instructivo para el ingreso al registro pÚblico de ... · 5. registro de los consejos escolares de...

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO

PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA

ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE

PARTICIPACIÓN SOCIAL

Agosto de 2016

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO AL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

EN LA EDUCACIÓN Y REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE


1

ÍNDICE

Página

1. 1. INTRODUCCIÓN 2

2. MARCO NORMATIVO 2

3 OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO PARA EL USUARIO

4

4.- REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA

EDUCACIÓN

4

4.1 Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE 4

4.2 Acceso a la información del REPUCE 6

4.3 Usuario y contraseña 9

5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS) 9

5.1 Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro 10

5.2 Ingreso al módulo de registro de los CEPS 10

5.3 Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS 12

5.4 Ingreso al registro de información de los CEPS 15

5.5 Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo) 18

Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el

historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.)

30




2

1. INTRODUCCIÓN

El presente documento constituye una herramienta de acompañamiento para los

presidentes, secretarios técnicos y demás integrantes de los Consejos de Participación Social

en la Educación, en sus niveles Estatal, Municipal y Escolar, así como para aquellos usuarios

facultados para ingresar e inscribir información en el Registro Público de Consejos de

Participación Social en la Educación (REPUCE).

La presente información proporciona las directrices generales para el registro de

información, y obtención de las actas de Consejos de Participación Social en la Educación y

de la información que se genera en sus asambleas y sesiones. Siendo esta el insumo principal

para dar seguimiento a las tareas y resultados de la participación social organizada cuyo foco

de atención es contribuir en el mejoramiento de la calidad educativa.

La actualización del documento atiende las pautas marcadas en los “Lineamientos Generales

para la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social

en la Educación”, expedidos el 9 de mayo de 2016.

2. MARCO NORMATIVO

El Registro Público de Consejos de Participación Social en la Educación, se encuentra

sustentado en el Acuerdo número 02/05/16 por el que se establecen los Lineamientos para

la constitución, organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la

Educación.

Dichos lineamientos, mencionan en su capítulo VII, Del Registro Público de los Consejos de

Participación Social:

Artículo 50.- La Secretaría de Educación Pública establecerá el Registro Público de los Consejos

de Participación Social en la Educación.




3

Tendrán acceso para inscribir información los Consejos de Participación Social en la

Educación a que se refieren estos lineamientos, y las Autoridades Educativas Locales, cuando

su normativa así lo prevea.

Para acceder al Registro, la secretaría técnica del Consejo Nacional de Participación Social en

la Educación recibirá las solicitudes correspondientes de los presidentes de los consejos

escolares, municipales y estatales y de los directores de las escuelas, a quienes les asignará

una clave de usuario y una contraseña.

Artículo 51.- La información que se encuentra en el Registro Público de los Consejos de

Participación Social en la Educación será de naturaleza pública; se actualizará en un plazo no

mayor a un mes después de finalizada cada sesión o asamblea y deberá ser registrada

preferentemente por los presidentes de los consejos Escolares, Municipales y Estatales, y,

en su caso, por la secretaría técnica del Consejo Nacional de Participación Social en la

Educación.

Las actas de las sesiones y asambleas de los Consejos de Participación Social en la Educación,

firmadas por los miembros del consejo respectivo deberán ser inscritas en el Registro Público

de los Consejos de Participación Social en la Educación.

Toda documentación que se genere derivada de la constitución, organización y

funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberá ser

resguardada en original en los archivos del consejo correspondiente.

Artículo 52.- La información que contiene el Registro Público de los Consejos de Participación

Social en la Educación estará sujeta a lo dispuesto por la Ley General de Transparencia e

Información Pública, la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Gubernamental, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los

Particulares o cualquier otra análoga en la materia, así como a las disposiciones que de dichas

leyes emanen y a las correlativas a la legislación vigente en el ámbito local.

Artículo 53.- La Secretaría de Educación Pública, a través del Secretario Técnico del Consejo

Nacional de Participación Social en la Educación, emitirá los lineamientos para el acceso y




4

uso del Registro Público de los Consejos de Participación Social en la Educación y los hará del

conocimiento de los consejos.

3. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO

Ser una guía de acceso a la información pública del REPUCE y proporcionar a los usuarios

acreditados las directrices y procedimiento para el ingreso y registro de información de los

Consejos de Participación Social.

4. REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

A partir del año 2010, la Jefatura de la Oficina del Secretario (antes Unidad de Coordinación

Ejecutiva), a través de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Participación Social en

la Educación (CONAPASE), puso en marcha el Registro Público de Consejos Escolares de

Participación Social (REPUCE), plataforma tecnológica que tiene como propósitos proveer de

información a los usuarios sobre la integración y funcionamiento de los consejos de

participación social. Asimismo, es una herramienta de particular relevancia para efectos de

la transparencia y rendición de cuentas en materia de participación social, toda vez que

permite dar seguimiento a la instalación de los Consejos de Participación Social en la

Educación, así como a la información que se genera producto de sus sesiones y asambleas.

La información capturada en esta plataforma informática proviene, en el caso de los

Consejos Escolares, del registro realizado por los propios consejos de los planteles de

educación inicial, especial y básica del país, y de las autoridades correspondientes en el caso

de los Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación.

4.1. Requisitos técnicos para el ingreso al REPUCE

Con la finalidad de facilitar el acceso al REPUCE y estar en condiciones de realizar el

registro de información de los Consejos de Participación Social en la Educación, deberá

considerar lo siguiente:




5

Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características

mínimas que a continuación se señalan:

Sistema operativo Windows XP;

Memoria de 4 GB en RAM;

Procesador Intel Pentium IV, y

Conexión a Internet con un mínimo de 3Mb de velocidad y alguno de los

siguientes navegadores instalados: Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla.

INTERNET EXPLORER

MOZILLA

GOOGLE CHROME

Se debe de contar con el programa Adobe Reader para la lectura de archivos

PDF. En caso de no contar con éste, se podrá obtener ingresando en la dirección

electrónica: http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO. Es necesario no

tener bloqueados elementos emergentes.

En caso de acceder al sistema a través de otros navegadores de internet como “Safari”

u “Opera”, la plataforma no tendrá disponibles todas las funciones.

Contando con estos requisitos técnicos, podrá ingresar al REPUCE a través de la

dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx que le desplegará la siguiente imagen:

http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO

http://www.repuce.sep.gob.mx/

http://www.google.com.mx/imgres?imgurl=http://dpxmag.com/wp-contents/uploads/2010/07/31.jpg&imgrefurl=http://dpxmag.com/how-to-design-the-firefox-logo-in-photoshop.html&usg=__o0hKsxrA5wv9BBVB7NfX_6gcJqs=&h=398&w=414&sz=78&hl=es&start=7&zoom=1&um=1&itbs=1&tbnid=HVZ5zDS0RnkXVM:&tbnh=120&tbnw=125&prev=/search?q=firefox+logo&um=1&hl=es&biw=1259&bih=855&tbm=isch&ei=yd4uTuDtDYT0swOUsIgf

http://www.google.com.mx/imgres?imgurl=http://www.mundotech.net/wp-content/uploads/2010/07/google-chrome-logo.png&imgrefurl=http://www.mundotech.net/adium-chatea-con-todos-en-mac-os-x/google-chrome-logo/&usg=__Zyc1LMXOfP3xCiejvkXGRKHai3A=&h=299&w=313&sz=173&hl=es&start=2&zoom=1&um=1&itbs=1&tbnid=RY5Jv_PmYoCcVM:&tbnh=112&tbnw=117&prev=/search?q=google+chrome+logo&um=1&hl=es&biw=1259&bih=855&tbm=isch&ei=_90uTqWwBJKssAP1obgG

http://www.google.com.mx/imgres?imgurl=http://4.bp.blogspot.com/_HCOEJFR0wl8/TLmhkTgPV9I/AAAAAAAAADw/kduFR2jIUd0/s1600/Adobe-Reader.png&imgrefurl=http://rasterdigital.blogspot.com/2010/10/lector-pdf-reader-81.html&usg=__TIa__OSPObWBdLfDErpfWVb6yXU=&h=256&w=256&sz=15&hl=es&start=1&zoom=1&um=1&itbs=1&tbnid=CaCBytx63DCJIM:&tbnh=111&tbnw=111&prev=/search?q=adobe+reader+pdf&um=1&hl=es&sa=X&biw=1259&bih=855&tbm=isch&ei=UOwuTvGMM4OqsAPZgNH3Dw




6

4.2. Acceso a la información del REPUCE

Con la finalidad de facilitar la administración de su contenido, el REPUCE cuenta con dos

tipos de información: la de carácter público y la que a través de un usuario y contraseña

permite el ingreso al registro, así como para la realizar consultas específicas.

La información pública accesible para que cualquier persona ingrese y conozca más a

detalle el tema de participación social. Esta información se muestra en el menú de la

página de inicio (Imagen 1).

