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L’utilisation de GPI

Notions fondamentales

Mise à jour du 24 mai 2017

Louis Lamarche

1

TABLE DES MATIERES

Évaluation et production du bulletin ............................................................................................................ 2

Actions à prendre en cours d’étape – évaluation et bulletin .................................................................... 2

Exclure des élèves du calcul de la moyenne de groupe ............................................................................ 3

Traiter les résultats .................................................................................................................................... 4

Imprimer les bulletins : .............................................................................................................................. 5

Sélection de jeux et de formats d’impression ........................................................................................... 8

Génération du bulletin Internet .............................................................................................................. 10

Quelques notions importantes concernant les bulletins ........................................................................ 11

Impression du bulletin d’un élève inactif ................................................................................................ 12

Départ d’un élève pendant la période d’évaluation ............................................................................... 12

Tables essentielles à la production du bulletin ........................................................................................... 14

Table « Intervenants».............................................................................................................................. 14

Table « Groupes-repères» ....................................................................................................................... 16

Table « Modèles d’étapes » .................................................................................................................... 18

Table « Écoles » ....................................................................................................................................... 21

Table « Matières-groupes » .................................................................................................................... 22

Vérifications prétransmission Charlemagne .............................................................................................. 24

Erreurs fréquentes lors de la vérification et solutions possibles ............................................................ 25

Récupération d’un élève provenant de Jade............................................................................................... 27

Annexes ....................................................................................................................................................... 30

1. Bulletin préscolaire 4 ans ................................................................................................................ 31

2. Bulletin préscolaire 5 ans ................................................................................................................ 34

3. Primaire – début de cycle ................................................................................................................ 37

4. Primaire – fin de cycle ..................................................................................................................... 41

5. Classe spécialisée primaire .............................................................................................................. 45

6. Déficience intellectuelle moyenne à sévère ................................................................................... 49

7. Déficience intellectuelle profonde .................................................................................................. 53

8. Première communication informatisée .......................................................................................... 56

2

ÉVALUATION ET PRODUCTION DU BULLETIN

Actions à prendre en cours d’étape – évaluation et bulletin

En début d’année (avant le premier bulletin), il faut modifier les matières des élèves à exclure de la moyenne de groupe. () À faire au début de l’étape :

1. Donner le droit de modification pour GPI-Internet : • Dans la table école, inscrire l’étape actuelle et mettre le crochet à « Internet » pour l’étape en

cours. (Page 21)

• Dans la table modèles d’étapes, inscrire l’étape actuelle et mettre le crochet à « Internet » pour l’étape en cours. (Page 17)

À faire après la date limite fixée par l’école pour l’entrée des résultats dans GPI-Internet.

1. Enlever le droit de modification pour GPI-Internet • Enlever le crochet à « Internet » pour l’étape en cours (table modèles d’étapes).

(Page 17) • Enlever le crochet à « Internet » pour l’étape en cours (table écoles).

(Page 21)

2. Traiter les résultats. (Page 4)

3. Produire les bulletins.

(Page 5)

4. Correction de note, refaire le traitement des résultats et refaire les bulletins au besoin.

5. Lorsque toutes les étapes de cette procédure sont terminées et que vous désirez passer à l’étape suivante dans GPI, refaire les étapes précédentes dans l’ordre croissant.

NB : Il n’est pas suggéré de rendre disponible plus d’une étape à la fois pour GPI-Internet à l’exception de l’étape 3 / étape EX pour les élèves du modèle d’étapes « 2P » en juin.

3

Exclure des élèves du calcul de la moyenne de groupe

Dans certaines situations particulières, il ne faut pas que la moyenne du groupe s’affiche sur le bulletin d’un élève :

• Lorsqu’un élève qui n’est pas au même niveau que les autres élèves pour une matière donnée est intégré dans une classe régulière. Dans ce cas, il faut consulter l’enseignant et la direction d’école pour connaître qui sont les élèves concernées.

• Pour les élèves qui ne sont que deux dans le même groupe. Ex : Une classe multiprogrammes de 1ère et 2e année où il n’y aurait que deux élèves en première année.

Fichier→ Ouvrir → Élèves →Dossiers →Ouvrir le dossier de l’élève →Sous-activité « Matières »

Dans cet exemple, la moyenne de groupe ne s’affichera pas en français et en mathématiques pour cet élève. La note qu’il a obtenue n’affectera pas non plus la moyenne du groupe en question.

Cliquer sur l’onglet « Détails »

Inscrire la valeur « EXC » dans la colonne « Catégorie matière-élève»

4

Traiter les résultats

NB : Cette étape est préalable à l’impression des bulletins et doit être effectuée lorsqu’il y a un changement de note par un enseignant.

Fichier → Ouvrir → Évaluation → Traiter les résultats

1. Sélectionner le jeu de paramètres « Calculer les résultats ». Presque tous les paramètres nécessaires seront complétés.

2. Modifier la date de traitement. La date de traitement doit être identique à la date de fin d’étape telle

que définie dans la table « Modèles d’étapes » de GPI.

3. Cliquez sur « Démarrer ».

4. Cliquez de nouveau sur « Démarrer » pour enclencher le traitement. Par défaut, le rapport de

contrôle sera affiché.

5. Fermer la fenêtre ou imprimer le rapport de contrôle (optionnel).

5

Imprimer les bulletins :

Fichier → Ouvrir → Évaluation → Produire les bulletins

1. Sélectionner le jeu de paramètres correspondant au niveau scolaire et à l’étape désirée en cliquant sur « Jeux ».

Presque tous les paramètres nécessaires à la production du bulletin sont déjà complétés. Pour vérifier si tu as sélectionné le bon jeu, le nom apparaît dans la barre de titre bleu.

2. Sélectionner les élèves désirés. Selon le filtre sélectionné, il sera peut-être nécessaire de le modifier

pour y indiquer les élèves à imprimer. Pour se faire, il faut se positionner sur « Filtre élèves », cliquer sur l’outil filtre, sélectionner le filtre désiré, modifier la valeur et ensuite appliquer ce qui va créer un filtre temporaire qui va s’appliquer uniquement à cette demande d’impression. Lorsque la fenêtre sera fermée, celui-ci sera détruit.

Cliquez ici pour modifier ou créer un filtre

Double-cliquez sur le jeu désiré

Sections qui sont à compléter ou à vérifier

Cliquez ici pour sélectionner un jeu de paramètres

Sélection des élèves : Choisir un filtre, le modifier si nécessaire ou

en créer un.

6

3. Les paramètres de la section « Options d’impression » sont presque tous complétés grâce au jeu sélectionné à l’étape 1. Par contre, il faut compléter deux paramètres qui sont la date de traitement et la date du sommaire. Ces données changent à chaque étape et varient d’une école à une autre.

4. Cliquez sur « Démarrer » 5. Format : Sélectionner le modèle de bulletin que vous voulez imprimer.

Les deux paramètres à modifier :

Date de traitement = Doit être la date de fin d’étape correspondante au bulletin à

imprimer. (telle que définie dans GPI)

Date du sommaire = En général, c’est la date de fin d’étape également.

