DIS

SpSTRICTOFC

pecial

 

COLUMBIA

Events

201

MAYOR’SS

tsPlan

16Edition

SPECIALEV

nningG

VENTSTASK

GuideKGROUP

DISTRICT OF COLUMBIA MAYOR’S SPECIAL EVENTS TASK GROUP Special Events Planning Guide

2015 2nd Edition(R) February 1, 2015

no later than 180 days prior

to the proposed event date

____

 

_________

TableoIntroduct

Spec

MSET

MSETG  P

Prese

Gene

Com

Gene

Publ

After

Agency‐Sp

Depa

__________

ofContenion ...............

cial Event Def

TG Participat

lanning Requ

entation Proc

Site Plan/Rou

eral Requirem

munity Impa

eral Consider

Weather .....

Composition

Bus Parking a

Lost and Fou

Communicat

Stages .........

Emergency M

Crowd Contr

Metrorail Se

ADA Complia

ic  Disclosure

Special Event

r‐Action Repo

pecific Requir

artment of Co

Special Event

Special Event

Corporate Re

MA

Speci_________

nts.....................

inition ..........

ing Agencies 

uirements .....

cess ..............

ute Map .......

ments ............

ct .................

ations ...........

.....................

n of the Expec

and Transpor

und Service ...

tions Systems

.....................

Medical Servic

rol .................

rvice .............

ance..............

  Information

t Calendar ....

orting ............

rements .......

onsumer and 

t License ......

t Permit Appl

egistration Lic

AYOR’SSPECI

ialEven__________

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

cted Crowd ...

rtation ...........

.....................

s ....................

.....................

ces/First Aid .

.....................

.....................

.....................

n ....................

.....................

.....................

.....................

Regulatory A

.....................

lication for Te

cense ............

ALEVENTST

ntsPlann__________

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

Affairs ............

......................

emporary Str

......................

TASKGROUP

ningGui__________

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

uctures ........

.....................

ide__________

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

2016 Edition ‐ P

_________

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

age | 1   

__________

....... 4 

....... 4 

....... 4 

....... 5 

....... 5 

....... 6 

....... 8 

....... 9 

....... 9 

....... 9 

....... 9 

..... 10 

..... 10 

..... 10 

..... 10 

..... 10 

..... 10 

..... 10 

..... 10 

..... 11 

..... 11 

..... 11 

..... 12 

..... 12 

..... 12 

..... 13 

..... 13 

_

____

 

_________

Metr

Depa

Alcoh

Offic

Depa

Depa

Serve

Depa

Natio

U.S. 

Robe

__________

Electrical, Plu

ropolitan Poli

Parade/Proc

Street Closur

Reimbursabl

artment of Tr

Public Space

Traffic Contr

holic Beverag

Temporary A

ce of Tax and 

Tax Registrat

Tax and Reve

artment of Fir

Emergency M

Vending Req

Fireworks Di

artment of He

Food Safety 

Health Emer

e DC .............

artment of Pa

District Parks

onal Park Serv

Federal Park

Capitol Police

U.S. Capitol P

ert F. Kennedy

MA

Speci_________

umbing, Cons

ice Departme

essional Even

res ................

e Detail Infor

ansportation

Occupancy P

ol Plans ........

ge Control Reg

Alcoholic Beve

Revenue ......

tion License ..

enue Reportin

re and Emerg

Medical Servic

uirements ...

splay Permit 

ealth .............

and Hygiene 

gency Prepar

.....................

arks and Recr

s and Recreat

vice ..............

s Use Permit 

e ...................

Permit ..........

y Memorial S

AYOR’SSPECI

ialEven__________

struction Perm

ent .................

nt Permits .....

.....................

rmation .........

 ....................

Permits/ Insur

.....................

gulation Adm

erage Contro

.....................

.....................

ng Requireme

gency Medica

ces Requirem

.....................

.....................

.....................

Inspection Se

redness and R

.....................

eation ..........

tion Facilities 

.....................

.....................

.....................

.....................

Stadium and P

ALEVENTST

ntsPlann__________

mits ...............

......................

......................

......................

......................

......................

rance Require

......................

ministration ...

l License .......

......................

......................

ents ..............

l Services ......

ments .............

......................

......................

......................

ervices Divisio

Response Adm

......................

......................

Use Permit ..

......................

......................

......................

......................

Parking Lots ..

TASKGROUP

ningGui__________

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

ements ........

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

on .................

ministration R

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

ide__________

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

Requirements

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

2016 Edition ‐ P

_________

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

s ....................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

age | 2   

__________

..... 13 

..... 13 

..... 13 

..... 14 

..... 15 

..... 16 

..... 16 

..... 16 

..... 17 

..... 17 

..... 18 

..... 18 

..... 18 

..... 19 

..... 19 

..... 19 

..... 20 

..... 20 

..... 20 

..... 22 

..... 23 

..... 23 

..... 23 

..... 23 

..... 24 

..... 24 

..... 24 

..... 24 

_

____

 

_________

DC W

Schedule 

Depa

Metr

Alcoh

Depa

Depa

Depa

Depa

 

 

 

__________

Water ............

Misting Tent

Fire Hydrant 

Drinking Wat

Temporary D

“Wendy the 

of Fees ........

artment of Co

ropolitan Poli

holic Beverag

artment of Fir

artment of He

artment of Pu

artment of Tr

MA

Speci_________

.....................

t Request ......

Use Permit ..

ter Station/W

Discharge to S

Waterdrop” A

.....................

onsumer and 

ice Departme

ge Regulation

re and Emerg

ealth – Food S

ublic Works...

ansportation

AYOR’SSPECI

ialEven__________

.....................

.....................

.....................

Water Bubbler

Sewers Permi

Appearance .

.....................

Regulatory A

ent .................

 Administrati

gency Medica

Safety and Hy

.....................

 ....................

____________

ALEVENTST

ntsPlann__________

......................

......................

......................

r Use Permit .

t ...................

......................

......................

Affairs ............

......................

on ................

l Services ......

ygiene Inspec

......................

......................

____________

TASKGROUP

ningGui__________

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

ction Services

.....................

.....................

________ 

ide__________

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

s Division ......

.....................

.....................

2016 Edition ‐ P

_________

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

......................

age | 3   

__________

..... 24 

..... 24 

..... 25 

..... 25 

..... 25 

..... 25 

..... 26 

..... 26 

..... 26 

..... 27 

..... 27 

..... 27 

..... 27 

..... 28 

_

____

 

_________

Introdu As  the natheritage wprovides eDistrict of public  safeSpecial Eveof the ope 

SpecialEFor the puride,  proccoordinatiothat  requiopen  for entertainmcommerciaDistrict for Activities pconsult fordisplay of the  approvDivision of

MSETGP 

Homeland 

Departmen

District De

Departmen

Executive O

DC Water 

Office of M

Washingto

Events DC 

U.S. Park P

U.S. DeparService 

__________

uction

tion’s  capital, while  contributssential municColumbia  areety planning eents Task Grourational, public

EventDefinirpose of this gcession  (excluon for the temres changing, use  by  the  gment,  amusemal purposes, anr providing pub

protected by thr the commonsentiment for val  of  the MSf the Metropol

Participating

Security and E

nt of Fire and E

partment of Tr

nt of Health 

Office of the M

Motion Pictures

on Metropolita

Police 

rtment of Hom

MA

Speci_________

Washington, Dting  to  the  spcipal services ine  conducted  inefforts  for eveup (MSETG).  Tc safety and lo

itionguide, a specialding  First  Am

mporary use of restricting, or eneral  public,ment,  educationd subject to tblic services an

he First Amend good, petitionor against a peSETG.    Organizitan Police Dep

gAgencies

Emergency Ma

Emergency Me

ransportation 

Mayor 

s and Televisio

n Area Transit

eland Security

AYOR’SSPECI

ialEven__________

D.C. hosts numpirit  and  vitalitn support of spn  a manner  thnts  requiring  iThe MSETG is rgistical compo

l event is consimendment  anpublic roadwaadapting  the   but  not  inclonal,  or  civicthe special eved personnel ne

dment to the Un the governmerson or causezers  of  First  Apartment on (2

nagement Age

edical Services

n Developmen

 Authority

y – Federal Prot

ALEVENTST

ntsPlann__________

merous  speciaty  of  the  city. pecial events tohat protects  puinteragency  coesponsible foronents of propo

idered to be, and  funeral  prays under the normal and uuding  sidewal  nature  not ent user fees foecessary to pro

United States Cment, exercise e for the purpoAmendment  ac202) 671‐6522.

ency

nt

A

S

tective 

TASKGROUP

ningGui__________

al events  that     The Governo ensure evenublic health  aoordination  is r providing inteosals for specia

although not lirocessions),  oownership or usual  regulatiolks  and  parkssolely  conduor permits andotect public he

Constitution, inworship or reoses of speechctivities  shoul. 

National Park 

U.S. Capitol Po

National Galle

Metropolitan P

Department o

Department o

Department o

Office of Tax a

Alcoholic Beve

Smithsonian In

Department o

ide__________

reflect  the  citment  of  the Dts occurring onnd  safety. Coothe  responsiberagency revieal events.  

mited to, a paor  festival  recontrol of the ns or controls,  for  activitiesucted  for  vend licenses to coealth and safet

ncluding assemeligion, or dem making or addd  contact  the

Service 

olice

ry of Arts 

Police Departm

f Public Works

f Consumer an

f Parks and Re

and Revenue 

erage Regulatio

nstitute 

f General Serv

2016 Edition ‐ P

_________

ty’s diverse  anDistrict  of  Coln public space ordinating  thebility of  the Mews and assess

rade, walk, runquiring  interaDistrict of Cols of  such  spacs  of  a  recreading,  marketiover the costs ty. 

mblages organimonstrate as a dress do not re  Special  Oper

ment 

s 

nd Regulatory A

creation 

on Administrat

vices 

age | 4   

__________

nd  rich umbia in the 

e  city’s Mayor’s ments 

n, bike agency umbia e held tional, ing  or to the 

zed to public equire rations 

Affairs

tion

_

____

 

_________

MSETG

PresentaThe MSETGexcept  onproposals the  permitauthority fauthority. EIGHTY (180event.  TheAvenue SE The LOI mu 

N O Pu Pr Be Pr Pr Pr Ev Ex

 The MSETGgranted  a informatiodocumenta Once  the Lschedulinginclude the 

Pu

Pr

Pr

Pr

St

St

Se

D

D

fe

__________

GPlannin

ationProcesG meets  to  re  government to the MSETGt‐granting  agefor ensuring co Presentation 0) DAYS prior toe  LOI  should  b,  2nd Floor; Wa

ust minimally c

ame/title of thrganizer/sponsurpose/intent roposed date(seginning and eroposed locatioroposed streetrimary Contactvent organizatxpected numb