Imagen 1

La pantalla contiene diversos íconos con información que podrá ser consultada por el

público en general:




7

Consejo Nacional de Participación Social en la Educación

El apartado contiene:

Acta de Instalación

Minutas de Sesiones del Consejo

Consejos Estatales de Participación Social en la Educación

Mapa de la república con semaforización sobre las entidades que cuentan

con Consejo Estatal

Consejos Municipales de Participación Social en la Educación

Se proporciona información por entidad federativa y municipio:

Reporte de existencia del Consejo Municipal de Participación Social en la

Educación

Reporte de Consejos Escolares en las escuelas públicas de Educación

Básica por municipio

Reporte de gestión municipal y/o apoyo con los programas municipales

en cada escuela pública de Educación Básica por parte del Consejo

Municipal de Participación Social en la Educación

Reporte de los Consejos Municipales de Participación Social en la

Educación

Consejos Escolares de Participación Social en la Educación

Reporte de movimientos nacional

Gráficas de avance

o Gráfica de avance de instalación por nivel educativo y entidad

federativa (Inicial, Especial, Preescolar, Primaria y Secundaria);

o Gráfica de avance de instalación por sostenimiento (Público y

Privado);




8

o Gráfica de instalación de comités (de conformidad con lo que

establece el artículo 39 de los LINEAMIENTOS), y

o Gráfica de avance de sesiones y asambleas, la cual se encuentra

detallada por entidad federativa

Instructivo de Usuario

Instructivo para el uso del REPUCE y registro de la primera asamblea;

Instructivo para el registro de la primera sesión;

Instructivo para el registro de la segunda sesión, e

Instructivo para el registro de la segunda asamblea

Tutoriales de apoyo

Video para el registro de la primera asamblea;

Video para el registro de la primera sesión;

Video para el registro de la segunda sesión, y

Video para el registro de la segunda asamblea

Atención en tu estado

Directorio de los responsables encargados de apoyar al usuario del

REPUCE, en cada entidad federativa

Preguntas frecuentes

Documento de apoyo que contiene preguntas y respuestas relacionadas

con el registro, constitución y organización de los Consejos de

Participación Social en la Educación

Formatos de Actas

Actas de asambleas y sesiones




9

Busca tu escuela

A través de la clave de centro de trabajo (CCT) encontrará la información

registrada por los consejos escolares

4.3. Usuario y contraseña

Para estar en posibilidades de registrar información de los Consejos de Participación

Social y tener acceso a la información detallada, es necesario disponer de una cuenta de

usuario y una contraseña para ingresar al REPUCE. La cual será proporcionada por la

Secretaría Técnica del CONAPASE.

Asimismo, autoridades educativas federales y estatales, y coordinadores de programas

educativos estratégicos disponen de estos elementos para tener acceso a información

detallada sobre el registro y funcionamiento de los Consejos de Participación Social.

5. REGISTRO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS)

5.1. Calendario de sesiones y asambleas y su correspondiente registro

El Acuerdo número 02/05/16 establece la realización de cuatro encuentros de los

Consejos Escolares de Participación Social (CEPS), a lo largo del ciclo escolar: dos

asambleas a las que se hace partícipe a toda la comunidad educativa, y dos sesiones del

Consejo Escolar.

En el siguiente calendario podrá observar los periodos de realización de las asambleas y

sesiones del CEPS; la inscripción de la información generada en estos encuentros,

deberá realizarse en el plazo de un mes posterior a su realización.




10

5.2. Ingreso al módulo de registro de los CEPS

Para registrar un CEPS y la información generada en sus asambleas y sesiones, en la

página de inicio del REPUCE se encuentra un cuadro (Imagen 2), donde se ingresa el

OCTUBRE- ENERO MARZO-JUNIO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Co

nvo

cato

ria

par

a co

nst

itu

ir e

l CEP

S

P

rim

era

Asa

mb

lea

C

on

stit

uci

ón

de

l Co

nse

jo

Pri

me

ra S

esi

ón

Pla

ne

ació

n a

nu

al

Segu

nd

a Se

sió

n

Segu

imie

nto

de

l pla

n d

e t

rab

ajo

AGOSTO SEPTIEMBRE FEBRERO JULIO

2ª

Asa

mb

lea

Info

rme

de

Tra

nsp

are

nci

a

Sesiones extraordinarias Sesiones extraordinarias

Por acuerdo del consejo, cuando se presente alguna

situación que así lo requiera



OCTUBRE- ENERO MARZO-MAYO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Co

nvo

cato

ria

par

a co

nst

itu

ir e

l CEP

S

P

rim

era

Asa

mb

lea

C

on

stit

uci

ón

de

l Co

nse

jo

Pri

me

ra S

esi

ón

Pla

ne

ació

n a

nu

al

AGOSTO SEPTIEMBRE FEBRERO JUNIO

Segu

nd

a Se

sió

nSe

guim

ien

to d

el p

rogr

ama

de

tra

baj

o

2ª

Asa

mb

lea

In

form

e d

e T

ran

spar

en

cia

Sesiones extraordinarias Sesiones extraordinarias





CALENDARIO DE ASAMBLEAS Y SESIONES DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN CICLO ESCOLAR 2016-2017

CALENDARIO 200 DÍAS

CALENDARIO DE ASAMBLEAS Y SESIONES DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN CICLO ESCOLAR 2016-2017

CALENDARIO 185 DÍAS




11

usuario que invariablemente corresponde a la clave de centro de trabajo (CCT), y la

