management dashboards 2014 - softwarepakketten.nl · ontwikkeltool om dashboards samen te stellen...

Management dashboards 2014

“Zonder actuele data geen dashboard”

http://www.refine-it.nl/

http://www.myzippy.com/

Management dashboards

Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl

2

Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED Datum: april 2014 Versie: 1.0

Hoewel bij de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is betracht, kan GBNED niet aansprakelijk

worden gehouden voor de gevolgen van eventuele onjuistheden, (druk)fouten of onvolledigheden.

Van de door de betreffende leveranciers opgegeven informatie in deze uitgave hebben wij niet de juistheid en

volledigheid kunnen controleren. Alle gegevens zijn onder voorbehoud.

Copyright GBNED Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt in enige vorm, op enige wijze, hetzij door middel van druk, fotokopieën, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming door GBNED. April 2014

http://www.gbned.nl/

http://www.softwarepakketten.nl/

http://www.ictaccountancy.nl/

http://www.ictfinancials.nl/



3

Inhoudsopgave

1. Inleiding 2. Dashboards

2.1 Informatie 2.2 Business Intelligence (BI)

3. Beschikbare dashboards 3.1 Inleiding 3.2 Standaard dashboardsystemen 3.3 Self service BI systemen 3.4 Dienstverleners

4. Bronnen

Bijlage: I Selectiecriteria standaard dashboardsystemen II Toelichting standaard dashboardsystemen III Toelichting dienstverleners IV Gebruikerservaring







4

1. Inleiding “Zonder actuele data geen dashboard” Managementinformatie is er volop en met Data analyses als onderdeel van Business Intelligence kunnen talloze rapporten met cijfers geproduceerd worden. Maar door vaak lijvige rapporten heen worstelen is niet efficiënt. Daarom krijgen Management dashboards, als onderdeel van Business Intelligence steeds meer belangstelling. Daarnaast maakt cloud computing de informatie eenvoudiger toegankelijk.

Een effectief dashboard presenteert relevante informatie voor de gebruiker:

1. Uit verschillende databronnen;

2. Op een eenvoudig te begrijpen manier;

3. Op een compacte wijze;

4. Met de juiste frequentie;

5. Zoveel mogelijk interactief;

6. Met behulp van een grafische interface;

7. Met de mogelijk tot het maken een ‘hard copy’.

Uit bovenstaande valt af te leiden dat een dashboard kenmerken heeft van Data analyse, maar dat daarnaast de essentie is om de informatie zo compact mogelijk weer te geven.

De begrippen ‘Business Intelligence’, ‘Data analyses’ en ‘Management dashboards’ worden als het gaat om aanbod van software soms door elkaar gebruikt. Voor dit rapport beschouwen we Business Intelligence als een overkoepelend begrip en Data analyses en Management dashboards als onderdeel daarvan. In hoofdstuk 2.2 “Business Intelligence” wordt dit nog toegelicht.







5

2. Dashboards 2.1 Informatie Grofweg kan dashboardinformatie als volgt onderverdeeld worden:

1. Financiële informatie.

2. Operationele informatie;

Het gaat hierbij om:

- analyseren; tijdvakken vergelijken, trends, branche vergelijking. - monitoren; bijvoorbeeld budgetbewaking. - simuleren (what-if); wat betekent bijvoorbeeld een bepaalde investering voor de

liquiditeitspositie.

De informatie wordt vaak weergegeven in de vorm van KPI’s (Kritische prestatie indicatoren).

Hoewel financiële informatie als eerste wordt genoemd en het meest wordt gebruikt binnen dashboards is operationele informatie voor de gebruiker vaak het meest relevant. Voorbeelden van dit laatste zijn: aantal eindproducten per tijdseenheid, omloopsnelheid per artikel en verkopen per M2 verkoopoppervlakte.







6

2.2 Business Intelligence (BI) Bij de inleiding is al genoemd dat ‘Data analyses’ en ‘Management dashboards’ onderdeel zijn van ‘Business Intelligence’ (BI).

Volgens WikipediA staat BI staat voor “Het verzamelen van gegevens binnen de eigen handelsactiviteit. Het kan omschreven worden als het proces van gegevens omzetten in informatie, dat vervolgens zou moeten leiden tot kennis en aanzetten tot adequate actie. Business intelligence heeft als doel competitief voordeel te creëren en organisaties slimmer te kunnen laten werken. Het wordt als een waardevolle kerncompetentie beschouwd”. Zie http://nl.wikipedia.org/wiki/Business_intelligence.

‘Business Intelligence’ wordt voor dit rapport aangeduid als “Het opvragen van informatie uit gegevenspakhuizen via specifieke applicaties.”.

Bij Data Analyse gaat het vervolgens om software waarmee gegevensgerichte analyses uitgevoerd worden. Zoals toegepast binnen de audit-activiteiten door accountants- en administratiekantoren. De gegevens worden dan veelal ontleend aan de boekhouding. De Auditfile kan gebruikt als gegevensstandaard om informatie te ontlenen aan de boekhouding. Management dashboards zijn vervolgens bedoeld om relevante informatie, zoveel mogelijk samengevat in de vorm van KPI’s, grafisch weer te geven aan de gebruiker.





http://nl.wikipedia.org/wiki/Business_intelligence



7

3. Beschikbare dashboards

3.1 Inleiding

Het aanbod van dashboards is als volgt onderverdeeld in de markt:

1. Dashboards als onderdeel van bestaande softwaresystemen; Online boekhoudsoftware bevatten standaard dashboardfuncties. Interessant is dan in hoeverre de gebruiker zelf invloed heeft op het dashboard, zowel qua inhoud (welke KPI’s) en vormgeving. Dashboardfuncties kunnen ook onderdeel vormen van rapportagesoftware of bijvoorbeeld salaris- en HRM-software, kassasoftware of ERP-software.

2. Standaard dashboardsystemen; Aparte softwaresystemen voor dashboards die in meer of mindere mate door de gebruiker zelf ingericht en vormgegeven kunnen worden met de gewenste KPI’s. Er zijn ook accountants- en administratiekantoren die bestaande dashboardsoftware onder een white label aan haar klanten aanbieden. Deze laatste propositie wordt met name in het klein MKB-segment aangeboden, al dan niet in combinatie met Benchmarking. Zo kan een ondernemer via een dashboard eenvoudig inzicht krijgen in KPI’s van zijn bedrijf en ook nagaan hoe hij scoort ten opzichte van de markt waarin hij opereert. Veel dit laatste is een bepaalde schaalgrote van belang. Bijlage I van dit rapport bevat globale selectiecriteria die van toepassing zijn bij de selectie van een standaard dashboardsysteem.

3. Maatwerk dashboards; Naarmate de omvang en activiteiten van een organisatie toenemen schieten de hiervoor genoemde dashboards al snel tekort. Soms kan volstaan worden met een dashboard dat specifiek voor een bepaalde sector is ingericht, zoals: landbouwbedrijven, aannemers of kapperszaken. Met ondersteuning van de juiste ontwikkeltools ligt op maat ontwikkeld dashboard dan voor de hand. De bekendste ontwikkeltool om dashboards samen te stellen is ongetwijfeld QlikView, in de basis Business Intelligence software. Self service BI Enkele leveranciers bieden tools die ondergebracht kunnen worden onder de noemer ‘Self service Business Intelligence’ (SSBI). Dit laatste om zonder IT-specialisten data-analyses te kunnen uitvoeren en weer te geven via een dashboard.

Er zijn ook gespecialiseerde dienstverleners om te ondersteunen bij het implementeren van dashboards.







8


3.2 Standaard dashboardsystemen

De volgende dashboardsystemen zijn internationaal van aard. Hiermee krijgt u een globaal beeld van het mondiale aanbod van dashboardsystemen. Voor het opstellen van dit rapport is niet nagegaan of deze systemen ook in Nederland op de markt worden gebracht. De meeste leveranciers zijn door een oproep via social media verkregen.

Leverancier Softwaresysteem Website

Cyfe Cyfe www.cyfe.com

Ducksboard Ducksboard www.ducksboard.com

Geckoboard Geckoboard www.geckoboard.com

iDashboards iDashboards www.idashboards.com

Klipfolio Klipfolio Dashboard www.klipfolio.com

SiSense SiSense www.sisense.com

Tableau Software Tableau Online www.tableausoftware.com

Zoho Corp. Zoho Reports www.zoho.com

De volgende dashboardsystemen zijn verkrijgbaar op de Nederlandse markt en zijn voor een belangrijk deel afgestemd op de accountancybranche ten behoeve van het verschaffen van informatie aan klanten.

