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Manual de como organizar uma AG da IFMSA-BRAZILTRANSCRIPT
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Manual do
Organising
Committee (OC)
Guia rápido de como sediar uma
Assembleia Geral E um
Encontro Pré-AG Da IFMSA-BRAZIL
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Sumário
1. Primeiros Passos.................................................................03
a. Estrutura Física........................................................................04
b. Alimentação............................................................................06
c. Transporte...............................................................................08
d. Material...................................................................................09
e. Patrocínios..............................................................................10
f. Estrutura Humana....................................................................12
g. Social Program.......................................................................12
2. Visual.................................................................................14
a. Kit do participante....................................................................14
b. Divulgação do Evento...............................................................15
c. Kit de agradecimento...............................................................15
d. Homenagens...........................................................................16
3. Considerações finais............................................................17
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rimeiros Passos
Primeiramente, o que
deve ser priorizado pelo
comitê local candidato à OC,
por grau de importância, é:
1)1)1)1) O presidente terá sempre a função de
organizar o grupo, estipular as metas,
planejar datas e horários para entrega de
resultados, bem como cobrar os resultados.
Um bom presidente tem que reunir atributos
como: liderança, paciência, força de
vontade e companheirismo; precisa ser
organizado e também motivar o grupo
sempre que possível.
Ao final das contas, essa pessoa tem que
estar disposta a tomar a frente sempre que
necessário, elegendo um braço direito para
as horas difíceis.
PPPP
DICADICADICADICA: o presidente deve
andar sempre com uma
planilha dividida por setores
de trabalho, onde constarão
telefones dos membros do
OC, contatos dos possíveis
patrocinadores e listagem
COMPLETA dos itens
necessários para a realização
do evento e seus respectivos
responsáveis.
1- Eleger um Presidente (de preferência
alguém que tenha mais experiência em AGs
ou que se disponibilize a conversar com
pessoas de former OCs e do EB).
2- Formar um grupo (mínimo de 15, por
conta do trabalho especialmente
DURANTE o evento).
3- Dividir setores de trabalho.
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2)2)2)2) A função do grupo é trabalhar e
contribuir com idéias; trabalhar junto
com o presidente sem revanchismo. O
futuro OC precisa ser coeso e unido para
que o trabalho flua de forma
satisfatória e os resultados apareçam. Como
grupo, cada integrante precisa contribuir com o outro
na medida em que o grupo necessite, isso porque
quando um grupo é pequeno, os integrantes do mesmo
ficam sobrecarregados com as funções.
3)3)3)3) Dividir os setores nunca é fácil, pois inevitavelmente nem todos ficarão
satisfeitos com suas responsabilidades:
É preciso dividir o grupo de trabalho em 07 (sete) frentes pelo menos, a
dizer: estrutura física, alimentação, transporte, material,
patrocínios, estrutura humana e Social Program. Desta forma, as
mais importantes áreas de organização estarão contempladas facilitando na
hora da divisão, pois a mesma deve ser feita por perfil, ou seja, cada
integrante tem mais familiaridade com um setor desses e trabalhará mais
motivado fazendo algo com o que se identifica.
a) Estrutura Física
Escolher um local para
realização da AG é de suma
importância para um bom
evento – DÃ, É CLARO, NÉ
EDUARDO E ANALU! Mas
quem disse que é fácil?
A estrutura precisa conter
em seu espaço físico o maior
número de locais para as
atividades (exemplo: dormitórios, banheiros, chuveiros, local para
alimentação, local para plenárias e área livre para Social Program) – na
verdade é muito difícil achar um lugar que possa comportar todo o evento.
Levando em consideração que em uma Assembleia Geral o número de
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participantes gira em torno de 100 (cem), é necessário que haja
acomodação para todos (sem aperto), que o local para alimentação tenha
esse contingente de cadeiras, ou seja, que a estrutura comporte pelo menos
100 (cem) pessoas sem que haja
desconforto.