contraseña que da la posibilidad de ingreso para la inscripción de información. Cada

plantel educativo de educación especial, inicial y básica dispone de su contraseña, la cual

es generada por la Dirección General de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones de la SEP y entregada a través de la Secretaría Técnica del CONAPASE y

de los Enlaces Estatales de Participación Social.

Imagen 2

5.2.1 Cuando su navegador de Internet presenta lentitud, puede llegar a no

presentarse el botón Ingresar (Imagen 3). Es necesario esperar un poco

para que la página cargue en su totalidad.

Imagen 3




12

5.2.2 Si al registrar el usuario se presenta el recuadro en amarillo, se debe a que

el sistema le avisa que es información obligatoria y es necesario colocar el

usuario (Imagen 4).

Imagen 4

5.3. Recuperación o cambio de contraseña para el registro de los CEPS

El REPUCE da la posibilidad a sus usuarios de recuperar su contraseña siguiendo los

siguientes pasos:

5.3.1. Dé clic en Recuperar contraseña

Y aparecerá la siguiente imagen (Imagen 5).




13

Imagen 5

5.3.2. Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (A).

5.3.3. Una vez que aparece la información del centro de trabajo verifique que la

dirección de correo electrónico sea correcta (B).

5.3.4. Posteriormente dé clic en Recuperar Contraseña (C).

5.3.5. Se enviará la nueva contraseña a la dirección de correo electrónico

registrada.

5.3.6. Si desea realizar el cambio de contraseña, seleccione el enunciado Cambiar

contraseña y realice los siguientes pasos:

Dé clic en Cambiar contraseña (A)

Aparecerá la siguiente imagen (Imagen 6)

A

4




14

Imagen 6

Coloque el CCT en el lugar indicado y dé clic en Buscar (B).

Coloque en los espacios indicados la contraseña actual, la nueva

contraseña y confirme la nueva contraseña (C).

Dé clic en Cambiar Contraseña y automáticamente su contraseña estará

modificada (D).

Si por alguna razón tiene dificultades con su usuario y contraseña, le sugerimos acudir a

las instancias capacitadas para asesorarle:

Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para

orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación

de contraseñas.

TelSEP dependiente de la Unidad de Coordinación Ejecutiva llevará a cabo

orientación y canalización de las llamadas relacionadas con el REPUCE vía

telefónica: 36 01 75 99 y 01 800 28 86 688 y correo electrónico

[email protected]

DGTIC a través de la Mesa de Servicios brindará apoyo y orientación de

carácter tecnológico a los usuarios del REPUCE vía telefónica: 36 01 10 00 ext.

55777 o a través del correo electrónico: [email protected].

C

D

B

mailto:[email protected]




15

Secretaría Técnica del CONAPASE apoyo a los usuarios sobre normatividad,

el uso y acceso al REPUCE 36 01 10 00 ext. 51852 y correo:

consultasrepuce.sep.gob.mx

5.4. Ingreso al registro de información de los CEPS

5.4.1. Una vez que ha ingresado el usuario y contraseña correspondiente, se abrirá

una pantalla en la cual podrá visualizar la información existente para el

registro del Consejo Escolar de Participación Social en la Educación (Imagen

7).

Imagen 7

5.4.2. La pestaña de Bienvenido mostrará el calendario para el registro de sesiones

y asambleas correspondientes a 200 y 185 días.

5.4.3. Para registrar la información de asambleas y sesiones del consejo escolar, dé

clic en Registro de Sesiones y Asambleas y desplegará una pantalla que

contiene la información general de la escuela, así como los apartados para el

registro de cada una de las sesiones y asambleas (Imagen 8).

2




16

Imagen 8

A. Se presenta la información general de la escuela de forma automática.

B. El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesión o

asamblea para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se

encuentra cerrado.

C. Cuando la paloma ( ) se encuentra en color verde significa que se ha

registrado la sesión o asamblea, cuando se encuentra en color gris significa

que no hay información registrada.

D. Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de

forma ascendente.

E. Al oprimir el ícono en forma de lápiz se ingresa al registro de información

de la sesión o asamblea.

