Junta de ELAC ELAC Meeting

8 de septiembre del 2011 September 8, 2011

CST

•  Status PI 4 •  22 puntos abajo •  AGB •  Contrato con Padres •  Que estamos haciendo

•  Status PI 4 •  Fell 22 points •  AGB •  Parent Compact •  What are we doing

Responsabilidades de ELAC ELAC Responsibilities

•  a. Análisis del propósito de ELAC –  Analizar las obligaciones de los miembros del ELAC –  Analizar las funciones y las responsabilidades de los funcionarios del ELAC

–  Nominar y elegir a los funcionarios del ELAC: presidente, vicepresidente, secretario;

representante del DELAC y representante alterno del DELAC

•  a. Review the purpose of the ELAC –  Review the duties of the ELAC members –  Review the roles and responsibilities of ELAC officers –  Nominate and elect ELAC officers: chairperson; vice-chairperson; secretary; DELAC

representative; and DELAC alternate

•  Procedimientos Uniformes para las Quejas del MUSD, incluyendo los requisitos del acuerdo William

•  MUSD’s Uniform Compliant Procedures, including William’s requirements

Evaluación y Notificación de CELDT CELDT Testing/Nofication

•  Evaluación CELDT del 2011 •  Carta para Avisarle a los Padres sobre

CELDT

•  2011 CELDT testing •  CELDT Parent Notification Letter

•  Evaluar Las Necesidades •  Calendario de ELAC

•  Conduct a Needs Assessment •  ELAC Calendar

•  Programa de Fortalecimiento Para Padres Power Emporwerment Program

Yesika Uribe

•  Anuncios •  Proxima Junta •  Preguntas •  Adjournment

•  Announcements •  Next Meeting •  Questions •  Adjournment

English Learner Advisory Committee Comite Consultivo de Ingles

February 17, 2011

Agenda

1. Welcome/Bienvenidos 2. Minutes from last meeting/Minutos de la junta pasada

•Minutes read from 12-2 meeting, accepted by Elizarraras, seconded by Mrs. Antunez Las notas de la junta del 2 de diciembre se leyeron y fueron aceptadas by la Sra. Elizarraras y la Sra. Antunez.

3. Election Results/Resultados de eleccion •Results of the December Election were given-Pres. Sra. Elizarraras; Vice Pres. Sr. Antunez ; Secretary-sra. Hill Resultados de la elección de diciembre: Presidenta la Sra. Elizarraras; vis. Presidenta la Sra. Antunez; Secretaria la Sra. Hill

4. Official CELDT Reports/Reportes de CELDT •Results of 2010-11 CELDT sent home 1/26/11 with the PNL. Report explained and parents told to contact office if they did not receive it or needed further explanation Resultados de CELDT de este ano escolar 2010/2011 se mandaron a casa el 26 de enero con la nota de notificación a los padres. El reporte se explico en detalle. Se les pido a los padres si no habían recibido los resultados que vivieran a la dirección el siguiente dia.

5. Parent Notification Letters/Cartas de notificación para padres •PNL program placement explained to the parents and it’s significance towards reclassification La nota de notificación explica lo que es necesario para que los alumno sean reclasificados.

6. Reclassifications/reclasificaciònes

•Reclassification requirements given so parents are aware of the minimum requirements their children need to obtain to R-FEP.

El criterio necesaria para ser reclasificado se les dio a los padres con un explicación.

7. Raffle/Rifa •All parents attending won a prize-Lego kit or a book with CD. Los padres quienes asistieron ganaron un premio.

8. Public Comments or questions/Comentarios o Preguntas del Publico

9. •Neighborhood Leadership advocates dropped by to explain the program to the families represented. They will be contacting their neighborhoods soon. This program is designed to create a culture of unity within neighborhoods. El grupo “Neighborhood Leadership” explico en breve el programa. Vendrán otro dia para hablar en mas detalle.

10. Adjournment/El Alpazamiento Next meeting, March 31, 2011 , at 6:00 Proxima junta el 31 de marzo, a las 6:00

Madera Unified School District School Letterhead

English Learner Advisory Committee (ELAC) Ballot

Notify the Parent Community of ELAC Election All parents in the school may be elected to serve on the committee. The principal shall notify all parents that an election of ELAC members will occur and that nominations are open. This notification can be sent home to parents in a school bulletin or newsletter. The notification should include the following information:

The purpose of ELAC. Determine the percentage of English learners at the school. Clarification that ELAC members are elected by parents/guardians of English learners, not all

parents in the school. A description of the nomination procedure. Identify procedures for parents to self-

nominate/nominate another person. Be sure to translate the information for parents/guardians of English learners.

