Effective Presentations Skills

“One of the Most Important Aspects to be Successful in Your Research, Your Job and Your Career is

Excellent Oral and Written Communication “

“Great speakers aren’t born, they are trained.”

Presenting is a Skill…

Developed through experience

and training.

Definitions

Presentation

• “Something set forth to an audience for the attention of the mind “

Effective

• “…producing a desired result”

Why Give A Presentation?

Three Main Purposes

1. Inform

2. Persuade

3. Educate

To be a good presenter• Be well dressed up.• Have great command of the language.• Self-confidence.• Well-prepared (using all tools needed)• Have great knowledge and experience.• Good listener.• Have great communication skills.• Well trained to use the body language and face

gestures.• Have excellent skills.• Have no fear to face the public.• Smoothly capable of using computers.

Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety( قلق (حاله

• Symptoms of Speech Anxiety:– Nervous when asked to give a speech?– Before speech your heart is racing?– Are you fearful that you will begin to shake– Are you fearful that your words will somehow

be lost?– Are you afraid that you are not going to be

understood?

Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety

• Skills Training– Do practice your speech at home (practice,

practice, practice)– Do forget about forgetting – think about your

topic not your future!– Do force yourself to breathe slowly and

deeply before and during your speech– Do try to keep your body relaxed be releasing

the tension in your arms, neck, legs.

Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety

• Skills Training– Do memorize your first and last few

sentences– Do divert your nervous energy into helpful

gestures and movements, do not repress(كبت) your nervousness

– Don’t pace ( برتابة (الحركة– Don’t speak too rapidly

Useful Tips and Tools to Overcome Speech Anxiety

• Cognitive Modification – Set yourself a goal– Mentally practice your speech– Imagine the room, where you will be sitting, imagine

what you will be wearing– Visualize actually giving the speech, the pace, your

gestures, breathing, where you will be standing– Think about how the audience will be reacting to you– Think about how you will feel after you sit down– Final image should be of you successfully completing

the goal you set for yourself

بسيطة جمل استخدام فكرتك لتوضيح مثال استخدام مقارنة طريقة استخدام كتوضيح قصة استخدام المقتطفات و المأثورة األقوال استخدام التعلم لتلطف الفكاهة استخدام

Use simple sentences Use example to illustrate your idea Use comparative method Use story as an illustration Use proverbs and extracts Use humor to smooth the learning

Improving presentations

Eye contactتجئ حتى واحد مستمع على البصرى اتصالك ثبات على حافظ

اآلخر الى انظر ثم أخرى بفكرة

المكان على البصرى االحتكاك على حافظ كبير، حضور أمامشخص كل و المجموعة كل و بأكمله

Keep your eye contact on the one listener still your come to another idea and then look at the other

In front of big audience, maintain eye contact on the whole scene and each group and every person

بإعتدال و بوضوح تكلم عالى بصوت تكلم مستمعين ألبعد عالى بصوت تكلم األفكار عرض بحكم النبرة غير

Speak clearly and moderatelySpeak in a loud voiceSound to the farthest listenersChange the tone due to the ideas presented

الصوتVoice

المساعدات استخدمالبصرية

Use visual aids

العرض مهارات Presentation skills

Visual Aids - Examples To Enhance Understanding, such as:

PowerPoint Slides Overhead Trans Graphs/Charts Pictures Films/Video Flip Charts Sketches

Visual Assistance

• Studies show that people store and access information in such a way that they keep: – 10% of what they read– 20% what they hear– 30% what they read and hear– 50% what they hear and see– 90% what they do

األسئلة تناولHandle

questions

األسئلة أعد أو لخص هادئ كن بإختصار أجب لجدال تقود األسئلة كانت إذا حدة على أجب أمينا كن

Summary or repeat questionsBe calmAnswer brieflyAnswer privately if questions leading to

argumentBe honest

Presentations – Opening and Closings

• Each presentation (as good stories) have an – Introduction (tell them what you are going

to tell them)– Body (tell them)– Conclusion (tell them what you just told

them)

Openings

• Purpose – Grab the audience’s attention so that they

will want to hear what you have to say– Openings can be dramatic, emotional,

humorous or rhetorical(بالغى) – Opening does not have to have words, you

can use gestures, demonstration, silence – related to the topic

Good Openings

• Startling ( منبه- question(مفاجئه

• Challenging statement

• An appropriate short quotation or illustration

• A surprising generalization

• An exhibit – object, article, picture

• Personal story

Poor Openings

• A long or slow-moving quotation(تجزيئات)

