Кодекс корпоративной этики2018

Knowledge grows

Страница

Содержание

Yara | 3

1 Посланиеотгенеральногодиректора 4

2 Культивациязнаний 5

3 СоблюдениеКодексакорпоративнойэтики 6

4 Сотрудники 9

5 Правачеловекаиустойчивоеразвитие 14

6 Мошенничество 16

7 Конфликтинтересов 17

8 Нашаантикоррупционнаяполитика 18

9 Знакигостеприимства,подаркиирасходы 20

10 Сотрудничествоснашимиделовымипартнерами 24

11 Антимонопольноезаконодательствоизаконозащитеконкуренции 26

12 Финансоваяответственность 28

13 Защитаинформациикомпании 30

14 Конфиденциальностьданных 32

15 Нашизаинтересованныестороныинашесообщество 33

16 Обращениезауказаниямииуведомлениеопроблемах 35

17 Дополнительныесредствасоблюденияделовогоэтикетаинормативныхактов 38

1 Послание от генерального директора

Уважаемый(-ая)коллега!

Успехможетсчитатьсяполным,толькоеслидостигатьегодостойно.То,какмыведембизнес,определяетнаскаккомпанию.Этичноеведениебизнесастановитсяпреимуществомвглазахнашихклиентовипартнеров,атакжеслужитморальнымкомпасомвнашейежедневнойработе.Онолежитвосновевсехнашихпоступковирешений,атакжеявляетсяспособомдостижениянашихключевыхценностей:

Ambition, Curiosity, Collaboration, Accountability

Мыобеспечиваемсотрудничествомеждуколлегами,деловымипартнерамииобществомвцелом,темсамымсоздаваянадежнуюопорудлянашихамбиций.Довериекнамстроитсянанашейбезукоризненнойрепутации.Мыстремимсявсегдаприниматьверныерешенияинемолчать,еслитаилиинаяситуациянесоответствуетнашимвысокимстандартам.

НашКодекскорпоративнойэтики—важнаясоставляющаянашихубеждений.Правила,прописанныеКодексом,распространяютсянаменя,навсеруководствокомпании,наСоветДиректоровинакаждогоизнасвнашейповседневнойдеятельности.Делясьзнаниями,мыглубжепостигаемзаданныенамиэтическиестандарты.Этистандартынеподлежатобсуждениюиявляютсяосновойнашегоразрешениянаведениебизнеса.Отклонениеотэтихстандартовнедопустимо.

ПрезидентигенеральныйдиректорСвен Торе Холсетер

4 | Yara

2 Культивация знаний: ответственное ведение бизнеса

AtYaraourmissionistoresponsiblyfeedtheworldandprotecttheplanet.Ourvisionisofacollaborativesociety,aworldwithouthunger,aplanetrespected.

Стремлениеккультивациизнанийлежитвосновевсейнашейдеятельности.Этонеотъемлемаячастьнашегосамоопределения,нашейповседневнойдеятельностиицелей,которыемыставимпередсобой.Этоисточникнашихамбиций,направленныхнавнесениесвоегорациональноговкладаврешениеодногоизважнейшихглобальныхвопросовнашегопоколения.

Нашапрограммасоблюдениянормативныхактов—важныйкомпонентдостиженияэтойцели.НепрерывныйуспехкомпанииYaraоснованнаподдержкеипродвижениинашейрепутацииидовериясостороныобщественности.

Культивациязнанийспособствуетответственномуведениюбизнеса.Нашапрограммасоблюдениянормативныхактовподдерживаеткультивациюзнаний…

• Засчетобеспеченияпотокаинформациичерезинформационныеканалы,атакжеввидеобширнойпрограммыобученияитакихдокументов,какКодекскорпоративнойэтики.

• Засчетстимулированияпрозрачностииответственностивнашейповседневнойдеятельности.

НашКодекскорпоративнойэтики—наглядноеподтверждениенашегостремлениябытьпозитивнойсилой,ищущейинновационныерешенияиподдерживающейответственноеведениебизнеса.

Yara | 5

3.1 Ежегодное обновление Кодекса корпоративной этики

Кодекскорпоративнойэтикипубликуетсянаежегоднойоснове.НастоящийдокументпредставляетсобойКодекскорпоративнойэтикиза2018годидействителенс1января2018года.

ВынесетеответственностьзаознакомлениессодержаниемнастоящегоКодексакорпоративнойэтики,включаявсеизмененияпосравнениюспредыдущимиверсиями.Обновлениедокументавозможнонаболеечастойоснове.

ВКодексекорпоративнойэтикиза2018годсодержатсяследующиеобновления:

• Новыйраздел,посвященныйправамчеловекаиустойчивомуразвитию—см.раздел5.

• Новыйраздел,посвященныйконфиденциальностиданных—см.раздел14.

• Уточнениеполитикивотношениинаркотическихвеществиалкоголя—см.раздел4.1.

• Новыйподраздел,посвященныйнецелевомуиспользованиюпродукции—см.раздел10.

• Незначительныеуточнения,исправленияграмматическихошибокиопечатокповсемутекстудокумента.

Обязательноознакомьтесьсэтимиобновлениями.

ВнастоящеевремяКодекскорпоративнойэтикидоступенболеечемна15языкахнастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse,атакженавеб-сайтеwww.yara.com.

3.2 Для кого предназначен Кодекс корпоративной этики?

КодекскорпоративнойэтикиотноситсяковсемсотрудникамYara1:сполнойичастичнойзанятостью,постояннымивременным.ОнтакжераспространяетсяначленовСоветадиректоров.

КомпанияYaraожидает,чтовсеееделовыепартнеры2 будутруководствоватьсявсвоейдеятельностипринципами,аналогичнымиприведеннымвданномКодексекорпоративнойэтики.Онитакжедолжныследоватьпринципам,приведеннымвКодексекорпоративнойэтикидляделовыхпартнеровYara.Кделовымпартнерам,действующимвкачествепосредниковотлицакомпанииYara3,предъявляютсядополнительныетребования.

ВрамкахКодексакорпоративнойэтикиконсультантыиподрядчикирассматриваютсякакделовыепартнеры.Требования,возлагаемыенаэтилица,регулируютсясоответствующимконтрактом.

1Под"Yara"понимаетсякомпанияYaraInternationalASA,еедочерниеиконсолидированныекомпании2См.определениевразделе9"Сотрудничествосделовымипартнерами"3См.определениевразделе10.1"Посредники:ведениедеятельностиотлицакомпанииYara"

6 | Yara

3 Соблюдение нашего Кодекса корпоративной этики

3.3 Штатное наказаниеКомпанияYaraнепотерпитнарушенийбуквыидухаКодексакорпоративнойэтики,политикипроцедурYara,атакжезаконодательстваинормативныхактов.Любоетакоенарушениеповлечетзасобойпринятиедисциплинарныхмер,вплотьдоувольнения.Вседисциплинарныемерыбудутобоснованными,соизмеримымиисоответствоватьместнымнормативнымактамизаконодательству.

Еслинарушениесвязаноснарушениемместногозаконодательстваилинормативныхактов,илиесликYaraпредъявляетсятребованиеовозмещенииущерба,любоетакоенарушениеможетдополнительноповлечьпривлечениелицакадминистративнойилиуголовнойответственности.

Отказотвыполненияинструкцийнепосредственногоруководителяиливышестоящегодолжностноголица,еслитакиеинструкциинарушаютКодекскорпоративнойэтики,политикиипроцедурыYara,атакжезаконодательствоинормативныеакты,неповлечетзасобойнаказаниянивкакойформе,мервоздействияилидисциплинарныхмер,дажеесливслучаетакогоотказаYaraможетпонестифинансовыеубытки.

Дополнительнуюинформациюополученииуказанийипорядкеуведомленияопроблемахсм.вразделе16"Обращениезауказаниямииуведомлениеопроблемах".

3.4 Соблюдение законодательства, правил и нормативных актов

КомпанияYaraстремитсяксоблюдениювсехзаконов,правилинормативныхактов,действующихвстранах,вкоторыхмыосуществляемсвоюдеятельность.ПосколькупроизводственныеобъектыиофисыYaraнаходятсяболеечемв60странахмира,культурныеразличиямогутвлиятьнапроцесспринятиярешений.Темнеменее,припринятиирешенийвыобязанысоблюдатьстрожайшиестандарты,будьтоместныеилимеждународныеправовыеинормативныеакты,политикиипроцедурыYaraилиКодекскорпоративнойэтики.Помните:еслидействиеявляетсязаконным,оноещенестановитсяавтоматическиэтичным.

Yara | 7

8 | Yara

3.5 Обязанности сотрудниковВсесотрудникикомпанииYaraимеютследующиеобязанности:

• СоблюдатьвсеполитикиипроцедурыYara,атакжеместноезаконодательствоинормативныеакты.

• ПрочитатьисоблюдатьКодекскорпоративнойэтики;положитьсформулированныевнемпринципывосновуличногоповеденияиспособаведениябизнесаотлицакомпанииYara.

• Выимеетеправоиобязанностьполучитьуказания,еслинеуверенывделовомрешении.

• Выобязанывкратчайшиесрокиизлучшихпобужденийсообщатьотом,что,повашемумнению,являетсянарушениемиливозможнымнарушениемКодексакорпоративнойэтики,законодательстваинормативныхактов,атакжеполитикипроцедурYara.Сюдаотносятсясуществующиепроцессыиметоды,нарушающиелюбойизуказанныхвышедокументов.

• Посещатьиприниматьактивноеучастиевтренингахимероприятиях,посвященныхэтикеисоблюдениюнормативныхактов.

• Оказыватьдолжноесодействиепривнутриорганизационныхпроверках.

3.6 Дополнительные обязанности руководителей

Руководителиимеютдополнительныеобязанности,которыевыходятзарамкиосновныхобязанностейвсехсотрудников:

• Всегдаподаватьличныйпримерипридерживатьсявысочайшихстандартов,изложенныхвКодексекорпоративнойэтики,всегдаспособствуяихраспространению.

• ОбеспечиватьподдержкуипредоставлятьрекомендацииповнедрениюКодексакорпоративнойэтикивповседневнуюработусвоихподчиненных.

• Поощрятьподчиненныхзадаватьвопросыиуведомлятьонарушениях,атакжесоздаватькультуруоткрытостиидоверия.

• Оказыватьподдержкуизащитулицам,которыеизлучшихпобужденийдокладываютопроблемахинарушениях.Каждыйтакойслучайдолженрассматриватьсяснаивысшейстепеньюдобросовестностиипрофессионализма.Вытакжеимеетеправоиобязанностьвслучаенеобходимостиполучитьуказанияотом,какпоступатьстакимиуведомлениями.

• Никогданеприниматьинедопускатьприменениямервоздействияклицам,которыеизлучшихпобужденийдокладываютонарушениях.

• СледитьзасоблюдениемКодексакорпоративнойэтикииобеспечить,чтобывашиподчиненныепроходиливсенеобходимоеобучение.

3.7 Обязанности компании YaraКаккорпорацияYaraимеетследующиеобязанности:

• УстанавливатьвысочайшиестандартыделовойэтикидлясвоихоперацийидоноситьихдосвоихсотрудниковпосредствомКодексакорпоративнойэтики.

• Предоставитьвсемсотрудникамсоответствующееобучениеиинструменты,необходимыедлярешениявозникающихвихработеэтическихпроблемипроблемсоблюдениянормативныхактов.

• Обеспечитьконфиденциальнуюобработкууведомленийонарушениях,атакжеихобъективноеитщательноерассмотрение.

• Гарантироватьбезисключений,чтониоднолицо,излучшихпобужденийдоложившееонарушении,небудетподвергнутонаказанию.

• Постоянностремитьсякулучшениюнашегокорпоративногоуправления.

4 Сотрудники

4.1 Объединяющая и доверительная рабочая средаРазнообразиештатапомогаетнампривлекатьиудерживатьнашихценныхсотрудников,чтооченьважнодлядостиженияуспехакомпаниейYara.Мыстремимсяразвиватьразнообразную,объединяющуюипродуктивнуюрабочуюсреду,котораяхарактеризуетсявзаимнымуважением.Дляэтогонеобходимо,чтобывсесотрудникивсегдасуважениемотносилиськсвоимколлегамиихидеям,атакжекнашимделовымпартнерам.Вытакжедолжныспониманиемиуважениемотноситьсяккультурнымразличиям.