F. Por medio del ícono en forma de bote de basura podrá eliminar la

información de la asamblea o sesión.

G. El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesión

correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco, la

podrá obtener mientras no haya datos capturados.

H. Este símbolo despliega la información general de la sesión o

asamblea.




17

5.4.4. Si requiere actualizar o modificar los datos del director, o bien agregar un

correo electrónico, a la derecha del apartado Director se encuentra un

cuadro formado por dos flechas en color dorado y verde, dé clic y se mostrará

un recuadro en el cual podrá ingresar los datos necesarios (Imagen 9).

Imagen 9

5.4.5. Una vez que se actualizaron los datos del director, presione el botón actualizar

para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la ventana

emergente con la leyenda la actualización se realizó correctamente. La

modificación se reflejará tanto en las consultas a la plataforma de su CCT,

como en las actas (Imagen 10).

Nota: Si el nombre del director que aparece en la pantalla no es el actual, es

necesario modificarlo ya que no podrá obtener el Acta de la primera asamblea

en caso de que el consejo haya elegido a un Secretario Técnico quien deberá ser

el director.




18

Imagen 10

5.5. Registro de la primera asamblea del CEPS (instalación del consejo)

El Consejo Escolar de Participación Social deberá estar constituido y operando en la

segunda quincena del ciclo escolar. A convocatoria del C. Director (a) de la escuela, o

quien ejerza la función directiva, se cita a la comunidad educativa (padres y madres

de familia, y representantes de su asociación, directivo, docentes, representantes de

su organización sindical, exalumnos y demás miembros de la comunidad interesados

en el desarrollo de la escuela), para la constitución del Consejo Escolar de

Participación Social, se requiere:

• Contar con la lista de asistentes para la declaración del quorum legal.

• La asamblea elegirá a los integrantes del CEPS. Es importante considerar que la

mayoría de los consejeros deben ser madres o padres de familia.

El Consejo Escolar de Participación Social podrá integrarse hasta por veinticinco

consejeros.

• De los integrantes electos al Consejo Escolar, se elegirá por mayoría de votos a

un Presidente que deberá ser madre o padre de familia con hijo(s) en la escuela,

lo que deberá acreditar con la certificación que expida el director o su

equivalente, o con la constancia de inscripción de su hijo.




19

• Los CEPS de escuelas con más de seis grupos o más, podrán designar a un

Secretario Técnico quien deberá ser el director o quien ejerce la función

directiva.

• Atendiendo a sus características, las escuelas de educación indígena; las

escuelas de educación comunitaria; las escuelas instaladas en casas hogar y

orfanatos; las escuelas para niños y niñas de familias migrantes y jornaleros; las

escuelas instaladas en centros penitenciarios; y las escuelas de educación

especial que impartan educación básica, podrán constituir su Consejo Escolar

de Participación Social en la Educación. En estos casos, el consejo se

conformará por al menos dos padres de familia y un profesor y/o por

integrantes de la sociedad civil interesados en apoyar dicha instancia de

participación social.

• El Presidente o el secretario técnico, levantará el acta de constitución, misma

que se inscribirá en el Registro Público de Consejos de Participación Social en la

Educación.

• En el acta se incluirán los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del

Consejo, género, escolaridad y, en su caso, teléfono y correo electrónico.

• En la asamblea, la comunidad podrá abordar los asuntos generales que

considere pertinentes para el centro escolar. Esta información se inscribirá en

el apartado de observaciones del REPUCE.

Es importante que registre cuidadosamente su información, ya que no será posible

Eliminar la reunión, únicamente podrá Editar y/o Agregar.

El procedimiento para registrar la información de la Primera Asamblea del Consejo

Escolar de Participación Social, es el siguiente:




20

5.5.1. Datos generales del plantel y selección de la Asamblea

5.5.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y asambleas, aparece la

pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de

lápiz para editar la información de la Primera asamblea (Imagen 11).

Imagen 11

5.5.1.2 Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 12).

Imagen 12

5.5.1.3 En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 13) en la cual registrará: Fecha

de realización de la asamblea (A), hora inicial (B), hora final (C), lugar de

publicación de la convocatoria (D), fecha de su publicación (E), número de

asistentes (F), y observaciones -si las hubiere- (G).




21

Imagen 13

5.5.1.4 Las actividades correspondientes a la Primera asamblea aparecerán marcadas

automáticamente (A), y en la parte inferior (B) las pestañas correspondientes

para el registro de información (Imagen 14). En caso necesario podrá agregar

otra actividad en la sección Otro (C).