G is not requirpresentation 

on as set  forth ation in a time

LOI has been g a date for a pe following: 

urpose of the e

roposed date o

roposed locatio

roposed begin

treet closure re

treet closure ti

et‐up and dism

etailed event p

etailed site pla

eet emergency

MA

Speci_________

ngRequire

sseview presentaholidays.    Th and receive tencies.    It  shoompliance withrequests in theo the date of tbe  addressed ashington DC 2

contain the fol

he proposed evsor of the propof the proposes) of the eventending times ofon/route (narrt closures (inclut person (incluion telephone er of attendee

red to act upoand  will  notherein  is not 

ely manner thro

received by  thpresentation to

event 

of the event 

on/route (inclu

ning and endin

equests (must 

imelines (must

mantling timelin

plan with activ

an/diagram of

 access lane, lo

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ements

ations of prophe  organizers he concurrenculd  be  noted h requiremente form of a Lethe event and ato  D.C. Mayo20032.  The LO

lowing informa

vent posed event ed event  f the proposedrative and mapude streets to de telephone nnumber and w

es/participants

n an incomplet  have  adminprovided.  It  isoughout the re

he MSETG,  theo the MSETG.  

ude detailed na

ng times of the

include specifi

t include times

nes 

ity/programm

f entire event 

ocation of fire 

ALEVENTST

ntsPlann__________

posed events  tof  proposed ce of the groupthat  the  apps relative to antter of Intent (are accepted uor’s  Special  EvOI may be subm

ation: 

   

d event p) of the eventbe closed as wnumber and emwebsite for pub

ete LOI. An orgistrative  recos therefore  imeview process.

e organizer of The presentat

arrative and m

e event 

ic block(s) to b

 for set‐up and

atic timelines

set‐up  (each s

hydrants, stag

TASKGROUP

ningGui__________

the  second anspecial  eventp prior to the licable  permitny activities un(LOI) must be rup to one yearvents  Task  Gromitted to loi.ms

well as closing amail address) blic notice 

ganizer submitturse  rights  toportant to pro 

the event wiltion of the eve

map of route fo

be closed with 

d breakdown o

street closure 

ges, tents, equi

ide__________

d  fourth Monts  are  requireissuance of pet‐granting  agennder their respreceived no lesr prior to the poup;  2720 Masetg@dc.gov. 

and reopening

ting an incompo  a  presentatovide all requi

l be contactednt to the MSET

or processional

names of inter

of event) 

must  include 

pment, fencin

2016 Edition ‐ P

_________

day of each md  to  present ermits or licenncies  have  thepective jurisdicss than ONE HUproposed date rtin  Luther  Ki

g times) 

plete LOI will ntion  if  the  reqred  informatio

d  for  the purpTG should min

 events) 

rsecting street

an unobstruct

g, etc.) 

age | 5   

__________

month, event ses by e  final ctional UNDRED 

of the ng,  Jr. 

not be quired on and 

ose of nimally 

s) 

ted 20 

_

____

 

_________

In

Ex

W

Ex

Co

Te

 The MSETG

SitePlanThe requirbe includeoperationa

The final ppresentatioduring the developme

It is the resan event. T

 

A

an

If 

Th

Th

Th

Th

bo

Th

G

Pl

Ex

Id

Th

O

Si

 

__________

nformation rela

xpected numb

Ward(s) hosting

xpected Dignit

ontact informa

elephone num

G meeting con

n/RouteMaped site plan and with the preal event eleme

ermits issued bon, site plan, areview procesent of the site 

sponsibility of The site plan m

n outline of th

nd the surroun

the event invo

he location of f

he provision of

he location of f

he location of a

ooths, beer ga

he booth ident

enerator locat

lacement of ve

xit locations fo

dentification of

he location of a

ther related ev

te plan key co

MA

Speci_________

ative to any sta

er of attendee

g event 

aries/VIPs 

ation for event

ber and websi

firmation will p

pnd/or route masentation packnts of the prop

by the District and/or route mss and will be inplan or route m

the event orgamust minimally 

e entire event 

nding area. 

olves a moving

fencing, carrie

f a minimum tw

first aid faciliti

all stages, plat

rdens, cooking

tification of all 

tions and/or so

ehicles and/or 

or outdoor even

f all event com

all fire hydrant

vent compone

ntaining define

 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

aging or equipm

es/participants

t organizer 

te for public in

provide additio

ap (see samplekage to provideposal.  

will only be vamap and approvncorporated inmap: 

anizer to providinclude the fo

venue includin

g route of any k

rs, and/or barr

wenty (20’) fee

es and ambula

forms, scaffold

g areas, trash c

vendors cooki

ources of electr

trailers. 

nts that are fen

ponents that m

ts.  

nts not listed a

ed symbols for

ALEVENTST

ntsPlann__________

ment set‐up on

nformation 

onal detailed p

es on page 7 labe a visual repre

alid for the venved by the MSn the final perm

de a legible sitollowing: 

ng the names o

kind, indicate t

ricades. Indicat

et emergency a

ances. 

ding, bleachers

containers, dum

ing with flamm

ricity. 

nced and/or lo

meet accessibi

above.  

r the informati

TASKGROUP

ningGui__________

n public space

presentation pa

beled as figureesentation of a

nue areas and eETG. Modificatmits. Following

e plan sized to

of the street o

the direction o

te any remova

access lane thr

s, grandstands

mpsters, and a

mable gases or 

ocations within

lity standards.

on listed abov

ide__________

ackage require

e 1 and figure 2all the infrastru

event elementtions requesteg are guideline

o scale to the M

r areas that ar

f travel and all

able fencing for

roughout the v

, canopies, ten

any other temp

barbecue grills

n tents and ten

. 

e. 

2016 Edition ‐ P

_________

ements.  

2, respectively)ucture and 

ts described in ed may be requs to assist in th

MSETG for revi

re part of the v

l street closure

r emergency a

venue. 

nts, portable to

porary structur

s. 

nt structures. 

age | 6   

__________

) must 

the uired he 

ew of 

venue 

es.  

ccess. 

oilets, 

res.  

_

____

 

_________

Figure 1  

Figure 2 

__________

MA

Speci_________

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ALEVENTST

ntsPlann__________

TASKGROUP

ningGui__________

ide__________

2016 Edition ‐ P

_________

 

age | 7   

___________

____

 

_________

Thirty‐five before  thecompletion

 

 Subsequensteps for pprovided dMSETG wilevent will with previoan event pall terms, cpublic safe The MSETrequiremegoverning requiremein  cooperaFederal law Failure  to requiremedenial, sus The Distric

GeneralThe MSETresulting frand welfaresponsibithe MSETG 

A

Su

Se

__________

(35) hard cope  scheduled  pn, a roundtable

Venue DesigEvent TimeliEvent CompSet‐up and DVIP/DignitarAlcohol ManFood ConcesParking/Tran

nt to the presepermitting and during the meell minimally cohave on the heously scheduleproposal is contconditions, andety requiremen

G’s  approval  onts of any Distthe use of punts of District ation with Distws, regulations

comply  with nts, guidelinespension, or rev

ct of Columbia 

RequiremenG  has  been  erom a special ere,  and  to  enlity of the eveG, in addition to

cquire adequa

ubmit Letter of

ecure conditio

MA

Speci_________

pies of  the preresentation  dae discussion w

gn/Site Plan ine onents (i.e., mDismantle Planry Plan nagement ssions nsportation 

ntation, the orlicensure requeting with the Mnsider the potealth and safeted events, and tingent on the d provisions ofnts. 

of  an  event  dtrict or Federablic property. and Federal atrict  and  Fedes, and codes, sh

District  and  Fs and proceduvocation of lice

reserves the ri

ntsstablished  to event are mansure minimal nt organizer too the following

te financing to

f Intent to the 

nal approval o

AYOR’SSPECI

ialEven__________

esentation muate. The  organill begin to incl

music, exhibits,  

rganizer is adviuirements withMSETG. In deteential communty of the publicthe required msupport of thef current Distric

does  not  presul agency, or thIt  is the respogencies, and aeral  agencies. hall remain in f

Federal  laws, res of any Disenses and perm

ight to make c

ensure  that  aaged in a safe impact  on  tho comply with g minimum gen

o conduct the e

MSETG at leas

f the MSETG.

ALEVENTST

ntsPlann__________

st be submittenizer will  be  rlude, but not li

etc.)

ised of the MSh the relevant aermining whetnity impact of tc, the environmmanpower ande affected comct and Federal 

ume  to  give  ahe provisions oonsibility of evall applicable D All  terms,  cofull force and e

regulations,  atrict, Federal, mits, or summa

hanges to any 

ny  changes,  rand prudent m

he  public  and the requiremeneral requirem

event. 

st 180 days prio

TASKGROUP

ningGui__________

ed  to  the MSEequired  to  givimited to the f

Environm Recycling/ Insurance Traffic Co American Communi Health an Additiona

SETG’s decisionagencies’ reprether to grant othe event, as wment, transpord resources of tmmunities and tagencies’ rule

authority  to  viof any District ovent organizersDistrict and Feonditions  and effect. 

and  codes,  as or member agary terminatio

of the subject

restrictions,  ormanner in ordcitizens  of  thents of the MSments: 

or to the plann

ide__________

ETG no  later  tve  a  brief  prefollowing subje

mental Impact Is/Trash Plan e Requirementontrol Plan ns with Disabilitity Support/Issnd Medical Planal Required Per

n and providedesentatives bar deny an evenwell as the effertation managethe city.  The Mthe organizer’ses, laws, regula

iolate  or  cancor Federal laws to comply wderal laws, regprovisions  of 

well  as  failurgency of the Mon of the event

s included her

r  adaptations er to protect phe  District  of  CSETG and the 

ned date of the

2016 Edition ‐ P

_________

han  the Wednsentation  andects:  

ssues 

s 

ties (ADA) Comsues n rmits/Approva

d a checklist of sed on informant proposal, thect the proposeement, conflictMSETG’s appros compliance wations, codes, a

cel  the  public , regulation, oith the public gulations, and current Distric

re  to  adhere  tMSETG may ret. 

ein. 

to  public  roadpublic health, sColumbia.    It member agenc

e event. 

age | 8   

__________

nesday d  upon 

mpliance

ls

next ation e ed ts oval of with and 

safety r code safety codes ct  and 

to  the esult  in 

dways, safety, is  the cies of 

_

____

 

_________

Se

A

co

En

fo

of

En

ve

re

Co

co

CommunEvent orgaherein in astrategies runs,  bike Neighborhcommunityposition  ostationary the residepresent th

GeneralIn developthe scope consideratevent. 

