manual de organizaciÓn por competencias general16agos2011

8/15/2019 MANUAL DE ORGANIZACIÓN POR COMPETENCIAS GENERAL16AGOS2011

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Manual de

Organización porCompetencias del

Instituto TecnológicoSuperior de Irapuato

Manual de

Organización porCompetencias del

Instituto TecnológicoSuperior de Irapuato

AGOSTO 2011. AGOSTO 2011.

V ió 2V ió 2



DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

INTRODUCCIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 6

ANTECEDENTES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 7

Manual de Organización por Competencias de Dirección General ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 9

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐9

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 14

NOMBRE DEL PUESTO: ABOGADO GENERAL‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐19

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐23

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐27

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 31

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE UNIDAD DE CONTRALORÍA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐35

NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐39

Manual de Organización por Competencias de Dirección Académica‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐42

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ACADÉMICO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐43

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐48

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐52

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐56

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐60

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE CARRERA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐63

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE LABORATORIOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 68

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LABORATORIO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐72

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE LABORATORIO DE QUÍMICA‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐75

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐79

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLOACADÉMICO 83





NOMBRE DEL

PUESTO:

ASISTENTE

DE

COORDINACIÓN

(de

Carrera

o

Laboratorios)

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 100

NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO DE LABORATORIOS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 103

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “A” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 106

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “B”‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 111

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “C” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 116

NOMBRE

DEL

PUESTO:

Profesor

de

Carrera

Permanente

de

Enseñanza

Superior

Nivel

“D” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

121

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “E” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 126

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “F” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 131

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Permanente de Educación Superior Nivel “A”‐‐‐ 136

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Permanente de Educación Superior Nivel “B” ‐‐‐ 140

NOMBRE

DEL

PUESTO:

Profesor

de

Carrera

Tiempo

Determinado

de

Enseñanza

Superior

Nivel

“A”‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 145

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “B”

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 150

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “C”

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 155

NOMBRE DEL

PUESTO:

Profesor

de

Carrera

Tiempo

Determinado

de

Enseñanza

Superior

Nivel

“D”

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 160

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “E”

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 165

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “F”

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 170

NOMBRE DEL

PUESTO:

Profesor

de

Carrera

Asignatura

de

Enseñanza

Superior

Nivel

“A”

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 175

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “B”‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 179

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “C” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 183

NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “D” ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 187





NOMBRE

DEL

PUESTO:

DIRECTOR

DE

PLANEACIÓN

Y

EVALUACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

208

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE ÁREA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 212

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE TITULACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 216

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 219

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE CONTROL ESCOLAR‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 223

NOMBRE

DEL

PUESTO:

JEFE

DE

DEPARTAMENTO

DE

ESTADÍSTICA

Y

EVALUACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

226

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 230

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTACIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 233

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 236

NOMBRE DEL

PUESTO:

ANALISTA

TÉCNICO

DE

GESTIÓN

DE

CALIDAD

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 240

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE BECAS Y TITULACIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 244

Manual Organización por Competencias de Vinculación y Extensión ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐248

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 249

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DIRECTOR DE ÁREA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 253

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 257

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 261

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO CENIT‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 265

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 269

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DE IDIOMAS DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA‐‐‐‐‐ 273

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE EDUCACIÓN

CONTINUA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 278

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 282

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL CENTRO DE IDIOMAS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 288





NOMBRE

DEL

PUESTO:

BIBLIOTECARIO

DE

PROCESOS

FÍSICOS

Y

TÉCNICOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

314

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURAES, CÍVICAS, ARTÍSTICAS

Y DEPORTIVAS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 317

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 322

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 326

Manual de Organización por Competencias de Dirección de Administración y Finanzas ‐‐‐‐‐‐‐330

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 331

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 335

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 339

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TECNICO DE RECURSOS HUMANOS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 343

NOMBRE DEL PUESTO: ANALÍSTA TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 347

NOMBRE DEL PUESTO: ANALÍSTA TÉCNICO DE PERFECTURA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 352

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 355

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE PRESUPUESTO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 358

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE INGRESOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 361

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE CONTABILIDAD ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 364

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE ACTIVO FIJO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 367

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 370

NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO EN MANTENIMIENTO‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 374

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 377

Manual de Organización por Competencias de Subdirección de Recursos Informáticos. ‐‐‐‐‐‐‐381

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 382

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

INFORMÁTICOS.‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 387





NOMBRE

DEL

PUESTO:

TÉCNICO

ESPECIALIZADO

EN

COMPUTACIÓN. ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

410

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA Y SOPORTE DE EDUCACIÓN A

DISTANCIA ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 414

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 419

Manual de Organización por Competencias de las extensiones que tienen estructura orgánica

A ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐424

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANTEL.‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 425

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR ACADÉMICO‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 431

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 435

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 439

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE EXTENSIÓN ESCOLAR ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 444

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 448

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE SERVICIOS GENERALES ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 453

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 457

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE CÓMPUTO ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 460




Manual de Organización por Competencias de las extensiones que tienen estructura orgánica B

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐472

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANTEL.‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 473

NOMBRE DEL

PUESTO:

SUBDIRECTOR

ACADÉMICO

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 479

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 484

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 488

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 494





INTRODUCCIÓN Con fundamento al Reglamento de Trabajo del Personal no Docente y Reglamento del Personal Docente, con apego a nuestra misión, con el espíritu de servicio en el apoyo para la realización

de las funciones sustantivas de la institución, se presenta el manual de organización, pensando

ante todo en brindar un servicio de calidad y en el enriquecimiento del mismo con la participación de todo el personal que nos conforma.