Leverancier Softwaresysteem Doelgroep

Beegua Beegua Accountancy klanten, bedrijfsleven

Comandi Business Solutions

Comandi Management Dashboard

Accountancy klanten, bedrijfsleven

Equidam Equidam Professionals Accountancy klanten, bedrijfsleven

Ezora Limited Ezora Accountancy klanten, bedrijfsleven

ISEEMORE ISEEMORE.nl Accountancy klanten, bedrijfsleven

Planning Company Financial Reporter Accountancy klanten, bedrijfsleven

Speedbooks Software

Speedbooks Accountancy klanten, bedrijfsleven

Visionplanner Visionplanner Accountancy klanten, bedrijfsleven

Zippy Business Solutions

Zippy Accountancy om informatie aan te leveren en ondernemers om informatie af te leiden.

Een uitgebreide specificatie van de in deze laatste tabel genoemde dashboardsystemen is opgenomen in bijlage II.





http://www.cyfe.com/

http://www.ducksboard.com/

http://www.geckoboard.com/

http://www.idashboards.com/

http://www.klipfolio.com/

http://www.sisense.com/

http://www.tableausoftware.com/

http://www.zoho.com/



9


3.3 Self service BI systemen

De volgende leveranciers en softwaresystemen worden aangeboden als de onder 3.1 genoemde ‘Self service Business Intelligence’ systemen.

Leverancier Softwaresysteem Website

IBM IBM® Cognos® Insight http://www-03.ibm.com/software/products/nl/cogninsi/

QlikTech International

QlikView Business Discovery platform

www.qlik.com/nl-nl

SAP SAP Crystal Dashboard Design

www.sap.com





http://www-03.ibm.com/software/products/nl/cogninsi/

http://www-03.ibm.com/software/products/nl/cogninsi/

http://www.qlik.com/nl-nl

http://www.sap.com/



10


3.4 Dienstverleners

Het inregelen van een uitgebreid standaard dashboard of het op maat maken en implementeren van een dashboard is specialistisch werk. Onderstaande dienstverleners zijn gespecialiseerd in genoemde werkzaamheden.

Dienstverlener Doelgroep

Refine IT Accountants- en administratiekantoren, middelgrote organisaties en publieke sector.

Victa Accountants- en administratiekantoren en ondernemers.

Een nadere toelichting van genoemde dienstverleners is opgenomen in bijlage III.







11

Bronnen

http://searchbusinessanalytics.techtarget.com/definition/self-service-business-intelligence-BI Met duidelijke uitleg van het begrip ‘Self-service business intelligence’ (SSBI).

http://nl.wikipedia.org/wiki/Dashboard_(software)

http://www.ondernemersdashboard.nl/home/





http://searchbusinessanalytics.techtarget.com/definition/self-service-business-intelligence-BI

http://searchbusinessanalytics.techtarget.com/definition/self-service-business-intelligence-BI

http://nl.wikipedia.org/wiki/Dashboard_(software)

http://www.ondernemersdashboard.nl/home/



12

Bijlage I Selectiecriteria standaard dashboardsystemen

Wat is de doelgroep van de software?

Via welk installatiemodel wordt de software aangeboden?

Kan de gebruiker zelf bepalen welke KPI’s getoond worden?

Kan de gebruiker zelf een dashboard inrichten? Dus zonder ondersteuning van een

consultant.

Kan een dashboard per functionaris of groep van functionarissen ingericht worden?

Welke informatie kan ontsloten worden via een dashboard?

Hoe actueel is de informatie die ontsloten wordt?

Vanuit welke pakketten wordt informatie ontsloten?

Wat maakt de oplossing onderscheidend?

Wat is de benodigde infrastructuur om de software optimaal te gebruiken?







13

Bijlage II

Toelichting standaard dashboardsystemen

In deze bijlage wordt nader inzicht geboden in dashboardsystemen van de volgende

leveranciers:

1. Beegua

2. Comandi Business Solutions

3. Equidam

4. Ezora Limited

5. ISEEMORE

6. Planning Company

7. Speedbooks Software

8. Visionplanner

9. Zippy Business Solutions







14

Bijlage II

1. Beegua

Naam aanbieder : Beegua

Naam oplossing : Beegua

Website leverancier : www.beegua.nl

Segment J/N Toelichting

MKB Ja

Middelgroot Ja

Groot (MKB+ en multinationals) Ja

Internationaal Ja

Doelgroep

Accountants- en

administratiekantoren

Ja

Ondernemers Ja

Functionaliteit

Kan de gebruiker zelf bepalen welke

KPI’s getoond worden?

Ja D.m.v. drag&drop kun je KPI-

componenten uit de bibliotheek in je

dashboard slepen.

Kan de gebruiker zelf een

dashboard inrichten? Dus zonder

ondersteuning van een consultant.

Ja In slechts enkele muiskliks maak je

een nieuw dashboard

Kan een dashboard per functionaris

of groep van functionarissen

ingericht worden?

Ja

Omschrijving oplossing en functies Management dashboard en managementrapportage tools. Balans/resultatenrekening, Analyse van debiteuren/crediteuren, Kasstroomoverzicht, Kengetallen (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit), Financiële KPI's (zowel standaard als handmatig aan te passen), Niet-financiële KPI's (zowel standaard als handmatig aan te passen), uit andere systemen (bijvoorbeeld boekhoudsoftware) kunnen importeren

Interfaces/koppelingen met andere toepassingen

Exact Online, Exact Globe, TwinField, webshop-applicaties, ERP applicaties, maatwerk

applicaties.

Onderscheidend vermogen

Flexibiliteit, self-service, zowel voor eenvoudige als zeer complexe omgevingen en

toepassingen geschikt, laagdrempelig abonnementsmodel per maand opzegbaar, lage

kosten. 30-dagen gratis proefrit mogelijk





http://www.beegua.nl/



15

Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)

Geschikt voor accountancy en voor CFO’s, finance managers en controllers werkzaam in het

bedrijfsleven.

Internationale aanwezigheid

Via partners, zoals Exact.

SaaS en/of lokale installatie, tablet versie

SaaS, Tablet versie.

Wat is uw visie op de toekomst

Wij zien een wereld waarin het heel eenvoudig is om altijd en overal snel bij je relevante data

te komen. Data uit verschillende bronnen kan worden gecombineerd waardoor nieuwe

inzichten ontstaan. Er is een groeiende behoefte aan inzicht in relevante data om betere

bedrijfsbeslissingen te kunnen nemen. Die data moet op een eenvoudige wijze wordt

ontsloten door applicaties zoals Beegua.

Wat u verder het melden waard vindt

Bij Beegua is het mogelijk om vanuit uw management dashboard helemaal door te zoomen

tot op een individueel boekstuk (bijv. Factuur). Dus vanuit het grote plaatje de diepte in tot op

detailniveau, zonder in de archiefkast te hoeven duiken.







16

Bijlage II

2. Comandi Business Solutions

Naam aanbieder : Comandi Business Solutions BV

Naam oplossing : Comandi Management Dashboard

Website leverancier : www.comandi.nl


MKB Ja Comandi levert dashboards voor

(middelgrote) MKB ondernemingen

met diverse activiteiten en omvang.

Middelgroot Ja

Groot (MKB+ en multinationals) Ja

Internationaal Nee Comandi richt zich momenteel op de

Nederlandse markt. (Buitenlandse

talen en valuta worden wel

ondersteund).

Doelgroep

Accountants- en


Ja De accountancy-kantoren die werken

met Comandi vallen in de midden

categorie en groter.

Ondernemers Ja

Functionaliteit



Ja Hierbij kan zowel data uit financiële

als operationele bronnen gebruikt

worden.




Ja Accountants kunnen zelf nieuwe

cliënten aansluiten. Ondersteuning

hierbij door Comandi zit inbegrepen in

de dienstverlening.



ingericht worden?

Ja Iedere gewenste autorisatie-indeling

kan toegepast worden.

Omschrijving oplossing en functies

Comandi Management Dashboard is een uniek instrument om sturing te geven aan uw

organisatie. Een Comandi Dashboard biedt realtime inzicht in het reilen en zeilen van een

onderneming.

Comandi Dashboard stelt de accountant in staat om dichter betrokken te raken bij de

relevante en actuele stand van zaken bij cliënten. Dit biedt vele mogelijkheden in de

advisering van de clientèle. De accountant kan het dashboard volledig onder private label

aanbieden en daarmee het klantcontact sterk intensiveren. Comandi gebruikers loggen

namelijk dagelijks in. Dit komt doordat niet alleen de financiële informatie wordt getoond in







17

het dashboard maar ook operationele data. Zo ontstaat een compleet beeld van

management informatie dat beschikbaar komt via een moderne tool van de accountant. De

stap naar intensievere betrokkenheid en meer resultaat uit advisering is snel gemaakt zodat

accountants met vertrouwen naar de toekomst kunnen kijken.

Een overzicht van de beschikbare features is hieronder te vinden:

Volautomatisch: Ieder Comandi Dashboard draait volledig automatisch, u hoeft geen

bestanden te downloaden of in te laden. Direct bij inloggen is uw dashboard up to

date. Bovendien is Comandi Dashboard overal en altijd toegankelijk.

