it for managers.docx

8/16/2019 IT FOR MANAGERS.docx

1/27

Xi

OUM BUSINESS SCHOOL

BMIT5103

IT FOR MANAGEMENT

MAY 2015

STUDENT ID : CGS01132101

IDENTITY CARD NO. : 560113-08-6003

TELEPHONE NO. : 019-4504490

E-MAIL : k!"#$%$2&'"(.)#".(*

TUTOR NAME : MR. HARIANAN +ASUTHE+AN

LEARNING CENTRE : GREENHILL LEARNING CENTRE

1


2/27

Xi

1.0 INTRODUCTION

MINISTRY OF EDUCATION (MOE)

T,) '$%/'% ' (* ,') ,) M!* M%* ' E#"'%.

T,) )#)! $')%()% )'%!) ' ,) )%) )#"'% % M!*. E, ) %#

)#)! )'* , ,) S) E#"'% D)()% %# D E#"'% O) ' '-'#%)

)#"'%! () '#%$!*. T,) (% !)$!'% $')%%$ )#"'% ,) E#"'% A

' 1996.

RATIONALE

T,) M!*% $')%()% , !7* ()# ,$, )$) ' I%'('% ),%'!'$* '

)#"'% *)(. T, 7)!! k%'7!)#$)# % %'%! #)!'% %# % ##'% ' !

!)$!'% %# ',) !)$! #'"()% )%)# ' '(') )#"'%. M' )' ,) ))%#))# '7# )%,%%$ )#"'%! ''"%) "!* %# )!)%). T,) )( '

'#) "%)! )#"'% ,) (* %# )'%#* !))! , ))% )(k!)

"%#)k%$ * ', ,) "! %# ) )'. T," ,) %'('% ),%'!'$* (" )

);)!!)%.

THE SELECTED ORGANIZATION

M%* ' E#"'% - M!*

E#"'% D)()% I', - P)k D"! R#/"%

D E#"'% O) -


3/27

Xi

SCHOOL CODE : AE=3043

ADDRESS : SM< SRI ALAN SIA


4/27

Xi

EMIS DOES NOT INCLUDE

P)'(%) D

S,''! %%) %'('%

C' '"%%$

P''%%$ ' ()! );''k '%* ! !) ).F

M'%'%$ ' %)%! (%$)()% %) ).$. )! ')F.

THE O!ERATIONS OF EMIS

T,) ')'% ' ,) EMIS ) !! )%!/)# !! # '))# ,) M!* M%* '

E#"'%. S", ')'% k) !) # ') %# ,) ) !))!. T, 7,)) ('

# ')%$ #'%). A!! # "()# '(

SM.SERI KURAU K/&* D'/%' E#$%&'* O% E#$%&'* D&/'*' I

M*'/ E#$%&'* !$'/&4&&.

I ') "%'% data, statistics and information. T,) "% #') "%#)k) )),

"!!* 7, )$# ' %#%$ '" '" ,) " ' ,) )#"'% *)( %#

(%$)()% ''! ' # ')%$.

“The Educational Management Information System (EMIS) is an information system where data

are collected in a systematical way from schools throughout Malaysia. The data collected is used

for policy and decision making in the Malaysian Ministry of Education. Howeer! the "uality of

some data collected has #een "uestioned on its accuracy.$ % Principal of SMK Seri Kurau

EMIS *

T' )%") , ,) M%* ' E#"'% , #)") # %# %'('% '% ,) )#"'%

*)( ' %'()# '!* (k%$ %# #)'% (k%$.

EMIS M* S'&'*'

S)%$,)% ,) (%$)()% * ' ,) M%* ' E#"'% ,'"$, ''% ' !)

7)!! #)%)# )!) ") ()!* )!)% )$ # %# %'('% ' ,$, "!*.

4


5/27

Xi

INFORMATION SYSTEM

I%'('% *)( ' IS '#!* )) ' '(")-)# *)( , '#) ,) ,''!

%!) 7, ,) ''! ' '$%/) )!") %# ))%!* (%$) ,) (%* ' )#"'%

%# #)()%. I% '#) ' '#) ))% %# )#'% %'('% % %'('%

*)( %!"#)

F S'7) ' #)'% (k%$.

F D )'") ", #).

F T,) ,#7) )'") ' *)(.

#F D)'% "' *)(.

)F T),) %# ') (%$)()% !'%.

F A%* '(")/)# ')) ' "% ))%!*.

DEELO!ED AND DISTRIBUTED

T,) EMIS #")# *)( #))!')# * ,) M!*% M%* ' E#"'% "%$ ,)

M!* L%$"$) I ''! ")# ' '!!)%$ ,''! # ' "'%$ ,' %# !'%$ )(

!%%%$ %# !' ' ,) )#"'%! )),). M' ' ")% EMIS ')) %'!) ")

,) ,''! # ) %# %'%! !))!.

THE IM!LEMENTATION OF EMIS

T,) E#"'% M%$)()% I%'('% S*)( EMISF (!)()%)# * ,) M%* '

E#"'% % M!* 7, ,) ),%! %) ' ,) M!* T),) T%%$ P'$(.

EMIS '%) ' ,) ''! ' k%# % M!* '#%$ ,) (' ") ()") '

)'(%) ' ,''! ),) %# "#)%. A!(' ))* ,''! % M!* )")#

7, '(") !''* %# ') '(") %)7'k%$.

