manual completo_office2013

MANUAL PRÁCTICO OFIMÁTICA EMPRESARIAL

MICROSOFT WINDOWS XP/7/8

MICROSOFT WORD 2013

MICROSOFT EXCEL 2013

MICROSOFT POWER POINT 2013

EJERCICIOS PRÁCTICOS

By. RICHARD HENRY ARGOTE TICONA Ciencias de la Computación Desarrollo y

Programador de Software Web Multimedia http://www.titicacanet.org - www.concitek.net

E-mail: [email protected] – [email protected] Copyright © Infoclic- Reg. INDECOPI 2014

By. RICHARD H. ARGOTE TICONA

OFIMATICA EMPRESARIAL 2

Hecho en Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2014-00143

OFIMATICA EMPRESARIAL

Aprendiendo con Truquitos

PRIMERA EDICÓN

PUNO-PERU

ENERO 2014

AUTOR / EDITOR:

Msc. RICHARD HENRY ARGOTE TICONA

Computación e Informática

DISEÑO, EDICIÓN Y DIAGRAMACIÓN

Prof. Delia Ccama Mamani

Computación e Informática

TITICACANET

Instituto de Educación Informática para el Desarrollo

Jr. Piura Nro 349 – 2do Piso - Puno

EDITORIAL:

IMPRESIONES CADENA DEL SUR - Jr. Puno Nº 125 - Puno

Tiraje: Se imprimieron 200 ejemplares.



Copyright ©2014, Derechos Reservados conforme a la Ley

OFIMÁTICA EMPRESARIAL By. Richard Henry Argote Ticona Docente de Ciencias de la Computación

M.SC. en Informática

Licenciado en Administración – UNA Puno

Desarrollador de Software, Web Multimedia

Consultoría en Informática TiticacaNet

Primer Lugar en Producción de Software Multimedia Etapa Regional

2005-2006 DRE Puno y representante a la Etapa Nacional Lima 2006.

Primer Lugar en Concurso de Páginas Web Etapa Regional 2005 DRE

Puno.

Sub Campeón Regional FENCYT 2005,2006 Área de Informática y TIC.

Finalista y Mención Honrosa XIX CONCURSO NACIONAL DE

EDUCACIÓN HORACIO 2010 – AREA SOFTWARE DIDÁCTICO

Facilitador en Uso y aplicación de TIC, Producción de Recursos Digitales

– APCICOT.

Finalista a nivel Mundial en Concurso EDUCARED Fundación Telefónica

[email protected]

[email protected]

https://www.facebook.com/grupo.infoclicpuno

http://www.titicacanet.org

Puno – Perú

2014



“Dedicado a mis queridas hijas Deydania Yamilet, Yoshi Yasmin y al Amor de mi Vida Delia con mucho cariño y

amor.

A mi querida Madre La luz de mi esperanza y quién está siempre en mi corazón”.

A mis Tías y en especial a mi Hermano por su apoyo

incesante.



El presente manual ha sido diseñado como una herramienta de apoyo para el

módulo de Ofimática Empresarial, dirigido a los jóvenes, estudiantes y personas que gustan

de la informática que participan en cursos, talleres y fundamentalmente los que están

formándose en nuestra institución en la especialidad de Operación de Computadoras en el

marco de una aplicación de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación.

La formación de los futuros profesionales técnicos debe realizarse de modo integral,

es decir debe contener aspectos científicos – tecnológicos, culturales y éticos. De esta

manera estará en la capacidad de comprender la problemática y los cambios que se dan en

nuestra sociedad siendo una persona sensible que promueva la búsqueda colectiva de

soluciones informáticas.

En la elaboración del presente manual se ha aplicado el Enfoque por Competencias,

que es una metodología que enfatiza el logro de competencias a fin de que los estudiantes

puedan desempeñarse adecuadamente en una situación real de trabajo. Es decir, un proceso

de aprendizaje que combina la formación técnica saber conocer con las habilidades y

destrezas saber hacer y la práctica de los valores saber ser.

El manual permitirá conocer y desarrollar capacidades en: la utilización de software

en Digitación Computarizada, el manejo de un Sistema Operativo, Procesador de Textos,

Hoja de Cálculo y Presentador de Diapositivas. También permitirá utilizar las principales

herramientas de Internet y su aplicación para múltiples propósitos. Sin embargo, dicho

material tiene una orientación para el autoaprendizaje de las aplicaciones ya que está

desarrollado paso a paso con el único propósito de que el lector pueda comprender

rápidamente los contenidos propuestos en este material.

“Rece como si todas las cosas dependiesen de Dios; pero hágalo como si todas las cosas

Dependiese de usted”

El Autor.

PRESENTACIÓN



UNIDAD Nº 01

SISTEMAS OPERATIVOS

Generalidades

La Computadora y sus componentes

Historia y generaciones

Sistemas Operativos

Microsoft Windows

Estructura y Organización Windows

Explorador de Windows / Archivos

Búsqueda de Archivos y Carpetas

Configuración y Personalización de Windows

Propiedades de Pantalla

Configuración del Mouse - Teclado

Instalación de Impresoras

Accesorios de Windows - Utilitarios

Ejercicios Prácticos



Un Sistema Operativo (S.O) es el encargado de Manejar y Controlar todos los

componentes del computador u ordenador. Es decir que el Sistema Operativo

es el intermedio entre los programas y el ordenador, actualmente existen

varios sistemas operativos tales como:

Microsoft Windows (XP, VISTA, SEVEN 7, 8)

Linux (Ubuntu, Kubuntu, Mandriva, Fedora, Topologilinux, Knnoppix, Debian, Suse)

Solaris

Android

OS/2

Microsoft Windows Server

El SISTEMA OPERATIVO es el programa (O SOFTWARE) más importante de una computadora.

Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema

operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión

del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y

controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.

En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un

policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo

no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose

de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

¿Cómo funciona un Sistema Operativo?:

Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software encima de

la cual otros programas, llamados aplicaciones, puedan funcionar. Las

aplicaciones se programan para que funcionen encima de un sistema

operativo particular, por tanto, la elección del sistema operativo determina

en gran medida las aplicaciones que puedes utilizar.

Los sistemas operativos más utilizados en las PC son Windows, pero hay otros que

también se utilizan, como por ejemplo Linux.

Sistema Operativo Linux Linux es un sistema operativo libre, esto quiere

decir que se puede adquirir gratuitamente y se puede

distribuir también con toda libertad y sin violar

ninguna marca ni patente. Está basado en el sistema

operativo Unix, aunque para dar vida a Linux se

reprogramó por completo el sistema, gracias a la

aportación de miles de personas. Estos mismos

programadores cuidan que el sistema se encuentre

siempre actualizado, realizando las nuevas versiones y

corrigiendo problemas de los desarrollos anteriores.

Además, la comunidad de programadores ha realizado software útil para Linux como interfaces de

usuario gráficas, servidores para Internet, programas de ofimática y diseño, etc.

SISTEMAS OPERATIVOS



Windows es un sistema operativo MULTITAREA, esto significa que puede trabajar en distintos

programas simultáneamente. Por ejemplo, podría trabajar con Microsoft Word, Excel, Power Point,

simultáneamente, además podría Ud. escuchar una música MP3, vídeo en el CD/DVD-ROM mientras

escribe un documento, imprime otro y recibe un Fax, todo a la vez.

El ESCRITORIO DE WINDOWS

Llamado también DESKTOP, es el punto de partida de Windows y no es más que un fondo

sobre el cual se sitúan todos los componentes de WINDOWS: Ventanas, Iconos, Programas,

Barra de tareas.

LA BARRA DE TAREAS:

Permite controlar las distintas Aplicaciones y carpetas que se encuentran abiertas, con

aspecto de Botón. Para acceder a cualquiera de las aplicaciones se deberá pulsar sobre su

botón.

Botón INICIO

Aplicaciones Hora del Sistema

MICROSOFT WINDOWS 7/8

BARRA DE TAREAS

ESCRITORIO

DESKTOP

MENU INICIO

ICONOS

FECHA Y HORA DEL

SISTEMA



LA OPCIÓN INICIO:

Además de los controles del sistema y de la gestión de las ventanas abiertas, la barra de

tareas cumple una tercera función, permite acceder prácticamente a los componentes de

Windows a través del menú INICIO, situado en el extremo izquierdo de la barra de tareas.