* Antigamente, tudo era feito em hotéis,
havendo demanda de planejamento por
parte do hotel em receber o evento,
gerando um altíssimo custo, além de,
geralmente, o hotel apenas comportar ta
hospedagem, refletindo em um custo
adicional de transporte para o outro
local onde o evento teria seguimento e
vice-versa.
ATENÇÃO: Estreitar os laços de amizade com a Direção
da Faculdade e/ou Hospital Escola é uma excelente forma
de começar a trabalhar com essa idéia de
“ACAMPAMENTO”! O que mais esses lugares prezam são
a segurança e o cuidado com o patrimônio já adquirido, e
é plausível que isso seja levado em conta, afinal somente
os CLs sabem como é o funcionamento da IF e como uma AG geralmente é
bem organizada,
com participantes
educados etc. Se
uma amizade
com a direção já
existe, explore-a,
afinal é uma
ótima
oportunidade de
resolver outros
problemas.
Tenham sempre, pelo menos, 01 (um) plano alternativo, afinal quase nunca
as coisas se apresentam “tão bonitinhas” como já citadas. Outros lugares que
DICA:DICA:DICA:DICA: As opções de local
precisam conter a Faculdade
e o Hospital Escola do(s)
LC(s), isso por que de uma
forma geral não haverá ônus
ao caixa do OC e/ou da
IFMSA-BRAZIL.
Exemplo vivido: A estrutura do Instituto de
Medicina Integral Prof. Fernando Figueira (sede da
39ª AG – RECIFE 2011) comportava todo o evento
e o OC tinha acesso livre à superintendência geral
do Hospital, traduzindo em um ambiente de
trabalho saudável. Isso se mostrou de extrema
importância, pois com essa relação de amizade
estabelecida, foi possível que ganhássemos tudo a
custo zero, além todo o material e café-da-manhã
pago por eles.
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podem ser procurados (e que não gerariam custo ou mesmo existindo, será
um custo pequeno) são:
1- Escolas Particulares (peça sempre a algum ex-aluno para tentar
contato);
2- Escolas Públicas (procure alguém com parentes/amigos na rede
pública de ensino ou na prefeitura);
3- Sítios/granjas/fazenda (peça a ajuda de TODOS, mesmo aqueles
que não fazem parte da IF!);
* Procurem sempre locais onde a manutenção da estrutura, ou seja, custo-
benefício seja bom. Afinal, o orçamento ganha uma grande ajuda redutiva
diminuindo-se os custos com a estrutura do evento. Logo, essa ajuda pode
ser voltada, por exemplo, para compra de materiais que, por ventura, ainda
não foram cotados/orçados/comprados.
b) Alimentação
O setor mais gostoso da AG!
Brincadeiras a parte, o que
precisamos frisar neste setor é
a importância que ele tem em
termos quantitativos e
qualitativos.
Então, começaremos pela
quantidade:
Misturando quantidade com qualidade. Sobre o café-da-manhã, o que
deve ser priorizado é a qualidade da comida que será servida, afinal é a
1- São obrigatórias 03 (três) refeições: café-da-manhã, almoço e jantar;
2- Podem ser acrescidos 02 (dois) coffee breaks: o primeiro entre o café-
da-manhã e o almoço e o segundo entre o almoço e o jantar;
3- Pode ser feito uma espécie de ceia: entre o jantar e o Social Program/
hora da soneca.
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principal refeição do dia inteiro! Não
importa se será por conta do OC ou
de um restaurante, o que importa é
que alguns alimentos como água,
leite, sucos, pão, queijos,
presunto e similares e frutas
não podem faltar em um bom café
da manhã. Vamos cuidar com carinho da nossa família, ‘né’ verdade?
Já o almoço é mais fácil, pois
geralmente não é comum muita
diversificação e às vezes é melhor
fazer o simples que sai mais bonito
e barato. xD!
No jantar é bom e aceitável que pelo
menos 01 (uma) noite seja com comidas
típicas da região, divulgar cultura
também faz parte de uma boa
Assembleia Geral. De qualquer forma,
os jantares podem ser temáticos e o OC pode ousar neste aspecto; aqui, o céu
é o limite!