!ROBLEMS ENCOUNTERED BY THE SYSTEM

I('%$ ,) )!!* ' EMIS # '!!)'% )* ('% . D"'% 7, *)(

%!* ,) D'/%' E#$%&'* O% !&/' B$*'&/ ,'7)# , EMIS # ) %' "!!*

)!!). T,) (!)()%'% ' EMIS , )%'"%))# ") %"() ' '!)( ))!!*

5

http://www.webopedia.com/TERM/D/database.htmlhttp://www.webopedia.com/TERM/A/application.htmlhttp://www.webopedia.com/TERM/D/database.htmlhttp://www.webopedia.com/TERM/A/application.html


6/27

Xi

,') )!)# ' ") )")()% ,) *)( ),) %# %'!) !#* ' ,) #

))%)# %# () '.

1. S'() ' ,) # %))# ' ) RECTIFIED ))* () ,)* ) '!!))# '( ,''!.

2. T,)) ) INACCURATE )'# ,'"$, %' (%* , (* ) #)") ' " #'"('%$ # ") ' ,) ')!! !))! ' "*.

3. @)7 # ) NOT COM!LETE %# %))# ' ) !!)# 7, #)"! !") ' )%!)

,)( ' ) ")# % # ")) %# )'.

4. T,) EMIS !'% '7) )! #') %' %!"#) COM!REHENSIE

CHECKING '% ,) # )') ,)* ) )% ' ,) D E#"'% O) ' ,)

S) E#"'% D)()%. H)%) ,) )( ,'"!# ) #'%) '( () ' () '

)* ,)) '!)(.

T,) ")% EMIS P') )# ) ,) )%# ' ,) S;, M!* P!% 1991-1995F 7,))

,) )#"'% '$( ()#

F T' '(') %# (') "!* );)!!)%) %# %%''% % (* %# )'%#*

,''!.

F T' );%# )'%!) ) ' "!* )#"'%.F T' (') ,) '-))%* ' (%$)()% ' ' (;(/) ,) ( '

%)()%.#F I% 1995 ,) MOE )# ,))-*) EMIS ') ' '!!) %# (%% # %# '

#)(%) %'('% , '))# $')%()% (* %# )'%#* ,''!.

)F T,) (!)()%'% ' EMIS # '!!)'% "%$ ,) EMIS !'% )# % >"%)

199B "%$ ,) )!)) ' ,) EMIS !'% '7).

) T,) %)7 %# !) )'% '7) ' EMIS 7 ,)% %'#")#.

THE EMIS DATA COLLECTION !ROCESS

F I% ,) (!)()%'% ' EMIS ,) ,''! !))! S%6 D&'& T&%/ '%)#

% , ,''! ,'"$, "! !)) * ,) D)' G)%)! ' E#"'%.

F T,) ),) )'%!) ' k)*%$-% "#%$ %# ')%$ ,) EMIS # % ,)

EMIS !'%. H'7)) )% %'('% ", ,) %() ' ,) ,''! ,)

,''! '#) ,) ,''! !''% %# ,) ,''! $#) ;)# #"%$ ,) EMIS

!'% %!!'% ').

6


7/27

Xi

F T, %'('% % '%!* ) ,%$)# * ,) K/&* D'/%' E#$%&'* O%/

DEOF D O) 7,' % ,$) ' EMIS ,) # ,) %'('%

'#)# * ,) MOE %# %%' ) ,%$)# 7,'" '! ,) (%)! !))!.

#F A) ,) S,''! D T),) ' SM.S/ K$/&$ , !!)# % !! ,) %'('% ,)

,''! ,)% )%# ,) #k))F ?'( #k ? ,"( #) '%%%$ # ' ,) DEO

% P ="%. A , !))! ,) D O) ,) DEO % !&/' B$*'&/ 7!! )*

# ' !! ,''! "%#) ,) '%'!. A%* (%$ ' %'(!)) # 7!! ) $,))#

'( ,) ,''! '%)%)# %# ,)% '(!))# * ,) ))) DEO D O).

)F T,) ') % ,$) , ' (k) ") , %'('% ", ,) ')!! %"() '

,''! * !))! )'% !'!* %"() ' ),) %# "#)% )%'!()% ) ')

' ))* ,''! % ,) #.

F A) , )'% %# !#'% ') D O) % ))* DEO 7!! ()$) ,)

# ' !! ,''! % ,) # %' '%) !) %# )%# ,) #k))F ' ,) S)

E#"'% D)()% % I',. T,) ') ' )'% %# !#'% )))#

, !))! " , () )7))% ,) S) E#"'% D)()% %# ,) D

E#"'% O).$F EMIS # '!!))# ) $))# '7# '#%$ %'('% ' "#$) !!''%

7)!! ' !%%%$ "') ", ')'% ' ),) "!*.

,F EMIS # '#) %'('% ' !! MOE (% !%%%$ "') ", ')'%

' "") "#)% )%'!()% %# "!#%$ %)7 ,''!.

F EMIS # !' )) ,) %))# ' ,) T);''k D'% ' )%!) ,)( ' (k) %

!!''% ' ,) );''k !'% ,)() ' ,) '!!'7%$ *).-------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.0 THE EOLUTION OF INFORMATION SYSTEMS

=!!* !! '(") ) ()% ' #)!)%$ %'('%. S'7) k$) ) ))# '

,) "') ' IN@ORMATION SYSTEM. T,) )'!"'% ' IS )# )!* 1940

FIRST GENERATION COMPUTERS (1940s – 1950s)

T,) )!* )!)'% '(") ")# ""( ") %# ,)* 7)) !$) %# '(!);. T,)

$)%)! "') )!)'% '(") 7 ,) ENIAC E!)'% N"()! I%)$' A%#

C'(")F. I ()")# 16B ") ()) 7)$,)# 2B '% %# '%"(%$ 150 k!'7 '

'7).

