it tools training for ngo
DESCRIPTION
Презентація "IT-Tools training for NGO.pdf" + prezi про проект "Зробимо Україну чистою!". Це – матеріали тренінгу з використання ІТ-інструментів (інтернет-інструментів) для ефективної проектної діяльності – і тому числі і для НГО.TRANSCRIPT
![Page 1: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/1.jpg)
Ефективне використання
Інтернет-інструментів
в громадській роботі
Побудова ефективних комунікацій в громадському просторі
30 листопада 2011
Юрій Пивоваренко
![Page 2: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/2.jpg)
2
1. Ефективне планування і організація заходів,
внутрішні комунікації
• Google-інструментарій – для офісної роботи:
Docs
Groups
Calendar
Forms
Alerts
Picasa
Sites
• Doodle – домовляємось про зустріч з багатьма
• Worksection – працюємо за планом
2. Зовнішні комунікації – соціальні мережі
• Facebook – нові знайомства
• вКонтакте – підтримка зв’язків
План
![Page 3: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/3.jpg)
3
3. Презентації
• Prezi – новий підхід до презентації
• SlideShare – публікуємо звичайні презентації
4. Обмін знаннями на відстані
• Skype – розмовляємо і обмінюємось файлами
• TeamViewer – працюємо на чужому комп’ютері
5. Підсумок
• Які інструменти для чого використовувати
• Де знайти більше інформації
6. Відповіді на питання
План
![Page 4: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Давайте попрацюємо активно і динамічно!
Перші питання – відповідайте по черзі:
1. З якого Ви міста?
2. Скільки годин на день/тиждень проводите в Інтернеті?
Режим роботи
![Page 5: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Google-інструментиЕфективна командна робота в офісі
Внутрішні комунікації
![Page 6: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Google-інструменти
![Page 7: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Google Docs
• Спільне створення документів
• Редагування, коментування і узгодження
• Обмін даними
• Структурування документів
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
![Page 8: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Google Docs
![Page 9: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Google Docs
![Page 10: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Google Docs
![Page 11: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Google Docs
![Page 12: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Google Docs
![Page 13: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Google Docs
![Page 14: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Google Docs
![Page 15: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Google Docs
![Page 16: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Google Docs
![Page 17: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Google Docs
![Page 18: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Google Forms
• Анкетування
• Реєстрація на захід
• Збір даних
• Отримання зворотнього зв’язку після заходу
• Можна автоматично публікувати зібрані відповіді
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
![Page 19: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Google Docs
![Page 20: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Google Forms
![Page 21: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Google Forms
![Page 22: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Google Groups
• Поширення повідомлень
• Його більш потужний аналог – MailChimp
Google-інструменти
![Page 23: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Google Groups
![Page 24: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Google Groups
![Page 25: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Google Groups
![Page 26: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Google Groups
![Page 27: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Google Calendar
• SMS-нагадування
• Узгодження дій тих, хто часто поза офісом
• Публікація запланованих подій на сайті
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
![Page 28: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Google Calendar
![Page 29: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Google Calendar
![Page 30: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Google Calendar
![Page 31: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Google Calendar
![Page 32: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Google Calendar
![Page 33: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Google Calendar. Вставка на сайт
![Page 34: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Google Alerts
• http://www.google.com.ua/alerts
• Спостереження за інформацією Інтернету:
• Слова
• Зображення
• Відео
• Не варто розраховувати на повноту результатів
Google-інструменти
![Page 35: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Google Alerts
![Page 36: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Google Alerts
![Page 37: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/37.jpg)
37
Google Alerts
![Page 38: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Picasa
• Розміщуємо і підписуємо фотографії
• Бачимо коментарі відвідувачів
• Можна розмістити слайдшоу на сайті!
• Є обмеження по об’єму даних
• Аналог – Flickr
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
![Page 39: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Picasa
![Page 40: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Picasa
1
2
![Page 41: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/41.jpg)
41
Google Sites
• Конструктор
• Створюємо середовище для роботи
• Контролюємо доступ до сторінок
• Підходить для внутрішньої проектної роботи
• Ставимо на сайт віджети:
• (!) Великий вибір віджетів
• Наприклад, зворотній відлік до певної дати
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
![Page 42: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/42.jpg)
42
Google Sites
![Page 43: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/43.jpg)
43
Google Sites
![Page 44: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/44.jpg)
44
Google Sites
![Page 45: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/45.jpg)
45
Google Sites
![Page 46: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/46.jpg)
46
Google Sites
![Page 47: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/47.jpg)
47
Google Maps
• Наносимо на карту:
• Мітки
• Фігури
• Маршрути
• Розміщуємо карту на сайті
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
![Page 48: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/48.jpg)
48
Google Maps
![Page 49: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/49.jpg)
49
Google Maps
![Page 50: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/50.jpg)
50
DoodleЕфективна організація зустрічей
Внутрішні комунікації
![Page 51: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/51.jpg)
51
• Пропонуємо різні дати і час зустрічі
• Розсилаємо посилання багатьом учасникам
• Залишаємо коментарі щодо зустрічі
• Дізнаємось, коли зручніше зібратись більшості
Doodle
![Page 52: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/52.jpg)
52
Doodle
![Page 53: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/53.jpg)
53
Doodle
![Page 54: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/54.jpg)
54
Doodle
![Page 55: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/55.jpg)
55
Doodle
![Page 56: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/56.jpg)
56
WorksectionЕфективна робота з завданнями проекту
Внутрішні комунікації
![Page 57: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/57.jpg)
57
• Якщо є добре спланований проект
• Якщо розвинута культура проектної роботи
• (!) Нагадування про строки завдань
• Вставка списку завдань в GMail
Worksection
![Page 58: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/58.jpg)
58
Worksection
![Page 59: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/59.jpg)
59
Worksection
![Page 60: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/60.jpg)
60
Worksection
![Page 61: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/61.jpg)
61
Worksection
![Page 62: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/62.jpg)
62
Worksection
![Page 63: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/63.jpg)
63
Worksection
![Page 64: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/64.jpg)
64
Worksection
![Page 65: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/65.jpg)
65
FacebookРозвиваємо контакти, ефективно спілкуємось
Зовнішні комунікації
![Page 66: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/66.jpg)
66
• Пошук однодумців
• Швидке поширення значущих новин
• Запрошення людей на заходи
• Бачу, про що пишуть друзі
• Підтримую друзів, їх тексти, фото і відео за допомогою
“Like”
• Висвітлюю свою діяльність і важливі для мене питання
• Слідкую за обговореннями в групах однодумців
• Використовую додатки для зручності роботи
Можна
ставити на
сайт!