Выимеетеправоиобязанностьвслучаенеобходимостиполучитьуказанияпоэтимвопросам;впервуюочередьнеобходимовсегдаобращатьсякнепосредственномуруководителю.Дополнительнуюинформациюсм.вразделе16"Обращениезауказаниямииуведомлениеопроблемах".

Равные возможностиКомпанияYaraстремитсяксозданиюрабочейсредысравнымивозможностями,вкоторойнаемипродвижениепослужбеоснованынадостижениях,квалификацииинавыкахкаждогочеловека.

Мынедопускаемдискриминации,прикоторойчеловекилигруппалюдейрассматриваютсякакимеющиеменьшиеправанаосновании,помимопрочего,ихнациональногопроисхождения,членствавпрофсоюзе,расы,религии,возраста,пола(включаябеременность),сексуальнойориентации,гендернойидентичности,семейногоположения,статусаветерана,ВИЧ-статуса,умственныхилифизическихнедостатковит.д.

Всоответствиисместнымзаконодательствомилимеждународнымистандартамиуязвимымгруппаммогутпредоставлятьсяспециальныемерызащиты,поддержкиисодействия.

ПреследованиеВкомпанииYaraнедопускаютсялюбыеформыпреследования.

Yaraстремитсяобеспечитьсотрудникамрабочуюсреду,вкоторойотсутствуютпреследования.Юридическиеопределениямогутварьироватьвзависимостиотстраны,новцеломвкомпанииYaraподпреследованиемпонимаетсялюбоенежелательноеповедениепоотношениюкдругомучеловеку,которое

• создаетврабочейсредеатмосферунеприязни,запугивания,униженияилиоскорбления,чтовлияетнадостоинство,физическоеилипсихологическоесостояниедругогочеловека.

• необоснованнопрепятствуетвыполнениюработыдругимлицомилиеговозможностямтрудоустройства.

Преследованиеможетвыражатьсяжестамииливербальноиноситьфизический,визуальный,письменныйилисексуальныйхарактер.Ономожетбытьоднократнымилиповторяющимся.

Yara | 9

Личное поведениеБудучипредставителемкомпанииYara,вывсегдадолжнывестисебяпрофессиональноиответственнопоотноше-ниюксвоимколлегам,деловымпартнерамYaraидругимлицам,скоторымивывзаимодействуетеотлицакомпанииYara.

Вынедолжныпосещатьзаведенияиприниматьучастиевмероприятиях,которыемогутброситьтеньнарепутациюYara.ЭтоособенноотноситсякзаведениямсексуальногохарактераипокупкесексуальныхуслугдлясебяилидругихлицвовремяведениябизнесаотименикомпанииYara.Любыевашидействиянивкоемслучаенедолжныпротиворечитьместномузаконодательству.

Помните,чтововремяделовыхпоездокотименикомпанииYaraвытакжеявляетесьпредставителемYaraвнерабочеговремени.

Сексуальное домогательствоВкомпанииYaraнедопускаютсялюбыеформысексуальногодомогательства.

Ксексуальномудомогательствуотносятсянежелательныеприставаниясексуальногохарактера,просьбыобоказаниисексуальныхуслуг,атакжелюбыедругиевербальные,физические,письменныеиливизуальныедомогательствасексуальногохарактера.

НасилиеВкомпанииYaraнедопускаютсялюбыеформынасилия.

10 | Yara

Политика в отношении наркотических веществ и алкоголяВынедолжнынаходитьсяподвоздействиемвызывающихопьянениеилиинток-сикациювеществ,включаяалкоголь,врабочеевремя,натерриториикомпанииYara,атакжеприведениибизнесаотлицакомпанииYara.

Темнеменее,алкогольможетподаватьсявразумныхколичествах,когдаэтодопускаетсяместнымитрадициямиислучаем.Дляопределенияразумногоколичестваидопустимогослучаянеобходиморуководствоватьсясамымистрогиминормами.Этоисключениенеразрешаетвамниприкакихобстоятельствахуправлятьтранспортнымсредством,работатьнамеханическомоборудованиииливестибизнесотлицакомпанииYara.Этотакжеотноситсякопьяняющимвеществам,прописаннымврачом.

Прираспитииалкогольныхнапитковвынедолжныпринуждатькэтомудругихлюдей,атакжевестисебятакимобразом,чтобывыилиYaraбыливыставленывнеблагоприятномсвете,подвергатького-либоопасностиилиставитьвнеприятноеилиоскорбительноеположение.

Yara | 11

ЗащитаЯвляясьмеждународнойкомпанией,Yaraведетсвоюдея-тельностьнавсехконтинентах.Однаковразныхрегионахсуществуютразличныерискибезопасности,поэтомукаж-дыйдолженпониматьместныерискииустранятьихдлязащитысотрудников,инфраструктуры,информации,средыирепутациикомпании.Большинстворисковбезопасностиподдаютсяуправлению.Этозначит,чтоонимогутбытьснижены,нонеисчезнутполностью.Всвязисэтимком-панииYaraнеобходимопостоянноследитьзаглобальной,региональнойиместнойситуациейбезопасности,чтобыпониматьрискииприниматьнеобходимыемерыпоихснижению.

ВсесотрудникиYaraдолжнысовместноработатьнадопределениемрисковбезопасности.КомпанияYaraстремитсяпонятьрискибезопасностииснизитьихдлязащитысвоихсотрудников,инфраструктуры,информации,средыирепутации.Yaraверит,чтовсесотрудникибудутследоватьправиламвнормативнойдокументации,установленнымдляобеспечениябезопасности,инезамедлительнодокладыватьолюбыхинцидентахипроблемах.Руководителинесутособуюответственностьзазащитунашихсотрудниковинашегобизнесапутемпостоянноговыявлениярисковбезопасности,ихпониманияипринятиянеобходимыхмерпоихснижению.

Невыполнениетребованийбезопасностиможетпривестиктравмированиюперсонала,нанесениюущербапроизводственнымобъектам,производственнымпотерямилипотериинформациии,вхудшемсценарии,ксмертельномуслучаю.Безопасность—этонашеразрешениенаработу.Наиболеетруднораспознатьипринятьугрозыбезопасности,которыевыходятзарамкинашегоопытаисферыдеятельности.Идеальногопланаобеспечениябезопасностинесуществует.Нанашбизнесмогутоказыватьвлияниенеподвластныенамусловияипеременныефакторы,чтовконечномитогеможетпривестикнеобходимостиприменятьпроцедурыреагированиявчрезвычайныхситуациях.

4.2 Безопасность по собственной воле

Никтонедолженпосягатьназдоровье,безопасностьилисохранностьсотрудникаилиделовогопартнераYara.

БезопасностьМывседолжныстремитьсясделатьбезопасныеиздоровыеусловиятруданашейприоритетнойзадачей.Поэтомумыведембизнесвсоответствиисовсемидействующимизаконамиинормативнымиактами,атакжеполитикамиипроцедурамиYaraвобластиохранытрудаитехникибезопасности.Крометого,мыдолжныпостоянноработатьнадулучшениемнашихсистем,обученияипроцедурздравоохраненияибезопасноститруда,чтобыонисоответствовалиотраслевымстандартамиместнымнормативнымактамилипревышалиих.

КомпанияYaraожидает,чтовселюдинанашихпредприятиях,включаяподрядчиковипосетителей,будутсоблюдатьнашиполитикиипроцедурывотношенииохранытрудаитехникибезопасности.Подрядчикидолжнырегулярнопредоставлятьсвоимработникамнеобходимоеобучениеповопросамохранытрудаитехникибезопасностиидействоватьвсоответствиисмеждународнопринятымистандартами.Вселица,находящиенатерриторииYara,должныиспользоватьсоответствующиесредстваиндивидуальнойзащиты.

Обовсехпроисшествиях,несчастныхслучаяхипотенциальноопасныхпроисшествиях,атакжевозможныхопасныхусловияхследуетнезамедлительнодокладывать.Этопозволитпредпринятьсоответствующиемерыдлярешенияпроблемыипредотвращениябудущихтравм.ДляобеспеченияпрозрачностикомпанияYaraпродолжитпубликоватьстатистикуохранытрудаитехникибезопасностидлявсеобщегоознакомления.Нашаспособностьнеуклоннособлюдатьприработеизложенныевышетребования—этото,чтомыназываембезопаснымпособственнойволестилемработы.

12 | Yara

Реагирование в чрезвычайных ситуацияхРеагированиевчрезвычайныхситуацияхпозволяетснизитьвлияниекризисананашперсонал,среду,активыирепутацию.ВсесотрудникиYaraдолжнысоблюдатьследующиепринципыреагированиявчрезвычайныхситуациях:

• Ответственность:лицо,ответственноезадеятельность,должносохранятьсвоюответственностьвовремякризиса.

• Соответствие:организацияпореагированиювчрезвычайныхситуацияхдолжнакакможнобольшепоходитьнаобычнуюкоммерческуюорганизацию.Лицо,выполняющеезадачувовремяобычнойделовойдеятельности,должновыполнятьееивовремякризиса.

• Близость:всеэкстренныеситуациидолжныразрешатьсянакакможноболеенизкоморганизационномуровне.

• Сотрудничество:каждаягруппауправленияинцидентаминесетотдельнуюответственностьзаобеспечениеоптимальногосотрудничествассоответствующимиисполнителями,рассматриваявозможностидлясотрудничествавсвязиспланированием,подготовкой,оказаниемпротиводействияиуправлениемкризисом.

Yara | 13

КомпанияYaraвзяланасебяобязательствособлюдатьмеждународнопринятыеправачеловекаприсовершениивсехсвоихопераций,атакжевцепочкепоставок.МыподдерживаемГлобальныйдоговорООНкакучастникгруппыLEAD,руководящиепринципыООНпопредпринимательскойдеятельностиваспектеправчеловека,руководящиепринципыОЭСРдлямногонациональныхпредприятий,международныйбилльоправахчеловека,атакжеключевыесоглашенияМеждународнойорганизациитруда(МОТ).

Мыпостоянноработаемнадтем,чтобыуказанныевышепринципыподдерживалисьиисполнялисьнавсехуровняхнашейорганизации.

Мыстремимсякнепрерывномусовершенствованиювобластиправчеловека.Стараясьсохранятьпрозрачностьиподотчетность,мыобнародуемотчетыонашихдостиженияхвэтихвопросахвсоответствиисГлобальнойинициативойпоотчетности(GRI).

Болеетого,компанияYaraстремитсяучаствоватьвреализациипрограмм,направленныхназащитуправчеловекавсвоейотраслиинаотслеживаниевозможныхнегативныхпоследствийнашейдеятельности.Мыожидаем,чтонашисотрудникибудутпроявлятьвысокуюсознательностьотносительнорисковнарушенияправчеловекавнашейдеятельностиидеятельностинашихделовыхпартнеров.Олюбыхопасенияхнеобходимонезамедлительносообщатьвсоответствиисразделом16"Обращениезауказаниямииуведомлениеопроблемах".

Детский трудНаоснованиирекомендацийМОТкомпанияYaraзапрещаетнаниматьдетеймладше15лет.Длясотрудниковмладше15лет,работающихвкачествеучеников,существуютспециальныепрограммы,включающиедополнительныйконтроль.Влюбомслучаетрудоустройстворебенканиприкакихобстоятельствахнедолжнобытьвущербегообразованию,развитиюиобщемублагополучию.

Принудительный трудВсоответствиисопределениямиМОТмынебудемприбегатьклюбойформепринудительноготруда.Yaraсчитает,чторабочиеотношениянедолжныбытьнавязаннымииосновыватьсянаугрозах.

ДискриминацияМынедопускаемдискриминации,прикоторойчеловекилигруппалюдейрассматриваютсякакимеющиеменьшиеправанаосновании,помимопрочего,ихнациональногопроисхождения,членствавпрофсоюзе,расы,религии,возраста,пола(включаябеременность),сексуальнойориентации,гендернойидентичности,семейногоположения,статусаветерана,ВИЧ-статуса,умственныхилифизическихнедостатковит.д.

Свободное объединение в профсоюзы и право на ведение переговоров о заключении коллективных договоровКомпанияYaraпризнаетиуважаетправонасвободноеобъединениевпрофсоюзыинаведениепереговоровозаключенииколлективныхдоговороввсоответствииснациональнымизаконамиипостановлениями.Есливстране,вкотороймыведемсвоюдеятельность,этоправоограниченоместнымзаконодательством,мыпредпримемсмягчающиедействиявсоответствиисместнымиусловиямиинормативнымитребованиями.Например,мыможемспособствоватьпроведениюнезависимыхсобраний,накоторыхсотрудникимогутвыбратьчленовкомитетапредставителей,которыебудутобсуждатьрабочиевопросысруководством.