Imagen 14

5.5.2. Elecciones

5.6.1 Si su centro escolar eligió a un Secretario Técnico, es necesario que en la

pestaña Elecciones lo especifique, con la finalidad de que de forma automática

aparezca en el acta. (Imagen 15).




22

Recuerde que conforme a los Lineamientos para la constitución, organización y

funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, el

Secretario Técnico será el director de la escuela o quien ejerza la función

directiva.

Imagen 15

5.5.3. Registro de los consejeros

5.5.3.1. Registre a los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social, para

ello, presione el botón Agregar y aparecerá un recuadro en el cual podrá

ingresar los datos de cada uno de los consejeros (Imágenes 16 y 17).

Imagen 16




23

Imagen 17

5.5.3.5 Ingrese la información de cada uno de los consejeros y al terminar dé clic en

el botón Aceptar. Inmediatamente aparecerán los datos registrados en la

tabla de Consejeros de la pantalla (Imagen 21).

Imagen 21

5.5.3.6 Es necesario llenar los espacios marcados con asterisco, en caso contrario

no podrá continuar con su registro, ya que se mostrará el siguiente aviso

(Imagen 22).




24

Imagen 22

5.5.3.7 Recuerde que el consejo se integra con la mayoría de padres de familia, y

que uno de ellos tendrá el cargo de Presidente, de no cumplir con este

requisito aparecerá el siguiente aviso (Imágenes 23 y 24).

Imagen 23

Imagen 24

5.5.3.8 Una vez registrada la primera asamblea no se podrá eliminar, sin embargo,

si requiere actualizar la información de su Consejo Escolar (modificar el

nombre de alguno de los integrantes o del presidente), seleccione el botón

Editar (A), y cambie la información que requiera. En caso de que algún

integrante se separe del Consejo, dé clic en el botón Eliminar (B) (Imagen

25) y el nombre se eliminará de la pantalla.




25

Imagen 25

5.5.4 Candidatos a Presidente

5.5.4.1. En la pestaña Candidatos a Presidente, seleccione Agregar y se mostrará un

recuadro (Imagen 26), A. Seleccione la flecha del apartado Candidato a

Presidente, se desplegará una lista de los consejeros padres de familia y

representantes de su asociación, seleccione uno por uno aquéllos que

fueron propuestos para ocupar el cargo de Presidente del CEPS, registre el

número de votos obtenido por cada candidato, la forma como acreditaron

ser padres de familia y el nombre de su hijo. Concluya este apartado

presionando el botón Aceptar. (Imagen 27)

Imagen 26




26

Imagen 27

5.5.5. Secretario Técnico

5.5.5.1. En caso de que el CEPS haya decidido elegir a un Secretario Técnico

(información que registrada en la pestaña Elecciones Imagen 28), este

deberá ser el director o quien ejerza la función directiva en la escuela. No

será necesario realizar el registro, ya que el nombre aparecerá de forma

automática en el acta.

Imagen 28

5.5.6. Asuntos y Acuerdos

En caso de que la Asamblea haya abordado otros temas, podrá registrarlos en el

apartado Asuntos y acuerdos, siguiendo el siguiente procedimiento:




27

5.5.6.1 Al presionar la pestaña Asuntos y Acuerdos dé clic en el botón Agregar y se

presentará el siguiente recuadro para su registro (Imagen 29).

Imagen 29

5.5.6.2 Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 30).

Imagen 30

5.5.7. Guardar la información registrada e impresión del Acta

5.5.7.1 Una vez registrada la información de la primera asamblea, presione el botón

Guardar y posteriormente Cerrar (Imagen 31).

Imagen 31




28

5.5.7.2 El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 32). Si por algún

motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una

pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá

capturar la información requerida.

Imagen 32

5.5.7.3 Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el

ícono de la impresora (Imagen 33) y aparecerá en una pantalla emergente

el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir

o guardar dando clic en el ícono correspondiente que aparece en la parte

inferior de la pantalla emergente (Imagen 34).

Imagen 33




29

Imagen 34

NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA ASAMBLEA,

MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL

SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) E INTEGRANTES DEL CONSEJO ESCOLAR.

En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos

acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:




30

Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas

para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y

recuperación de contraseñas.

Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de

carácter tecnológico sobre el REPUCE.

TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del

REPUCE.

Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext.51852 o al correo

electrónico [email protected].

PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA PÁGINA, ASOCIADOS

CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR

El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través

de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos

navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos

almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es

liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior

del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.

A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar

dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del

REPUCE.

1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,

shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.





31

2. Dé clic en el botón eliminar.

3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.

4. Haga clic en X para cerrar la ventana.

5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,

el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la

página de inicio del REPUCE.

