LE SYSTÈME D’INFORMATION INTÉGRÉ DE LA FACULTÉ DE PHARMACIE

DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL :

BILAN ET REGARD CRITIQUE

Gilles Leclerc. B.Pharm. Université de Montréal,

Faculté de pharmacie C.P. 6128, succursale Centre-Ville

Montréal QC H3C 3J7gilles.leclerc@umontreal.ca

UGO

Récipiendaire d’une mention honorable IMS Learning Impact Award (2007)

PLAN DE LA PRÉSENTATION

1. CONTEXTE PREMIER: BESOIN DÉCLENCHEUR

2. CONCEPTION INITIALE

3. CONCEPTION ACTUELLE

4. VISION DU PROJET

5. BILAN ET CRITIQUES

6. DÉFIS ET PERSPECTIVES

UGO - SYSTÈME INTÉGRÉ

•NOUVEAUX PROGRAMMES

•CROISSANCE DU NB STAGE / PROGRAMME

•GESTION DÉCENTRALISÉE

•OPTIMISATION DES RESSOURCES

•SATISFACTION DES ÉTUDIANTS

•NOUVEAUX PROGRAMMES

•CROISSANCE DU NB STAGE / PROGRAMME

•GESTION DÉCENTRALISÉE

•OPTIMISATION DES RESSOURCES

•SATISFACTION DES ÉTUDIANTS

BESOIN DÉCLENCHEUR: ASSIGNATION DE STAGES

Individu

Milieux

ProgCours

Exigences

Assignation

BOREAL

UA

PDC

EVAL

Sites d’information

Sites de cours

Modules administratifs

Modules éducatifs

Modulessystème

Portail Universitaire

Code d’accès et Mot de passe UdeM

Nouvelles

Calendrier

Menus

Pages

Sites

Menus

Pages

Droits d’accès

Création des sites

Rapports

Menus déroulants

Nouvel Intranet Web

GRIPE: Gestion regroupée et informatisée des programmes d’enseignement

Étape 1- BOREAL – Bibliothèque d’objets et de ressources d’apprentissage en ligne

Étape 2- Évaluation (Question – Formulaire – Évaluation)

Étape 3- Unités d’apprentissage

Étape 4- Cours / Plan de cours

Modules éducatifs Développement collaboratif,

partage et réutilisation

CAS

PLATEFORME UGO

ACCES WEB

COMMUNICATION

•INTRANET•ENA

SUIVI ACADÉMIQUE

•PORTFOLIO•COMPÉTENCES TRANSVERSALES•CHEMINEMENT PARTICULIER•ABSENCE / PARTICIPATION

ÉVALUATION

•FEGC•GABARIT (RÉPERTOIRE)•GRILLES PERSONNALISÉES•COMPÉTENCES TRANSVERSALES (PROFIL)

GESTION

•ASSIGNATION•COHORTES / GROUPES / ÉQUIPES•CHARGE ENSEIGNEMENT•RAPPORTS•DROITS

STRUCTURE DE DONNÉES

•MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE (DA, UA, REA)•COMPÉTENCES (RÉFÉRENTIEL)•STRUCTURE ACADÉMIQUE (PROG-COURS-SECT-ADM-INSCRIPTION)•MILIEUX (ETAB, PS, SECTEURS)•INDIVIDUS (DAC, DPR, DE)