La

finalidad

del

Manual

de

Organización

es

la

de

proporcionar

una

mayor

coordinación

entre

el

personal del Instituto, facilitando la identificación de los objetivos específicos y principales funciones de cada uno de los puestos dentro de la estructura organizacional, la cual está dividida por unidades responsables que son las direcciones o subdirecciones del Instituto como

se muestra en la Estructura Orgánica. (Anexo 1). El manual de organización está basado en competencias, clasificados por personal administrativo y docente.

Personal Administrativo:

En cuanto a competencias administrativas definidas en el manual, estas son resultado directo del modelo por competencias del Sistema de Evaluación al Desempeño Institucional de Gobierno del Estado de Guanajuato. Se considera Visión Institucional, Liderazgo y toma de decisiones, Trabajo

en equipo y capacidad organizativa, Manejo de Tecnologías y Cultura Ambiental. (Anexo 2)

Personal Docente:

En cuanto a las competencias docentes definidas en el manual, estas son resultado directo del modelo por competencias del Sistema Nacional de Educación Tecnológica, particularmente de la dimensión académica que constituye un eje fundamental del Modelo pues aporta los parámetros de referencia para la formación profesional y la concepción del aprendizaje y sus condiciones, así como los estándares de la práctica educativa del sistema. Dicho modelo

privilegia las experiencias de aprendizaje sobre las formas de enseñanza tradicional y reconoce y

promueve la

colaboración

y la

comunicación

entre

los

pares

como

estrategias

que

coadyuven

a

la construcción del aprendizaje significativo, por lo que fomenta el trabajo colaborativo y el desarrollo de las competencias comunitarias. Se considera Visión Institucional, Docencia, Gestión, Tutoría, Aprendizaje Continuo y Cultura Ambiental. (Anexo 3)





ANTECEDENTES ITESI es un organismo descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, se crea por decreto gubernativo Número 8, el 20 de Octubre de 1995.

El 25 de Junio del 2001, se reestructura la organización interna del ITESI, de acuerdo al Decreto Gubernativo Número 32.

Posteriormente el 18 de Octubre del 2005, mediante Decreto Gubernativo Número 243, se reestructura la organización interna del Instituto, en el que se abroga el Decreto Número 32.

Con la reestructuración interna del ITESI se ha atendido a la demanda educativa y que en la actualidad resultó necesario emitir el Estatuto Orgánico, el cual se adapta a las necesidades de su estructura orgánica, además de eficientar las funciones administrativas del ITESI, por lo que el Consejo Directivo del Instituto en sesión ordinaria del 23 de Noviembre del 2010, aprobó el Estatuto Orgánico.

Es importante mencionar que en dicho Estatuto Orgánico en su sección Décima, Articulo 19, fracción X, faculta a la dirección de administración y finanzas a Instrumentar mecanismos para la administración eficiente de los recursos humanos,





Manual deOrganización por

Competencias deDirección General

AGOSTO 2011.





NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL

CLAVE: 1001

NIVEL: 15

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECTOR GENERAL

REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE CONFIANZA

PUESTO AL QUE REPORTA: CONSEJO DIRECTIVO

PUESTOS QUE SUPERVISA: 20

SUBDIRECCION INMEDIATA: 7 DIRECTORES DE PLANTEL EN: ABASOLO, PURÍSIMA, TARIMORO, SAN

FELIPE, SAN JOSÉ ITURBIDE, SAN LUIS DE LA PAZ Y CUERÁMARO; 4 DIRECTORES: ACADÉMICO, DE

PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN, DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN, DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS; 4

SUBDIRECTORES: DE RECURSOS INFORMÁTICOS, DE ESTUDIOS SUPERIORES, DE INVESTIGACIÓN, DE

EXTENSIÓN ESCOLAR; 1 JEFE DE DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN, 1 ABOGADO

GENERAL, 1 JEFE

DEL

DEPÁRTAMENTO

DE

LA

UNIDAD

DE

CONTRALORÍA;

1 ASISTENTE

DE

LA

DIRECCIÓN

GENERAL Y 1 CHOFER.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

POSICIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):





DESCRIPCIÓN DE PUESTO.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Representar, dirigir, administrar, evaluar, controlar y mejorar todas las actividades académicas y

administrativas del Instituto Tecnológico Superior de Irapuato.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

En materia de planeación: Programar las actividades normativas, académicas, financieras,

administrativas para el buen funcionamiento del Instituto, así como su presentación, aprobación

y ejecución de las disposiciones del Consejo Directivo.