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA

SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE


Septiembre 2016

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN

DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

1

ÍNDICE PÁGINA

Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual) 2

Ingreso al Registro Público de los Consejos de Participación Social (REPUCE)

3

Registro de sesiones y asambleas 3

Datos generales del plantel y selección de la sesión 3

Registro de Ruta de Mejora 6

Registro de comités 7

Registro de acciones a desarrollar con el cumplimiento de la Normalidad mínima

9

Registro de Programas Federales 11

Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC 15

Registro de asuntos generales y acuerdos tomados 18

Obtención e impresión del acta 20

Áreas de atención 22

Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.)

23



2

1. Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual)

Entre la segunda y tercera quincena del ciclo escolar, se celebrará la primera sesión

del CEPS. Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes:

Conocer la incorporación de la escuela, en su caso, a los programas federales,

estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil, sus metas y

objetivos.

El director o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo Escolar

la ruta de mejora para el ciclo escolar.

El director, o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo

Escolar el calendario escolar.

El director o quien ejerza la función directiva, compartirá con los miembros del

Consejo Escolar sobre las acciones a seguir para atender la normalidad mínima

que se debe cumplir en el centro escolar.

El director o quien ejerza la función directiva, presentará al personal que

laborará en la escuela en el presente ciclo.

El Consejo Escolar presentará su plan de trabajo y hará la propuesta de

conformación de al menos tres comités.

El Consejo Escolar desahogará la existencia de asuntos generales.

El procedimiento para registrar la información de la Primera Sesión del Consejo

Escolar de Participación Social, es el siguiente:



3

1. Ingresar al REPUCE a través de la dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx y

escribir el usuario y contraseña (Imagen 1).

Imagen 1

1.1. Seleccionar Registro de Sesiones y Asambleas (Imagen 2).

Imagen 2

1.2. Datos generales del plantel y selección de la Sesión

1.2.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la

pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz

para registrar la información de la Primera sesión (Imagen 3).

Imagen 3



4

1.2.2. Para llevar a cabo el registro de la primera sesión, es indispensable haber

realizado o actualizado la primera asamblea, en caso contrario aparecerá un

mensaje (Imagen 4).

Imagen 4

1.2.3. Continuando con el registro de la primera asamblea, se desplegará una

pantalla (Imagen 5) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea

(A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de publicación de la convocatoria (D),

Fecha de su publicación (E), Número de asistentes (F), y Observaciones -si las

hubiere- (G).

Imagen 5

1.2.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el

siguiente aviso (Imagen 6).

Imagen 6



5

1.2.5. Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la

sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario aparecerá el

siguiente aviso (Imagen 7).

Imagen 7

1.2.6. Por tratarse de una sesión del consejo escolar (únicamente miembros del

consejo), los asistentes no podrán ser menor a 3 o mayor a 25 (Imagen 8).

Imagen 8

1.2.7. De forma automática se marcan las actividades que se deben registrar en la

primera sesión y se presentan opcionales para registro la incorporación, en su

caso, a programas, así como, asuntos generales y acuerdos tomados. En la

parte inferior se presentan las pestañas correspondientes para el registro de

información (Imagen 9).

Imagen 9



6

2. Registro de Ruta de mejora. (Acciones)

2.1. La pestaña Acciones corresponde a aquellas llevadas a cabo por la escuela para

coadyuvar con el cumplimiento de la ruta de mejora de la escuela. Responda a

la pregunta: ¿El director (a) de la escuela o quien ejerce la función directiva, dio

a conocer la ruta de mejora del centro escolar? (Imagen 11).

Imagen 11

2.1.2. Posteriormente, dé clic en el botón Agregar (A), del apartado Ruta dé clic en

la flecha y seleccione la acción del listado que aparece, si cuenta con otra

acción utilice la opción Otro (B). (Imagen 12).

Imagen 12

2.1.3. Una vez seleccionada la opción, registre la o las acciones que se llevarán a

cabo y de clic en Aceptar. (Imagen 13).

Imagen 13

A

B

A



7

2.1.4. Una vez dado clic en Aceptar, de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 14).

Imagen 14

3. Registro de Comités

3.1. Seleccione la pestaña Comités, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla

(Imagen 15).

Imagen 15

3.1.2. Dé clic en la flecha de Comité que se integró y aparecerá un listado, seleccione

el tema del comité (Imagen 16), registre el número de integrantes, el nombre

de la persona designada como presidente del comité, la calidad del presidente

del comité dentro del consejo y si presentaron los integrantes del comité un

programa de actividades, dé clic en Aceptar (Imagen 17).



8

Imagen 16

Imagen 17

3.1.3. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma

aparecerá el siguiente aviso (Imagen 18).