KPI’s: Stel zelf uw eigen indicatoren samen zodat u direct ziet hoe uw onderneming

ervoor staat op kernpunten. Indicatoren kunnen opgebouwd worden met data uit

financiële én operationele systemen.

Cashflow: In onze cashflow module ziet u direct wat uw liquiditeitspositie nu is en een

prognose van hoe deze zich zal ontwikkelen. In toevoeging hierop kunt u ook

scenario’s simuleren zoals kostenbesparingen en investeringen.

Extrapolatie: Relevante management informatie heeft zowel betrekking op het

verleden als de toekomst. Uw Comandi Dashboard maakt direct voorspellende

calculaties om onvolledige periodes compleet te maken en extrapoleert uw actuele

prestaties naar de toekomst.

Dimensies: Een standaard rekenschema geeft niet altijd een compleet beeld voor

iedere onderneming. Werkt u met kostenplaatsen of heeft u verschillende business

units of vestigingen? De data in het dashboard kan met een simpele klik naar

verschillende gewenste perspectieven gefilterd worden.







18

Consolidatie: Bestaat uw onderneming uit meerdere vennootschappen? Met Comandi

Dashboard kunnen deze eenvoudig geconsolideerd worden tot 1 overall dashboard.

Uiteraard heeft u daarbinnen de mogelijkheid om alle cijfers geconsolideerd of juist

enkelvoudig per vennootschap te bekijken.

Budget: Volgen de prestaties van uw onderneming de verwachtingen of zijn er posten

waar specifieke actie nodig is? Doordat de gebudgetteerde posten worden

weergegeven in Comandi ziet u direct hoe u presteert ten opzichte van uw eigen

begroting.

Operationele systemen: Comandi Dashboard kan aan vrijwel iedere business

software gekoppeld worden. In de basis starten we met financiële informatie maar om

een organisatie-breed beeld te krijgen kunnen daar alle operationele systemen aan

toegevoegd worden zoals, urenregistratie, voorraad, kassa’s etc.


Koppelingen met software systemen die reeds ondersteund worden door Comandi

Dashboards: Exact Online, Exact Globe, Unit4 Accounting, Unit4 Multivers, Unit4 Multivers

Online, AccountView, Afas Profit, Afas Online, Twinfield, Cash, King, Snelstart, SAP

Business One, Auditfile, Excel, Micros, WorkforcePro, Skyguide, GP2000, Fortuna. Ook

kassa-, uren- en andere operationele systemen zijn op maat te koppelen.


Comandi onderscheid zich op verschillende punten:

De intuïtieve interface stelt iedere ondernemer in staat direct te zien hoe zijn

onderneming er op ieder niveau voor staat.

Comandi biedt het meest uitgebreide functiepakket in de SaaS dashboard markt.

Vele volautomatische koppelingen met diverse systemen beschikbaar.

Comandi is voor accountants volledig private-label verkrijgbaar. We passen dus het

dashboard aan in uw huisstijl en kunnen het dashboard integreren in uw eigen

portaal.







19


Comandi richt zich op twee doelgroepen: accountants en ondernemers. In beide velden

hebben we inmiddels behoorlijke ervaring opgedaan. Dit stelt ons in staat om bijvoorbeeld

voor accountants gedegen advies te geven over de strategische mogelijkheden van

dashboarding. Accountants zijn sterk op zoek naar vernieuwing in diensten en business

models. Door onze ervaring met deze veranderingen kunnen we hier goede oplossingen

voor bieden.


Momenteel richt Comandi zich op de Nederlandse markt. Uiteraard is het buitenland een

ambitie voor de lange termijn maar we ervaren nu dat er meer dan voldoende vraag naar ons

product is in Nederland. Vooral het besef onder Nederlandse accountants dat zij moeten

innoveren speelt hier een belangrijke rol in. De internationale activiteiten beperken zich dus

momenteel tot de buitenlandse vestigingen van klanten, inclusief ondersteuning voor

buitenlandse talen en valuta.


Comandi draait volledig in the cloud en is dus altijd en overal via de browser te gebruiken. Er

zijn geen installaties of downloads nodig. Uiteraard is het dashboard geprepareerd voor

gebruik via de tablet. Dit is een belangrijk onderdeel van onze propositie: altijd en overal

realtime inzicht.


De afgelopen decennia heeft het bedrijfsleven een groot aantal software systemen

verzameld voor bijvoorbeeld: financiën, voorraad, orders, uren, etcetera. Comandi

combineert al deze data volautomatisch en presenteert relevante informatie overzichtelijk in

één management dashboard. Zo kunnen ondernemers en managers direct zien hoe de

onderneming in al haar facetten functioneert zodat daarop ingespeeld kan worden. Dhr. D.S.

Vermeulen (Founder Comandi): "Geïntegreerde management informatie als schil bovenop

bestaande systemen is een logische volgende stap voor veel ondernemers. Juist nu is direct

bijsturen op basis van inzicht in actuele cijfers cruciaal".


Graag komen wij in contact met accountantskantoren die willen vernieuwen. Wij delen graag

onze ervaringen en denken actief mee over de beste aanpak voor uw kantoor!







20

Bijlage II

3. Equidam

Naam aanbieder : Equidam

Naam oplossing : Equidam Professionals

Website leverancier : www.equidam.com


MKB J

Middelgroot N Wordt aan gewerkt, binnenkort beschikbaar

Groot (MKB+ en

multinationals)

N Nog niet

Internationaal J

Doelgroep

Accountants- en


J

Ondernemers J

Functionaliteit

Kan de gebruiker zelf

bepalen welke KPI’s getoond

worden?

J Het Equidam platform geeft de huidige en toekomstige

prestaties van de gebruiker (hier: ondernemer) weer en helpt

hem bij het bepalen van de waarde van zijn onderneming op

dat moment.


dashboard inrichten? Dus

zonder ondersteuning van

een consultant.

J Ja, hij kan dit zelf doen of met behulp van de accountant/

adviseur. Beide opties zijn mogelijk.

Kan een dashboard per

functionaris of groep van

functionarissen ingericht

worden?

J De geavanceerde werkomgeving maakt het mogelijk dat

meerdere accounts gebruik kunnen maken van hetzelfde

dashboard.





http://www.equidam.com/



21


Equidam is de cloud-based tool voor het uitvoeren van bedrijfswaarderingen. Het biedt

accountants een complete service voor het maken van geavanceerde financiële analyses.

Belangrijkste functies/ kenmerken Equidam Professionals platform:

- Analyseer financiële prestaties en bekijk mogelijke toekomstige scenario’s

- Houd performance en ontwikkelingen over tijd bij

- Standaardisatie van tijdsintensieve taken zodat professional zich kan focussen op core

business

- Beheer meerdere klanten en wissel documenten met hen uit

- Voorzie directie en shareholders van regelmatige updates

- Veilige opslag van alle data in de cloud

- Genereer compleet waarderingsrapport in twee uur

- Focus op verfijnen prognoses en modellen; algoritme voert complexe berekeningen uit

- Meerdere gebruikers hebben toegang tot dashboard

- Intuïtieve werkomgeving

- Integratie van financiële data uit externe bronnen op platform (Yahoo, Crunchbase)

Aanvullende informatie Equidam waarderingsrapport:

Equidam gebruikt vijf waarderingsmethoden voor het bepalen van de bedrijfswaarde, die is

gebaseerd op de input verstrekt door de accountants, gecombineerd met data uit externe

financiële bronnen. De accountant kan met zijn expertise zelf bepalen welke

waarderingsmethoden en financiële data hij hiervan gebruikt. Met een klik genereert de

accountant een waarderingsrapport in PDF, volledig met bedrijfskleuren en-logo. Er wordt

gebruik gemaakt van pictogrammen en grafieken, wat het rapport begrijpelijk maakt voor de

accountant én de klant en geeft in een oogopslag een overzicht van de sterke en zwakke

punten van de onderneming. Naast het geven van financieel advies kan de accountant het

rapport gebruiken om zijn klant toegang te geven tot alternatieve vormen van financiering.

(Tabblad voor invullen financiën)







22

(Dashboard geeft financiële prestatie weer)

(Voorbeeld waarderingsrapport)







23


De Equidam tool is door middel van API geïntegreerd binnen verschillende crowdfunding

platformen. In Nederland geldt dit voor Symbid, VERA Community en InvesteerLokaal.


Bespaar tijd op standaard procedures

De Equidam technologie zorgt voor automatisering van standaard procedures. Hierdoor kan

accountant zijn expertise gebruiken voor essentiële taken die waarde toevoegen voor de

klant.

Focus op start-ups en MKB

De technologie en technieken die Equidam gebruikt, zijn specifiek afgesteld op de

karakteristieken van start-ups en MKB bedrijven.