WeatherWashingtoshowers acontinue tspecial eveto participinclude  soadequate p

ComposiElderly citiOrganizersresponsiblpersons w

__________

ecure all neces

cquire necessa

overage as out

nsure that all s

oot dedicated a

f Fire and Eme

nsure that eve

ehicular traffic

equirements of

onduct  the  ev

odes, and guid

nityImpactanizers are  reqan effort to deaddressing  thrides,  etc.)  aood Commissy impact of thf  the  ANCs  onevents requirntial/business e required sign

Consideratiing a plan for aof  the event, tions  should  in

ron, D.C.  is  subjre frequent  inhrough April.  ent organizers ants  in outdoome  analysis  oprotection from

itionoftheEzens and smals should make e  for  providinith a minimum

MA

Speci_________

ssary contracts

ary public liabi

tlined under th

streets are acc

and unobstruc

rgency Medica

nt site plan is d

c (except as ap

f the Metropol

vent  in  accord

elines. 

quired  to meeetermine the ime  concerns ofare  required  tions  (ANCs).   e routes, evenn  the  route  tring a special eestablishmentnatures to the 

ionsa special eventcommunity  im

nclude, but no

ject  to hot, hu the summer Cold rains andto consider weor events.   Theof  the  probablm the element

ExpectedCrl children requprovisions for

ng  adequate  wm of 10% being

AYOR’SSPECI

ialEven__________

s, permits, and 

lity insurance c

e Public Space

cessible to eme

cted emergenc

al Services. 

designed and i

pproved for pa

litan Police De

ance with  app

t with  represempact of the ef  those  commuo  present  proIn order  to  ennt organizers araversing  theirevent  license (ts within a 300Department o

t, several factompact, municipot be  limited  t

umid weather months.   Cold d snowfalls areeather conditioe effects of hee  impact  of  ets. 

rowduire adequate r those who wwater  supply, g ADA complia

ALEVENTST

ntsPlann__________

licenses requi

coverage and/

e Occupancy Pe

ergency vehicle

cy lane, and as

mplemented i

arades) throug

partment. 

propriate  and 

entatives of  thevent on their unities.    Eventoposals  approvnsure  that  grere required tor  respective  Ai.e., street fest0  foot radius oof Consumer an

ors should be cpal support ano  the  followin

from May 30weather may

e also prevalenons carefully.  eat and humidxposure  to we

planning, partiill have difficusanitary  facilitant) to meet sa

TASKGROUP

ningGui__________

red to conduct

/or bonding req

ermits section 

es and equipm

s may be furth

n a manner th

gh the site of t

relevant Distr

he communitierespective comt organizers oved  by  the Meat weight  is  go provide the MANCs.  The  comtivals)  is sevenof the site of tnd Regulatory A

considered by tnd public safetng  factors  in p

0  through Octoy set  in as earlynt during this pHot, humid wedity are cumulaeather  conditi

icularly if lengtlty walking lonties,  and  portanitation requ

ide__________

t the event. 

quired for the 

of this guide. 

ment at all time

er determined

at does not all

the event, and

rict  and  Feder

es affected by mmunities andof processionalMSETG  to  the given  to  the AMSETG with dommunity  consenty‐five percenthe event.   EvAffairs. 

the event orgaty  requiremenplanning  for  a 

ober 15.   Thuny as the middperiod.  The Meather can proative, and careions.    Cold we

thy marches ang distances.  Etable  restroomirements.   Foo

2016 Edition ‐ P

_________

event, with m

es via a minim

d by the Depar

low the travers

d  in complianc

al  laws,  regula

the event as d develop mitil  events  (i.e., applicable  AdANCs  relative  tocumentation ent  requirement (75%) approvent organizers

anizer.  In additnts, general plasafe  and  succ

nderstorms anle of Novembe

MSETG stronglyoduce health heful planning seather  also  re

re part of the Event organizems  (1  for  everod provisions s

age | 9   

__________

minimal 

um 20 

rtment 

sing of 

e with 

ations, 

noted gation walks, dvisory to  the of the ent  for oval of s must 

tion to anning cessful 

nd  rain er and y urges azards should equires 

event.  ers are ry  300 should 

_

____

 

_________

be consideoutside the

BusParkLarge  evenDistrict  Deadequate p

LostandEvent orgasystems orimportant fully termi

CommunCommunicUse of sucevent  (ovecommunic

StagesFor  large  ccrowd adeconsideredAlthough  pmedical ca

EmergenOn‐site,  trproviding i

CrowdCoAdequate manageme

MetroraiSpecial  schservice ma

ADAComEvents aredepict ADAThe minimeach locati  

__________

ered as well, ese District are o

kingandTrants  involving mepartment  of parking areas, 

dFoundServanizers  shouldr pre‐event hafor event organated. 

nicationsSycations systemh equipment ier 10,000 peopations system.

crowds,  it  is eequately.  Secud  for  stage  secproblems  of  care is needed b

ncyMedicalrained,  professmmediate em

ontroltraining of eveent of crowds. 

ilServicehedules are opay need to be s

mpliance required to mA elements, inmum required nion.  If a single

MA

Speci_________

specially if theoften unfamilia

ansportationmany  buses  reTransportatiobus identificat

vice exercise  specandouts  that canizers to assi

stemss may include s dependent uple)  include p. 

essential  that  srity for the stacurity.    In  settcrowd  control by participants 

Services/Fisional  and  liceergency medic

ent marshals/p

perated on wesupplemented 

meet the Amercluding, but nonumber of acc unit is placed,

AYOR’SSPECI

ialEven__________

 time period or with local res

nequire  active  lon,  and  the  Wtion, and drop‐

cial  care  to prclearly designagn  individuals 

portable radioupon crowd sizrovisions  for a

staging be of age should be ting  up  the  stare  not  expenear the front

irstAidensed  personncal assistance.

personnel and 

eekends and hin order to fac

ican with Disaot limited to, Aessible portab, it must be acc

ALEVENTST

ntsPlann__________

of the event is sources and se

iaison  efforts Washington  M‐off/pick‐up po

ovide well  idete such servicwho will rema

os, cellular teleze, routes, anda  clearly  ident

sufficient heigcarefully planntage,  always  lected,  such  a  rt of the crowd.

nel  allow  even

the use of fen

holidays. Metrcilitate certain 

bilities Act (ADADA‐compliantle toilets is 10cessible.   

TASKGROUP

ningGui__________

lengthy.  Pleaservices.   

with  the MetMetropolitan  Aoints are well p

entified  signs, ces.    In settingain at the  lost

ephones, and d geographical ified  logistical 

ght and  visibilined.  For large eave  a well  idroute  is  espec 

t  organizers  t

cing equipmen

robuses may nevents.  

DA) standards t portable toile0% of the total,

20

ide__________

se keep in min

tropolitan  PoliArea  Transit  Aplanned and co

announcemeng up a  lost andt and found ar

adequate pubterrain.  It is r  command po

ity  to project  activities, snodentified  emercially  importan

o  be  proactive

nt are measure

need  to be  re‐

for accessibilitets, accessible, but in no eve

016 Edition ‐ Pag

_________

nd that persons

ce DepartmenAuthority  to  eoordinated. 

nt by public  add  found servicea until the ev

blic address sysrequired that aost with an eff

the activities ow fencing shorgency  access nt when  emer

e when  it  com

es to consider 

‐routed or Me

ty.  Site plans s paths of traveent less than o

ge | 10   

__________

s from 

nt,  the ensure 

ddress e,  it  is vent  is 

stems.  a large fective 

to  the uld be route.  rgency 

mes  to 

in the 

etrorail 

should el, etc.  one for 

_

____

 

_________

PublicDThe  Districevents, pathe  followdocuments 

Ev Ev N Ev D Lo Pr Pa A Co

 In additioncharged byevent are s

SpecialEThe SpeciaMSETG’s CLOI, presenof Special E

Events are 

After‐ActThe  submidocumentEvent orgaapproval o

 

 

__________

DisclosureInct  recognizes rticularly as thing  informatios included ther

vent Title vent Summaryame and Contvent Website Aates and Timesocation of the rojected Attenarticipation/Atdditional Publiommunity Out

n, the final pery the District asubject to pub

EventCalendal Events DivisiCalendar of Spentation packagEvents. The ca

 added to the 

tionReportission of Aftering  key  succesanizers will beof the MSETG. 

MA

Speci_________

nformationthat  the  publhey directly relon provided  in rein are subjec

y act InformatioAddress s of the Event Event dance/Participttendance Fee(ic Contacts treach Efforts 

rmit issued by and documentlic disclosure. 

daron of the Homecial Events whge, and/or speclendar may be

calendar as the

ingr‐Action Reporsses  and  deteprovided with

 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

lic  has  a  legitate to potentiyour event pr

ct to public disc

n for Event Or

pants (s) 

the District anation regardin

meland Securityhich details thecial event apple accessed at w

ey are approve

rts by event ormining  areash an After‐Act

____________

ALEVENTST

ntsPlann__________

imate  interestal impacts of eroposal, speciaclosure:  

ganizer(s) 

nd any invoicesng payments m

y and Emergene events approication/permit

www.hsema.dc

ed by the MSET

rganizers and s  of  improvemtion Report  tem

____________

TASKGROUP

ningGui__________

t  in  possessinevents on the al event applic

s for District smade to the Di

ncy Managemeoved by the MSt will be used ic.gov/service/s

TG. 

relevant agenment  for  futuremplate subseq

________ 

20

ide__________

ng  informationsurrounding acation/permit, 

ervices as welistrict  in conne

ent Agency (HSSETG. Informatin developing tspecial‐events. 

ncies will be ue  planned  proquent  to  recei

016 Edition ‐ Pag

_________

n  concerning  sareas.  In this rand any supp

l as other rateection with a s

SEMA) maintaition contained the MSETG Ca   

sed as a methoductions  of  eving  the cond

ge | 11   

__________

special regard, porting 

es/fees special 

ins the  in the lendar 

hod of events.  itional 

_

____

 

_________

Agency In additionrequireme 

Departm

SpecialEDCRA requLicense.  Athirty (30)  

DSp11W(2

 The  requirLicense inc 

A 

Li

Re

Cl

G

A 

co

in

A 

w

sp

m

A

as

A 

sp

A 

 

 

 