• A self introduction

• An apologetic statement

• Story, joke or anecdote (نوادر)which does not connect to the theme

Closings of Presentation

• Purpose– Accent (تأكيد)your speech objectives– Leave the audience with something to remember– Closing can be dramatic, emotional, humorous or

rhetorical– Closing does not have to have words; you can

use props, gestures, a demonstration or silence– Closing must tie with your opening and your

theme– Poor closing can seriously detract(تنقص) from

an otherwise excellent presentation

Good Closings

• A call or an appeal for definite action

• An appropriate short quotation or illustration

• An exhibit – an object, article, picture

• A personal challenge

Poor Closings

• A commonplace(مألوفة) statement delivered in a commonplace way

• An apologetic statement

• A trite ( خارجة)remark

Presentation Organization

• Strategic Presentation Plan

• Ask yourself questions: – “What kind of approach can best bring

your message across?”– “Will it be better to ‘beat around the bush’

or to be direct?”– “What kind of support will be most

effective?”

Presentation Strategy (Deductive Strategy)

• Decide on what sort of message you will be delivering

• Deductive Strategy – Speaker immediately presents the main idea,

provides the supporting detail, then recaps .her main idea(يعيد)

– Usually used to present good news or routine statements

• Example: – Main Idea: My grant proposal was funded– Detail: This means more money for research …– Recap: Hard work is rewarded.

Presentation Strategy (Inductive Strategy)

• Speaker begins only by hinting at the main idea, then presents details leading to the main ideal – usually from most easily acceptable details to more

“controversial” details• After details the main idea is communicated• Speaker concludes with recap• Example:

– Hint: We compliment your research efforts and would like to explain some recent events – NSF funding was cut, strategic direction was changed, ..

– Main Idea: Although it was a good effort, we must pull the funding from this line of research.

– Recap: You will need to switch directions of research.

Formulas for Speech/Presentation

Organization • OIBCC – Basic Formula

– Opening – grab attention– Introduction – “Why bring this topic up?”– Body – bulk of the presentation

• Remember that for every important point that you make, you must provide support and this support can take the form of

– Statistics, analogies, testimony, illustrations, or specific examples.

– Conclusion – summarize briefly points – Close – last strong sentences that leave the

audience with something to remember • Must tie to your main idea and should tie to your opening

to be effective

Presentation Delivery

Albert Mehrabian, a well-known communication theorist, specifies that message impact can be divided into three factors:

• Body language– Contributes 55% toward message impact

• Tone of voice– Contributes 38% toward message impact

• Actual words– Contributes 7% toward message impact

Multiple Intelligences المتعدد الذكاء

يحددها كما الثمانية الذكاء )أنواع جاردنر ( هاوردالطلبة لدى المختلفة التعلم أنماط على التعرف خاللها من .يمكن

الصوري: / النظري الذكاء أوالVisual / Spatial Intelligence

المتعلم يهتم المرئية، األشياء استيعاب و فهم على القدرة . يركز للتعلم محسوسة عقلية صور لخلق يحتاج و بالصور

الشرائح و األفالم و الخرائط و الصور على المتعلم.التعليمية:المهارات

الجداول / / / و الخرائط و الصور فهم الكتابة القراءةحل / / / النماذج تصميم األشياء بناء و تركيب الرسم

المواقع / و االتجاهات تحديد على القدرة المرئية .األلغازالمستقبلية :الوظائف

الفن / / / الهندسة الداخلي التصميم المعماري الفناعمال / / / األشياء اختراع اإلبحار وظائف المرئي

.الميكانيكا

اللغوي : / اللفظي الذكاء ثانياVerbal / Linguistic Intelligence

تسلسل و المعاني و األلفاظ و الكلمات استخدام على القدرة . بطالقة المتعلم يتميز الكتابة و التحدث مهارتي في الكلمات

جديدة تعابير و ألفاظ و كلمات تعلم على القدرة و الحديثسهولة .بكل

:المهاراتو / / / / فهم اإليضاح و الشرح الحكايات قص الكتابة التحدث

/ اآلخرين / اقناع المعلومات تذكر الكلمات معاني تصريفاأللعاب / / اتقان اللغوي االستخدام تحليل النظر بوجهات

الكلمات على .المعتمدةالمستقبلية :الوظائف

القصص / / / / تأليف الترجمة المحاماة الصحافة لغات مدرساألدبية / الفنون و الشعر مجاالت الروايات .و

الرياضي : / المنطقي الذكاء ثالثاLogical / Mathematical Intelligence

. يهتم المنطق و األرقام و السبب استخدام على القدرةإليجاد الرقمي و المنطقي التسلسل بأنماط المتعلم

. الحسابية العمليات بإجراء يهتم كما المعلومات بين عالقاتالرقمية التجارب أداء .و

:المهاراتالمعلومات / / تصنيف و تنظيم المشكالت حل أسلوب

بين العالقات الستنباط المجردة المفاهيم مع التعاملو / / المعقدة العمليات أداء المحددة التجارب أداء األشياءالتساؤالت / / اثارة األشكال مع التعامل سهولة المركبة

الطبيعية األحداث .حول

المستقبلية :الوظائفالهندسة / / / الكمبيوتر مبرمجي الرياضيات مدرسي

الرياضية / العلوم وظائف .المحاسبة

الجسدي : / الحركي الذكاء رابعاBodily / Kinesthetic Intelligence

بمهارة والتعامل الجسد بحركة التحكم على القدرةالحركة / طريق عن النفس عن التعبير المحيطة باألشياء

اليد/ و العين بين التوافق و التوازن على القدرة امتالك .