En materia de Vinculación: Colaborar y coordinar las diversas áreas del Instituto, y colaboración

con Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal, Municipal; y

personas físicas

y morales

del

sector

productivo

de

la

región

mediante

actos

jurídicos.

En materia de administración de recursos: Realizar la dirección, consideración, contratación y

remoción del personal académico y administrativo del Instituto, además del personal

administrativo correspondiente someter su consideración para su nombramiento.

En Materia Ambiental: Gestionar las actividades inherentes al Sistema Integral de Gestión de la

Calidad.

PRINCIPALES FUNCIONES

1. Presentar al Consejo Directivo, para su aprobación, los proyectos de reglamentación y otras

normas y disposiciones generales, necesarias para el buen funcionamiento del Instituto en el

Sistema de Educación Superior Tecnológica del Estado de Guanajuato.

2. Conducir las labores de planeación y evaluación general de las funciones académicas, para el

buen funcionamiento y desarrollo coherente del Instituto.

3. Dirigir el

funcionamiento

del

Instituto,

vigilando

el

cumplimiento

de

su

objeto,

planes

y

programas académicos, financieros y administrativos, así como la correcta operación de las

diversas áreas del Instituto.

4. Establecer los mecanismos de evaluación periódica del desempeño académico y profesional del

personal del Instituto.

l h l l d d l





10. Evaluar las actividades realizadas en el Instituto.

11. Proveer lo necesario para el cumplimiento de los acuerdos emanados del Consejo Directivo.

12. Delegar la representación legal del Instituto en uno o más apoderados para que la ejerzan

individual o conjuntamente, para actos de dominio requerirá de la autorización expresa del

Consejo Directivo, de conformidad con la legislación vigente.

13. Proponer al Consejo Directivo las políticas generales de operación del Instituto.

14. Rendir al Consejo Directivo un informe en cada sesión ordinaria, debiendo uno de ellos ser, el

informe

anual

de

las

actividades

realizadas

por

el

Instituto

en

el

ciclo

escolar

anterior.

15. Presentar al Consejo Directivo los planes y programas del Instituto.

16. Presidir la Comisión Académica del Instituto, y revisar si ya está integrada esta comisión, quien

la forma y que esté operando.

17. Promover el proceso de evaluación diagnóstica externa de los programas académicos, como

etapa previa a su acreditación, por organismos reconocidos por el Consejo Directivo para la

Acreditación de la Educación Superior. De igual forma, la certificación de los procesos

estratégicos

de

gestión.

18. Establecer en consulta con los Directores, Subdirectores y demás funcionarios las medidas

administrativas y operativas adecuadas para el buen funcionamiento de la institución.

19. Celebrar los convenios, contratos y acuerdos para el cumplimiento del objeto del Instituto.

20. Someter a consideración del Consejo Directivo el nombramiento, suspensión o cese de los Directores, Subdirectores, Abogado General y Jefes de Unidad del Instituto.

21. Contratar y remover al personal que no sea de la competencia del Consejo Directivo. 22. Autorizar con su firma las asignaciones, licencias y autorizaciones que le competan.

23. Publicar en

el

órgano

informativo

del

Instituto

los

reglamentos,

lineamientos,

acuerdos

u otros

documentos de observancia general que expida el Consejo Directivo. 24. Integrar la Comisión Dictaminadora Interna para el ingreso y la Comisión para la promoción del

personal; comisión seguridad e higiene y la comisión de capacitación; así como autorizar la resolución de dichas comisiones.

25. Acordar con los titulares de las áreas y con los trabajadores los asuntos de las competencias de estos.

26. Nombrar y remover a los trabajadores del Instituto por causas graves, cuyo nombramiento o

remoción no

esté

reservado

al

Consejo

Directivo.

27. Ejercer en forma responsable el presupuesto del Instituto y preservar los bienes que

constituyen el patrimonio del mismo.

28. Presentar al Consejo Directivo para su autorización, el anteproyecto de presupuesto anual de

egresos, de acuerdo con su disponibilidad presupuestal y el presupuesto de ingresos del





33. Las demás que señalen las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, así como aquellas

que le confiera el Consejo Directivo.

COMUNICACIÓN INTERNA

Consejo Directivo, Directores De Área, Subdirectores De Plantel, Subdirectores De Recursos Informáticos, Subdirectores De Estudios Superiores, Subdirectores De Investigación, Subdirector De Vinculación, Subdirector De Extensión Escolar, Personal Administrativo Y Docente Del Instituto, Personal Adscrito A La Dirección General, Alumnos

COMUNICACION EXTERNA

Dependencias De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Entidades De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Personas Morales Del Sector Privado, Personas Físicas Del Sector Privado.

