leadership series 5 of 6 running effective department meetings
TRANSCRIPT
![Page 1: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/1.jpg)
พ.อ. มารวย สงทานนทร
ทปรกษาศนยอ านวยการแพทยพระมงกฎเกลา
23 พ.ย. 2555
![Page 2: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/2.jpg)
หมายเหต
มรายละเอยดอยในชอง Notes ใตแผน slide (เปนภาษาองกฤษ)
![Page 3: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/3.jpg)
เราใชเวลาสวนมากไปกบการประชม
จากการวจยพบวา บางคนใชเวลาไปกบการประชม ประมาณ
รอยละ 50 ของเวลางานทงหมด
การประชมเปนวธการทท าใหทมมการตดตอสอสารกน
จะเปนการดยงขน ถาเรามการประชมทมประสทธภาพและ
ประสทธผล และท าใหเราประหยดเวลาได
![Page 4: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/4.jpg)
ขอเสนอยทธวธในการประชม เพอชวยลดความสญเปลา 3 ขนตอน
ดงน
กอนการประชม (Prior to your meetings)
ระหวางการประชม (During the meetings)
หลงการประชม (Post meeting)
![Page 5: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/5.jpg)
1.ท ำใหกำรประชมเปนกำรท ำงำนรวมกน (Make your meetings
collaborative)
กอนการประชม 72 ชวโมง ใหขอประเดนการประชมจาก
หวหนาหนวย
ระบค าถาม และค าตอบ เพอใชในการตดตามความกาวหนาของ
งาน ทสบเนองจากการประชมครงกอน
ทงนเพอเปนการลดความซ าซอนของประเดนค าถาม
![Page 6: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/6.jpg)
2.ระบหวขอกำรประชมทเปนมำตรฐำน (Identify standard agenda
items)
สรางรปแบบการประชมทเปนมาตรฐาน โดยการเนนเฉพาะเรอง
ทมความส าคญ
เชน ประเดนเรองของความชนะหรอพายแพ การทบทวน
เปาประสงคของหนวยงานหรอขององคกร ความพงพอใจของ
ผปวยลาสด หรอหวขอของมาตรฐานทจ าเปนตองกลาวถง
![Page 7: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/7.jpg)
3.สงประเดนลวงหนำกอนกำรประชม (Send the agenda in advance
of the meeting)
แนะน าใหสงประเดนการประชมใหผเขาประชม ลวงหนาอยาง
นอย 24 ชวโมง
เพอใหผเขาประชมมเวลาเตรยมตวลวงหนาในการใหขอคดเหน
ถาจะใหด ควรเปนประเดนเปาประสงคทมความเกยวเนองกบ
พนธกจและเปาประสงคโดยรวมขององคกร
![Page 8: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/8.jpg)
1.เนนทพนธกจ วสยทศน และคำนยม (focused on the Mission,
Vision and Values)
เรมและปดการประชมดวยพนธกจ วสยทศน และคานยม เพอ
เปนการแสดงวาเรามเปาหมายเดยวกน
เปนเวลาทดทจะใหรางวลกบหนวยงานทท าไดด และอภปรายถง
ผลลพธทท าไดส าเรจ
อภปรายสงทองคกรท าไดกาวหนาเกนความคาดหวง เชน การ
จดซอโดยดทคณคาพนฐาน (Value Based Purchasing) และ
อธบายวาเรองนมความส าคญอยางไร
![Page 9: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/9.jpg)
2.ทบทวนเปำประสงคของหนวยงำนและขององคกร (Review
department and company goals)
มการใหรางวลและค ายกยองหนวยงานทท าไดด สามารถท าได
ตามเปาประสงค สงผลท าใหองคกรบรรลพนธกจ
![Page 10: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/10.jpg)
3.เนนย ำเรองทตองกำรใหมกำรถำยทอดตอ (Provide specific
takeaways)
ในการน าเสนอกอนหนาน เคยเสนอวธการสอสารทวทงองคกร
อยางมประสทธภาพและประสทธผลมาแลว คอ Best Practices
in Communication (3 of 6 : Leadership series)
โดยการระบสงเฉพาะเจาะลงทตองการใหสอสารไปทงทงองคกร
ดวยวธทเปนมาตรฐาน ไมวาเปน PowerPoint slides ขาวสารท
เปนสงพมพ เพอใหผน าตามล าดบชนน าไปถายทอดใหเปน
ขาวสารเดยวกน
![Page 11: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/11.jpg)
4.กำรประเมนวธกำรประชม (Evaluate the meeting)
ใหผเขาประชมทกคนประเมนผลของการประชม ไมวาเปนการ
บอกกลาว การเขยน หรอการใหคะแนน
วธประเมน อาจเปนการเรยงล าดบคะแนนจากตองปรบปรงถงด
เยยม ขาวสารทตองไปถายทอดตอ 3 ล าดบแรกคออะไร และให
ระบวายงมค าถามอะไรทยงคาใจอย
![Page 12: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/12.jpg)
1.มหวขอตำง ๆ ทตองน ำไปปฏบตอยำงครบถวน (Keep actions
items top of mind)
เปนการงายททประชมมวแตเนนหวขอใดหวขอหนงจนหลงลม
ประเดนอน ๆ ไป
เพอใหแนใจวานอกจากหวขอทตองน าไปปฏบตอยางครบถวน
แลว ควรจดเวลาเผอไวใหมขอเสนอแนะ ค าถามเพมเตม หรอ
เรองเรงดวนอน ๆ
ดวยวธการนจงไมจ าเปนตองรอถงการประชมในคราวหนา
![Page 13: Leadership series 5 of 6 running effective department meetings](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022032505/55c7dac4bb61ebda288b477b/html5/thumbnails/13.jpg)
การประชมเปนโอกาสทดทไดแลกเปลยนเรยนรเรองวธการ
ปฏบตทเปนเลศ
การประชมทประทบใจ มเรองเลา วดทศน หรอค าคม ทกลาวถง
ความหมายในการด ารงอยของเรา ทสงผลกระทบในทางทดตอ
ผปวย
การน าขอเสนอแนะวธการประชมน ชวยใหการสอสารของ
องคกรมประสทธภาพและประสทธผลทวทงองคกร และชวย
ประหยดเวลาในการประชมได