Instruction Manual for Jan Vitran Ann (JVA) जन वतरण अ न सॉ टवेयर का िनमाण नए राशन काड को िनगत करने , पूव के राशन काड म संशोधन एवं यपण के िलए कया गया है | रा ीय खा सुर ा अिधिनयम 2013 के अंतगत अ छा दत वैसे प रवार जसे पूव म राशन काड िनगत नह ं कया गया है, नए राशन काड के िलए आवेदन दे सकते ह | राशन काड म प रवार के नए सद य का नाम जोड़ने एवं प रवार के पुराने सद य का नाम हटाने क सु वधा भी उपल ध ह | JVA [जन वतरण अ न] सॉ टवेयर म केवल लाक या फ ड लेवल officer से Verify हुए आवेदन क एं और ोसेस कया जाना है अत: वैसे आवेदन जसक एं क approval नह ं हो तो उसक एं नह ं क जा सकती है.|

यह सारा काय अनुमंडल पदािधकार क िनगरानी म कया जाना है | राशन काड दो णेी यथा पु वकता ा एवं अ योदय े णय म िनगत कया जाना ह |

अनुमंडल पदािधकार ारा यूजर जोड़े जाना है, दो तरह के यूजर जोड़े जा सकते है – ( i) डाटा सच ऑपरेटर ( ii) डाटा एं ऑपरेटर. JVA सॉ टवेयर म केवल verified आवेदन का ह ोसेस कया जाना है |

डाटा सच ओपेरटर ारा सभी RTPS आवेदन JVA सॉ टवेयर म सच कये जाते है एवं एं कया जाता है | फर अनुमंडल पदािधकार के ारा approval होने के बाद उस आवेदन का ववरणी एवं अपे त सुधार एं ऑपरेटर ारा कया जाता है उसके बाद अनुमंडल पदािधकार के पास उस आवेदन का ोसेिसंग के िलए भेज दया जाता है |

Website Link is: http:// epds.bihar.gov.in, Click on “RC Issue System” Link given on home page.

Step By Step describing Software Procedure-

Click on Login – अनुमंडल पदािधकार , सच ऑपरेटर एवं एं ऑपरेटर अपना यूजर आईड और पासवड देकर लॉग इन कर सकते है |

Data Search operator - सच ऑपरेटर ारा लॉग इन करने पर जो न आएगा वो िनचे दखया गया है-

Application Search – इस मेनू का ववरण है

* o Search In RC Data o RCIS Application Entry (Not Found in any data) o Application for Surrender

* Urban o Search in RC Data o RCIS Application Entry (Not Found in any data)

* Delete Application. आवेदन को ामीण े या शेहर े के अनुसार ह सॉ टवेयर म सच कया जाता है.

Search in RC Data – यहाँ ऑपरेटर ारा आवेदन के सभी सद य का िमलान कर सच कया जाता ह| सच करने क विध म सद य का नाम, पता का नाम या पुराना राशन काड सं या ारा सच कया जा सकता है | सच दो तर के से कया जाना है – (१) NFSA डेटा म (२) NON -NFSA डाटा म. [िनचे न म दखाया गया है.] आवेदन म दए हुए ववरण पहले NFSA डेटा म सच कया जाता ह और अगर आवेदक ारा दया हुआ ववरण NFSA डेटा म नह ं िमलता है तो उस आवेदक का ववरण NON -NFSA डेटा म खोजा जाता है|

ववरण िमलने पर [ View] िलंक कर लक कर पुरे प रवार का ववरण देख सकते है और सह पाए जाने पर [ Click Here ] िलंक को लक कर आवेदन क एं कर सकते है|.

[ Click Here ] – को लक करने पर िनचे दखया हुए न आएगा- जसमे आवेदन क तार ख, Verifying Officer Name , आवेदक का नाम एं कया जाता है. एं करते समय दो तरह के वक प आते है – (१) आवेदन का ववरण पणू प से िमल रहा है या (२) आवेदन का ववरण कुछ िमल रहा है और उसमे सधुार क ज रत है जैसे – नाम जोड़ना, हटाना, नाम सह करना इ या द या प रवार म वखडंन क ज रत है- जसेै प रवार से अलग हो कर अलग काड बनवाना. आवेदन म दए गए ववरण के अनुसार ह इस दो वक प म से एक वक प का चनुाव कर डाटा को सेव कर िलए जाता है| सेव करते ह डाटा अनुमडंल पदािधकार के लॉग इन न पर दखने लगता है जसका अ वूल होने के बाद एं ऑपरेटर के ारा एं होता है.

Check on indicate search is based on the value of textbox.

