对外经济贸易大学图书馆座位管理系统方案为让有限的资源最大化地满足更多读者的需求，营造良好阅读

氛围，维护读者平等利用阅览室座位的权益，图书馆各楼层自习阅览区座位均以“座位预约系统”进行管理，使用规则如下：1图书馆座位现状 图书馆为集典、藏、借、阅于一体的大开架现代化空间，一层至六层阅览厅的座位总计 2250 个。2座位管理时间方案

阅览区座位每天分 5 个时间段提供使用，6 个时间段进行预约，分别为：

08:00-10:00 可预约当日随后的各时段座位，可续借到当日 13:30；10:00-13:30 可预约当日随后的各时段座位，可续借到当日 15:30；13:30-15:30 可预约当日随后的各时段座位，可续借到当日 18:30；15:30-18:30 可预约当日 18:30-22:00 时段座位，可续借到当日

22:00；18:30-22:00 可预约次日 08:00-10:00 座位；20:00-次日 07:59 可预约次日 08:00-10:00 和 10:00-13:30 的座位。

每位读者同一时间段只能预约一个座位，最多可预约 5 个时间段，已经被预约的座位不能续借。3预约方式：

触摸屏方式：触摸屏位于一层大厅北侧自助借还机旁，可预约当日随后的各时间段座位并续借，也可以现场即时选座；

网页方式：地址为 http://zuowei.lib.uibe.edu.cn，可预约当日随后的各时间段座位并续借；

微信公众号方式：微信关注“经贸大学图书馆”公众号=》常用服务=》座位预约，可预约当日随后的各时间段座位并续借；

手机 APP 方式：识别二维码安装 APP 进行操作，可预约当日随后的各时间段座位并续借。

苹果版（IOS） 安卓版（Android）4预约流程4.1入馆流程

4.2离馆流程

5具体预约方式5.1手机APP方式预约座位流程

5.1.1 登录

读者使用座位预约系统需要进行登录 ，用户名为工资号或学号，初始密码为空，改过密码的读者请使用更改后的密码；若

密码忘记到图书馆一层前台重置。

5.1.2 查询

根据楼层和时间段进行选择，可以查看及时的座位预约情况。

5.1.3 预约

读者进入“座位预约”界面 ，选择阅览室,点击预约的时间段，屏幕显示选号方式：

（1）系统选号：是指系统随机将空余座位进行分配，读者持座位号寻找该座位就坐自习阅览；

（2）自助选号：读者根据系统给出的全部空余座位进行选择，持座位号就坐学习；

（3）布局图选号：系统呈现阅览室座位分布缩略图，点击其中的座位图标即可进行选座；座位图方位为上东、左北、下西、右南。

5.1.4 取消预约

预约后座位可以取消。选择“我的座位”版块 ，查看“我的预约”，选择需要取消的预约记录点击“取消预约”即可。

5.1.5 现场签到预约的座位可以提前 20 分钟开始进行签到，签到时间不能晚

于预约开始时间后 10 分钟。读者选择“预约签到”版块 ，扫描座位二维码进行现场签到。签到后的预约记录取消，同时在“我的座位”中生成正在使用的座位记录。

5.1.6 暂时离开处理读者在某时间段使用座位期间，因临时原因离开座位，可以进

行暂离操作。选择“暂时离开”版块 ，暂离时间为 30 分钟，系统提示暂离成功。

5.1.7 暂离归来

选择“暂离归来”版块 ，执行归来操作；否则超出暂离时间的座位将自动释放供其他读者使用。

5.1.8 座位续借用于阅览室读者希望继续在下一个时间段使用该座位，点击

“座位续借” 进入续借操作界面。通过扫描或者输入读者条码进行续借座位，系统提示“续借成功”。若没进行续借操作，该座位被自动释放给其他读者使用。

5.1.9 更换座位预约并签到后的座位，读者在使用过程中可以选择“我要换

座”版块 进行换座。如果与使用中的座位更换，换座一方的读者点击“我的二维码”，系统自动生成该座位的二维码，换座另

一方读者点击“扫描”，通过扫描前者生成的二维码两人可以实现换座；换座后，原座位的预约仍然有效。如果与未被使用的座位更换，读者点击“扫描”直接扫描座位粘贴的二维码，可实现换座；换座后，原被预约的座位自动释放，更换后的座位延续原座位的预约时效。

5.1.10 座位签退，结束使用阅览室签退，用于读者离开阅览室进行归还座位。读者点击

“座位签退”版块 ，进入签退界面；成功操作系统提示“归还成功”。

5.1.11 个人信息维护

读者点击系统右下角的图标 可以进行个人信息的维护，查看个人预约情况和预约历史等。

5.2触摸屏方式通过触摸屏方式可以实现座位预约和现场选座，使用流程与手

机 APP 方式相同；区别在于不能与个别读者信息进行绑定，可以通过刷卡和触摸屏选择键盘手动输入工资号或学号进行读者身份识别。

5.3网页方式 登录网址 http://zuowei.lib.uibe.edu.cn，选择“自习室”进行座位预约，具体操作方式同 5.1。

5.4微信公众号方式

微信关注我馆微信公众号“经贸大学图书馆”，微信号UIBELibrary，点击“常用服务”选择“座位预约”，点击弹出的“座位预约”窗口，进入系统后具体操作方式同 5.1。

6预约违规惩罚读者已经预约到的座位必须在规定时间内进行签到，否则记违

规一次；暂时离开必须在规定的时间内返回，并在手机或者触摸屏机器上进行暂时离开操作，否则记违规一次；离开阅览室必须签退，否则记违规一次。违规累计三次，将停用读者预约权限一周，一周内只能通过现

场选座选择阅览室座位。