** Mettre à oui pour imprimer recto / verso.

Attention : Le document ne peut être broché si OUI à « Nombre pair de pages »

** Mettre à oui pour brocher les bulletins.

Attention : Le document ne peut être broché si OUI à « Nombre pair de pages »

** Ne pas oublier de modifier les propriétés du photocopieur pour y cocher l’agrafage ou le recto / verso.

7

6. Ensuite, cliquer sur « Démarrer » pour déclencher la production des bulletins.

7. Pour terminer :

a. Pour imprimer : Cliquer sur l’icône de l’imprimante (en haut à gauche). b. Pour annuler : Cliquer sur le X pour fermer la fenêtre.

Notes concernant l’option de brochage :

1. Vous devez avoir accès au photocopieur de l’école en réseau. 2. On ne peut imprimer recto / verso si on désire brocher les bulletins puisque GPI ne gère pas bien le

recto / verso si le nombre de pages pour un bulletin est impair. 3. Ne pas oublier de cocher « Imprimer » et décocher « Afficher ». 4. Sélectionner le photocopieur et non l’imprimante.

On sélectionne le format désiré en fonction de la catégorie d’élèves sélectionnée.

On sélectionne l’imprimante ou le photocopieur désiré.

Pour brocher, il faut absolument cocher IMPRIMER et décocher AFFICHER, il faut que le bulletin s’imprime directement sans être affiché.

Par défaut, les bulletins et le rapport de contrôle seront affichés.

8

Sélection de jeux et de formats d’impression

Voici les jeux et les formats d’impression à utiliser selon l’étape et la classe ou l’ordre d’enseignement de l’élève.

Pour les élèves au primaire, un cycle a une durée de deux ans, donc six étapes :

• Pour toutes les étapes sauf l’étape 3 (juin) : o Le jeu de paramètres : _Bulletin en cours d’année o Le format d’impression : 094_CSE – Bulletin primaire – 2011

• Pour l’étape 3 (juin) :

o Le jeu de paramètres : _Bulletin fin d’année (juin) o Le format d’impression : 094_CSE – Bulletin primaire – juin – 2011

Pour les élèves au préscolaire 5 ans, un cycle a une durée d’un an, donc trois étapes :

• Pour toutes les étapes sauf l’étape 3 (juin) : o Le jeu de paramètres : _Bulletin en cours d’année o Le format d’impression : 094_CSE – Préscolaire 5 ans – 2012


o Le jeu de paramètres : _Bulletin fin d’année (juin) o Le format d’impression : 094_CSE – Préscolaire 5 ans – juin – 2012

Pour les élèves au préscolaire 4 ans, un cycle a une durée d’un an, donc trois étapes :

• Pour toutes les étapes sauf l’étape 3 (juin) : o Le jeu de paramètres : _Bulletin en cours d’année o Le format d’impression : 094_CSE – Préscolaire 4 ans – 2012


o Le jeu de paramètres : _Bulletin fin d’année (juin) o Le format d’impression : 094_CSE – Préscolaire 4 ans – juin – 2012

Pour les élèves en adaptation scolaire au primaire, on utilise un bulletin sur trois étapes :

• Pour toutes les étapes sauf l’étape 3 (juin) : o Le jeu de paramètres : _Bulletin en cours d’année o Le format d’impression : 094_CSE – Bulletin adapt scol primaire – 2012

• Pour l’étape 3 (juin) : o Le jeu de paramètres : _Bulletin fin d’année (juin) o Le format d’impression : 094_CSE – Bulletin adapt scol primaire – juin – 2012

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Pour les élèves en déficience intellectuelle profonde, on utilise un bulletin sur trois étapes :

• Pour toutes les étapes sauf l’étape 3 (juin) : o Le jeu de paramètres : _Bulletin en cours d’année o Le format d’impression : 094_CSE – Bulletin DIP primaire – 2011


o Le jeu de paramètres : _Bulletin fin d’année (juin) o Le format d’impression : 094_CSE – Bulletin DIP primaire – juin – 2011

Pour les élèves en déficience intellectuelle moyenne à sévère, on utilise un bulletin sur trois étapes :

• Pour toutes les étapes sauf l’étape 3 (juin) : o Le jeu de paramètres : _Bulletin en cours d’année o Le format d’impression : 094_CSE – Bulletin DIMS primaire – 2011


o Le jeu de paramètres : _Bulletin fin d’année (juin) o Le format d’impression : 094_CSE – Bulletin DIMS primaire – juin – 2011

Pour la première communication informatisée de tous les élèves peu importe leur ordre d’enseignement :

• Au mois d’octobre lors de la production de la première communication : o Le jeu de paramètres : _Communication o Le format d’impression : 094_CSE – Première communication – 2011

Lorsqu’il y a un départ en cours d’année et que l’on doit imprimer le bulletin et ce peu importe l’ordre d’enseignement de l’élève, on sélectionne le même jeu de paramètres qu’indiqué précédemment, mais l’on sélectionne le format « Départ ».

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Production du bulletin Internet et impression papier du bulletin

Une mise à jour importante de GPI a eu lieu en début d’année 2017. Le bulletin peut maintenant être imprimé et généré en format PDF (pour le portail parents) en même temps. Lorsque le jeu approprié est sélectionné, le bulletin sera produit officiellement et visible par internet.

Vous obtiendrez le message suivant lors de la production :

Ce message est normal et vous pouvez cliquer sur « Oui » pour continuer.

Lors de l’impression des bulletins, il est important de vérifier le format des bulletins avant de le remettre aux parents ou de le rendre accessible sur internet. Pour ce faire, vous pouvez demander l’aide d’un enseignant et de la direction.

Une fois le bulletin généré, vous y avez accès facilement en passant par la sous-activité « Documents de l’élève ».

Vous cliquez sur l’icône du document « PDF » et le document s’affichera à l’écran. Cela est très intéressant puisque vous n’avez plus à produire le bulletin à toutes les fois que vous devez le réimprimer. GPI conserve toujours la dernière version du bulletin dans le dossier de l’élève.

Puisque le parent aura accès au bulletin au moment précis où vous effectuez la manipulation, il est nécessaire de s’assurer rapidement que celui-ci est conforme.

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Quelques notions importantes concernant les bulletins

• En présence d’épreuves obligatoires ministérielles de fin d’année administrées aux élèves de 4e et 6e année du primaire, les notes ne s’imprimeront pas sur le bulletin, mais seront comptabilisées dans le résultat final de l’élève. Cela signifie que l’enseignant inscrira une note à l’étape 3 qui représente son jugement de l’année ainsi qu’une autre note à l’étape « EX » qui représente le résultat obtenu à l’épreuve ministérielle.

• La section « Commentaires sur certaines compétences » communément appelée les compétences

transversales doit être complétée aux étapes 1 et / ou 3 par les enseignants. Il s’agit de commentaires rattachés aux quatre compétences et tout dépendants du choix de l’école en début d’année, la ou les compétences évaluées varient d’une école à une autre. L’enseignant indique dans GPI-Internet la ou les compétences désirées et une banque de commentaires apparaît en lien avec son choix.

• Le résultat final est seulement imprimé à la dernière étape, et ce même s’il est calculé à toutes les

étapes dans GPI.

• Lorsque l’enseignant ne désire pas inscrire de résultat à une compétence, il doit laisser la case appropriée à blanc et le système GPI se chargera de modifier son calcul en conséquence. On ne peut pas utiliser de cote « NE » pour signifier non évaluée.

• Pour certaines matières comme l’éthique et culture religieuse, l’enseignant inscrit deux notes vis-à-vis

les compétences, mais seulement le résultat disciplinaire sera imprimé au bulletin. Il ne s’agit pas d’un bogue, mais bien de la bonne façon de fonctionner.