Online werkomgeving

Het uitvoeren van financiële analyses vereist samenwerking tussen teamleden. Met Equidam

creëer je een online werkomgeving waar je meerdere klanten kunt beheren. Alle informatie

en ontwikkelingen van de klant worden opgeslagen in de cloud en zijn altijd en overal

beschikbaar.

Alternatieve vormen van financiering

Met het waarderingsrapport kan de accountant zijn klant toegang geven tot alternatieve

vormen van financiering. Denk hierbij aan crowdfunding of informal investors.

Matchmaking platform

Het platform verbindt ondernemers die op zoek zijn naar financieel advies met accountants

en financieel adviseurs uit hun regio. Naast het bedienen van de bestaande klanten zal de

accountant via het platform nieuwe klanten aantrekken.


Equidam focust zich op drie markten: financiële professionals (accountants, financieel

adviseurs, waarderingsexperts), ondernemers en market places zoals crowdfunding

platformen.


Equidam is internationaal georiënteerd; ondernemers, professionals en market places uit een

groot aantal landen gebruiken Equidam.


Equidam is een SaaS. De website is gebouwd in responsive en is dus ook te openen op

tablet of mobiele telefoon.

Wat is uw visie op de toekomst Equidam combineert de kracht van de cloud en big data om zo de financiële software sector







24

te renoveren en innoveren. We bieden ondernemers en professionals een geavanceerde tool voor data analyse en verbeteren hiermee de financiële dienstverlening. Equidam brengt financiële dienstverlening naar de cloud.







25

Bijlage II

4. Ezora Limited

Naam aanbieder : Ezora Limited

Naam oplossing : Ezora

Website aanbieder : www.ezora.com (English), www.ezora.nl (nederlands)


MKB J Honderden MKB’ers maken gebruik van Ezora via hun accountant

of een eigen portal.

Middelgroot J Franchiseorganisaties en Accountantskantoren.

Groot (MKB+ en

multinationals)

J Ezora bedient grote organisaties met meerdere (internationale)

vestigingen/afdelingen, zodat zij sneller (financiële) rapportages

kunnen produceren. Deze rapportages geven individuele

gebruikers beter inzicht in de cijfers binnen hun

verantwoordingsgebied, tot op transactieniveau toe.

Internationaal J Diverse internationaal opererende organisaties zijn klant bij

Ezora, waaronder Danone, Nutricia, Canada Life en Hudson

Advisors.

Doelgroep

Accountants- en


J Het Ezora ondernemersdashboard is het ideale platform voor

accountants om gemakkelijk maandrapportages te produceren en

op een gecontroleerde manier vrij te geven aan klanten en/of

derde partijen.

Ondernemers J Ezora levert (maatwerk) oplossingen direct aan MKB organisaties.

Functionaliteit

Kan de gebruiker zelf J Gebruikers kunnen zelf KPI’s samenstellen die zijn gebaseerd op





http://www.ezora.com/

http://www.ezora.nl/



26

bepalen welke KPI’s

getoond worden?

financiële data, salaris gegevens, data uit andere business

systemen of data die zelf is ingevoerd of geïmporteerd.




een consultant.

J Het KPI dashboard en werkkapitaal dashboard zijn volledig

zelfstandig samen te stellen.

Financiële en operationele rapportages worden geconfigureerd in

samenwerking met Ezora. Er zijn een aantal standaard sjablonen

beschikbaar zodat oplevering maar een kwestie van uren is.




worden?

J Dashboards en (financiële) rapporten kunnen per functionaris of

groep van functionarissen ingericht worden.


Onze cloud oplossingen vormen een datahub waar meerdere datastromen bij elkaar komen.

In deze datahub kunnen de datastromen waar nodig verder verwerkt worden en kan de

informatie op een gecontroleerde manier worden vrijgegeven.

We kunnen hier de volgende elementen onderscheiden:

Data verzameling; het (automatisch) binnenhalen van data uit andere systemen. Tevens

kan er data direct worden geïmporteerd via een bestandsimport of via invoerschermen.

Data verwerking; in bepaalde situaties is het wenselijk dat binnenkomende data eerst

verder verwerkt of eventueel gecombineerd wordt met data uit een andere bron,

alvorens deze gepresenteerd wordt. Denk hier bijvoorbeeld aan omzet en kosten per

FTE berekeningen, die een combinatie zijn van data uit het boekhoud systeem en het

salaris systeem. Voor klanten met meerdere kostenplaatsen en/of administraties kan het

ook belangrijk zijn om data te consolideren op één of meerdere niveaus.

Rapport en dashboard productie; het vertalen van de datastromen naar heldere

rapporten en dashboards. Rapporten moeten niet meer vragen opleveren maar juist

vragen beantwoorden. Om deze reden hebben onze financiële rapporten een drilldown

tot op transactieniveau en eventueel ook naar het onderliggende document, als er

bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van scan en herken oplossingen.







27

Informatie distributie; een geïntegreerde procesbeheerfunctie zorgt ervoor dat informatie

op een gecontroleerde manier naar de relevante partijen wordt gedistribueerd.

Operationele dagelijkse informatie kan ook worden verzonden via dagelijkse en/of

wekelijkse e-mails.

Collaboratie; via de ingebouwde notitiefunctie kunnen alle partijen zelf additionele

informatie toevoegen aan de rapportages en eventueel ook met elkaar communiceren.

Op deze manier krijgen de rapporten meer context.


Ezora brengt data van diverse systemen bij elkaar zodat onze klanten beslissingen

kunnen nemen op basis van zowel de financiële gegevens en de operationele informatie

binnen het bedrijf.

Er zijn ook scenario’s waar binnenkomende data verder verwerkt en dan weer wordt

doorgestuurd naar een ander systeem. Denk hier bijvoorbeeld aan kassagegevens die na

verwerking worden doorgestuurd als journaalposten naar een financieel systeem. Deze

verwerkingsslag van operationele data naar financiële data wordt ook ondersteund door

Ezora.

Ezora heeft koppelingen met de volgende systemen:

● Twinfield - online boekhoudsysteem

● Basecone - documentverwerking

● Newviews - documentverwerking

● NMBRS - salarisverwerking

● Loket - salarisverwerking

● Automatische koppeling met Micros kassasystemen

● Koppeling met kassasysteem McDonald’s

● Generieke kassa koppeling







28


Ezora gaat verder dan de productie van financiële en operationele rapportages en

dashboards. Wij helpen onze klanten met name om het accounting en informatie proces

efficiënter te maken. Wij zorgen voor verdere automatisering van dataverwerking uit

meerdere bronnen en de distributie van deze informatie op een gecontroleerde manier. Op

deze manier krijgen de Ezora gebruikers veel sneller relevante, correcte en volledige

informatie.


● Fast food / Retail organisaties

● Franchise organisaties

● Organisaties met meerdere vestigingen / kostenplaatsen

● Organisaties die een behoefte hebben om hun financiële data en (dagelijkse)

operationele data te combineren en presenteren via een centrale oplossing.


Ezora heeft klanten in Australië, Aruba, Ierland, Groot Brittannië, Nieuw Zeeland en

Nederland.


SaaS. Ezora is tevens direct beschikbaar op tablets en mobiele apparaten via de browser.

Eventueel: quotes van klanten / gebruikers


De ‘Cloud’ heeft de manier waarop organisaties software kopen en gebruiken compleet

veranderd. Waar voorheen geïntegreerde softwarepakketten op lokale computers werden

opgezet kiezen vele ondernemers nu om een of meer bedrijfsapplicaties af te nemen van

online leveranciers. Het is echter nog wel steeds het geval dat bedrijfs- of branchespecifieke

applicaties zoals kassasystemen nog steeds in eigen beheer zijn. De data van de

verschillende offline en online systemen bij elkaar te brengen voor verdere verwerking en

analyse kan dan een uitdaging zijn. Op dit vlak willen wij met Ezora onze klanten bijstaan om

de (gedeeltelijke) overgang van offline naar online te optimaliseren.


Bekijk een ezora promo video!





http://youtu.be/vUErRm5oAvE



29

Bijlage II

5. ISEEMORE

Naam aanbieder : ISEEMORE B.V.

Naam oplossing : ISEEMORE.nl

Website aanbieder : www.ISEEMORE.nl


MKB J

Middelgroot J

Groot (MKB+ en multinationals) J

Internationaal J Dit is een wens die nog vervuld moet

worden

Doelgroep

Accountants- en


J Voor een moderne presentatie van

cijfers, kpi’s , kengetallen,

gecombineerd met operationele

gegevens. En near real time

benchmarking / trendanalyses voor

klantrelaties.

Ondernemers J Franchise-, branche-en

filiaalorganisaties en

overheidsinstanties

Functionaliteit



J Ja, via zelf te definiëren rekenregels

van oneindig veel basisindicatoren

zoals cijfers, klanten, leveranciers, m2

, strekkende meters, eenheden, uren

of wat men maar wil




J Dat is onderhanden en gereed in 3e

kwartaal 2014



ingericht worden?