PERFIL DE PUESTO

EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL

Sexo: Indistinto Edad: Indistinto

Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida:

Preparatoria

Carrera Técnica

Profesional Maestría Titulada, cualquiera de las ramas de la ingeniería. Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Reconocida Experiencia Académica y Profesional. Valores: responsabilidad, madurez, honestidad habilidades: iniciativa, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad

para relacionarse

y capacidad

para

la

toma

de

decisiones,

liderazgo,

asunción

de

riesgos,

multiculturalidad,

trabajo en equipo e innovación.

CONOCIMIENTOS Administración general Ciencias de la educación





Trabajo en Equipo y capacidad organizativa

Manejo de Tecnología Cultura Ambienta





NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL

NIVEL: 04

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL


PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN GENERAL


SUBDIRECCION INMEDIATA:

NO

APLICA

Estructura organizacional

Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)

Dirección General

Abo gado General

Asi sten te de Direc ción

Chofer





DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en la Dirección General el Instituto

Tecnológico y realizar actividades inherentes al puesto, desempeña, atención a alumnos, personal y

organizaciones en general.

OBEJTIVOS

ESPECIFICOS

En Materia de Planeación: Coordinar la logística de reuniones, visitas, agenda personal y

cuestiones operativas de archivo del área

En Materia de Vinculación: Canalizar la información, documentos externos a las diferentes áreas

del Instituto, además de atender las visitas internas y externas del Director General.

En Materia de Administración de Recursos: Elaboración de requisiciones, minutas,

convocatorias;

colaborar

para

la

elaboración

del

presupuesto

anual

y

tutelar

los

bienes

muebles

adscritos al área.

En Materia Ambiental: Participar en los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema

de Gestión Ambiental del Instituto.


1. Llevar a cabo eventos convocados por Dirección General.

2. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director General.

3. Organizar, integrar

y controlar

el

minutario

de

su

área

de

adscripción.

4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.

5. Realizar análisis sobre las necesidades anuales de la Dirección.

6. Participar activamente en el Sistema de Gestión de Calidad Ambiental.

7. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del Director General, la información que requieran

las unidades administrativas del Instituto tecnológico. 8. Atender a todas las organizaciones estatales, federales y municipales (públicas y privadas) que lo

requieran. 9. Revisar la correspondencia y atiende la que se le indique.

10. Atender las llamadas telefónicas y las turna de ser necesario.

11. Realizar operaciones administrativas (fax, e‐mail, copias).

12. Elaborar documentos como oficios, memorándum, requisiciones.

13 R li l i id d i di l Di G l





20. Colaborar para la elaboración del presupuesto anual de la Dirección General.

21. Apoyar en la elaboración de material para las reuniones del Director General.

22. Convoca a reuniones del Director General.

23. Llevar el control y seguimiento a las minutas sobre las actividades relevantes de los asistentes a la

reunión.

24. Pasar a firma la minuta con las personas involucradas.

25. Dar buen uso al activo fijo que se encuentra bajo el resguardo de la Dirección General.

26. Elaborar las requisiciones que sean necesarias para la adquisición de papelería, equipo,

materiales, servicios, entre otros, para la operatividad eficiente del Departamento.

COMUNICACION INTERNA

Directivos, Personal Administrativos y Docente del Instituto, Alumnos.

COMUNICACIÓN EXTERNA

Dependencias De La Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Entidades De La

Administración Pública

Federal,

Estatal

Y Municipal,

Personas

Morales

Del

Sector

Privado,

Personas

Físicas Del Sector Privado.

PERFIL DE PUESTO

EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto

Estado

Civil:

Indistinto

Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica

Profesional Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Valores: responsabilidad, discreción. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse.

CONOCIMIENTOS Mecanografía





Liderazgo y toma de decisiones Trabajo

en Equipo

y capacidad

organizativa

Manejo de Tecnología Cultura Ambiental





NOMBRE DEL PUESTO: ABOGADO GENERAL DEPARTAMENTO: JURÍDICO

CLAVE: 1003

NIVEL: 11

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: ABOGADO GENERAL



PUESTOS QUE

SUPERVISA:

1

SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO.









Proporcionar los servicios de consultoría legal y asesoría jurídica que requiera el Instituto en el

cumplimiento de sus atribuciones y fungirá como representante del mismo en los asuntos legales en que

se deba

intervenir.

En materia de planeación: Representación jurídica interna y externa del Instituto, y realizar la

normatividad necesaria para el orden y funcionamiento del Instituto. Participar en la solución de

incidencias que tengan los alumnos y maestros del Instituto en el desempeño de sus actividades.


En materia de Vinculación: Coordinación en la elaboración de contratos y convenios con las áreas

administrativas y de trabajo que sean requeridas.

En materia de administración de recursos: Elaborar los contratos para el personal de nuevo

ingreso, así como atender los asuntos que le atañen para la rescisión de los mismos contratos.

