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Autor: Darío Villaseñor Galván

Manual de Organización

Manual de Organización Instituto Colimense de las Mujeres

DICIEMBRE 2013

Autor: Darío Villaseñor Galván


PAGINA

1 INTRODUCCIÓN

2 ANTECEDENTES

3 MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO

5 MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y VALORES DEL “ICM”

6 ESTRATEGIAS DE CALIDAD

7 ESTRUCTURA ORGÁNICA

8 ORGANIGRAMA

9 PERFIL DE PUESTOS

10 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA DIRECCIÓN DEL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES 17 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DEL “STAFF”

18 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA SECRETARIA PARTICULAR

22 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LAS COORDINACIONES

23 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

28 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE GESTIÓN SOCIAL

33 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS FEDERALES

39 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN JURÍDICA

44 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LA COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN

49 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LOS “OPERATIVOS”

50 DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE LOS OPERATIVOS DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

58 DIRECTORIO DE INSTANCIAS DE LA MUJER EN LAS ENTIDADES FEDERATIVAS

63 BIBLIOGRAFÍA

ÍNDICE

Oswaldo

Resaltado

Oswaldo

Resaltado


1

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización es un documento cuya finalidad dar informaciones

clara, detallada y sistemática cada una de las unidades administrativas que integran la

Dirección General del Instituto Colimense de la Mujer, así como el objetivo y las

actividades que desarrollan para el buen funcionamiento de la misma.

Este documento administrativo tiene el propósito de establecerse como una guía de

información básica, ya que define las funciones de manera clara y precisa para evitar

duplicidad u omisión de funciones.

Además será un instrumento de consulta útil para la inducción del personal de nuevo

ingreso y un medio de consulta para el ya existente, coadyuvando en el buen desempeño

laboral.

A través de este instrumento, se identifican y dan a conocer las obligaciones que

desempeñan cada una de las Unidades Administrativas adscritas al Instituto dentro de un

marco de legalidad. Así mismo, en el presente manual de organización se presenta el

marco jurídico, la misión y visión, las políticas de calidad, la estructura orgánica, el

organigrama general, la descripción específica de cada unidad administrativa que

marcan el camino del buen desempeño y funcionamiento del Instituto Colimense de las

Mujeres.

Oswaldo

Resaltado


2

ANTECEDENTES

En septiembre de 1998 se crea el Instituto Colimense de las Mujeres (ICM), que nace en el

seno del Subcomité Especial de la Mujer, lo que representa para el Instituto la posibilidad

de concretar y dar respuesta a las necesidades de las mujeres colimenses en todos los

Ámbitos: educativo, salud, alimentación, empleo, capacitación, asistencia, etc.

Es así como por primera vez, el Gobierno del Estado de Colima incluye, en el Plan Estatal

de Desarrollo 1998-2003 incluye un capítulo dedicado a la Participación de la Mujer en el

Desarrollo, en el que se estableció como objetivo fundamental “Avanzar en el

mejoramiento de la condición social de la mujer, promoviendo su participación plena,

efectiva y equitativa con el varón en el Ámbito político, económico, social y cultural”.

Dicho objetivo debe ser desarrollado por el Programa Estatal de la Mujer, instrumento de

planeación aprobado en 1999 y conforme al cual debe de ejecutarse la política social del

Estado en favor del desarrollo integral de las mujeres.

Oswaldo

Resaltado

Oswaldo

Resaltado


3

MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO

INTERNACIONAL

Declaración sobre la eliminación de la violencia contra la mujer Proclamada en Viena el 20 de diciembre de 1993 por la Asamblea General de las Naciones

Unidas.

Convención Interamericana para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia contra la Mujer (Convención Belém Do Pará), Organización de Estados Americanos, Brasil 9 de junio de 1994. Ratificada por México el 12 de diciembre de 1998. Convención para la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), Naciones Unidas, Nueva York ,18 de diciembre de 1979. Ratificado por México el 23 de marzo de 1981. Su Protocolo Facultativo fue aprobado por el Senado de la República y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de mayo de 2002.

FEDERAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial de la Federación, 5 de Febrero 1917 Última reforma publicada en el D.O.F. 17 de agosto del 2011 Ley del Instituto Nacional de las Mujeres Diario Oficial de la Federación, 12 de enero de 2001 Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación Diario Oficial de la Federación, 11 de junio 2003 Última reforma publicada en el D.O.F. 27 de Noviembre de 2007 Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres Diario Oficial de la Federación, 2 de agosto de 2006 Última reforma publicada en el D.O.F. 16 de junio de 2011 Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia Diario Oficial de la Federación, 1 de febrero de 2007 Última reforma publicada en el D.O.F. 28 de enero de 2011 Programa Nacional para la Igualdad Mujeres y Hombres


4

Diario Oficial de la Federación, 18 de agosto de 2009. ESTATAL

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE COLIMA Última reforma aprobada mediante decreto no. 146, aprobada el 31 agosto de 2007. Acuerdo Nacional para la Igualdad entre Hombres y Mujeres

LEY PARA LA IGUALDAD ENTRE MUJERES Y HOMBRES DEL ESTADO DE COLIMA TEXTO

ORIGINAL.