7


8/27

Xi

SECOND GENERATION MICROCOM!UTERS (1788 9 6&' 17:0)

I=M - International &usiness Machines 'orporation. 7 #'(%%$ ,) PC (k) 7, ,)

I=M P'!) C'(") '#") %# )!! ,) ')%$ *)( ' ,) I=M PC k%'7% DOSJ

' D; O/&'*+ S'J. M%', 7, $,! ") %)) 7 ()% ' #!)

I=M #'(%%) " M'' (#) , (') #"! 7, ,) PC-'(!) K%#'7

')%$ *)( 7, '7% $, ") %)) GUIF

T,) '!) '(") 7,, ))(!) ('#)% !' % )") 7)) A!) P'7)

''k 7,, %'#")# "!-% k!! %# !) k-# %# ''%! '!' LCD

))%. T,) )'!"'% ' '!) '(") 7 )%!)# * ,) )'!"'% ' ('')'

LCD #!* )* ),%'!'$* %# ',). T, )'!"'% !!'7)# '(") ))% (!!)

%# (') '!) ,% !' ", PDAs, tablets, and smart-phones.

THE ERA OF INFORMATION SYSTEM (IS) 17:1 - 2015

17:1: T,) I=M )'%! '(") '#) %()# A'%J %'#")#. I ") M''

MS-DOS ')%$ *)(. I , % I%)! , 7' !'* #k %# % ''%! '!' ('%'.

17:5: T,) #'-'( #'(% %() )$))# '% M, 15 *) )') ,) K'!# K#)

K) 7'"!# (k ,) '(! )$%%%$ ' I%)%) ,'*.

1777: T,) )( K-@ )'() ' ,) '("%$ !%$"$) %# ") )$% '%%)%$ ' ,)

I%)%) 7,'" 7).

200": M'/!! @)'; 1.0 ,!!)%$) M'' I%)%) E;!') ,) #'(%% 7)

'7).

2008: T,) P,'%) %$ (%* '(") "%'% ' ,) (-,'%).

2007: M'' !"%,) K%#'7 B 7,, ') ,) !* ' % !'% ' ,) k

%# #%) % '", %# ,%#7%$ )'$%'% ('%$ ',) )").

8

http://www.livescience.com/956-1981-ibm-personal-computer-press-release.htmlhttp://www.livescience.com/956-1981-ibm-personal-computer-press-release.htmlhttp://www.livescience.com/6226-internet-celebrates-25th-anniversary-today.htmlhttp://www.livescience.com/6226-internet-celebrates-25th-anniversary-today.htmlhttp://www.livescience.com/20727-internet-history.htmlhttp://www.technewsdaily.com/75-wifi-basics-all-about-wireless-networking-technology.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/mozilla-firefox-review.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/internet-explorer-review.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/internet-explorer-review.htmlhttp://www.laptopmag.com/l/iphone.aspxhttp://www.livescience.com/956-1981-ibm-personal-computer-press-release.htmlhttp://www.livescience.com/6226-internet-celebrates-25th-anniversary-today.htmlhttp://www.livescience.com/20727-internet-history.htmlhttp://www.technewsdaily.com/75-wifi-basics-all-about-wireless-networking-technology.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/mozilla-firefox-review.htmlhttp://internet-browser-review.toptenreviews.com/internet-explorer-review.htmlhttp://www.laptopmag.com/l/iphone.aspx


9/27

Xi

2015


10/27

Xi

F P'#) %)) # ,' "' ' ,) #)'%-(k%$ ')) ' (%$) %#

',) "%) ')'%!. E;(!): '#" %$ '!* ')%$ %# k

%!* *)(.

F I% ,) 1980 ,) %'#"'% ' (''(") %' ,) 7'k!) ",))# % %)7

) 7,, !)# ' ''"%# )) '% '$%/'%.F T,) "k $'7, ' (''(") ')%$ '7) ).$. I%)! P)%"(

('')'F !'% '7) k$) ).$. M'' O)F %#

)!)'(("%'% %)7'k $) , ' ,) ,)%'()%'% ' )%# ") '("%$.

#F E%# ") '"!# %'7 ") ,) '7% '("%$ )'") ' "' ,) ' )")()%

%)# ' 7%$ ' ,) %#) "' ' )%!/)# '') %'('% ))

#)()%.

)F I )() ''" , (' ' );)") ## %' #)!* ") ),) ,) MIS )' '

,) %!*! ('#)!%$ !) ' DSS.F T,)% ,) '%) ' =%$'> */&'* ' (EIS) 7 #))!')#.

E?ECUTIE INFORMATION SYSTEMS - EIS

F EIS P'#) )* ('% %'('% '( MIS DSS %# ',) '") ('#)# '

,) %'('% %))# ' );)"). E;(!): *)( ' )* ) ' %!* '

"%) )'(%) '% ' !! '()' %# )'%'( #))!'()% ' "'

)$ !%%%$.

F O")# % ,) #))!'()% %# !'% ' ! %)!!$)%) AIF ),%") '

"%) %'('% *)(.

F K, !) %))# ' ,"(% %))%'% k%'7!)#$) 7'k) '"!# ) ))# " ' ,%#!)

