

touche Echap.


Une fois que votre document est termin, il faut lenregistrer afin de le conserver et

de pouvoir lutiliser en cas de besoin

Slectionner la commande Enregistrer sous du menu Fichierou cliquez sur le

bouton

La boite de dialogue de cette commande vous permet de choisir lendroit o vous

souhaitez enregistrer votre document et de lui donner un nom

Dans la zone Enregistrer dans, vous pouvez changer de dossier en cliquant sur

la flche situe droite

Tapez un nom dans la zone de saisie Nom de fichier

Cliquez sur Enregistrerpour valider lenregistrement

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Chapitre II : PRESENTATION DUN COURRIER SIMPLE



3. Annuler la dernire commande

4. Couper / Copier / Coller

5. Dplacer ou copier du texte avec la souris

6. Mise en forme du texte


8. Les retraits des paragraphes


10. Afficher le document en pleine page


12. Vrifier lorthographe dun document


14. Crer une liste numrote ou puces


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Pour ouvrir un document existant, il faut connatre son nom et son emplacement.

Slectionnez la commande Ouvrir du menu Fichier ou cliquez sur le

bouton dans la barre doutils standard

la boite de dialogue qui saffiche est analogue celle de la commande Enregistrer

sous

dans la zone Regarder dans, slectionner le dossier dans lequel se trouve le

document

Dans la liste des documents qui saffiche, slectionnez le document ouvrir et

validez


Une fois saisi, le texte doit tre mis en forme. Pour cela, il faut dabord le slectionner

puis appliquer les attributs de format dsirs.

Pour slectionner une portion de texte :

Cliquez sans relcher au dbut du texte slectionner et faites glisser pour

tendre la slection

ou bien :

Cliquez au dbut du texte slectionner

Appuyer sur la touche Shiftsans relcher

Cliquez la fin du texte slectionner

Pour slectionner un mot, il suffit de cliquer dessus deux fois

Pour slectionner une ligne :

Positionnez le curseur au dbut de la ligne slectionner et cliquez quand le

pointeur de souris se transforme en flche blancheoriente dans le sens de

la ligne.

Pour slectionner tout le texte : appuyer sur Ctrl+A.

3. Annuler la dernire commande

En cas da fausse manipulation, il est possible dannuler la dernire commande

Pour rcuprer le texte que vous venez de supprimer :

Slectionner la commandeAnnulerdu menu Edition

Ou Cliquez sur le bouton Annulerdans la barre doutils standard

Ou Appuyer sur Ctrl +Z

4. Couper / Copier / Coller :

La commande Copier / Collerpermet de faire une copie du texte slectionner et de

placer la slection dans un autre emplacement.

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Pour copier une portion de texte :

Slectionner le texte copier

Slectionner la commande Copierdu manu Editionou cliquez sur le bouton

Copier dans la barre doutils standard ou appuyer sur Ctrl+C

Cliquez dans la zone de destination

Slectionner la commande Coller du menu Editionou cliquez sur le bouton

Coller dans la barre doutils standard ou appuyer sur appuyer sur Ctrl+V

Remarque : la commande Couper / Coller permet de dplacer le texte slectionn

5. Dplacer ou copier du texte avec la souris

Pour dplacer du texte avec la souris :

Slectionner la portion de texte que vous dsirez dplacer

Dans la slection, le pointeur de souris se transforme en flche blanche,

cliquez sans relcher et faites glisser vers la zone de destination

Remarque: Si vous faites la mme opration en gardant la touche Ctrlenfonce, la

flche apparat accompagne dun signe plus (+) vous indiquant que la slection

sera copie et non pas dplace.

6. Mise en forme

Pour faire la prsentation du texte

Slectionnez le texte

Slectionnez la commande Police du menu Format et cliquez sur langlet

Police,Style etattributs

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Dans la bote de dialogue qui saffiche, vous pouvez changer :

La police de caractre dans la zone Police

La taille des caractre dans la zone taille

La couleur des caractres dans la zone Couleur

Le style des caractres dans la zone Style

Cette mise en forme des caractres peut tre effectue directement avec les

boutons de la barre doutils Format ( , , )


Par dfaut, un paragraphe est align sur la marge gauche. Il peut nanmoins tre

centr, align droiteoujust if i, cest dire align la fois sur la marge

gauche et sur la marge droite, comme dans les colonnes dun journal avec les

boutons , et de la barre doutils mise en forme

8. Les retraits de paragraphes

Un retrait dun paragraphe peut tre des deux cts de la page (Avant ou Aprs), et

il peut tre ngatif ou positif.