El modo de acceso es hacer clic sobre El botón INICIO, que a su vez tiene opciones como:

NUEVAS FUNCIONES EN WINDOWS 8 Y TECLAS PARA INICIARLAS:



CARACTERISTICAS DE LAS VENTANAS:

Las ventanas tienen un diseño que permite identificar con mayor facilidad los archivos. A

Continuación se da las características más importantes de la configuración básica de una

ventana:

COMBINACIÓN DE TECLAS Y/O ATAJOS PARA WINDOWS 8:

Botón Minimizar

Botón Cerrar

Barra de

Desplazamiento

Vertical

Barra de

Menús

Borde de estado

Barra de Título Botón Maximizar



ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE WINDOWS: La computadora que normalmente utilizamos contiene tres elementos que lo determina la

organización de Windows: Unidades, Carpetas y Archivos.

UNIDADES: Para saber exactamente las unidades que tenemos hay que realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic derecho sobre en el menú

2. Seleccionar la opción MI PC / Explorador de Archivos o presione [ + E ]

3. Luego nos mostrará la siguiente pantalla:

CARPETAS O DIRECTORIOS: Es el lugar donde se almacenan archivos, iconos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas

permiten que nuestra información que contiene nuestra PC esté organizada.

Ejemplo:

ESPECIALIDADES

AUTOMOTRIZ COMPUTACION COSMETOLOGIA

GASTRONOMÍA

OFIMATICA

ELECTRONICA

VESTIDO

DISEÑO

EMSAMBLAJE

UNIDADES DE DISCO

HARD DISK



Extensión

Otros Ejemplos:

ARCHIVOS (FILES): Un archivo es un conjunto o paquete de datos. Toda la información que se guarda en la

PC, son en distintos archivos. Nombre de los Archivos: Las últimas versiones de los Sistemas Operativos permiten

ingresar hasta 256 caracteres. Y estos se distinguen por el tipo de programa a las que

llamamos EXTENSION compuesta por 3/4 caracteres.

Ejemplo:

Clases de Archivos:

Así como existen diferentes programas, también existen distintos tipos de archivos:

Videos y

animaciones

Programas

Archivos

ejecutables

Documentos

de texto

Planillas

hojas de

cálculo

Fotos

imágenes

ilustraciones

Sonidos

.MOV

.AVI

.MPG

.SWF

.EXE

.COM

.BAT

.DOC

.DOCX

.TXT

.XLS

.XLSX

.BMP

.GIF

.JPG

.PNG

.MP3

.WAV

.MID

CARTA A MI HIJA YOSHI.DOCX

Nombre del Archivo

INFORMATICA

VBASIC

VFOXPRO

DISEÑO

GRAFICO

ENSAMBLAJE

OFIMATICA

PROGRAMACION



EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS

El programa Explorador de Windows/Archivos permite visualizar la

documentación o información que contiene la computadora. Es la

herramienta general para examinar unidades, carpetas y archivos.

La gran ventaja del Explorador de Windows es que presenta la

información de una forma, no más intuitiva, pero sí más cómoda, pues

se utilizan iconos expandibles y dos paneles dentro de la ventana; el de la izquierda muestra el árbol de unidades, carpetas y subcarpetas,

y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta

seleccionada en el panel izquierdo.

SECUENCIA PARA INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS: 1. Hacer clic en menú INICIO

2. Luego seleccionar la opción EQUIPO

Haga clic derecho sobre el [Menú Inicio]

Seleccione [Explorador de Archivos]

TRUCO: Puedes acceder rápidamente

presionando las teclas

[ + E ]

Windows 8 [ + X ]

1

2

1

2

Luego Seleccione

la opción

EXPLORADOR DE

ARCHIVOS

Haga Clic

Derecho sobre el

Menú INICIO 1

2



OTRA FORMA PARA INGRESAR:

1. Presione las Teclas + R 2. En Abrir escribe: explorer

3. Haga clic en [ACEPTAR]

Ahora nos mostrará la siguiente ventana:

Árbol de Unidades,

carpetas,

subcarpetas…

Contenido de la

Unidad, carpeta o

subcarpeta

Rótulos de las

columnas y/o

detalles de cada

carpeta o archivo

Cinta de opciones

en Windows 8

Haga clic en

ACEPTAR

Escriba

explorer

2

3



RECUERDA: Puedes crear una carpeta

también haciendo Clic derecho

sobre el Escritorio, Unidad o

Carpeta; luego selecciona

Nuevo, Carpeta y finalmente

escribe el nombre de la Carpeta.

¿CÓMO CREAR CARPETAS? 1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta

En Windows XP/Vista

2. Hacer clic en ARCHIVO

3. Luego seleccionar NUEVO y CARPETA

4. Finalmente escribe el Nombre de la CARPETA.

Ejemplo: TRABAJO

En Windows 8

1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta

2. Cliquee en la opción [NUEVA CARPETA]

3. Ahora escriba el [nombre de la carpeta]

4. Presione la tecla [ENTER]

SECUENCIA PARA COPIAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA :

1. Seleccione el Archivo o en la carpeta que

desee copiar.

2. Haga clic en [Copiar] de la cinta de opciones.

3. Seleccione la carpeta o la Unidad donde

desee colocar la copia.

4. Y cliquee en [Pegar] de la cinta de opciones.

TRUCOS: Para COPIAR un Archivo o Carpeta presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X],

para PEGAR presione las teclas [CTRL + V].

Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z]

Uh que Fácil no

olvides los

siguientes TIPs

TRUCOS: Para crear una CARPETA presione las

teclas [CRTL + SHIFT + N]

2

2

1

4



TALLER PRÁCTICO 1. Seleccione su USB y cree las siguientes carpetas / Directorios:

INFORMATICA

VBASIC

VFOXPRO

DISEÑO

GRAFICO

ENSAMBLAJE

OFIMATICA

PROGRAMACION

1 2

3 4

5

ESPECIALIDADES

AUTOMOTRIZ COMPUTACION COSMETOLOGIA

MECANICA

MOTOS

OFIMATICA

ELECTRONICA

VESTIDO

DISEÑO

EMSAMBLAJE



RECUERDA: Otra forma visualizar las

propiedades es haciendo clic

derecho sobre la Unidad o

Carpeta y luego seleccione

Propiedades.

PROPIEDADES DE LAS UNIDADES, CARPETAS Y ARCHIVOS

1. Seleccione la unidad, carpeta o archivo que

desea

2. Haga clic derecho sobre la

[UNIDAD/CARPETA/ARCHIVO]

3. Luego seleccione [PROPIEDADES]

4. Nos mostrará el siguiente Cuadro de diálogo

Tipo, capacidad, tamaño, atributos

5. Finalmente haga clic en [ACEPTAR]

Aquí nos

muestra las

propiedades de

una ARCHIVO…

Aquí nos

muestra las

propiedades de

una UNIDAD

5

4b

1

2 y 3

4a

Aquí nos muestra

los ATRIBUTOS de

una CARPETA

4c



UNIDAD Nº 02

Introducción

Arrancar Word 2013

Interfaz gráfica

El Botón de MS Office / Menú Inicio

Banda/Cinta de Opciones

Barra de Herramientas de Acceso rápido

Trabajando documentos en MS Word

Formato de Fuente

Formato de Párrafo

Insertar Tablas y Gráficos

Insertar SmartArt – WordArt

Encabezados y pie de páginas

Insertar Ecuaciones y Fórmulas

Configuración de página




Office 2010/2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el

procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2013 convierten a este

software de edición de documentos en el más completo y con mayor funcionalidad del

mercado.

Arrancar Word 2013 Para trabajar con Word 2013 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello

existen dos formas prácticas.

Desde el menú Inicio:

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón o presiones la tecla [Windows] se

despliega un menú/Tableta, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los

programas/Aplicaciones; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en

tu computadora.

Busca el elemento Microsoft Word 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.

Microsoft Word es un procesador de textos más avanzado y utilizado por la

mayoría de usuarios a nivel mundial, permite crear, editar, imprimir, guardar textos, así

como documentos de diversa clase. También podemos combinar texto con elementos

gráficos, imágenes y tablas.

