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https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openPM2

La Metodologia di

Project Management sviluppata e promossa

dalla Commissione Europea

Alessandro Di Sipio IT Project Officer

DG TAXUD - Commissione Europea

Anita Varotto Consulente Comunicazione e Training CoEPM²,

DIGIT - Commissione Europea https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openPM2


Agenda

• Introduzione

• Breve storia di PM² e la PM² Offering

• Il futuro di PM² - PM² Open Initiative

• Metodologia

• PM² Mindsets

• Experienza in DG TAXUD


PM² é la Metodologia di Project Management sviluppata e promossa dalla Commissione Europea.

Lo scopo di PM² é quello di permettere ai team di gestire i propri progetti in maniera efficiente ed efficace, producendo soluzioni e benefici per le proprie organizzazioni e

stakeholders.

Cos'é PM²?


10 Anni di PM² (2007 – 2017)


PM²: Storia e Evoluzione

Initiation

IT Governance

PM² Trainings

Certification

Agile PM²

PM² wiki & CoP

PM² PSN

PM² Guide v2

2013


PM2 v1.0 DIGIT

(Progetti IT)

PM2 v2.0 Commissione

Europea

PM2 v2.5 Istituzioni Europee

Open PM2 v1.0

Stati Membri EU

EU Contractors

Agenzie Europee

Instituzioni Finanziarie

Europee

Enti Pubblici

Settore Privato

Consiglio dell Unione

Europea

L'Europa….

Nuovi orizzonti di PM²

Beneficiari di Fondi EU


Proporre un'offerta completa e di elevata qualità

Promuovere l'offerta PM² nell Unione Europea.

Offrire supporto agli utenti della Metodologia PM² (Project Support Network).

Migliorare: accrescere continuamente l'offerta PM²

L'offerta PM²


Methodologia & CoP Consulenza

Centre of Excellence in PM²


Pubblicazioni & Risorse

Agile PM² Guide

Agile Tools & Techniques

PM² Guide

PM² Templates

PM² Study Case

PM2 Tools & Techniques

RM Tools & Techniques

PPM Tools & Techniques

PPM Guide


9 pubblicazioni

19 corsi

350 Giorni di formazione

(per anno)

2000 EUI Staff formati

(per anno)

Il Programma PM² in numeri


Staff delle istituzioni EU formato e certificato in PM²


Semplicità e completezza 92%

Formazioni e Certificazione 96%

Supporto CoEPM² 100%

PM²: Statistiche e livello di soddisfazione

[Fonte]: Sondaggio DIGIT's Methodologies, Marzo-2016

95% Asserisce che PM²

rappresenti un valido contributo al successo di

un progetto

98% Raccomanderebbe di

seguire I PM² trainings Le formazioni

PM² aiutano …..

...a capire i meccanismi propri del Project Management

94%

...a gestire i progetti delle Istituzioni Europee

93%

...nel lavoro quotidiano 76%

...nell’evoluzione della carriera

69%


Looking Forward – il futuro di PM²


La Open PM² Vision

"Una metodologia di Project Management comune a tutte le Istituzioni Europee, aperta ai Contractors, agli Stati

Membri e ai Cittadini Europei."


La Open PM² Initiative


Open PM² Wiki

Open PM²wiki: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/display/openpm2


Open PM² - Risorse Online

Open PM² Community: https://joinup.ec.europa.eu/community/opm2

Guida PM² Open Edition disponibile via l'EU Bookshop: http://bit.ly/2gxgr4v


Open PM² Conference 2018

Bruxelles, edificio Charlemagne

Rue de la Loi 170 - Bruxelles 1-2 Febbraio, 2018

https://ec.europa.eu/isa2/events/open-pm²-conference-2018_en


22% ~150 places

39% ~270 places

27% ~185 places

12% ~80 places

EU Institutions ( ~ 25 persons / organiser)

EU Member States Administrations

EU Contractors/EU Grants beneficiaries

Other (Private Sector/Citizens)