• Bien qu’il existe une banque de commentaires dans GPI, l’enseignant peut inscrire un commentaire

personnalisé en tout temps.

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Impression du bulletin d’un élève inactif

Comme l’élève est désactivé dans votre banque GPI, vous devez utiliser une procédure un peu différente pour imprimer son bulletin.

Fichier → Ouvrir → Évaluation → Produire les bulletins

Les étapes à effectuer sont presque identiques à la procédure régulière, mais vous devez effectuer deux manipulations supplémentaires pour imprimer le bulletin d’un élève inactif.

1. Lors de la sélection de l’élève, vous devez indiquer au système le statut « I - Inactif ».

2. Dans l’onglet « Options d’impression », vous devez cocher « 0 – Inactive » à la ligne « États des

matières-élèves ».

Départ d’un élève pendant la période d’évaluation

Dans l’éventualité d’un départ d’élève pendant la période d’évaluation, vous pouvez conserver l’élève « actif » dans votre banque GPI pour permettre aux enseignants d’inscrire les notes tout en le désactivant dans JADE pour permettre à une autre école de le récupérer.

Fichier → Ouvrir → Élèves → Dossiers→Sous-activité « Dossiers annuels »

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1. Vous devez spécifier une date de fin au dossier annuel plutôt que désactiver le dossier. Il faut s’assurer d’inscrire cette date vis-à-vis la ligne correspondante à votre école et à l’année scolaire désirée. Cela aura pour effet de désactiver le dossier dans JADE, mais l’élève demeurera actif dans GPI, permettant à l’enseignant d’inscrire des notes et vous permettant d’imprimer son bulletin.

2. Vous obtiendrez un message de GPI vous avisant de désactiver l’élève pour de bon une fois que vous aurez imprimé son bulletin.

3. Finalement, vous devez inscrire le « motif de départ (local) » ainsi que le « motif de fin de fréquentation MELS » sous l’onglet « Détails » du fractionnement « Dossiers annuels ».

NB : Lorsque vous désactiverez le dossier par la suite, il sera important de spécifier la même date de départ ainsi que les mêmes motifs de fin de fréquentation.

14

TABLES ESSENTIELLES À LA PRODUCTION DU BULLETIN

Table « Intervenants»

Dans cette table, on indique à GPI le nom et les données de base des enseignants qui sont en poste à l’école. Cela leur donnera accès à GPI-Internet et ils pourront inscrire les notes des élèves dans le but de produire les bulletins.

NB : Cette table est reconduite d’une année à l’autre ce qui signifie que l’on crée seulement les nouveaux enseignants et que l’on supprime ceux qui ne reviennent pas. Il s’agit plutôt d’une mise à jour de la table plutôt qu’une création à partir de zéro.

Fichier → Ouvrir → Tables→ Intervenants

1. Pour créer un nouvel enseignant, on se positionne sur une ligne vide et on utilise l’onglet « Détails ».

Les informations suivantes sont obligatoires :

École : Le numéro de l’école • No intervenant : 2 chiffres (ex : 01, 53, etc.)

Les chiffres 01 à 49 sont réservés aux titulaires et les chiffres 50 à 99 aux spécialistes. L’utilisation d’anciens chiffres qui ne sont plus utilisés en raison de la suppression de certains intervenants est souhaitée.

• Catégorie : 5 catégories sont disponibles et accessibles par le dictionnaire. « ENS » pour les enseignants réguliers en poste, « CON » pour les enseignants en congé temporairement, « NOU » pour les nouveaux enseignants à l’école, « DEP » pour les enseignants qui ont quitté et qui ne reviendront pas et finalement « INT » pour tout autre personnel.

• Nom : Nom de l’enseignant. Prénom : Prénom de l’enseignant.

Matricule de paie : 000 + 6 chiffres Ex : 000123456 Les 3 zéros avant le matricule sont obligatoires sans quoi le lien avec le logiciel de la Paie ne se fera pas.

Utilisateur : C’est le code utilisateur de l’enseignant dans GPI-Internet. On sélectionne le code en utilisant le dictionnaire. Si le code est inexistant dans le dictionnaire, il faut communiquer avec le technicien en organisation scolaire au centre administratif pour le faire créer.

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2. Ensuite, les informations suivantes doivent être inscrites dans l’onglet « Horaire » :

• Accessible par le module horaire : Cocher la case. • • Grille par défaut : Inscrire la lettre « A » qui

représente la grille horaire de votre école. • • Format des horaires : Inscrire « GDE ».

3. Lorsqu’un enseignant est à temps partiel, il faut fractionner l’écran pour accéder à la sous-activité « Pourcentage de tâches ». Il ne faut pas le faire pour un enseignant à temps plein.

Les informations suivantes sont à compléter :

• Catégorie d’activité : Inscrire « TTO » qui signifie tâche totale. • Date effective : Inscrire la date de début de l’année scolaire ou la date à laquelle l’enseignant fait son

entrée à l’école. • Nb. Min tâche : Inscrire le nombre de minutes d’enseignement. ( la direction d’école fournit le

nombre de minutes et la responsable GPI l’inscrit. 4. Finalement, lorsque l’enseignant travaille dans plusieurs écoles, on « partage l’enseignant ».

• École : Inscrire le numéro de l’autre école. • Intervenant : Cliquer avec le bouton droit de la souris pour accéder au dictionnaire et sélectionner

l’enseignant dans la liste.

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Table « Groupes-repères»

Dans cette table, on indique à GPI les groupes d’élèves qui seront utilisés à l’école ainsi que les enseignants responsables des groupes. De plus, on accède à la sous-activité « Matières-groupes » et on indique les matières rattachées à un groupe.

Fichier → Ouvrir → Tables→ Groupes-repères

NB : S’il s’agit de votre première utilisation de la table « Groupes-repères », vous devez fractionner l’écran pour obtenir la sous-activité « Matières-groupes »

Plusieurs informations importantes se retrouvent dans la table « Groupes-repères » :

1. L’identification du responsable du groupe-repère. 2. Les matières rattachées à un groupe-repère. 3. Le groupe MELS rattaché à un groupe-repère. 4. La grille horaire et le format d’horaire du groupe-repère.

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Les groupes-repères à la Commission scolaire de l’Énergie

Groupes-repères Classes 100-101-102 etc. Passe-Partout 111-112-113 etc. Maternelle 4 ans 211-212-213 etc. Maternelle 5 ans 311-312-313 etc. A – 1ère année 321-322-323 etc. B – 2e année 331-332-333 etc. D – 3e année 341-342-343 etc. E – 4e année 351-352-353 etc. G – 5e année 361-362-363 etc. H – 6e année 391-392-393 etc. Adaptation scolaire (peu importe l’année)

En présence d’un groupe multi-programmes, il faut indiquer deux groupes-repères séparément. Ex : Un groupe de 1ère année et un groupe de 2e année. Il faudrait donc inscrire le groupe 311 pour les élèves de 1ère année et le groupe 321 pour les élèves de 2e année. Seul le groupe MELS est commun aux deux groupes.