Ley publicada en el Suplemento No. 4 del Periódico Oficial del Estado de Colima, el sábado

9 de mayo de 2009.

DECRETO QUE CREA EL INSTITUTO COLIMENSE DE LA MUJER. LEY DE ACCESO A LAS MUJERES A UNA VIDA LIBRE DE VIOLENCIA PARA EL ESTADO DE COLIMA. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE COLIMA. LEY PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A LA VIOLENCIA FAMILIAR. REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO COLIMENSE DE LA MUJER. Ley publicado en el

Periódico Oficial "El Estado de Colima" el sábado 14 de junio de 2003.


5

MISIÓN

Institucionalizar la Perspectiva de Género en las políticas públicas del Estado de Colima,

así como promover y fomentar la igualdad de oportunidades sin discriminación, con el fin

de lograr la equidad entre mujeres y hombres en los ámbitos público y privado.

VISIÓN

Una sociedad en la que la diferencia sexual deje de ser un obstáculo para que se

desarrollen plenamente mujeres y hombres, con libertad de ser, tener y hacer

OBJETIVO DEL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES

Coordinar y fortalecer la ejecución de acciones que garanticen la igualdad de

oportunidades entre mujeres y hombres en las áreas social, económica, política y cultural

del Estado; eliminando toda forma de discriminación a fin de alcanzar un desarrollo

humano con calidad y equidad.

VALORES

Respeto.- Reconocer el derecho, la dignidad y el decoro de las personas.

Tolerancia.- Respetarla libertad de las demás, sus formas de pensar, de actuar, sus

opiniones políticas o religiosas.

Solidaridad.- Apoyar incondicionalmente a las personas.

Responsabilidad.- Compromiso de realizar nuestro trabajo de manera profesional.

Equidad.- Atribuir a cada persona a lo que tiene derecho.

Sororidad.- Hermandad, confianza, fidelidad, apoyo y reconocimiento entre mujeres para

construir un mundo diferente donde se elimine la idea de enemistad histÃ³rica entre

nosotros


6

ESTRATEGIAS DE CALIDAD

Institucionalización de la perspectiva de género.

Derechos Humanos.

Desarrollo económico sustentable.

Superación de la pobreza.

Educación para las mujeres.

Salud integral y deporte.

Prevención, atención y eliminación de la violencia.

Participación policía y toma de decisiones.

Cultura y medios de comunicación, cuidado del entorno ecológico.


7

INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES NUMERO DE

TRABAJADORES

DIRECCIÓN GENERAL

Secretaria particular 1

COORDINACIÓN DE GESTIÓN SOCIAL

COORDINACIÓN JURÍDICA

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS FEDERALES

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Secretaria técnica 1

Intendente 1

COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN

ESTRUCTURA ORGÁNICA


8

ORGANIGRAMA


9

PERFIL DE PUESTOS


10

DIRECCIÓN

GENERAL


11

DIRECCIÓN GENERAL

DENOMINACIÓN DEL PUESTO

DIRECTORA DEL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES

SUPERVISA A

1 COORDINACIÓN DE GESTIÓN SOCIAL

2 COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS FEDERALES

3 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS FEDERALES

4 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ESTATAL

5 COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN

6 COORDINACIÓN JURÍDICA

7 COORDINACIÓN DE REFUGIOS

8 COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

9 COORDINACIÓN DE LA LÍNEA


12

FUNCIONES

1 Planear, programar, coordinar, dirigir y evaluar el funcionamiento de las unidades administrativas a su cargo

2 Establecer, en congruencia con el plan estatal de desarrollo, las políticas generales, prioridades y los programas a los que deberá sujetarse el instituto

3 Promover la participación de las mujeres en el ámbito social, económico, cultural y educativo, para mejorar sus condiciones de vida a través de programas y proyectos emanados del instituto

4 Establecer las acciones y mecanismos necesarios dentro del instituto y el propio estado que promuevan la cultura del respeto a los derechos y garantías de la mujer así como aquellos que contribuyan al desarrollo económico y social de la misma

5 Proponer, ante las instancias competentes, proyectos relacionados con el marco jurídico aplicable en materia de equidad de género, con el fin de promover la igualdad de oportunidades y la aplicación de soluciones que resuelvan la desigualdad existente