J Er is een ingebouwde

autorisatiemodule.


Met ISEEMORE beschikt u over near-real-time financiële, operationele en commerciële

managementinformatie op uw smartphone of tablet. 24/7 in control en zicht op eventuele

knelpunten binnen uw organisatie, zodat u direct kunt bijsturen.

ISEEMORE biedt u in één oogopslag zicht op alle operationele en financiële prestaties van

uw organisatie middels prestatie-indicatoren (KPI's) aangevuld met signaalfunctionaliteit.







30

De gegevens worden per organisatie, filiaal of vestiging ingelezen en opgeslagen. Op SBI-

code vinden direct consolidaties plaats, zodat ook de benchmarkgegevens direct per week of

maand beschikbaar zijn.

De gegevens worden vergeleken met een overeenkomende vorige periode, de begroting en

de betreffende branche. Tevens worden de ontwikkelingen in de vorm van indices getoond.

De verschillende toepassingsmogelijkheden voor ondernemers, accountants, managers,

filiaalhouders, franchisegevers en franchisenemers worden afgestemd op uw specifieke

wensen. U kunt ook zelf de overzichten en de prestatiemeters definiëren.

Naast de koppelingen met boekhouden kassasystemen, kunnen ook andere gegevens

worden uitgevraagd via de app. Via een scanfunctie kunt u documenten uitwisselen en

online opslaan in een digitaal dossier.

Ook is een berichtenfunctie opgenomen, kunnen gebeurtenissen worden uitgewisseld en

kunnen toelichtingen worden verstrekt.


Gebaseerd en volledig gekoppeld met de software van Pro Management Software.

Koppelingen enerzijds met alle boekhoudpakketten en diverse kassasystemen en anderzijds

ontsluitingen via zelf te definiëren (grafische) overzichten en SBR-rapportages. Het RGS is

eveneens gekoppeld.


Onderscheidend is de combinatie van signaalfuncties en de volledigheid van de

toepassingsmogelijkheden.


ISEEMORE is een generiek product. Gegevens kunnen worden ingelezen, uitgevraagd of

ingevoerd en worden gestructureerd opgeslagen in één centrale database. Ook al zijn er

binnen bijvoorbeeld een branche-organisatie talloze verschillende rekeningschema’s in

gebruik, binnen ISEEMORE worden de gegevens eenduidig opgeslagen middels een

generieke eenmalige koppeling.

Vervolgens worden de kpi’s gedefinieerd en worden de prestatiemeters en overzichten

vastgelegd. De (grafische) overzichten kunnen naar wens worden ingericht en zijn

onbeperkt. ISEEMORE is een onafhankelijk platform.


Naar aanleiding van verzoeken van relaties die grensoverschrijdend werken, zal de app in

meerdere talen worden ontwikkeld. Deze faciliteit zal in het 3e kwartaal van 2014 tot stand

komen.


ISEEMORE is een pure web-applicatie met ontsluiting via alle mobile devices, aangevuld

met een webpagina waarop per branche of organisatie specifieke overzichten kunnen

worden getoond.







31


De visie van ISEEMORE is dat er door continue digitale gegevensoverdracht via

standaarden de ontwikkelingen van organisaties op basis van cijfers uit de boekhouding en

overige essentiële operationele prestaties het liefst per dag, maar minimaal per week

bewaakt kunnen worden en dat via signaalfuncties de belangrijkste knelpunten direct in

heldere overzichten worden getoond opdat men steeds tijdig kan ingrijpen of bijsturen.


De veranderende rol van de intermediair vereist een continue inzicht in de ontwikkelingen

van de klanten. Men verwacht dat ook nu het niveau van boekhouden door digitale

gegevensuitwisselingen (dagelijks inlezen van bankmutaties, directe boekingen door UBL

2.0-facturen en directe koppelingen met fabricage- en kassasystemen) zodanig is dat de

gegevens steeds ter beschikking staan.

Als de ontwikkelingen van individuele organisaties steeds (wekelijks of maandelijks) kunnen

worden vergeleken met algemene ontwikkelingen in de branche, dan is de waarde van die

informatie vele malen groter dan de informatie die momenteel pas achteraf ter beschikking

komt via jaarrekeningen welke slechts gericht is op de eigen organisatie.

De intermediair zal in deze behoefte moeten voorzien indien zij een rol van belang willen

behouden.

ISEEMORE is ook één van de eerste pakketten die voorbereid is op het inlezen en

exporteren van SBR/XBRL-bestanden gekoppeld aan het RGS-schema. Omdat ook

documenten kunnen worden uitgewisseld en werkstromen kunnen worden opgenomen, is

het een zeer volledig portaal voor gegevensuitwisseling.







32

Bijlage II

6. Planning Company

Naam aanbieder : Planning Company

Naam oplossing : Financial Reporter

Website aanbieder : www.financialreporter.nl


MKB J

Middelgroot J

Groot (MKB+ en

multinationals)

J

Internationaal N

Doelgroep

Accountants- en


J Accountants hebben ruimschoots mogelijkheden om

informatie met hun cliënt te delen. De tool biedt zeer goede

adviesmogelijkheden en uitstekende gelegenheid om met

cliënten in gesprek te komen.

Ondernemers J Ook geschikt voor niet-financieel onderlegde ondernemers om

grip te krijgen op hun financiën. De Financial Reporter is plug

& play te gebruiken en geeft automatisch beoordelingen en

advies

Functionaliteit

Kan de gebruiker zelf

bepalen welke KPI’s getoond

worden?

N De belangrijkste KPI’s worden automatisch beoordeeld en als

extra dimensie getoond d.m.v. rapportcijfers en

aanbevelingen.




een consultant.

N Niet nodig. De uitgekiende standaard dashboards bieden alle

noodzakelijke financiële informatie in één oogopslag Als optie

kan de gebruiker nieuwe dashboards toevoegen.




worden?

N Op basis van autorisatie zijn verschillende type gebruikers uit

te sluiten van bepaalde functies.

Omschrijving oplossing en functies Plug & play financiële managementinformatie met automatische beoordelingen en advies.

Bevat de financiële gegevens uit de boekhouding per instelbare periode en combineert deze met de begroting en instelbare KPI's

De Financial Reporter vertaalt administratiecijfers moeiteloos in begrijpelijke en heldere financiële management- en stuurinformatie. In één oogopslag zijn knelpunten en succesfactoren van een organisatie duidelijk.





http://www.financialreporter.nl/



33

De dashboards zijn zeer compleet en bevatten o.a.: winst- en verliesrekeningen, balansen, jaarvergelijkingen en grafieken. Ook wordt inzage geboden in kengetallen en kasstromen. Uniek zijn de Financial Scorecard dashboards met een automatische beoordeling en analyse van kengetallen inclusief aanbevelingen voor de gebruiker.

De Financial Reporter is geschikt voor ondernemers, adviseurs en accountants. Adviseurs en accountants kunnen hun cliënten (pro)actief adviseren tegen lage maandlasten. Uitnodigingen versturen kan met één druk op de knop. Hierdoor kunnen cliënten samen met de accountant hun dossier inzien.

De dashboards zijn voor iedere ondernemer en bestuurder te begrijpen en bieden gerichte stuurinformatie voor het verbeteren van het bedrijfsresultaat, ook zonder tussenkomst van de accountant.

Naast de Financial Reporter levert Planning Company de Financial Monitor applicatie, een saas oplossing voor het maken van uitgebreide financiële begrotingen, prognoses, liquiditeitsplanning en scenario- en verschillenanalyses. De Financial Monitor biedt volledige ondersteuning van het planning & control proces en wordt ingezet voor strategiebepaling en de financiële onderbouwing van de bedrijfsvoering.


Direct met Exact Online en Twinfield. Koppelt met alle boekhoudpakketten via Auditfiles en

Excel.


Begrijpelijke managementinformatie en waardevolle en unieke stuurinformatie. Plug & play te

gebruiken, ingebouwde advies- en beoordelingsfunctie (Financial Scorecard), onbeperkt

aantal gebruikers, uitnodigingen versturen en ontvangen incl. meekijk opties per dossier.

Zeer veilige omgeving. Eerste 3 maanden gratis gebruik.







34


Geschikt voor iedere ondernemer en bestuurder. Door de begrijpelijke overzichten en

heldere uitleg ook geschikt als de gebruiker weinig financiële kennis heeft.

Geschikt voor de accountancy door o.a. de uitnodigings- / meekijkfunctie.

Geschikt voor administrateurs, controllers en CFO’s.


(Nog) niet.


SaaS oplossing, toegankelijk via alle gangbare browsers en devices.