Groupes-repères Groupes MELS Passe-Partout 100 Aucun groupe MELS Maternelle 4 ans 111 001 Maternelle 5 ans 211 002 A – 1ère année 311-312… 011-012… B – 2e année 321-322… 021-022… D – 3e année 331-332… 031-032… E – 4e année 341-342… 041-042… G – 5e année 351-352… 051-052… H – 6e année 361-362… 061-062… Adaptation scolaire 391-392… 091-092…

En présence d’un groupe multi-programmes, il faut conserver un seul groupe MELS pour les deux catégories d’élèves. Pour se faire, nous prenons le plus petit groupe MELS et l’associons aux deux groupes-repères.

Prenons l’exemple d’un groupe de 5e année et de 6e année multi-programmes. Le groupe-repère des élèves de 5e année est 351 et le groupe MELS et 051. Le groupe-repère des élèves de 6e année est 361 et le groupe MELS sera 051 puisqu’il est fusionné avec le groupe de 5e année.

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Table « Modèles d’étapes »

Dans cette table, on indique à GPI les dates de début et de fin d’étapes pour votre école. Il existe plusieurs modèles d’étapes différents en fonction de la catégorie d’élèves. C’est également dans cette table que l’on donne accès à GPI-Internet aux enseignants.

Fichier → Ouvrir → Tables→ Modèles d’étapes

NB : S’il s’agit de votre première utilisation de la table « Modèles d’étapes », vous devez fractionner l’écran à deux reprises pour obtenir deux sous-activités : « Clientèle du modèle d’étapes » et « Étapes du modèle d’étapes ».

• Il existe sept modèles d’étapes différents dans la banque de données GPI que vous utilisez. Tout dépendant de l’école sélectionnée, il se peut que vous en ayez moins.

o 1P – Primaire – 1re année du cycle S’applique aux élèves de 1ère année dans un cycle (1ère, 3e et 5e année). o 2P – Primaire – 2e année du cycle S’applique aux élèves de 2e année dans un cycle (2e, 4e et 6e année). o ADP – Adaptation scolaire

S’applique aux élèves dans des groupes fermés d’adaptation scolaire (classe 9).

o COM – Première communication Est utilisé uniquement pour la première communication aux parents (mois d’octobre) pour les écoles qui utilisent le modèle informatisé dans GPI.

o DIP – Déficience intellectuelle profonde S’applique aux élèves pour ce type d’enseignement (école Saint-Jacques uniquement).

o MSG – Msg compétence <> Disciplinaires – Étapes 1 et 3 Est utilisé dans le but d’inscrire les « compétences transversales aux étapes 1 et/ou 3.

o PSC – Préscolaire S’applique aux élèves du préscolaire 4 ans et 5 ans.

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• En début d’année scolaire, pour chaque modèle d’étapes, il faut compléter : o La date de début et de fin de chacune des étapes. o Le nombre de jours de classe pour chacune des étapes.

Il s’agit de données essentielles pour le calcul des absences qui apparaissent sur le bulletin.

• À chacune des étapes pour l’évaluation, il faut modifier pour chaque modèle d’étapes: o L’étape actuelle de l’activité « Modèles d’étapes » o Inscrire un dans la colonne « Internet » pour l’activité « Étapes du modèles d’étapes ».

De cette façon, vous donnez accès à GPI-Internet aux enseignants de votre école.

Les trois modèles d’étapes représentés aux pages suivantes correspondent à ce dont vous avez besoin dans les écoles.

Modèles 1P, PSC , MSG, ADP et DIP

Étape actuelle à modifier à chacune des trois étapes.

Le crochet doit être modifié à chacune des étapes.

Les dates de début et de fin des étapes sont inscrites ainsi que le nombre de jours de classe par étape. Le total doit donner 180 jours.

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Modèle 2P

Modèle COM

Ces dates font référence à l’année précédente.

Ces dates représentent l’année actuelle.

La séquence 8 est utilisée par les enseignants de 4e et 6e année en lien avec les examens MELS.

Ce modèle d’étape est utilisé uniquement pour la première communication informatisée dans certaines écoles. Il comporte 2 lignes seulement.

21

Table « Écoles »

Dans cette table, on indique à GPI les dates de début et de fin d’étapes pour votre école ainsi que le nombre de jours qui constitue celles-ci. On y indique aussi le nom de l’école, l’adresse, le nom de la direction d’école et d’autres données de ce type.

Fichier → Ouvrir → Tables→ Écoles

NB : S’il s’agit de votre première utilisation de la table « Écoles », vous devez fractionner pour obtenir la sous-activité « Étapes ».

Les informations nominatives de l’école se retrouvent sous l’onglet « Description » de cette table.

S’assurer que l’étape actuelle correspond bien à l’étape en cours.

Ces informations sont idem à la table « Modèles d’étapes » .

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Table « Matières-groupes »

Dans cette table, on indique à GPI le nom de l’enseignant rattaché à une matière pour un élève. Au primaire, le titulaire de groupe se charge d’enseigner le français, les mathématiques, les sciences, etc. tandis que les spécialistes enseignent la musique, l’éducation physique, l’anglais, etc. On accède à cette table plus spécifiquement pour les spécialistes.

Fichier → Ouvrir → Tables→ Matières-groupes

La création des matières est possible dans cette table, mais comme les matières varient rarement d’une année à l’autre au primaire, vous n’aurez pas à le faire. Si l’école décide de faire des changements dans les matières offertes aux élèves, communiquez avec le technicien en organisation scolaire au centre administratif et il les changera pour vous.

Description des matières

Code matière Description matière ANG_00 Anglais FRA_00 Français MAT_00 Mathématiques GHE_00 Géographie, histoire et éducation à la citoyenneté SCI_00 Sciences ETH_00 Éthique et culture religieuse MUS_00 Musique PLA_00 Arts plastiques DRA_00 Arts dramatiques COM_00 Commentaires sur certaines compétences (transversales) PRESC4 Préscolaire 4 ans PRESC5 Préscolaire 5 ans DIP100 Déficience intellectuelle profonde (école Saint-Jacques seulement) 200000 Déficience intellectuelle moyenne à sévère (école Saint-Jacques seulement)

Le 4e caractère signifie le niveau de l’élève, par exemple « ANG100 » signifie anglais de 1ère année. De plus, chaque matière possède son penchant «XXXCOM» utilisé pour la première communication informatisée du mois d’octobre. Donc, vous retrouverez dans un dossier d’élève de 1ère année les matières ANG100 et automatiquement ANGCOM. Voici quelques trucs utiles pour rechercher une matière rapidement :

FRA100 Seulement le français de 1ère année sera affiché. ___1__ Toutes les matières de 1ère année seront affichées. FRA_00 Toutes les matières « français » seront affichées. ___COM Toutes les matières « 1ère communication informatisée » seront affichées, COM___ Toutes les « compétences transversales » seront affichées.

23

Pour modifier l’enseignant rattaché à une matière-groupe

Cliquer dans le champ « #ens » et inscrire le numéro de l’enseignant désiré. On peut aussi utiliser le dictionnaire pour afficher la table des intervenants et ainsi sélectionner l’enseignant approprié.

Pour supprimer une matière-groupe

Sélectionner la matière-groupe à supprimer (noircir la ligne) et appuyer sur l’icône

Si la suppression est rejetée, cela signifie qu’il y a un élève actif ou inactif qui possède la matière-groupe dans son dossier. Si cela se produit, vous pouvez communiquer avec moi pour obtenir de l’assistance.

