jep no 6

8/19/2019 jep no 6

http://slidepdf.com/reader/full/jep-no-6 1/7

B A B 2

PESERTA, KETUA, DAN

SEKRETARIS

A. Peserta Diskusi

Esensi diskusi adalah bertukar pikiran, yaitu pikiran-pikiranpara peserta. Semua orang yang terlibat dalam kegiatan diskusi itudisebut peserta. Akan tetapi, untuk kelancaran diskusi agar bisamencapai tujuan yang diharapkan, ada kalanya orang yangterlibat dalam diskusi itu diberi tugas dan tanggung jawab yangberbeda-beda. Selain peserta biasa, ada pula ketua/moderator,penyaji, dan sekretaris.

Kehadiran dan partisipasi aktif setiap anggota sangat penting,karena para pesertalah yang akan menyumbangkan pikiran dalamsuatu diskusi. endapat-pendapat mereka akan terjalin satu

dengan yang lain bersama-sama menghasilkan kesimpulan yang bulat.Suatu kesimpulan yang didukung oleh semua peserta lebih pentingartinya daripada kesimpulan yang dihasilkan oleh satu atau duaorang saja. Karena itu, keaktifan para peserta dalammenyumbangkan pikiran amat menentukan kualitas diskusi.

Kenyataan menunjukkan bahwa keaktifan para pesertaberbeda-beda. Ada yang terlalu sering minta waktu untukmenyampalkan pendapat, ada yang sekadar berbicara satu ataudua kali saja. !ahkan, ada yang sama sekali tidak menyumbangkangagasan apa pun. "ang lebih memprihatinkan lagi, ada pesertayang tidak menyumbangkan pikiran, malahan hanya mengobrol,

mengantuk, atau cuek saja terhadap masalah yang sedangdibicarakan. Kehadiran peserta yang demikian ini kurang bergunadalam kegiatan diskusi.

1. Tipe-Tipe Peserta Diskusi

!ukan hanya keaktifan peserta yang berbeda. Sifat, sikap, danminat peserta pun berbeda. !erdasarkan pengamatan, ragam pesertadiskusi tampak pada penjelasan berikut. Apa yang sebaiknya dilakukanoleh ketua/moderator dalam menghadapi peserta

a. Tipe Suka Bicara!anyak sekali gagasan yang ingin disampalkannya, baik didukungargumentasi yang lengkap maupun yang tidak. #nterupsilahsecara bijaksana dan batasi waktu bicaranya.

b. Tipe Positif Kehadirannya sangat menghidupkan suasana diskusi.!eri kesempatan mengemukakan pendapat yang lebih banyak lagi.

c. Tipe Sok TahuSikap angkuh dan sok tahunya tercermin dari sikap dan kata-katanya.!erilah kesempatan peserta lain untuk $memukulnya$.

d. Tipe Suka Bertengkar eserta tipe ini selalu ingin menyanggah gagasan peserta lain daningin memonopoli pembicaraan.emimpin diskusi hendaknya tetap tenang, jangan terpancing,dan harus berusaha dengan bijaksana agar keinginannya untuk

8/19/2019 jep no 6


memonopoli tidak berlanjut.

e. Tipe PemaluEnggan menyampaikan pendapatnya, karena takut dan pemalu.!eri pertanyaan yang mudah untuk meningkatkan kepercayaandirinya. Kalau perlu, berilah pujian.

f. Ti pe Ingin Menang Sendiri

eserta ini tidak mau bekerja sama, karena merasa bahwadirinyalah yang paling menonjol. emimpin diskusi terpaksa harusmenyinggung amb is inya, tet api tet ap har us dih arga ipendapamya.

g. Tipe "Ndablek"atau Cuek erhatiannya banyak diarahkan ke hal-hal di luar masalah yangdibicarakan.%sahakan agar dia mau memberi contoh pengalamannya.

h. Tipe Sangat Terpelajar &agasannya selalu did kung oleh alasan yang panjang lebar. 'anganmengkritiknya. akailah teknik, $"a..., tetapi....

i Tipe Suka Bertanaertanyaannya selalu diarahkan untuk menjebak pemimpin diskusi.