(') '(!); k.#F E;) *)( ESF %# k%'7!)#$) (%$)()% *)(


11/27

Xi

F


12/27

Xi

LEEL OF MANAGEMENT DECISION

Mk%$ I%'('% *)( % "' )* ' (%$)()% #)'%-(k%$ !))! %#

#)'%. T,)) %!"#) ,) ,)) !))! ' (%$)()% *.

. S)$ (%$)()%.

. T! (%$)()%.

. O)'%! (%$)()%.

F STRATEGIC MANAGEMENT

T,) '# ' #)' % );)") '(()) ' ,) CEO %# ' );)") '

#))!' ,) ')!! '$%/'% $'! )$) '!) %# ')) '

)$ !%%%$ '). T,)* !' ('%' ,) )$ )'(%) ' ,)

'$%/'% %# ')!! #)'% % ,) '!! )'%'( %# '()) "%) )%'%()%.

F TACTICAL MANAGEMENT="%) ')'%! % )!-#))# )( 7)!! "%) "% (%$)

#))!' ,' %# ()#"(-%$) !% ,)#"!) %# "#$) %# )* ,)

'!) ')#") %# "%) ')) ' ,) ""% ' ,) '(%*.

() O!ERATIONAL MANAGEMENT

M)() ' )!-#))# )( ' ')%$ (%$) #))!' ,' %$) !% ",

7))k!* '#"'% ,)#"!). T,)* #) ,) ") ' )'") %# ,) )'(%)

' k '#%$ ' ')#").

INFORMATION SYSTEMS THAT ENHANCE ALUE OF INFORMATION

() DATA @AREHOUSE (D@)

A # 7),'") ') # , ,) ))% );)# '( ,) '" ')'%!

);)%! %# ',) #) ' % '$%/'%. I )%! '") ' ,) # ,

,) ))% !)%)# %'()# %# !'$")# ' ,)* % ) ")# * (%$) %#

',) "%) ')'%! ' # (%%$.

() DATA MINING (DM)

D (%%$ (' ") ' DK #) %# ,) # ,)* '%%. I% #

(%%$ ,) # % DK ) %!*/)# ' ))! ,##)% )% %# )%# %

,'! "%) *.

DM '7) %!*/) ,) ') ' ,'! "%) # , ,) ))%

))# ' %!* % '') DK %# ) ' %# '" )% )%# %#

12


13/27

Xi

')!'% ,##)% % ,) # , % ,)! '(%* (') "%)

)'(%)

DATA MINING

I %!*/) ,) ('"% ' ,'! , ,) ))% ))# ' %!* % #

7),'").

() ONLINE ANALYTICAL !ROCESSING (OLA!)

O%!%) %!*! ')%$ )%!) (%$) %# %!* ' %))!* );(%) %#

(%"!) !$) ('"% ' #)!)# %# '%'!#)# # '( (%* ))). OLAP

%'!) %!*/%$ '(!); )!'%, (!!'% ' # )( ')# % # ( DK %#',) ("!-#()%'%! #) ' #') )% )%# %# );)'%! '%#'%.

..

3.0 !ROBLEMS &%# SMK S/ K$/&$, &*# ' &%' ' /6 * '

E#$%&'* D&/'*' '6.

THE EMIS DATABASE STRUCTURE

I% $)%)! ' ))* EMIS # '!!)'% );)) '" )$') ' # ) '!!))#. T,)*

):

F = S,''! I%'('%

F = T),) I%'('%

F = N'%-T),) I%'('%

#F S"#)% E%'!()% I%'('%

T,) "") ' EMIS #) '%% 28 # !) %# 91 #'(% '#) !).

1. BASIC SCHOOL INFORMATION )$'* '% ' 15 # !).

F T,) (% # !) Sekolah. T, !) '%% '!) %'('% '

,''!.

13


14/27

Xi

F T,) (* k)* ' , !) K!DS"K 7,, ,) ,''! '#). T,) ,''!

'#) $%)# * ,) EPRD 7,)% )") ' ,''! )$'% "()#

' ,) MOE.

F T,) '#) ")# ,) k)* #)%) ' ))* $')%()% ,''! % M!*.

#F O,) !) '%% %'('% '" ,''! !%# ) "!#%$ !''(") %# ',) !) %!"#%$ '!) %# k%$ !'.

2. STUDENT ENROLMENT INFORMATION )$'* '% ' ,)) # !).

F T,) (% # !) "nrolmen#$ad . T, !) '%% ,) %"() ' "#)% )

! %# !) %'('% % ,''!.

F O,) !) '%% %'('% '% ,) %"() ' "#)% 7, ) '%#'%.

3. BASIC TEACHER INFORMATION )$'* '% ' %%) # !).

F T,) (% # !) % %uru 7,, '%% )'%! %# ))

%'('% ' ),).

F T,) (* k)* ' , !) KP &tama ' ,) I#)%* C# N"() 7,,

!' ,) k)* #)%) ' ))* M!* /)%.

F O,) '%% '" ),) #)( %# ')'%! "!'% ")

"$, %-)) %%$ '-""!"( ) !!'7%) %#

)'%!) ,) ,''!.

#F T,) '" !) ")# ,)) (%' "laun, %' Kelulusan Akademik , %'(DP ,

%# %' arikhF ,)# !) ")# ' ') ,) () %'('% ' %'%-

),).

4. BASIC NON-TEACHER INFORMATION )$'* '% ' ) # !).

F T,) (% # !) ''%uru. T, !) '%% )'%! %# ))

%'('% ' %'%-),%$ .

F T,) (* k)* ' , !) KP &tama ' ,) I#)%* C# N"(). O,) !)