Velar por los intereses jurídicos del instituto respecto al patrimonio, normas generales y

particulares del instituto, así como de fincar la responsabilidad civil, penal y administrativa que

corresponda.

En Materia Ambiental: Participar en las actividades inherentes al Sistema Integral de Gestión de

la Calidad.


1. Representar y atender los asuntos jurídicos del instituto y participar en los juicios en que éste sea

parte.

2. Compilar las disposiciones jurídicas que norman el funcionamiento del instituto, difundirlas y

proponer a la dirección general su actualización, edición o supresión.

3. Realizar los trámites que sean necesarios para el registro legal de patentes y derechos de autor

que tenga el Instituto.

4. Atender las cuestiones académicas administrativas para solucionar conflictos que se presenten

con el personal académico y/o alumnos del Instituto





8. Emitir opinión sobre el cumplimiento de las normas de derecho, además de tramitar la situación

legal del personal extranjero que labore en el instituto.

9. Proponer al personal directivo del instituto las disposiciones jurídicas que deban regir la vida del

propio organismo, con base en la legalidad que regula su funcionamiento.

10. Preparar, acudir y dar seguimiento a las audiencias que se ventilen ante diversas autoridades

judiciales para resolver los casos que competan al instituto.

11. Intervenir en las controversias laborales que se susciten con el personal del instituto, apegándose

a los lineamientos que al efecto establece la jurisdicción laboral.

12. Instrumentar mecanismos para allegarse de información de los casos de responsabilidad penal y

administrativa en que incurra el personal directivo, docente, administrativo y técnico adscrito al

Instituto y llevar su seguimiento apegándose a los lineamientos legales.

13. Analizar los asuntos jurídicos que someta a su consideración el Consejo Directivo, la Dirección

General y las unidades orgánicas del Instituto, emitir opinión de los mismos y efectuar, en su

caso, los trámites que se deriven ante las instancias judiciales que procedan;

14. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia que le confieran las

disposiciones legales aplicables y aquellas que le encomiende el Director General.






Federal,

Estatal

Y Municipal,

Personas

Morales

Del

Sector

Privado,

Personas


PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto


Preparatoria Carrera Técnica

Profesional Titulado Profesional en Licenciado en Derecho





CONOCIMIENTOS

Derecho Laboral Derecho Administrativo Derecho Civil Derecho Mercantil Derecho Penal Derecho Adjetivo o Procesal de cada una de las ramas.

COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO

Visión Institucional y de servicio

Liderazgo y toma de decisiones


Manejo de Tecnología

Cultura Ambienta





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DEPARTAMENTO: JURÍDICO

CLAVE: 1003

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO


PUESTO AL QUE REPORTA: ABOGADO GENERAL

PUESTOS QUE

SUPERVISA:

0

SUBDIRECCION INMEDIATA: NO APLICA









Apoyo administrativo, operativo y de representación legal en procedimientos administrativos, penales,

civiles, fiscales, etc.; registrar los actos jurídicos como son los contratos y convenios y dar seguimiento a

los mismos; además de atender las incidencias o hechos que atañen al Instituto mediante actas

administrativas o circunstanciadas.


En materia de planeación: Registrar los actos jurídicos y administrativos que se crean él en

Departamento Jurídico, actualizar el archivo del departamento, atender las quejas y problemas

jurídicos de

los

alumnos

y maestros,

que

sean

de

interés

para

con

la

Institución.

En materia de Vinculación: Apoyar en la celebración de los convenios, contratos y acuerdos para

el cumplimiento del objeto del Instituto.

En materia de administración de recursos: Seguimiento a los contratos y convenios donde el

Instituto obtiene un ingreso o beneficio para la institución, ya sea en dinero o en especie.


la Calidad.


1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Abogado General. 2. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 4. Realizar análisis sobre las necesidades anuales del Departamento.

5. Atender a Dependencias

y Entidades

Federales,

Estatales

y Municipales

y personas

Físicas

y Morales privadas que lo requieran.

6. Elaborar documentos como oficios, memorándum, requisiciones. 7. Realizar las actividades que indique el Abogado General. 8. Realizar las actividades que indique el Director General. 9. Elaborar los Contratos y Convenios que sean requeridos por las diferentes áreas.





16. Apoyar en la elaboración de material para las reuniones del Abogado General.

17. Convocar a reuniones del Abogado General. 18. Llevar el control y seguimiento a las minutas sobre las actividades relevantes de los asistentes a la

reunión.


20. Dar buen uso al activo fijo que se encuentra bajo su resguardo.

21. Elaborar las requisiciones que sean necesarias para la adquisición de papelería, equipo, materiales, servicios, entre otros, para la operatividad eficiente del Departamento.