(eruskan pertanyaannya kepada peserta lain agar peserta lainmenjawabnya.

2. Persiapan Peserta Diskusi

epatah mengatakan, persiapan yang balk merupakan awalsebuah sukses. Karena itu, apa pun yang kita lakukan, tahappersiapan selalu memainkan peranan yang amat penting.

!erhasilnya suatu kegiatan banyak ditentukan oleh persiapan.)emikian pula dalam diskusi. Karena diskusi itu kegiatan bertukarpikiran antarpeserta, peserta harus melakukan persiapan yangcukup.

eserta perlu melakukan persiapan agar kegiatan diskusi

dapat berjalan lancar, tertib, dan tercapai tujuan yang dikehendaki.

*engikuti diskusi tanpa persiapan hanya akan menjadi

peserta yang pasif. Kalau peserta diskusi begitu, arena diskusi

akan menjadi sepi dan akhirnya $ macet$. *engapa demiklan+

Sebab, tidak ada lagi yang mengemukakan pendapat, tidak ada lagi

yang menyampaikan tanggapan, sanggahan, dukungan, tanya jawab,dan sebagainya.

Kegiatan diskusi akan berjalan dengan baik apabila para

pesertanya tahu betul masalah yang didiskusikan. Karena itu,

sebelum tiba saatnya diskusi, peserta perlu melakukan

persiapan di bawah ini.

*emikirkan lebih dahulu apa yang sudah diketahui tentangmasalah yang akan didiskusikan. !ila belum banyak yang diketahui,

calon peserta harus menyelidiki lebih dahulu dengan teliti dansistematis.*empelajari masalah yang akan didiskusikan itu dari berbagaisumber buku, majalah, surat kabar, radio, teleisi atau bertanyakepada orang yang tahu dan kemudian membuat catatan.

8/19/2019 jep no 6


*empelajari kembali keterangan yang sudah diperoleh itudengan menyusunnya dalam urutan yang padat.!erlatih menyampaikan pendapat, tanggapan, atau pertanyaandengan susunan kalimat yang mudah dipahami orang lain dansekal igus juga dapat menarik perhatian orang lain.Selain yang telah dikemukakan di atas, yang tak kalah pentingnya

adalah sikap mental. Secara mental, calon peserta diskusi harusmerasa siap dan bersemangat untuk mengikuti diskusi dengan sebaik-

baiknya.

3. Peserta Diskusi yang Baik

Kelancaran diskusi amat ditentukan oleh kesungguhanpeserta. #tulah sebabnya, masingmasing peserta harus berusahaberpartisipasi secara !ktif dalam sebuah diskusi. !agaimana caranya+petuniuk ini dapat kita pakai sebagai pedoman, agar diskusi dapatberjalan dengan lancar, tertib, menarik, dan mencapai tujuan sesuai

dengan yang kita harapkan.a. Ikut mengambil bagian dalam dikusi.

!erdiskusi itu bertukar pikiran. Karena itu, kita tidak perlu ragumenyampaikan berbagai pendapat yang berbeda-beda.*eskipun mungkin kita merasa tidak terlalu yakin bahwa pendapatkita baik dan benar, kita sampaikan saja apa adanya. !isa jadi, apayang semula kita anggap kurang baik dan kurang benar itumalahan lebih baik atau sama baiknya dengan pendapat peserta lain.

a. Mendukung pendapat dengan alasan fakta #ontoh atau pendapat pakar.

Kalau kita menyampaikan pernyataan, alasan yang kita sampaikan

harus masuk akal. Kalau mengemukakan fakta atau statistik, kita

harus yakin akan ketepatannya. Kalau menggunakan contoh, kita

harus yakin bahwa contoh yang kita sampaikan relean dan

cocok. Kalau mengutip pendapat pakar orang yang ahli di

bidangnya, kita harus yakin bahwa pendapat tersebut sesuai

dengan topik yang sedang didiskusikan.

c. Berbicaralah hana kalau ketua mempersilakan. Sebelumberbicara, kita minta iin kepada ketua atau moderator.