Es uno de los procesadores de textos más avanzados en la actualidad, permite la creación desde

documentos simples, hasta documentos de tipo publicitario en el que incluye no solo textos sino también gráficos,

efectos especiales de texto, ecuaciones matemáticas, tablas, columnas, notas de pie, encabezados, pié de página que

son habituales en los documentos de gran extensión, así mismo crea documentos con formato HTML para ser

utilizados en Internet.

1

2

4

MICROSOFT WORD 2013



Desde el Icono de Word 2013:

Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de

tareas, y es de la forma:

Nueva interfaz gráfica:

Office Word 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con

respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de documentos al

usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que simplifica el uso de

los distintos menús de herramientas.

1. El MENÚ ARCHIVO : Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la

ventana de Word y abre el menú que se muestra aquí.

Haga

doble

clic

1

4

7

5

9

10

0

3 2

8 11

0

6

12

0



2. Barra de Herramientas de ACCESO RÁPIDO: Es la que está predeterminada en la parte

superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con

frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole

comandos.

3. La parte superior es la BARRA DE TÍTULO, y en ella aparece el nombre de la aplicación

(Microsoft Word) y el nombre del archivo que está abierto (Documento 2)

4. Banda de OPCIONES / FICHAS DE PROGRAMA (Antes Barra de Menús que dan acceso a

los comandos más importantes del programa.

5. Botones de REDIMENSIÓN del programa (Control): Los Botones minimizar, maximizar,

restaurar y cerrar para la ventana de la aplicación y cada ventana del documento

6. Barras de HERRAMIENTAS (TOOLBARS), en las que se disponen algunos iconos (botones)

con los que se pueden hacer las operaciones más frecuentes e importantes.

7. Reglas HORIZONTAL Y VERTICAL. Con la regla se pueden controlar las sangrías del texto,

las tabulaciones, y en general lo que tiene que ver con las medidas de la página en cm (o

pulgadas).

8. Barra de Estado: En la parte inferior de la ventana de Word aparece la barra de estado,

en la que aparece otra información de tipo general, como la página y la sección, el número total

de páginas, la línea y la columna de la pantalla en la que está el cursor, la hora, etc.

9. Vistas del documentos(Diseño de Impresión, Lectura de pantalla completa, Diseño Web,

Esquema y borrador)

10. Barras de Desplazamiento Vertical y Horizontal

11. Zoom

12. Indicadores de Cuadros de Diálogo; Son pequeños ICONOS que aparecen en ciertos grupos

La banda de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word

2013. En Word 2013 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",

que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que

el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word 2013 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar

cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más

utilizados.



RECUERDA: Puede también utilizar la Barra de

Acceso rápido simplemente haciendo

un clic en el Icono NUEVO o presionar

las TECLAS [ CTRL + U ]

CREAR NUEVOS DOCUMENTOS:

1. Haga clic en el menú ARCHIVO

2. Luego seleccione la opción NUEVO.

3. Aquí puede seleccionar una Plantilla

instalada o un documento en Blanco.

4. Cliquee en la opción [CREAR]

TRABAJANDO DOCUMENTOS EN MS WORD 2013

Aquí puede

seleccionar la

Plantilla

Instalada

deseada…

Haga clic Aquí si

desea un

Documento en

Blanco…

Haga clic aquí si

desea un Nuevo

Documento

1

2

3

4




Acceso rápido simplemente

haciendo un clic en el Icono

GUARDAR o presionar las TECLAS

[CTRL + G] ó presione la tecla de

Función [F12]

GUARDAR UN DOCUMENTO:

1. Hacer clic en el menú [ARCHIVO]

2. Luego seleccione GUARDAR /

GUARDAR COMO.

3. Seleccionar en donde guardar.

4. Ahora debemos escribir el nombre

de nuestro trabajo o archivo.

5. Hacer clic en GUARDAR.

ABRIR UN DOCUMENTO:

1. Haga clic en el Botón de MS Office

2. Luego Seleccione la Opción ABRIR

3. Seleccione el Archivo que desea Abrir

4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR

Aquí escribir el

nombre del Archivo:

Ejemplo.docx y

cliquee en GUARDAR

Cliquee en

Guardar Como…

TRUCO Para Abrir un Archivo

simplemente presiona las

teclas [CTRL + A]

1

2

4

3

5

1

2

3

4



INGRESO DE TEXTO Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS:

La escritura de texto en Word, es como en cualquier otro

programa de procesador de textos, cuando el texto llega al

extremo del margen derecho, automáticamente retorna a la

siguiente línea, de manera que no tendrá que preocuparse por

controlar el margen derecho de la página; solo se debe pulsar

la tecla ENTER, en los siguientes casos:

Al finalizar un texto corto de línea

Para insertar línea(s) en blanco

Al terminar un párrafo de texto

Para ejecutar una orden

En combinación con la tecla CTRL para iniciar otra

página. [CTRL + ENTER]

EJEMPLO:

na vez navegado la variedad de opciones y/o herramientas que brinda Microsoft Word

2013 como se muestra en las figuras anteriores, ahora podemos ponernos a trabajar:

escribamos con el teclado el siguiente párrafo en tu computadora:

U

OPERACIÓN DE COMPUTADORAS La especialidad de OPERACIÓN DE COMPUTADORAS, brinda una formación técnica de

acuerdo a las exigencias del mundo informático. Capaces de liderar grandes proyectos de

informática en la utilización eficiente de los diferentes programas (Software) y la

administración de equipos de cómputo.

Nuestra especialidad consta de 6 módulos:

MODULO I : OFIMÁTICA EMPRESARIAL

MODULO II : PRESENTACIONES GRÁFICAS DIGITALES

MODULO III : ENSAMBLAJE Y MANTENIMIENTO DE PC’s

MODULO IV : PROGRAMACIÓN VISUAL

MODULO V : IMPLEMENTACIÓN DE PÁGINAS WEB

MODULO VI : OPERACIÓN DE REDES DE CÓMPUTO

HISTORIA DE LA COMPUTADORA Las computadoras Electrónicas Digitales, son uno de los productos más importantes del siglo XXI, especialmente en las últimas décadas, ahora se esta formando conciencia de las "bondades" de la

computadora, de sus múltiples usos y de lo imprescindible que es el aprendizaje entre los estudiantes de

primaria y secundaria. Sin embargo, en las Instituciones Educativas la enseñanza de los principios básicos,

tarda por los altos costos de la implementación de una sala de cómputo, así como el de organizar el

temario más idóneo para un eficiente aprendizaje.



EJEMPLO:

CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO Estrechamente relacionado con la selección de texto está

copiar y/o trasladar texto de una parte a otra del

documento. Quizás éstas sean unas de las operaciones más

frecuentes cuando se redacta, corrige o modifica un

documento sobre la pantalla.

Copiar: Copia un texto o imagen previamente seleccionado a otra parte del

mismo documento o a otro documento, manteniendo el original en su lugar.

Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual

y ubicarlo en otra parte del mismo documento o a otro documento.

Pegar: Agrega al documento en el lugar elegido, el texto o imagen que fue

copiado o cortado previamente.

Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de un texto

para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto

igual que estaba.

SUPR Si desea Eliminar texto, solo se debe seleccionar el texto a eliminar y

pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE

TRUCOS: Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para

PEGAR presione las teclas [CTRL + V].

Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z] y para REPETIR presione [CTRL + Y]



FORMATO DE TEXTO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las

cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de

presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él,

la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha

calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con

Word 2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se

consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de

diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

FORMATO DE CARACTERES: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como

texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les

pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

FUENTE: Permite establecer un determinado tipo de letra que desees

ver en tu DOCUMENTO. Para ejecutar esta opción, puedes ir

a la Pestaña INICIO:

Cambiando el Formato de Caracteres:

NEGRITA

CURSIVA

TACHADO

Agrandar

Fuente

Encoger

Fuente

Borrar Formato

Subíndice Superíndic Minúsculas / MAYÚSCULAS

Color de

Color de

RECUERDA: Siempre hay que seleccionar el

texto antes de aplicar un

formato.



TRUCO: Para acceder a estas opciones presiona

las teclas [CTRL + M]

TAMAÑO: De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en

el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son

10 y 12 puntos.

ESTILO Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:

negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón

correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono

anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el

texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los

estilos consecutivamente.