Cliquer ici pour modifier l’enseignant. (ex : anglais 1ère année)

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VÉRIFICATIONS PRÉTRANSMISSION CHARLEMAGNE

Dans le but de s’assurer que tous les dossiers d’élèves présents dans GPI sont complets et ne comportent pas d’erreur, on utilise la « Vérifications prétransmission Charlemagne ».

Fichier → Vérifications prétransmission Charlemagne → Jeux → « Vérification 30 sept »

En sélectionnant le jeu précédemment cité, tous les paramètres nécessaires à la production seront complétés automatiquement. Il ne vous reste qu’à faire « Démarrer ».

À noter :

Quatre rapports de formats différents pourront être imprimés. Par défaut, seulement deux seront affichés :

• Légende ( non affiché) • Données invalides (affiché) • Incohérences (affiché) • Contrôle (non affiché)

Les deux rapports qui s’afficheront sont en format « Paysage » ce qui signifie que vous devez changer les paramètres de l’imprimante sous la plaquette « Imprimante ».

Si vous n’avez pas de dossier en erreur à ce stade, le système ne produira pas les rapports « Données invalides » et « Incohérences ». Par contre, vous obtiendrez une boîte de progression qui confirme que la production a été effectuée avec succès.

Si vous avez des dossiers en erreur, le système produira deux rapports distincts que vous devrez consulter pour vous permettre de faire des corrections dans les dossiers des élèves concernés. Vous obtiendrez également une boîte de progression qui confirmera le nombre d’élèves en erreur.

25

Boîte de progression sans erreur Boîte de progression avec une erreur

NB : Du moment que le système décèle une erreur dans le dossier d’un élève, la vérification est arrêtée. Cela signifie que si vous avez plus d’une erreur dans le même dossier d’élève, vous devrez effectuer la « Vérifications prétransmission Charlemagne » plusieurs fois.

Erreurs fréquentes lors de la vérification et solutions possibles

L’erreur la plus fréquente est d’oublier d’inscrire une donnée obligatoire dans un dossier. Dans l’image précédente, on remarque que le code postal de résidence, le type de parcours et la langue d’enseignement sont à blanc. Toutes ces données sont obligatoires, donc la vérification nous démontre les erreurs.

Un code permanent est constitué de 12 caractères. La vérification est en mesure de sortir les élèves au code permanent incomplet. Si vous êtes en attente d’un code permanent du centre administratif, vous pouvez ignorer l’erreur. Par contre, s’il s’agit d’un élève qui possède déjà un code permanent, n’oubliez pas de l’inscrire. Il peut aussi s’agir d’un nouvel élève et vous avez oublié de me faire parvenir le certificat de naissance.

26

Lorsqu’il y a un code de difficulté dans le dossier de l’élève, le plan d’intervention, le regroupement EHDAA et le type de plan sont obligatoires.

Voici les deux possibilités les plus fréquentes : Difficulté : XYZ

Plan d’intervention : Dois être à « Oui ». Regroupement EHDAA : Dois être inscrit. Type de plan : Dois être inscrit.

Difficulté : Il est possible que cette donnée demeure à blanc. Plan d’intervention : « Oui » Regroupement EHDAA : Dois être inscrit. Type de plan : Dois être inscrit.

En aucun cas un code de difficulté ne peut être inscrit seul. Il en est de même pour le regroupement, le plan d’intervention ainsi que le type de plan. Il faut se méfier aussi lorsque vous retirez un code de difficulté en lien avec l’impact que cela peut avoir sur les autres données restantes.

Il doit toujours y avoir une adresse principale « cochée MELS » dans le dossier de l’élève. Le Ministère exige une adresse de correspondance pour chaque dossier.

Il existe plusieurs autres types de combinaisons qui peuvent créer des invalidités et des incohérences. Si vous ne comprenez pas une erreur, vous pouvez communiquer au centre administratif pour obtenir plus de détails. La « Vérifications prétransmission Charlemagne » peut être effectuée en tout temps autant dans l’année actuelle que dans l’année prévisionnelle. Elle est préalable à la déclaration du 30 septembre, mais est fortement conseillée en tout temps. Elle est très utile lors de la période d’inscription dans le but de s’assurer que les nouvelles inscriptions sont complètes.

27

RÉCUPÉRATION D’UN ÉLÈVE PROVENANT DE JADE

Il existe plusieurs situations au cours desquelles vous devrez récupérer un dossier d’élève déjà existant dans notre banque de données. Un déménagement au sein de notre territoire, un retour à la Commission scolaire, un transfert vers un point de service, une demande de parent, etc. En présence d’une telle situation, vous devez récupérer le dossier plutôt que le créer de nouveau.

NB : Le logiciel JADE est un logiciel de la société GRICS utilisé au centre administratif qui regroupe toutes les écoles et tous les élèves de la Commission scolaire. Il est également utilisé pour transmettre au Ministère.

Fichier → Ouvrir → Élèves → Dossiers → Actions → Récupérer un dossier de Jade

Lorsqu’on récupère un dossier, on fait une recherche par numéro de fiche ou par nom de l’élève. Si l’élève provient d’une autre école de la Commission scolaire vous avez probablement accès à son numéro de fiche et il s’agit de la façon la plus simple de le récupérer. Vous utilisez la récupération par nom de l’élève lorsque vous croyez que l’élève a déjà fréquenté la Commission scolaire pour ne pas créer un doublon.

Recherche par numéro de fiche (si celui-ci est connu)

Cette action peut être effectuée seulement si vous connaissez le numéro de fiche que vous désirez récupérer.

28

Recherche par nom et prénom de l’élève

Cette action doit être effectuée lorsque vous voulez vérifier si un élève qui désire s’inscrire à votre école a déjà fréquenté la Commission scolaire de l’Énergie. Cela peut arriver si l’élève a déjà été inscrit chez nous auparavant et qu’il a quitté la Commission scolaire, parfois même en ne la fréquentant pas une seule journée (inscription sans fréquentation). En recherchant de la sorte, vous éviterez de créer un doublon (deux numéros de fiche pour la même élève).

Lorsque vous effectuez la recherche, je vous suggère d’être le moins restrictif possible en employant les caractères suivants :

% : Caractère spécial de recherche qui remplace n’importe lequel des caractères.

_ : Caractère spécial de recherche qui remplace un seul caractère.

Prenons l’exemple d’un élève qui s’appelle Kaven Dêchenes. Le prénom « Kevin » peut s’épeler de diverses façons et il est de même pour le nom « Deschênes ». Plutôt que de tenter d’écrire précisément le nom et le prénom, je vous suggère d’utiliser les caractères spéciaux de recherche.

Exemples dans le champ « Nom » :

d% Affichage de tous les élèves dont le nom commence par la lettre « D »

_e% Affichage de toues les élèves qui ont la lettre « E » comme deuxième lettre de leur nom.

d_e% Affichage de tous les élèves dont le nom commence par la lettre « D» et qui ont comme troisième lettre le « E ».

%e Affichage de tous les élèves dont le nom se termine par la lettre « E ».

L’utilisation de ces caractères est possible dans tous les champs de GPI et peut s’avérer fort utile.

29

Traitement de la date de début du dossier

Lors de la récupération d’un dossier de JADE, la date de début du dossier annuel récupéré est requise.

En réponse à cette requête, la date de début doit être différente de la date de fin de l’élève à l’école précédente.