6 Aprobar, sustentada en las leyes aplicables, las políticas, bases y programas generales que regulen los convenios, contratos y acuerdos que deba celebrar el instituto

7 Aprobar en términos de ley, el reglamento interior del instituto y los manuales de procedimientos que correspondan


13

8 Establecer, observando la ley, las normas internas para la adquisición, arrendamiento y enajenación de inmuebles que el instituto requiera

9 Conocer y aprobar los convenios de colaboración que hayan de celebrarse con entidades públicas y privadas, tanto internacionales, nacionales, estatales y municipales

10 Vigilar que las unidades administrativas del instituto desarrollen correctamente sus funciones y tomar las medidas necesarias para el mejor funcionamiento de las mismas

11 Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

CONOCIMIENTO Y APTITUDES

CARRERA PROFESIONAL

Licenciatura en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Medicina, Antropología, Sociología.

ESCOLARIDAD

Carta de Pasante o el 100% de créditos cubiertos de una carrera a nivel licenciatura, aplicable a las funciones del puesto.


14

CONOCIMIENTOS

1 Dirección efectiva

2 Planeación estratégica

3 Conocimientos en marco legal vigente y aplicable a los programas dirigidos a mujeres

4 Metodología socio-afectiva

5 Conocimiento e interacción con instancias y dependencias federales estatales y municipales que tengan programas de apoyo a la mujer

6 Perspectiva de género

7 Programas y acciones afirmativas para mujeres

8 Auditoria administrativa

9 Gestión de recursos

10 Sociología y psicología en el trabajo

11 Administración de riesgos

12 Comportamiento humano en las organizaciones

13 Comunicación organizacional


15

14 Control estratégico

15 Conocimientos en lenguaje de genero

HABILIDADES Y DESTREZAS

1 Liderazgo

2 Gestión del tiempo

3 Razonamiento inductivo

4 Razonamiento deductivo

5 Capacidad de ejercer y delegar autoridad

6 Capacidad de análisis del entorno

7 Capacidad de negociación

8 Toma de decisiones

9 Trabajo en equipo

10 Coordinación de equipos de trabajo

11 Inteligencia emocional y social

12 Interpretar cifras


16

13 Compromiso con el instituto colimense de las mujeres


17

STAFF


18


19

STAFF

DENOMINACIÓN DEL PUESTO

SECRETARIA PARTICULAR

TRAMO DE CONTROL

Reporta a:


Supervisa a:

No Aplica

FUNCIONES

1 Recibir a los visitantes y decidir si se les debe dar admisión

2 Gestión de agenda y tiempo de la directora

3 Organización de proyectos diversos

4 Atención de viajes de negocios

5 Informar asuntos que tenga que ver con el "ICM" y que sean de interés de la dirección

6 Mantener discreción sobre todo lo que respecta al instituto colimense de las mujeres

Oswaldo

Resaltado


20

Escolaridad

Carta de pasante o el 100% de créditos cubiertos de una carrera a nivel licenciatura, aplicable a las funciones del puesto.

Conocimientos

1 Conocimientos en manejo básico de software de hoja de cálculo y hoja de texto


3 Conocimientos en equidad de genero

Criterio e Iniciativa

Comprender normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten el comprometer la operación de la coordinación.

Habilidades y Destrezas

1 Buena memoria

2

Agilidad mental

3

Excelente redacción y ortografía

4

Facilidad de expresión verbal y escrita

5

Compromiso con el instituto colimense de las mujeres

6 Asertividad en sensibilización en equidad de género


Carrera Profesional

Carrera técnica de secretaria ejecutiva o afines


21

7 Confidencialidad con la información

Experiencia

No Necesaria

RESPONSABILIDAD

Económica

1 Teléfono

2 Mobiliario

Por Seguridad de Otros

No aplica

Por Información Confidencial

No aplica

CONDICIONES

Riesgo

Las condiciones normales de trabajo no ponen en riesgo su integridad física ni la de otros

Ambiente

Favorable


22

COORDINACIONES


23


24

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ESTATAL

Denominación del Puesto

COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVA ESTATAL

TRAMO DE CONTROL

Reporta a:


Supervisa a:

1 Secretaria Técnica

2 Intendente

FUNCIONES

1 Dirección y Supervisión del personal que integra la coordinación

2 Administrar los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros del instituto, estableciendo

medidas para su optimización

3

Promover que en la integración del presupuesto de egresos de gobierno del estado se incluya el enfoque

de género, mediante un sistema de indicadores y mecanismos de financiamiento, que atienda las

demandas de mujeres y niñas en la entidad, para impulsar su inclusión en el desarrollo

4 Gestionar, administrar y controlar los recursos del presupuesto del instituto conforme a los

lineamientos establecidos por la contraloría del estado y la dirección del "ICM"

5 Evaluación de gastos programados

6 Aplicar en los términos de la ley de la materia, los sistemas de premios, estímulos y recompensas al

personal.