FORMATO AVANZADO DE CARACTERES: Puedes acceder al Formato de Fuente haciendo clic en el Icono del Cuadro de Diálogo:

Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamaño, estilo realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el Texto que desea cambiar

2. Luego haga clic en la opción que desea:

Tipo de Letra: Informática – Informática - Informática

Tamaño: Computación – Computación - Computación

Estilo: Negrilla/Negrita – Cursiva – Subrayado – Superíndice – Subíndice – Tachado - Resaltado

Cliquee aquí y

seleccione el

tamaño de fuente

Cliquee aquí y

seleccione los

efectos de

fuente

Cliquee aquí y

seleccione el

Estilo de Fuente

Cliquee aquí y

seleccione el

Tipo de Fuente



FORMATO DE PÁRRAFO

Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo

alineación, sangrías, espacio interlineal, viñetas, numeración.

En Word2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de

párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas

visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla INTRO (ENTER).

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de

formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones,

que veremos más adelante.

Las MARCAS DE PÁRRAFO contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se

encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.

Alineación de párrafos:

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene

establecida

alineación

izquierda.

Este párrafo tiene

establecida la

alineación

centrada.

Este párrafo tiene

establecida

alineación derecha.

Este párrafo, por

ejemplo, tiene una

alineación justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de

los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las

celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Sangrías: Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se

realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña

Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia

la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se

puede desplazar otro valor que deseemos.

VIÑETAS

A. IZQUIERDA

A. CENTRADO A. DERECHA JUSTIFICA

NUMERACIO

N LISTA

MULTINIVEL

SANGRIAS

INTERLINEADO

SOMBREADO

BORDES

ORDENAR

MARCAS DE PÁRRAFO



TRUCOS: Utiliza las siguientes combinaciones de

teclas para alinear el párrafo que hayan

seleccionado. Alineación a la Derecha

[CTRL + D]; Centrado [CTRL + T];

Alineación a la Izquierda [CTRL + Q] y

Justificación Completa [CTRL + J].

ESPACIO INTERLINEAL:

La opción de interlineado permite modificar la

distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que

viene predeterminado por un punto:

1. Seleccione el párrafo de texto

2. Cliquee en el Icono Interlineado y mostrará las

siguientes opciones:

3. Seleccione el Espacio que desee: por ejemplo

doble espacio (2,0)

4. Puede también Agregar Espacio antes y después

del párrafo.

FORMATO AVANZADO DE PÁRRAFO: Haga Clic en el Icono del Cuadro de Diálogo del Grupo

Párrafo:

Cliquee aquí y

seleccione el

Interlineado

deseado

Cliquee aquí y

seleccione el

Interlineado deseado:

sencillo, doble,

exacto…

Cliquee aquí y

seleccione la

alineación que

desea…

Cliquee aquí para que

te muestre el

siguiente Cuadro de

Dialogo

Cliquee aquí y

seleccione el

espaciado anterior y

posterior del

párrafo…



NUMERACIÓN Y VIÑETAS:

¿Cómo Insertar Viñetas?

Seleccione el texto o párrafo

Cliquee en el Icono de Viñetas

de la Ficha /Opción Párrafo.

Seleccione ahora la viñeta que

desea.

¿Cómo Insertar Numeración a un Párrafo?

1. Seleccione el texto o párrafo

2. Cliquee en el Icono de Numeración de la

Ficha /Opción Párrafo.

3. Le mostrará una Biblioteca de

Numeración y Formatos de Números.

4. Seleccione el Formato de Numeración que

desea.

Elija el símbolo que

desee como viñeta

y haga clic en

Aceptar

Haga clic Aquí si

desea Definir una

Nueva Viñeta…

Seleccione el

formato de

Numeración que

desea…

Cliquee aquí si

desea Definir un

Nuevo Formato

Cliquee aquí para

seleccionar un

nuevo Estilo de

Número



TRUCOS: Para Editar una Lista debe hacer Clic

Derecho sobre la Lista deseada y

seleccione la opción MODIFICAR.

1. Seleccione el Texto o párrafo

2. Haga clic en el Icono Sombreado

3. Elija el Color que desea

1. Seleccione el Texto o párrafo

2. Haga clic en el Icono BORDES

3. Elija el BORDE que desea

4. O Seleccione BORDES y SOMBREADO

SOMBREADO: Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante esta opción.

BORDES: Con esta opción de introducción de bordes, podemos insertar y/o enmarcar un texto

seleccionado:

Cliquee aquí si

desea Más

Colores



1. Seleccione la Opción INSERTAR

2. Haga clic en el Botón TABLA

3. Elija la opción INSERTAR TABLA

4. O arrastre la Cuadrícula el Nº de Filas y

Columnas


2. Haga clic en el Botón TABLA

3. Elija la opción HOJA DE CALCULO EXCEL

INSERTAR TABLAS:

Barra de Herramientas TABLA – Presentación:

LIBERTADES DEL SOFTWARE LIBRE

LIBERTAD 0 LIBERTAD 1 LIBERTAD 2 LIBERTAD 3

Ejecutar el programa con cualquier propósito

(privado, educativo, público, comercial, etc.

Estudiar y modificar el programa (para lo cuál es

necesario poder acceder al código fuente.

copiar el programa de manera que se pueda ayudar al vecino o a cualquiera.

mejorar el programa, y hacer públicas las mejoras,

de forma que se beneficie toda la comunidad.

Hoja de cálculo de Excel:

Nombres Edad

Richard 22

Deydania 5

Amelia 12

Seleccione aquí el

número de FILAS y

COLUMNAS de la

Tabla

Aquí puede diseñar

una tabla utilizando

Fórmulas

matemáticas




2. Haga clic en el Botón IMAGEN

3. Ahora Seleccione la Imagen que desea

4. Luego haga clic en INSERTAR

INSERTAR ILUSTRACIONES / IMÁGENES:

WORDART Esta opción nos permite crear rótulos artísticos – decorativos con diferentes tipos de letra y formatos. El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento también, y amplía la

cantidad de recursos disponibles a la hora de confeccionar un trabajo

Seleccione la IMAGEN

que desea y haga clic

en INSERTAR

1. Seleccione la opción INSERTAR

2. Haga clic en la opción WORDART

3. Elija el Estilo de WordArt que desee

4. Ahora escriba el texto. Ej. COMPUTACION

5. Y cliquee en ACEPTAR



TRUCO: Para modificar las opciones del estilo en

WordArt, haga clic en el Objeto y

observar la Barra de Herramientas de

WordArt, haga clic en FORMATO y

seleccione sus opciones preferidas.

Herramientas de WordArt:

ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA : Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto

es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el

autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele

contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de

página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.


2. Haga clic en la opción ENCABEZADO / PIE DE PAGINA

3. Seleccione la opción EN BLANCO

4. Escriba el TEXTO del Encabezado / Pie de página

5. Y cliquee en CERRAR ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA

2

3

4



NÚMERO DE PÁGINA

ETRA CAPITAL:

L

5

2

3

4


2. Haga clic en la opción NÚMERO DE PÁGINA

3. Seleccione la opción ADECUADA

4. O seleccione FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA


2. Haga clic en la opción LETRA CAPITAL

3. Seleccione la opción ADECUADA

4. O seleccione OPCIONES DE LETRA CAPITAL…

Seleccione Aquí

la Posición…

Haga clic si

desea esta

opción…

Cliquee aquí

para ver las

líneas que

ocupara

Cliquee luego

ACEPTAR



INSERTAR ECUACIONES Y FÓRMULAS: Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas

matemáticas.

DISEÑO DE PÁGINA La ficha Diseño de Página contiene multitud de opciones que permiten definir configurar

nuestra página: Márgenes, Orientación de página, Tamaño, Columnas, Saltos de página; el fondo

de página, párrafo.

CONFIGURACION DE PÁGINA

2


2. Haga clic en la opción ECUACIÓN

3. Utilice la Barra de Herramienta para insertar su

Ecuación utilizando símbolos y estructuras….