0aranya, kita berdiri sambil mengangkat tangan kalau pesertadiskusi cukup banyak. Kalau pesertanya tidak terlalu banyak,cukup mengangkat tangan saja sambil tetap duduk. 1ah,kalau ketua mengangguk atau mem persilakan, barulah kitaberbicara menyampaikan pendapat, pertanyaan, saran,tanggapan, atau yang lain.

'angan $nekad$ berbicara kalau tidak di persilakan ketua.Apalagi memotong pembicii.i an peserta lain.

d. Berbicaralah dengan lancar jelas dan tegas. Kita harusberusaha berbicara efektif dengan bahasa yang baik danbenar. #nti permasalahannya harus bisa ditangkap dengan

mudah oleh peserta lain. %capan harus jelas dan olumesuara cukup memadai hingga dapat didengarkan oleh semuapeserta.

e. $e%arkanlah dengan penuh perhatian. 'angan memikirkan bagaimana cara menyangkal atau membantah

8/19/2019 jep no 6


apa yang dikatakan oleh orang lain , tetapi dengarkan danpahami apa yang dikatakan itu.f Berpikir positif dan jujur Kita tidak boleh berprasangka buruk terhadap peserta lain yang

sedang berbicara. "ang kita tanggapi pendapatnya. Kalau memang

kita menganggap baik pendapatnya, dan kita setuju, secara jujur

kita dukung dengan menambah alasan, bukti, atau contoh.Sebaliknya, kalau tidak setuju, kita sampaikan keberatan kita

dengan berbagai alasan yang masuk akal.

&. Bertindak sopan dan bijaksana.Kalau tidak setuju dengan peserta lain, jangan menyerang secaralanpung dan kasar. Sebagai gantinya, ajukan pertanyaan yang

jawabannya menunjukkan kelemahan pendapatnya. Kemudian,sampaikan pendapat lain yang lebih baik, karena alasan, bukti,dan contohnya lebih masuk akal.

b. Cobalah memahami pendapat orang lain.Agar bisa memahami pendapat orang lain, kita mencobamenempatkan diri pada posisi orang yang menyampaikan pendapatitu. Seolah-olah pendapat kita , keadaan kita, perasaan kitaseperti dia. Kemudian, kita mencoba melihat permasalahan yangdihadapi seperti dia melihatnya. 1ah, selanjutnya kita harus siapmenerima pendapat atau penyelesaian masalah yang meinanglebih baik daripada pendapat atau penyelesaian yang sudahatau akan kita sampatkan.t'. Bisa menahan diri.Kalau diskusi sedang memanas, peserta diskusi $bertengkar$.

*enghadapi situasi yang dernikian, kita harus bisa menahan diri.Kita tidak perlu $ngotot$ mempertahankan matimatian bahwa

pendapat kita yang paling benar dan paling baik. !iarlah forum

yang memutuskan apakah pendapat kita atau pendapat peserta

lain yang diterima. (ugas kita sebagai peserta, menyampaikan

pendapat dengan baik disertai alasan, bukti, dan contoh dengan

baik pula. Keputusannya terserah forum. !egitulah diskusi.