7 Elaborar y desarrollar el programa anual de suministro, de acuerdo a los requerimientos del “ICM”,

observando el presupuesto aprobado


25

Escolaridad

CARTA DE PASANTE O EL 100% DE CRÉDITOS CUBIERTOS DE UNA CARRERA A NIVEL LICENCIATURA, APLICABLE A LAS FUNCIONES DEL PUESTO

Conocimientos

1 en contabilidad administrativa

2 en contabilidad financiera

3 en planeación, programación y presupuesto

4 en análisis de costos indirectos

5 en monitoreo y evaluación de gastos programados

8 Coordinar la elaboración de contratos de prestación de servicios de mantenimiento y conservación de

bienes muebles e inmuebles

9 Tener a su cargo la contabilidad del “ICM”, con los soportes documentales necesarios para producir

sistemáticamente información cualitativa.

10 Elaboración mensual del balance general del ICM

11 Evaluar el cumplimiento del personal del "ICM" de acuerdo lo estipulado en las reglas de operación

12 Elaborar informes que contengan materiales probatorios y medios de verificación de la ejecución de sus

labores


Carrera Profesional

LICENCIATURA EN CIENCIAS CONTABLES, ADMINISTRATIVAS O AFINES


26

6 en presupuestario por programas especializados

7 en gestión de recursos

8 en manejo intermedio de software de hoja de cálculo y hoja de texto

9

en conocimientos en lenguaje de genero




1 Liderazgo

2

Capacidad de ejercer y delegar autoridad

3

Capacidad de síntesis

4

Razonamiento lógico

5

Habilidad numérica

6

Buena memoria

7

Razonamiento deductivo

8

Habilidad para usar, calcular e interpretar cifras

9

Coordinación de equipos de trabajo

10

Gestión del tiempo

11

Disciplina

12

Trabajo en equipo


27

13

Toma de decisiones

14

Asertividad en sensibilización en equidad de género

15

Trato amable de personas

16


Experiencia

2 AÑOS

RESPONSABILIDAD

Económica

1 Teléfono

2 Mobiliario


No aplica


No aplica

CONDICIONES

Riesgo


Ambiente

Favorable


28


29

COORDINACIÓN DE GESTIÓN SOCIAL


COORDINADOR(A) DE GESTIÓN SOCIAL

TRAMO DE CONTROL

Reporta a:


FUNCIONES

1 Dirección y supervisión del personal que integra la coordinación

2 Realización de metas de programas federales

3 Atención de usuarios que requieren el servicio jurídico

4 Revisión de informes mensuales realizados por el personal a su cargo.

5 Coordinación con los municipales para la realización de jornadas interinstitucionales

6 Gestionar el ingreso de mujeres a servicios médicos gratuitos


labores


30

Escolaridad


Conocimientos







7

Comportamiento humano en las organizaciones



10 Conocimientos generales de derecho

11 Manejo intermedio de software de hoja de cálculo y hoja de texto



Carrera Profesional

LICENCIATURA EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, LEGALES, TRABAJO SOCIAL O AFINES


31




1


2

Gestión del tiempo

3


4

Capacidad de análisis del entorno

5

Trabajo en equipo

6


7

Inteligencia emocional y social

8

Interpretar cifras

9


10


11


12


Experiencia

2 AÑOS

RESPONSABILIDAD


32

Económica

1 Teléfono

2 Mobiliario


No aplica


No aplica

CONDICIONES

Riesgo


Ambiente

Favorable


33


34

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS FEDERALES


COORDINADOR(A) DE PLANEACIÓN Y PROYECTOS FEDERALES

TRAMO DE CONTROL

Reporta a:


FUNCIONES


2

Realizar reuniones con personal del ICM y actores públicos relacionados con el trabajo de la equidad de

género y la no violencia contra las mujeres, para poder detectar necesidades brechas de género en el

estado, para la formulación de estrategias de atención de las mismas.

3 Gestionar fondos para el cumplimiento de las metas asignadas al ICM.

4 Diseñar anteproyectos para la gestión de fondos ante el instituto nacional de desarrollo social y el

instituto nacional de las mujeres.

5 Llevar a cabo, de acuerdo a lo planeado, proyectos que son financiados por dependencias de gobierno.

6 Revisar los informes y los materiales probatorios generados por el cumplimiento de las metas

plasmadas en los proyectos autorizados.


35

7 Realizar evaluaciones parciales y anuales de los proyectos llevados a cabo por el ICM que son

financiados por dependencias federales.