Federal,

Estatal

Y Municipal,

Personas

Morales

Del

Sector

Privado,

Personas


PERFIL DE PUESTO




Profesional Titulo Profesional de Licenciado en Derecho

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

CONOCIMIENTOS






Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones







NOMBRE DEL

PUESTO:

JEFE

DEL

DEPARTAMENTO

DE

DIFUSIÓN

SOCIAL

Y

COMUNICACIÓN DEPARTAMENTO: DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN

CLAVE: 1002

NIVEL: 10

N. DE

PLAZAS:

1

UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN



PUESTOS

QUE

SUPERVISA:

1

SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 JEFE DE OFICINA DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN.









Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión y comunicación escrita, audiovisual y

de aspecto

editorial

e Informático.


En materia de planeación: Coordinar la atención de visitantes, así como elaborar y difundir

boletines de radio, prensa, televisión e Internet, además de circulares y folletos de información

relativos a las

actividades

que

realiza

el

Instituto.

En materia de Vinculación: Promover en Organizaciones los servicios otorgados por el Instituto

así como en los diferentes medios de comunicación.

En materia de administración de recursos: Atender reuniones, proveedores, equipamiento y

material necesario para el desarrollo de las actividades del área. Además de Proponer, actualizar

y supervisar el uso y normatividad de la imagen institucional, para la promoción, eventos y

actividades del instituto.

En Materia

Ambiental:

Participar

en

las

actividades

inherentes

al

Sistema

Integral

de

Gestión

de

la Calidad.


1. Organizar, controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a promover y difundir las

políticas, objetivos y servicios académicos del instituto tecnológico así como los temas

ambientales tanto

al

interior

como

al

exterior,

en

coordinación

de

las

áreas

académicas,

vinculación, planeación, administración, así como las Extensiones del ITESI.

2. Coordinar la atención de visitantes al instituto tecnológico.

3. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa, televisión e Internet, así como circulares y

folletos de información relativos a las actividades que realiza el instituto tecnológico.





8. Atender el equipamiento y material de consumo necesario en el área.

9. Atender a los

proveedores

de

servicios

útiles

al

área.

10. Acudir a reuniones y citas que se le indiquen.

11. Difundir los actos académicos, sociales, cívicos y culturales a la comunidad tecnológica.

12. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la dirección general

13. Gestionar ante instituciones públicas o privadas, apoyos para la difusión de eventos y

actividades que desarrolla el instituto.

14. Proponer, actualizar y supervisar el uso y normatividad de la imagen institucional, para la

promoción, eventos

y actividades

del

instituto.

15. Elaborar el programa operativo anual del centro de información definiendo los objetivos, metas y

estrategias necesarias así como los recursos para cumplirlas y presentarlas a la Dirección General.

16. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de

conformidad con los procedimientos establecidos.





Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Personas Morales Del Sector Privado, Personas

Físicas Del Sector Privado, Medios De Comunicación Masivos.

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica

Profesional Titulado Profesional en Ciencias de la Comunicación o afín. Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable





Medios de comunicación

Ortografía




Manejo de

Tecnología

Cultura Ambienta





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE

DE

OFICINA

DE

DIFUSIÓN

SOCIAL

Y

COMUNICACIÓN DEPARTAMENTO: DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN

CLAVE: 1002

NIVEL: 5

N. DE

PLAZAS:

1

UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN


PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN SOCIAL Y COMUNICACIÓN

PUESTOS

QUE

SUPERVISA:

0










Brindar

apoyo

en

la

coordinación,

control

y

evaluar

las

actividades

de

difusión

y

comunicación

escrita,

audiovisual y de aspecto editorial e Informático.


En materia de planeación: Apoyar en la difusión de las actividades institucionales y académicas a

través de los medios de comunicación masivos.

En materia de Vinculación: Cooperar en la coordinación de los diversos eventos y actividades

académicas e institucionales con los diferentes medios de comunicación.

En materia de administración de recursos: Coordinar las reuniones, proveedores, equipamiento

y material necesario para el desarrollo de las actividades del área.


la Calidad.


1. Apoyar en la elaboración de los programas para el desarrollo y evaluación del departamento de comunicación.

2. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe inmediato del Departamento. 3. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita.

5. Realizar análisis

sobre

las

necesidades

anuales

del

Departamento.

6. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa, televisión e Internet, así como circulares y folletos de información relativos a las actividades que realiza el instituto tecnológico.

7. Dar seguimiento a la información difundida a través de los medios institucionales. 8. Supervisar el uso y normatividad de la imagen institucional. 9 Recopilar y organizar la información histórica inherente al Instituto





13. Dar seguimiento a eventos de relevancia para el Instituto, para su difusión en los medios de

comunicación.

14. Atender a los visitantes al Instituto. 15. Elaborar las requisiciones que sean necesarias para la adquisición de papelería, equipo,

materiales, servicios, entre otros, para la operatividad eficiente del Departamento.





Administración Pública Federal, Estatal Y Municipal, Personas Morales Del Sector Privado, Personas

Físicas Del Sector Privado, Medios De Comunicación Masivos.