Há pelo menos 02 (duas) formas de servir os coffee breaks, que são: 1)
distribuição dos mesmos nas salas de sessões e/ou 2) montando uma mesa
para tal no espaço fora das salas.
Essas formas podem ser adaptadas de acordo com a realidade do OC. Porém,
isso vai depender especialmente da organização da AG, da disponibilidade de
Opções: 1) OC comprar os itens e servir; 2) contratar restaurante (caso haja no local do evento); 3) Refeição do hotel (caso seja a opção de dormitório).
Opções: 1) restaurante contratado
(se houver um dentro do local do
evento), 2) pratos prontos –
“quentinhas” (contratar algum
fornecedor diarista), 3) serviço de
Buffet (levam a estrutura e
preparar/servem tudo no local).
Opções: 1) restaurante contratado (se houver um dentro do local do
evento), 2) pratos prontos – “quentinhas” (contratar algum fornecedor
diarista), 3) serviço de Buffet (levam a estrutura e preparar/servem tudo
no local), 4) comprado e servido pelo OC!
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espaço físico, material humano do OC, andamento das sessões etc. O
contexto deve ser avaliado: até que ponto é legal parar uma sessão para
realização do coffee break do lado de fora e até que ponto entrar na sessão
para distribuí-lo é viável? Estas são perguntas que o futuro OC precisa levar
em consideração.
* Lembrando que a quantidade das refeições e do coffee break que serão
servidos é extremamente importante, afinal não pode faltar comida para os
participantes.
Enveredando no aspecto qualitativo, o que servir nas refeições e no coffee
break é tão importante quanto a quantidade. Não basta ter comida de sobra
se a mesma não for boa. É bom atentar para o tipo de comida no coffee da
manhã e no da tarde, ou seja, comidas mais leves pela manhã devem
ser incentivadas até mesmo para colaborar com o café-da-manhã. Deve se
levar em conta itens como sucos, leite, achocolatados e água, acompanhados
de frutas diversas, biscoitos doces e salgados, barra de cereal, chocolate,
salgados e doces.
c) Transporte
O item transporte requer organização.
LEMBREM-SE: é apenas obrigação
do OC transportar os CLs
contemplados com passagens aéreas
e/ou terrestres pela IFMSA-BRAZIL,
mais o EB. Todo e qualquer outro
participante do evento que for
transportado pelo OC deve ser
considerado EXTRA.
Como primeira opção, considere cotar
empresas de aluguel de transporte
(vans, microônibus etc.) e, logo em
seguida, CORRAM PARA BUSCAR
PATROCÍNIO. Por que, Analu e
Eduardo? – Bom, simplesmente porque
se for onerar o caixa da IF, não vale a pena!
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Então, tenham uma carta embaixo da
manga: selecionem um integrante do OC e o
coloque responsável por escalar a
disponibilidade dos carros do OC e
interessados (OC extra-oficial) + os horários
dos vôos dos membros do EB e dos CLs
contemplados. Não é fácil nem de graça, mas
lembre-se que a grande maioria dessas
pessoas não faz IDEIA de onde está e
nem de como funciona o sistema de transporte da sua cidade.
Portanto, é no mínimo educado que se faça esse primeiro contato logo ao
chegarem.
d) Material
O material de mídia, caso não seja contemplado no item de estrutura física,
deve ser providenciado pelo OC:
• Ares condicionados e/ou ventiladores, Datashow, microfones, som,
internet (Wireless e/ou caso o local tenho ponto de internet, peguem o
roteador de alguém; caso não tenha, tentem um modem de internet
portátil), walkie-talkie (caso o local não forneça, peguem emprestado
até de quem não faz parte da IF!), pilotos, quadros brancos, projetores
etc.
