The Godfather...........................................................................................

Deveres....................................................................................................

Preparação...............................................................................................

1a Reaunião..............................................................................................

2a Reaunião..............................................................................................

3a Reaunião.............................................................................................

Encontro de integração..............................................................................

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Os membros novos estão chegando!

Não é demais essa sensação de renovação, de novas vidas sendo impactadas, de

novos líderes aparecendo?

Como padrinho você fará parte de tudo isso!

O apadrinhamento é o primeiro contato que o MN terá com a AIESEC. O

padrinho ou madrinha, que devem estar muito bem preparados, irão guiá-los pelo

primeiro mês na organização e poderão tirar todas suas dúvidas.

As reuniões de apadrinhamento duram apenas 1 mês, mas padrinho será

sempre padrinho. Então façam com que eles saibam que podem contar com

vocêdurante toda a sua experiência na AIESEC!

Qualquer dúvida que não for dirimida aqui contate: ocewadd@googlegroups.com

Todos os padrinhos e madrinhas devem saber os seus deveres e cumpri-los.

Esses deveres não se referem somente ao processo de Induction, mas a todo o tempo

em que permanecer na AIESEC. Lembra? Sempre padrinho?

· Garantir o entendimento do Membro Novo sobre a AIESEC.

· Identificar se o afilhado é realmente alinhado

· Orientar os primeiros passos dentro do escritório, não esquecendo as inúmeras

ferramentas que utilizamos!

· Ajudar os membros novos a traçarem um plano de carreira dentro da AIESEC e

traçar metas pessoais.

· Motivar o afilhado a participar ativamente dentro do escritório, inclusive

estimulando a socialização e participação em eventos, conferências e festas.

· Instigar a reflexão do afilhado a respeito das oportunidades da AIESEC.

· Focar na reflexão do afilhado sobre a relação entre as competências que ele

deseja desenvolver com a sua @XP.

· Criar a cultura do Feedback.

· Acompanhar o desempenho do afilhado nas atividades da Induction, dando

suporte a sua motivação e dedicação.

· Realizar as três reuniões propostas NO MÍNIMO!

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03

- Marcar desde o início um horário para a reunião semanal.

- Participar de eventos, festas e reuniões em geral e incentivar omembro a participar

com ele.

- Procurar falar da AIESEC, independente do lugar que for.

- Conversar com outros padrinhos e trocar ideias. Use a lista de padrinhos!

- Fazer pelo menos uma reunião no CL e pelo menos uma fora dele. As três reuniões

são obrigatórias, mas fique à vontade para fazer mais se desejar.

- Utilizar o Manual do Membro Novo recebido por eles como base para falar da AIESEC

- Adiar ou juntar reuniões. Não é a toa que elas foram separadas.

- Limitar a participação na AIESEC somente a reuniões com o afilhado. É necessário

participar de todos os eventos da AIESEC.

- Perder o contato durante a fase de Induction. Não suma! O afilhado depende de você

e você é a referência dele dentro da AIESEC. Lembre-se disso.

- Fazer reuniões somente no escritório ou somente fora dele

- Falar somente sobre a AIESEC durante as reuniões.

Agende com seu afilhado a primeira reunião até o dia 27/04. Se ele não ouvir

notícias de você até lá, prepare-se para ser cobrado! Todos os passos básicos que os

padrinho e madrinhas deverão seguir em cada reunião estão aqui. Todas as reuniões

precisam de computador e internet, então esteja preparado!

Lembre-se que é necessário desenvolver tudo que está previsto para que todo o

procedimento aconteça sem problemas maiores e que o membro novo já comece seu

desenvolvimento durante esse processo. Então, não deixe para depois o que deve ser

feito AGORA! Também não antecipe nada. Tudo deve acontecer no seu devido

momento!

Ele receberá um manual e lhe cobrará as tarefas!

Não se esqueça de levar os termos impressos contigo para a reunião!

Encaminhe-os corretamente também! Isso é muito importante para o CL!

04

De 23/04 à 29/04

A 1ª reunião deve ser um quebra-gelo para que vocês e seus afilhados se conheçam

melhor e possam se desenvolver juntos.

05

·Assim, inicie a reunião perguntando feedbacks sobre o processo seletivo, o que ele

achou, como se sentiu, se achou que faltou alguma coisa ou se tudo ocorreu bem.

·Fale agora sobre o DD. Como foi o DD para ele? Qual a ideia que o MN tinha sobre a @

antes e depois do DD?

·Após isso, falem sobre a vida (não só ele, VOCÊ também!): faculdade, trabalho,

hobbies, atividades rotineiras, música, filmes, etc. Entrem no Facebook um do outro

para olhar e explicar as fotos. Façam uma dinâmica para se conhecer melhor.