Торговля людьмиТорговлялюдьмиявляетсянарушениемосновныхправчеловека,имыполностьюосуждаемлюбуюсвязаннуюсэтимдеятельность.

14 | Yara

5 Права человека и устойчивое развитие

Наши деловые партнерыВКодексекорпоративнойэтикидляделовыхпартнеровYaraмысформулировали,чегомыожидаемотнашихделовыхпартнероввобластиправчеловекаиделовойэтики.Вэтомдокументевявномформеупоминаетсясоблюдениемеждународныхстандартовинациональногозаконодательства,обеспечениебезопасныхиздоровыхусловийтруда,обеспечениеравныхвозможностейбезнезаконнойдискриминации,придерживаниетвердойпозициипротивпринудительногоидетскоготруда,атакжеуважениеправасотрудниковнасвободноеобъединениевпрофсоюзыиведениепереговоровозаключенииколлективныхдоговоров.

Мыстремимсясотрудничатьсответственнымипартнерами,которыепридерживаютсясамыхвысокихстандартовделовойэтики,обозначенныхвКодексекорпоративнойэтикидляделовыхпартнеровYara.Несоблюдениеэтихстандартовможетстатьпричинойпрекращенияделовыхотношений.

5.1 Устойчивое развитиеКомпанияYaraприменяетглобальныйподходксозданиюобщихценностейиустойчивомуразвитиюбизнесанарядусостратегией,восновекоторойлежитсвязьмеждуееведущимнаправлениемдеятельностиитремяосновнымиглобальнымизадачами:продовольственнаябезопасность,окружающаясредаидефицитресурсов.

ВосновеобщейстратегииYaraлежитпонятиеустойчивогоразвитиябизнеса,котороепредставляетсякакспособведениябизнесанаосноверациональногоиспользованияресурсов,коммерческогоуспеха,внимательногоотношенияквоздействиюокружающейсредыиактивныхотношенийсключевымизаинтересованнымисторонами.Как

организациямыстремимсяопределитьиизмеритьуровеньвоздействиянашейдеятельностиинашихпродуктовнаокружающуюсредуналокальномиглобальномуровне,включаяизменениеклимата.Мыпродолжимследитьзанашимвлияниемнаокружающуюсредуиделатьвсевозможное,чтобыуменьшитьего.

Yaraтребует,чтобымыстремилисьзащищатьокружающуюсредуиставилипередсобойзадачусоздаватьэкологическибезопасныерешения.Мыдолжныследитьзаотраслевымистандартамиидействующимиэкологическиминормамиизаконодательством,атакжесоблюдатьидажепревосходитьих.Подразделениядолжныотправлятьточнуюстатистикупоокружающейсредевштаб-квартируYara,котораяобязанасвоевременнопредоставлятьпрозрачнуюинформациюобщественности.

ВрамкахсвоегообязательстваосуществлятьустойчивоеразвитиебизнесакомпанияYaraтакжеконцентрируетсвоевниманиенапринципахустойчивогоразвитиясельскогохозяйства.Этастратегияподразумеваетувеличениепроизводительностисельскогохозяйстваприодновременномснижениивлияниянаокружающуюсреду.Онаобъединяетрациональноеиспользованиеприродныхресурсовсдоходнымземледелием,способствуяростублагосостоянияместногообщества.Yaraтакжепомогаетфермерамповышатьпродуктивностьсельскогохозяйстваиболееэффективноиспользоватьсвоюземлю.Чтокасаетсядругихобластей,Yaraсокращаетобъемывыбросовпарниковыхгазовсобственнымизаводамиивыводитэтутехнологиюнарынок,предлагаяпродуктыдляконтролявыбросовавтотранспортныхсредствиширокийассортиментдругихэкологическихрешенийдляотрасли.

Yara | 15

6 Мошенничество

Мошенничествоопределяетсякаклюбоеумышленноедействиеилибездействие,направленноенанезаконноеполучениесобственностидругоголица,илиобходзаконныхпроцедуробманнымилинечестнымпутем.

Мошенничествоможетвключатьвсебя,помимопрочего:

• внутренниеивнешниеугрозы;• любоеизъятиеденежныхфондовилиактивов;• кражу;• любуюформукоррупции,втомчислевознаграждения

заупрощениерассмотрениярешений;• манипуляциисфинансовойотчетностьюи;• умышленноенесообщениеонарушениях

законодательства,нормативныхактовилипроцедур,установленныхвкомпанииYara.

КомпанияYaraведетполитикуабсолютнойнетерпимостивотношениимошенничества;мыупреждающеборемсясовсемиееформамиипроявлениями,стремясьопределитьиустранитьрискимошенничествавнашейдеятельности.Мыпризнаем,чтомошенничествоможетслужитьосновойсовершениядругихпреступлений,втомчислекоррупции.

Подробнеесм.вразделе12"Финансоваяответственность"иразделе13"Защитаинформациикомпании".

16 | Yara

7 Конфликт интересов

Конфликтинтересоввозникает,когдаличныеинтересыотдельноголицасталкиваютсясинтересамиYara.Открытостьипрозрачностьиграютважнуюрольприразбирательствефактического,потенциальногоиликажущегосяконфликтаинтересов,ивсетрислучаядолжнырассматриватьсяодинаково.Выможетеотказатьсяотучастиявпроцессепринятиярешения,котороесвязаносфактическимилипотенциальнымконфликтоминтересов.

Существуетмножествоформконфликтаинтересов.Конфликтинтересовможетбытьсвязансчленамисемьиилиблизкимидрузьями(кчленамсемьиотносятся:супруг/супруга,романтическийпартнер,родители,дети,братья/сестры,двоюродныебратьяисестры,племянники,племянницы,тети,дяди,дедушки/бабушки,внуки,атакжеродственникисостороныжены/мужа).Нижеприведенынекоторыеситуации,вкоторыхобычновозникаетфактический,потенциальныйиликажущийсяконфликтинтересов:

• Есливвашемподчинениинаходятсячленысемьиилиблизкиедрузья,иливыпринимаетеихнаработу.

• Еслиподразумеваетсяразделениеобязанностеймеждудолжностями,занимаемымивамиичленамивашейсемьиилиблизкимидрузьями.Разделениеобязанностейсуществует,когдавыполнениезадачираспределяетсямеждудвумяилиболеелицамивцеляхувеличенияконтролянадэтойзадачей.Например,когдаоднолицоавторизуетвыплату,адругоелицосовершаетэтувыплату.

• Есличленывашейсемьиилиблизкиедрузьяработаютилиоказываютуслугиделовымпартнерамиликонкурентам.

• Есличленывашейсемьиилиблизкиедрузьявладеютилиимеютфинансовыйинтерес,прямойиликосвенный,уделовыхпартнеровYaraиликонкурентов.

• ЕсливыслужитевСоветеДиректоровкоммерческойкомпаниибезписьменногоразрешенияYara.

• Есливыработаетевстороннейкомпании,иинтересыэтойработымешаютвамвыполнятьвашислужебныеобязанностивYara.

Выимеетеправоиобязанностьполучитьуказанияповопросуконфликтаинтересов;впервуюочередьнеобходимовсегдаобращатьсякнепосредственномуруководителю.Дополнительнуюинформациюсм.вразделе16"Обращениезауказаниямииуведомлениеопроблемах".

Отношения между сотрудниками КомпанияYaraпонимает,чтомеждусотрудникамимогутразвитьсяромантическиеотношения.Однакомытакжепонимаем,чтотакиеотношениямогутвлиятьнарабочуюсредудругихсотрудников,атакжеповыситьрискзаблуждения,конфликтаинтересовидажемошенничества.Есливынаходитесьвромантическихотношенияхсколлегой,обратитеособоевниманиенаправилавотношенииконфликтаинтересов.Еслиувасестьвопросы,связанныесромантическимиотношениями,обратитесьзасоветомксвоемунепосредственномуруководителю.

Приналичииромантическихотношенийводнойлинииподчиненияилимеждуколлегамиодногоотделасотрудник,занимающийнаиболеевысокуюдолжность,долженсообщитьобэтихотношенияхихнепосредственномуруководителю,идолжнобытьпредпринятодружественноеурегулирование.

Всеуведомленияоромантическихотношенияхбудутобрабатыватьсямаксимальноосмотрительно.

Обо всех конфликтах интересов следует заявлять с помощью формы декларации при конфликте интересов, доступной на страницах деловой этики и соблюдения нормативных актов в Pulse.

Yara | 17

8 Наша антикоррупционная политика

КомпанияYaraведетполитикуабсолютнойнетерпимостивотношениилюбыхформкоррупции.

ОрганизацияTransparencyInternationalопределяеткоррупциюкак"злоупотреблениедовереннойвластьюрадиличнойвыгоды".По-другомуееможноописатьпростокак"преобладаниеличногоинтересанадпрофессиональным".Согласнонорвежскомузаконодательству,коррупция—этополучениенеправомерногопреимуществаблагодарязанимаемойдолжности.

Какправило,преимуществосчитаетсянеправомерным,еслиономожетвлиятьиливоспринимаетсякаквлияющеенаспособностьдолжностноголицаприниматьобъективныеделовыерешения.Необязательно,чтобыврезультатеполучениянеправомерногопреимуществадолжностноелицовыполнилоопределенныедействия;достаточно,чтобыоновоспринималоськакфакторвлияниянадолжностноелицо.Стоиттакжеотметить,чтопредоставление неправомерногопреимуществарасцениваетсятакже,какиполучениенеправомерногопреимущества.

Вкачествепримеранеправомерногопреимуществаможнопривестиденежные,ценныеилирегулярныеподарки,длительныеироскошныепоездкиилизнакигостеприимства,например,спортивныеиликультурныемероприятия.Получателемтакогонеправомерногопреимуществаможетбытьсамодолжностноелицоилиегодрузьяичленысемьи.Вкачествеболеекосвенныхпримеровможнопривестизаемподнизкийпроцент,обещаниебудущеготрудоустройства,использованиесвязейилиоказаниепокровительстваит.д.Взяточничествоивознаграждениезаупрощениерассмотрениярешенийявляютсяформамикоррупции,тогдакакконфликтинтересов,подарки,знакигостеприимстваирасходымогутспособствоватьилипривестиккоррупциивзависимостиотситуации.

Посколькуштаб-квартираYaraнаходитсявНорвегии,всесотрудникидолжнысоблюдатьантикоррупционноезаконодательствоНорвегии,атакжеместное

законодательство.АнтикоррупционноезаконодательствоНорвегииохватываеткакчастный,такиобщественныйсектор.Согласнозаконодательству,торговлявлияниемявляетсяформойкоррупции.Торговлявлияниемвозникает,когданеправомерноепреимуществопредлагаетсяилитребуетсястойцелью,чтобыдолжностноелицооказаловлияниенадействиятретьейстороны.

АнтикоррупционноезаконодательствоНорвегиираспространяетсянавсехделовыхпартнеров,действующихотлицакомпанииYara,такженазываемыхпосредниками,независимоотихнациональностиилистраны,вкоторойониведутбизнес.Этоозначает,чтонаYaraбудетвозлагатьсяответственностьзадействияпосредника.Поэтомумыдолжныбытьособенноосмотрительныигарантировать,чтонашипосредникиникогданепредлагают,дают,требуют,получаютилипринимаютнеправомерноепреимуществовлюбойформе.Дополнительнуюинформациюсм.вразделе"Посредники:ведениедеятельностиотлицакомпанииYara".

Yaraкаккомпанияможетбытьпривлеченакответственностизанарушениезакона,дажееслиниоднолицонепонесетзанегонаказания.СредидругихпоследствийдляYaraмогутбытьгражданскаяответственность,упущенныесделкииразрушеннаярепутация.Лица,участвующиевкоррупционнойдеятельности,могутбытьпривлеченыкадминистративнойиуголовнойответственности.

Выимеетеправоиобязанностьвслучаенеобходимостиполучитьуказанияпоэтимвопросам;впервуюочередьнеобходимовсегдаобращатьсякнепосредственномуруководителю.Дополнительнуюинформациюсм.вразделе"Обращениезауказаниямииуведомлениеопроблемах".ВытакжеможетеознакомитьсясантикоррупционнымобязательствомYara—подробнымдокументом,вкоторомописанапрограммасоблюдениянормативныхактовYaraимерыборьбыскоррупцией.СсылкунаэтотдокументможнонайтинастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.