RCIS Application Entry – य द आवेदन म दया हुआ ववरण NFSA एव ंNon NFSA - डेटा म

नह ं पाया जाता है तो उस आवेदन क एं इस मेनू के ारा कर सकते है |

Application For Surrender - यहाँ जो आवेदन सरडर के िलया आता है केवल उसी का एं इस

आ शन के ारा कया जाता है. यहाँ आवेदन म दए गए राशनकाड से डाटा खोजा जाता है, िमलने पर ह उस आवेदन क एं क जाती है |

[Continue ] करने पर- प रवार का ववरण दखने लगेगा और सेव बटन पर लक कर आवेदन को सेव कर िलया जाता है.

Delete Application – जो आवेदन क एं गलत हो गयी हो उसक ववरण यहाँ से Delete

कया जा सकता है | Report – इस आ शन के ारा आवेदन क एं का Slip Print होता ह,Slip का टं िनकाल कर

आवेदन के साथ रख िलया जाता है| Old AAY (Yellow Card ) Process – (1) जस प रवार का ववरण NFSA डाटा म AAY म न होकर

PHH म हो गया है उस प रवार का प रवार क णेी म बदलाव अनुमडंल पदािधकार के आदेश पर यहाँ से कया जाता है, (2 ) जस प रवार का ववरण NFSA म न होकर Non-NFSA म चला गया हो तो उस प रवार को Non -NFSA म खोज कर NFSA डाटा म AAY णेी म भेज दया जाता है. यह सारा काय अनुमडंल पदािधकार के आदेशानुसार कया जाता है|

o RURAL / URBAN Search in NFSA Family for AAY Search in Non-NFSA Family for AAY Forward Non NFSA Family

राशनकाड सं या से सच कया जाता है.

यहाँ आवेदक के दए ववरण से जो मेल होता है उसी को कर कया जाता है.

Search in NFSA Family for AAY – जस प रवार का ेणी को AAY म प रवतन करना है उस

प रवार का ववरण पहले NFSA म खोजा जाता है| NFSA डाटा म िमल जाने पर उस आवेदन का ‘पा रवा रक मांक सं या(पीला काड)’ एवं राशन काड सं या(पीला काड) भरा जाता है और सेव कर अनुमडंल पदािधकार के पास आगे क कायवाह के िलए भेज दया जाता है|

Search in NON-NFSA Family for AAY - आवेदन का ववरण Non-NFSA म िमलने पर आवेदन का ववरण डाउनलोड कर उसमे ‘पा रवा रक मांक सं या(काड पीला)’ एवं राशन काड सं या(पीला काड) भर कर अनुमडंल पदािधकार का ह ता र एव ंमहुर लगाकर रख िलया जाता है – इसक एक ित सवर पर अपलोड कया जाता है|

Forward Non-NFSA Family – प रवार Non -NFSA म िमलने पर उस प रवार का ववरण [िनचे दखाया गया है] जसेै पला काड का पा रवा रक मांक सं या, राशन काड सं या, Verifying

Officer Name , Designation, signed copy of PDF file भरे जाते है. इसके अलावा स ब ध का ववरण भी िलया जाता एवं आधार सं या भरा जाता है. स ब ध हमेशा मु खया से ह होने चा हए| सारा ववरण भर कर डाटा को अनुमडंल पदािधकार क पास आगे क कायवाह के िलए भेज दया जाता है.

Change Password – इसक मदद से ऑपरेटर अपना पासवड बदल सकते है|

SDO Dashboard- Dashboard Menu Option can be changed from time to time. Currently menu options are as below –

Process Application – The sub-menus are o Rural-

Approve Application Process Application

o Urban Approve Application Process Application

o Search in RC Data o RTPS Status

Approve Application – इस आ शन क मदद से सच ऑपरेटर ारा क गयी आवेदन क एं का िमलान कर उस आवेदन को Approve या Delete या Re-Search कर सकते है| आवेदन Approve होने के बाद ह एं ऑपरेटर इस आवेदन क एं कर सकते ह|

Process Application - एं ऑपरेटर ारा आवेदन क एं होने के बाद उस आवेदन का ोसेस इस मेनू के ारा कया जाता है| [ Process] िलकं पर लक कर ोसेस कया जाता है| यहाँ य द आवेदन क एं गलत हो गयी हो तो [ Delete] िलकं पर लक कर उस आवेदन क एं को हटाया जा सकता है|

[ Process ] को लक करने पर आवेदन के कार के अनुसार पेज ओपन हो जाता है जसमे अनुमडंल पदािधकार ारा मु खया बनाने, प रवार क ेणी, जाती एव ं PDS ड लर का चनुाव कया जाता है|