Já o material de papelaria, necessário para o bom andamento da AG, deve
ser providenciado para duas situações:
• Sessões e Treinamentos e afins: estipulem um prazo para que o EB
envie a listagem completa de todo o material que será necessário para
os momentos da programação (muitos são emprestáveis, como
hidrocores, canetinhas, lápis de cor e de cera, entre outros) além do
material que deve ser impresso (como o Kit Sobrevivência e o
Estatuto).
• Para o OC: separem todo o material de papelaria básica (cola, tesoura,
fita adesiva de todos os tipos, hidrocores, pilotos, lápis de cor,
grampeador (e graaaaampos!), clips, papel colorido etc.), pois vocês
farão, muito provavelmente, layouts para identificar as salas e as
respectivas sessões e horários, além da necessidade de sinalizar os
espaços (dormitórios, salas de sessões, refeitório) caso o local do
evento permita.
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e) Patrocínios
� Tópico mais interessante do Manual. (Pausa para risada maléfica).
Bom, inicialmente vocês devem estipular possíveis patrocinadores para cada
frente de trabalho (estrutura física,
transporte, alimentação etc.).
Para cada item, é de fundamental
importância que se priorize (não é
preponderante) patrocinadores com os
seguintes requisitos: 1) ele deve
produzir/fornecer o item requisitado (p.ex.:
empresa de ônibus, turismo ou aluguel de
transportes para patrocinar o traslado
aeroporto/local do evento); 2) alguém deve ter algum contato com algum
funcionário ou gerente/dono da empresa; 3) ele deve ter algum vínculo com
entidades médicas ou de apoio aos estudantes de medicina; 4) empresas que não
tem público-alvo no evento não é interessante, pois não forneceremos nada em
troca do apoio deles (ex: Metalúrgicas não tem público-alvo nesse tipo de evento).
Caso não seja contemplado nenhum desses itens NÃO se desesperem, nem
tudo está perdido. PEÇAM PATROCÍNIO ATÉ NA BANCA DE REVISTA NA ESQUINA
DE SUAS CASAS!
Escolha alguém com desenvoltura, boa oratória, que
seja extremamente simpática (ou pelo menos um pouco) e
que entenda sobre o que está falando (p ex. Essa que vos fala –
haha). Usem uma roupa séria, porém demonstrando sua condição
de estudante, e abusem de argumentos como: “os estudantes são
seu público-alvo, pois temos alunos de todos os anos do curso de
medicina e alguns estarão se formando agora... serão seus futuros
consumidores.” ou “somos uma organização não governamental de
estudantes de medicina de TODO o Brasil, de Norte a Sul,
sobrevivemos de intercâmbios de ensino e pesquisa em todo o
mundo e, portanto, teremos uma divulgação nacional da sua marca”, e ainda
“qualquer doação será aceita de coração aberto, pois não temos verba para financiar o
evento” (essa funciona bastante).
Lembre-se:
O patrocinador irá se interessar
ainda mais se houver uma relação
direta da empresa patrocinadora
com o(s) item (ns) requisitado(s)
para patrocínio.
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Sejam humildes, aceitem QUALQUER doação que
possa ser útil durante o evento. Até grandes descontos são
considerados apoios (algo que custaria R$500 e que eles
façam por R$200 ou menos!) para nossa Assembleia!
- “Mas meninos, é pra ir com as mãos
abanando?”
- Hm, não. Elaborem um documento
pedindo patrocínio. O modelo utilizado pela
39ª AG tinha um texto sobre o que é a IFMSA e a
IFMSA-Brazil, um texto sobre a história dos comitês locais, um portfólio com fotos
dos eventos realizados por nós (campanhas, projetos e intercâmbio), um texto sobre
o que era a AG e nossa estrutura/programação/objetivos, além de conter, ao final,
tipo de patrocínios que seriam aceitos a depender do valor investido (esse
documento será disponibilizado em lista geral).
Além da cara devidamente asseada e do documento, deve haver também um
contrato e recibo (que pode ser enviado após o evento ou durante a entrega do
cheque e/ou dinheiro) e a lembrança eterna de que AJUDA FINANCEIRA A
ONGs deduz no imposto de renda (juro!).