) ,)# !) 7, = T),) I%'('% )$'*.

14


15/27

Xi

!ROBLEMS FACED BY SMK SERI KURAU, AND THE IM!ACT OF THE !ROBLEMS

ON THE EDUCATION DE!ARTMENT ITSELF.

1. DATA ABUNDANCE * LA!TO!S AND !ERSONAL COM!UTERS

D ')% ); % '" '(") %# $'")# %' ("!!) !) ')# % )). T,))

# ) ""!!* k) ,) ,''! ') ' ,) '(") !''*. D '% "#)%

)'(%) ),) "!'% %# *) ' );))%) %# ,''! !) ) !! );)%

%# (%$)# * ,''! # ),). T,)) # (* ") #))% '(") #)

!'% %# '$%/) ,) # #))%!*. I% (", # !! )(% '% ) ",

"#)% %# ),) #!* )%#%) );(%'% (k %# )(k )$#%$ #!%).

2. NOT !RO!ERLY MANAGED DATA AT SCHOOL LEEL

T,) ,''! # (* %' ,'7 ,) )! "'% ' (* %)) #))%!* , %' ')!*

(%$)#. I ,'"!# ) ''#%)# * ,''! # ),). T,) )"! ')% "%#)!) !)#%$

' # !'7 '%"'% %# "%)#!). M')') 7,)% (') # !!) (') '!* '

#)'% )!)% %)$'% ) !k)!*. T, 7'"!# !' %))# (') ,$,)-'#) )!'%!

# %!*. =" ')% ,) k!! ' ) )% ," )%$ )!%) '% );)%!

'%"!%*.

3. EMIS MANAGEMENT CHALLENGE AT SCHOOL LEEL

D (%$)()% %' !'%$) ' ') %# #)!)) #. M%$%$ %'('% ()% "'%$

)) #)'% %# #)!)%$ !") ' "' (%$)()% ')) %# %)7 ''"%) '

%!*.

15


16/27

Xi

T,'"$, ')'% #"'% );))%) %# ))#k '( ,''! # ),) SMK

SERI KURAU '() ' ,) '!)( #)%)# )

3.1 T,) EMIS # 7 %' )$"!!* ")# % #)'% (k%$ ')) , ,''! !))!

3.2 I%")% '((()% '( ,) P%! %# )%' %.

3.3 I%")% '-')'% %# '!!''% ('%$ ,) '" % ,) ,''!.

3.4 Lk ' "'%$ !) ,''! !))! '!# '(")

3.5 T,) EMIS !'% '7) %# #) '!)( HANG %# NOT RESPONDING

3.5.1 EMIS ERSIONS INCOM!ATIBILITY

I 7 '"%# , ,) I%-S)) T%%$ I%'('% T!) , !$) %"() ' %'(!))

)!#


17/27

Xi

) HUMAN ERROR AND CARELESSNESS

I 7 '"%# , )'# ) %' "#)# ' ))% ,)k)# ' ,) '(!))%). T,

,)%)# ' (%* !) %# )!# !k) ,) TG=LDP !) TG G"" !) %# ',).

T,) %"!! !") % >UM


18/27

Xi

'!). T),) 7!! !'$% ,) APDM *)( 7, ,) IC %"() %# ,) 7'# $)% *

,) #(%'. T, *)( 7!! (k) ,''! (%$)()% )) %# '"!# !))% ,)

S,''! # ),) )'%!*.

1. ONLINE SCHOOL INFORMATION SYSTEM (OSIS) - & &* &6'/*&'>

O%!%) S,''! I%'('% S*)( 7)-)# %'('% *)( , !!'7 "#)%

)$'% ' "! ! %# "#) ,) #)! "'(!!* ' ,) ,''! %# DEO

#). I% ##'% !' !!'7 )% ' )7 ,) "#)% );( )"! %# ,)

)'(%) ' "! );( )'%.

P)% ) !' !) ' "#) ,) ,!#)% %# ,) '7% )'%! #)!. A ", , !!'7

"'( "#) %# ,)! ' )!(%) ,) ') ' !!%$ % )'%! #)! "%$

%## '( '%#")# ))* *) #"%$ ,) )$'% )'#. OSIS #))!')# "%$

.NET ()7'k %# ML !'% % '#) ' $) ,) %'# ' ,) '("!$'% )7))% 7'

)'') ,) ,''! %# ,) DEO #) )))!*.

A )# OSIS ") ,) 7) )) '%) ' !!'7 7' #))% *)( ' '(("%)

)7))% ), ',). K) )) ") ))-')%)# ,)") % 7,, "!,

%)) ' )$*. T,) !)% !''k " ' #') ,) 7) )) '( ,) )$* %# ,)

!)% 7!! %# ' ,) 7) )) % '#) ' ") ,) )). T,) ') #))# ,##)% '

,) '%-)%# ") ,) )$* ) "'(!!* ' '#) '%!* '%) *) ' )) ,

' '(("%) %# ) ,) DEO *)(. T,))') ,) )$* #')!* #'%)

"'(!!* % OSIS.