__________

y‐Specific

n to the MSETGnts that must 

mentofCons

EventLicensuires organizer  Special  Eventdays (sixty (60

epartment of Cpecial Events a100 4th Street, 

Washington, DC202) 442‐4310 

rements  of  thclude, but are n

completed Sp

ability  insuran

egulatory Affa

lean Hands Ce

ood Standing C

description o

onstruction an

nspected and m

consent  list o

within a distanc

pecified  by  th

managers/owne

n electrical per

s part of the ev

construction 

pecified by the

copy of the ev

MA

Speci_________

cRequirem

G presentation be met in orde

sumerandR

ses of all non‐prot  Application/0) days recomm

Consumer andand Vending CoSW 

C  20024 

e  Departmentnot limited to: 

ecial Event App

nce  from  an 

irs and the Pub

rtification 

Certification 

f  the event,  th

d set‐up of sa

must be approv

of 75% of the r

ce of 300 feet 

he  Departme

ers will be acce

rmit, if any ele

vent.  Only a D

permit,  if the 

 Department o

vent site plan. 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ments

requirementser to conduct a

RegulatoryA

ocessional speQuestionnairemended) prior t

 Regulatory Afoordinator 

t  of  Consumer

plication/Ques

insurance  com

blic Space Regu

he  location, d

les booths, eq

ved by inspecto

resident house

from the perim

nt  of  Consum

epted for multi

ctrical apparat

.C. licensed an

set‐up will  inc

of Consumer an

ALEVENTST

ntsPlann__________

, District and Fa Special Event

Affairs

ecial events pro,  available  at to the date of 

ffairs/Business

r  and  Regulato

stionnaire (ava

mpany,  as  sp

ulation Admini

ate and  time 

quipment, amu

ors of the Depa

ekeepers and o

meter of the lo

mer  and  Reg

i‐unit buildings

tus, including b

nd bonded elec

clude construct

nd Regulatory 

TASKGROUP

ningGui__________

Federal agenciet in the District

oduced on pubwww.dcra.dcthe Special Eve

 Regulation Ad

ory  Affairs  for

ailable at www

ecified  by  the

istration of the

of  the event, 

usement equip

artment of Con

occupants of b

ocation where

gulatory  Affair

s. 

but not limited

ctrical contract

tion of a tent,

Affairs. 

20

ide__________

es have separat of Columbia.  

blic space to ob.gov, must  beent to: 

dministration 

r  the  issuance

.dcra.dc.gov). 

e  Department

e Department o

date and  time

pment, etc.   Th

nsumer and Re

business and o

e the event is t

rs.    The  sign

d to sound equ

tor can obtain 

, stands or boo

016 Edition ‐ Pag

_________

ate agency‐spe

btain a Speciale  submitted  at

e  of  a  Special 

t  of  Consume

of Transportat

e of  completio

he event site w

egulatory Affai

other establish

to take place, a

natures  of  bu

uipment, will be

this permit. 

oths, stages, e

ge | 12   

__________

ecific 

 Event t  least 

Event 

er  and 

tion. 

on  the 

will be 

irs. 

ments 

and as 

uilding 

e used 

etc., as 

_

____

 

_________

SpecialEDCRA also 

structures,

be submitt

DSp11W(2

CorporatA  corporatstanding wConsumer Affairs  proadherenceregistered www.dcrathis type o 

DBu11W(2

ElectricaEvent orgaperformedthe permit 

DPe11W(2

 

Metropo

Parade/PEvent orgaevents from“parade” isvehicles, o

__________

EventPermirequires the s

, such as tents,

ted thirty (30) 

epartment of Cpecial Events a100 4th Street, 

Washington, DC202) 442‐4310 

teRegistrattion may  sponwith the Busineand  Regulatoocesses,  exame  to  statutory entities.    Co

.dc.gov.   Ten (f registration a

epartment of Cusiness and Pr100 4th Street, 

Washington, DC202) 442‐4432,

al,Plumbinganizers must od from the Pert application pr

epartment of Cermit Processin100 4th Street S

Washington, DC202) 442‐9455 

olitanPolice

Processionaanizers must obm the Special Os any processior a combinatio

MA

Speci_________

itApplicatioubmission of a

, stages, fences

days prior to t

Consumer andand Vending CoSW 

C  20024 

tionLicensensor  an  event ess and Professory  Affairs.    Thmines,  and  cerequirementsorporate  form(10) working dand/or certifica

Consumer andofessional LiceSW 

C  20024 , (202) 442‐452

g,Constructibtain a permitmit Processingrocess, please 

Consumer andng Division SW C  20024 

Departmen

alEventPerbtain permits fOperations Divon (with the exon of persons, a

AYOR’SSPECI

ialEven__________

onforTempa Special Event

s, bleachers, et

he date of the 

 Regulatory Afoordinator 

in  the Distric

sional Licensinghe  Corporatioertifies  limiteds.    The  divisioms  can  be  prdays are requirate, please con

 Regulatory Afensing Adminis

23 (fax) 

ionPermitst for any type g Division of thcontact: 

 Regulatory Af

nt

rmitsfor parades, wavision of the Mxception of Firsanimals, and v

ALEVENTST

ntsPlann__________

oraryStruc Permit Applic

tc. This Applica

Special Event 

ffairs/Business

ct  of  Columbiag Administrations Division  of d  partnership n  also  providerocessed  throured to grant a ntact: 

ffairs stration/Corpo

of electrical, phe Department

ffairs 

alks, runs, bikeetropolitan Post Amendmentvehicles travelin

TASKGROUP

ningGui__________

cturesation for any S

ation is availab

to: 

 Regulation Ad

a.    To  do  so,  ton – Corporatif  the Departmand  corporates  standing  ceugh  the  intercorporation a

rations Divisio

plumbing, or cot of Consumer

e rides, maratholice Departmet activities) conng in unison an

20

ide__________

Special Event u

ble at www.dcr

dministration 

the  corporatioions Division o

ment  of  Consumtion  documenertificates  to rnet  via  the authority to op

on 

onstruction wor and Regulato

hons, and otheent.  For purponsisting of persnd with a comm

016 Edition ‐ Pag

_________

utilizing tempo

ra.dc.gov and m

on must  be  inof the Departmmer  and  Regunts  for  legalitverify  the  staDCRA’s  websperate.   To app

ork that needsory Affairs.  To

r processional oses of this guidsons, animals, mon purpose u

ge | 13   

__________

rary 

must 

n  good ment of ulatory y  and tus  of site  at ply for 

s to be o begin 

de, a 

upon 

_

____

 

_________

any public Departmencontrols oflimited to w The requirAmendme

A

Ro

A 

of

O

Th

ve

Th

th

Th

pa

em

Th

w

Th

gr

Th

M

co

Th

pa

Th

en

pe

Th

co

Th

StreetClStreet closand motorseparation In the inteand equipmevent orga

__________

street, highwant, in a mannef such space hewalks, runs, bi

ements of the nt activities) inpproval of the 

oute approval 

completed ap

f the event. 

riginal signatu

he  conduct  of

ehicular and pe

he conduct of 

hat the city wo

he concentrati

arade  route w

mergency vehi

he parade  is sc

without unreaso

he parade will

ranted. 

he applicant ha

Metropolitan  P

onformity with

he applicant ha

arade permit. 

he applicant ha

ncroach upon,

ermits or perm

he parade is no

ontest, or even

he parade doe

osuresures are routinr vehicle safetyn of the festiva

rest of public sment (e.g. tablanizers comple

MA

Speci_________

ay, or other pur that requireseld open for uske rides, and m

Metropolitan nclude, but areMSETG to con

with Traffic Co

pplication (avai

res on the app

f  the  parade 

edestrian traff

the parade wi

uld be deprive

ion of persons

will  not  substa

icles on the str

cheduled to m

onable delays e

l not  substant

as provided fo

olice  Departm

h the parade pe

as not materia

as furnished p

 occupy, or tra

mission have be

ot to be held fo

nt. 

s not endange

nely granted byy, street closurel area(s) are co

safety and to pes, tents, chairtely barricade 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

blic way, withis changing, restse by the genemarathons.  

Police Departme not limited tonduct the even

ontrol Plan from

ilable at www.

plication.  (Phot

will  not  subst

ic contiguous t

ll not divert su

ed of reasonab

, animals, and

ntially  interfe

reets. 

move from  its a

en route. 

ially  interfere 

or the services 

ment  considers

ermit. 

ally misreprese

roof that, if th

averse any are

een obtained f

or the sole pur

r public safety

y the District oes designed toonsidered a pu

prevent the intrrs, vendors, etroadways with

ALEVENTST

ntsPlann__________

in the territoriatricting, or adaral public.  Par

ment for the iso: t. 

m the District D

.mpdc.dc.gov)

tocopies and f

tantially  interr

to its route. 

uch numbers o

le police prote

 vehicles in th

re with  the m

assembly  locat

with any othe

of the number

s  necessary  to

ented any facts

e assembly of 

ea within the  j

rom the appro

rpose of advert

y. 

of Columbia foro split a festivalblic safety haz

rusion of motoc.), the Metroph barriers capa

TASKGROUP

ningGui__________

al jurisdiction oapting the normrades, therefor

ssuance of para

Department of

filed at least 1

facsimile copie

rupt  the  safe 

of police office

ection. 

he assembly an

movement  of  p

tion to  its disb

er parade  for 

r of parade mo

o  ensure  that 

s of informatio

disbanding loc

jurisdiction of 

opriate authori

tising for priva

r special eventl or allow traffard and will no

or vehicles intopolitan Police Dable of stoppin

20

ide__________

of the Metropmal and usual re, include alth

ade permits (e

f Transportatio

15 business da

s will not be ac

and  orderly m

ers from their n

nd disbanding 

police,  fire  am

banding  locatio

which a perm

onitors and po

the  parade w

on set forth in 

cations or the 

the federal or

ities. 

ate gain any pr

ts.  In order to ic to traverse bot be considere

o areas designaDepartment reng an oncoming

016 Edition ‐ Pag

_________

olitan Police regulations or hough are not 

excluding First 

on. 

ays prior to th

ccepted.) 

movement  of 

normal police 

areas and alo

mbulance,  and 

on expeditious

mit has already

olice officers th

will  be  conduc

the application

route of the p

r  local governm

oduct, mercha

ensure pedestbetween a ed for approva

ated for pedesequires that allg vehicle (e.g., 

ge | 14   

__________

e date 

other 

duties 

ng the 

other 

sly and 

y been 

hat the 

cted  in 

n for a 

arade, 

ments, 

andise, 

trian 

al.  

trians l Type 

_

____

 