Planning Company ontwikkelde de Financial Reporter tot een compleet en volwaardig

besturingsinstrument voor ondernemingen en (non profit) organisaties. Het gemak voor de

gebruiker, de intelligentie in de tools. We hebben veel functionaliteit en innovaties op het oog

die gaandeweg beschikbaar komen voor de gebruikers. Ons aanbod bestaat niet alleen uit

gebruikersvriendelijke tools maar ook uit advies, kennis en praktische 'how to do' ervaring die

onze gebruikers nog beter helpen om hun onderneming en organisatie te ontwikkelen en te

behouden voor een succesvolle toekomst.


Planning Company B.V. heeft bijna 25 jaar ervaring en expertise op het gebied van

consulting. Planning Company ondersteunt bedrijven en organisaties op het gebied van

strategie, business model en financiële planning & control en is specialist in financiële

managementinformatie. Deze kennis, expertise en ervaring vertalen wij op maat naar de

klantsituatie. Knelpunten maken wij zichtbaar, oorzaken worden achterhaald en wij reiken

praktische en uitvoerbare oplossingen aan voor verbetering.

Onze kennis en ervaring opgedaan in tal van uiteenlopende klantsituaties zijn vertaald en

geïntegreerd in de Financial Reporter. Dat is terug te zien in de unieke functionaliteit van de

dashboards: kant en klare managementinformatie compleet met automatische signaal- en

adviesfunctie.

De Financial Reporter voegt waarde toe voor iedere organisatie, groot of klein, is eenvoudig

te gebruiken en is bovendien de eerste 3 maanden gratis!







35

Bijlage II

7. Speedbooks Software

Naam aanbieder : Speedbooks Software BV

Naam oplossing : Speedbooks

Website aanbieder : www.speedbooks.com


MKB J

Middelgroot J

Groot (MKB+ en multinationals) J

Internationaal J

Doelgroep

Accountants- en administratiekantoren J

Ondernemers J

Functionaliteit



J

Kan de gebruiker zelf een dashboard

inrichten? Dus zonder ondersteuning

van een consultant.

J

Kan een dashboard per functionaris of

groep van functionarissen ingericht

worden?

J


Dynamische Presenter laat écht dynamisch (bewegend) de cijfers over de jaren heen

verschijnen. Zowel met muisclick als met touchscreen. Ook andere Dashboards zijn met

Speedbooks zelf naar eigen wens in te richten. Vergelijking met voorliggende periodes over

meerdere jaren heen.

Hierna volgen enkele beelden van standaard en dynamische rapportages:





http://www.speedbooks.com/



36

Dynamische Speedbooks Presenter:







37


Koppelingen / databasekoppelingen met alle financiële systemen, ook met Cloud

oplossingen.


Visualiseert de financiën vanuit elke boekhouding en door de interactieve schermen kan men

zelf gedurende de presentatie in en uitzoomen op de gewenste gegevens.


Zowel voor Accountancy als voor Controllers/Directies.


Wordt gebruikt bij in het buitenland opererende bedrijven . Uitrol Buitenland eind dit jaar.


Momenteel Lokale installatie. SAAS oplossing in ontwikkeling. Via tablet te benaderen.







38


“Betrouwbare cijfers die hand in gaan met duidelijke en imponerende

presentatiemogelijkheden” dat is waar het in de toekomst naartoe gaat. Niet alleen cijfers

periodiek sturen maar ook bespreken , dat is waar het naar toe gaat binnen accountancy.

Het onderscheidend vermogen voor de Accountant ligt dan ook vooral in tussentijds advies

ondersteund met aantrekkelijke rapportages voor de ondernemer.

Ook in de directie en bestuurskamers kunnen de cijfers veel beter gerapporteerd dan nu het

geval vaak is. Knippen en lakken van Excel naar Powerpoint hoeft niet meer.


Klanten en deelnemers van onze adviesgroep kunnen zelf meedenken en aanvullingen

geven die worden meegenomen in de ontwikkeling van de rapportages en de dashboards.







39

Bijlage II

8. Visionplanner

Naam aanbieder : Visionplanner

Naam oplossing : Visionplanner

Website aanbieder : www.visionplannercloud.nl


MKB Ja

Middelgroot Ja

Groot (MKB+ en multinationals) Nee Visionplanner Cloud is bedoeld voor

financiële managementinformatie en

is geen BI toepassing.

Internationaal Nee

Doelgroep

Accountants- en


Ja Een accountant of adviseur kan

samenwerken met de ondernemer.

Ondernemers Ja Ondernemer kan samenwerken met

de accountant.

Functionaliteit



Ja




Ja



ingericht worden?

Ja Nog niet per groep.


Visionplanner is een unieke managementrapportagetool die inzicht en grip geeft op de

ontwikkeling van de cijfers van een onderneming. Het faciliteert de samenwerking tussen

ondernemer en accountant om zo het rendement van de ondernemer te verhogen.





http://www.visionplannercloud.nl/



40

De accountant kan gemakkelijk en efficiënt rapporteren met een overzichtelijke

organisatiemonitor van zijn klanten. Hij ziet direct wat er bij welke klant aan de hand is en

kan hij de gewenste acties ondernemen. De klant specifieke rapportage biedt financiële en

niet financiële presentaties; actueel maar ook begroting en/of liquiditeitsprognose. Ook

weergave van trends, openstaande posten, debiteuren-analyse, HRM dashboard of

benchmarking.

De ondernemer heeft grip op rendement en ontwikkeling van zijn onderneming. Hij kan

rapportages bekijken of zelf rapportages maken en heeft hij altijd toegang tot de expertise

van een accountant of adviseur.


Koppeling met bijna alle online administratiepakketten, koppeling met de meest gangbare

offline administratiepakketten, koppeling met online salarispakketten.


Visionplanner biedt een platform voor accountant en klant zodat de accountant toegevoegde

waarde kan bieden en de MKB klant kan direct sturen op rendementsverbetering.

Snel – Snel fraaie managementrapportages en dashboards met door zoom achterliggende

details.

Simpel – Direct gekoppeld aan verschillende pakketten, snelle implementatie en geen IT kennis nodig en zeer gebruiksvriendelijk. Samen – Accountant en ondernemer delen de rapportages, werken samen en vullen elkaar aan. Hierna worden enkele voorbeelden van onze managementrapportage en dashboardoplossing getoond:







41







42







43


Accountancy en MKB tot ongeveer 200 FTE.


Nog niet.


SaaS (MS Azure), onder meest gangbare browsers en vrijwel alle devices.


Visionplanner Cloud is ontwikkeld om managementinformatie toegankelijker te maken voor

de ondernemer en adviseur. De achterliggende visie voor Visionplanner Cloud is dan ook:

snel, simpel en samen. Het samenstellen van managementinformatie moet snel en simpel

zijn. Samen staat voor het gemakkelijk kunnen delen van informatie met bijvoorbeeld

aandeelhouders, financieel adviseurs, collega’s of de bank.


Visionplanner Cloud is zeer laagdrempelig zowel qua gebruik als qua prijs. Voor adviseurs

en accountants is een grootverbruik regeling vanaf € 1,- per administratie. De cliënt kijkt

gratis mee.







44

Bijlage II

9. Zippy Business Solutions

Naam aanbieder : Zippy Business Solutions

Naam oplossing : Zippy

Website leverancier : www.myzippy.com


MKB Ja Webbased, door middel van inlog

alsmede een app voor de tablet

Middelgroot Ja Webbased, door middel van inlog

alsmede een app voor de tablet

Groot (MKB+ en multinationals) Ja Franchise ketens

Internationaal Ja Franchise ketens

Doelgroep

Accountants- en


Ja Met Zippy kan de accountant

periodiek rapporteren en

automatisch signaleren over alle

aanwezige administraties. Zowel op

administratie niveau als

administratie-overstijgend: Smart

Data.

Ondernemers Ja Kan zijn administratie(s) bekijken en

zijn/haar KPI’s en rapportages

bekijken en inzoomen naar de

detailinformatie.

Functionaliteit



Ja De accountant bepaalt in overleg

met de ondernemer welke KPI’s voor

de betreffende cliënt relevant zijn en

kan deze gedurende de tijd

uitbreiden en aanpassen.



Ja De accountant bepaalt welke reports

voor de betreffende cliënt relevant

zijn en kan deze gedurende de tijd





http://www.myzippy.com/



45

ondersteuning van een consultant. uitbreiden en laten aanpassen.



ingericht worden?

Ja Er wordt gewerkt met sjablonen.

Aanpassing van een sjabloon heeft

automatisch effect voor de

gebruikers van het sjabloon.

Per functionaris (groep) een

dashboard is mogelijk.


Zippy combineert alle informatie uit huidige financiële en operationele systemen in

overzichtelijke dashboards. Denk bijvoorbeeld aan de gegevens uit boekhoudpakket,

kassasysteem, voorraadsysteem en loon- en personeelsplanning-systeem. Daardoor ziet de

ondernemer en de accountant altijd en overal en in slechts één oogopslag hoe het bedrijf

ervoor staat.