Sample of English Learner Advisory Committee (ELAC) Ballot

Date: School: Dear parents: California public schools are required by law to form an English Learner Advisory Committee (ELAC) if the school has 21 or more English learners. The purpose of the ELAC meeting is to advise the principal and school staff on programs and services for English learners and the School Site Council on the development of the Site Plan. Please complete the ballot below to elect the ELAC representative for the 2011-2012 school year. English Learner Parents/Guardians: Please vote for ______ number of parents/guardians of English learners by checking the box next to the person’s name. _______ __________________________ write in candidate Non-English Learner Parents/Guardians: Please vote for ______ number of parents/guardians of students by checking the box next to the person’s name. _______ _______ __________________________ write in candidate Thank you for taking the time to vote for your ELAC representative. If you have any questions, please contact the school at (559) 661-4101. Sincerely, Principal

Madera Unified School District School Letterhead

Balota del Comité de Asesoría del Idioma Inglés (ELAC)

Comunicarle a los padres sobre la Elección del ELAC Todos los padres de familia en la escuela pueden ser elegidos para servir en el comité. El director de la escuela le debe comunicar a todos los padres que se llevará a cabo la elección de los miembros del ELAC y que las candidaturas están abiertas. El comunicado debe incluir la siguiente información:

El propósito del ELAC. Determinar el porcentaje de estudiantes de inglés en la escuela. Clarificación sobre el hecho que los miembros del ELAC son elegidos por los padres/tutores legales

de los estudiantes de inglés, no por todos los padres en la escuela. Una descripción del procedimiento para la candidatura. Identificar los procedimientos para que los

padres se ofrezcan a si mismos como candidatos/ofrezcan como candidato a otra persona. Asegurarse de traducir la información para los padres/tutores legales de inglés.

Muestra de la Balota del Comité de Asesoría del Idioma Inglés (ELAC) Ballot

Fecha: Escuela: Estimados padres de familia: La ley requiere que las escuelas públicas de California establezcan un Comi té de Asesoría para‏Estudiantes de Inglés (ELAC) si la escuela posee 21 o más estudiantes de inglés. El propósito de las reuniones del ELAC es asesorar al director de la escuela y al personal escolar sobre los programas y los servicios disponibles para los estudiantes de inglés y al Consejo Escolar sobre el desarrollo del Plan Escolar. Por favor complete la balota de abajo para elegir al representante del ELAC para el año escolar 2011-2012. Padres/Tutores legales de los estudiantes de inglés: Por favor vote por ______ número de padres/tutores legales de los estudiantes de inglés al marcar el espacio al lado del nombre de la persona. _______ _______ _______ __________________________ escriba el nombre de su candidato/a Padres/Tutores legales de estudiantes que no están aprendiendo inglés: Por favor vote por ______ número de padres/tutores legales de los estudiantes de inglés al marcar el espacio al lado del nombre de la persona. _______ _______ __________________________ escriba el nombre de su candidato/a Gracias por tomarse el tiempo para votar por su representante del ELAC. Si tiene alguna pregunta, por favor comuníquese con la escuela al (559) 661-4101. Sinceramente, Director de la escuela

Madera Unified School District Comité Consejero de Estudiantes de Inglés (ELAC)

Encuesta- Evaluación de Necesidades

1. Siento que mi hijo/a está en un ambiente seguro. 1 2 3 4 5 2. Me siento aceptado y bienvenido cuando visito la escuela. 1 2 3 4 5 3. Recibo información en un lenguaje que entiendo. 1 2 3 4 5 4. Estoy informado sobre el progreso académico de mi hijo/a. 1 2 3 4 5 5. Recibo información para ayudarle a mi hijo/a en casa. 1 2 3 4 5 6. Siento que el maestro de mi hijo/a escucha mis preocupaciones. 1 2 3 4 5 7. Estoy invitado en las funciones de la escuela como el Comité Consultivo y el Comité Consejero de Estudiantes de Inglés. 1 2 3 4 5 8. Siento que la escuela ofrece servicios de intervención para mi hijo/a. 1 2 3 4 5 9. La escuela me proporciona con un intérprete. 1 2 3 4 5 10. Estoy informado sobre los programas y servicios que se ofrecen para mi hijo/a. 1 2 3 4 5 Comentarios: _______________________________________________________________________