SOURCES DE DONNÉES

•SADI (SA, DRH)•PHARMACIE

• AMÉLIORATION DES PROCESSUS • COMMUNICATION• SUIVI ACADÉMIQUE• ÉVALUATION• GESTION

• GESTION DES RESSOURCES• INTERNES• EXTERNES

• COLLABORATION ENTRE INTERVENANTS• INTERNES• EXTERNES

OBJECTIF EFFICIENCE

MAIS…

MAIS…

MAIS…

PROCESSUSCOMPÉTENCESEVALUATION-SUIVI-COMMUNICATION

PROCESSUSCOMPÉTENCESEVALUATION-SUIVI-COMMUNICATION

COURS LABOS STAGES

INTÉGRATION VERTICALE

PREMIER CYCLE DEUXIÈME CYCLE TROISIÈME CYCLE

PHARMD

BSBP

QUALIFICATION EN PHARMACIE

ACTUALISATION

MAîTRISE EN PHARMACOTHÉRAPIE AVANCÉE

DESS EN DÉVELOPPEMENT DU MÉDICAMENT

PROGRAMMES DE PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL

PROGRAMME DE MAîTRE DE STAGE

MSC SCIENCE PHARMACEUTIQUE

PHD SCIENCE PHARMACEUTIQUE

INTÉGRATION HORIZONTALE

• FACULTÉ DE MÉDECINE, UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL

• FACULTÉ DES SCIENCES INFIRMIÈRES, UNIVERSITÉS QUÉBÉCOISES ET AGENCES DE SANTÉ

• FACULTÉ DE DROIT, UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL

• FACULTÉS DE PHARMACIE, UNIVERSITÉS CANADIENNES

INTÉGRATION LATÉRALE !!

DIRECTION ET GESTION DU PROJET

+ -

MOTIVATION

ENTHOUSIASME

CONVICTION

OUVERTURE

INEXPÉRIENCE

ENVERGURE DU PROJET

DOMAINE

INCERTITUDE

Détermine les objectifs, gère les problématiques et les ressourcesArticule les requis système, assure la cohérence, validation et QA

FACTEURS HUMAINS

+ -DÉTERMINATION

ANTICIPATION

CRÉATIVITÉ (CONTOURNER LES OBSTACLES)

FLEXIBILITÉ

PRISE DE DÉCISION

ABSENCE DE RESSOURCES SPÉCIALISÉES

CRÉDIBILITÉ

RÉSISTANCE AU CHANGEMENT

BRIS INFORMATION (RÉCEPTIVITÉ vs EXHAUSTIVITÉ)

PARTICIPATION (CYNISME vs RÉALISME)

FORMATION / IMPLÉMENTATION

CARACTÈRE HYBRIDE DES FONCTIONS

CONFIDENTIALITÉ

FACTEURS CONCEPTUELS

+ -

PERTINENCE

COHÉRENCE

INSTABILITÉ DES PROCESSUS

HERMÉTISME / ADHÉSION

COMPRÉHENSION

FACTEURS TECHNIQUES

+ -

INTÉGRITÉ

RAPIDITÉ

INTÉGRATION

CHARGE RÉSEAU

STRUCTURE DES TABLES

DÉPENDANCE

CAPACITÉ D’AJUSTEMENT

• MAINTENANCE DES INFRASTRUCTURES

• GESTION DES BESOINS

• GESTION DE LA CROISSANCE ET CROISSANCE DE LA GESTION

• ÉVOLUTION DU CONTEXTE ET RÉSISTANCE AUX CHANGEMENTS

• NOUVELLES TECHNOLOGIES

• MODÈLE D’AFFAIRE ET FINANCEMENT

DÉFIS ET PERSPECTIVES

Jacques Turgeon, doyen (1)Huy Ong, doyen (2)Pierre Moreau, doyen (3)Michel Campagna, directeur administratif (1)Louise Bossé, directrice administrative (2)Michel Leblanc, gestionnaire de projetDavid Williamson, collaborateurAndré Martel, responsable informatiqueDaniel Thivierge, responsable informatiqueArnaud Calenge, responsable informatiqueJean-Charles Beaulieu, responsable informatique+Plusieurs collaborateurs de la FACULTÉ DE PHARMACIE+Plusieurs collaborateurs de la DGTIC+Plusieurs collaborateurs du BUREAU DU REGISTRAIRE+Plusieurs collaborateurs des FINANCES+Plusieurs collaborateurs du CEFES+Plusieurs collaborateurs chez LOGIWEB / INNOBEC

REMERCIEMENTS AUX ACTEURS

MERCI !

Questions et commentaires

PHASE DESCRIPTION

PRÉLIMINAIRE ExplorationPromotion du projet: intérêt, utilité et faisabilitéRéseautage externe à la faculté

CONCEPTION Définition des requisRédaction du cahier de charge, appel d’offre et contratPlanification: calendrier et échéancier, logistique, ressource, processus

DÉVELOPPEMENT Développement, suivi et évaluation des livrablesGestion des problématiques, arbitrage, prise de décision, ajustement, compromis

IMPLÉMENTATION Évaluation des livrablesPlanification, information, formation, accompagnement

PHASES DU PROJET