Para finalizar, guardem isso dentro de seus
corações: eles podem ter boa vontade, mas
se vocês não ligarem toda semana eles
não vão ligar oferecendo dinheiro. Dividam o
OC, determinando uma quantidade de patrocínios
por pessoa, tornando cada um responsável por ‘X’
locais, devendo ir
lá negociar, levar
o pedido de patrocínio impresso e encadernado
(vamos mostrar um pouco de dedicação, não é
mesmo?) e ligar RELIGIOSAMENTE TODA
SEMANA. Repito: LIGUEM TODA SEMANA.
Se vocês receberem um não (resposta bastante corriqueira), não desistam.
Vocês, de fato, receberão MUITOS “nãos” mas não deixem a peteca cair! Tentem
renegociar e, caso não funcione, passem um risco com nanquim por cima do nome
do patrocinador, acendam uma vela preta e sigam em frente. (Muahuahua). E na
próxima semana liguem de novo!
Negocie a possibilidade de
converter a doação (p.ex.:
alimentos para o Coffee) em
valor para emissão de recibo.
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Obrigado pela atenção.
f) Estrutura Humana
Diversificar é a palavra da vez. EVITEM propor temas cansativos e que não
tenham uma utilidade maior. Priorizem os setores do seu HU ou hospitais
associados que tenham maior destaque; busquem os grandes nomes
dentro da sua cidade/estado.
Propor um tema para a Mini-AG
não é, realmente, uma tarefa fácil.
Dentre tantas responsabilidades, é
comum reduzir o foco para essa parte.
E o que fazer? Primeiramente,
selecionem um pequeno grupo (3
pessoas) para ficar responsável em
escolher um tema global e, a partir daí,
pequenos temas relacionados para
serem abordados em palestras. Em
segundo lugar, escolham alguém do
grupo que seja ou que conheça algum
aluno na universidade que tenha contato com professores (normalmente, alunos
com muitas pesquisas ou participante de ligas acadêmicas) e que possam convidá-
los pessoalmente, manter contato para estabelecer data, horário e tema da palestra
etc.
Organizem com o EB os horários da Pré-AG e vòila, vocês terão algo
interessante para nos mostrar!
g) Social Program
Esse não pode faltar, gente!
Pra que um Social Program funcione, temos
que levar em consideração pequenos
questionamentos: em que época do ano está?
Existe algum feriado temático? Quais são
as danças características da minha terra?
Somado a isso, tenha um grupo seleto de
Lembrem-se também de
convidar uma entidade de
grande estima para a palestra de
abertura! Além de convidar,
claro, representantes das suas
escolas de medicina para compor
a mesa. Isso reflete numa
melhora no relacionamento com
a faculdade que dever ser
sempre valorizada!
Empresas de formatura são
uma ótima opção para
patrocinar a decoração e,
quem sabe, a apresentações
dos eventos.
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pessoas extrovertidas para organizar essa parte. Peçam as apresentações como
patrocínio, procure entidades públicas que ensinem tal dança (escola municipais de
dança, p.ex.), descubram pessoas dentro da faculdade que possam se apresentar ou
que conheçam grupos que possam fazer aquele precinho camarada!
Lembrem que ornamentação
é essencial. Não gastem rios de
fortunas com enfeites, mas não
deixem de fazer com carinho o que
for de mais simples. Não se negue a
pagar, caso não consiga de graça.
Cultura é arte e arte é dom e
trabalho, devendo sempre ser
valorizada.
Usem o Social em todos os
momentos: antes das plenárias,
durante refeições (com pratos
típicos, decoração, música típica) e
após toda a programação do dia.
Proponham temas para as festas, assim a interação do grupo é mais fácil de
ser atingida! Elaborem e-mails coloridos e empolgantes para que o grupo de fato
participe e, claro, querido OC, estejam todos prontos antes do resto do grupo, para
que eles se inspirem!