Avant positif : le paragraphe commence dans la page

Avant ngatif : le paragraphe commence dans la marge

Aprs positif : le paragraphe se termine dans la page

Aprs ngatif : le paragraphe se termine dans la marge.

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Pour appliquer un retrait un paragraphe, il faut le slectionner et choisir

Paragraphede la commande Formatde la barre des menus. Choisir dans la partie

Retraitles longueurs en centimtre des diffrents retraits (avant, aprs et de la

premire ligne)


Lespacement entre deux paragraphes conscutifs peut tre rgl avec la

commande Paragraphedu menu Format, aprs avoir slectionner les paragraphes

espacer. Puis cliquer sur longlet Retraits et Espacement.

10. Aff icher le document en plein page

Jusqu prsent, vous avez travaill dans le mode daffichage Normal. Ce mode est

celui dans lequel la saisie et la mise en forme doivent tre faites. Mais contrairement

au mode Page, il ne permet pas de visualiser la disposition de len-tte, du pied de la

page et du texte tel quil sera dispos dans la feuille dimpression .

Cliquez sur le bouton Mode Pageen bas de lcran gauche de la barre de

dfilement. Le texte et maintenant visible dans son intgralit. Remarquez galement

laffichage dune rgle gradue verticale sur le ct gauche de lcran, que lon

obtient seulement en mode page.


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La correction automatique de lorthographe se fait au fur et meure de la saisie du

texte. Pour ajouter un mot dans la correction automatique :

Slectionnez la commande Correction Automatique du menu Outils

Dans la bote de dialogue qui saffiche, la case cocher Correction en

cours de frappeest active.

En dessous vous trouvez la liste des mots courant mal orthographis avec leurs

corrections.

Dans la zone Remplacertapez le mot mal orthographi

Et dans la zone par, tapez le mot corrig

Cliquez sur le boutonAjouterpuis validez par Ok.

12. Vrif ier lor thographe dun document

Aprs la cration dun document, vous pouvez vrifier son orthographe. Pour

vrifier lorthographe dun document :

Slectionnez la commande Grammaire et orthographe du menu Outils ou

cliquez sur le bouton .

Lorsquun mot est mal orthographi ou quil est absent du dictionnaire, Word le

slectionne et propose une liste de mots dont lorthographe e rapproche le plus de

ce mot.

Le bouton Remplacerpermet de remplacer le mot par le mot choisi dans la

liste

Le bouton Remplacer toutpermet de remplacer le mot partout o il existe

dans le texte

Le bouton Ignorerpermet de garder le mot tel quel et de passer au mot

suivant


Vous pouvez galement utiliser le dictionnaire pour chercher le synonyme dun mot

quelconque.

Aprs avoir slectionn le mot, slectionnez la commande Langue du menu

Outils et cliques sur Dictionnaire des synonymes

Dans la bote de dialogue qui saffiche, le sens du mot slectionn apparat

dans la zone Significations

Slectionnez un mot dans la liste des synonymes et cliques sur le bouton

Remplacer.

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14. Crer une liste numrote ou puces

Pour crer une lite numrote ou puces :

Slectionnez les paragraphes numroter ou pour lesquels vous voulez

insrer des puces

Slectionnez le commande Puces et numrosdu menu Formatou cliquez

sur pour crer une puce ou pour crer un numro

Pour avoir davantage dautres symboles de puces, cliquez sur le bouton

personnaliserpuis sur le bouton symboles.


Avant dimprimer le document, il est important de faire un Aperu avant impression.

Sectionnez la commande Aperu avant impression du menu Fichier ou

cliquez sur le bouton . Le document apparat sur votre cran tel quil seraimprim.

Slectionnez la commande Imprimer du menu Fichier

La bote de dialogue qui saffiche permet notamment dimprimer plusieurs

exemplaires du document, et de choisir les pages imprimer.

Cliquez sur Ok pour valider les options proposes et lancer limpression

Enregistrez et fermer le document.