_________

III water‐fiinstallationMetropolitrequiremebe requireMetropolitpermits bestreet surf Moving vevehicle is pover and itindicated osupplies an

ReimburShould a spMAY be in Additional(e.g., K9, H The organiDepartmeninvoiced focleanup anportion of  Should an Police Depbalances reEvent Orgabefore thethroughousame year, To begin thDepartmen 

M28W(2   

__________

lled traffic barn, and removaltan Police Depnts for an emed to have Typetan Police Depeing issued for ace. 

hicles are not part of the evet is safe to drivon the event sind services wit

rsableDetaipecial event tavoiced at a hig

ly, the MetropHarbor Patrol, o

izer is FULLY rent.  Should theor any overagend breakdown.the Special Eve

Event Organizepartment will nelated to policanizer has an oe current year’sut the year, as l, the balance m

he permit applnt are met, ple

Metropolitan Po850 New York 

Washington, DC202) 671‐6522 

MA

Speci_________

riers).  The evel of the barrierartment and inergency accesse III traffic barrartment will nothat special ev

allowed in a clnt plans for a cve in the venuete map when pthin the venue 

ilInformatioake place on a gher rate due t

politan Police Dor Helicopter U

esponsible for e special event  amount.  This.  The Metropoent remains ac

er have ANY oot provide supe services musoutstanding bas presentation;ong as the orgmust be settled

ication procesease contact: 

olice DepartmeAvenue, NE C  20002 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ent organizer isrs.  The barriersn compliance ws lane for emerriers for street ot implement vent.  Further, 

osed venue arclosed venue, te area.  The prepresented to tmust also be d

onrecognized Fedo required Hol

Department MAUnit) required f

all expenses asexceed the ors may occur if tolitan Police Dective on the str

utstanding balpport to the spst be settled PRlance from the; OR, should anganizer has an d prior to the c

s and ensure t

ent ‐ Special O

ALEVENTST

ntsPlann__________

s fully responss are to be poswith District of rgency responsclosures, and tany street closthe special eve

ea except whethe keys must esence of statiohe MSETG.  Andetailed in the 

deral or Districliday Pay overt

AY invoice at afor public safet

ssociated with iginal Estimatethe Event Orgaepartment will reet, to include

ances from anecial event beiRIOR to the MSe previous yearn Event Organioutstanding bacurrent present

hat the require

perations Divis

TASKGROUP

ningGui__________

ible for the rensitioned in suchf Columbia Firese and rescue vthe organizer fsures for that sent will not be

en approved asbe removed fronary vehicles ny planned usa event present

ct Governmenttime rates.   

a higher reimbuty during a spe

 services provie for Police Seranizer fails to k maintain a pue setup, breakd

ny previous speing presented SETG presentar’s special evenizer that hosts alance for any tation to the M

ements set for

sion 

20

ide__________

nting, insuring,h a manner as e and EMS Depvehicles.  Shoufails to supply special event ir allowed to tak

s part of a pararom the vehicle within the venage of motorizetation package

t Holiday, the E

ursable rate foecial event.   

ided by the Mervices, the Evenkeep within perublic safety predown, and clea

ecial events, thto the MSETGtion date.  Fornt, that balancmultiple speciprior special e

MSETG. 

rth by the Met

016 Edition ‐ Pag

_________

, transportatiodirected by th

partment’s uld a special evthose barriers,rrespective of ake place on the

ade.  If a statioe until the evenue must be ed carts to proe. 

Event Organize

or specialized a

etropolitan Polnt Organizer wrmitted hours esence ANY timanup activities

he Metropolita.  Outstanding r example:  If ace must be settial events event within th

ropolitan Polic

ge | 15   

__________

on, he 

vent , the any e 

onary ent is 

ovide 

er 

assets 

lice will be for 

me a .   

n 

n tled 

he 

ce 

_

____

 

_________

Departm

PublicSpApplicants

and/or app

event. App

permitting

be posted 

 The requir 

For additio 

DPu112n

W(2

TrafficCTraffic Con

managed i

Departmen

organizers 

determine

following t

__________

mentofTran

paceOccupa seeking a Para

ply for a public

plicant must ha

g and licensing 

at least 24 hou

ements for the

A complete

www.tops.d

 A complete

any and all 

It is require

and for the 

and employ

amounts: 

Information

http://ddot

Traffic Cont

disruptions

onal informatio

epartment of Tublic Space Reg100 4th Street, nd Floor Permit

Washington, DC202) 442‐4670 

ontrolPlanntrol Plans are 

n and around a

nt of Transport

are responsib

d by the Depa

the conclusion 

MA

Speci_________

nsportation

ancyPermitade Permit or S

c space occupa

ave received co

requirements 

urs in advance 

e issuance of a

ed application o

ddot.dc.gov) at

e site plan to s

proposed stru

ed that event o

sole benefit o

yees, covering 

$    

$ 1,

$    

n on the insura

t.dc.gov/sites/d

trol Plans (TCP

to the pedest

on regarding pu

Transportationgulation AdminSW t Office C  20024 

sdocumented s

a special event

tation that con

le for the acqu

rtment of Tran

of the special 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ts/InsurancSpecial Event L

ncy permit for

onditional app

of MPD and/o

in commercia

 public space o

or submission 

t least (30) thir

cale depicting 

ctures (e.g. sta

organizers  furn

f the DISTRICT

all use of publ

500,000.00 ‐ E

,000,000.00 ‐ E

500,000.00 ‐ P

ance requireme

default/files/d

) will be requir

rian/vehicular 

ublic space per

n nistration 

strategic safety

t.  Event organ

nforms to the M

uisition, installa

nsportation.  Th

event. 

ALEVENTST

ntsPlann__________

ceRequiremLicense will nee

r any equipmen

roval from the

or DCRA. Please

l areas and 72 

occupancy per

into DDOT’s on

rty days prior t

the current pu

ages, portable 

nish a public lia

T OF COLUMBIA

ic space by the

Each individual

Each accident

Property dama

ents can be fou

c/sites/ddot/p

red with permi

traffic flow.  

rmits, please c

y plans on how

nizers are requi

Manual on Uni

ation and main

he event organ

TASKGROUP

ningGui__________

mentsed to obtain Re

nt, structures o

e MSETG and co

e note that Res

hours in advan

mit include, bu

nline permittin

to the date of t

ublic space and

toilets, vendor

ability insuranc

A, A MUNICIPA

e permittee.  C

l 

age 

und in more de

publication/att

it requests invo

contact: 

w pedestrian an

ired to submit 

iform Traffic Co

ntenance of tra

nizer shall rem

20

ide__________

eserved or No 

or fixtures asso

omplied with t

served and No

nce in resident

ut are not limit

ng system (ava

the event. 

d the location a

r booths). 

ce policy made

AL CORPORATIO

Coverage shall 

etail at: 

tachments/insu

olving street c

nd vehicular tra

a traffic contr

ontrol Devices

affic control de

ove all traffic c

016 Edition ‐ Pag

_________

Parking signs 

ociated with th

the respective 

o Parking signs 

tial areas. 

ted to: 

ilable at 

and dimension

e out in the nam

ON, and its off

be in the follow

urance.pdf 

losures and/or

affic will be 

ol plan to the 

s (MUTCD).  Eve

evices as 

control devices

ge | 16   

__________

he 

must 

ns of 

me of, 

ficers 

wing 

r 

ent 

s 

_

____

 

_________

A traffic co

of the even

APPROVALit will be re INSPECTIOcompliancelisted on th REVIEW: Trequireme To ensure  

DPu112nW(2

 

Alcoholic

TemporaIf  alcoholicLicense mplease inclcontact: 

A20W(2

 There  are beverages 

A 

A 

In order  todate  of  thBeverage C 

A 

th

__________

ontrol plan mus

nt for approva

L: When a Trafeviewed by the

ON: DDOT resee, that safety mhe Traffic Cont

TCPs shall be sunts. 

requirements 

istrict Departmublic Space Reg100 4th Street,nd Floor Permi

Washington, DC202) 442‐4670 

cBeverageC

aryAlcoholic  beverages  aust  be  obtaineude this inform

lcoholic Bevera000 14th Street

Washington, DC202) 442‐4423 

two  types  o: 

class “F” licen

class “G” licen

o obtain a  temhe  event.    TheControl License

letter of auth

he event is to t

MA

Speci_________

st be submitte

l by DDOT. Any

ffic Control Plae Traffic Work 

rves the right tmeasures are itrol Plan Inspec

ubject to review

set forth by th

ment of Transpgulation Admin, SW it Office C  20024 

ControlReg

icBeveragere  planned  toed.  If  there  is mation in the 

age Control Ret NW, Suite 40C  20009 

f  temporary  l

se authorizes a

nse authorizes 

mporary Alcohoe  following  doe: 

orization from

ake place, givi

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ed by the event

y missing or ins

n (TCP) is submZone Group of

to periodically n place, and thction Criteria d

w and verificat

he District Depa

ortation nistration 

gulationAdm

ControlLico  be  provided a  charitable presentation t

egulation Admi0S 

icenses  neede

an individual o

an individual o

olic Beverage ocuments mus

 the true and 

ng permission 

ALEVENTST

ntsPlann__________

t organizer at l

sufficient infor

mitted as part of PSRA Plan Re

inspect speciahat the measurdocument. 

tion by DDOT s

artment of Tra

ministration

enseat  a  Special  Ebeneficiary  invto the MSETG. 

inistration 

ed  for  selling,

or group to sell

or group to sel

Control Licensst  be  submitte

actual owner o

to sell alcohol

TASKGROUP

ningGui__________

east one mont

rmation will de

of a public spaview Division.

al event areas ires conform to

staff for confor

ansportation ar

n

Event,  a  Tempvolved  in  the To begin the 

,  serving  and 

 and serve bee

l and serve spi

se, you must  fed  along  with

or designated 

lic beverages:

20

ide__________

th (30 calenda

elay approval. 

ace application

in public spaceo the approved

rmance to sub

re being met, p

porary Alcoholprovision  of  apermit applica

consuming  d

er and wine. 

rits, beer and 

file  in person 1h  your  applica

agent of the p

016 Edition ‐ Pag

_________

r days) in adva

 for a special e

e to ensure d TCP and crite

mission 

please contact

ic  Beverage  Calcoholic  beveation process, 

distributing  alc

wine. 