3

Seleccione aquí

la orientación

Seleccione aquí

la los

márgenes…

Haga clic en este

ICONO

Haga clic aquí

para configurar el

tamaño de papel



COLUMNAS:

SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN:

IMPRESIÓN:

Seleccione la

opción

COLUMNAS

Cliquee aquí en el

MENÚ ARCHIVO

Seleccione la

opción IMPRIMIR

Cliquee aquí y seleccione el nombre

de la IMPRESORA

Seleccione el

Nro. De

Columnas

Cliquee aquí en

el la opción

SALTOS

Cliquee aquí

para Saltar una

Nueva Página…

Cliquee aquí para

iniciar un salto de

Sección…

Seleccione el

Intervalo de

páginas



UNIDAD Nº 03

MICROSOFT EXCEL 2013 Introducción

Arrancar MS Excel 2013

La Nueva Interfaz gráfica

Conceptos Generales

Trabajando en MS Excel

Tipos de datos, operadores

Series y Listas

Insertar, eliminar Filas y Columnas

Formato de Celdas

Configuración página

Fórmulas y funciones

Base de datos

Gráficos en Excel




Office Excel 2013 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el cálculo de

operaciones matemáticas, estadísticas, financieras. Las mejoras e innovaciones de Excel 2013

convierten a esta hoja electrónica en el más completo y con mayor productividad, exactitud y

funcionalidad del mercado.

Arrancar MS Excel 2013 Para trabajar con Ms Excel 2013 es necesario arrancar y/o cargar el programa. Para ello

existen dos formas prácticas.

Desde el menú Inicio:

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.

Presione la tecla se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos

los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu

computadora.

Busca el elemento Microsoft Excel 2013 y haz clic sobre él para que se arranque.

El programa de Microsoft Excel es una herramienta de gran uso que brinda al usuario mayor productividad y exactitud

en su trabajo con cálculos matemáticos, estadísticos, financieros, así como la representación de estos valores en

forma gráfica.

MS EXCEL trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de

hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, etc. Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula

rectangular que tiene 1048576 Filas (antes 65536) y 16384 Columnas (Antes 256 Columnas) debidamente

rotulados( A… Z hasta las combinaciones XFD antes hasta las combinaciones IV).

La unidad básica de la hoja de cálculo es una CELDA, las celdas se identifican con su encabezamiento de COLUMNA y su

número de FILA (A1).

MICROSOFT EXCEL 2013

1



Desde el Icono de MS EXCEL 2013:

Puedes acceder al icono de EXCEL que suele estar situado en el escritorio o en la barra de

tareas, y es de la forma:

Desde el menú Ejecutar:

1. presion LAS TECLAS [Windows + R].

2. Seleccione la opción

3. Escribir el nombre del archivo ejecutable EXCEL

4. Haga clic con en el Botón Aceptar o Pulsar la tecla Enter.

Nueva interfaz gráfica: Microsoft Excel 2013 ha sufrido un cambio espectacular de diseño y apariencia con

respecto a su versión anterior, facilitando la tarea de elaboración de libros y hojas

electrónicas al usuario, y empleando una interfaz más intuitiva y manejable que

simplifica el uso de los distintos menús de herramientas.

Haga doble

clic sobre el

icono

1

4

7

5

8

10

11

3 2

9

12

0

6

13

0



Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos, cada libro puede

contener varias hojas y puede organizarse varios tipos de información relacionada en un

archivo, este al grabarse lleva una extensión XLSX.

Hoja de Cálculo: Sirve para almacenar, mostrar, analizar y modificar datos en varias hojas

de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos en base a los datos de varias hojas. Una hoja de

cálculo tiene el aspecto de un pliego de papel cuadriculado, conformado por la intersección

de COLUMNAS Y FILAS

Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384

Columnas (XFD).

Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y

que consta por un espacio de 1048576 Filas

Celda: Es la Intersección entre una columna y fila y para renombrar se toma en cuenta la

letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo: Celda A1 Una celda es capaz de almacenar

un dato o expresión, convirtiéndose en la Unidad Mínima de almacenamiento en un Libro, en

un celda se puede escribir hasta 32767 caracteres.

Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido

también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se

menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las

celdas comprendidas desde B1 hasta B4

Fórmula: Es el conjunto de operaciones diseñada por el usuario para hallar una valor, cuando

escriba una fórmula siempre colocar delante el operador del signo igual (=).

Operadores Aritméticos: Son símbolos que al aplicar con números, se obtiene resultados,

se trata de una operación combinada, existe una prioridad entre los operadores, la misma

que obedece a la matemática normal, si desea agrupar y darle prioridad al alguna operación,

utilice los paréntesis ( ) Si existe una operación combinada, éstos se evalúan de derecha a

izquierda, salvo que esté utilizando los paréntesis para agrupar y dar prioridad.

CONCEPTOS GENERALES



MANEJO DEL MOUSE El puntero del Mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas.

Así, el puntero del Mouse cambia de acuerdo al lugar que señale en una celda o un rango de

celdas, podemos observar los siguientes casos.

¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA?

Ubicarnos a la última FILA ( 1048576)

Ubicarnos a la última COLUMNA (XFD) 16384

Ubicarnos a la Primera FILA

Nota: Esta combinación de teclas dependerá donde se ubica la CELDA ACTIVA.

Otra forma rápida de moverse por la hoja

cuando se conoce con seguridad la celda

donde se desea ir es utilizando el cuadro de

diálogo Ir a, que aparece a la derecha:

Haga clic en la Ficha INICIO, y

seleccione Buscar y Seleccionar.

Se escribe en el recuadro Referencia, la

dirección de la celda a la que se quiere

desplazar.

Después hacemos clic en Aceptar.

TRABAJANDO LIBROS EN MS EXCEL 2013

, FIN

, FIN

+ CTRL INICIO

, FIN

TRUCO Para acceder al cuadro de diálogo Ir… podemos pulsar la tecla F5, o

presionamos la combinación [Ctrl + I]

Modo Selección Modo Copiar, generar

serie y lista.

Modo Mover



Desplazamiento en el libro: Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por

defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría

cambiarse.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la

hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar,

la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la

pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que

hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando

Para visualizar las últimas hojas

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro

del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

HOJA SIGUIENTE CTRL+AVPAG

HOJA ANTERIOR CTRL+REPAG

PODEMOS CAMBIAR EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LAS HOJAS

Para cambiar el color realice lo siguiente:

1. Haga clic derecho sobre la Hoja que desea cambiar el

color (Hoja1)

2. Seleccione la opción COLOR DE ETIQUETA

3. Ahora elija el COLOR que desee



SELECCIONAR CELDA(S), FILAS Y COLUMNAS

RANGO:

Los rangos en una hoja de cálculo son un conjunto de celdas. Una celda es la intersección de

una fila y una columna; es el rango mínimo de una hoja de cálculo.

En Excel es necesario seleccionar o bloquear celdas fila(s) y columna (s) de la hoja de

cálculo, que probablemente recibirá una orden como: copiar, mover, cambiar tipo de letra,

tamaño, etc.

POR MEDIO DEL MOUSE. Una Celda

Haga clic sobre la celda deseada.

Un rango de celdas Una Celda

Oprima la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta

abarcar la última celda

Celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango y a continuación,

manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe seleccionando los

demás rangos o celdas.

Una fila completa

Haga clic en el rótulo de la fila

Una columna completa

Haga clic en el rótulo de la columna.

INGRESO DE INFORMACION: Se pueden ingresar los siguientes tipos de información o datos:

Texto: Es una combinación de números, espacios

y caracteres no numéricos, el texto en

una celda siempre está alineado al lado

izquierdo.



RECUERDA: Que toda Fórmula empieza

siempre con el signo + ó =

Fecha y Hora: Se considera números, su forma de representación depende del formato de número

aplicado a la celda, se introduce como texto.

Números: Los números son valores constantes que puede contener: 0 1...9 + - ( ), los números en una

celda se alinea a la derecha.

Fórmula: Una fórmula sirve para efectuar operaciones con

valores de la hoja de cálculo, estas deben comenzar con

un signo = o +

PASOS PARA INGRESAR INFORMACION: Ubique el puntero en la celda donde desea

ingresar los datos

Escriba los datos

Pulse la tecla Enter o Tab, o teclas de

movimiento, o hacer clic en otra celda.




Acceso rápido simplemente

haciendo un clic en el Icono

GUARDAR o presionar las TECLAS

[CTRL + G] ó presione la tecla de

Función [F12]

¿CÓMO GUARDAR MIS DATOS?