य द आवेदन पणू प से मेल खाते ह तो केवल आवेदन क डु लीकेट ित करने के िलए क फम कया जाता है, य द आवेदन म नाम सधुारना, नाम जोड़ना या नाम हटाना क कया है तो ये कया होने के बाद नया मु खया बनाया जाता है साथ ह प रवार क ेणी, PDS ड लर एव ंजाती

सेले ट कर ोसेस कर सकते है| य द प रवार म वखडंन है तो इस प रवार का वखडंन कर परुाने राशनकाड म भी वखडंन कया जाता है|

ोसेस होने के बाद ह नया राशनकाड का टं िलया जा सकता है|

Search in RC Data - अनुमडंल पदािधकार को यह सु वधा द गयी है क वह राशनकाड डाटा को सवर पर मौजूद डाटा से िमलान कर सकते है |

RTPS Status - इस आ शन क मदद से आवेदन क थिथ पता लगाया जा सकता ह. Report – रपोट मेनू म राशन काड टं कया जा सकता है, साथ म नया राशनकाड क िनगत

सचूी एव ंअनुमडंल वाइज आवेदन क थिथ िनकला जा सकता है| Add User - इस मेनू क मदद से डाटा सच ऑपरेटर और एं ऑपरेटर क एं कर सकते है| OLD AAY Card ISSUE SYSTEM- The Sub menus are-

o Rural Change card type of NFSA Family Shift Non-NFSA to NFSA

o Urban Change card type of NFSA Family Shift Non-NFSA to NFSA

Change card type of NFSA family – जन प रवार का ववरण NFSA डाटा म मौजदू है उनक णेी AAY म इस आ शन क मदद से बदला जाता ह| सच ऑपरेटर ारा सच एव ंफॉरवड कये

हुए सभी आवेदन का क फमशन कर काड क णेी म प रवतन कया जा सकता है.

[Change Card Type ] बटन को लक कर प रवार क णेी म प रवतन कया जा सकता है.

Shift Non-NFSA to NFSA – वसेै प रवार जो NFSA म मौजदू नह ं है ले कन उसका ववरण Non-NFSA म पाया गया है उसक णेी को AAY म प रवतन करते हुए NFSA data म इस आ शन क मदद से कया जा सकता ह|

On Clicking [Shift to AAY] – This Family is shifted to NFSA data in AAY Category.

Data Entry Dashboard – Dashboard option may change from time to time. Currently the menu descriptions are as below . अनुमडंल पदािधकार ारा Approve कये हुए सभी आवेदन क एं यहाँ क जाती है|

Application Entry – The Submenu are as below –

o Rural- View RCIS Application Forward Application

o Urban – View RCIS Application Forward Application

o Search in RC Data View RCIS Application – अनुमडंल पदािधकार ारा Approve कये हुए सभी आवेदन इस मेनू

क मदद से देखे जा सकते है एव ंबार बार से उसक एं क जाती है.

[Process ] Link पर लक कर आवेदन क ववरण एं क जा सकती है एव ं जस आवेदन म सधुार क ज रत है जैसे नाम जोड़ना या नाम हटाना या उस प रवार म वखडंन होना है- सभी आवेदन क एं क जाती है. [Process ] पर लक करने पर आवेदन का कार के अनुसार न ओपन होती है-

आवेदन का ववरण जैसे – नाम, पता का नाम , िलगं, पता, आधार सं या या एनरोलमट आईड , बक खाता सं या , बक का नाम, प रवार का फोटो इ या द भरे जाते है. ववरण भरने के बाद [NEXT ] बटन लक करने पर आवेदन के कार के अनुसार अगली फॉम ओपन होती ह. जसमे आवेदन के प रवार के ववरण म सधुार करना या नाम जोड़ना या नाम हटाना या प रवार म से सद य को हटाना/ वखडंन करना – करते है.

यहाँ यान देना है क आवेदक के नाम म प रवार के व र म हला का ह नाम दज कर, अगर ऐसा नह ं है तभी व र पु ष का ववरण भर.

[ On Clicking NEXT] – The next screen/Form will appear as per the application match type or match in.

उपर दए गए Picture म स ब ध हमेशा काडधार [राशन काड क मु खया] से ह िलया जाना है.

आवेदक का ववरण एव ं अपे त संशोधन करने के प ात Report मेनू से चेकिल ट िनकाल कर िमलान कर िलया जाता है और य द सह पाया गया तभी इस आवेदन को Forward- [Forward Application] menu क मदद से कर दया जाता है. Forward करने पर आवेदन का ोसेस अनुमडंल पदािधकार ारा कया जाता है.|

Search in RC Data - Here extra facility of searching is given to operator that they also search in RC data if required.

Report – All MIS report and checklist report can generate from this option. Change Password- Operator can change their password as required.

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