OSIS )!,) % *%,'%'" )) *) ' )) , ,) )"))? !)% #') %'

7 ' ,) '#) )'%). C'%)")%!* "'% "(%$ %)7 "#)% #)! 7,)% ,)

"( "'% ",)# OSIS 7'"!# "'(!!* %# ' ,) 7) )) %# )!, ,)

%)'% 7, ,) DEO *)( % ,) D E#"'% O). S*)( %# # )%$ ,#

))% '%#")# ' )%") , %)'% %# # "#) ') )7))% ', *)( )

'(!,)#. I% ##'% ,) )!,()% ' 7) )) '%) ",) '%()# * ,)

!* ' '#) "#)# "#)% #)! % ,) DEO #) *)(

18


19/27

Xi

A '( )!,%$ ,) 7) )) '%) OSIS !' '#) ,) "'(* "%'%

", update! delete! add students personal details! eam marks and report generation % ,)

'%-)%# %)). I% ##'% OSIS !' !) ' '#) '" (%$)()% %# #)(

)' ' ,) ,''! #(%'. A('%$ )' $)%))# ) ,) %"() ' "#)%

'#%$ ' ,) ),% $'" %# %!* ' );( )"! '#%$ ' #)( *). T,))

)' 7'"!# ,)! ,) ,''! #(%' % #)%*%$ ,) "#)% #)( )'(%)

%# k) %* "! '% %))#)# ' ,'' " ,) "#)% #)( !).

I% $)%)! OSIS !) ' ,)! ),) ' ,) ,''! #(%' % $)%)%$ #)(

)' ", ),) 7'"!# ,) (') () ' '" '% ,) "#)% #)( !)'% '

!. R)"! "!,)# % ,) *)( (#) !!) ' )% ,))') )% ) !!'7)#

' !''k ,) ,!#)% );( )"! '%!%) '( ,'() (()#)!* 7,)% ,) )"! ) '".

T, (#) '!) OSIS 7)-)# *)(. T,) '(('% "#) # ') ' ,)

DOE ') "%$ '(") #k)) #)# %)7 # % ) "#)# "'(!!*

,'"$, ,) );)"'% ' 7) )) ),%'!'$*

I );))# , (' 7) ) ) $'%$ ' ) %'()# %' 7) )) ", 7!!

'#) ,) ') ' (') %)!!$)% '("%$. I% ##'% 7, ,) ") ' 7) )) ,)

7) !'% k)% ' ,) %); !))! 7,)) !'% '('%)% % ) )"!) %

'" ',) !'% %# #))% !'% % !%k ' ,) ,) # !!'7%$

);,%$%$ ' # )7))% #))% !'% %# #))% !'(.

T,))') 7, ,) ") ' 7) )) ),%'!'$* % OSIS ,# ,)! ' '!) ,) (%"!

"#) ') ' %)7 # %' ,) Kerian D"! *)(. A ", %'('% % ) ,)#

('%$ #(%' %# '%) )))!* #)) ' )%$ % 7' #))% !'%

%# !'(. T,) "") 7'k ' OSIS '"!# %'') ,) #))!'()% ' !)%%$ ()!

)''* , )#) % ,) Kerian D"! ') %# )!) ' ,) !'! ,''! % ,)

#. T,) ),) ) !!'7)# ' "#) %)7 !)%%$ ()! '( ,) ,''! *)( ' ,)

Kerian D"! *)( "%$ ,) 7) )) ),%'!'$* , 7'"!# )%!* '(') (

19


20/27

Xi

),%$ ')) ),%$ ()! % ) )! '" ' '" *) ' ") "%$

#))% *) ' !'%.

2. STUDENT INFORMATION SYSTEM

A '$#*' */&'* ' SISF '7) !'% ' )#"'% )!,()% '

"#)% # (%$)()%. S"#)% I%'('% S*)( '#) !) ' )%)%$ "#)%

) %# ',) )()% ') "!# "#)% ,)#"!) k "#)% )%#%) %# (%$)

(%* ',) "#)%-)!)# # %))# % ,''!.

T,) SIS )"!)% ' % E%)) R)'") P!%%%$ ' ERP *)( ' '')

"'(). M%* ' ,) ") 7, ERP S*)( S)!)'% M),'#'!'$* (!)()%'% %#

')'% ' % ERP *)( !' !*.

CONTENTS

1. @"%'%

2. U$#) P!!

3. A%!* A"*

4. R)))%)

FUNCTIONS

T,)) *)( * % /) ') %# !* '( k$) , ) (!)()%)# %

)!)!* (!! '$%/'%. M%* *)( % ) !)# ' #))% !))! ' "%'%!* *

",%$ ##-'% ('#"!) %# % *!!* ) '%$")# * ,) ,'() %"'% ' ())

!'! %))#.

T,) '(('% "%'% ' "#)% %'('% *)( ) ' "' ,) (%)%%) '

)'%! %# "#* %'('% )!%$ ':

• T' @), P)-D)%) # ' "#)%

20

http://en.wikipedia.org/wiki/Software_applicationhttp://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planninghttp://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planninghttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Functionshttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Functionshttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Analysis_Accuracyhttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Analysis_Accuracyhttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Referenceshttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Referenceshttp://en.wikipedia.org/wiki/Software_applicationhttp://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planninghttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Functionshttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#Analysis_Accuracyhttp://en.wikipedia.org/wiki/Student_information_system#References


21/27

Xi

• H%#!%$ ,) #('% ')

• E%'!!%$ %)7 "#)% %# '%$ ),%$ ''% ,')

• A"'(!!* )%$ ! ),) ,)#"!)

• H%#!%$ )'# ' );(%'% )()% (k $#)

%# #)( '$)'%

• M%%%$ )'# ' )%) %# )%#%)

• M%%%$ #!%) )'#

• S"#)% ,)!, )'#

• C%))% M%$)()%

• T%''% M%$)()%

• @)) M%$)()%

• I%)%'* %# A) ' ,) ,''!