6. Hacer clic en el Botón de MS

Office.

7. Luego seleccione GUARDAR /

GUARDAR COMO.

8. Seleccionar en donde guardar.

9. Ahora debemos escribir el nombre

de nuestro trabajo o archivo.

10. Hacer clic en GUARDAR.

OPCIONES DE GUARDAR COMO…

Aquí escribir el

nombre del Archivo:

Ejemplos.xlsx y

cliquee en GUARDAR

Cliquee en

Guardar Como… 2

4

5

Haga clic en

HERRAMIENTAS y

seleccione

OPCIONES

GENERALES…

Escriba las

CONTRASEÑAS de

Apertura y

Escritura y haga

clic en ACEPTAR

Haga clic en

GUARDAR

1

2

3

4

3



¿CÓMO ABRIR UN LIBRO?

1. Haga clic en el menú ARCHIVO

2. Luego Seleccione la Opción ABRIR

3. Seleccione el Archivo que desea Abrir

4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR

CORTAR, COPIAR Y PEGAR CONTENIDO DE CELDAS: Las operaciones de copiar, cortar y pegar son acciones básicas en el cálculo de una

hoja de trabajo para ello haga lo siguiente.

Copiar: Copia el contenido de una celda o imagen previamente

seleccionado a otra parte de la misma hoja o puede ser a otro libro,

manteniendo el original en su lugar.

Cortar: Copia el contenido de una celda previamente seleccionado para

quitarlo del lugar actual y ubicarlo en otra parte de la misma hoja o a

otro libro.

Pegar: Agrega a la hoja en el lugar elegido, el contenido de una celda o

imagen que fue copiado o cortado previamente.

Copiar Formato: Permite copiar las características de formato de una

celda para aplicarlas a otra celdas o rango de celdas, solo copia el

formato dejando el propio texto igual que estaba.

SUPR Si desea Eliminar el contenido de una celda, solo se debe seleccionar la

celda a eliminar y pulsar la tecla SUPR - BACKSPACE

TRUCO Para Abrir un Archivo

simplemente presiona las

teclas [CTRL + A]

1

2

3

4



SERIES Y LISTAS EN EXCEL

xcel tiene la posibilidad de llenar las casillas (celdas) con datos automáticamente, esto

podemos realizarlo de dos modos; A través de la Ficha INICIO

1. Ingresar un dato (texto ó número) y seleccionar un rango

2. Haga clic en la FICHA INICIO.

3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de

RELLENAR

4. Ahora puede seleccionar la opción Hacia Abajo

Autorrelleno: Podemos llenar automáticamente varios tipos de series arrastrando directamente en la hoja de cálculo.

Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1 Ingrese información (datos) Ej. COMPUTACIÓN Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la celda que contiene la

información Ej. Oprima El botón izquierdo sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas deseadas y suéltelo.

OTR A FORMA

E

1

4

2

3

1

2

3

4

5 Ingrese el texto y

seleccione el

rango



EJERCICIOS: Hacia abajo, hacia la derecha Hacia la Izquierda, hacia Abajo

SERIES Y LISTAS: 1. Ingresar un dato (número o valor inicial)

Puede seleccionar un rango si desea

2. Haga clic en la FICHA INICIO.

3. Luego en la opción Modificar seleccione el ICONO de

RELLENAR

4. Luego seleccione la opción SERIES

5. Ahora seleccione Serie en, Tipo, Incremento, límite

6. Cliquee en ACEPTAR

EJEMPLOS: Serie tipo Cronológica:

1

5

6

1

2

3

4



REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS CON SERIES: Cronológica – Día Laborable Cronológica – Mes Cronológica - Año Lineal – Incremento 2 Geométrica – Incremento 2 Autorrellenar

¿CÓMO INSERTAMOS Y ELIMINAMOS FILAS Y COLUMNAS?

Insertar Filas y Columnas. 1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas donde se

desea insertar.

2. Haga clic en la Opción INSERTAR /CELDAS de

la Ficha INICIO, elija la opción Celdas, Filas,

Columnas o Insertar HOJA.

3. Haga clic en ACEPTAR

Seleccione

INSERTAR TODA

UNA FILA

Seleccione aquí si desea

DESPLAZAR LAS CELDAS

HACIA ABAJO…

1

2

3

4



TRUCO: Seleccione la FILA que desea ELIMINAR y

presione las Teclas [CTRL + (-)]

TRUCO: Para Insertar CELDA(s), FILAS o COLUMNAS;

Seleccione la Celda donde desee insertar y

presione las Teclas [CTRL + (+)] ó haga clic

derecho sobre la celda y seleccione

INSERTAR…, luego cliquee en COLUMNA/FILA

Ahora insertaremos una COLUMNA:

Eliminar celda(s), filas y columnas.

1. Seleccionar la celda(s), filas o columnas que se desea

eliminar.

2. Haga clic en botón de la

opción ELIMINAR de la Ficha

CELDA

3. Elija la opción Eliminar Celdas

4. Seleccione Toda la Columna

5. Cliquee en ACEPTAR.

Para eliminar las FILAS:

Haga

clic

Aquí

1

2

1

2

3

4

5 Haga clic Aquí si

desea eliminar la

COLUMNA

2

3

Haga clic Aquí en la fila

que desea eliminar 1



MODIFICAR EL ANCHO DE COLUMNA

MODIFICAR EL ANCHO Y ALTO DE CELDAS: Si desea aumentar o disminuir el ancho de toda una columna, o de toda una fila, la forma más

fácil es utilizando el puntero del Mouse sobre el límite del rótulo de la columna y/o fila,

hasta que el puntero tome la forma de una CRUZ( ) con flecha horizontal para ambos

lados y luego arrastrar el puntero del Mouse bien hacia la derecha o izquierda tal como se

muestra en el siguiente dibujo

Utilizando las opciones de la FICHA FORMATO:

Cambiar el ANCHO de COLUMNAS: 1) Seleccione la COLUMNA(S) que desee cambiar. 2) Haga clic en la Opción Formato 3) Seleccione ANCHO DE COLUMNA… 4) Luego escriba el ancho de columna que desee y 5) Finalmente cliquee en Aceptar.

Cambiar el ALTO de FILAS: 1) Seleccione la FILA(s) que desee cambiar. 2) Haga clic en la Opción Formato 3) Seleccione ALTO DE FILA… 4) Luego escriba el alto de la fila que desee y 5) Finalmente cliquee en Aceptar.

SIN MODIFICAR UTILIZANDO EL MOUSE MODIFICADO

Aquí puede seleccionar

el ALTO de una FILA o el

ANCHO de una COLUMNA



Referencias o Celdas Relativas: Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su

posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Ej.

Si se copia esta fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente

las referencias en las fórmulas pegadas en las nuevas celdas como: F5, F6, F7…

Referencias o Celdas Absolutas:

En la celda E6; la fórmula inicial que es una multiplicación =A6*C3 y cuyo resultado sale 2, que

si copia el resultado para las siguientes celdas, las respuestas en las celdas aparecerán con un

mensaje de error #¡VALOR!

Para crear una REFERENCIA ABSOLUTA, en la celda E6: se debe editar la fórmula y colocar

el signo del $ delante y detrás de la celda en referencia o presione la TECLA [F4].

Nombres: Excel nos permite nombrar a las Celdas o Fórmulas, por ejemplo: 1. Seleccione la celda que desea nombrarlo

2. Presione las Teclas [CTRL + F3] / Nuevo

3. Escriba un Nombre Ej. MANZANAS Y ACEPTAR

=A6*$C$3

=SUMA(C4:E4

)

=MANZANAS+PERAS

+NARANJAS



FORMATO DE CELDAS

xcel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una

buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más

interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más

importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo

podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y

resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma

sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

FORMATOS NUMÉRICOS. EXCEL posee una gran variedad de formatos que es la representación de un valor, es

la forma en que se muestra en la pantalla o en la impresora.

1. Seleccione la celda o rango de celdas.

2. Hacer clic la ficha INICIO.

3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de la

opción NÚMERO.

4. Seleccione la CATEGORÍA que desea: General, número,

contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción,

científica, texto, especial o personalizada.


OTRA FORMA:

Seleccione la celda o rango de

celdas.