8 Entregar a las fuentes de financiamiento informes parciales y de cierre de los proyectos autorizados al

ICM.

9 coordinar el seguimiento de los comités de contraloría social de programas federales

10 Control del archivo histórico de los proyectos realizados por la coordinación.

11 Gestionar recursos ante diversas instituciones civiles y gubernamentales, nacionales e internacionales,

para la realización de proyectos del ICM en el estado de colima

12 Fungir como enlace del ICM a instancias federales

13 Llenar, entregar y corregir los formatos solicitados por el equipo técnico.

14 Participar en las reuniones y mesas de trabajo a las que convoque el equipo técnico.

15 Ser el enlace del ICM con el equipo técnico de planeación operativa del despacho de gobernador del

estado.

16 Llenar, entregar y corregir el formato único de planeación operativa y formatos anexos, solicitados por

el equipo técnico.

17 Elaborar propuestas de metas complementarias de la planeación operativa.

18 Armar los expedientes de evidencias de las metas de la planeación operativa.

19 Asistir a las reuniones de evaluación del equipo técnico de planeación operativa del gobierno del

estado.

20 Asistir a las sesiones plenarias mensuales del equipo técnico con el gobernador del estado.

21 Realizar las réplicas al personal del ICM de las sesiones plenarias

22 Elaborar y entregar los informes solicitados por el equipo técnico al ICM.


36

Escolaridad


Conocimientos

23 Elaborar la planeación general del sistema multisitios del meg: 2003 del gobierno del estado.

24 Evaluar de la política de género del sistema multisitios.

25 Diseñar y evaluar los objetivos, las metas y las acciones del sistema multisitios

26 Dar seguimiento a las acciones afirmativas y a favor del personal del sistema multisitios

27 Realización de auditorías internas para apoyo en las recertificaciones del meg: 2003 a distintas

dependencias de gobierno.

28

Apoyo a la coordinación de capacitación con talleres de sensibilización en género, violencia de género y

cultura institucional (capacitador en género certificado en la norma técnica de competencia laboral en

impartición de cursos presenciales)

29 Apoyo a la coordinación jurídica en la elaboración y archivo de los contratos de los proveedores que

prestan servicios al ICM con recurso federal.

30 Apoyo a la coordinación administrativa (elaboración de presupuestos).


labores


Carrera Profesional

LICENCIATURA EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS O CARRERAS AFINES


37

1 Diseño, ejecución y gestión de proyectos

2 Conocimientos en administración financiera

3 Conocimientos de estadísticas


5 En manejo de herramientas informáticas para la elaboración y monitoreo de proyectos

6 En manejo intermedio de software de hoja de cálculo y hoja de texto

7 En conocimientos en lenguaje de genero




1 Liderazgo

2


3

Capacidad de síntesis

4


5

Habilidad numérica

6

Buena memoria

7

Razonamiento deductivo

8

Habilidad para usar, calcular e interpretar cifras

9



38

10

Gestión del tiempo

11

Disciplina

12

Trabajo en equipo

13

Toma de decisiones

14


15


16


Experiencia

2 AÑOS

RESPONSABILIDAD

Económica

1 Teléfono

2 Mobiliario


No aplica


No aplica

CONDICIONES

Riesgo


Ambiente

Favorable


39


40

COORDINACIÓN JURÍDICA


COORDINADOR(A) DEL ÁREA JURÍDICA

TRAMO DE CONTROL

Reporta a:


FUNCIONES

1 Elaboración y revisión de contratos de trabajo para el personal del "ICM"

2 Asesoría en solución de conflictos legales

3 Asesoría jurídica en la supervisión de proyectos federales

4 Coordinar el comité para la prevención, atención y sanción del hostigamiento sexual, abuso sexual,

discriminación y violencia laboral en la ape

5 Representar al ICM en el comité interinstitucional para la atención a víctimas de trata de personas

6 Representar al ICM en el comité de mejora regulatoria

7 Representar al "ICM" a ante el sistema nacional para prevenir, atender, sancionar y erradicar la

violencia contra las mujeres

8 Coordinar el sistema estatal para prevenir, atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres

9 Coordinadora del comité de prevención, atención y sanción del hostigamiento sexual, abuso sexual,

discriminación y violencia laboral del ICM


41

Escolaridad


Conocimientos

1 En la interacción con instancias y dependencias federales, estatales y municipales que

tengan programas de apoyo a la mujer, normatividad vigente y aplicable

2 en conceptos jurídicos esenciales

3 en manejo intermedio de software de hoja de cálculo y hoja de texto

4 En conocimientos en lenguaje de genero

10

Atender las consultas o planteamientos sobre situaciones reales y concretas que en materia de equidad

e igualdad de género y violencia familiar formulen las unidades administrativas adscritas al instituto,