18 | Yara

8.1 Вознаграждение за упрощение рассмотрения решений

Денежныеинеденежныевознаграждения,предлагаемыесцельюоперативноговыполненияобычногодействия,частоназываютвознаграждениемзаупрощениеилиускорениерассмотрениярешения.Ктакимдействиям,которыеобязанвыполнитьполучатель,относятсяоформлениедокументовивыдачаразрешений.Размервознагражденияявляетсяноминальнымотносительноместнойэкономики.

ВыникогданедолжныпредлагатьвознагражденийзаупрощениерассмотрениярешенийотлицакомпанииYara.Этоправилодействуетнезависимооттого,предлагаетсяливознаграждениенапрямуюиликосвенночерезделовыхпартнеров,вденежнойилинеденежнойформе.

Есливыстолкнетесьстребованиемвознаграждениязаупрощениерассмотрениярешений,выдолжнырешительноотклонитьего.Yaraохотновозьметнасебядополнительныерасходы,времяиусилия,чтобыизбежатьтакихвознаграждений.

Соблюдениеданнойполитики,какивсехостальныхполитикнастоящегоКодексакорпоративнойэтики,нивкоемслучаенедолжноугрожатьздоровью,безопасностиилисохранностикогобытонибыло.

Обо всех случаях требования вознаграждения за упрощение рассмотрения решений следует незамедлительно сообщать с помощью соответствующей формы уведомления, представленной на страницах деловой этики и соблюдения нормативных актов в Pulse. Форму необходимо отправить в Отдел по соблюдению деловой этики и нормативных актов и вашему непосредственному руководителю. Сообщать необходимо обо всех случаях требования вознаграждения, даже если плата не была произведена.

Yara | 19

20 | Yara

ВкомпанииYaraпредпочитаютнедаритьинеприниматьподарки.

Знакигостеприимства,подаркиирасходы,которыемогутповлиятьилирасцениватьсякаквлияющиенарезультаткоммерческихопераций,запрещены,т.к.онимогутиспользоватьсядляприкрытиявзяточничества.ВсепринимаемыеделовыерешениядолжныосновыватьсянаобъективностиилояльностиYara,аненаличнойлояльностиилипредпочтениях.

ВывсегдадолжныполагатьсяназдравыйсмыслируководствоватьсярепутациейблагонадежностиYaraкакосновнымпринципом.Крометого,вотношениизнаковгостеприимства,подарковирасходовдолжнасуществоватьоткрытостьипрозрачность.ОнидолжнысоответствоватьценностямYara,деловойцелиислучаю.Всезнакигостеприимства,подаркиирасходыдолжныбытьточнозадокументированывотчетностикомпанииYara.

КомпанияYaraзапрещаетоказыватьиприниматьзнакигостеприимства,подаркиирасходы,которые:

• создаютилирасцениваютсякаксоздающиемеждусторонамиотношения,основанныеназлоупотреблениивлиянием;

• являютсяслишкомдорогимииличастыми;

• предоставляютсясторонам,участвующимвпроцессеобсужденияконтракта,проведениятендераиликонкурсныхторгов;

• предоставляютсянавозмезднойоснове(вобменначто-либо);

• выоплачиваетелично,чтобыневноситьвотчет;

• несоответствуютместномузаконодательству,нормативнымактам,культуреилиобычаям;

• считаютсянеуместными;

• носятденежныйхарактер,включаяналичные,займы,подарочныекарты,купоны,предоплаченныекредитныекартыит.д.

Выимеетеправоиобязанностьполучитьуказанияпоэтимвопросам;впервуюочередьнеобходимовсегдаобращатьсякнепосредственномуруководителю.Дополнительнуюинформациюсм.вразделе"Обращениезауказаниямииуведомлениеопроблемах".

9 Знаки гостеприимства, подарки и расходы

9.1 Знаки гостеприимстваКомпанияYaraразличаетследующиезнакигостеприимства:

• Деловыеужиныиприемы• Знакигостеприимства,связанныесработой• Знакигостеприимства,несвязанныесработой• Деловаяпоездка

Деловые ужины и приемыУжиныиприемы(мероприятия,гдеподаютсятольконапит-ки)сделовымипартнерамиилитретьимилицамисцельюсозданияилиукрепленияделовыхотношенийобычносчи-таютсяотносящимисякработеиприемлемыми.Обратитевнимание,чтооплачиватьтакиемероприятиядолженсамыйстаршийсотрудник.Ознакомьтесьсзапрещеннымизнакамигостеприимства,приведеннымивначалеэтогораздела.

Знаки гостеприимства, связанные с работойВсесвязанныесработойзнакигостеприимствадолжныиметьотношениекработе.Относящиесякработемеро-приятиявключаютвсебя,например:посещениеторго-во-промышленнойвыставки,конференции,тренингиилипосещениепредприятия.Всеслучаиоказанияилипринятиязнаковгостеприимства,связанныхсработой,должныбытьвобязательномпорядкезаблаговременноутвержденывашимнепосредственнымруководителемвписьменнойформе.Дополнительныеправилапоуправлениюдорожнымиигостиничнымирасходамисм.вразделе"Деловаяпоездка".

Знаки гостеприимства, не связанные с работойКзнакамгостеприимства,несвязаннымсработой,можноотнестиспортивныемероприятия,концертыилидругиекультурныемероприятия.Обсужденияделовыхвопросоввтакихслучаяхнедостаточно,чтобымероприятиесчиталосьделовым.

Знакигостеприимства,несвязанныесработой,расцениваютсякакподарок,втомчислекогдаониявляютсячастьюкомплексамероприятий.Дополнительнуюинформациюсм.вразделе"Подарки".

КомпанияYaraпризнает,чтозачастуюмероприятияподразумеваютоказаниекаксвязанных,такинесвязанных

сработойзнаковгостеприимства.Провестиразличиевтакихслучаяхможетбытьтрудно,поэтомумыпризываемвасобращатьсязапомощьюксвоемунепосредственномуруководителю.

Деловая поездка

Деловаяпоездканиприкакихобстоятельствахнедолжнасоздаватьилирасцениватьсякаксоздающаязлоупотреблениевлияниемилинеправомерноепреимущество.Вданномслучаенеобходиморуководствоватьсясамымистрогиминормами;деловыепоездкиникогданедолжныбытьслишкомдорогимииличастыми.

Получение СотрудникиYaraвсегдаоплачиваютсвоидорожныеигостиничныерасходывовремяделовыхпоездокотименикомпанииYara.

ПредоставлениеМыосознаем,чтомогутвозникнутьобстоятельства,прикоторыхоплатадорожныхрасходовделовыхпартнеровилидругихлицможетбытьобоснованапотребностямибизнеса.ВтакихслучаяхнеобходимозаполнитьипредоставитьОтделупособлюдениюделовойэтикиинормативныхактовдекларациюоподаркахизнакахгостеприимства,преждечемпредлагатьоплатутакихрасходов.Формудекларации,атакжеруководствопозаполнениюформыможнонайтинастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.

Разделение расходовВнекоторыхслучаяхявляетсяцелесообразнымсовместноеиспользованиетранспортныхсредств,например,поездканатаксиилипоездканатранспортенадальнеерасстояние.Втакихслучаяхрекомендуетсяравноеразделениерасходов.

СупругиСотрудникиYaraмогутбратьссобойвделовуюпоездкусвоихсупруговприусловии,чтовсесвязанныесэтимрасходыпокрываютсязасчетсотрудника,анезасчетYaraилитретьейстороны,ичтоэтонебудетмешатьвыполнениюрабочихобязанностей.Выдолжныуведомитьнепосредственногоруководителявписьменнойформе.

КомпанияYaraнебудетоплачиватьрасходынасупруговдажевэкстраординарныхслучаях,когдамыпокрываемдорожныеигостиничныерасходыделовогопартнераилитретьейстороны.

Yara | 21

22 | Yara

9.2 ПодаркиГлавноеправилоYaraзаключаетсявтом,чтомыпредпочитаемнедаритьинеприниматьподарки.

Следуетзаранееознакомитьделовыхпартнеровсданнойполитикой,чтобынепопастьвнеудобнуюситуацию,когдавынесможетепринятьподарокилипреподнестиожидаемыйподарок.КомпанияYaraпризываетрегулярноотправлятьнапоминанияоданнойполитикевотношенииподарковсоответствующимделовымпартнерам,особеннопередпериодамиместныхпраздников.

ОднакоYaraпонимает,чтовнекоторыхкультурахиврядеособыхслучаеввручениеподарковявляетсяестественнойизакономернойчастьюделовогоэтикета.Вслучаях,когдаобстоятельстваобуславливаютнеобходимостьврученияподарков,применяютсяследующиеправила:

Финансовые ограничения для подарков

Самостоятельное принятие решений

0-75 долл. США

Форма декларации >75 долл. США

Ограничениястоимостиприменяютсяккаждомуотдельномуподаркудлякаждогочеловека.

Вкаждойстранеможноустановитьболеенизкоеограничениедлясамостоятельнопринимаемыхрешений.Вэтихслучаяхвсегдаприменяетсянаименьшееограничение.Сведенияобограничениидлявашейстраныуточнитеунепосредственногоруководителя.

Крометого,ознакомьтесьсправиламиотносительнозапрещенныхподарков,приведеннымивначалераздела.

Самостоятельное принятие решенийВыможетевручатьиприниматьподарки(включаязнакигостеприимства,несвязанныесработой)стоимостьюдо75долл.СШАбезпредварительногосогласованияснепосредственнымруководителем.Помните,чтоограничениеданнойсуммыможетбытьсниженовзависимостиотстраны,атакжечтоэтасумманераспространяетсяназапрещенныеподарки.

Форма декларацииЗапрещаетсявручатьиприниматьподаркиинеотносящиесякработезнакигостеприимствастоимостьюболее75долл.СШАотлюбыхделовыхпартнеровилитретьихлиц.

Темнеменее,мыосознаем,чтомогутвозникнутьобстоятельства,прикоторыхэтоможетбытьобосновановсвязиспотребностямибизнеса.Втакихредкихслучаяхвамнеобходимополучитьписьменноеразрешениесвоегонепосредственногоруководителя,атакжезаполнитьипредоставитьОтделусоблюденияделовойэтикиинормативныхактовдекларациюоподаркахизнакахгостеприимства.

Обратитевнимание,чтополучателюподарковстоимостьюболее75долл.СШАбудетвлюбомслучаезапрещенооставитьданныйподарокусебя,дажееслионбылпринятвсвязиспотребностямибизнесаиликультурнымитрадициями.Оттакогоподаркаследуетвежливоотказатьсяилиразделитьегосколлегами.Еслиуказанноевышенеосуществимо,подарокследуетпередатьвблаготворительноеобщество.

Другие виды подарков• Призы,выигранныевлотерею,проводимуюделовыми

партнерамиилидругимилицами,считаютсяподарками.

• Даннаяполитиканераспространяетсянаподарки,которыекомпанияYaraдаритсвоимсотрудникам.

• Даннаяполитикатакженераспространяетсянаподаркимеждусотрудниками,однаковданномслучаенеобходимаособаяосмотрительность,прозрачностьисоветнепосредственногоруководителя.

Форму декларации о подарках и знаках гостеприимства, а также руководство по заполнению формы можно найти на страницах деловой этики и соблюдения нормативных актов в Pulse.

9.3 Государственные должностные лица

Государственнымдолжностнымлицомсчитаетсялицо,назначенноефедеральным,региональнымилиместнымправительствомиливыступающееотименитакогоправительстванапостояннойиливременнойоснове;компанияилиорганизация,принадлежащаяправительствуилиуправляемаяим;сотрудникиилиагентыобщественныхмеждународныхорганизаций(включаяООН,Европейскийсоюз,Всемирныйбанкипрочиеорганизации,направленныенамеждународноеразвитие);политическиепартии,официальныепредставителиполитическихпартийикандидатынагосударственныйпост;атакжевсепрочиелица,действующиевофициальномпорядкеилиотимениправительственнойорганизацииилиагентства,втомчислелица,занимающиезаконодательную,административнуюилисудебнуюдолжность,атакжесотрудникивооруженныхсилиполиции.