Haga clic derecho, seleccione

Formato de celdas…

E

Haga clic en

ACEPTAR

4

2

3

5



PUEDES TAMBIEN SELECCIONAR:

Haga clic en el botón GENERAL

Luego se desglosa varias opciones o

formatos de número

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato

admite enteros, decimales, etc.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el

separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo

monetario como podría ser S/. € y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes

formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %,

por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como

15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la

celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

EJEMPLO:

Haga clic en

este botón

Aquí

seleccione el

formato de

número que

desea…



TRUCO: Para ingresar al Formato de Celdas

puedes presionar [CTRL + 1 ]

ALINEACION Y ORIENTACION DE TEXTO EN CELDA 1. Seleccione celda o rango de celdas.


3. Hacer clic en el botón de Cuadro de

diálogo de la opción ALINEACIÓN.

4. Seleccione Alineación del Texto Horizontal,

vertical; Orientación del texto, Combinar

celdas.

5. Luego cliquee en ACEPTAR.

3

2

ALINEAR EN LA PARTE

INFERIOR

ALINEAR EN LA PARTE

SUPERIOR

ALINEAR EN EL MEDIO

ALINEAR A LA IZQUIERDA

CENTRAR TEXTO

AJUSTAR TEXTO

ALINEAR A LA DERECHA

Haga clic en

ACEPTAR

Aquí seleccione la

Alineación del

texto,

combinación de

celdas

Aquí seleccione

para dar

orientación al

texto: 45, 90º



REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS UTILIZANDO LAS OPCIONES DE ALINEACIÓN Y ORIENTACIÓN DE

TEXTO:



FORMATO DE FUENTE: EXCEL posee una gran variedad de formatos de fuente que nos sirve para cambiar

el tipo de letra de, tamaño, Estilo, color de un determinado texto.

1. Seleccione la Celdas o rango de celdas


3. Hacer clic en el botón de Cuadro de diálogo de

la opción FUENTE.

4. Seleccione: la fuente, Estilo, tamaño, subrayado,

color o efectos que desee.


3

2

Seleccione

el tamaño y

subrayado

Seleccione el

Tipo de

Fuente

Seleccione el

Efecto que desee

Seleccione el

color que

desee

TIPO DE FUENTE

CURSIVA

SUBRAYADO

BORDES

COLOR DE RELLENO

COLOR DE FUENTE

TAMAÑO DE FUENTE

AUMENTAR / DISMINUIR

NEGRITA

Realice el siguiente

cuadro utilizando el

forma de fuente



FORMATOS DE BORDES:

Diseño de cuadros con bordes: Luego de haber ingresado los datos, se debe mejorar la presentación de los datos en sus

respectivas celdas, haciendo uso del Icono Bordes . Al hacer clic sobre el Icono Bordes

se apertura una lista de varias opciones de bordes, la misma que se utiliza para trazar

líneas de diferentes estilos (Bordes dobles, gruesos, etc.)

Utilizando el Formato de Celdas BORDES EXCEL posee una gran variedad de formatos de bordes para casi todo tipo de

necesidades.

1. Seleccione la celda o rango de celdas

2. Presione las teclas [CTRL + 1].

3. Aparecerá una ventana de diálogo, hacer clic en

BORDES.

4. Aparecerá Estilos, color, escoge el formato que desea y

cliquee en ACEPTAR.

Seleccione las celdas o

rango de celdas donde

desea colocar BORDES

Haga clic

AQUÍ

1

2

3

RECUERDA: Par ingresar al cuadro de diálogo

del Formato de Celdas presione

[CTRL + 1 ]

Seleccione aquí

las opciones que

desea

Seleccione el

ESTILO del

BORDE…

Seleccione el

COLOR del

BORDE…

Haga clic en

ACEPTAR



EFECTOS DE RELLENO:

4. Seleccione la celda o rango de celdas

5. Presione las teclas [CTRL + 1]

6. Haga clic en la opción RELLENO

7. Seleccione el color de fondo / Efecto

de Relleno, Trama o Estilo…


Realice el siguiente ejercicio, utilizando las opciones de Efectos de Relleno:

RECUERDA: Para que el efecto de relleno se produzca

en tu cuadro debes seleccionar una celda

o rango de celdas.

Haga clic para

seleccionar

efectos de relleno

Haga clic para

seleccionar el

Estilo de trama

Haga clic en

ACEPTAR



FORMATO CONDICIONAL

Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo

de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas

que van a adquirir formato condicional.

REGLAS

definidos

FORMATOS

Definidos

CELDA o RANGO

DE CELDAS

Definidos



Podemos dar un FORMATO ESPECIAL a ciertas celdas que cumplan una condición: 1. Seleccionar la celda o rango de celdas

2. Haga clic en la ficha INICIO, luego seleccione FORMATO CONDICIONAL

3. Luego cliquee en ADMINISTRAR REGLAS…

4. Seleccione NUEVA REGLA para definir los parámetros o condiciones deseadas: Ejemplo: Si

deseamos que las notas desaprobadas de un alumno sean de color ROJO

5. Haga clic en Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan y defina la regla o

parámetros para los APROBADOS.

Cliquee en ACEPTAR y defina ahora una Nueva Regla para los

DESAPROBADOS.

Finalmente cliquee en ACEPTAR.

Haga clic

AQUÍ…

Haga clic en

NUEVA

REGLA

Haga clic AQUÍ… y

seleccione la

condición MAYOR

O IGUAL QUE

INGRESE

AQUÍ EL

PARÁMETR

4

5

6

7

2

3

8

9

1

0



EJERCICIO: Utilizando las opciones del Administrador de Reglas del Formato Condicional realice el

siguiente Registro de Notas, con las condiciones siguientes: las notas menores a 12 de color rojo y los

mayores a 12 de color azul:

Utilizando los Formatos Condicionales de: Barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos

realice el siguiente cuadro:



FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013

Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas predeterminadas que pueden

utilizarse para calcular fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras,

trigonométricas, lógicas, texto, fecha y hora, etc. En la escritura de las funciones

siempre se antecede el signo = o +, luego el nombre de la función y los argumentos.

Veremos una descripción de la Biblioteca de Funciones.



DETALLES DE UNA FUNCIÓN

¿CÓMO INSERTAMOS UNA FUNCIÓN?

1. Seleccione la celda donde desea

obtener el resultado de la

función.

2. Cliquee en la Ficha FORMULAS

3. Haga clic en Insertar Función

4. Seleccione la Categoría/función

que desea 5. Haga clic en Aceptar.

Ejemplos:

DETALLES DE UNA FUNCION

=SUMA(C10:C15,F10:F15)

Nombre de la Función Argumento o Referencia

Signo IGUAL

Paréntesis que encierran los argumentos

Separador de listas

Seleccione la

Categoría o la

Función

Luego Cliquee en

ACEPTAR

Muestra la sintaxis de la Función

3

4

5



FUNCIONES MATEMÁTICAS:

FUNCIÓN SUMA: Suma todos los valores de un rango de celdas.

EJEMPLO: =SUMA (B4:B15)

FUNCIÓN REDONDEAR: Redondea un número a un número especificado de dígitos.

Ejemplos:

Fórmula Descripción (resultado)

=REDONDEAR(B3;0) Redondea 15,58 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (16)

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

FUNCIÓN PROMEDIO:

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos los cuales pueden ser

números, nombres, matrices que contengan números.

EJEMPLO: =PROMEDIO(F6:F17)

=SUMA(número1; número2;…)

=PROMEDIO(número1; número2;…)

=REDONDEAR(número; núm_decimales)

=SUMA(C6:C17)



FUNCIÓN MÁXIMO: Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

EJEMPLO: MAX(C6:C17)

=MAX(número1; número2;…)

=SUMA(C6:C17) =PROMEDIO (F6:F17)

=SUMA(C6:F6)



FUNCIÓN MÍNIMO: Devuelve el máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

EJEMPLO: MIN(D4:D15)

FUNCIÓN CONTAR: Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.

FUNCIÓN CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas no vacías.