·Dinâmica: pegue papel e caneta e dê cinco minutos para os dois (você e seu afilhado)

fazerem um gráfico da felicidade x tempo, para ilustrar o nível de felicidade durante

cada momento da suas vidas: de 0 aos 7 anos, dos 7 aos 14, dos 14 aos 21, e dos 21 em

diante (expectativas). Os dois, após, deverão apresentar o que foi desenhado. Isso

permitirá um maior conhecimento da vida do outro e, consequentemente, um maior

aprofundamento da relação. Assim, já conversem sobre expectativas do afilhado em

relação à AIESEC e o que ele pretende desenvolver. Tente mostrar seu

desenvolvimento desde que entrou na AIESEC, por que assim estimula a reflexão dele

sobre ele mesmo!

·Faça o login no My@ (http://www.myaiesec.net/) para já começar a mostrar como

ele funciona. Mostre como se busca vagas, como trocar a senha e o usuário e como

atualizar o seu perfil, etc.

06

·Agora faça o login no my@ para o seu afilhado. Avise um membro do EB para aprová-lo

assim que for feito o login para que o seu afilhado esteja no estágio de Engagement

with @.

·Mate a curiosidade do seu afilhado e fale um pouco de cada time, principalmente do

dele, o que ele achou do time, se acha que está bem inserido ou se gostaria de trocar,

etc. Fale também dos times que você já participou. :) O Manual de MN possui

explicaçào sobre todos os times da estrutura atual da @PA

·Explique cada competência, o porquê de trabalharmos com competências e não com

habilidades. O Manual no MN e Gsites de TM possuem uma compilação de explicações

sobre o GCM!

·Preencha os termos corretamente! Todos os termos devem ir para o escaninho do

LCP. Eles foram enviados juntamente com esse manual e devem seguir essas regras:

1. NUNCA PREENCHA AS DATAS

2. Não faça nenhum tipo de rasura

3. Complete todos os dados do seu afilhado e peça para ele assinar

4. Deixe em branco todas as outras informações

- Peça para seu afilhado fazer o teste MBTI, mande o link para o e-mail dele

(http://www.humanmetrics.com/cgiwin/JTypes2.asp), o qual vocês discutirão os

resultados na reunião. Refaça o seu teste também para poderem conversar!

-Além disso, peça-o para fazer a Motivation Letter: carta em que se deve ser escritas

todas suas motivações para entrar na AIESEC, suas expectativas e anseios. Peça para

escrever por e-mail para facilitar a vida de todo mundo! :)

O Feedback do processo seletivo

o Falar sobre o DD

o Falar sobre a vida

o Dinâmica do gráfico

o Expectativas sobre o trabalho na AIESEC

o Mostrar Login no My@

o Criar Login no My@

o Falar dos times

o GCM

o Assinatura dos termos de voluntariado e desligamento

o Tarefas: fazer MBTI, fazer Motivation Letter,

AQUI

de 30/04 à 06/05

07

·Conversem sobre o resultado do teste MBTI: Teste usado frequentemente para

orientação vocacional e aconselhamento de carreira por buscar indicar as áreas mais

apropriadas de acordo com a personalidade. Discutam o resultado de ambos. O

resultado pode ser visualizado no link:

· Leia a Motivation Letter do seu afilhado e tente identificar como na AIESEC ele pode

atingir os seus objetivos. Conversem sobre isso.

· Mostre no Manual do MN as oportunidades que se tem na AIESEC e o quanto é legal

cada uma delas! Utilize dos depoimentos de seus colegas aiesecos para isto :)

· Nesse momento precisamos criar o email do MN

sistema perguntará um nome e

sobrenome para que seja criado o e-mail “nome.sobrenome@aiesec.net” do afilhado;

Após a aprovação de um dos membros da diretoria (EB) o cadastro é concluído e, no

máximo 24h após a aprovação, o email está ativo e pode ser acessado em:

https://mail.google.com/a/aiesec.net/ ou ht

· É extremamente importante que já se tenha os termos de voluntariado e

desligamento quando o EB aprovar o seu estágio no MyAIESEC.net!

· Após o e-mail criado, é necessário atualizar a lista de contatos da @PA:

AQUI

AQUI

AQUI

no MyAIESEC.net em My Experience

> My Account settings > Raise Email Request. O

tps://gmail.com

·Explique nossas diversas ferramentas de trabalho! Utilize o Manual do MN pra isto!

