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MANUAL DE EXCEL
Manual de Excel
Introducción:
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.
Pestañas:
En la parte superior derecha comienzan las pestañas de funciones del programa Excel, la primera es “Inicio” donde encontramos las funciones básicas para agregar el contenido textual de la tabla:
Primero encontramos el “portapapeles” donde localizamos los iconos de pegar cortar copiar y pegar:
Dámaris Covarrubias UlloaCarolina Medina
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Seguimos con “fuente” que es donde podemos cambiar el estilo de letra deseada dentro de la selección del programa, su tamaño, su color, subrayado, negritas, cursiva y los bordes de celda:
Siguiendo “alineación” que es donde damos la orientación deseada al texto de casa celda, combinación de celda, ajuste de celda y sangría:
El “número” es una pestaña muy útil que podemos utilizar cuando se trabaje con cuentas, puede ser cálculo en horas, monedas, o números reales:
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En “estilos” puedes cambiar las formas de las celdas:
En “celdas” se insertan, modifican y eliminan:
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Siguiendo con “modificar” donde puedes organizar por orden alfabético o filtrar o buscar:
Pasando a la segunda pestaña llamada “insertar” encontramos como la primera opción “tablas” donde podemos elegir el tipo de tablas dinámicas o gráficas:
Continuamos con “ilustración” donde podemos insertar imágenes o imágenes prediseñadas o formas incluso una opción llamada smartart la cual es igual a un cuadro sinóptico en el cual también se pueden agregar imágenes:
Continuamos con “gráficos” en los que encontramos diferentes tipos de gráficas:
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Seguimos con “vinculo” donde podemos crear hipervínculos que nos manden a otra página, celda o página de internet:
Y finalizamos la pestaña con “texto” donde puede agregar encabezado, pie de página, símbolo o Word art:
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La siguiente pestaña es “diseño de página” se encuentran en los tres primero bloques son todo con lo que puedes jugar en tu hoja, colores tipo de letra, márgenes, posición, saltos de la hoja e impresiones. También las medidas de lo ancho y alto de las casillas y la escala, incluso puedes poner un fondo:
En las últimas dos funcionan para determinar la vista o no de las cuadriculas y de los encabezados:
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La siguiente pestaña es de “formulas” y son cuatro bloques donde el primero “biblioteca de funciones” tiene diferentes iconos que examinaran y seleccionara una lista de funciones diferentes:
El siguiente es “nombres definidos” donde puedes agregar un nuevo nombre a una fórmula:
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Siguiéndole “auditoria de cálculo” donde según tu necesidad te ayuda a encontrar resultados de la cifra que hayas elegido:
Y por último “cálculo” donde predeterminas donde se hara el cambio de valor:
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La siguiente pestaña es “datos” y los dos primeros botones son para obtener datos externos como su nombre lo dice y nos da opsiones de donde queramos tomarla, desde web, texto, u otras fuentes, actualizar tus conecciones y buscarlas:
El tercer bloque es nuevamente filtro y busqueda pero con un poco más de opsiones:
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Los últimos dos muy útiles porque te permiten separar en columnas direfentes alguna información seleccionada, incluso coordinado con word y puede eliminar la información duplicada, cuando trabajas cuentas, la “validación de datos” donde buscas los diferentes resultados de alguna cuenta, y la “agrupación de celdas” donde puedes hacerlo y deshacerlo para disminuir el espacio o bien para separar por rangos tus filas:
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Posteriormente pasamos a la pestaña de “revisar” donde los dos primero botones son para corregir la ortografía y el segundo poner algun “comentario” u observación en alguna parte del trabajo:
Y el tercer bloque son “cambios” donde puedes hacer privado tu libro u hoja solamente pudiendo elegir las celdas que desees bloquear y las que no, puedes evitar que se hagan cambios en el y puedes poner una contraseña si lo compartiras:
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En la última pestaña es donde al terminar puedes ver previo a imprimir o guardar finalmente si deseas en hoja, que se vean lo no las barras de medición de la hoja, mover el zoom para ver detalles:
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El último puede dividirlo en ventanas, guardar guardar un área y crear un marco:
Y con esto concluimos el manual de excel.
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