1. Memulai Program a. Instalasi

i. Masukkan CD program, tunggu hingga tertampil menu instalasi program. Pilih bahasa

Inggris untuk instalasi.

ii. Click pada pilihan Time Attendance Installation Program.

iii. Ikuti langkah-langkah instalasi program di bawah ini:

b. Membuka Program Attendance Management

i. Klik shortcut Attendance Management pada desktop.

ii. Tampilan Attendance Management:

c. Melakukan Koneksi Fingerprint dan PC

i. Pada jendela Machine List, pilih mesin berdasarkan konektor yang digunakan untuk

menghubungkan Fingerprint ke PC.

ii. Click kanan pada bagian yang dipilih, click Connect.

2. Memasukkan Daftar Karyawan a. Daftar karyawan dari PC ke Fingerprint ( manual )

i. Lakukan pendaftaran karyawan dengan membuka menu Employee Maintenance.

ii. Pilih add.

iii. Masukkan nomor dan nama karyawan.

iv. Simpan data karyawan yang sudah dientri.

v. Upload data karyawan ke Fingerprint.

b. Daftar karyawan dari PC ke Fingerprint (input dengan Microsoft Excel)

i. Dari menu Maintenance/ Option, pilih Employee Maintenance.

ii. Pada jendela Employee List, pilih menu import.

iii. Pada jendela Import User Data, click import.

iv. Pada Import Data Wizard, click open lalu pilih lokasi dan file Excel yang diinginkan.

Format penyimpanan file harus .xls (Microsoft Excel 1997-2003). Click open untuk

membuka file, click next.

v. Pada jendela Import Data Wizard masukkan baris dan kolom yang akan dilewati. Pada

contoh baris pertama dilewati karena baris pertama hanya berisi judul kolom pada file

Microsoft Excel.

vi. Pilih nama field yang tersedia, sesuai dengan isi file. Pilih AC No. untuk memesukkan

nomor, lalu click add (+).

vii. Masukkan kolom yang diinginkan. Pada contoh, nomor terdapat pada kolom A. Click OK

untuk menyimpan perubahan.

viii. Click field Name untuk memasukkan daftar nama, lalu click add (+).

ix. Masukkan kolom yang diinginkan. Pada contoh daftar nama terdapat pada kolom B. Click

OK. Click Next.

x. Click Execute untuk mulai memasukkan daftar karyawan.

xi. Pada jendela Import User Data, pilih save.

xii. Hasil import data:

xiii. Upload data karyawan ke Fingerprint.

c. Daftar Karyawan dari Fingerprint ke PC

i. Setelah mengentri karyawan pada Fingerprint, lakukan download data karyawan melalui

software.

ii. Data karyawan yang masuk dari Fingerprint berupa nomor dapat diberi nama dengan

melakukan pengeditan data karyawan.

iii. Upload kembali data karyawan yang sudah diedit ke Fingerprint.

d. Menghapus Data Karyawan

i. Pada menu Maintenance/Option, pilih Employee Maintenance.

ii. Pada jendela Employee List, pilih nama karyawan yang akan dihapus.

iii. Click Delete.

e. Menghapus Admin pada Fingerprint melalui Software

i. Jika mesin Fingerprint sudah terproteksi dengan admin tetapi admin kehilangan

password atau berhalangan hadir, admin dapat dihapus melalui software Attendance

Management. Setelah Fingerprint dan PC terkoneksi, click kanan pada nama mesin.

Click Property.

ii. Pada jendela Device Manage, click Clear Admin Privilege.

f. Mendaftarkan Admin pada Software

i. Pada menu Maintenance/Option, click Administrator.

ii. Click Administrator, lalu pilih level administrator yang diinginkan.

iii. Pilih nama karyawan yang akan dijadikan administrator. Click OK.

iv. Tentukan hak-hak administrator. Click tanda check untuk menambahkan semua, atau

tanda X untuk tidak memilih semua; atau beri tanda pada daftar satu persatu.

v. Click OK

vi. Jika administrator sudah terdaftar, maka untuk membuka software diperlukan user name

dan password. User name adalah nama administrator yang sudah terdaftar pada

software, dan passwordnya adalah nomor ID Administrator.

vii. Untuk menghapus administrator, pada menu Maintenance/Option pilih Administrator.

viii. Click pada nama admin yang akan dihapus. Click administrator, lalu pilih cancel

administrator.