asesorándolas en la celebración de actos o trámites de carácter legal

11 Sistematizar y compilar las normas jurídicas, lineamientos, políticas, acuerdos, circulares y en general

toda la normatividad aplicable en materia de equidad de género

12 Elaborar, proponer y revisar los documentos legales del instituto

13 Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las que le asigne la

directora


labores


Carrera Profesional

LICENCIATURA EN CIENCIAS JURÍDICAS O CARRERAS AFINES


42

CRITERIO E INICIATIVA



1 Capacidad de síntesis

2

Buena memoria

3

Gestión del tiempo

4

Disciplina

5

Trabajo en equipo

6

Toma de decisiones

7


8


9


Experiencia

2 AÑOS

RESPONSABILIDAD

Económica

1 Teléfono

2 Mobiliario


No aplica


43


No aplica

CONDICIONES

Riesgo


Ambiente

Favorable


44


45

COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN


COORDINADOR(A) DE CAPACITACIÓN

TRAMO DE CONTROL

Reporta a:


FUNCIONES


2 Elaborar y ejecutar el programa anual de trabajo de la coordinación de capacitación bajo su

responsabilidad y ponerlo bajo consideración de la dirección general para su aprobación

3 Coordinar, y dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas de capacitación alineados al plan

estatal de desarrollo y el programa de igualdad vigentes

4

Gestionar, diseñar, desarrollar y difundir capacitación en materia de genero dentro de las instituciones

públicas y organismos no gubernamentales del estado para proporcionar y facilitar la

institucionalización de la perspectiva de genero

5

Concertar capacitación y proporcionar información al propio personal del instituto, para contribuir a su

desempeño profesional y fortalecer el vínculo entre las problemáticas que predominan en el sector

femenino del estado y las acciones afirmativas desarrolladas

6

Gestionar y promover estrategias de certificación para las y los servidores públicos que integran las

unidades de género en competencias laborales en materia de impartición, diseño de cursos y

conocimientos en genero de acuerdo a los estándares y técnicas de competencia laboral en

coordinación con el instituto nacional de las mujeres

7 Fungir como representante de la directora ante el sistema de gestión de género (sigeg) para dar

seguimiento al proceso de mejora continua del sistema


46

Escolaridad


Conocimientos







7 Comportamiento humano en las organizaciones


8

Promover la capacitación y actualización de servidores públicos responsables de emitir políticas

públicas de cada sector del estado, sobre mecanismos y procedimientos para incorporar la perspectiva

de género en la planeación local y a los procesos de programación presupuestal

9 coordinarse con las demás áreas administrativas del instituto que tengan actividades afines para la

realización de algunas actividades en beneficio de las mujeres

10 elaborar informes que contengan materiales probatorios y medios de verificación de la ejecución de sus

labores


Carrera Profesional

LICENCIATURA EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, LEGALES, TRABAJO SOCIAL O AFINES


47


10 Manejo intermedio de software de hoja de cálculo y hoja de texto


CRITERIO E INICIATIVA



1 Capacidad de síntesis

2

Buena memoria

3

Gestión del tiempo

4

Disciplina

5

Trabajo en equipo

6

Toma de decisiones

7


8


9


Experiencia

2 AÑOS

RESPONSABILIDAD

Económica


48

1 Teléfono

2 Mobiliario


No aplica


No aplica

CONDICIONES

Riesgo


Ambiente

Favorable


49

OPERATIVOS


50


51



Secretaria Técnica

TRAMO DE CONTROL

Reporta a:

Coordinación Administrativa Estatal

Supervisa a:

No Aplica

FUNCIONES

1 RECIBIR A LOS VISITANTES Y DECIDIR SI SE LES DEBE DAR ADMISIÓN

2 ASISTIR A REUNIONES DEL "ICM"

3 INFORMAR ASUNTOS QUE TENGA QUE VER CON EL "ICM" Y CON SU COORDINACIÓN CORRESPONDIENTE

4 MANTENER DISCRECIÓN SOBRE TODO LO QUE RESPECTA AL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES

5 OBEDECER Y REALIZAR INSTRUCCIONES QUE TE SEAN ASIGNADAS POR SU COORDINACIÓN


52

escolaridad

Carta de pasante o el 100% de créditos cubiertos de una carrera a nivel técnico o licenciatura, aplicable a las funciones del puesto.

Conocimientos

1 EN MANEJO BÁSICO DE SOFTWARE DE HOJA DE CALCULO Y HOJA DE TEXTO

2 CONOCIMIENTOS EN EQUIDAD DE GENERO

3 CONOCIMIENTOS EN LENGUAJE DE GENERO




1 BUENA MEMORIA

2

AGILIDAD MENTAL

3

EXCELENTE REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA

4

FACILIDAD DE EXPRESIÓN VERBAL Y ESCRITA

5 Compromiso con el instituto colimense de las mujeres.


Carrera Profesional

CARRERA TÉCNICA DE SECRETARIA EJECUTIVA O AFINES


53

6

Asertividad en sensibilización en equidad de género.