Zippy informeert desgewenst ook per e-mail, met rapportages die volledig op uw wensen en

uw bedrijf zijn afgestemd.







46

Zippy biedt een compleet overzicht waardoor u razendsnel kunt zien waar eventuele

knelpunten liggen en direct bij kunt sturen.

Dankzij de benchmark kunt u uw eigen onderneming vergelijken met de maandelijkse

branchecijfers. Doordat daarin ook de begroting is opgenomen, kunt u ook de verwachtingen

binnen de branche zien.

2012 Plan BenchmarkBakkerijen

Benchmark

Maar ook kan middels bedrijfsvergelijking op detail ingezoomd worden naar de diverse

kostenrubrieken en deze weer vergeleken worden met de branche. Bedrijfsvergelijking over

meerdere cliënten is alleen mogelijk door de accountant.







47

Big Data en Smart data,

Door alle kosten automatisch uniform te rubriceren op basis van de gebruikte jaarrekening-

codes of het standaard rekeningschema, zal Zippy trends registreren en signaleren. De

accountant krijgt waarschuwingen bij verandering van trends, niet alleen op

kostenrealisaties, maar ook op basis van afwijking met de verwachting.

Idem met openstaande posten debiteuren en crediteuren, waardoor een goed zicht is op de

cashflow van alle ondernemers.

Bovendien helpt de accountant de ondernemer bij het vertalen van de cijfers uit het Zippy-

dashboard naar de dagelijkse praktijk.

Zo kijkt de accountant waar de aandachtspunten liggen, waar verbeterslagen te maken zijn

en hoe de ondernemer kan besparen op kosten.


• Exact Online

• Exact Globe

• UNIT4 Multivers

• UNIT4 Multivers Online

• Twinfield

• Diverse kassasystemen,

• Ander systemen en applicaties in overleg







48


Automatische signalering en nieuwe, onderscheidende dienstverlening door inzet van Smart

Data.


Accountancy in goede samenwerking met die ondernemers die baat hebben bij tijdige

informatie en signalering.

Door uitgebreide benchmarkmogelijkheden ook uitermate geschikt voor retail en

franchiseformules.


Nog in ontwikkeling.


Saas en Tablet versies.


Deze vertellen we graag in één van onze webinars..


Het is veel meer dan alleen een Dashboard!

Zoals een directeur van een brancheorganisatie meldde “Zippy is geen product maar een

strategie.”







49

Bijlage III

Toelichting dienstverleners dashboardsystemen

In deze bijlage wordt nader inzicht geboden in dienstverleners met betrekking tot

dashboardsystemen:

1. Refine IT

2. Victa







50

Bijlage III

1. Refine IT

Naam aanbieder : Refine IT

Website leverancier : www.refine-it.nl en www.reflaction.eu

Doelgroep Toelichting

Accountants- en


Onder het label Refl@ction biedt Refine-IT op maat

gesneden advies, trainingen en business intelligence

dashboards voor het accountantskantoor. Hieronder

vallen onder meer dashboards voor het uitvoeren van

de controle- of samenstellingsopdrachten en

dashboards voor het optimaliseren (lean inrichten) van

het accountantskantoor zelf. www.reflaction.eu

Middelgrote organisaties Refine-IT ondersteunt klanten in verschillende markt

segmenten met dashboards voor financiële en

operationele stuurinformatie. Naast

maatwerkopdrachten biedt Refine-IT industrie-

specifieke management dashboards voor onder andere

de advocatuur en de retail- en hotelbranche.

Publieke sector Naast de profit sector richt Refine-IT zich op

zorginstellingen en overheden op gemeentelijke en

provinciaal niveau met een KPI-dashboard, waarmee

publieke organisaties op verschillende gebieden

kunnen rapporteren: naast financiën ook innovatie,

medewerkers en cliënt.

Omschrijving dienstverlening

Refine-IT is een dienstverlener op het snijvlak van IT en Accountancy. Het bedrijf helpt

organisaties hun resultaten te verbeteren door het creëren van tijdige en eenduidige

stuurinformatie. Dit doet Refine-IT door het aanbieden van data-analyses en de bouw van

bedrijfsspecifieke business intelligence dashboards op basis van QlikView technologie.

Daarnaast verzorgt Refine-IT adviestrajecten met betrekking tot de inrichting en het beheer

van ICT.

Business Intelligence en Refine-IT

Binnen een organisatie worden veel financiële en operationele gegevens vastgelegd in

digitale informatiesystemen. Veel organisaties zoeken naar IT oplossingen om de gewenste

gegevens uit deze systemen te verzamelen en te gebruiken om betere beslissingen te

kunnen nemen.

Refine-IT is er van overtuigt dat het juiste inzicht in de bedrijfsvoering niet alleen wordt

bereikt door de keuze van een Business Intelligence techniek. Minstens zo belangrijk is de

vertaling van bedrijfsgegevens naar concrete, consistente en betrouwbare stuurinformatie en

KPI’s. Zekerheid over de betrouwbarheid van cijfers – hoe kunt u anders gefundeerde

beslissingen nemen? – maar ook het kennen van de wereld achter de cijfers.






http://www.reflaction.eu/

http://www.reflaction.eu/



51

De kracht van Refine-IT is de kennis om complexe cijfermatige vraagstukken te vertalen naar

een dashboard dat die werkelijk aansluit op de informatiebehoefte van de klant. Dit doet

Refine-IT vanuit een jarenlange ervaring in de accountancypraktijk. Met de doordachte KPI-

dashboards van Refine-IT kan er daadwerkelijk één versie van de waarheid (eenduidige

definities en datasets) ontstaan, meer inzicht komen in de prestaties van de organisatie en

daarmee ook de indicatoren waarop men sturen kan. Hierdoor wordt de organisatie slimmer

en gaat deze beter presteren!

Dashboard technologie

Onze dashboard oplossingen zijn gebaseerd op de bewezen BI-technologie van QlikView.

Refine-IT heeft gekozen voor QlikView omdat deze software perfect aansluit bij de filosofie

van Refine-IT: Business Intelligence moet doelmatig, gebruiksvriendelijk en snel te

implementeren zijn.

QlikView stelt Refine-IT in staat om gebruikers snel toegang te bieden tot informatie, zonder

de bestaande architectuur te verstoren of bestaande systemen te moeten vervangen. Met

een QlikView gebaseerd KPI-dashboard krijgen gebruikers - met een eenvoud à la Google -

toegang tot hun gegevens op locatie, op mobiele apparaten en/of in de cloud.

QlikView wordt wereldwijd ingezet binnen meer dan 15.000 zowel kleine als grote bedrijven

en instellingen, binnen deze bedrijven en instellingen maken meer dan 510.000 gebruikers

gebruik van QlikView. Refine-IT is officieel gecertificeerd als technisch implementatie partner

van QlikView.







52


Wat Refine-IT onderscheidt van andere BI-bedrijven is het kennisintensieve aspect van de

KPI-dashboards. Refine-IT heeft hierdoor verschillende industrie-templates kunnen

ontwikkelen waarin diepgaande kennis en best-practices zijn verwerkt.

Voor bedrijfsspecifieke maatwerk oplossingen start Refine-IT altijd met een unieke nulmeting

van het informatie- en applicatie landschap. De nulmeting dient als basis om daarna

systematisch aan kwaliteitsverbetering werken. De KPI-dashboards kennen daardoor een

relatief korte implementatietijd en hoge mate van adoptie door gebruikers.







53

Bijlage III

2. Victa

Naam aanbieder : Victa

Website leverancier : www.victa.nl

Doelgroep Toelichting

Accountants- en


Ondernemers

Omschrijving dienstverlening

Victa is een ELITE QlikView Solution Provider. Wij hebben onze dienstverlening 100% op het

Business Intelligence platform QlikView gericht en bieden een totaal concept op gebied van

Software, Consultancy, Opleiding en Support. Victa is een echte netwerk organisatie en

heeft veel partnerschips met partijen om gezamenlijk een BI propositie uit te dragen naar de

markt. Dit is veelal in de vorm van standaard BI templates op standaard producten of

branchemodellen gericht op specifieke functies. Voor de accountancy zijn relevante

partnerships: Loket.nl , Kluwer (Innolan/Twinfield), TOPdesk, EY (Indirect Tax), Deloitte

(Recruitment).