Следуетсоблюдатьчрезвычайнуюосторожность,предлагаяилипринимаяподарки,знакигостеприимстваилирасходы,например,командировочные,государственнымдолжностнымлицамилисвязаннымснимилицам.Запрещаетсяпредлагатьиливручатьподаркииоказыватьзнакигостеприимствагосударственнымдолжностнымлицамсцельюполучениялицензии,разрешенияиливдругихинтересах.

Однаковотдельныхслучаяхразрешаетсяоплачиватьтранспортныеидругиерасходыдолжностныхлиц.Например,компанияYaraможетпринеобходимостиоплатитьпоездкудолжностноголицадляпосещениязаводаилилабораториисцельюполучениязаконногоутверждения.

9.4 РасходыВсеслужебныерасходыдолжныбытьпрозрачны,одобрены,обоснованыисоответствоватьдействующимполитикам.Всерасходыдолжныбытьточнозадокументированывотчетностикомпании.

Прежде чем предлагать подарки, оказывать знаки гостеприимства, оплачивать расходы или встречаться с государственными должностными лицами, необходимо получить указания в Отделе по соблюдению деловой этики и нормативных актов.

Yara | 23

8 | Yara

10 Сотрудничество с нашими деловыми партнерами

Соблюденияэтическихинормативныхтребованийприведениинашихсобственныхоперацийнедостаточно.Являясьмеждународнойкомпаний,Yaraтакжеоцениваетсяпоповедениюделовыхпартнеровивразумныхпределахответственназацепочкупоставок.Yaraприлагаетвсеусилия,чтобыоставатьсячастьюнадежнойиустойчивойцепочкипоставок,ипродолжитработатьнадулучшениемсвоихсистемипроцессовдлядостиженияэтойцели.

Кчислунашихделовыхпартнеровотносятсявсе,скеммысотрудничаем,т.е.поставщики,клиенты,дистрибьюторы,агенты,посредники,реселлеры,консультанты,подрядчики,членыорганизации,лоббистыилипартнерысовместногопредприятия.Мыожидаем,чтовсенашиделовыепартнерыбудутсоблюдатьвсесоответствующиезаконыиправила,атакжеКодекскорпоративнойэтикидляделовыхпартнеровYara(доступныйболеечемна15языкахнастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse,атакженавеб-сайтеwww.yara.com).Этоозначает,чтоимнеобходимовестибизнессучетомпризнанныхиодобренныхвовсеммирестандартоввтакихважнейшихобластях,какборьбаскоррупцией,правачеловека,условиятруда,устойчивоеразвитие,деловаяэтикаисоблюдениенормативныхактов.Yaraприлагаетвсеусилия,чтобысотрудничатьтолькоспартнерами,соблюдающимиданныетребования.Ихнарушениеможетпривестикразрывуделовыхотношений.

КомпанияYaraберетнасебяответственностьзадоведениеКодексакорпоративнойэтикидосведенияделовыхпартнеров.Вамследуетпризыватьделовыхпартнеровкознакомлениюснашимистандартами.

Крометого,мыожидаем,чтоделовыепартнерыбудутразделятьнашестремлениекфинансовойпрозрачности.Мыпризываемделовыхпартнеровкраскрытию

информацииотносительносвоейдеятельности,структуры,финансовогосостоянияипроизводительностивсоответствиисдействующимзаконодательством,нормативамииобщепринятымиотраслевымипрактиками.

ДляполученияуказанийподобавлениюусловийособлюдениинормативныхактоввдоговорсделовымпартнеромобратитесьвЮридическийотдел.

Нецелевое использование продукции

ВсвязисобязательствамистрогогособлюдениявсехдействующихюридическихинормативныхтребованийкомпанияYaraнедопускаетнецелевогоиспользованияпро-дукциивпротивоправныхцелях.Нецелевоеиспользованиевключает,помимопрочего,ненадлежащееиспользованиеготовойпродукции,заготовокисырьявпроизводствезапрещенныхпрепаратовивзрывчатыхвеществ.ВсвоемстремлениикнеуклонномусоблюдениююридическихинормативныхобязательствкомпанияYaraпостоянноин-формируетсвоихделовыхпартнеровобихобязательствахповнедрениюэффективныхсистеммониторингацепочкипоставокдляпредотвращенияслучаевнецелевогоисполь-зованияпродукции,либодлясвоевременногообнаруженияиустранениятакихслучаев.

Выимеетеправоиобязанностьвслучаенеобходимостиполучитьуказания;впервуюочередьнеобходимовсегдаобращатьсякнепосредственномуруководителю.Дополнительнуюинформациюсм.вразделе"Обращениезауказаниямииуведомлениеопроблемах".

24 | Yara

10.1 Посредники: ведение деятельности от лица компании Yara

Вболеекрупныхкорпоративныхобразованиях,формирующихнашихделовыхпартнеров,существуетнебольшаягруппакомпанийилиц,работающихотлицакомпанииYara;мыназываемих"агентами"и"посредниками".Темнеменее,онимогутназыватьсяпо-разному,втомчислеконсультантами,подрядчиками,агентами,реселлерами,брокерамиит.д.Полныйсписоквозможныхназванийиопределениепосредниковприведенывдокументе"Процедуракомплекснойэкспертизыблагонадежности",которыйможнонайтинастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.Основнойкритерийзаключаетсявтом,чтопосредникивыступаютотлицакомпанииYara.

АнтикоррупционноезаконодательствоНорвегиираспространяетсянавсекомпанииивсехлиц,действующихотлицакомпанииYara,независимоотихнациональнойпринадлежностиистраны,вкоторойониведутбизнес.Этоозначает,чтонаYaraбудетвозлагатьсяответственностьзадействияпосредника.Этотакжеозначает,чтоданныеобразованияявляютсяделовымипартнерамивысокогорискаитребуютособоговнимания.Посредникидолжнынадоговорнойосновевписьменнойформеподтвердитьсогласиесоответствоватьстандартуравногоилиболеевысокогоуровня,чемКодекскорпоративнойэтикидляделовыхпартнеровYara.

10.2 Совместные предприятияВсовместномпредприятииилипартнерстве,контролируемомиуправляемомYara,должнывнаиболееполноймересоблюдатьсястандартыYara.ЕслиукомпанииYaraнетправауправления,стороныдолжныоговоритьизадокументироватьсогласованныеминимальныестандартыиправанапроверкуотчетности,желательно,вдоговореосовместномпредприятии.

10.3 Комплексная экспертиза благонадежности

СогласнотребованиямпроцедурыКомплекснойэкспертизыблагонадежности(процедураКЭБ),передзаключениемдоговораслюбымновымделовымпартнеромнеобходимопровестиегопервоначальнуюоценку.

Входепервоначальнойоценкинеобходимовыяснить,подверженлиделовойпартнерлюбомуизкритериевриска.Еслиодинилинесколькокритериевподтвердятся,деловомупартнерупотребуетсязаполнитьформуКЭБ.

ЕслиспомощьюКЭБбудутвыявленынеприемлемыериски,можетпотребоватьсявсесторонняяКЭБ.Даннаянеобходимостьбудетобсуждатьсямеждубизнес-подразделениемиОтделомпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактов.

Примитевовнимание,чтонепрерывныймониторингделовыхпартнеровтакжеявляетсячастьюпроцедурыКЭБ.

СведенияопроцедуреКЭБ,атакжеописаниепервоначальнойоценки,порядокислучаииспользованиясистемыКЭБдоступнынастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.ОтветственностьзасоблюдениеипониманиепроцедурыКЭБраспространяетсянавсехсотрудников.

10.4 Офшорная юрисдикцияОфшорныеюрисдикциипредставляютсобойтерриториисограниченнымдоступомруководящихоргановкфинансовойотчетностикомпанийприобложенииналогамиивпрочихцелях.АктуальныйсписокподобныхюрисдикцийвсегдапредставленнастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.

Деловыеоперации,проводящиесячерезофшорнуююрисдикцию,могутподразумеватьдополнительныерискидлякомпанииYaraввидуограниченногодоступакфинансовойотчетности.Например,подобныерискимогутобнаружитьсяприболеетщательномизученииорганизационнойструктурыделовогопартнерасостороныобщественностииконтролирующихоргановвслучаеподозрениянаотмываниеденегилиуклонениеотуплатыналогов.

Деловыепартнерымогутработатьвофшорнойюрисдикциипозаконнымпричинам.Темнеменее,еслиделовойпартнерзарегистрированнатакойтерриториикакюридическоелицо,имееттамбанковскийсчетиливедетинуюдеятельность,следуетсоблюдатьчрезвычайнуюосторожность.

Еслиувасвозниклисомнениявотношенииофшорнойюрисдикции,незамедлительнообратитесьвОтделпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактов.

Yara | 25

КомпанияYaraимеетстрогуюполитикуведениябизнесавполномсоответствиисовсемидействующимиантимонопольнымиправиламиинормативнымиактами.Цельюантимонопольногозаконодательстваилизаконаозащитеконкуренцииявляетсяобеспечениечестнойконкуренциивходеповседневногозаключениясделокмеждукомпаниямиичастнымилицами.Вынесетеответственностьзаознакомлениесположениямиданныхзаконовиихсоблюдениевходеповседневнойдеятельности.ПривозникновениивопросовотносительносодержанияиобластипримененияданныхзаконовобратитеськнепосредственномуруководителюиливЮридическийотдел.Помните:незнаниенебудетрассматриватьсяантимонопольнойслужбойкакприемлемоеоправдание.

Длягарантиисоблюденияантимонопольногозаконодательстваизаконаозащитеконкуренцииведитесебяследующимобразом:

• Будьтевнимательны,когдаконкурентыобсуждаютвнутренниепроблемы;есливозникнутподобныеразговоры,немедленноуйдитеисообщитеопроисходящемнепосредственномуруководителюивЮридическийотдел.Этотакжеотноситсякслучаямполученияотконкурентовэлектронныхписемснезапрашиваемойконфиденциальнойкоммерческойинформацией.

• Непринимайтеучастиевнекорректныхобсужденияхкаквписьменной,электронной,такивустнойформе.

• ОзнакомьтесьсруководствомпособлюдениютребованийантикоррупционногозаконодательстваируководствомпопроверкегосударственнымиорганамиYara,доступныминаPulse,идругимипроцедурами,относящимисякрегиональномурынку.Крометого,научебнойплатформеYaraдоступенсоответствующийкурсонлайн-обучения.

Еслируководствопособлюдениютребованийантикоррупционногозаконодательствадлявашейстраныотсутствует,обратитесьвЮридическийотделзасоветомотносительнодоступныхуказанийиресурсов.

11 Антимонопольное законодательство и закон о защите конкуренции

11.1 Ограничения по вертикалиОграниченияповертикалипредставляютсобойтипограниченияторговогосоглашениямеждуфирмами,работающиминаразныхуровняхцепочкипроизводстваипоставки.Данныесоглашенияобычноограничиваютусловия,прикоторыхданныефирмымогутприобретать,продаватьиперепродаватьпродуктыиуслуги.Нижеприведенынекоторыераспространенныепримерыограниченияповертикали:

• Поддержаниеценперепродажи:назначениеминимальныхцен,прикоторыхреселлерможетосуществлятьперепродажуприобретенноготовара.Такоеподдержаниеценперепродажизапрещено.

• Территориальноеограничение:дистрибьюторамобычнозапрещаетсявестиактивныйпоискклиентовзапределамисвоейтерриторииприусловии,чтосоответствующиедолистороннарынкесоставляютменее30%.Однакопассивныепродажиили"параллельныйимпорт"никогданедолжныограничиваться.Удистрибьюторавсегдадолжнабытьвозможностьосуществлятьпродажиклиентамзапределамисвоейтерритории,еслитакиеклиентыдобровольнообращаютсякдистрибьютору.

• Исключительныеотношения:стимулированиепокупателяприобретатьпродукциютолькоодногопродавца.(другимисловами:клиентамYaraзапрещенопродаватьпродукциюлюбыхконкурентовYara).

• Контрактынапоставкутовароввпринудительномассортиментеилиобъединениенесколькихтовароввгруппу:обеспечениедоступностиодноготовараприпокупкедругихтоваровилиуслуг.

26 | Yara

Этислучаиприведенытольковкачествепримеров.Хотяприопределенныхобстоятельствахнекоторыеформыисключительногоправапродажиразрешены,другиеформыограниченияповертикализапрещены,особенноприналичииуоднойизсторондоминирующейролинарынке.Этосложнаясфераправовыхотношений,ипереднавязываниемилипринятиемлюбойформыограниченияповертикалинеобходимовсегдаобращатьсязаконсультациейвЮридическийотдел.