7

Confidencialidad con la información.

Experiencia

No Necesaria

RESPONSABILIDAD

Económica

1 Teléfono

2 Mobiliario


No aplica


No aplica

CONDICIONES

RIESGO


AMBIENTE

Favorable


54

escolaridad



intendente

TRAMO DE CONTROL

Reporta a:

Coordinación Administrativa Estatal

Supervisa a:

No Aplica

FUNCIONES

1 REALIZAR LAS LABORES DE LIMPIEZA Y ASEO EN GENERAL, EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA A TODAS LAS ÁREAS, MOBILIARIO Y EQUIPO QUE REQUIERAN DE ELLO EN EL "ICM"

2 REPORTAR DIARIAMENTE A SU JEFE INMEDIATO, SOBRE LOS DESPERFECTOS Y DETERIOROS DETECTADOS EN LAS ÁREAS, EQUIPOS O MOBILIARIO ASIGNADO PARA SU LIMPIEZA

3 SOLICITAR EN LOS DÍAS ESTABLECIDOS, LOS MATERIALES NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO EN FORMA OPTIMA SUS LABORES


Carrera Profesional

No necesaria


55

Carta de pasante o el 100% de créditos cubiertos de bachillerato o carrera técnica aplicable a las funciones del puesto.

Conocimientos

1 CONOCIMIENTOS EN EQUIDAD DE GENERO

2 CONOCIMIENTOS EN LENGUAJE DE GENERO




1

CAPACIDAD DE TRABAJO BAJO PRESIÓN

2

Compromiso con el instituto colimense de las mujeres.

3

Asertividad en sensibilización en equidad de género.

4

Confidencialidad con la información.

Experiencia

No Necesaria

RESPONSABILIDAD

Económica

1 Equipo de limpieza

2 Mobiliario


No aplica



56

No aplica

CONDICIONES

RIESGO


AMBIENTE

Favorable


57

No aplica


No aplica

CONDICIONES

RIESGO


AMBIENTE

Favorable


58

DIRECTORIO DE INSTANCIAS DE

LA MUJER EN LAS ENTIDADES

FEDERATIVAS


59

INSTANCIAS DE LA MUJER EN LAS ENTIDADES FEDERATIVAS

Aguascalientes - Instituto Aguascalentense de las Mujeres

Plaza de la República 105 Altos, Zona Centro,

C.P. 20010, Aguascalientes, Aguascalientes.

Baja California - Instituto de la Mujer para el Estado de Baja California

Centro Comercial Plaza Fiesta, Locales 5 y 6 "C",

C.P. 21000, Mexicali, Baja California.

Baja California Sur - Instituto Sudcaliforniano de la Mujer

Antonio Rosales, esquina Aquiles Serdán, Edificio 1,

C.P. 23000, La Paz, Baja California Sur.

Campeche - Instituto Estatal de la Mujer de Campeche

Av. Adolfo López Mateos 250, Col. Pensiones,

C.P. 24030, Campeche, Campeche.

Chiapas - Secretaría para el Desarrollo y el Empoderamiento de la Mujer

Boulevard Dr. Belisario Domínguez No. 950, Edificio Plaza de las Instituciones 4° Piso, Colonia Xamaipak,

C.P. 29060, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Chihuahua - Instituto Chihuahuense de la Mujer

Av. Ocampo 1430, Col. Centro,

C.P. 31000, Chihuahua, Chihuahua.

Coahuila - Secretaría de la Mujer de Coahuila

Blvd. Fundadores y Centenario de Torreón,

C.P. 25298, Saltillo, Coahuila.

Colima - Instituto Colimense de las Mujeres

Complejo Administrativo del Gobierno del Estado, Edificio "A", planta baja,

3er Anillo Periférico, Col. Diezmo,

C.P. 28010, Colima, Colima.


60

Distrito Federal - Instituto de las Mujeres del Distrito Federal

Tacuba 76 1er Piso Centro Histórico, Del. Cuahutemoc,

C.P. 06010, México, D.F.

Durango - Instituto de la Mujer Duranguense

Zaragoza 526 Sur, Zona Centro,

C.P. 34000, Durango, Durango.

Guanajuato - Instituto de la Mujer Guanajuatense

Calle Olivo s/n, Col. Arroyo Verde,

C.P. 36205, Guanajuato, Guanajuato.