![Page 67: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/67.jpg)
67
Персональна сторінка
• Статус.
• Друзі.
• Повідомлення.
• Фотоальбоми.
• Додатки до персональної сторінки
![Page 68: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/68.jpg)
68
Facebook. Персональна сторінка
![Page 69: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/69.jpg)
69
Сторінка організації
• Є адміністратори
• Можна “лайкати”
• Адміністратори можнуть публікуватиабо від імені
організації або від свого імені
• Є фотоальбоми
• Є додатки до сторінки організації
• Є статистика сторінки організації
![Page 70: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/70.jpg)
70
Facebook. Сторінка організації
![Page 71: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/71.jpg)
71
Група організації – закрита спільнота
• Є адміністратори
• Дозволені лише публікації членів групи
• Можна додавати фотографії членів групи
• Кожен отримує сповіщення про нове повідомлення
від іншого члена групи
![Page 72: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/72.jpg)
72
Facebook. Група організації
![Page 73: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/73.jpg)
73
Facebook. Група організації
![Page 74: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/74.jpg)
74
Facebook. Група організації
![Page 75: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/75.jpg)
75
Facebook. Вставка на сайт
![Page 76: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/76.jpg)
76
вКонтактеПідтримуємо контакти,
знаходимо фото, відео, аудіо
Зовнішні комунікації
![Page 77: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/77.jpg)
77
вКонтакте. Персональна сторінка
![Page 78: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/78.jpg)
78
вКонтакте. Група організації
![Page 79: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/79.jpg)
79
PreziНовий підхід до презентації
Презентації
В першу чергу потрібно вміти працювати з
аудиторією – цьому вчать на курсах з риторики
![Page 80: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/80.jpg)
80
Prezi
Демонстрація
Як це зробити:
• Створюємо презентації на безмежній площині
• Задаємо послідовність руху “об’єктива”
• Можна розглядати деталі або дивитись глобально
• Можна вставляти відео з Інтернета
• Можна створювати MindMap
![Page 81: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/81.jpg)
81
SlideShareПублікуємо .ppt і .pdf презентації
Презентації
![Page 82: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/82.jpg)
82
SlideShare
• Відображає текст з презентації
• Рахує кількість переглядів
• Можна підписатись на автора
• Можна ставити презентацію на сайт
Можна
ставити на
сайт!
![Page 83: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/83.jpg)
83
SkypeСпілкуємось!
Обмін заннями
![Page 84: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/84.jpg)
84
Skype
![Page 85: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/85.jpg)
85
TeamViewerПрацюємо з чужим комп’ютером
Обмін заннями
![Page 86: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/86.jpg)
86
TeamViewer
![Page 87: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/87.jpg)
87
TeamViewer
![Page 88: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/88.jpg)
88
TeamViewer
![Page 89: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/89.jpg)
89
Застосування ІТ-інструментів
• Повідомлення поширюємо соц.мережами (Facebook)
• Інформацією і даними обмінюємось через Google-інструменти
• Знаннями обмінюємось за допомогою Skype+TeamViewer
Facebook, ВКонтакті
Інформація
Знання
Повідомлення
SkypeTeamViewer
Google Docs
![Page 90: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/90.jpg)
90
Корисні посилання
• Про соціальні мережі:
http://www.slideshare.net/elinakatz/03-6962694
• Вчитель про Prezi:
http://inf548.blogspot.com/2010/01/prezi.html
• Про Worksection:
http://bit.ly/about_Worksection
http://bit.ly/Worksection_instructions
• Доступні тренінги з використання ІТ-інструментів:
http://purpose.com.ua/index.php?lang=ua&page=ittools
![Page 91: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/91.jpg)
91
Відповіді на питання
?
![Page 92: It tools training for ngo](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060120/559278561a28ab20238b46c4/html5/thumbnails/92.jpg)
92
Дякую!
Юрій Пивоваренко
Координатор проекту “Зробимо Україну чистою! 2012”
E-mail: [email protected]
Facebook: http://www.facebook.com/yuri.pyvovarenko
вКонтакті: http://vkontakte.ru/yuri.pyvovarenko
Мої презентації: http://www.slideshare.net/ukrainian2007
Звертайтесь! :-)