11.2 Тайный сговорТайныйсговорпредставляетсобойсоглашение,заключаемоемеждудвумяиболееконкурентамисцельюограниченияконкуренциидляполученияпреимуществнечестнымспособом.Зачастуюданноесоглашениезаключаетсямеждуфирмами(такженазывается"картелем")сцельюразделениярынка,установкиценилиограниченияпроизводства.Средипримеровможноназватьследующие:

• Картельныйсговористратегииценообразования:договорсконкурентамиоценахпродажи,скидках,срокеизмененияцены,бойкотированииопределенныхклиентовит.д.

• Соглашениеобобъемахпродажилипроизводства:производствоилипродажатолькоопределенного(ограниченного)количестватоваранарынке.

• Разделениетерритории:договороботсутствиинарынкахдругдругаилинепривлеченииклиентовконкурентовдлясниженияконкуренциинаоговоренныхтерриторияхиливотношенииопределенныхкатегорийклиентов.

• Нечестноепредложениецены:участиевформемошенничества,прикоторомстороныпредлагаютнааукционефиктивныеценыилиотказываютсяпредлагатьцену.

Тайныйсговорнеограничиваетсянепосредственнойсвязьюилисоглашениями.Простоеподслушиваниеобсужденийконкурентовприравниваетсякучастиювтайномсговоре("молчание—знаксогласия").Однакосборииспользованиеинформацииорынкеспомощьюоткрытыхисточников,такихкакСМИ,поставщикианализарынкаиликлиенты("сборсведенийорынке"),несчитаетсятайнымсговором.Данноеположениеостаетсяверным,дажееслиотноситсякконкурентам.

Необходимоубедиться,чтовынеучаствуетевтайномсговоре,явномилиподразумеваемом.Обсуждениелюбогоизуказанныхвопросовдажевнеформальнойобстановкенарушаетантимонопольноезаконодательство.ВрезультатеэтихдействийкомпанияYaraможетбытьвынужденаоплатитькрупныйштраф;участвующиечастныелицатакжемогутбытьоштрафованы,приговореныктюремномузаключению(внекоторыхстранах)илипонестидисциплинарноевзыскание.

11.3 Господствующая позицияВнекоторыхстранахприсутствиякомпанияYaraимеетдоминирующуюдолюнарынкеопределенныхтоваров,которыемыпроизводим/продаем.Втакихслучаяхмыпридерживаемсяболеестрогихправилотносительнопредотвращениятакихдействий,каквыплатызапреданностьидемпинг.Есливыработаетенарынке,накоторомYaraявляетсяглавнымучастником,ивашаработаподразумеваетпродажи,маркетингилизакупочнуюдеятельность,вамнеобходимоознакомитьсясэтимиправилами.

11.4 Слияния и поглощенияЕсливашадеятельностькасаетсяслиянийипоглощенийилисовместногопредприятия,необходимовсегдаобращатьсязапомощьювЮридическийотдел,чтобыпредотвратитьведениенеконкурентнойборьбы.

Yara | 27

12 Финансовая ответственность

12.1 Финансовая ответственность и прозрачность

Yaraявляетсялидирующейвотрасликомпанией,котирующейсянабирже,ипоэтомуответственназасвоевременное,достоверноеиточноеинформированиезаинтересованныхсторон,атакжеправительственныхчиновниковиграждан.ФинансовыеданныеYaraдолжныбытьполными,достоверными,точными,своевременнымиипонятными.

Всенашизаписидолжныбытьподготовленывсоответствиисдействующимзаконодательством,нормативнымиактами,соответствующимистандартамифинансовойотчетностиивнутреннимиполитикамиYara.Крометого,компанияYaraдолжнавточностисоблюдатьправилаНорвежскойфондовойбиржи(OsloBørs)иНорвежскийкодекспрофессиональнойэтикидлякорпоративногоуправлениянезависимоотместоположенияофиса,вкоторомвыработаете.Надлежащие,эффективныеирациональныепроцедурывнутреннегоуправления,относящиесяковсемтребованиямкфинансовойотчетности,должнывнедрятьсявсоответствиисцентрализованнымитребованиями,включаяверноеразделениеобязанностейипередачуполномочий.

Каждыйответственензаобеспечениеполноты,достоверности,точности,своевременностиипонятностирегистрируемыхфинансовыхотчетовидокументов.Всекоммерческиезаписи(счета-фактуры,счетанаоплату,отчетыотранспортныхипредставительскихрасходах,платежныеведомости,трудовыекнижки,отчетыит.д.)должныбытьподготовленысвоевременноиточно.Финансоваяотчетностьсвидетельствуетодеятельностикомпании;нашикнигиизаписидолжныбытьточнымииполностьюотражатьделовыеоперации,вкоторыхвыпринимаетеучастие.Сотрудникамзапрещаетсявносить

недостоверныеилинеполныезаписиилиучаствоватьприихвнесении.

Этоособенноважно,еслирешенияипрогнозыпоуправлениювлияютнаотраженныепоказателиикогдаключевыепоказателиэффективностиоснованынафинансовыхрезультатах.КомпанияYaraтребуетотсотрудников,участвующихвведениифинансовойотчетности,проявлятьнеобходимуюпрофессиональнуюобъективностьискептицизм.

ИнформационноевзаимодействиеисотрудничествокомпанииYaraсвнутреннимиивнешнимиаудиторамидолжнобытьоткрытым,беспристрастнымиисчерпывающим.Любыевопросы,возникшиевходеаудиторскихпроверок,должныбытьдолжнымобразомадресованыирешены.

Необходимонезамедлительнодокладыватьобовсехслучаяхпредполагаемогоилифактическогофинансовогоилиоперационногоискаженияилизлоупотребления.Любоепреднамеренноеоказаниевлияниянафинансовыезаписиилиихисправлениесцельюполученияжелаемогорезультатабудутрасцениватьсякакмошенничество.

Дополнительныесведениясм.вруководствеповнутреннемуконтролюфинансовойотчетностиируководствепобухгалтерскомуучетуYara.

28 | Yara28 | Yara

12.2 Инсайдерская торговляКомпанияYaraкотируетсянабирже.ПоэтойпричиневынеимеетеправопокупатьилипродаватьакцииилидругиефинансовыеактивывYaraилидругихкомпаниях,еслиобладаетенеобщедоступнойнарынкеинформацией,илиеслиэтаинформацияможетзначительноповлиятьнастоимостьэтихилисвязанныхснимифинансовыхактивов,кактолькоонейстанетобщеизвестно.Вамтакжезапрещеносоветоватьпостороннимлицамвыполнятьданныедействия.

Существеннаянеобщеизвестнаяинформацияможетбытьдостовернойилинедостоверной.Примерамиинформации,считающейсяконфиденциальной,являютсянеопубликованнаяфинансоваяотчетность,информацияослиянииипоглощении,крупномизъятииинвестиций,измененияхвдивиденднойполитикеилиизменениируководящегосоставакомпании.

Привозникновениивопросовотом,являетсялидовереннаяваминформацияконфиденциальной,обратитесьвОтделпоработесакционерамииливЮридическийотдел.

Запрещаетсясообщатьконфиденциальнуюинформациюлицам,неявляющимсясотрудникамикомпанииYara,включаячленовсемьиидрузей.Крометого,неследуетобсуждатьэтуинформациюсколлегами,еслиэтонеобусловленослужебнойнеобходимостью.

Участиевинсайдерскойторговлезапрещенозаконодательствомоценныхбумагахмногихстран,вкоторыхмыведемсвойбизнес.Врезультатеегонарушениясоучастникимогутпонестиадминистративноеи/илиуголовноенаказание.

12.3 Отмывание денегЦельмногихкриминальныхактовзаключаетсявполученииприбылиотдельнымчеловекомилигруппойлиц,егоосуществляющих.Отмываниеденегзаключаетсявобработкеэтихкриминальныхдоходовсцельюскрытьихнезаконноепроисхождение.

ВНорвегииибольшинстведругихстранотмываниеденегзапрещенозаконом.КомпанияYaraзапрещаетотмываниеденегипредпринимаетмерыдляпрепятствиянепреднамеренномуучастиювданныхдействиях.

12.4 Денежный фондВедетеливыделовуюдеятельность,находитесьвделовойпоездкеилиорганизуетемероприятиядляделовыхпартнеров,выобязаныблагоразумнорасходоватьсредстваденежногофондаYara.Использоватьсредстваденежногофонданеобходимодобросовестноитольковслужебныхцелях.КаждыйизнаснесетответственностьзаучетиконтрольденежныхсредствYaraдляпредотвращенияихненадлежащегоиспользованияикражи.

Yara | 29

30 | Yara

Нашакомпания,деловыепартнерыизаинтересованныестороныдоверяютнамзащитуактивовYara.Мынесемответственностьзаобеспечениесохранностиактивовнавсехэтапах,включаяфизическую(втомчислепоставки,товары,оборудованиеиденежныйфонд)иинтеллектуальнуюсобственность.

13 Защита информации компании

13.1 Конфиденциальная и строго конфиденциальная информация

Мывседолжныработатьнадтем,чтобынепозволитьпостороннимлицамвнутрикомпанииизаеепределамиполучитьдоступкконфиденциальнойинформацииYara.Вцелом,конфиденциальнаяистрогоконфиденциальнаяинформацияпредставляетсобойнеподлежащуюразглашениюинформацию,секретностькоторойважнадлякомпанииYara,еесотрудниковиделовыхпартнеров.НесанкционированноераскрытиетакойинформацииможетотрицательносказатьсянадеятельностикомпанииYaraиеепартнеров.Кчислупримеровотноситсятакаястратегическиважнаяинформация,какбизнес-планы,данныеотносительномаркетингаипродаж,контракты,планыпоразработкепродукции,информацияослиянияхипоглощениях,промежуточныефинансовыеотчеты,атакжеспецификациипроектовитехническихтребований.РаскрытиеподобнойинформацииможетповредитьделовойдеятельностиирепутациикомпанииYara,атакжеповлиятьнабиржевойкурсакцийкомпанииYaraиеепартнеров.Поэтомумыдолжныследоватьтребованиямпособлюдениюконфиденциальностивсейподобнойинформации,заисключениемслучаев,когдаеераскрытиесанкционированоилинеобходимодлясоблюдениязаконодательства.

Дополнительныесведениясм.вполитикеобработкиинформации.

ДляпредотвращениядоступапостороннихлицкконфиденциальнойинформацииYaraсотрудникиYaraдолжнысоблюдатьследующиеправила:

• Учитывайте,гдевынаходитесь,иможетливаскто-нибудьслышать.ИзбегайтеобсуждениянеподлежащейразглашениюинформацииYaraвобщественныхместах,такихкаксамолеты,поездаилилифты.

• Обеспечивайтенадлежащийконтрольдокументации,следязасоблюдениемправилхраненияираспространенияинформации.

• Помните,чтонесанкционированнаяпересылкасообщенийэлектроннойпочтыявляетсянарушениемконфиденциальности.Сюдатакжеотноситсяпересылкасообщенийналичныйадресэлектроннойпочты.

• Передпередачейконфиденциальнойинформациипроверьтеналичиесоответствующегосоглашенияонеразглашении.

• Обеспечивайтенадлежащуюутилизациюфизическихкопийдокументов,содержащихконфиденциальнуюинформацию,вбезопасныхмусорныхкорзинахилиизмельчителях.

• НепередавайтеконфиденциальнуюинформациюYaraспомощьюсоциальныхсетейиливнешнихканалов.

• НехранитеконфиденциальнуюинформациюYaraвовнешнихоблачныххранилищах,такихкакDropboxилиДокументыGoogle.

• Конфиденциальнаяинформация,хранящаясянавнешнихустройствах,должнабытьзащищенаотнесанкционированногодоступаспомощьюинструментазащитыинформации,предоставленногоИТ-службой(AzureInformationProtection),иливсегдадолжнанаходитьсяподприсмотром.Сюдаотносятсянетолькокомпьютерыиноутбуки,ноиUSB-накопители,дискиCD/DVDисмартфоны.

Мытакжеобязанызащищатьконфиденциальнуюинформацию,довереннуюнамклиентамииделовымипартнерами.Запрещаетсяпередаватьинформациюопартнерахиликлиентахзапределамикомпаниибезспециальногоразрешения,илиеслиэтонетребуетсязаконодательством.