14 days prior ation  for  an  A

property upon 

ge | 17   

__________

ance 

event 

ria 

: 

Control erages, please 

coholic 

to  the Alcohol 

which 

_

____

 

_________

A 

A 

When subthe  event Metropolit 

Officeof

TaxRegiSponsors oorganizatiotaxes.    In cprovides re 

O11W(2

TaxandAll events  

Ev

    

__________

completed FB

copy of the Sp

mitting an appmust  have  a

tan Police Dep

TaxandRe

istrationLicof special evenons.   Tax‐exemcooperation wegistration serv

ffice of Tax an101 4th Street, 

Washington, DC202) 727‐4829 

RevenueReare subject to 

vent organizer

At leas

includi

Within 

their na

Before  the 

regarding t

the District 

Event  orga

premises an

An eve

shall pa

shall no

An eve

pay a p

not exc

MA

Speci_________

I Stipulation Fo

pecial Event Lic

plication  for ana  completed  cartment locate

venue

censents are requirempt organizatiowith  the Officevices.  To apply

d Revenue SW 

C  20024 

eportingReqthe following o

s shall submit 

t 30 days befo

ng their names

10 days after 

ames, address

event,  the  e

heir District ta

after the preli

nizers  shall  pr

nd activities to

nt organizer w

ay a penalty in

ot exceed $2,5

ent organizer w

penalty in the 

ceed $10,000. 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

orm LII‐ABC‐5,

cense. 

n Alcoholic Becriminal  histoed at 300 India

d to pay Distrions are not re of Tax and Rey for this type 

quirementsobligations and

to the Office o

ore the beginni

s, addresses, re

the  last day o

es, representa

vent  organize

x obligations, f

minary list of v

rovide  access 

o monitor vend

who fails to sub

n the amount o

500. 

who fails to su

amount of $1,

ALEVENTST

ntsPlann__________

which must b

everage Controry  report  (PDana Avenue, N.

ict of Columbiaquired to pay evenue,  the Dof registration

d penalties ma

of Tax and Reve

ng of an event

epresentatives

of an event, a 

atives, and tele

r  shall  provid

filing deadline

vendors and ex

to  officials  of

dor and exhibit

bmit the prelim

of $1,000, plus

bmit the final 

,000, plus $50 

TASKGROUP

ningGui__________

e notarized. 

ol License, theD‐70).    This  re.W., #3055, Wa

a taxes on itemincome taxes

Department of n, please conta

andated by the

enue: 

t, a preliminary

s, and telephon

final  list of all

ephone numbe

de  to  vendors 

s, and other su

xhibitors is sub

f  the  Office  o

or sales. 

minary vendor 

s $50 for each

vendor and e

 for each day 

20

ide__________

 applicant or deport  can  be ashington, D.C

ms sold, even s, but are requConsumer anct: 

e Office of Tax 

y list of all ven

ne numbers; a

 vendors and 

ers, if not previ

and  exhibito

uch requireme

bmitted as not

of  Tax  and  Rev

and exhibitor 

h day the list is

exhibitor  list as

the list is late,

016 Edition ‐ Pag

_________

designee to mobtained  from

C. 

if listed as nonuired to pay ald Regulatory A

and Revenue:

ndors and exhi

nd 

exhibitors,  inc

ously provided

rs  such  inform

ents as is suppl

ed herein. 

venue  to  the 

list as noted h

s late, which p

s noted herein

, which penalty

ge | 18   

__________

manage m  the 

nprofit l sales Affairs 

bitors, 

cluding 

d. 

mation 

lied by 

event 

herein, 

penalty 

n, shall 

y shall 

_

____

 

_________

To ensure  O11W(2

 

Departm

EmergenThe Departat  all  timedetermine An essentimedical seby the stagDepartmenensure  thapersons atDepartmenof Homelathe Departthe  DeparColumbia’saccording coverage is NOTE:  Speduring perelderly  or Fire/EMS a To ensure contact:  

DEm13W(2

VendingDuring eveand  the  m

__________

requirements 

ffice of Tax an101 4th Street, 

Washington, DC202) 727‐4829 

mentofFirea

ncyMedicaltment of Fire aes  via  a  minid by the Depa

al requiremenervices.  It is imging of a speciant of Health mat  provisions  attending a  spent of Fire and nd Security) thtment of Fire artment  of  Fires  Homeland  Sto  the  numbes provided thro

ecial high‐activriods of extremyoung  childre

assets as deter

requirements

epartment of Fmergency Med338 Park Road

Washington, DC202) 673‐3274 

Requiremeent planning, pmerchandise  v

MA

Speci_________

set forth by th

d Revenue SW 

C  20024 

andEmerge

ServicesReand EMS mandmum  20  ft.  drtment of Fire 

nt when plannmperative that al event.  The Dmust  review  aare  in  place  fecial event,  theEMS) must be hat is appropriand EMS.  Addi  and  EMS,  locSecurity  and er  of  people  aoughout your e

vity events sucme temperaturen)  will  be  remined by the D

s  for  the provi

Fire and Emergdical Services –, NW C 20010 

entsprovisions musvendors/vendin

AYOR’SSPECI

ialEven__________

he Office of Tax

encyMedica

equirementsdates that all stdedicated  andand EMS. 

ing a special enormal emergDepartment ofnd  approve  yofor  coverage  be Emergency Mable to initiatiate for the evtionally, the pcal  and  applicEmergency  Manticipated  atevent: 

ch as concerts,res, or potentiaequired  to  obtDepartment of

sion of  first a

gency Medical – Special Event

st be made byng  spaces  rem

ALEVENTST

ntsPlann__________

x and Revenue

alServices

streets remain ad  unobstructed

event  is the adgency medical sf Fire and EMSour plans  for by  proper  liceMedical Service an Incident Aent.  All eventrovider must hcable  Federal Management  A  an  event, wi

, marathons, 5ally affecting atain  first  aid  af Fire and EMS 

id and/or eme

Services s Coordinator

y  the event orgmain  separate 

TASKGROUP

ningGui__________

 are being met

accessible to ed  emergency 

dequate provisservices operaS (EMS Special first  aid  and/onsed/certifiedce provider  (if Action Plan (asts must have ahave direct radlaw  enforcemAgency.    The ill  ensure  that

5K and 10K raca high numberand/or  emerg and the Depa

ergency medic

ganizer  to ensat  all  times 

20

ide__________

t, please conta

emergency vehlane,  and/or 

sion of  first aidations for the cEvents Coordior  emergency   personnel.    Tservices are ns required by tn Incident Actdio communicament  agencies, 

following  gut  appropriate 

ces, as well as r of special neegency medical rtment of Hea

cal  services ar

sure  food vendwhile  vending

016 Edition ‐ Pag

_________

act: 

hicles and equipas  may  be  f

d and/or emercity are not hinnator) as well medical  serviTo  ensure  safnot provided bthe U.S. Departion Plan on filations capabilitand  the  Dist

uideline,  estabemergency m

other events seds individualsservices  and lth. 

e being met, 

dors/vending sg  is  taking  pla

ge | 19   

__________

pment further 

rgency ndered as the ces  to fety  of by  the rtment e with ty with rict  of blished medical 

staged s (e.g., other 

please 

spaces ace  as 

_

____

 

_________

required brequireme 

DO11W(2

FireworkIf an eventfrom the Dapplication

 DO11W(2

 

Departm

FoodSafSuccessful outlined  inhow to enServices GSafety  Divhighlight tof the requthe food ofood and/oinspectionprior to co To meet thfor hand‐w§ 401 & §method of So that theplease pro

  

__________

by the Office ofnts set forth b

epartment of Fffice of the Fir100 4th Street, 

Washington, DC202) 727‐1600 

ksDisplayPt includes any tDepartment ofn process, plea

epartment of Fffice of the Fir100 4th Street, 

Washington, DC202) 727‐1600 

mentofHealt

fetyandHygventures in fo

n the DCMR Tisure food safeuidelines/Reqvision’s  (FSD)  fhe major requuirements as sor operations tor discontinue s for every tennducting any s

he critical requwashing, and e 2402).    If  thef supplying suf

e Event Organvide a list of th

MA

Speci_________

f the Fire Mary the Office of

Fire and Emerge Marshal SW, 2nd Floor 

C  20024 

Permittype of firewof Fire and Emease contact: 

Fire and Emerge Marshal SW, 2nd Floor 

C  20024  

th

gieneInspecood service at stle 25‐A, also ety, it is criticauirements for form  acknowleirements.  Thestated in the Fohreatens the hthe operationn (10) vendorssales. 

uirements of thnough hot wate vendor  is unfficient hot wa

izer will have he potential ve

 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

shal of the Def the Fire Mars

gency Medical 

(Permit Center

rks display, theergency Medic

gency Medical 

(Permit Center

ctionServicespecial events known as the l that all potenSpecial Eventsedging  their  re FSD will haveood Code are health or safetyn.  During the d.  Every attem

he Food Code,ter for ware‐wnable,  the Eveater for all vend

a sufficient nuendors to FSD. 

ALEVENTST

ntsPlann__________

partment of Fhal are being m

Services 

r) 

e event organial Services – O

Services 

r) 

esDivisioncan be assureDC Food Codential vendors rs Vendors prioreceipt  of  the e inspectors onbeing met.  If, y of the patronday(s) of the evpt will be mad

, it is required washing (110°F)ent Organizer dors. 

umber of copiePlease provide

TASKGROUP

ningGui__________

ire and Emergmet, please co

izer must obtaOffice of the F

ed when diligene.   To confirmread, understaor to the eventGuidelines  pr

n‐site during tduring the insns, the vendorvent, there wide for all food 

that all vendo), during all howill be  respon

es of FSD’s Gue the following

20

ide__________

gency Medical ntact: 

in permits for Fire Marshal.   T

ntly following  that all food and, and then st.  Each vendorrior  to  the  evhe special evespections, the r will be requirll be one (1) saservice opera

ors have enougours of the spensible  for pro

uidelines availag information: 

016 Edition ‐ Pag

_________

Services.  To e

the use of fireTo begin the p

the requiremevendors undesign‐off on ther must sign thevent.  The  Guident to ensure tsanitarian findred to dispose anitarian condtors to be insp

gh hot water (cial event (DCMoviding an app

able for the ve

ge | 20   

__________

ensure 

eworks permit 

ents as rstand e Food e Food delines that all ds that of the ucting pected 

100°F) MR 25 proved 

ndors, 

_

____

 

_________

N N T C O C C M A

 Email this  For eventsor spectatoinclude sig Event Orgaare being m

 Fo89W(2Fo  

  

 