Guerrero - Secretaría de la Mujer de Guerrero

Blvd. René Juárez Cisneros 62, edificio Costa Chica,

segundo piso, Col. Ciudad de los Servicios,

C.P. 39074, Chilpancingo, Guerrero.

Hidalgo - Instituto Hidalguense de las Mujeres

Parque Hidalgo 103, Col. Centro,

C.P. 42000, Pachuca, Hidalgo.

Jalisco - Instituto Jalisciense de las Mujeres

Miguel Blanco 883, Col. Centro,

C.P. 44100, Guadalajara, Jalisco.

México - Consejo Estatal de la Mujer y Bienestar Social del Estado de México

Tacuba 76 1er Piso Centro Histórico, Del. Cuahutemoc

C.P. 06010, México, D.F.

Michoacán - Secretaría de la Mujer de Michoacán

Juan josé de Lejarza 134, Zona Centro,

C.P. 58000, Morelia, Michoachán.

Morelos - Instituto de la Mujer para el Estado de Morelos

Cecilio A. Robelo s/n Col. del Lago,

Cuernavaca, Morelos.

Nayarit - Instituto de la Mujer Nayarita

Calle Puebla 28, Col. Centro,


61

C.P. 64000, Tepic, Nayarit.

Nuevo León - Instituto Estatal de las Mujeres de Nuevo León

Morelos 877 Oriente, Barrio Antiuiguo,

C.P. 64000, Monterrey, Nuevo León.

Oaxaca - Instituto de la Mujer Oaxaqueña

Belisario Domínguez 118, Col. Reforma,

C.P. 68050, Oaxaca, Oaxaca.

Puebla - Instituto Poblano de la Mujer

Calle 2 Sur 902, Zona Centro,

C.P. 72000, Puebla, Puebla.

Querétaro - Instituto Queretano de la Mujer

Circuito Interior Cerro de las Campanas s/n, Col. Centro Universitario,

C.P. 76020, Querétaro, Querétaro.

Quintana Roo - Instituto Quintanorroense de la Mujer

Av. Othón P. Blanco 208,

C.P. 77000, Chetumal, Quintana Roo.

San Luis Potosí - Instituto de las Mujeres del Estado de San Luis Potosí

Calle, Francisco I. Madero 305, Zona Centro,

C.P. 7800, San Luis Potosí, San Luis Potosí.

Sinaloa - Instituto Sinaloense de las Mujeres

Francisco Villa 513 Poniente, Col. Centro,

C.P. 80000, Culiacán, Sinaloa.

Sonora - Instituto Sonorense de la Mujer

Blvd. Paseo Río Sonora y Comonfort, Col. Villa Hermosa,

C.P. 83280, Hermosillo, Sonora.

Tabasco - Instituto Estatal de las Mujeres de Tabasco

Av. Paseo Usumacinta 1001,Col. Tabasco 2000,

C.P. 86035, Villa Hermosa, Tabasco.

Tamaulipas - Instituto de la Mujer Tamaulipeca

11 y 12 Olivia Ramírez 621, Fracc. Sierra Gorda,


62

C.P. 87040, Cd. Victoria, Tamaulipas.

Tlaxcala - Instituto Estatal de la Mujer de Tlaxcala

Ex Fábrica Textil de San Manuel s/n, Pueblo de San Miguel Contla,

C.P. 70093, Municipio de Santa Cruz, Tlaxcala.

Veracruz - Instituto Veracruzano de la Mujer

Francisco González Bocanegra 39, Col. Adalberto Tejeda,

C.P. 91080, Xalapa, Veracruz.

Yucatán - Instituto para la Equidad de Género en Yucatán

Calle 86 499 "C" Altos, Expenitenciaría Juárez, Centro,

C.P. 97000, Mérida Yucatán.

Zacatecas - Instituto para la Mujer Zacatecana

Av. 5 Señores 249, Col. Centro,

C.P. 98000, Zacatecas, Zacatecas.


63

BIBLIOGRAFÍA


64

Ley publicado en el Periódico Oficial "El Estado de Colima" el sábado 14 de junio de 2003. DECRETO No. 355 ES DE APROBARSE Y SE APRUEBA LA LEY DEL INSTITUTO COLIMENSE DE LAS MUJERES. FERNANDO MORENO PEÑA, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Colima REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO COLIMENSE DE LA MUJER TEXTO ORIGINAL. Reglamento publicado en el Suplemento del Periódico Oficial del Estado de Colima, el sábado 6 de marzo de 1999. ULTIMA REFORMA APROBADA DECRETO 328, APROBADO EL 24 DE JUNIO DE 2008 Ley publicada en el Periódico Oficial "El Estado de Colima" DECRETO NO. 318.- Es de aprobarse y se aprueba la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima. MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y OPERATIVO INTERMEDIO DICONSA, S. A. DE C. V.

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