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西南财经大学研究生学位论文提交说明(2020版)

我校的研究生(硕士、博士)学位论文(涉密论文除外)必须通过请在学位论文答辩通过且定稿后及时提交论文的电子版和纸质版。电子版在“西南财经大学学位论文管理系统”中提交,纸质版现场提交,审核通过后方可办理离校手续。一、西南财经大学学位论文管理系统的运行环境

1.西南财经大学学位论文管理系统尽量在校园网的环境下使用,由于同学们上传的附件较大,在反向代理或者VPN等环境下该系统运行不稳定。

2.最好使用 ie11浏览器,谷歌、360、火狐、猎豹等浏览器也可以,但是要注意这些浏览器要设置成“不兼容 ie模式”,否则很容易出问题。二、西南财经大学学位论文管理系统的入口

1.直接点击链接 http://10.8.30.178/index.action

2.打开图书馆主页,在主页的左侧点击“西南财经大学学位论文管理系统”的按钮。如图:

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三、硕博学位论文的电子版提交1.在“西南财经大学学位论文管理系统”的首页点击“论

文提交”按钮,即可以进入。

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2.首次进行论文提交应该先行注册,注册用户名请使用学号(请务必保证学号准确无误)。注册完成后登录论文提交系统进行论文提交,按提交步骤填写论文基本信息和用以反馈审核意见的个人联系信息等。所有项目均应填写完整,所提交内容如论文题目、摘要等应与纸质论文保持一致。论文全文应为PDF文档,如有多个文件,请自行拼接成一个,并将全文以学号为文件名。全文包括论文封面、扉页、版权页、中英文摘要、目录、正文、参考文献等等。

注意: 1. 版权页必须填写齐全并手写签字。 “学位论文原创性及知识产权声明”页必须填写齐全并手写签字,勾选“不保密”,手写签字,年月日要填写齐全。手写签字可以使用PDF的手写签字功能,也可以先打印出来签好字后扫描或拍照,插入源文档,千万不要 P图。

注 意 : 2. Word 文 档 转 换 成 PDF 。 使用 Microsoft Word 2007、WPS 文字文档 2007 及其以上版本,打开

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Word文件,然后另存为 PDF文件。或者可以在网上下载第三方转换软件进行转换。PDF文件不要加密。

3.在论文审核通过之前,可随时修改相关内容;审核没通过的,修改后重新提交;审核通过后原则上不能再做任何修改。

注意 3 :一定要认真的填写并检查系统中提交的每一项信 息,以免产生不必要的麻烦或者造成不可逆的后果。

注意 4 :如果审核没通过,需要重新提交,再次上传论文 前一定要清空浏览器的缓存 ,显示上传成功(或提交成功)之 后,请至少等候 5 分钟后再进行下一步操作或者关闭页面。

注意 5 :由于系统安全和信息保密的要求,办公设备不能 借用 , 也不提供代填报、代查询等服务。

4.论文审核需要 1-2个工作日,如 2个工作日后系统没有任何审批结果,请电话联系图书馆。由于系统提交的时间段比较集中,PDF文档较大,很容易出现网络拥堵,同时我们的审核也需要一定的时间,请同学们耐心等待。

5.系统提交信息和论文的完整性、准确性等由学生本人负完全责任,图书馆不负责对系统提交信息和论文的任何有效性进行审核。

6.由于学校每年招生的学科和专业都在变化,如果同学们在提交论文时确实找不到自己专业相对应的学科代码、专业名

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称等,应该先联系学院的辅导员老师或者科研干事,核实后再由学院老师联系我们添加相关内容。四、硕博学位论文的纸本提交

1.论文系统审核通过后,可以在首页导航栏中看到“回执单”按钮,点击按钮就能看到回执单,请及时在系统中下载打印回执单,并在 5个工作日内进行现场提交,在暑假前应该完成。

2.提交地点:图书馆 311办公室。提交内容:纸质论文 2份、论文回执单 2份,提交清单 1

份。提交时论文和回执单都分成两份,按学号排序,以方便清点核对;人员清单领取阅读卡的时候使用。提交方式:博士生尽量以学院为单位进行提交;硕士生必

须以学院或班级(专业)为单位进行统一提交。现场提交:为避免人员聚集,提交纸本论文必须提前电话

预约。提交人员必须按规定做好防护措施,遵守预约时间,遵守现场老师的安排。联系电话:028-87092755;联系人:刘老师。

3.两份纸质论文,一份留在学校图书馆收藏;一份会提交给国家图书馆收藏,每年接受相关主管部门的检查。

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五、其他事项1.如果论文属于涉密性质请提供学校研究生院(或者学校

保密委员会)的批准资料,并到图书馆 311办公室进行沟通。涉密论文必须符合《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》(国务院学位委员会、教育部、国家保密局)的规定,我校只有极个别的专业才可能有涉密性质的论文。

2.请各研究生培养单位和各位同学注意 6 :不提交或者不 按时提交学位论文, 一旦 被相关主管部门查出,后果自负。

3.凡是按照规定提交了学位论文的同学都可以领取中国知网和万方数据电子出版社提供的阅读卡。中国知网:硕士可领取面值 300元的阅读卡;博士可领取

面值 400元的阅读卡。万方数据电子出版社:可领取面值 400元的阅读卡。4.学位论文一旦在中国知网或者中国学位论文全文数据库

公开出版后,同学们可以按照附件提供的方式领取自己的稿酬。

附件:1.中国知网稿酬领取流程

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2.《中国学位论文全文数据库》稿酬领取流程

图书馆2020年 5月 25日