__________

Name of Lead VName(s) of addTrade Name or Contact telephoOn‐site cell phoContact email aContact mailingMenu/Food iteAlso include the

information to

s where food isors, the FSD wgnage indicatin

anizers with anmet, are strong

ood Safety and99 North Capit

Washington, DC202) 535‐2180 ood.safety@dc

MA

Speci_________

Vendor ditional vendorFood Establishone number one number duaddress g address ms to be offere name of the 

o food.safety@

s not offered fwould like to reg that patrons

ny questions agly encouraged

d Hygiene Inspetol Street, NE C  20002 

c.gov  

 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

s hment associat

uring event 

ed for sale event, dates/t

@dc.gov or fax 

for sale, but is mind vendors consume such

about food oped to contact: 

ection Services

____________

ALEVENTST

ntsPlann__________

tion 

imes of event,

to (202) 535‐1

to be distributto maintain sah food items at

erations prior 

s Division 

____________

 

 

TASKGROUP

ningGui__________

, and name of 

1359. 

ted for free/atanitary conditit their own risk

to a special e

________ 

20

ide__________

Event Organize

t no cost to eitons to the besk. 

vent, and to e

016 Edition ‐ Pag

_________

er. 

ther the particst of their abili

ensure require

ge | 21   

__________

cipants ty and 

ments 

_

____

 

_________

HealthEThe Departhat all evEmergencycreated  guplanning fotransport aother dyna 

Event Type

Concert/ Music Festiva

Athletic/ Sporting Even

Parade/ Block Party/Street Fair/Outside Venue 

Conference oConvention 

 X= Require*= Recomm(1) = MultAnnex C foEMT = Eme Once  the Healthcareevent. Thisable to pla

__________

mergencyPrtment of Healvent  coordinaty  Preparednesuidelines  to  pror all types of ambulances, suamic factors at

 Crowd(Anticip

l 

<2,500 

2,500‐15

15,000‐5

>50,000 

nt 

<2,500 

2,500‐15

15,000‐5

>50,000 

<2,500 

2,500‐15

15,000‐5

>50,000 

r 

<2,500 

2,500‐15

15,000‐5

>50,000 

ed mended iple Units mayor list of serviceergency Medic

plan  has  beene Information Ss system will an how the eve

MA

Speci_________

Preparednesth, in conjunctors  submit a Hss  and  Responrovide  assistanevents and  inupplies and eq play.  

d Size pated) 

CPRAc

,000 

0,000 

,000 

0,000 

,000 

0,000 

,000 

0,000 

y be  required e providers) BLcal Technician 

n  approved,  tSystem (HIS) sllow the healtent may impact

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ssandRespotion with the DHealth, Medicnse  Administrance  in  creatingnclude a detailquipment whic

R & 911 ccess 

MedA

Stat(B

X  X

X 

X 

X 

X  X

X 

X 

X 

X  *

X  X

X 

X 

X  *

X  X

X 

X  X

depending onLS = Basic Life S

the  Departmenso that  local hethcare facilitiest their respecti

ALEVENTST

ntsPlann__________

onseAdminDepartment ofal and  Safety ation  (HEPRA)g  the Health, ed matrix  idenh might be nee

dical Aid tion LS) 

Medicaid 

Statio(ALS)

X  * 

  X 

  X 

   

X  * 

  X 

   

   

*   

X  * 

  X 

   

*   

X  * 

  X 

X  * 

n history and  sSupport (see A

nt  of  Health mealthcare facilis to be informeive facilities.  

TASKGROUP

ningGui__________

nistrationRef Fire and EmePlan  to  the D)  within  the  DMedical  and  Sntifying medicaeded dependin

cal 

on ) 

MedicaStation Physic

*

X

*

X

X

X

*

X

size of event AAnnex C for list 

may  post  infoities can be awed of the antic

20

ide__________

equirementergency MedicDepartment ofDepartment  oSafety  Plan.  Tal assets such ng on the even

al Aid (with cian) 

Am(B

ALS = Advanceof service prov

ormation  abouware of the dacipated crowd

016 Edition ‐ Pag

_________

tscal Services, ref Health. The Hf  Health  (DOHThe  guidelines as first aid sta

nt size, duratio

mbulance(s) LS or ALS) 

 

BLS * 

ALS (1) 

ALS (1) 

 

BLS (1) 

ALS (1) 

ALS (1) 

 

BLS * 

ALS (1) 

ALS (1) 

 

BLS * 

ALS (1) 

ALS (1) 

ed  Life Supporviders) 

ut  the  event  oate and time o size, so they w

ge | 22   

__________

equires Health H)  has cover ations, on, and 

Mobile Med Teams 

 

* 

X 

X 

 

X 

X 

X 

* 

X 

X 

X 

 

* 

X 

X 

rt  (see 

on  the of your will be 

_

____

 

_________

The D.C. Dhttp://dohSpecial Eve

 

ServeDC

VolunteeServe DC  –topics suchServe DC aTeam  (CERcapacity at Event  orgacontact Se 

SeFr20W(2w

 

Departm

DistrictPEvent orgafrom the D 

DPe31W(2

 The follow

D

Ty

Ex

Ev

The agency 

National

__________

DOH Special Evh.dc.gov/page/ents Coordinat

C

erServices–  The Mayor’sh as CPR/AED, also maintainsRT)  training  ant special event

anizers  interesrve DC within 

erve DC – The rank D. Reeves000 14th Stree

Washington, DC202) 727‐7925 www.serve.dc.g

mentofPark

ParksandRanizers requirinD.C. Departmen

epartment of Permit Office 140 16th Street

Washington, DC202) 673‐7449 

wing informatioate of Event 

ype of Event 

xpected Attend

vent Details of

y will exercise 

lParkServic

MA

Speci_________

vents Health, M/special‐event‐tor at (202) 671

s Office  on Vofirst aid, traffis a database ond  can  be  reqs. 

sted  in  sched90 days of the 

Mayor’s Offices Municipal Cenet, NW Suite 10C 20009   gov  

ksandRecre

RecreationFng the use of nt of Parks and

Parks and Recr

t, NW C  20010 

on must be pro

dance 

f Activities (i.e.,

discretion to s

ce

AYOR’SSPECI

ialEven__________

Medical and Samedical‐plann1‐4222.   

olunteerism  pric and crowd mof  individuals wquested  to  pro

uling  group  trevent date: 

e on Volunteernter  01 

eation

FacilitiesUseany District ofd Recreation.  T

reation 

vided at the ti

, live band, ani

uggest alterna

ALEVENTST

ntsPlann__________

afety Planninging.  The  guide

rovides  free  trmanagement, swho have  takeovide  support 

raining  or  req

rism 

ePermitf Columbia parTo begin the pe

me of inquiry:

imals, games, f

ate sites for any

TASKGROUP

ningGui__________

g Guide  is poste  can  also  be 

raining  to orgspontaneous ven  its  flagship in  a  public‐sa

questing  CERT 

rks or recreatioermit applicati

food, etc.) 

y event expect

20

ide__________

ted at the DOacquired  by 

anization  staffvolunteer manCommunity Eafety  or  emer

volunteers  fo

on facilities, mion process, pl

ting to exceed 

016 Edition ‐ Pag

_________

H‐HEPRA webcontacting  the

f  and  volunteeagement, and mergency Resrgency‐prepare

or  an  event,  s

must obtain a pease contact:

site capacity.

ge | 23   

__________

site at e DOH 

ers  on more.  sponse edness 

should 

permit 

_

____

 

_________

FederalPIf any portthe Nationcontact:  

NPa90W(2

 

U.S.Capi

U.S.CapiIf any portthe U.S. Ca

 USp11W(2

 

RobertF If any portcontact:  

EvD24W(2

 

DCWate

MistingTDC Water recommentwo weeks Event orgaat http://w

__________

ParksUsePtion of the evenal Park Service

ational Park Seark Programs/00 Ohio Drive, 

Washington, DC202) 245‐4715 

itolPolice

itolPermition of the evenapitol Police.  T

.S. Capitol Polipecial Events U19 D Street, NE

Washington, DC202) 224‐8891 

F.KennedyM

tion of  the eve

vents DC irector of Even400 East Capito

Washington, DC202) 608‐1165 

r

TentRequesprovides a misnds applying fos for DC Water 

anizers interestwww.dcwater.c

MA

Speci_________

Permitent will be hele of the U.S. D

ervice Permit Office SW 

C  20242 

nt will be held To begin the pe

ce Unit E C  20510 

MemorialSt

ent will be he

nt Operations ol Street, SE C  20003 

ststing tent as a or a permit at to process an 

ted in having thcom/about/te

AYOR’SSPECI

ialEven__________

d on parkland Department of

on the groundermit applicatio

adiumandP

eld at RFK Mem

service to the least two weeapplication. 

he DC Water Mnt_request_fo

ALEVENTST

ntsPlann__________

of the Federaf the Interior.  

ds of the U.S. Con process, ple

ParkingLot

morial Stadium

community (mks before the 

Misting Tent serm.cfm.  

TASKGROUP

ningGui__________

al governmentTo begin the p

Capitol compleease contact:

ts

m or on  the pa

minimum groupMisting Tent i

etup at the Spe

20

ide__________

t, a permit mupermit applica

x, a permit mu

arking  lots of 

p size‐100 partis needed. It ty

ecial Event, ple

016 Edition ‐ Pag

_________

st be obtainedation process, 

ust be obtained

the  stadium, 

ticipants).  DC ypically takes o

ase request th

ge | 24   

__________

d from please 

d from 

please 

Water one to 

he tent 

_

____

 

_________

FireHydIf a water using a wathe event first be obthe purpos Event orgaprior to the

DrinkingA water bucertain caswashing, c Event orgaPermit at: 

TemporaTo discharto ensure special resand are ass To dischargPermit at: 

“WendyDC Water be  submittweather is To have a snija.ali@dc

  

 

__________

drantUsePesource  is nee

ater truck, or asite and the usbtained from Dse of obtaining

anizers intereste Special Event

gWaterStatubbler is a devses, such as coooking and rec

anizers interesthttp://www.d

aryDischargge any water othe proposed strictions, treatsessed on a ca

ge any water ohttp://www.d

theWaterdrhas a waterdroted  two‐three predicted, she

special appearcwater.com or

MA

Speci_________

ermiteded  for drinkian on‐site watese a fire hydraDC Water. Thisg water on a te

ted in using firet at http://ww

tion/Watervice that is attaommunity evencreational use.

ted in using a wcwater.com/b

getoSeweror wastewaterdischarge  locatment, and/orse by case bas

or wastewater cwater.com/b

rop”Appearop mascot nam weeks  in adve must be used

rance by “Wenr (202) 787‐220

 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ing, cooking, mer storage tanknt as a tempo permit will aumporary basis

e hydrants durw.dcwater.com

BubblerUseached to a firents, DC Water . 

water bubblerusiness/permi

sPermitr from an evenation  is acceptr monitoring reis. 

from a Specialusiness/permi

rancemed Wendy. Wvance. Wendy d indoors. 

dy the Waterd06. 