PERFIL DE PUESTO

EXPECTATIVAS GENERALES

DEL

PERFIL




Profesional Titulado Profesional en Ciencias de la Comunicación o afín.

Maestría

Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía, compromiso y mejora continua.

CONOCIMIENTOS

Técnicas de redacción y estilo

Medios de comunicación Software de diseño gráfico y edición de video

O fí






Cultura Ambienta





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE UNIDAD DE CONTRALORÍA DEPARTAMENTO: UNIDAD DE CONTRALORÍA

CLAVE: 1004

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE CONTRALORÍA





NO

APLICA









Controlar, vigilar, fiscalizar y evaluar el uso correcto de los recursos materiales y financieros del Instituto,

con el fin de determinar el correcto desempeño general del mismo.


En materia de planeación: Elaboración de auditorías internas del instituto y remitir a las

autoridades competentes y vigilar las unidades administrativas que se apeguen a sus funciones.

Además de fincar responsabilidad a los trabajadores del Instituto por la acción omisión de sus

actividades inherentes al cargo y hacer cumplir las leyes aplicables a su cargo.

En materia

de

Vinculación:

Colaborar

con

los

órganos

de

control

internos

de

Gobierno

del

Estado

para la fiscalización y transparencia de las diversas áreas administrativas.

En materia de administración de recursos: Promover las mejoras internas del instituto para el

desempeño de las funciones de las áreas de trabajo y administrativas del Instituto.


la Calidad.


1. Elaborar el programa anual de auditoría y remitirlo al titular de la Secretaría de la Gestión Pública

para su aprobación; así como coordinar la ejecución de sus operaciones con las unidades

administrativas del Instituto que de acuerdo a su competencia le señale la Secretaría de la

Contraloría.

2. Vigilar que las unidades administrativas en el desarrollo de sus funciones se apeguen a las

disposiciones legales

aplicables.

3. Atender y tramitar las quejas y denuncias que se interpongan ante ésta en contra de los trabajadores del Instituto, conforme a lo establecido por la Ley de Responsabilidades de los Trabajadores del Estado de Guanajuato, así como someter a consideración del titular de la Secretaría de la Secretaría, el proyecto de resolución de las mismas.

4 Informar periódicamente al Consejo Directivo y a la Secretaría de la Gestión Pública del desarrollo





Seguro Social

Marco formativo,

normas

y procedimientos

de

auditoría

Análisis de documentos y redacción









NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN GENERAL

NIVEL: 01

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: CHOFER

REGIMEN JURIDICO:

EMPLEADO

DE

CONFIANZA












Proporcionar los servicios operativos de manejo del vehículo oficial del Director General del instituto,

entrega de documentación oficial del Instituto, y realizar actividades inherentes al puesto.

OBEJTIVOS ESPECIFICOS

En Materia de Planeación: Cooperar para la coordinar la logística de reuniones, visitas, agenda

personal y cuestiones operativas que requiera del uso de un vehículo oficial el Director General y

Visitas externas.

En Materia de Vinculación: Ayudar a la Asistente de Dirección General para canalizar la

información, documentos externos a las diferentes áreas del Instituto.

En Materia

de

Administración

de

Recursos:

Realizar

el

servicio,

mantenimiento

y limpieza

del

vehículo oficial de la Directora General y tener actualizada la licencia de conducir.

En Materia Ambiental: Participar en los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema

de Gestión Ambiental del Instituto.

PRINCIPALES FUNCIONES 1. Trasladar al Director General a las reuniones, cursos, viajes y demás actividades que requieran de

trasladarse de un lugar a otro.

2. Coordinarse con la Secretaria de Dirección General respecto a la agenda y actividades del Director

General.

3. Coordinar con las unidades administrativas para la entrega de documentación oficial del Instituto.

4. Entregar la documentación oficial del Instituto, de igual manera recoger y entregar la

documentación oficial que manden o envíen las Dependencias y entidades públicas.

5. Realizar el mantenimiento mecánico del vehículo oficial del Director General. 6. Tramitar los servicios inherentes al vehículo oficial del Director General.

7. Limpieza del

vehículo

oficial

del

Director

General.

8. Cuidar la tarjeta de circulación, factura del vehículo y los servicios que ha recibido el vehículo

oficial.






PERFIL DE PUESTO



Preparatoria Terminada o Media preparatoria Carrera Técnica

Profesional Maestría

Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Valores: Responsabilidad, discreción. Habilidades: iniciativa, capacidad para relacionarse.

CONOCIMIENTOS

Pericia de

Manejo

Reglamentos de Tránsito

Manejo de documentos


Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa

Manejo de

Tecnología

Cultura Ambiental






Competencias deDirección Académica

AGOSTO 2011.





NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN ACADÉMICA

CLAVE: 2001

NIVEL: 14

N. DE

PLAZAS:

1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN ACADÉMICA


PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR GENERAL

PUESTOS QUE

SUPERVISA:

3

SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 Subdirector de Estudios Superiores, 1 Subdirector de Investigación y 1

Asistente de Dirección Académica.