Exemple :

Si un élève quitte l’école XYZ le 4 janvier 2015 et que la date de fin est donc 2015-01-04 à l’école XYZ, la nouvelle école WWW qui désire récupérer l’élève devra inscrire une date supérieure à la date de fin, le 5 janvier 2015 (2015-01-05) fera l’affaire.

Il faut retenir qu’en tout temps et dans toutes les situations, un élève ne peut pas être actif à deux écoles pour une même date, et ce, qu’il s’agisse d’une école de notre Commission scolaire ou pas.

En début d’année scolaire, il est fréquent que des changements d’écoles à l’intérieur de notre Commission scolaire se produisent. Dans cette situation, la règle précédente doit être appliquée. L’exemple suivant illustre cette situation :

• Élève réinscrit automatiquement à l’école XXX en date du 28 août 2015 (2015-08-28) lors de la réinscription massive.

• L’élève fréquentera finalement l’école YYY.

• L’école XXX inscrit comme date de fin au dossier le 28 août 2015 (2015-08-28).

• L’école YYY inscrit comme date de début au dossier le 29 août 2015 (2015-08-29).

Cette manipulation peut être continuée aussi longtemps que nécessaire, et ce, de façon croissante.

30

ANNEXES

31

1. Bulletin préscolaire 4 ans

1,0

BULLETIN DE L'ÉDUCATION PRÉSCOLAIRE

Commission scolaire de l'Énergie

Nom de l'école : École

Destinataire(s) :

Adresse :

Téléphone rés. :

Année scolaire 2013-2014

École

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Télécopieur :

Directrice ou directeur de l'école :

Code d'organisme : 74

Téléphone :

Signature :

Répondant(s) de l'élève :

XXPère Mère Tutrice, tuteur Autre

Téléphone trav. :

Autre numéro :

Nom de l'élève :

Date de naissance :

Code permanent :

Âge au 30 septembre :

Étape de communication : 3

Fin : 2014-06-20

Début : 2014-02-24

Assiduité

Étapes

Jours d'absence

Jours de classe

1 2 3

53,0

3,0

55,0

5,0

71,0

Adresse :

Groupe : Titulaire :

Fiche :

LÉGENDE

Étapes 1, 2 et 3Cote

A L'élève se développe très bien

B L'élève se développe adéquatement

C L'élève se développe avec certaines difficultés

D L'élève éprouve des difficultés importantes

Élève : Code permanent Page ../2

RÉSULTATS

Étape 1 Étape 2 Étape 3

Se développer sur le plan sensoriel et moteur C B

Commentaires :

Développer sa personnalité B B

Commentaires :

Entrer en relation avec les autres A A

Commentaires :

Communiquer oralement C B

Commentaires :

Se familiariser avec son environnement

Commentaires : Votre enfant démontre de l'intérêt et de la curiosité à tout ce qui l'entoure (nouvelles activités, nouveaux jeux, nouveaux ateliers).

Mener à terme des projets et des activités

Commentaires : Votre enfant s'engage et participe aux activités ou aux projets.

AUTRES COMMENTAIRES

Commentaires divers, notamment sur d'autres apprentissages prévus dans les projets de l'école ou de la classe

34

2. Bulletin préscolaire 5 ans

BULLETIN DE L'ÉDUCATION PRÉSCOLAIRE



Destinataire(s) :

Adresse :

Téléphone rés. :


École


Télécopieur :



Téléphone :

Signature :



Téléphone trav. :

Autre numéro :

Nom de l'élève :

Date de naissance :

Code permanent :



Fin : 2014-06-20

Début : 2014-02-24

Assiduité

Étapes

Jours d'absence

Jours de classe

1 2 3

53,0

3,5

53,0

1,0

74,0

Adresse :

LÉGENDE

Étapes 1 et 2Cote Étape 3

A L'élève se développe très bien L'élève dépasse les attentes du programme

B L'élève se développe adéquatement L'élève répond aux attentes du programme

C L'élève se développe avec certaines difficultés L'élève répond partiellement aux attentes du programme

D L'élève éprouve des difficultés importantes L'élève ne répond pas aux attentes du programme


Fiche :


RÉSULTATS


Se développer sur le plan sensoriel et moteur D C B

Commentaires :

Développer sa personnalité C C B

Commentaires : Votre enfant trouve des moyens pour répondre à ses besoins.

Entrer en relation avec les autres D D C

Commentaires : Votre enfant aime offrir de l'aide à ses pairs.

Communiquer oralement C B

Commentaires : Votre enfant participe aux échanges que nous avons sur différents sujets.

Se familiariser avec son environnement C C

Commentaires : Votre enfant utilise les différents outils de la classe (menu, calendrier, affiches, ...) afin de trouver l'information dont il a besoin.

Mener à terme des projets et des activités C C

Commentaires :

AUTRES COMMENTAIRES


L'élève poursuivra ses apprentissages à l'enseignement primaire.

Indication relative au passage à la classe supérieure

CHEMINEMENT À LA FIN DE L'ANNÉE SCOLAIRE

Signature de la directrice ou du directeur : Date :

37

3. Primaire – début de cycle

BULLETIN SCOLAIRE DE L'ENSEIGNEMENT PRIMAIRE



Destinataire(s) :

Adresse :

Téléphone rés. :


École


Télécopieur :



Téléphone :

Signature :


XPère Mère Tutrice, tuteur Autre

Téléphone trav. :

Autre numéro :

Nom de l'élève :

Date de naissance :

Code permanent :


Classe :

Cycle d'apprentissage :


Fin : 2014-06-20

Début : 2014-02-24

Assiduité

Étapes

Jours d'absence

Jours de classe

1 2 3 1 2 3

53,0

0,5

53,0

2,5

74,0

RÉSULTATS

Adresse :

1 annéere 2 année e


Fiche :

Première année


Deuxième année

Résultatfinal Étape 1 Étape 2 Étape 3 Résultat

finalEnseignant(e) :

Anglais, langue seconde 2e cycle

7580 7780Communiquer oralement en anglais

7585 8090Comprendre des textes lus et entendus

7565 73Écrire des textes

78768080

77758084Résultat disciplinaire

Moyenne du groupe

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Français, langue d'enseignement 2e cycle

6670 6454Lire

5157 5567Écrire

7065 69Communiquer oralement

73737277


Moyenne du groupe

Commentaires :

Élève : Code permanent Page 2/..

Première année


Deuxième année



Mathématique 2e cycle

5164 54Résoudre une situation-problème

6971 6864Utiliser un raisonnement mathématique

73717477


Moyenne du groupe

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Science et technologie 2e cycle

838481


Moyenne du groupe

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Géographie, histoire et éducation à la citoyenneté 2e cycle

848386


Moyenne du groupe

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Art dramatique 2e cycle

868784


Moyenne du groupe

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Arts plastiques 2e cycle

83837784


Moyenne du groupe

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Éducation physique et à la santé 2e cycle

79788180


Moyenne du groupe

Commentaires :


Première année


Deuxième année



Éthique et culture religieuse 2e cycle

797977


Moyenne du groupe

Commentaires :

COMMENTAIRES SUR CERTAINES COMPÉTENCES

Commentaires sur deux des quatre compétences suivantes :

exercer son jugement critique, organiser son travail, savoir communiquer et travailler en équipe

Année 2013

Exercer son jugement critique

Organiser son travail

Savoir communiquer

Point à améliorer: Respecter le but de sa communication.Point fort: Observer les réactions des autres.

Étape 3: Point à améliorer: Respecter le but de sa communication. oint fort: Observer les réactions des autres.