13.2 Интеллектуальная собственность

Интеллектуальнаясобственность(ИС)компанииYaraявляетсянашимважнейшимактивом.КИСYaraотносятсялюбыепринадлежащиеYaraделовыеидеи,втомчислесведенияобуникальныхпродуктахиметодах,атакжеслужебнаяинформация.Сюдавходяткоммерческаятайна,практическиезнания,патенты,товарныемаркииматериалы,защищенныеавторскимправом.Помните,чтоYaraсохраняетзасобойисключительноеправонаинтеллектуальнуюсобственность,приобретеннуюилиразработаннуюзавремявашеготрудоустройства,еслиэтадеятельностьвыполненаврезультатеиливсвязиссотрудничествомскомпаниейYara.

ВытакжедолжнысоблюдатьправаИСкомпанииYaraидругихучастников.Этоозначает,чтовыдолжнысоблюдатьлюбоедействующеезаконодательство,регулирующееправоИСкомпанииYara,атакжеправанашихделовыхпартнеров.Крометого,выдолжнысоблюдатьправа,относящиесякиспользованиюбесплатногопрограммногообеспечения.

13.3 Электронные устройстваМыдолжныпроявлятьосмотрительностьприиспользованииэлектронныхустройств.Дляэтогонеобходимостаратьсязащититьконфиденциальнуюинформацию,хранящуюсявэлектронныхсистемахYara.Приэтомследуетзащищатьпаролемвсевычислительныеустройствакомпаниииникогданесообщатьпаролидругимлюдям,дажеколлегам.

ПрииспользованиинашихИТ-системзапрещаетсясоздавать,хранить,распечатывать,проситьилиотправлятьлюбыеоскорбительныеилинеуместныематериалы,атакжеосуществлятьдоступкним.Нехранитезащищенныеавторскимправомматериалы(музыку,фильмы,книгиит.д.)наэлектронныхустройствахYara.Дополнительныесведениясм.вполитикедляконечныхпользователей.

Yaraпризнает,чтопринадлежащиекомпаниикомпьютерыидругоеИТ-оборудованиеможетпериодическииспользоватьсявличныхцелях.Темнеменее,данноеоборудованиепоставляетсядляпрофессиональногоиспользования.СоблюдайтеособуюосторожностьприиспользованиисоциальныхсетейилиразвлекательныхсервисовнакомпьютерахивИТ-системахкомпании.

Вслучаеутериэлектронногоустройства,содержащегоинформациюYara,сообщитеобэтомвИТ-отделдлядистанционногоудалениявсейхранящейсянаустройствеинформации.

Yara | 31

32 | Yara

14 Конфиденциальность данных

Мывседолжныстремитьсязащищатьконфиденциальностьнашихколлег,клиентов,поставщиковиделовыхпартнеров,обеспечиваябезопасностьихличныхданных.Всвязисэтимнеобходимо,чтобывсесотрудникиYara,которыемогутобрабатыватьилидругимобразомиспользоватьличныеданные,былиосведомленыосоответствующихтребованиях.

КомпанияYaraвнедриладирективыпообеспечениюконфиденциальностиданныхYaraисоответствующиедополнениякполитике,устанавливающиеправилаобработкиличныхданныхвкомпанииYara.НарушениедирективпообеспечениюконфиденциальностиданныхYaraможетповлечьзасобойпринятиедисциплинарныхмер,вплотьдоувольнения.

Чтотакоеличныеданные?Личныеданные—этовсяинформация,относящаясякидентифицированномуилиидентифицируемомулицу,котораяможетиспользоватьсяотдельноиливместесдругойинформацией,чтобысвязатьсясчеловеком,найтиегоилиидентифицироватьдругимобразом.Ктипичнымпримерамличныхданныхотносятсяимя,номертелефонаиадресэлектроннойпочты,атакжеоценкиэффективностиработы,информацияозарплате,продолжительностьрабочеговремени,профильпользователяижурналыэлектроннойактивности,относящиесякиспользованиючеловекомИТ-ресурсов.

Информацияокомпаниисамапосебенеявляетсяличнымиданными.Однакоконтактнаяинформацияпредставителякомпании(например,представителяклиента)относитсякличнымданнымитребуетсоответствующегообращения.Есличеловекявляетсяединоличнымторговымагентом,егоконтактнаяинформация,имяинаборыпокупаемыхтоваровтакжеотносятсякличнымданныминанихраспространяютсястрогиетребования.Дополнительныепримерыинформации,относящейсякличнымданным,см.вруководствепообеспечениюконфиденциальностиданных,доступномнастраницеконфиденциальностиданныхвPulse.

ВыдолжнысоблюдатьдирективыпообеспечениюконфиденциальностиданныхYaraисоответствующиеподполитикиприобработкеличныхданныхдругихлюдей,чтобыобеспечитьихзащиту,ограничитькнимнесанкционированныйдоступипредотвратитьслучайноераскрытие.Вданномконтекстепод"обработкой"понимаютсялюбыедействиясличнымиданнымиилиихиспользование,напримеррегистрация,сбор,хранение,изменение,удаление,раскрытиеидругиеспособыпредоставленияличныхданных.Обратитевнимание,чтовопределенныхобластяхответственности,

напримервотделекадров,ИТ-отделе,отделахуправленияотношениямисклиентамиицифровогоземледелия,существуютспециальныепроцедурыобработкиличныхданных.

Одинизглавныхпринциповобеспеченияконфиденциальностизаключаетсявтом,чтоличныеданныемогутиспользоватьсятольковустановленных,явныхизаконныхцелях.Этозначит,чтосотрудникиYaraмогутсобирать,использоватьилидругимобразомобрабатыватьличныеданныетольковустановленных,явныхизаконныхцелях.ЭтицелидолжныбытьобъективнообоснованыдеятельностьюкомпанииYara.Другойважныйпринципзаключаетсявтом,чтоличныеданные,которыеиспользовалисьдляопределеннойцели,могутиспользоватьсядлядругойвторичнойцелитолько,еслионатесносвязанаспервоначальнойцельюисоответствуетей.

Еслисогласнополитикеобработкиинформациивыявляетесьвладельцеминформации,выдолжнызнать,чтонавасраспространяютсяособыетребования,описанныенастраницеконфиденциальностиданныхвPulse.Крайневажно,чтобывыознакомилисьсданнымитребованиями.Привозникновениивопросовотносительновашейроликаквладельцаинформацииобратитеськруководителюотделаобеспеченияконфиденциальностиданныхиливашемурегиональномукоординаторупообеспечениюконфиденциальностиданных.

Дополнительнуюинформациюоработесличнымиданнымисм.настраницеконфиденциальностиданныхвPulseилиобратитеськруководителюотделаобеспеченияконфиденциальностиданныхиливашемурегиональномукоординаторупообеспечениюконфиденциальностиданных.

Обработка и защита личных данных законным способом имеет большое значение в связи с переходом на цифровые технологии и повышением ценности информации в целом, а также ввиду нового законодательства о защите данных ЕС (GDPR, Генеральный регламент о защите персональных данных), которое вступает в силу в мае 2018 года. Организации, не соблюдающие требования GDPR, могут понести большие штрафы — до 4 % годового общего оборота или 20 миллионов евро, помимо разрушенной репутации. В связи с этим крайне важно, чтобы сотрудники, обрабатывающие личные данные, соблюдали действующие правила.

15.1 Социальная поддержкаБлаготворительнаядеятельностьдолжнаподдерживатьучастиеYaraврешенииглобальныхпроблемвтрехприоритетныхобластях—продовольствие,ресурсыиэкология.Крометого,инвестициивсоциальнуюсферу,пожертвования,спонсорскаяподдержкаиучреждениестипендийдолжныреализовыватьсяоткрытымипрозрачнымобразом,бытьточноиполностьюзадокументированыиосновыватьсянаобъективныхкритериях.

Мыоказываемспонсорскуюподдержкунатрехуровнях:корпоративном,национальномиместном.

МероприятиянакорпоративноминациональномуровняхбудутболееблизкосвязанысосновнойдеятельностьюYara,втовремякакмероприятиянаместномуровнемогутбытьнесвязанысбизнесом,аотражатьнашценныйвкладвместноеобщество.

• Решенияоспонсорскойподдержкенакорпоративномуровнепринимаютсяруководствомкомпаниинаоснованиипредложений,внесенныхОтделомкоммуникацийипродвижениябренда.

• Решенияоспонсорскойпомощинанациональномуровнепринимаютсягруппойруководствавстране,например,региональнымируководителями,приподдержкеОтделакоммуникацийипродвижениябренда.

• Решенияоспонсорскойпомощинаместномуровнепринимаютсяруководителемместногобизнес-подразделения.

Лицоилигруппалиц,принимающаярешениеобинвестициивсоциальнуюсферу,пожертвовании,спонсорскойподдержкеилиучреждениистипендии,несутответственностьзаблагонадежностьпроцессаирезультата.Сюдаотноситсяответственностьзаследующиеаспекты:

• Взноснедолженспособствоватьвзяточничествуиликоррупции,атакжесоздаватьвидимостьэтихявлений.

• Обеспечитьотсутствиефактических,потенциальныхиликажущихсяконфликтовинтересов.

15 Наши заинтересованные стороны и наше сообщество

• Обеспечитьпрозрачностьииспользованиесредствпоназначениюпутемрегулярнойпроверкивзносовиуправленияими.

• Обеспечить,чтобывзносыневыполнялисьпораспоряжениюиливпользугосударственногодолжностноголица(илисвязанногоснимлица),которыйимеетконтрольивлияниенабизнесYara.

• Обеспечить,чтобыприосуществлениивзносабылаполностьюсоблюденапроцедураКомплекснойэкспертизыблагонадежности.

ДляполучениярекомендацийпосоциальнойподдержкеобратитесьвОтделкоммуникацийипродвижениябренда.

Мыпризываемвасучаствоватьвместныхблаготворительныхакцияхкакфизическоелицо,вносяденежныеинеденежныепожертвования,участвуявволонтерскойработеилиоказываятехническуюпомощь.Однакооченьважно,чтобывашиличныевзносынерассматривалиськаквзносы,поступающиеоткомпанииYaraилиприееподдержке.

Yara | 33

34 | Yara

15.2 ЛоббированиеYaraпонимаетважностьинформированияособственнойпозицииповопросам,затрагивающимнашихклиентов,заинтересованныестороныиместныесообщества.СэтойцельюкомпанияYaraможетнаниматьлоббистовдляведениядеятельностиотееимени,еслитольколоббистыуведомляютместныеорганывласти,административныеорганыилиорганизации,скоторымионивзаимодействуют,отом,чтопредставляютинтересыкомпанииYara.Лоббистысчитаютсяпосредниками(см.раздел10.1"Посредники:ведениедеятельностиотлицакомпанииYara").

Лоббистыдолжнысоблюдатьстрогиеправила;пользоватьсяуслугамилоббированияможеттолькоОтделкоммуникацийипродвижениябрендапослеполученияспециальногоразрешениявысшегоруководства.Всенанятыенамилоббистыдолжнысоблюдатьвседействующиезаконыинормативныеакты.

15.3 Политическая деятельность и вклады

КомпанияYaraпоощряетдобровольнуюреализациючастногоправанаучастиевполитическойдеятельности.Однаколичнуюполитическуюдеятельностьнеобходимовестивсвободноевремяизасчетсобственныхресурсов.Необходимотакжеубедиться,чтоличныеполитическиеубежденияивкладнесоздаютконфликтинтересов.

КомпанияYaraнепредлагаетподарки,пожертвованияилидругиеспособыподдержкиполитическимпартиямилиотдельнымполитикам.

Запрещаетсяпередаватьсредстваизфондакомпанииилиресурсынепосредственнокакой-либополитическойпартии,лицам,занимающимилистремящимсязанятьгосударственнуюдолжность,атакжедругимполитическим,религиознымилиидеологическиморганизациям.Крометого,запрещаетсяобщатьсясгосударственнымидолжностнымилицами1наполитическиетемыилиучаствоватьвполитическойдеятельностиотлицакомпанииYara,кромеслучаев,когдаданнаядеятельностьведетсяв

соответствиисместнымзаконодательством,действующейрегиональнойполитикойипосогласованиюсОтделомкоммуникацийипродвижениябрендаYara.

Привозникновениивопросовобратитеськнепосредственномуруководителю,вОтделкоммуникацийипродвижениябрендаиливОтделпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактов.