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1. Encadrer et tramer un titre

Pour encadrer et tramer un texte, il faut le slectionner et choisir Bordure et trame

dans le menu Format.

Dans longlet Bordure, vous pouvez choisir : le type de bordure, le style, la couleur

et la largeur.

Dans longlet Trame de fond, vous pouvez choisir : la couleur et le style de la

trame.

2. Reproduire une mise en forme

Pour rendre la prsentation dun document homogne rapidement, vous recopier la

mise en forme des caractres dun texte sur un autre. Positionnez le cureur dans le paragraphe dj mis en forme

Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme

Slectionnez le texte prsenter de la mme faon

Le texte est aussitt prsent avec la mme mise en forme.

3. Insrer un saut de page

Afin de mieux prsenter le document, vous pouvez insrer des sauts de page des

endroits prcis dans le document, sachant que dans un long document, il existe de

sauts de pages placs automatiquement pour servir limpression.

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Pour insrer un saut de page :

Appuyez sur Ctrl + Entre

Ou bien

Slectionnez la commande Sautdu menu Insertion, activez loption Saut de

page et validez

Remarque: Un saut de page est supprim comme un caractre normal en appuyant

sur la touche Suppr( gauche du saut) ou sur la touche Retour Arrire( droite du

saut).

4. Rechercher un mot

Dans Word, il est possible de rechercher un mot, une mise en forme et aussi de

caractres spciaux.

Comme la commande de recherche commence partir de lendroit o e trouve le

cureur, il est prfrable de se placer dabord au dbut du document.

Slectionnez la commande Rechercherdu menu Editionou appuyez sur Ctrl+F.

Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez le mot que vous recherchez dans la

zone rechercher.

La zone liste Senspermet de choisir le sens de la recherche

Le bouton Suivantpermet de passer loccurrence suivante

La case cocher Respecter la cassepermet de diffrencier entre les

majuscules et les minuscules dans une recherche

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Les boutons Format, Spcialet Sans attributspermettent de prciser la

nature de llment chercher.

5. Remplacer un mot

Dans la bote de dialogue Rechercher, vous pouvez passer directement la bote

de dialogue Remplaceren cliquant sur longlet Remplacer.Vous pouvez aussi y accder par la commande Remplacerdu menu Edition.

Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez le mot remplacer dans la zone

Rechercher, et tapez le mot par lequel vous voulez le remplacer dans la zone

Remplacer par.

Word sarrte sur le premire occurrence du mot trouv. Vous pouvez remplacer ce

mot en cliquant sur le bouton Remplacer, ou passer loccurrence suivante sans

modifier le mot slectionn en cliquant sur le bouton Suivant.

Le bouton Remplacer toutpermet deffectuer le remplacement partout dans le

document.

6. Crer len-tte et le pied de page

Len-tte et le pied de page ne font pas partie du texte du document, mais plutt de

la feuille dimpression.

Pour crer et personnaliser len-tte et le pied de page :

Slectionnez la commande En-tte et pied de pagedu menuAf fichage.

La zone rserve len-tte du document apparat entoure de pointills au-dessus

du texte, en haut de la fentre daffichage, avec une nouvelle barre doutils flottante :

cest la barre doutil En-tte et pied de page.

Le texte dun en-tte ou dun pied de page peut tre mis en forme de la mme

manire que dans dan un document.

Tapez un texte de votre choix dans la zone en-tte et mettez le en forme

Pour passer au pied de page, cliquez sur le bouton BasculerEn-tte/pied

de page

Pour numroter les pages du document cliquez sur le bouton Numros de

pages

Le bouton Mise en pagepermet de rgler la mise en page du document.

Dans longlet Dispositionde la bote de dialogue, vous pouvez crer, si

ncessaire, des en-ttes diffrent pour le mme document de telle manire

avoir un en-tte pour les pages paires, un autre en-tte pour les pages

impaires et un troisime pour la premire page.

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Finaliser le prsentation de votre en-tte et pied de page puis cliquez sur le

bouton Fermerpour revenir au document.

7. Visualiser les en-ttes et les pieds de page

Vous remarquez qen mode daffichage Normal, len-tte et pied de page ne sont

pas visible. Pour les visualiser, il faut passer au mode daffichage Page ou bienfaire un aperu avant impression. Len-tte et pied de page apparaissent mais on ne

peut pas les modifier. Pour pouvoir les modifier, il faut excuter la commande En-

tte/pied de pagedu menuAf fichage.