Travailler en équipe

AUTRES COMMENTAIRES


L'élève poursuivra ses apprentissages dans la classe supérieure.


CHEMINEMENT SCOLAIRE


41

4. Primaire – fin de cycle

BULLETIN SCOLAIRE DE L'ENSEIGNEMENT PRIMAIRE



Destinataire(s) :

Adresse :

Téléphone rés. :


École


Télécopieur :



Téléphone :

Signature :



Téléphone trav. :

Autre numéro :

Nom de l'élève :

Date de naissance :

Code permanent :


Classe :



Fin : 2014-06-20

Début : 2014-02-23

Assiduité

Étapes

Jours d'absence

Jours de classe

1 2 3 1 2 3

52,0

0,5

53,0

2,0

74,0 53,0

3,0

53,0

6,0

74,0

RÉSULTATS

Adresse :

1 annéere 2 année e


Fiche :

Première année


Deuxième année



Anglais, langue seconde 3e cycle

95 95 95 95 95 100 100 99Communiquer oralement en anglais

95 95 85 89 95 90 80 85Comprendre des textes lus et entendus

90 85 86 95 85 88Écrire des textes

95 94 90 91 95 96 90 92Résultat disciplinaire

Moyenne du groupe 73 75 75 75 87 87 85 86

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Français, langue d'enseignement 3e cycle

78 73 86 82 94 79 75 78Lire

76 75 79 78 88 88 85 86Écrire

77 85 83 90 87 88Communiquer oralement



Commentaires :


Première année


Deuxième année



Mathématique 3e cycle

70 77 75 74 60 67Résoudre une situation-problème

83 77 67 72 65 80 63 67Utiliser un raisonnement mathématique



Commentaires :

Première année


Deuxième année



Science et technologie 3e cycle

89 91 91 75 75Résultat disciplinaire

Moyenne du groupe 84 85 84 80 80

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Géographie, histoire et éducation à la citoyenneté 3e cycle

83 64 69 76 78 78Résultat disciplinaire

Moyenne du groupe 75 68 70 86 84 85

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Art dramatique 3e cycle



Commentaires :

Première année


Deuxième année



Arts plastiques 3e cycle

65 89 86 90 85 79 82Résultat disciplinaire

Moyenne du groupe 67 81 79 83 82 82 83

Commentaires :

Première année


Deuxième année



Éducation physique et à la santé 3e cycle



Commentaires :


Première année


Deuxième année



Éthique et culture religieuse 3e cycle



Commentaires :




Année 2012



Point fort: Persévérer et mener sa tâche à terme.Étape 3: Point fort: Persévérer et mener sa tâche à terme.

Savoir communiquer


Année 2013



Point à améliorer: Persévérer et mener sa tâche à terme.Étape 3: Point à améliorer: Persévérer et mener sa tâche à terme.

Savoir communiquer


AUTRES COMMENTAIRES





Signature de la directrice ou du directeur : Date : 2

45

5. Classe spécialisée primaire

BULLETIN SCOLAIRE



Destinataire(s) :

Adresse :

Téléphone rés. :


École

1. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Télécopieur :



Téléphone :

Signature :



Téléphone trav. :

Autre numéro :

Nom de l'élève :

Date de naissance :

Code permanent :


Classe :



Fin : 2014-06-20

Début : 2014-02-24

2. RÉSULTATS

Adresse :


Fiche :

Assiduité

Étapes

Jours d'absence

Jours de classe

1 2 3

53,0

1,5

57,0 76,0

CLASSE SPÉCIALISÉE PRIMAIRE

Année du cycle :

Enseignant(e) :

Anglais, langue seconde - adaptation scolaire

Étape 1 Étape 2 Étape 3Résultat

final

Comprendre des textes entendus 7066 69

Communiquer oralement en anglais 6669 67


Commentaires :

Enseignant(e) :

Français, langue d'enseignement - adaptation scolaire


final

Lire 7075 7065

Écrire 6570 6560

Communiquer oralement 6565 6565


Commentaires : Pour cette discipline, votre enfant chemine au 2e cycle.


Enseignant(e) :

Mathématique - adaptation scolaire


final

Résoudre une situation-problème 6055 5960

Utiliser un raisonnement mathématique 6060 6060



Enseignant(e) :

Science et technologie - adaptation scolaire


final

Science et technologie 6565 6565



Enseignant(e) :

Géographie, histoire et éducation à la citoyenneté - adaptation scolaire


final

Géographie, histoire et éducation à la citoyenneté 7065 6865


Commentaires : Pour cette discipline, votre enfant chemine au 1er cycle.

Enseignant(e) :

Arts dramatiques - adaptation scolaire


final

Inventer des séquences dramatiques - Interpréter des séquences dramatiques

5565 5965

Apprécier des oeuvres théâtrales, ses réalisations et celles de ses camarades

80 7665


Commentaires :

Enseignant(e) :

Arts plastiques - adaptation scolaire


final

Réaliser des créations plastiques personnelles - Réaliser des créations plastiques médiatiques

7065 6865

Apprécier des oeuvres d'art, des objets culturels du patrimoine artistique, des images médiatiques, ses réalisations et celles de ses camarades

6560 6360




Enseignant(e) :

Éducation physique et à la santé - adaptation scolaire


final

Éducation physique et à la santé 8075 7980


Commentaires :

Enseignant(e) :

Éthique et culture religieuse - adaptation scolaire


final

Réfléchir sur des questions éthiques - Pratiquer le dialogue 6565 65

Manifester une compréhension du phénomène religieux - Pratiquer le dialogue



AUTRES COMMENTAIRES


L'élève poursuivra ses apprentissages dans la même classe, selon les modalités prévues à son plan d'intervention.



Signature de la directrice ou du directeur : Date : 2

49

6. Déficience intellectuelle moyenne à sévère

BULLETIN SCOLAIRE



Destinataire(s) :

Adresse :

Téléphone rés. :


École


Télécopieur :



Téléphone :

Signature :



Téléphone trav. :

Autre numéro :

Nom de l'élève :

Date de naissance :

Code permanent :



Fin : 2014-06-20

Début : 2014-02-24

Adresse :


Fiche :

3,5

Assiduité

Étapes

Jours d'absence

Jours de classe

1 2 3

53,0

5,5

57,0

6,5

76,0

Classe spécialisée primaire (DIMS)

Programme d'étude adapté

LÉGENDE

Cote

A L'élève répond de façon marquée aux exigences fixées pour lui.

B L'élève répond aux exigences fixées pour lui.

C L'élève répond partiellement aux exigences fixées pour lui.

D L'élève ne répond pas aux exigences fixées pour lui.

Le commentaire vient expliciter, personnaliser, qualifier le résultat de l'élève. Il apporte une information supplémentaire en terme de force, de défi ou de progrès en lien avec les exigences fixées pour lui.

COMMENTAIRE


RÉSULTATS

Étape 1 Étape 2 Étape 3Enseignant(e) :

Adaptation scolaire - DIMS

CCCCommuniquer de façon fonctionnelle

Point fort : Dégage le sens d'un messagePoint fort : Choisit l'information pour exprimer ses besoins, ses intérêts, ses émotionsPoint à améliorer : Choisit l'information pour exprimer ses souvenirsPoint à améliorer : Formule son message de manière à être compris

BBBDégager le sens de l'information écrite

Lire - Point fort : Identifier les mots nouveaux à l'aide du décodage.Lire - Point fort : Identifier les mots nouveaux à l'aide du contexte, des illustrations.Lire - Point fort : Reconnaître les lettres de l'alphabet (relation lettre/son).Lire - Point fort : Associer des mots à des images.Point à améliorer : Lit une phrase ou un court texteLire - Point à améliorer : Reconnaître instantanément les mots travaillés.Lire - Point à améliorer : Associer des phrases à des images.Lire - Point à améliorer : Replacer les mots de la phrase en ordre.