1-Totalmente de acuerdo

2- De acuerdo 3- Neutral 4- No estoy de acuerdo

5-Completamente en desacuerdo

Tentative dates for ELAC Meetings

September 8, 2011

October 20, 2011

December 8, 2011

February 9, 2012

March 22, 2012

May 10, 2012

Juntas ELAC

8 de septiembre del 2011

20 de octubre del 2011

8 de diciembre del 2011

9 de febrero del 2012

20 de marzo del 2012

10 de mayo del 2012

Investigation complete.Final written report issued to complainant

within 35 days of filing.

Complaint Procedure FlowchartUNIFORM COMPLAINT PROCEDURE

– Must be completed within 60 days –

STEP 1

File complaint with Chief Academic Officer

STEP 2

Complaint forwarded toCompliance Officer

STEP 3

Resolution through informal mediation withinthree days of complaint being

forwarded to Compliance Officer.

STEP 4

If no resolution through informalmediation – investigation begins within

five days of complaint beingforwarded to Compliance Officer.

STEP 5

STEP 6

Appeal to MUSD Board of Educationavailable if complainant is dissatisfied.

Appeal must come within five days of receipt ofwritten report.

STEP 7

MUSD Board of Education responds toappeal within 60 days.

SITE/SCHOOLSITE/SCHOOLSITE/SCHOOLSITE/SCHOOLSITE/SCHOOL

CHIEF ACADEMICCHIEF ACADEMICCHIEF ACADEMICCHIEF ACADEMICCHIEF ACADEMICOFFICERSOFFICERSOFFICERSOFFICERSOFFICERS

ASSOCIATEASSOCIATEASSOCIATEASSOCIATEASSOCIATESUPERINTENDENTSUPERINTENDENTSUPERINTENDENTSUPERINTENDENTSUPERINTENDENT

SUPERINTENDENTSUPERINTENDENTSUPERINTENDENTSUPERINTENDENTSUPERINTENDENT

MUSD BOARD OFMUSD BOARD OFMUSD BOARD OFMUSD BOARD OFMUSD BOARD OFEDUCATIONEDUCATIONEDUCATIONEDUCATIONEDUCATION

Complaint may be resolved atany point of the above

process.

GENERALCOMPLAINTS

STEP 8

If still dissatisfied, complainant may appeal toCalifornia Department of Education within 15 days

of MUSD Board’s ruling.

MUSD requests thatcomplaints not utilizing the

Uniform Complaint Procedurebe flowed in the following

manner:

E 1312.3 (a) E 1312.3 (a) E 1312.3 (a) E 1312.3 (a)

MADERA UNIFIED SCHOOL DISTRICTMADERA UNIFIED SCHOOL DISTRICTMADERA UNIFIED SCHOOL DISTRICTMADERA UNIFIED SCHOOL DISTRICT

COMMUNITY RELATIONS UNIFORM COMPLAINT FORMCOMMUNITY RELATIONS UNIFORM COMPLAINT FORMCOMMUNITY RELATIONS UNIFORM COMPLAINT FORMCOMMUNITY RELATIONS UNIFORM COMPLAINT FORM

California Code of Regulations, Title 5, Sections 4600-4671

Board Policy BP 1312.3 and 1312.4

A complaint involves an alleged violation of federal or state statutes in one of the following areas: (1) Unlawful Discrimination (2) Adult Basic Education, (3) Consolidated Categorical Programs, (4) Migrant Education, (5) Vocational Education, (6) Child Care and Development Programs, (7) Child Nutrition Programs, (8) Special Education Programs, and (9) School Federal Safety Planning Requirements.