• P*'!! ')%$ ' ,) S % ,) ,''!

I% !$) )%)) '!"'% , ,) "#)% # ,) ') ",) "%'%

%!"#) S"#)% %%! # (%$)()% %# (') (* ) "'(/)# * ,) #))!').

UPGRAE PITFA!!S

C,%$) %# "$#) ' ,)) *)( )%# ' ,) (' ( '% ,) #*-'-#* ')'%

' ,) ,''! . T,)) *)( %'(!!* '", ))* ) ' ,''! ')'% ))% 7,)%

'%!* ,) ) ('#"!) ) ")#. @' ,)) )'% ) ,'"!# ) k)% ' '%#) ,) (

'%:

21


22/27

Xi

• @ORKFLO@

S%) ,)) '$( ) $,!* )# ' ,''! 7'k!'7 %# ')) ,%$) ' SIS

*)( % ') ,%$) ' 7'k!'7. T, % ,) (' ( '% #!* ')'%

%' '%#))# )"!!* ' ' (!)()%'%.

• DATA CONERSION

D '%)'% ' ,' # % )%#%) ,)!, )'# ).F ' ', ))%

%# "#)% % !' ) $%% '%)% ' %'%%$ ' %)7 SIS. S%)

,''! )")# ' k)) ,'! # '% "#)%. C'%#)'% ,'"!# ) $)% '

7, %'('% 7!! ) '%))# %# 7, 7!! ) ,)#.

• CUSTOMIZED RE!ORTS

S%) ,)) !!) %##/'% % 7, %# ,'7 "#)% %'('% ')# ,''! ,

'7% ')) %# ')#") ).$. '(%$ %# !*'" ' # )'F ' "#)%

$#) %'" ' )%#%) )'#. A (' SIS ) %' ))!* '(!) 7, ,)

)'" SIS "$#%$ % ) !'%$ %# )#'" ').

• TRAINING

S'() %)7 SIS '$( ,) )%#)%* ' %!"#) '() "%%))* )") (* '

,) ") ' '7) ") ' %%$ )(!'*)) ' ") ,) %)7 SIS '$( 7!! (' !k)!* )

'!* %# ()-'%"(%$ ').

Lk) 7, % ERP *)( ,''! ,'"!# '%#) ')) (! ' ,) ERP S*)( S)!)'%

M),'#'!'$* 7,)% )!)%$ SIS *)(.

3. ABOUT STS SMMS

STS SMMS (%$)()% '7) , 7 #))!')# (%!* ' ") % ,''! "#)%

%'('% *)(. T,) '7) ("!k%$ ''! , ,)! % (%$%$ !! ('%

22

http://en.wikipedia.org/wiki/Traininghttp://en.wikipedia.org/wiki/Training


23/27

Xi

k )!)# ' ,''! #(%'%. A ,) () () , 7!! ,)! #))!'%$

'(("%'% *)( )7))% ,) ),) ,) "#)% %# ,) )% 7)!!.

SOFT@ARE COMBINED @ITH INTEGRATED MODULE

SMMS '7) !!) 7, (%* %)$)# ('#"!) %# ," !!'7 ") ,''%$

') '!"'% '( ,) ('#"!). T,)) ) ('#"!) ' ") )! )#"'% *)(

!* )) );''k %# ),!) (%$)()% *)( $#) ''k ). T),)

"#)% )% %# ,) #(%%$ '#* % (k) ") ' , '7) '!!))!* ' $%

) ' )!)# # %*() ))%!.

"#$ SM% SERI &URAU C#OOSE SMMS

STS SMMS '$#*' &*&+*' &*# *'/*+ ' , ,) ))% #))!')# '

,''! (%$)()% "'). T,'"$,'" % #)( *) ,) ,''! ,) %# ,)

),) %))# ' #' !' ' ' ' (%% %)$* 7,% ,) )#"'% *)(.

A ONE-STO! SOLUTION

T' (') ,) ') ' )#"'% ,''! ,) ' ,%k ' () (%$)()% %# ,

'!) '%!* 7,)% ,)* 7!! (k) ") ' ),%'!'$) % )#"'%! '). T,) SMMS

'%) ' *)( , ))*'#* )!)# ' ,) )#"'%! *)( % ") ' )%). E, ,''!

% ,'') ,) *)( ' ,)! ,''! '(!)%$ ('% k !k) )) %# #('%

(%$)()% );( (%$)()% !* (%$)()% ),!) (%$)()% )%#%)

(%$)()% % !) ().

STUDENT ADMISSION INFORMATION

E)* *) %"() ' "#)% k) #('% % ,) ,''! %# ))( ' ) ,) ')

'()(). H'7)) "%$ ,) *)( ,)* % k)) )'# ' "#)% )$'%. P)% %

23


24/27

Xi

* % , ,)k ' '%!%) ' #( ,) ,!#)% % ,''!. T, *)( 7!! (k) ,) ')

' ! "!! %# %k '"%) )) '!!)'% )).

S % k)) )'# ' %)!!'% ' #('% %# % )"%# ,) #('% ('"%

'#%$!*. M')') 7) % !' ") ,) *)( ' %'( )% '% '"%#%$ #") ' #

)). I !' ,) ') ' %) (%$)()%.

FEE MANAGEMENT

P)% % #)!* * ,''! )) '%!%) )") ,) SMMS *)( ,)! ,)( ' '(!)) ,

k ) .

ATTENDANCE MANAGEMENT

S,''! % )%# ()$) ' )% ,) #!* ('%,!* ")!* %# *)!* )%#%)

)'# "%$ , #%)# *)(.