:المهاراتالحركات / / تقليد التمثيل بإتقان الرياضية التمارين أداء

بأداء / / المشاعر عن التعبير الجسدي التوافق الجسديةاللمس ( – – ) الوجه لغة االيماء الجسدية .الحركات

المستقبلية : الوظائفالقوى / / ألعاب أبطال الرياضية التربية مدرسي

االطفاء / رجال الممثلين

الجماعي : / الشخصي الذكاء خامساInterpersonal Intelligence

يرى / أن المتعلم يحاول اآلخرين مشاركة و فهم على القدرةتفكيرهم نمط على للتعرف اآلخرين نظر وجهة من األشياء

اآلخرين / / مع التنظيم على القدرة مشاعرهم فهم واقامة أجل من اللفظية غير و اللفظية اللغة استخدام

اآلخرين مع اتصال وسائل و .عالقات

:المهاراتالتشاور / مشاعرهم و طبائعهم تفهم و لآلخرين االستماع

اآلخرين / / مع التواصل مجموعات ضمن العمل و اآلخرين معو / الثقة بناء اآلخرين نوايا و محفزات و توجهات مالحظة

الخالفات أثناء للحلول التوصل .محاولة

المستقبلية :الوظائفموظفي / / / األعمال رجال السياسة رجال المستشارين

المجموعات / قادة المبيعات

الذاتي : / الشخصي الذكاء سادساIntrapersonal Intelligence

المتعلم / فهم كينونتها على التعرف و الذات فهم على القدرةتعرف / اآلخرين مع عالقاته تنظيم و أحالمه و لمشاعرهالقرار / اتخاذ لديه الضعف و القوة مكامن على المتعلم

الذاتية أهدافه و مشاعره و المتعلم حاجات على .المعتمد

:المهارات

التخطيط / / التفكير طريقة تقييم تحليلها و الذات فهمالمشاريع / / أداء اآلخرين بين لدوره المتعلم فهم الجيد

للمتعلم / الذاتية القدرات عكس الذاتي الجهد على المعتمدةممارساته أسلوب .لتوجيه

المستقبلية : الوظائفو / / البحث مجاالت النظريات واضعي الفلسفية العلوم مجاالت

االستشارة

النغمي : / الموسيقي الذكاء سابعاMusical / Rhythmic Intelligence

اهتمام / ينصب الموسيقى تقدير و أداء على القدرةو أنواعها بجميع المحيطة األصوات على المتعلمالمتعلم / يستجيب الموسيقية األنماط و األلحان

انتقادها أو بتقديرها اما .للموسيقى :المهارات

أنماط / / على التعرف الموسيقية اآلالت عزف الغناءفهم / / / النغمات تذكر الموسيقى تأليف االيقاعات

الهمهمة / ( – األصوات اصدار الغنائية األلحان و التراكيب( األشياء – أصوات تقليد الصفير

المستقبلية : الوظائفموسيقية / / / آالت عازفي الموسيقى مدرسي مطربين

األغاني و األلحان . DJ / مؤلفي

الطبيعي : الذكاء ثامنا Naturalist Intelligence

ظواهر ( – – نبات حيوان للمتعلم الطبيعي المحيط على التعرفبأنماط ) / / االهتمام الطبيعي العالم فهم و تقدير طبيعية

البيئة في تفاعلها مدى و األخرى .الحياة :المهارات

- - - أنهار ( غابات حدائق الخارجي المحيط زيارة في الرغبةأنواع ) / / تصنيف و جمع تربيتها و الحيوانات مالحظة جبالخسوف / ( – رصدها و الطبيعية بالظواهر االهتمام النباتات

برامج – – ) / ( – – كتب المصادر مطالعة براكين زالزل كسوفالحية ) الكائنات و العلوم و بالطبيعة تهتم التي .أفالم

المستقبلية : الوظائفعضو / طبيعي متحف أو حيوان حديقة في باحث أو مالحظ

مجال / في باحث الحيوان رعاية أو بيئية منظمة فيجوية / نشرة مقدم الفضاء أو .الجيولوجيا

End of slides