~700 partecipanti per giorno

Open PM² Conference 2018


Open PM² Conference 2018 La Open PM² Conference 2018 è un importante evento sponsorizzato da sei delle principali Istituzioni dell'UE. Quest'evento inaugurale vuole riunire assieme i rappresentanti delle Istituzioni dell'UE, delle Amministrazione Pubblica degli Stati membri, i PM² Practitioners, i Contractors e gli esperti di metodologie di gestione progetto, per apprendere reciprocamente e scambiare opinioni relative alle esperienze nell'utilizzo di PM² e nell'adozione della metodologia PM² nelle loro organizzazioni. Le presentazioni e le discussioni mirano ad analizzare come PM² possa consentire una migliore gestione del progetti in ambito Europeo, aiutando le organizzazioni ad affrontare le sfide di performance, di collaborazione, di coinvolgimento dei cittadini e nel rispetto delle complessità di gestione dei contractors e dei progetti esternalizzati. La conferenza sarà organizzata lungo tre temi, seguita da un secondo giorno di formazione PM² aperto di tutti i partecipanti alla conferenza.

Tema 1: Learn: per approfondire la conoscenza della Metodologia PM², delle PM² Best Practices, le attività, i modelli di documentazione, e il PM² mindsets.

Tema 2: Share & Participate: per condividere e conoscere le esperienze altrui. Per scoprire come far parte della PM² Community e beneficiare del PM² Project Support Network (PM² - PSN).

Tema 3: Evolve & Adopt: per approfondire gli aspetti legati all'adozione della Metodologia PM² e all'evoluzione delle Project Management performances.


La Metodologia PM²


PM² Overview


La "House of PM²"


Cos'é un Progetto secondo PM²?

Temporary

Start & End Non routine Time, Cost, Quality… Product or Service

Unique Output Constraints


Delivery aspect

Business aspect

Pure Project Perspective (work-centric)

Project Manager PM²

Project Manager

Holistic View (value centric)

Business aspect

Delivery aspect

PM² Business Manager


La PM² Project Governance

PM² Responsibilities: RASCI


PM² Drivers, Fasi, Inputs & Outputs


Il panorama dei PM² Artefacts


PM² Key Activities and Artefacts


Agile PM²

Daily Cycles

Iterations

Releases


La via verso la riuscita di un Progetto

I PM² Mindsets permettono di applicare la Metodologia PM² in

maniera più efficiente e premettono di navigare attraverso le complessità

reali del progetto.

PM² Processes

PM² Processes & Mindsets


I PM² Mindsets

PM² Processes & Mindsets


1. premettono di navigare attraverso le complessità reali del progetto.

2. permettono di adattare e riposizionare la nostra prospettiva, migliorando la visione degli obiettivi di progetto all'interno di contesto organizzativo e progettuale più ampio

3. rappresentano un utile promemoria relativo a quali siano gli atteggiamenti e i comportamenti più efficaci da adottare

4. ci ricordano cos'é importante per una gestione di progetto di successo

5. rappresentano il collante tra processi e pratiche PM²

6. forniscono un set valori comuni a tutti gli utilizzatori di PM²

Complessivamente, the Mindsets danno a PM² quella specifica "personalità" in cui il Project Manager PM² può riconoscersi e che permette di rinforzare il senso di comunità.

Perché sono importanti i PM² Mindsets?


In sintesi

I processi, gli artefacts, le tecniche proprie della Metodologia PM² aiutano a gestire le dimensioni di progetto di

tempo, costo, scopo e qualità,

mentre

i Mindsets rappresentano quelle attitudini e comportamenti che aiutano a restre focalizzati sugli aspetti realmente importanti per la realizzazione

dei nostri obiettivi di progetto e di gestione.

Assieme, queste componenti

ci aiutano a navigare attraverso le complessità proprie della gestione di progetto e rendono PM² un metodologia più completa ed efficace.


Thank you!

Q & A

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