Wij proberen ons te onderscheiden in de markt door niet een BI platform te verkopen maar

door aan solution selling te doen. Geboden oplossingen moet een snelle time-to-solution

hebben en moeten duidelijk, snel en betrouwbaar zijn en bovenal een gelikte grafische

interface hebben. Ook moet de oplossing voorbereid zijn op diverse eindgebruikers. Victa

biedt in deze ook mooie oplossingen op het gebied van automatisch rapport distributie (PDF,

WORD, PPT, XLS, Pixel Perfect) , mobiele eindgebruikers (Telefoon / Tablet),

informatieschermen en integratie met bestaande portal systemen.





http://www.victa.nl/



54







55

Bijlage IV

Gebruikerservaring

Quotes van gebruikers die leveranciers aangeleverd hebben:

Comandi Business Solutions

"Als snel groeiend bedrijf is het cruciaal je financials continue in beeld te hebben, door

Comandi weet ik precies hoe we ervoor staan". De heer K. Mallee, CFO van Powerplay

People (FD Gazelle).

"In plaats van een keer per jaar de jaarrekening hebben onze klanten nu altijd actueel inzicht

in de cijfers, dat is wat ze willen". De heer K. de Jong Directeur van De Jong Accountants en

Adviseurs, Vught (Zie ook persbericht De Jong Accountants van februari 2014:

http://www.dejongacc.nl/wp-content/uploads/sites/2/2014/02/Persbericht-februari-2014-De-

Jong-AenA.pdf).

Equidam

“Als ondernemer en investeerder gebruik ik het Equidam rapport bij elke

financieringsactiviteit waar ik bij betrokken ben”. Maarten Timmerman (oprichter

Basematters).

Ezora Limited

“Ezora is voor Ten Kate Huizinga een belangrijke managementtool. Het geeft de cijfers zeer

aantrekkelijk, begrijpelijk en overzichtelijk weer. Met de real-time managementinformatie zijn

onze klanten in staat om samen met ons verder te kijken”. René Scholten, Directeur, Ten

Kate Huizinga accountants + belastingadviseurs.

"Ezora gives a clear and concise high-level overview together with the ability to drill down

into the detail. With Ezora we can collaborate with our clients and help them make better

business decisions". Philip Woodgate, Goodman Jones.

“Ezora geeft ons een compleet overzicht van onze financiële positie over meerdere bedrijven

heen. Het is makkelijk om op te zetten en presenteert naadloos alle belangrijke informatie uit

Twinfield”. Roel Driessen - Driessen zwembaden.

"Since we started to use Ezora in Nutricia it has allowed us to understand much more as to

how we are operating in the field, how we could be operating in the field, and as a

consequence has been an invaluable tool for strategy development". Maurice Hickey,

Managing Director, Nutricia Advanced Medical Nutrition.

"We use Ezora as management reporting tool for our clients. Particularly the visual

presentation of financial information provides a clear overview and looks very professional".

Dennis Klasen.

Visionplanner “Als callcenter groeien we snel. Daarom is het voor ons belangrijk goed inzicht te hebben in





http://www.dejongacc.nl/wp-content/uploads/sites/2/2014/02/Persbericht-februari-2014-De-Jong-AenA.pdf

http://www.dejongacc.nl/wp-content/uploads/sites/2/2014/02/Persbericht-februari-2014-De-Jong-AenA.pdf



56

de cijfers. Ik ben geen financial dus het moet ook eenvoudig werken. Ik wil snel inzicht in de omzetontwikkeling en de kosten. En het ziet er ook nog eens mooi en duidelijk uit”. Michael van de Ruit, directeur/eigenaar M-Connect. “Het mooie van Visionplanner Cloud is dat ik juist meer contact met mijn klant heb!”. Rudi Düpper, Partner / Vennoot bij EQUITY Accountants & Adviseurs. “Onze werkzaamheden bij iQOUNT beginnen eigenlijk pas als de cijfers gereed zijn. Met onze cliënten vooruit kijken en samen (financiële) verwachtingen managen, daarin zit onze kracht! De eenvoud van Visionplanner Cloud en de waardevolle managementinformatie maken deze tool voor ons een logische aanvulling op Exact Online. Samen een prima uitgangspunt voor de door cliënten gewenste proactieve advisering”. Wessel Hees, IQOUNT.

Zippy Business Solutions

“Dankzij Zippy kan ik veel sneller en gerichter bijsturen. Zo kan ik op ieder moment mijn

winst- en verliesrekening tot in de kleinste details inzien. En als ik zie dat er afwijkingen zijn,

dan kunnen mijn managers direct ingrijpen. Bovendien werkt Zippy voor mij

kostenbesparend: doordat ik meer en sneller inzage heb in de bedrijfsvoering, kan ik ook

veel makkelijker mijn marge verbeteren”. Sander Maas, eigenaar van KFC-vestigingen in

Amersfoort en Utrecht.

“Dankzij Zippy kan ik continu monitoren hoe het met mijn onderneming gaat en kan ik snel

schakelen als het niet goed gaat. Je weet wat er speelt en daardoor weet je ook dat er nooit

onverwachte financiële zaken op je pad komen. En dat geeft een heel relaxed gevoel”. Ton

van Amerongen, franchiseondernemer Fortune.





http://www.telemarketing.nl/

http://www.iqount.nl/



57

Bijlage IV

Gebruikerservaring

Ervaring in de accountancy:

Visser & Visser Accountants – Belastingadviseurs

Visser & Visser Accountants – Belastingadviseurs biedt haar klanten verschillende

dashboards onder de naam ‘Visser & Visser Dashboards’. Voor klanten in het klein mkb is

het standaard dashboardsysteem Ezora ingezet in combinatie met het online

boekhoudsysteem van Twinfield of van Exact. De klant heeft elke periode (dat kan gaan om

een maand of kwartaal) inzicht in actuele KPI’s, zoals op basis van een jaarlijkse begroting of

beschikbaar werkkapitaal in relatie tot het debiteurenbeheer. Vanuit het dashboard kan de

klant zelfs top-down inzoomen tot op het originele boekingsdocument. Bijvoorbeeld een

(gescande) inkoopfactuur.

Visser & Visser adviseert en ondersteunt het groot MKB met branche- en bedrijfsspecifieke

dashboards via het label Refine-IT. Deze dashboards bevatten zowel financiële als

operationele stuurinformatie en worden samengesteld op basis van QlikView. In de

dashboards kan op elk gewenst niveau worden geanalyseerd, op zoek naar relevante input

voor beslissingen, risico-inschatting of performancemeting. Doelstelling is om de grip op de

bedrijfsprocessen te vergroten en tijdig de juiste informatie beschikbaar te stellen (zie ook

www.refine-it.nl ).

FACET Accountants en Adviseurs

FACET Accountants en Adviseurs is vorig jaar gestart met de inrichting van een dashboard

voor onder andere een van haar klanten in de AGF-groothandelssector. Tijdens de pilotfase

is daarvoor gebruik gemaakt van Lavastorm, een data-analyse en visualisatietool om data

om te zetten in informatie. Voor het definitieve dashboard is vervolgens gebruik gemaakt van

QlikView.

“Een drempel bleek bij aanvang het begrijpen hoe de database van de klant, in dit geval een

SQL-database met maatwerk, in elkaar stak”, aldus Cor van Marle, directeur van FACET.

Het dashboard biedt zijn kantoor en zijn klant nu inzicht in bijvoorbeeld uitval tijdens

opeenvolgende fasen in het goederenproces, zoals bij binnenkomst, ompakken en distributie

naar de detaillist.

Het kantoor maakt voor zijn klanten ook gebruik van de dashboardfuncties binnen Exact

Online en Visionplanner voor (management)rapportages. Verder biedt het ondernemers een

app om de jaarrekening beter te begrijpen. Dit laatste kan mede gezien worden als

dashboard voor mobile-computing (zie ook http://jaarrekeninghulp.nl).

De Jong Accountants en Adviseurs

De Jong Accountants en Adviseurs biedt haar klanten een dashboard met als uitgangspunt

dat ondernemers beschikken over actuele gegevens. “We kunnen onze klanten dagelijks

voorzien van actuele gegevens”, zegt eigenaar Koen de Jong, “En de jaarcijfers leveren wij






http://jaarrekeninghulp.nl/



58

medio februari al aan al onze klanten”. Hij geeft aan dat klanten actuele cijfers nodig hebben

om hun bedrijf optimaal te kunnen besturen en waar nodig bij te sturen.

Voor dashboards wordt standaard dashboardsoftware van Comandi gebruikt als basis om

vervolgens op basis van klantgerichte KPI’s samen met de klant een dashboard op maat in

te richten. Bij dit laatste wordt ook operationele data betrokken, bijvoorbeeld vanuit een

kassasysteem. Zo is onder meer inzicht in de omzet per klant of per aanwezige medewerker,

omloopsnelheid winkelvoorraad of gemiddelde tijdsduur winkelbezoek per klant.

In beginsel krijgen klanten een basis-dashboard gratis aangeboden als onderdeel van de

dienstverlening van De Jong Accountants en Adviseurs. Uitbreidingen met meer

functionaliteit en klantspecifiek maatwerk behoren tot de mogelijkheden.





management dashboards 2014 - softwarepakketten.nl · ontwikkeltool om dashboards samen te stellen...

Documents