15.4 Публичные высказывания о компании Yara

Крайневажно,чтобыпубличныевысказыванияокомпанииYaraбылинепротиворечивыикомпетентны.ПоэтойпричинеинтервьюдляСМИивыступленияпередфинансовымианалитикамиотименикомпанияYaraразрешенытолькоуполномоченнымпредставителямилицам,которымонипредоставилиправовысказывания.Данноеположениеописановподробныхдирективахидокументе"Действующийстандарт",гдедлясотрудниковYaraприведенысведенияолицах,уполномоченныхдлявысказыванияотименикомпаниинамероприятиях,выставках,конференцияхит.д.ДанныедокументыдоступнынастраницахОтделакоммуникацийипродвижениябрендавPulse.

15.5 Личное поведение в социальных сетях

Крайневажно,чтобыпубличныевысказыванияокомпанииYaraбылинепротиворечивыикомпетентны.ПоэтойпричинеинтервьюдляСМИивыступленияпередфинансовымианалитикамиотименикомпанияYaraразрешенытолькоуполномоченнымпредставителямилицам,которымонипредоставилиправовысказывания.Данноеположениеописановподробныхдирективахидокументе"Действующийстандарт",гдедлясотрудниковYaraприведенысведенияолицах,уполномоченныхдлявысказыванияотименикомпаниинамероприятиях,выставках,конференцияхит.д.ДанныедокументыдоступнынастраницахОтделакоммуникацийипродвижениябрендавPulse.

1Определениесм.вразделе9.3"Государственныедолжностныелица"

16 Обращение за указаниями и уведомление о проблемах

16.1 Порядок обращения за указаниями

Выимеетеправоиобязанностьполучатьуказанияпокаждомуделовомурешению,относительнокоторогоувасвозниклисомнения."Янезнал"несчитаетсядопустимымоправданиемвслучаепринятиярешения,несоответствующегоКодексукорпоративнойэтики.

Заполучениемуказанийвпервуюочередьобращайтеськнепосредственномуруководителю.

Вкачествеальтернативногоилидополнительногоспособаможнообратитьсявследующиегруппыподдержки:

• ПовопросамсоблюденияделовойэтикиинормативныхактовобращайтесьвОтделпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактовнепосредственнопоадресуethics@yara.comилипосредствомрегиональногодиректорапообеспечениюсоблюдениянормативныхактов(RCM).КонтактныеданныерегиональногодиректорапообеспечениюсоблюдениянормативныхактовприведенынастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.

• Повопросам,связаннымслюдьми,необходимообращатьсявОтделпоработесперсоналом(локальногоиликорпоративногоуровнявзависимостиотвопроса).

• Поюридическимвопросам,связаннымссанкциями,антимонопольнойполитикой,конфиденциальностьюданныхиформулировкамивсоглашенияхсделовымипартнерами,необходимообращатьсявЮридическийотдел.

• Повопросам,связаннымсоздоровьем,окружающейсредой,безопасностью,качествомилизащитой,необходимообращатьсявОтделохраныздоровьяиокружающейсреды,безопасностиикачества.

ДляполученияболееподробнойинформациинамногиетемыданногобуклетапосетитестраницысоответствующегоотделавPulse.

Помните, что Отдел соблюдения деловой этики и нормативных актов не может принимать деловые решения вместо вас. Все деловые решения зависят от направления бизнеса. Отдел по соблюдению деловой этики и нормативных актов может помочь вам в процессе принятия решения, предоставив необходимые указания и дополнительные ресурсы.

Yara | 35

16.2 Порядок уведомления о проблеме

Выобязанысообщатьотом,что,повашемумнению,являетсянарушениемиливозможнымнарушениемКодексакорпоративнойэтики,политикипроцедурYara,атакжезаконодательстваинормативныхактов.КомпанияYaraобязанапровестипроверкувсехподанныхотчетов.

Впервуюочередьонарушениинеобходимодоложитьнепосредственномуруководителю.Уведомитьследуеткакможнобыстрее.Есливысчитаете,чтопроверкаотчетаневыполняетсядолжнымобразом,рекомендуемвамобратитьсявОтделпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактовилинепосредственнокрегиональномудиректорупообеспечениюсоблюдениянормативныхактов.

Примитевовнимание,чтовытакжеможетесообщатьовозможныхнарушениях.Этозначит,чтоуваснедолжныиметьсявсефакты,ивынедолжныбытьполностьюуверенывнарушениях.Еслиувасимеютсяоснованияполагать,чтовозниклонарушение,этогодостаточнодляуведомленияопроблеме.Единственнымиусловиямиуведомленияопроблемеявляютсявашичестныенамеренияито,чтовыискреннесообщаетеосвоемзнанииилиподозрении.

Еслиувасвозниклиопасенияотносительнонарушения,новысчитаете,чтовкомпанииужезнаютоних,рекомендуемубедитьсявсвоемпредположениидотого,каквыпередумаетесообщатьопроблеме.

ВзависимостиотхарактерапроблемыможнообратитьсянепосредственновОтделпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактов.Примерыусловий,прикоторыхследуетобратитьсянепосредственновОтделпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактов:выподозреваетевнарушениинепосредственногоруководителя;непосредственныйруководительнеотреагировалнауведомлениеопроблемедолжнымобразом;внарушениипринималоучастиевысшее

руководство/руководствокомпании;увасвозниклобеспокойствоотносительномервоздействияиливынежелаете,чтобывашотчетобрабатывалсядругойгруппойподдержки.

МожноуведомитьопроблемеанонимноспомощьюГорячейлинииповопросамделовойэтики.Звонкипринимаются24часавсутки,7днейвнеделю,на50языках,ивнекоторыхстранахзвонокявляетсябесплатным.ПодробныеинструкцииопорядкеобращенияввашейстранедоступнынастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.Крометого,можноотправитьотчет,заполнивонлайн-форму.ОбавариантапозволяютОтделупособлюдениюделовойэтикиинормативныхактовсвязатьсясотправителемотчетаанонимноспомощьюпоставщикауслуг.

Темнеменее,мырекомендуемотправителюотчетапредоставитьсвоиконтактныеданные.Этопозволитбыстрееикачественнееизучитьпроблемы,окоторыхмыполучилиуведомления.Приэтомобработкавсехотчетовбудетвыполнятьсястрогоконфиденциально.

Есливыхотитеотправитьотчетотсвоегоимени,обратитесьвОтделпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактовнепосредственнопоадресуethics@yara.comилиобратитеськодномуизрегиональныхдиректоровпообеспечениюсоблюдениянормативныхактов.Прирассмотренииотчетабудетсоблюденаконфиденциальность.КонтактныеданныеидополнительнаяинформацияоГорячейлинииповопросамделовойэтикидоступнынастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.

ВзависимостиотхарактеранарушенияонемможносообщитьнепосредственновОтделпоработесперсоналом,ЮридическийотделилиОтделохраныздоровьяиокружающейсреды,безопасностиикачества.

Сведенияопоследствияхнарушениясм.вразделе"Штатноенаказание".

Горячая линия по вопросам деловой

этики

Страницы деловой этики и соблюдения нормативных

актов в Pulse

Обратитесь за указаниями

ethics@yara.com

36 | Yara

16.4 Процесс принятия обдуманных решений

Еслиувасвозниклисложностиприпринятиирешения,илиувасвозниклаэтическаядилемма,необходимозадатьсебеследующиевопросыобобдумываемомдействии:

• Соответствуетлиономестномузаконодательствуинормам,атакжеантикоррупционномузаконодательствуНорвегии?

• СоответствуетлионополитикамипроцедурамYara,включаяКодекскорпоративнойэтики?

• Будетлидействиечестнымиэтичным?Верителивы,чтопоследствиярешениядадутхорошийрезультат?

• Посоветовалисьливыснепосредственнымруководителем?ВоспользовалисьлидругимресурсомYara?

Навсевопросыдолженбытьположительныйответ.Еслиэтонетакилиувасосталисьсомнения,непредпринимайтедействий.Вместоэтогообратитесьзауказаниями,какописановразделе"Порядокобращениязауказаниями".

Ответ на все вопросы должен быть

"ДА"

Будет ли действие

честным и этичным?

Будет ли действие

правомерным?

Соответствует ли действие политикам

Yara?

Обратился ли я за советом?

16.3 Недопущение мер воздействия

КомпанияYaraнедопуститмервоздействиянакаждогоотправителяотчетаофактическихилипредполагаемыхнарушениях,еслионотправилегоизлучшихпобуждений.Тожесамоекасаетсякаждого,ктоотказалсявыполнятьинструкции,нарушающиеКодекскорпоративнойэтики,процедурыиполитикиYara,атакжезаконыинормативныеакты.ЗаконодательствоНорвегииимногихдругихстранзащищаетлиц,отправляющихотчетыизлучшихпобуждений.Законгласит,чтомерывоздействиянаотправителяотчетапротивозаконныинаказуемы.

Мерывоздействияявляютсяважнымвопросом,ипроти-водействиеим—важнейшаязадачаОтделапособлюде-ниюделовойэтикиинормативныхактов.Мыследимзаслучаямиотправкиотчетов,чтобыубедитьсявотсутствииформальныхилинеформальныхмервоздействия.Есливыобеспокоенывозможнымимерамивоздействия,мырекомендуемотправитьотчетнепосредственновОтделпособлюдениюделовойэтикиинормативныхактовилианонимноспомощьюГорячейлинииповопросамделовойэтики.Делясьсвоимисомнениями,каждыйдолженчув-ствоватьсебявбезопасности.

Отправкаотчета"излучшихпобуждений"означает,чтовыпредоставляетевсюимеющуюсяувасинформациюисчитаетееедостоверной,дажееслиотправкавыполняетсяанонимно.Выможетесообщитьоподозрении,исообще-ниебудетсчитатьсявыполненнымизлучшихпобуждений,дажееслиинформациянеподтвердится.Есликто-либонамеренноотправляетложныйотчет(например,утверждаячто-либозаведомоневерное),данноелицопонесетдисци-плинарноенаказание.

Дополнительныесведенияопроцедурепроверки,выпол-няемойпослеотправкиотчета,см.настраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.

Yara | 37

17.1 Страницы деловой этики и соблюдения нормативных актов в Pulse

НастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulseможнополучитьболееподробнуюинформациюпомногимтемамданногодокумента.

17.2 Курс онлайн-обученияПосмотритевидеороликидляинтерактивногообученияYara,посвященныеКодексукорпоративнойэтики.ОнидоступнынаучебнойплатформеYaraисодержатдополнительныепрактическиесоветыпомногимтемамданногодокумента.Данныйкурсявляетсяобязательнымдлявсехсотрудников,имеющихдоступкучебнойплатформеYara.Онзатрагиваютразличныетемы,включаякомплекснуюэкспертизублагонадежности,правачеловека,деловыхпартнеров,коррупцию,личноеповедение,вознаграждениезаупрощениерассмотрениярешений,атакжеподаркиизнакигостеприимства.

17.3 Участие в тренингах по этике и соблюдению нормативных актов

ВОтделепособлюдениюделовойэтикиинормативныхактовдоступнаспециальнаяинтерактивнаяочнаяпрограммаобучения,покоторойежегоднозанимаютсятысячисотрудников.Есливыполучитеприглашениенаучастиевподобномтренинге,сочтитеегообязательнымипостарайтесьпосетить.

ВыможетезапроситьпроведениетренинговдлясвоегоотделанепосредственноурегиональногодиректорапообеспечениюсоблюдениянормативныхактовиливОтделесоблюденияделовойэтикиинормативныхактов.

17 Дополнительные средства соблюдения делового этикета и нормативных актов

17.4 РекомендацииСпециальноподготовленныерекомендациисодержатподробныепрактическиесоветыпоизбраннымтемамКодексакорпоративнойэтики.Срединих:

• Вознаграждениязаупрощениерассмотрениярешений

• Конфликтинтересов• Агентыипосредники• Открытыетендеры• Обслуживаниеконтрактов

РекомендациидоступнынастраницахделовойэтикиисоблюдениянормативныхактоввPulse.

Дляпомощивпринятииверныхрешенийпредусмотреноещенесколькодополнительныхинструментов.

38 | Yara

Примечания:

Yara International ASADrammensveien 131 N-0277 OsloНорвегия Тел.: +47 24 15 70 00Факс: +47 24 15 70 01

© 2018 Yara. Все права защищены.

Январь 2018 г.