8. Visualiser plusieurs pages

Pour pouvoir visualiser plusieurs pages la fois dans lcran afin davoir une vue

densemble du document, il faut effectuer laperu avant impression.

Slectionnez la commandeAperu avant impressiondu menu Fichierou

cliquez sur le bouton

Cliquez sur le bouton Afficher plusieurs pages

Cliquez sur le bouton Fermerpour revenir votre document

9. Rgler la mise en page

Pou rgler la mise dun document afin de pouvoir lancer son impression :

slectionnez la commande Mie en pagedu menu Fichier.

Longlet Margepermet de changer le marge du document

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Longlet Taillepermet de choisir la taille du papier et lorientation de la page.

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Chapitre IV : LE TABLEAUX

1. Crer un tableau

2. Saisir su texte dans un tableau

3. Slectionner une ligne ou une colonne

4. Crer une formule


6. Ajouter une ligne / Colonne au tableau

7. Changer les proprits du tableau


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Dans ce chapitre, vous allez apprendre crer un tableau dans un document

Word et faire a prsentation.

Une foi le tableau cr, vous allez apprendre changer la largeur des

colonnes et la hauteur des lignes, insrer ou supprimer une colonne ou une ligne,

et aussi faire des calculs.

Enfin, vous apprendrez mettre un tableau en forme rapidement avec la

commande de formatage automatique.

1. Crer un tableau

Pour crer un tableau dans un document Word, il faut tout dabord vous placer dans

lendroit o vous dsirez le positionner.

Slectionnez la commande Insrer tableaudu menu Tableau

Dan la bote de dialogue qui saffiche choisissez 4 colonnes et 5 lignes

Cliquez sur Okpour valider

Le tableau que vous venez de crer est quadrill par des lignes en gris quine seront

pas visibles lors de limpression. Ce quadrillage peut tre activ ou dsactiv par la

commandeAf fi cher ouMaquer le quadri llagedu menu Tableau.

Remarque: Un tableau peut galement tre cr de la mme manire en cliquant

sur le bouton Insrer un tableau.

2. Saisir du texte dans un tableau

Les cases du tableau sont appele cellules. Chaque cellule se trouve lintersection dune ligne et dune colonne. Les colonnes sont rfrences par des

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Dans le cas o une valeur intervenant dans une formule change, la modification ne

se rpercute pas automatiquement sur la formule. Donc il faut mettre jour la

formule. Pour cela, cliquer dans la cellule contenant la formule avec le bouton

droit de la souris et choisir la commande Mettre jour les champs.

6. Ajouter une ligne / colonne au tableau

Pour ajouter une (ou plusieurs) ligne ou colonne au tableau :

Slectionnez autant de lignes / colonnes que vous voulez en insrer

Slectionnez la commande Insrer Lignes au-dessusou Lignes en

dessouspour les lignes et Insrer Colonnes gauche ou droi te pour les

colonnes de la commande Tableau.

7. Changer les proprits du tableau

Pour modifier les proprits dun tableau :

Cliquez dans le tableau

Slectionnez la commande Proprits du tableaude la commande Tableau

La bote de dialogue qui saffiche comporte quatre onglets :

Tableau: Permet de positionner le tableau par rapport au texte.

Ligne: Permet de changer la hauteur de la ligne.

Colonne: Permet de changer la largeur de la colonne.

Cellule: Permet de modifier la position du texte dune cellule.

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Pour faire la prsentation dun tableau, vous pouvez utiliser les commandes de mise

en forme (police, style de caractres, encadrement, ombrage et couleur, etc.). Mais

pour obtenir une prsentation parfaite rapidement, vous pouvez appliquer au tableau

une certaine mise en forme standard parmi une liste de formats prtablis dans

Word et qui peuvent tre appliqus nimporte quel type de tableau.

Slectionnez tout le tableau (une fois la souris dplace sur le tableau, une

toile ( ) apparat en haut gauche du tableau, cliquez dessus)

Slectionnez la commande Format automatique de tableaudu menu

Tableau

La bote de dialogue Format automatiquede tableauaffiche la lite de formats avec

une prsentation pour chacun deux dan le cadre Aperu.

Slectionnez un format de votre choix et validez par Ok.

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