____________

ALEVENTST

ntsPlann__________

misting  tents ok. If these waterary water souuthorize the a for the duratio

ring a Special Em/business/pe

ePermite hydrant and allows custom

at a Special Evts/water_bubb

nt, a Temporartable  for  the vequirements fo

l Event, pleasets/groundwate

Wendy can be sshould genera

drop” at a Spec

____________

 

TASKGROUP

ningGui__________

or  for  similar per sources areurce is requirepplicant to opon of the even

Event should apermits/fire_hyd

acts as a drinmers to rent a 

vent should appbler_permit.cf

ry Discharge tovolume and  tyor the discharg

 apply for a Teer_temporary_

scheduled for ally be used  in

cial Event, plea

________ 

20

ide__________

purposes, DC e not available d, a Fire Hydraperate a particnt. 

pply for a Fire drant_use.cfm

king water fouwater bubble

ply for a Watem. 

o Sewers Permype of waste bge will be  iden

emporary Disch_discharge.cfm

special eventsn good weath

ase request the

016 Edition ‐ Pag

_________

Water  recommor are prohibiant Use Permitular fire hydra

Hydrant Use P. 

untain or bubbr for drinking w

r Bubbler Use 

mit must be obbeing disposedntified  in the p

harge to Sewerm. 

s, and requestser, and  if  incle

e appearance a

ge | 25   

__________

mends ited at t must ant for 

Permit 

bler. In water, 

tained d.   Any permit 

rs 

s must ement 

at 

_

____

 

_________

Schedu 

Special evethe city foRates and to the billi

DepartmSpecial Eveof  Consumbeverage inspectors, 

Ra

Sp

  Ex

  Ex 

MetropoSpecial Eve

  Ra 

MPD requi

Scheduled 

Check Off/

On Duty st

the event o

coverage f

Special Eve

respect to 

finalized.  N

walking typ

Special Eve

services/co

found to b

the special

__________

uleofFee

ent organizers r administeringpayment timeng agencies w

mentofConsent User Fee, wmer  and  Regulcontrol  at  sp, and licensing

ate per emplo

pecial Events 

xpediting Fee (f

xpediting Fee (f

olitanPoliceent User Fee, w

ate per officer,

ires payment w

MPD services 

/Return of Req

taffing cannot 

organizer.  Add

for your specia

ent organizers 

processional e

No other City a

pe of event.   

ent organizers 

overage to any

e in violation o

l event organiz

MA

Speci_________

s

shall be respog the special eelines are subjwithin the time

sumerandRwhich covers tatory Affairs  fecial  events, investigators: 

oyee, per hour

License Cost, p

(for application

(for application

Departmenwhich covers th

, per hour (for 

within five (5) d

will include a 

uired Equipme

be used to acc

ditionally, use o

l event.   

are reminded 

events.  A Para

agency has the

are reminded 

y special event 

of regulatory re

zer is still subje

AYOR’SSPECI

ialEven__________

onsible for theevent at the raject to changeline establishe

RegulatoryAthe cost of servfor monitoringincluding  sani

r (for a minimu

per day

ns submitted 15

ns submitted 14

nthe cost of polic

a minimum of 

days of receipt

minimum of (3

ent.   

ount for staffin

of the Reserve

that they are r

de Permit MU

e ability to perm

that MPD is a 

that has not m

equirements, M

ect to all City fe

ALEVENTST

ntsPlann__________

 costs of servites and costs .  Additional red by each res

Affairsvices providedg  health  and  fitarians,  build

um of 4 hours

 

5 – 29 days bef

4 or fewer day

ce services for 

f four (4) hours)

t of invoice. 

30) minutes for

ng your specia

e Corps cannot 

required to ob

ST be submitte

mit a processio

LAW ENFORCE

met all regulato

MPD MAY shut

ees and reimbu

TASKGROUP

ningGui__________

ces, as determincluding, but rates may applpective agency

d for the followfood  practicesing  inspectors

s)   

 

efore event) 

ys before event

special events

)   

r Roll Call Brief

l event.  All po

 be used to dis

tain ALL neces

ed before your

onal event.  EG

EMENT agency

ory requiremen

tdown the spe

ursements.   

20

ide__________

mined by the anot limited toly.  All fees arey. 

wing categoriess,  safety  condis,  electrical  in

 

 

 

t)   

s: 

 

fing and at leas

olice coverage 

scount or repla

ssary permits f

r special event

G:  5K, maratho

y and will not p

nts.  Further, if

ecial event.  If t

016 Edition ‐ Pag

_________

gencies, incuro those listed he to be paid d

s of the Deparitions,  and  alcnspectors,  plu

$  54.35 

$330.00 

$100.00 

$200.00 

$  67.41 

st (30) minutes

is at the expen

ace required po

rom MPD with

 coverage is 

on, parade, or 

provide police 

f a special even

this were to oc

ge | 26   

__________

red by herein.  irectly 

rtment coholic mbing 

s for 

nse of 

olice 

h 

nt is 

ccur, 

_

____

 

_________

MPD will N

presented 

event requ

MPD REQU

days prior 

 

AlcoholicSpecial Eve

investigato

Ra

 

DepartmOn ‐Site Peactivities o

Ra

On‐Site Mo

Ra

One Advan

Co

 

EMS bicycl

Co

Use of fire 

Co 

DepartmFood vend

  Ra 

DepartmClean‐up (

Ra

__________

NOT provide an

to the Mayor’

uiring street clo

UIRES a special

to their specia

cBeverageRent User Fee, w

ors for monitor

ate per emplo

mentofFireaermitting and mor equipment in

ate per Inspec

onitoring Fee, 

ate per Inspec

nced Life Suppo

ost per hour (f

le teams and E

ost per hour (f

truck/boat, fo

ost per hour (f

mentofHealtor inspection (

ate per inspect

mentofPublpre and post), 

ate per person

MA

Speci_________

ny police cover

s Special Event

osures without

 event organiz

al event date.   

RegulationAwhich covers th

ring the contro

oyee, per hour

andEmergemonitoring, whn use during th

ctor, per hour 

which covers m

ctor, per hour 

ort Unit (includ

for a minimum

MS ambulance

for a minimum

our to five firef

for a minimum

th–FoodSa(one (1) inspec

tor, per hour (f

icWorkstrash removal

n per hour  

AYOR’SSPECI

ialEven__________

rage to a specia

t Task Group.  

t proper MSETG

zer to finalize a

Administrathe cost of serv

ol, sale, service

r (for a minimu

encyMedicahich covers thehe event that a

(for a minimu

monitoring of t

(for a minimu

des two EMS p

m of 4 hours)

e carts (include

m of 4 hours)

ighters and eq

m of 4 hours)

afetyandHyctor for every t

for a minimum

, which covers

ALEVENTST

ntsPlann__________

al event requir

MPD will not p

G approval.   

all police servic

tionices provided b

e, and consump

um of 4 hours

alServicese time requiredare to be inspe

um of 4 hours)

the special eve

um of 4 hours)

providers and o

 

es two EMS pro

 

uipment for pa

 

ygieneInspeten (10) vendo

 of 4 hours) 

s the cost of pu

 

TASKGROUP

ningGui__________

ring street clos

process any re

ces for their sp

by Alcoholic Be

ption of alcoho

s)   

d to perform aected: 

)   

ent to ensure t

)   

one supervisor

 

oviders, and ei

 

arades, festiva

 

ectionServirs) 

 

ublic space clea

 

20

ide__________

sures without t

quests for poli

ecial event wit

everage Regula

olic beverages 

 

an inspection o

 

the safety of th

 

): 

 

ither two bicyc

 

als, and other s

 

cesDivision

 

aning and trash

 

016 Edition ‐ Pag

_________

the event first 

ice services for

thin fifteen (15

ation Administ

at special even

$  54.35 

of the site and/

$  88.00 

he public: 

$  65.00 

$200.00 

cles or one car

$130.00 

special events:

$400.00 

n

$  54.35 

h removal: 

$  32.00 

ge | 27   

__________

being 

r ANY 

5) 

tration 

nts: 

/or the 

rt): 

_

____

 

_________

Eq

D

Tr

Re

To

Towing Ser

Cost for miA

A

A

DPW requi

DepartmNote:  A 10 Flag Install

Ra

Temporary

Ra

Traffic Con

Ra

Ra

Variable M

  Ra

  Ra

Traffic Con

  Ra DDOT requ

__________

quipment per 

isposable tras

rash cans, per

ecycle bin, pe

onnage collec

rvice 

inimum of 4 hodditional Tow

dditional drive

dditional supe

ires payment t

mentofTran0% Technology

ation and Rem

ate per person

y Sign Installati

ate per person

ntrol Officer As

ate per person

ate per Superv

Message Boards

ate per board a

ate per relocat

nes Rental Fee:

ate per cone, p

uires payment 

MA

Speci_________

hour   

sh bags, per ca

r can   

r bin   

ction, per ton 

ours (includes 1w truck per hou

er per hour 

ervisor per ho

ten (10) days p

nsportationy Fee will be ad

moval, which co

n, per hour 

ion, which cov

n, per hour 

ssistance: 

, per hour   

visor, per hour 

s, which covers

and program, p

ted board and 

: 

per day to drop

fourteen (14) 

AYOR’SSPECI

ialEven__________

ase 

1 tow truck, 1 dur 

ur 

rior to the dat

dded to all pub

overs the cost 

ers the cost of

s labor to deliv

per day

program, per d

p in one locatio

days prior to t

ALEVENTST

ntsPlann__________

 

 

 

 

 

driver, 1 super 

 

 

e of the event

blic space perm

of installation 

 

f installing tem

 

 

 

ver, program, a

 

day 

on 

he date of the 

TASKGROUP

ningGui__________

 

 

 

 

 

rvisor)  $ 

 

 

. 

mit fees. 

and removal o

 

mporary “No Pa

 

 

 

and rent per da

 

 

 

 event. 

20

ide__________

 

 

 

 

 

$581.64  

 

 

of flags from ci

 

arking” signs: 

 

 

 

ay: 

 

 

 

016 Edition ‐ Pag

_________

$  40.00 

$  46.00 

$    5.50 

$    5.50 

$  79.23 

$  83.22 

$  37.59 

$  38.75 

ty street light 

$  57.00 

$  36.00 

$  50.00 

$  66.00 

$  90.00 

$150.00 

$    5.00 

ge | 28   

__________

poles: 

_