Para os que chegam antes ou
que se vão depois das datas da
AG, elaborem uma pequena
programação ou dêem dicas de
lugares para visitar e coisas para
se fazer na cidade e arredores
durante o dia e a noite! Enviem
em lista geral para facilitar o
trabalho de TODOS,
especialmente do OC!
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isual
Durante a organização de uma AG,
deve-se sempre lembrar a necessidade de
visibilidade.
Aqui, também dividiremos em setores:
kit do participante, divulgação na
universidade, kit de agradecimento e
homenagens.
a) Kit do Participante
O OC deverá encontrar alguém
disposto que tenha conhecimentos
cibernéticos em design gráfico (Tá difícil?
Chama um parente/amigo. Tá difícil? Pede a
empresas de formatura. Tá difícil ainda?
Senta e chora.). Um kit ideal deve conter:
caneta, bloco de papel, kit sobrevivência, estatuto, crachá do
evento, adesivos, tudo dentro de uma pastinha, além da camisa
e se possível, de uma caneca (lembre-se da poluição por copos
descartáveis)! Os itens desse tópico, quase todos, podem ser conseguidos
através de doações. Não tenha limites: se uma papelaria não quer dar
pastas, peça apoio em empresas e requisite pastas de laudos e canetas do
VVVV
Empresas grandes podem
patrocinar itens como camisas e
canecas com facilidade, desde
que você proponha deixar a
logomarca deles em destaque.
Pense nisso!
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local como patrocínio. Tente tornar tudo o mais característico possível, para
que seu evento seja lembrado não só pela organização, mas por toda a beleza
e carinho dedicados a ela!
b) Divulgação
Os artefatos de divulgação englobam: faixas, LISTA GERAL,
cartazes e reuniões de comitês!
Caso consigam com antecedência, utilizem as faixas dentro da
universidade para chamar a atenção dos estudantes (igualzinho você faz
quando quer divulgar calourada e/ou festa de 4º período ou eventos
similares!)
Escolha alguém, de preferência o presidente, para passar informações
interessantes para que o EB realize as chamadas em lista geral (comidas
típicas, concursos, ritmos...) e, claro não se esqueça de participar
ativamente da lista geral quando o assunto for AG!
É imprescindível a divulgação dentro
da sua escola, pois muitos (acreditem!),
muitos estudantes não fazem a menor idéia
do que seja a IF (por mais tempo que você
tenha dedicado a eles com aquela
apresentaçãozinha de slides que faz até
crocodilo chorar de verdade). Elaborem
cartazes (pode ser de cartolina até!) e usem
de suas cordas vocais para passar a
informação adiante e de forma bastante
ativa!
Esse tópico pode ser simples, mas é garantido que vocês vão esquecer
de fazer isso sempre. Voltem sempre a essa página quando acharem que não
tem mais nada pra fazer sobre a AG...
c) Kit de agradecimento
Aqui, iremos basicamente discutir a pós-AG.
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Para que os laços com os patrocinadores tenham a mínima chance de
se estabelecer, devemos praticar a Lei do Subordinado: entregar os
relatórios impecáveis e em tempo hábil.
E como fazer isso com classe? Ora, elaborando um documento que
aborde itens como: carta de agradecimento, recibo de patrocínio (aquele
falado lááá no começo!), resultados do evento e o que mais vocês acharem
necessário.
Unam isso a camisas do evento (que vocês pedirão a mais, para que os
patrocinadores possam recebê-las) e canecas e outros itens que vocês
venham a produzir e teremos uma mistura perfeita de compromisso e
gratidão para com os nossos colaboradores.
d) Homenagens
Se vocês obtiveram AQUELA ajuda,
ou até mesmo uma ajuda mais simples de
parentes e amigos, não esqueçam deles. A
organização de uma AG requer 100% de
trabalho coletivo e todos os presentes tem
méritos!
Um simples discurso, um presente
simbólico e até mesmo uma carta fazem a
diferença. Separem um cantinho na
planilha da organização com o tópico
“Homenageados” e mandem brasa!
