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Archivo: 2015_01_23__004_IN Elaborada por: @prender™ Página: 1 de 12 SUITE DE RECURSOS EDUCATIVOS APRENDER™ CALI Código: APR-IN-04 Acta No.: 004 Proyecto: Suite de Recursos Educativos Aprender™ Fecha: Enero 23 de 2015 Hora Inicial Hora Final Responsables Nombre Rol / Cargo Dependencia Juan Guillermo Segura Gerente de Proyecto Aprender™ Asunto Instructivo para el manejo del Portafolio Interactivo Digital (PID) Desarrollo Para el ingreso al PID es necesario contar con nombre de usuario y contraseña con perfil de docente y dirigirse a la dirección electrónica 1 : http://200.29.117.250/apr_aprender/ Una vez realizado el ingreso, el usuario debe dirigirse al módulo Comunicación. Dentro del módulo comunicación debe ubicar la herramienta PID 2 1 Esta dirección electrónica no es definitiva, se utiliza exclusivamente para que los docentes pueda comenzar con la creación de su PID. 2 El ícono que se muestra es una imagen de referencia, puede variar en el tiempo.

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CALI

Código: APR-IN-04

Acta No.: 004

Proyecto: Suite de Recursos Educativos Aprender™Fecha: Enero 23 de 2015Hora InicialHora Final

ResponsablesNombre Rol / Cargo Dependencia

Juan Guillermo Segura Gerente de Proyecto Aprender™

Asunto

Instructivo para el manejo del Portafolio Interactivo Digital (PID)

Desarrollo

Para el ingreso al PID es necesario contar con nombre de usuario y contraseña con perfilde docente y dirigirse a la dirección electrónica1:

http://200.29.117.250/apr_aprender/

Una vez realizado el ingreso, el usuario debe dirigirse al módulo Comunicación.

Dentro del módulo comunicación debe ubicar la herramienta PID2

1 Esta dirección electrónica no es definitiva, se utiliza exclusivamente para que los docentes pueda comenzarcon la creación de su PID.2 El ícono que se muestra es una imagen de referencia, puede variar en el tiempo.

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Una vez el usuario ha ingresado a la herramienta, el sistema le activa la barra denavegación del blog, desde donde pueden explorar los contenidos creados por el usuario,hacer la inscripción a las publicaciones de otros usuarios y la búsqueda de contenidos.

Por debajo de la barra de navegación, el sistema muestra las últimas entradas realizadascon el usuario o por los usuarios que tiene inscritos.

A continuación se detalla la funcionalidad de cada uno de los íconos de la barra denavegación

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Es el botón Home, al activarlo regresa la navegación a la página principal del blog, puedeser activado en cualquier momento.

Botón Etiquetas, cada uno de los artículos puede ser etiquetado o caracterizado conpalabras claves, este botón muestra cuáles etiquetas se han utilizado y cuántas veces.

Botón Bloggers, espacio donde se listan todos los usuarios que han creado algún artículode blog y permite realizar la suscripción a sus espacios de trabajo.

El botón archivos, muestra el listado de artículos creados con su respectiva fecha decreación.

Botón buscador. Para buscar usuarios o contenido de acuerdo a la configuración

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que se haga de él. A la fecha no ha sido configurado, por lo tanto no permiteninguna funcionalidad.

Botón Crear Artículo. Con este botón se ingresa a la sección de administración de laherramienta, desde donde se puede hacer la creación de artículos, la administración delos mismos y la revisión de las estadísticas.

Una vez el usuario ha seleccionado el botón Crear Artículo, la barra de navegación delblog es reemplazada por la Barra de administración de contenidos de la herramienta.

Cuando el sistema cambia la barra de navegación, también se muestra un formulario paracreación de un artículo.

A continuación se detalla la funcionalidad de cada uno de los íconos de la barra deadministración de contenido.

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Es el botón Home, al activarlo regresa la navegación a la página principal del blog.

Botón Estadísticas, muestra un cuadro de mando de la actividad del blog de cada usuario,allí se detalla la cantidad de artículos creados, la cantidad de etiquetas, cantidad total desuscriptores y la actividad reciente.

El botón Artículos muestra todos los contenidos creados por un usuario y permitegestionarlos, es decir, editarlos, cambiar su estado (publicado – no publicado) o eliminarlodel sistema.El sistema detalla también la actividad de cada contenido, cuántas vistas tiene, cuántoscomentarios tiene el artículo y la categoría a la que pertenece.

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Cuando un usuario está creando un artículo, el sistema lo guarda automáticamente en lasección de Borradores y así, en caso de algún fallo del sistema, el contenido no se pierdecompletamente.

Con este botón el usuario puede hacer la creación de etiquetas que serán utilizadascuando se efectúe la creación de artículos.

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Al estar dentro de la Barra de Administración de Contenidos, este botón brinda laposibilidad de crear nuevos artículos.

Para la creación de contenido, el sistema despliega una plantilla en donde el usuario deberealizar la carga de la información.

Dentro de la barra de navegación del artículo se brinda la posibilidad de cargar lasimágenes que acompañarán el contenido, ingresando en el botón AdministradorMultimedia. Al lado derecho de la misma barra, están las opciones para grabar loscontenidos.

Por debajo de esta barra se despliega el editor de contenido. Es un editor WYSIWYG(What You See Is What You Get), es decir, un editor HTML donde el resultado final deartículo es igual a lo que se muestra en el editor. El editor permite la creación de unartículo desde cero, permitiendo la incorporación de imágenes, videos y recursosmultimedia o la carga de un artículo existente en Blogger, BlogSpot o herramientassimilares, para utilizar esta opción el usuario deberá hacer click en el botón <>INSERTCODE ubicado en la parte inferior del editor.

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El sistema permite hacer la asignación o creación de nuevas etiquetas al artículo.

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Por último es sistema despliega las opciones de publicación, donde informa quién es elautor y qué acciones permite el artículo creado.

Para realizar la carga de imágenes dentro del editor, el usuario debe poseer una carpeta,la cual puede ser creada siguiente el siguiente procedimiento.

Paso 1: Administrador Multimedia. Ubicado en la barra de navegación del artículo. Unavez allí el sistema despliega una ventana con el gestor multimedia, desde donde se puedehacer la creación de la carpeta (en la parte inferior izquierda) o la selección de la mismadentro de la barra de navegación izquierda.

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Paso 2. Cuando el usuario ha seleccionado su carpeta (después de creada), el sistema lemostrará los contenidos cargados y brindará la opción de cargar más contenidos.

Paso 3. El usuario selecciona una de las imágenes cargadas y la inserta al editor.

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Pasa 4: Una vez insertada la imagen, el sistema retorna al editor de contenidos y muestrala imagen cargada dentro del editor.

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Si el usuario desea cargar más imágenes, debe regresar al Paso 2 y continuar el proceso.

El proceso para la carga de videos, requiere que el usuario vaya a la opción “InsertarVideo” y escribir la dirección electrónica donde se encuentra el video (vimeo, youtube,dialymotion, etc). La herramienta no permite y no recomienda la carga de videos dentro delos servidores, por políticas de protección de la propiedad intelectual de los creadores delos videos, por lo tanto la única acción permitida es la carga de videos alojados dentro deotras herramientas.

Para constancia de la entrega se firma en la ciudad de Cali el 23 de enero de 2015.

JUAN GUILLERMO SEGURAc.c. 71.778.488 de Medellín