=CONTARA(RANGO)

FUNCIÓN CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

=CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)

=MIN(número1; número2;…)

=CONTAR(VALOR1;VALOR2;…)

RANGO DE CELDAS

=CONTARA(A6:E6)

=CONTAR.SI(G6:I6;3)

=CONTAR(A6:E6)

=CONTAR.BLANCO(A6:G6)



FUNCIONES DE FECHA Y HORA: Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los datos de fecha y hora para medir

el tiempo. Por ejemplo, si necesita evaluar el tiempo de servicio del personal empleado de de una

institución y/o empresa, tomando el cuenta la fecha de nombramiento, y la fecha actual para

determinar un Resumen de su Ficha de Escalafón del trabajador.

PARA CALCULAR EL AÑO =(AÑO(FECHA FINAL)-AÑO(FECHA INICIAL)

PARA CALCULANDO EL MES =(AÑO(FECHAFINAL)-AÑO(FECHA INICIAL)*12+MES(FECHA FINAL)-MES(FECHA

INCIAL)

PARA CALCULAR LOS DIAS =(FECHA FINAL)-(FECHA INCIAL)

Ejercicio: Diseñe el siguiente Resumen de Ficha de Escalafón utilizando las Funciones de

Fecha:

FUNCIONES DE TEXTO (CADENA DE CARACTERES) La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también proporciona funciones que

trabajan con funciones de cadena y/o texto, los argumentos de texto en una función de texto

que contengan texto o cadena de caracteres.

=MINUSC(CELDA) : Devuelve una cadena con todo los caracteres alfabéticos convertidos

a minúscula.

=NOMPROPIO(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con la inicial de cada palabra en

Mayúscula.

=MAYUSC(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con todos los caracteres

alfabéticos convertidos en MAYUSCULA.

=AÑO(D5)-AÑO(C5) =E5*12+MES(D5)-MES(C5)

=D5-C5 =(AÑO(D5)-

AÑO(C5))*12+MES(D5)-MES(C5)



=MAYUSC(C5)

=MINUSC(B5) =NOMPROPIO(B5)

=CONCATENAR(I5; " ";K5) =CONCATENAR(K5; " ";I5)

=ENCONTRAR(" ";M5;1)

Realice los

siguientes

ejercicios

=EXTRAE(B5;1;O5) =EXTRAE(B5;O5;10)



FUNCIÓN LÓGICA: Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el valor verdadero” cuando cumple

la condición y si no cumple devuelve el “valor Falso”

Ejemplo: Cree la siguiente Agenda electrónica, utilizando las herramientas de Excel; en la columna

de OBSERVACION realice una Función lógica teniendo como referencia: SI EDAD >=18 que

muestre el mensaje MAYOR DE EDAD y si EDAD <18 mostrará MENOR DE EDAD

Ejemplo: Diseñe el siguiente cuadro, para la columna de descuento utilice la función lógica teniendo

en cuenta los criterios del cuadro de CLIENTES, halle el PRECIO VENTA = PRECIO OFERTA +

(PRECIO OFERTA * 19%)

=SI(PRUEBA_LÓGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)

=SI(E4>=18;"MAYOR DE

EDAD";"MENOR DE EDAD")

=G4+(19%*G4)

=SI(E4="C";0;SI(E4="CP";10%*D4;SI(

E4="S";15%*D4;SI(E4="P";20%*D4;"N

O VALIDO"))))



APLICACIÓN: Utilizando las herramientas de EXCEL elabore la siguiente base de datos; luego cree una consulta

y/o búsqueda avanzada por código aplique la función de:

Cree en la siguiente Hoja2; el reporte de los datos encontrados para su posterior IMPRESION

=BUSCARV (valor_buscado;matriz_buscar en;indicador_columna)



GRAFICOS EN EXCEL

Generar gráficamente las series de datos Los datos de una hoja de cálculo pueden representarse

gráficamente, a partir de una serie de datos numéricos, y cadena

de caracteres que ayudan a interpretar dichos datos, bajo el

principio de que un gráfico vale más que 100 palabras.

Tipos de gráficos Microsoft Excel cuenta con diferentes tipos de gráficos, de los cuales, no todo las series de

datos de una hoja de cálculo se adecuan a los diferentes gráficos, por lo que un determinado tipo

de gráfico se genera en función a los datos que se dispone, sin embargo puede seleccionar un tipo

de gráfico cuando crea el gráfico, y puede modificar el tipo de gráfico posteriormente. En

síntesis la representación de un tipo de gráfico dependerá también del tipo información con

que se dispone para la representación gráfica.

Descripción de los diferentes tipos de gráficos Los gráficos de Área representan series de datos como líneas acumulativas. Los primeros valores de serie

de datos se trazan en una línea. Luego, los valores de la segunda serie de datos se trazan en una línea que

se apila sobre la parte superior de la primera línea.

Gráfico de columnas: Un gráfico de columnas ilustran las comparaciones entre elementos.

Las categorías se organizan horizontalmente (eje x), y los valores se organizan

verticalmente (eje y).

Gráfico de barras: Un gráfico de barras representa los valores de cada serie de datos

utilizando barras horizontales, para comparar series individuales

Gráfico de Líneas: Un gráfico de líneas representa los valores de cada serie de datos

como puntos sobre una línea. Resalta las tendencias de los valores de la serie de datos

puede representarse gráficos de series de tiempo.

Gráfico Circular: Un gráfico circular muestra el tamaño proporcional de los elementos que

lo conforman la serie de datos en función a la suma total de sus elementos, resulta de

utilidad cuando se desea destacar series significativos y porcentajes.

Gráfico de cilindro: Los gráficos de cilindro son más apropiado para comparar valores de

series, son similares a los gráficos de barras, con la diferencia de la forma y esférica de

presentación tipo cilindro.

Gráfico cónico: Los gráficos cónicos también son apropiados para comparar valores de

series, muy parecidos a los gráficos de barras y columnas, con la diferencia que lo

representa en forma de conos.

Gráfico piramidal: Los gráficos piramidales son apropiados para comparar los valores de

una o más series, similar al de los gráficos de barras, con la diferencia de representar en

forma de pirámides.



¿CÓMO CREAMOS UN GRÁFICO?

1. Seleccione el RANGO DE DATOS que

desea para el gráfico.

2. Haga clic en la FICHA INSERTAR

3. Seleccione el Tipo de gráfico que desea / ó haga clic en Columna/Todos los tipos de gráfico:

4. Haga clic en la ficha DISEÑO y seleccione las opciones que brinda: Diseño de gráfico, Estilos:

1

2

4

3

4

4

4

Seleccione el diseño

de gráfico que

desea

Seleccione el Estilo

de Diseño que desea



5. Ahora clique en la ficha PRESENTACIÓN y seleccione las opciones que brinda: Selección Actual,

Etiquetas, Ejes(título del gráfico, Leyenda, Rótulos de los Ejes), Fondos, Propiedades, etc.

MODIFICACIÓN DE DATOS:

0.00

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

80.00

ENERO FEBRERO MARZO

20.00

25.00 30.00

80.00

25.00 30.00

80.00

40.00 40.00

20.00

10.00 10.00

GASTOS FAMILIARES MENSUAL

CONSUMO DE AGUA

CONSUMO DE LUZ

CONSUMO DE TELEFONO

OTROS GASTOS

Haga clic en la

opción Rótulo del

Eje

Haga clic en EDITAR par

modificar el rango de

datos



¿CÓMO GUARDAMOS LOS GRÁFICOS?: Microsoft Excel ofrece dos formas de insertar gráficos en el libro de trabajo:

Un gráfico incrustado, es un objeto gráfico situado en una hoja de cálculo y que se guarda con ella

cuando se graba.

En una Hoja Nueva que contendrá únicamente el gráfico seleccionado

Para ello realice la siguiente secuencia:

1. Seleccione el GRÁFICO que desea

2. Haga clic en la Ficha DISEÑO

3. Cliquee en Mover Gráfico

4. Seleccione donde desea colocar el gráfico: Hoja Nueva/Hoja Actual o cualquiera del Libro

5. Haga clic en ACEPTAR.

PROYECTO: Elabore el siguiente cuadro de datos e inserte su respectivo gráfico de tipo CIRCULAR:

2

4

3

4

4

4

5

4

0.18

0.15

0.06

0.15

0.19

0.26

PRODUCCION MENSUAL EMPRESA GAMARRITA E.I.R. LTDA

CAMISAS

ZAPATOS (PAR)

ZAPATILLAS (PAR)

CHOMPAS

CASACAS

POLERAS

manual completo_office2013

Education