B. Ketua Diskusi

Segala jenis diskusi sebaiknya mempunyai seorang ketua moderator

agar diskusi bisa berjalan lancar dan terarah. 2ebih baik lagi bilaseorang ketua didampingi seorang atau lebih penulis. (ugasnyamencatat hasil diskusi secara sistematis.Ketua diskusi bertugas sebagai penuntun dan pengatur arus lalu lintaspembicaraan. #a harus memberikan arah yang jelas, dan selalumendorong peserta diskusi agar selalu bergerak maju. Apabila terjadikelambatan atau $kemacetan$, ia harus mampu melancarkan lagi

jalannya. )emikian pula bila arah pembicaraan menyimpang, ketuaharus mampu meluruskannya. endek kata, banyak sekaliperan yang harus dimainkan oleh ketua diskusi agar diskusiberjalan lancar, terarah, dan mencapai tujuan.*engingat beratnya beban tugas yang harus dilaksanakan ketuadiskusi, ia harus melakukan20

persiapan secukupnya. )ia harus membaca berbagai sumberdan membuat catatan agar dia memahami benar masalah yang

8/19/2019 jep no 6


akan didiskusikan ,'an tahu arah yang dituju. )i samping itu, diaharus bisa berlaku ramah, sabar, juj ur, tidak berat sebelah, dandapat menghargai pendapat yang disampaikan oleh peserta diskusi.1. Tugas Ketua Diskusi

(ugas ketua diskusi secara nyata ditampilkan dibawah ini.a. Mengumumkan masalah ang akan didiskusikan. Sang ketua

menjelaskan kepada peserta masalah apa yang akandidiskusikan, mengapa perlu didiskusikan, dan tujuan yangdiharpakan. !iasanya, ketua diskusi juga menguraikan butir-butir penting yang menurut anggapannya perlu dipikirkandan dipertimbangkan oleh peserta diskusi. %ntukmerangsang perhatian peserta dan sekaligus untukmengarahkan diskusi, butir-butir penting ini kemudiandirumuskan dalam bentuk kalimat tanya.

a. Mengumumkan tata tertib diskusi (aturan main diskusi).!erapa lama waktu yang tersedia untuk diskusi, siapa yang berbicara

pada kesempatan pertama, berapa orang yang diberi kesempatan

tahap pertama, berapa menit jatah waktu masing -masing,

bagaimana cara meminta kesempatan untuk berbicara, dan lain-

lain. Semua itu disampaikan dengan jelas oleh ketua untuk d3

patuhi oleh semua peserta diskusi.

c. Menjaga keteraturan diskusi.Ketua diskusi harus bertindak tegas, terutama kalau situasi sudahmenun jukkan gejala tidak tertib. 'angan iinkan dua orang ataulebih berbicara dalam waktu yang bersamaan. eserta yang inginberbicara harus mengangkat tangan sebagai tanda minta iin dan

baru berbicara setelah diberi iin. !ila bicaranya terlalu lama,melantur, atau menyimpang dari pokok pembicaraan, ketua harusbertindak tegas dan bijaksana.d Memberi kesempatan kepada semua peserta. Seandainya duaorang atau lebih ingin berbicara, beri kesempatan lebih dahuluorang yang belum berbicara. Kalau terjadi pertentangan yangtajam antarkelompok yang menyebabkan suasana diskusi memanas,ketua harus memberi kesempatan yang seimbang kepada masing-masing kelompok.e. Menjaga agar minat peserta tetap besar. Ajukanlahpertanyaan-pertanyaan untuk memancing keinginan berbicara,

terutama bila diskusi itu mula i mengendur atau macet.4argailah semua pendapat kalau perlu pujilah secara wajar peserta yang aktif menyampaikan pendapat.Menjaga agar diskusi tetap bergerak maju.Kalau diskusi bertujuan untuk menyetujui sebuah rencana,bimbing dan arahkan ke sana. Kalau sejak awal diskusimenginginkan adanya kesimpulan dari berbagai masalah, pegangteguh dalarn hat i tujuan itu, dan berusahalah mencapainya.Membuat catatan selama diskusi.*eskipun sudah ada sekretaris bertugas mencatat, ketua masih

perlu membuat catatan hal yang penting-penting. &unanya,mempermudah upaya ketua diskusi dalam mengarahkan diskusidan membuat rangkuman atau kes impulan pada akhir diskusi.h Mengumumkan hasil diskusi.Pada akhirnya, ketua diskusi menyampaikan rangkuman, kesimpulan,