All complaints will be processed in accordance with the provisions of California Code of Regulations, Title 5, Sections 4600-4671. If your complaint does not constitute a violation of said Code, you will be so notified and advised of the proper procedure to process your complaint. Name: _______________________________________________ Home Phone: _____________________ Address: _______________________________________________ Work/Cell Phone: _________________ _______________________________________________ Student: _______________________________________________ ID Number: ______________________ School: _______________________________________________ Grade: ______________________ Relationship: ___________________________________________ Please place a check next to the kind of complaint you are presenting: Unlawful Discrimination Complaint (indicate type) � Age � Sex � Sexual Orientation � Gender � Ethnic Group Identification � Race � Ancestry � National Origin � Religion � Color � Mental or Physical Disability � Deficiencies in Instructional Materials � Teacher Vacancy/Misassignment � Condition of Facility

AND/OR Program: � Adult Education � Categorical Aid Programs � Child Care and Development Programs � Migrant Education � Child Nutrition Programs � Vocational Programs � Special Education � School Federal Safety Planning Requirements Please specify all relevant facts, etc. (additional pages may be attached) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Please address all of your correspondence to:

Office of the Chief Academic Officers

Madera Unified School District 1902 Howard Road

Madera, CA 93637 Board Approved: October 13, 2009

FOR DISTRICT USE ONLY

Date/Time Received: ____________________ Log No: __________

Procedimientos Para Presentar Quejas E 1312.3 (d)

Presentar queja ante el Jefe Oficial Académico

PASO 1

Una solución por medio de mediación informal es dada dentro de tres días de haber enviado la queja al representante de

Cumplimiento.

Si no se llega a ninguna resolución por medio de mediación informal- se empieza una investigación dentro de cinco días de

haber enviado la queja al representante de Cumplimiento.

La mesa directiva de Educación de MUSD responderá a la apelación dentro de 60 días.

Se termina la investigación.

Informe final por escrito será entregado al demandante dentro de 35 días después de presentar la queja.

Apelación a la mesa directiva de Educación de MUSD será disponible al demandante si no esta satisfecho.

La apelación debe ser recibida dentro de cinco días de haber recibido el informe por escrito.

Si aun no esta satisfecho, el demandante puede apelar a la

Secretaria de educación pública de California dentro de 15 días de la decisión de la mesa directiva de MUSD.

La queja es enviada al representante de Cumplimiento.

PASO 2

PASO 3

PASO 4

PASO 5

PASO 6

PASO 7

PASO 8

QUEJAS EN GENERAL

MUSD pide que las quejas que no usen el

Procedimiento Uniforme De Quejas sigan los

siguientes pasos:

Plantel Escolar

Jefe Oficial Académico

Asistente de

Superintendente

Superintendente

Mesa Directiva de

Educación de MUSD

La queja puede ser resuelta en cualquier

paso del proceso anterior.

PROCEDIMIENTO UNIFORME DE QUEJAS - Se debe de realizar dentro de 60 días-

E 1312.3 (b)E 1312.3 (b)E 1312.3 (b)E 1312.3 (b)

DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE MADERA

FORMULARIO DE QUEJA UNIFORME DE RELACIONES COMUNIT ARIAS

Código Reglamentario de California, Título 5, Secc iones 4600-4671 Política De Mesa Directiva BP 1312.3 y 1312.4

Una queja implica una violación alegada de estatutos federales o estatales en una de las siguientes áreas: (1) Discriminacio'n ilegal (2) Educación básica para Adulto, (3) Programas Categóricos Consolidados, (4) Educación de Estudiantes Migrantes, (5) Educación Vocacional, (6) Programas de Cuidado y Desarrollo Infantil, (7) Programas de Nutrición Infantil, (8) Programas de Educación Especial, y (9) Requisitos Federales de Planeamiento de Seguridad Escolar Toda queja será procesada de acuerdo con las condiciones del Código Reglamentario de California, Título 5, Secciones 4600-4671. Si su reclamo no constituye una violación a dicho código, usted recibirá un aviso y un consejo con respecto a proceso de su queja. Nombre: ___________________________________________ ___________Teléfono de Hogar:____________________ Domicilio_________________________________________ _____________Teléfono celular______________________ ______________________________________________________________ Estudiante:_______________________________________ __________# de Identificación: ____________________ ___ Escuela: _________________________________________ _____________________Grado_______________________ Parentesco: ______________________________________ __________________________________________________ Por favor marque uno de los casilleros que represen te el tipo de queja que ud esta presentando: Queja de Discriminación Ilegal (indique el tipo) � Edad � Sexo � Orientación Sexual � Género � Identificación con Grupo Etnico � Raza � Ascendencia � Origen Nacional � Religión � Color � Discapacidad Mental o Física � Deficiencia de Materiales Educativos � Vacante o Mala Asignación de Maestros � Estado de Instalación y/o Programa: � Educación de Adultos � Programas Categóricos de Ayuda � Programas de Cuidado y Desarrollo Infantil � Educación de Estudiantes Migrantes � Programas de Nutrición Infantil � Programas de Educación Vocacional � Programas de Educación Especial � Requisitos Federales de Planeamiento de Seguridad Escolar Favor de especificar todos los hechos relevantes, etc. (Se puede adjuntar páginas adicionaes). ____________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Favor de enviar toda su correspondencia a:

Oficina de Jefes Oficiales Académicos Distrito Escolar Unificado de Madera

1902 Howard Road Madera, CA 93637

Board Approved: October 13, 2009

PARA USO EXCLUSIVO DEL DISTRITO

Fecha/Hora Presentada: ___________________________ _Número de Registro: ___________

ADMINISTRATIVE REGULATION AR 1312.4 School District Madera Unified Williams Uniform Complaint Procedures

NOTICE TO PARENTS/GUARDIANS: COMPLAINT RIGHTS

Parents/Guardians:

Education Code 35186 requires that the following notice be posted in your child’s classroom:

1. There should be sufficient textbooks and instructional materials. For there to be sufficient textbooks and instructional materials, each student, including English learners, must have a textbook or instructional material, or both, to use in class

and to take home to complete required homework assignments.

2. School facilities must be clean, safe, and maintained in good repair. Good repair means that the facility is maintained in a manner that assures that it is clean, safe, and functional as determined by the Office of Public School Construction.

3. There should be no teacher vacancies or misassignments. A teacher must be assigned to teach a class at the beginning of the semester and the teacher must be subject matter competent. Additionally, if a teacher is teaching a class with more than

20% English learners, that teacher must have the credential or training to teach English learners.

4. Pupils, including English Learners, who have not passed one or both parts of the high school exit examination by the end of the 12th grade are to be provided the opportunities to receive intensive instruction and services for up to two consecutive

academic years after the completion of grade 12. 5. To file a complaint regarding the above matters, complaint forms can be obtained at the principal’s office, district office, or

can be downloaded from the school district’s or California Department of Education’s website. RELACIONES COMUNITARIAS Distrito Escolar Unificado de Madera Procedimientos de Quejas Uniformes Williams

AVISO A LOS PADRES DE FAMILIA/GUARDIANES: DERECHOS DE QUEJAS

Padres de Familia/Guardianes:

El Código de Educación 35186 requiere que el siguiente aviso sea publicado en el salón de clases de su niño:

1. Deberá haber suficiente textos y materiales de instrucció. Para que haya suficiente textos y materiales de instrucción, todo estudiante, incluyendo los estudiantes de Ingles, deben tener un texto o material de instrucción, o ambos, para usar en clase

y llevar a casa para completar las asignaturas de tareas requeridas.

2. Las instalaciones del plantel deben estar limpias, seguras, y bien reparadas. Bién reparadas significa que la instalación es mantenida de una manera que asegure que este limpia, segura y funcional determinado por la Oficina de Construcción de

Escuelas Publicas.

3. No deberá haber puestos vacantes de maestros o puestos mal asignados. Se debe asignar un maestro para enseñar una clase, al comienzo del semestre el maestro debe ser competente en la materia de enseñanza. Adicionalmente, si el maestro dicta una clase con más de 20% de estudiantes de Inglés, el maestro debe tener la credencial o entrenamiento para enseñar

a estudiantes de Inglés.

4. Alumnos, incluyendo Estudiantes de Inglés, que no han pasado una o dos secciones del examen de salida de secundaria antes de finalizar el 12vo grado deberán recibir oportunidades para recibir instrucción intensiva y servicios de hasta dos

años académicos consecutivos después de completar el 12vo grado.

5. Para presenter una queja con respecto al tema anterior, usted puede obtener formularios en la oficina del director, oficina del distrito, o imprimirlos de la red de internet del distrito escolar o del Departamento de Educación de California.

Revised 4-1-08