·Entre no nosso Gsites e mostre as informações que tem lá, bem como a importância

que ele tem ao nosso escritório para comunicação interna:

08

· Explique para ele o que é o DropBox, mostrando como se utiliza e a importância dele

para o trabalho na AIESEC e a utilidade em qualquer lugar. Confira se ele já tem login.

Se não, convide-o! A inscrição no DropBox dá espaço caso uma pessoa crie uma conta

após receber um convite de alguém. Caso seu Dropbox precise de espaço, convide seu

afilhado e ganhe 500MB de espaço! Adicione-o nas pastas da área que ele for

trabalhar!

· Acesse o Gsites e mostre a apresentação do passo-a-passo do Dropbox:

· Como tarefa para casa, peça para que seu afilhado faça o teste Belbin e explique qual

o objetivo dele: O teste é usado para indicar os papéis desempenhados por

determinada pessoa quando em grupo. Não determina a personalidade, mas a função

do indivíduo no grupo. Baixe o teste e envie por e-mail para o seu afilhado. O teste

Belbin pode ser baixado e no seguinte link:

! Refaça o seu Belbin também!

o Conversa sobre o MBTI

o Conversa sobre Motivation Letter

o Oportunidades na AIESEC

o Aceitar role no time no MY

o Criar e-mail AIESEC.net

o Atualizar lista de contatos

o Dropbox

o Gsites

o Tarefas: fazer Belbin

AQUI

AQUI

AIESEC.net

o Ferramentas

de 14/05 à 20/05

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·Conversem sobre o resultado do Belbin. Concordam com o resultado? Você mudou o

Belbin em algum momento? Discuta com o seu afilhado sobre isso.

·Conversem sobre a personalização do e-mail @ e algumas ferramentas que

utilizamos no email. Devem ser importados todos os contatos, que já devem estar

atualizados, e os filtros e pastas (marcadores), que organizam as mensagens

recebidas automaticamente. A agenda do CL também deve ser adicionada ao email do

membro novo!

* Instruções para a importação de filtros, contatos, como adicionar a agenda do

CL em sua própria agenda e quais labs são muito úteis e devem ser ativados no

email estão nessa página do no Gsites de IM:

·Outro ponto muito importante que deve ser englobado na reunião são os nossos

processos de TM: Office Hour, ICP e Performance Appraisal. Fale sobre a importância

de cada um deles e incentive o cumprimento de todos. Algumas informações estão no

Gsites de TM:

·Cadastre o membro novo no OH caso ele não trabalha ou trabalha menos de 30h

semanais. Para tal mande um email para pipeteampa@googlegroups.com

·Preenchimento do Cadastro Geral de Membros: Confira se o membro já o fez. Para

acessar a planilha e fazer o cadastro:

·Faça uma sessão de feedforward com seu afilhado. Ensine sobre feedback

AQUI

AQUI

AQUI

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·O último momento é para você falar tudo o que você sabe sobre a AIESEC em Porto

Alegre e ainda não foi abordado: Projeto EduAction, almoço no Mr. Chau, Trainee

House, histórias de trainees, pessoas ilustres da AIESEC em Porto Alegre (EPs, former

LCPs, MCs), AIESEC em Pelotas, treinamentos, festas, conferências, reunião geral,

férias, estágio probatório, Plan, Replan, postulação, Team Building, PO, quarter, Job

description, induction, Psel, Compendium (estatuto da @PA), etc.

UTILIZE O MANUAL DO MEMBRO NOVO QUE FOI DADO AO MEMBRO COMO BASE!

REVISE SE COMENTOU SOBRE TODOS OS TÓPICOS DO MANUAL

FALE SOBRE TUDO QUE PUDER :)

O Discussão sobre o Belbin

o Personalização do e-mail

o Agenda do CL

o ILP, OH, Performance Appraisal

o Cadastro Geral de membros

o Feedforward

o Cultura de feedback

o Revisão do Manual do MN

o Questões aleatórias

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Esta é uma “reunião” extra e essencial para o apadrinhamento!

Não haverá nenhuma atividade funcional para este dia, ele é reservado

simplesmente para a interação do membro novo com o padrinho e com o CL. Sua única

função é:

LEVAR SEU AFILHADO EM UM EVENTO NÃO OBRIGATÓRIO DA @PA!

É muito importante para ele, pois você dará continuidade a cultura de

comparecer a este tipo de evento para esta nova geração do nosso CL!

Para isto você tem que acompanhar as listas de email para:

- Pinga fogos

- Despedidas de EPs ou Trainees

- Welcome de EPs ou Trainees

- Aulas Eduaction

- Eventos organizados pelos nossos OCs:

Global Village

e Youth to Bussiness -Y2B

- Entre muitos outros! Fique atento :)