8/19/2019 jep no 6


kesepakatan, rencana kerja , atau yang lain sesuai dengan tujuandiskusi.Saran untuk Ketua Diskusi Ketua diskusi perlu memperhatikan saran-saran berikut ini untukmeningkatkan kualitas ke pemimpinannya. Saran-saran ini berupaanjuran hal-hal yang harus dilakukan dalam memimpin diskusi

a. *arus $ilakukan54arus bersikap bersahabat.64arus menjadi pendengar yang baik.74arus berpikiran terbuka.84arus mengerti maksud di balik kata-kata yang diucapkan

peserta.94arus berusaha mengerti sifat dan sikap peserta.:4arus peka terhadap aksi dan reaksi peserta.; 4arus jujur tentang apa yang tidak d iketahuinya.

b. +angan $ilakukan5'angan terlambat memulai diskusi.

6'angan berbicara terlalu banyak.7'angan bersikap sombong.8'angan mencela peserta diskusi.9'angan membicarakan kejelekan orang lain.:'angan memaksakan pendirian.;'angan terlambat mengakhiri diskusi.

Selain itu, untuk mengetahui keberhasilan dalam menjalankantugasnya, ketua diskusi perlu menjawab pertanyaan secara jujur.

'awaban $"a< atau $(idak$ atas pertanyaan di bawah ini akanmencerminkan kualitas atau keberhasilan ketua diskusi. Sekal i lagi,

jawaban yang bermanfaat hanya jawaban yang disampaikan secara

jujur.5. Apakah saya membuat persiapan yang perlu untuk diskusi+6. Apakah saya memulai diskusi tepat pada waktunya+7. Apakah saya telah merencanakan pertanyaanpertanyaan secara

baik+8. Apakah semua peserta berpartisipasi dalam diskusi+9. Apakah diskusi berjalan spontan dan tidak dipaksakan+:. Apakah saya menjaga diskusi pada persoalan yang telah

ditetapkan untuk mencapai tujuan yang diharapkan+;. Apakah saya menghindari penyampaian pendapat saya pribadi+

=. Apakah saya berusaha membuat peserta mendengarkan danmenghargai pendapat peserta lain+>. Apakah dalam diskusi saya sudah berusaha tidak memihak+

5?. Apakah saya berusaha untuk tidak menjawab pertanyaan-pertanyaan, dan selalu mengembalikan atau meneruskan+

55. Apakah saya berusaha untuk tidak memainkan peranansebagai seorang ahli+

56.Apakah saya mengulangi sumbangan pikiran hanya bila perlu saja,dan hanya secara ringkas+

57. Apakah saya setiap saat melakukan pengendallan terhadap jalannya diskusi+

57. Apakah saya selalu memelihara perhatian para peserta+58. Apakah saya sering membuat ringkasan pikiran-pikiran

peserta+59. Apakah saya menggunakan semua sarana seperti

papan tulis, @4, kertas-kertas catatan+

8/19/2019 jep no 6


5:. Apakah saya telah membicarakan semua h.il penting yangmenjadi pokok pembicaraan+

5;. Apakah. saya dengan bantuan peserta telah membuatkesempatan akh.ir+

5=. Apakah para peserta menghadiri diskusi dengan perasaaningin mengetahui suatu masalah untuk terus didiskusikan+

5>. Apakah saya mengakhiri diskusi tepat pada waktunya+Setelah menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, hitunglah jawaban $ "a< , lalu kalikan 9 lima. Angka hasil perkalian itumencerminkan kualitas diri Anda sebagai ketua diskusi. !enarkah+ *arikita lihat arti angka-angka di bawah ini.

5. Angka 5?? Anda memang benar-benar hebat.6. Angka >? Anda di atas rata-rata.7. Angka =? Anda termasuk pemimpin diskusi yang baik.8. Angka ;? Anda perlu berusaha lebih baik lagi.9. Angka :? Anda perlu ditolong.

jep no 6

Documents