Imagen 18



9

3.1.4. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada

en la pantalla (Imagen 19).

Imagen 19

3.1.5. En caso de requerir modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al seleccionar

el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 20).

Imagen 20

4. Normalidad mínima

4.1. Conforme a los LINEAMIENTOS, en esta sesión el directivo deberá dar a conocer

el calendario escolar, presentar al personal que trabajará en la escuela y

compartirá información a los miembros del consejo sobre las acciones a seguir

para dar cumplimiento a la Normalidad mínima, por lo que es necesario dar

respuesta a las preguntas que se presentan (Imagen 21). 2.



10

Imagen 21

4.1.2. En la parte inferior de las preguntas, se registrarán las acciones a seguir para

el cumplimiento de la Normalidad mínima que expuso el directivo, para ello,

dé clic en Agregar y seleccione cada uno de los puntos de la normalidad

mínima (Imagen 22).

Imagen 22

4.1.3. Una vez seleccionado el punto, registrar las acciones que la escuela llevará a

cabo para el cumplimiento de la Normalidad mínima, dar clic en Aceptar

(Imagen 23).

Imagen 23



11

4.1.4. De forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla

(Imagen 24).

Imagen 24

4.1.5. Si se requiere modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al seleccionar el

botón Editar o Eliminar según sea el caso.

4.1.6. En caso de no registrar información en los puntos de la Normalidad mínima,


3.

Imagen 25

5. Programas Federales

5.1. Si la escuela está incorporada a algún programa federal, seleccione la pestaña

Programas Federales, dé clic en Agregar (Imagen 26) y aparecerá un

recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado,

seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 27).



12

Imagen 26

Imagen 27

5.1.2. De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos del

programa seleccionado, identifique los objetivos específicos del Programa en



13

los que participa la escuela y escriba, para cada uno de ellos, la meta de la

escuela dando doble clic en el espacio correspondiente (Imagen 28).

Imagen 28

5.1.3. Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del Programa y

de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra. En caso de que

la escuela no reciba recursos económicos anote “0” (cero) (Imagen 29).

Imagen 29

5.1.4. Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 30). Realice el mismo procedimiento para el

registro de cada programa.



14

Imagen 30

5.1.5 En caso de que no registre las metas correspondientes a cada objetivo

específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 31).

Imagen 31



Imagen 32



15

6. Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC

6.1. Seleccione la pestaña de los Programas a los que esté incorporada la escuela,

dé clic en Agregar (Imagen 33).y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha

del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el tema del

programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 34).

Imagen 33

Imagen 34



16

6.1.2. Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en

número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra, dé clic en

Aceptar (Imagen 35).

Imagen 35

6.1.3 De forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla

(Imagen 36). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada

programa.

Imagen 36



17



Imagen 37

6.1.5. Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está

en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos

deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 38).

Imagen 38



18

6.1.6. En caso de requerir modificar la información o eliminar algún Programa

registrado, puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea

el caso (Imagen 39).

Imagen 39



Imagen 40

7. Registro de asuntos generales y acuerdos tomados

7.1. En caso de haber seleccionado Asuntos y acuerdos, dé clic en Agregar y

aparecerá una pantalla emergente (Imagen 41)

Imagen 41



19

7.1.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios

correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 42).

Imagen 42

7.1.3. Simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen

43).

Imagen 43

7.1.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo

correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de

otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 44).

Imagen 44



20

8. Obtención e impresión del Acta

8.1. Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 45).

Imagen 45

8.1.2. El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 46). Si por algún

motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una

pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la

información requerida, misma que podrá identificar porque los campos para

su registro se presentan sombreados de color amarillo claro.

Imagen 46



21

1.1.1. Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el

ícono de la impresora (Imagen 47) y aparecerá en una pantalla emergente el

acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir o

guardar (Imagen 48).

Imagen 47

Imagen 48



22

NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN,

MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL

SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA

LA FUNCIÓN DIRECTIVA.

ÁREAS DE ATENCIÓN

En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos

acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas

para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y

recuperación de contraseñas.

Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de

carácter tecnológico sobre el REPUCE y al correo: [email protected].

TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del

REPUCE.

Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 exts.51863 y 51852 o al

correo electrónico [email protected].




23

PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA

PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR

El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través

de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos

navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos

almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es

liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior

del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.

A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar

dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del

REPUCE.

1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,

shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.



24

2. Dé clic en el botón eliminar.

3. Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.

4. Haga clic en X para cerrar la ventana.

5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,

el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la

página de inicio del REPUCE.

instructivo para el ingreso al registro pÚblico de ... · 5. registro de los consejos escolares de...

Documents