BBBReproduire des messages écrits

Point fort : Reproduit, d'après un modèle, un court messagePoint à améliorer : Produit un message à partir de mots donnés

CCCRédiger un court message

Écrire - Point fort : Écrire les lettres de l'alphabet.Écrire - Point fort : Écrire son nom et prénom.Point à améliorer : Structure une phrase simplePoint à améliorer : Orthographie les mots essentielsÉcrire - Point à améliorer : Connaître les différentes façons d'écrire les sons les plus courants.Écrire - Point à améliorer : Orthographier correctement les mots connus.Écrire - Point à améliorer : Écrire une phrase.Écrire - Point à améliorer : Utiliser la majuscule au début des phrases et des noms propres.Écrire - Point à améliorer : Utiliser le point à la fin de la phrase.Écrire - Point à améliorer : Respecter l'espace entre les mots.

CCCDistinguer les nombres

Point fort: elle utilise beaucoup le matériel mis à sa disposition afin de réaliser la tâche demandée.Point fort : Groupe et regroupe les objets (unité, dizaine et centaine)

Point à améliorer : Lit et écrit des nombres

CCCUtiliser les nombres

Point fort : Utilise les nombres dans sa vie quotidienne (Téléphone)Point à améliorer : Utilise les nombres dans sa vie quotidienne (numéro de porte et rue)Point à améliorer : Compare (< > ou =),(nombre avant, après ou entre) ordonner des nombres en ordre croissant ou décroissant.

CBEffectuer des opérations mathématiques

Point à améliorer : AdditionnePoint à améliorer : Soustrait

Résoudre des problèmes

BBBGérer l'espace de façon fonctionnelle

Point fort : Explore l'espacePoint fort : Se situe dans son milieu à l'aide de point de repère

BCCGérer le temps de façon fonctionnelle

Point fort : Explore le concept de temps au quotidien

Point à améliorer: connaître les jours de la semaine, lorsqu'elle regarde sur le calendrier, elle lit et les nomme tous.point à améliorer: apprendre l'heure

Gérer de l'argent de façon fonctionnelle

BBBAgir efficacement sur le plan sensoriel et moteur dans différents contextes

Point fort : Adapte ses actions aux exigences de l'environnement et respecte les règles de sécuritéPoint à améliorer : Élargit son répertoire d'actions. (Motricité globale, coordination, posture)

BBBInteragir de façon harmonieuse avec les autres


RÉSULTATS


Adaptation scolaire - DIMS

Point fort : Participe à la vie de groupe. (Sourit, regarde la personne qui parle, respecte les règles du groupe, collabore...)Point à améliorer : Applique une démarche de résolution de conflits. (Reconnaître les difficultés, cherche des solutions, fait des compromis...)

AUTRES COMMENTAIRES





Ces compétences, telles que formulées, ne sont pas ciblées dans les programmes éducatifs destinés

aux élèves ayant une déficience intellectuelle moyenne à sévère





53

7. Déficience intellectuelle profonde

BULLETIN SCOLAIRE



Destinataire(s) :

Adresse :

Téléphone rés. :


École


Télécopieur :



Téléphone :

Signature :



Téléphone trav. :

Autre numéro :

Nom de l'élève :

Date de naissance :

Code permanent :



Fin : 2014-06-20

Début : 2014-02-24

Adresse :


Fiche :

1,0

Assiduité

Étapes

Jours d'absence

Jours de classe

1 2 3

53,0

6,0

57,0

2,5

76,0

Classe spécialisée primaire (DIP)

LÉGENDE

Niveau de réussiteCote Niveau de progression

4 L'élève démontre une compétence assurée L'élève répond de façon marquée aux exigences fixées pour lui

3 L'élève démontre une compétence intermédiaire L'élève répond aux exigences fixées pour lui

2 L'élève démontre une compétence modérée L'élève répond partiellement aux exigences fixées pour lui

1 L'élève démontre une compétence émergente L'élève ne répond pas aux exigences fixées pour lui

Cote

A

B

C

D

+

Programme d'étude adapté

Le commentaire vient expliciter, personnaliser, qualifier le résultat de l'élève. Il apporte une information supplémentaire en terme de force, de défi ou de progrès en lien avec les exigences fixées pour lui.

COMMENTAIRE


RÉSULTATS


Déficience intellectuelle profonde

3C3D3DAgir efficacement sur le plan sensorimoteur

Point fort : Utiliser ses capacités motrices pour réaliser une tâche ou participer à une activité.

Point à améliorer : Utiliser le matériel de façon appropriée.

3C3C3DExprimer adéquatement ses besoins et ses émotions

Point fort: Reconnaître l'expression des émotions chez les autres et réagir à l'expression des émotions chez les autres. Point à améliorer : Découvrir ses goûts et ses préférences. Moduler l'intensité et la fréquence de ses réactions.

3C3C3CInteragir avec son entourage

Point fort : Porter attention aux autres et aux activités.Point à améliorer : Ajuster son comportement aux attentes sociales.

3C3C3CCommuniquer efficacement avec son entourage

Point fort : Répondre aux messages par des actions.

Point à améliorer : Associer un mot (oralement) à un objet, à une image.

3D3D3DS'adapter à son environnement

Point fort : Réagir à des objets ou à des personnes de son environnement.

Point à améliorer : Suivre des procédures: s'habiller, aller à la toilette, effectuer une tâche, etc.

3C3C3CS'engager dans des activités de son milieu

Point fort : Manifester de l'intérêt pour différentes activités.

Point à améliorer : Adapter son comportement social à certains lieux ou à certaines situations et persévérer dans une tâche ou une activité.

AUTRES COMMENTAIRES





Ces compétences, telles que formulées, ne sont pas ciblées dans les programmes éducatifs destinés

aux élèves ayant une déficience intellectuelle moyenne à sévère




56

8. Première communication informatisée

École

DIRECTEUR, DIRECTRICE

TÉLÉPHONE

)

Élève

NOM ET PRÉNOM CODE PERMANENT

CLASSEGROUPE

École

MATIÈRE DESCRIPTION

Première Communication


Destinataire(s)

ADRESSE

XPÈRE MÈRE TUTEUR, TUTRICE

Page 1/1

ENSEIGNANT(E)GRP


FICHE

ANGCOM 41 Anglais

Apprentissages :

Comportement :

EDUCOM 41 Éducation physique

Apprentissages :

Comportement :

ETHCOM 41 Éthique

Apprentissages :

Comportement :

FRACOM 41 Français

Bon comportement.

Point à améliorer: Remettre les travaux complétés en respectant les échéanciers.Apprentissages :

Comportement :

GHECOM 41 G.H.E.C.

Apprentissages :

Comportement :

MATCOM 41 Mathématique

Point à améliorer: Se mettre au travail sans perdre de temps.

Bon travail.Apprentissages :

Comportement :

MUSCOM 41 Musique

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