STAFF MANAGEMENT

P)% % )%") '" ,) ,)* 7!! !k) ' k%'7. E;(!) '!) ' %* '(

),) ' ,) )%' %.

TIME TABLE MANAGEMENT

T, ('#"!) "%#) SMMS *)( , , ))% #)$%)# ' )) '#") ,''! ()!)

% " )7 ,'".

LIBRARY MANAGEMENT

24


25/27

Xi

T,) *)( 7!! ,)! ,) !% (%%%$ %# !'$%$ !! *) ' ,) ''k 7, );

!''% !!) % ,) !*.

EHICLE MANAGEMENT

S 7!! k%'7 7, *) ' ),!) %# ,'7 (", #%) ,) "#)% ')%$ * ,

*)(.

EMAIL SMS ALERTS

T,) SMMS *)( 7!! ,)! , ,''! )%#%$ !) SMS ' (! )$#%$ ,) ,%$) )7,, ') ' ) ' ))) ")"! ''%. T,) %)7 (),'# 7, elegram %#

@hatsapp.

ONLINE ACCESS

T,) SMMS *)( !' !!'7 '%!%) ) ' )#"'% *)( %'('% %# #)(

%'('% ' %# #(%) ",'*

5.0 CONCLUSION

I%'('% ),%'!'$* !'% ,) (#) )()%#'" ( '% %#"* '(())

)#"'% %# ')*. O" /)% 7!! ,) ,) ''"%* ' #))!' k!! % %!* #)$%

(!)()%'% %# )!"'% ' (%* ) ' %)7'k '("%$ "%$ %)7 %# )!,)#

),%") %# '7) ''!. T,)) ''"%) '#) ,) " 7, '!# '"%#'% %

%)%)7'k%$ )!)'(("%'% %# %'('% *)( . O" $)%)'% ) )")#

7, ,) k%'7!)#$) ' )%$ " '"!),''%$ %# (%%%$ '$((). A !' '

'$(() 7!! #))!' ,) k!! % %'('% '(("%'% ),%'!'$* %!) %#

#)$% ' )%!) " ' )* %# #))!' %)7'k '(("%'% *)( '!"'%.

25


26/27

Xi

T),%'!'$* ') ,) %); ) ' )% *) 2015-2025F 7!! ) #!!* #))% 7, $)

(')()% % %)%$!* ,') () % )'() (') )'%!/)#. S)!-))

%# )!-"!,%$ ) %)%$ ,) "%'%!* )) ' ") %# #(%,%$ /) '

),%'!'$* #)). T,) "!* ' ),%'!'$* 7!! %)) 7!! ,) (!* ' %)).

T,)) !) 7!! '() 7, % %)) % ,) '(!);* ' ,) #)). T),%'!'$* 7!!

) '(!); ' '"!),'' %# %)$) (", ' )'(%$ )throw away* '#" !k)

!"!' '#* 7,)% ,)* ' 7'k%$. T,) %)$'% ' ),%'!'$) 7!! );%#

%!"#%$ '(("%'% '("%$ "#' #)' ,%#7%$ %# )), )'$%'% !

)'$%'% "! k)*'# %# "! ))% 7,!) )'(%$ (", (!!) %# (')

'7)"!.

C'(") ),%'!'$* , )'!"'%/)# ,) ))%* ' %'('% $,)%$ %#

(%$)()% ') ,) 7' ' ,)) #)#). K) ,) ))% 7%)%$ )#* %#

()) '$) % EMIS #))!'()% % )#"'% )' % !(' !! )' "%#) ,)

M!* M%* ' E#"'%.

T'#* (%* ),) 7'"!# %# ,)()!) '())% 7, ,) '7% * % EMIS. T,))

%' #'" , 7) ) ))%$ (') # '% !! ) ' )#"'% , ) (') )")%!*

'!!))# )) (%$)# %# (') !!) % !! '( $$)$)# ' #$$)$)#. T'#*

,''! ) !) ' "!, ,) # +mostly originated from these "MS centers ' ('%'%$

)#"'%! #))!'()% $'!.

E!,%$ EMIS , ")"!!* ,))#. A dedicated and willing management of "MS is

necessary that can gie needed leadership in the deelopment of an information system within

the ministry itself. A '%'" (%$)()% !! )")# , % ''#%) )'") %#

)'%%)! %# '#) !)#), 7, '% %# );!') ,) )%'%()% ' (') * "%$

))%! ))#k %'('%.

he "MS leadership especially, has to urey superision data processing, analysis,

publication including allocation and feedback information, personnel management, training,

planning, monitoring and ealuation, reiew and research, good /uality of information

serices. T, ' )%") ,) "!* ' ,) 7,'!) *)( % ) ,))#.

26


27/27

Xi

I ))%! ' "%#)%# , '%%"'" %%$ '%) ' ,) ") ' % $'7, ,)

EMIS *)(. I% )7 ' %)7 ),%'!'$* , ,%$%$ ,) )#"'%! )%'%()% %#

%))# #)(%# ! , k!! #))!'()% %%$ %# %%') !)#), )

)#.

R)))%)

,:??777.,'*''(").'$?

,:??777.(').$'.!?$)3.,Q$ID46

!):???C:?U)?")?D'7%!'#?EDICT-200B-4BB201F.#

,:??)%.7k)#.'$?7k?S"#)%%'('%*)(

,:??777.),k%'7!'$.'$?T

it for managers.docx

Documents