Dica
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onsiderações Finais
Pequenos detalhes que um OC não pode, e não DEVE esquecer.
1. TUDOA E QUALQUER coisa que for comprada deve emitir recibo, comprovante ou nota fiscal. (deixem isso bem claro durante as negociações com bandas, por exemplo). É possível que seja necessário que o próprio OC elabore um recibo para que seja assinado em casos de não haver como gerá-los.
a. Esses recibos devem ficar com UMA pessoa apenas, que será responsável por digitalizá-los para fazer o repasse financeiro.
b. O repasse financeiro deve ser feito tão quando se termine a AG (um ou dois dias depois) para que a memória não traia ninguém.
2. VÁRIOS itens como cafeteiras, garrafas térmicas, roteadores, materiais de papelaria, microfones, podem ser emprestados para diminuir os gastos do evento. Escolham uma pessoa para ficar
responsável pela coleta, identificação e devolução de todos os itens!
3. As reuniões devem ter uma freqüência, quinzenal (desde agora!) e se possível semanal (faltando 3 meses pro evento), para que se repassem as respostas dos patrocinadores e para que se agreguem novas idéias à organização. Reuniões no Skype são úteis para resolver critérios emergenciais, porém a assiduidade é mais difícil de ser cobrada.
4. A convocação de OC extra-oficial (pagantes de inscrição) deve ser realizada desde o início. O OC extra-oficial deve ter a mesma participação em reuniões, podendo a assiduidade ser usada como um critério ao final, no momento de decidir se todos irão ratear as inscrições do OC-EO ou não. Usem sempre da justiça.
CCCC
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5. O reembolso de gasolina, caso o transporte seja realizado pelo OC pode existir. Contudo, considere TODOS os critérios (como distância, número de corridas, tempo gasto) para se pesar a necessidade de solicitar um reembolso ou não.
6. Preparem uma apresentação do OC no primeiro dia! Lembre-se que muitos não se conhecem ainda e nunca foram a uma AG, vamos deixar todos sempre muito à vontade!
7. Tenham sempre alguém para acordar as pessoas e lembrá-las dos horários durante todo o dia, para que não haja atraso na programação e tudo corra da maneira correta.
8. Não deixe os dormitórios abertos, NUNCA, o que sumir, sumiu. Especialmente se o evento ocorrer num local onde tiverem mais pessoas além da IFamília.
9. Não briguem, não se batam. Falem alto pelas razões certas e assumam seus erros. Trabalhar com pessoas é difícil, mas faremos isso pelo resto de nossas vidas, pois assim escolhemos.
10. Não podemos esquecer do EB que tem papel fundamental na realização da AG. Durante todo o período de organização, tenham sempre a figura do VPE como uma peça de grande valia para a organização das ações. Dentre inúmeras atribuições, o VPE ainda é responsável pela divulgação e planejamento das atividades da IF, agregando valor por exemplo, em numero de participantes na AG. Vale salientar que o EB inteiro é e está capacitado para auxilio do futuro OC, formando uma equipe grande e que pode trabalhar fortemente se tiverem um bom relacionamento.
11. Façam de tudo para que tudo ocorra da forma correta. Dêem o sangue. Garantimos, meus caros: vale MUITO a pena.
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Para todos,
uma excelente AG!
___________________________________ Ana Luiza Melo Cavalcanti de Almeida Comitê UPE. Recife, PE. Presidente do Comitê Organizador (OC) 39ª Assembleia Geral IFMSA-BRAZIL – 2011.1 Presidente do comitê UPE da IFMSA-BRAZIL – 2009/2010.
___________________________________ Eduardo Vieira de Carvalho Junior Comitê FPS. Recife, PE. Presidente do Comitê Organizador (OC) 39ª Assembleia Geral IFMSA-BRAZIL – 2011.1 Presidente do comitê FPS da IFMSA-BRAZIL – 2010/2011.