Planear, dirigir y administrar las actividades de docencia, investigación y desarrollo tecnológico del

Instituto, con el propósito de ofrecer servicios académicos de calidad.


En materia de planeación: Planear, organizar, dirigir y evaluar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las actividades de docencia e investigación del Instituto Tecnológico Superior de Irapuato. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas de docencia, desarrollo tecnológico e investigación encomendadas a la Dirección a su cargo.

En materia

de

Vinculación:

Promover

la

celebración

de

convenios

que

permitan

desarrollar

los

programas académicos del Instituto.

En materia de administración de recursos: Llevar a cabo las gestiones para contar con los recursos humanos suficientes para la cobertura de asignaturas de todas las carreras y en todas sus modalidades, así como gestionar eficientemente los recursos humanos de dirección académica, participa y genera el buen uso de los recursos financieros, instalaciones y mobiliario a cargo.

En Materia

Ambiental:

Identificar

y evaluar

aspectos

ambientales

en

las

actividades

de

docencia,

investigación y desarrollo tecnológico del Instituto.


1. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del área y presentarlos al Director General para lo conducente.

2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección y

proponer objetivos,

metas

y actividades

relacionadas

con

la

docencia,

presentarlos

al

director

general para su aprobación. 3. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del instituto. 4. Elaborar el plan anual de equipamiento e infraestructura. 5. Planear el calendario de las reuniones académicas ordinarias y extraordinarias de la dirección de





10. Fomentar con

apoyo

de

la

Subdirección

de

Estudios

Superiores,

Dirección

de

planeación

y evaluación y Departamentos a su cargo, las actividades que deriven en el incremento y obtención

de grado de los egresados. 11. En coordinación con la dirección de planeación, orientar el proceso de selección de alumnos de

nuevo ingreso. 12. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio de las carreras que se

imparten en el Instituto Tecnológico Superior de Irapuato, así como los apoyos didácticos y las técnicas e instrumentos para la evaluación de aprendizaje de acuerdo con las normas y

lineamientos establecidos.

13. Dirigir y controlar el desarrollo de los programas y proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica que se lleven a cabo en el Instituto de conformidad con los lineamientos establecidos.

14. Apoyar en los procesos de inscripción, reinscripción y titulación. 15. Establecer estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los servicios

educativos proporcionados a los alumnos, a fin de que el proceso de aprendizaje mejore continuamente sus indicadores de aprovechamiento y eficiencia terminal.

16. Participar en

los

grupos

de

trabajo

dirigidos

al

Sistema

de

gestión

Integral

(Calidad

y Ambiental).

17. Organizar y difundir, en coordinación con el departamento de difusión y comunicación social, los eventos a realizar por la Dirección.

18. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de docentes y dar seguimiento a las actividades que realicen.

19. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia que confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le encomiende el Director General.

20. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico con otras instituciones educativas.

21. Mantener mecanismos

de

coordinación

de

la

Dirección

de

Vinculación

y Extensión

para

la

implantación de estudios de educación continua. 22. Determinar los recursos humanos requeridos para el logro de objetivos y metas del programa

operativo anual del departamento a su cargo

23. Proponer a la Dirección General, los perfiles del personal docente y de investigación, necesarios para el cumplimiento de las modalidades semestrales, cuatrimestrales y a distancia.

24. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de puesto autorizados.

25. Proponer la

selección

y contratación

de

personal

del

área

al

Director

General.

26. Presentar al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.

27. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso de detección de necesidades de capacitación.

28 S i l l f i i t d l bdi i d t t

Ó





32. Participar en

el

ejercicio

y control

de

presupuesto

asignado

a la

dirección,

conforme

a las

normas,

lineamientos y procedimientos establecidos. 33. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo de

conformidad con los procedimientos establecidos. 34. Organizar adecuadamente los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro

de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo. 35. Presentar al Director General propuestas para la ampliación y mejoramiento de espacios físicos y

de los servicios educativos del Instituto, en función del crecimiento de la demanda.

36. Solicitar a la

Dirección

Administrativa

la

prestación

de

servicios

generales

conforme

a las

normas,

políticas, lineamientos y procedimientos aplicables. 37. Integrar el programa anual de adquisiciones del área. 38. Cumplir con el procedimiento de compras del Instituto. 39. Llevar a cabo el programa de mantenimiento anual. 40. Promover iniciativas relacionadas con actividades de educación en materia ambiental para

alumnos y docentes así como apoyar la sensibilización de los alumnos en los eventos académicos (semanas académicas, foros, etc.).

41. Conocer la

documentación

desarrollada

en

el

SGI.

42. Conocer el Sistema de Gestión Ambiental, los objetivos y metas. 43. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos. 44. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y

procedimientos establecidos en la documentación del SGI del Instituto. COMUNICACION INTERNA

Directivos, Coordinadores de carrera, Personal Administrativos y Docente del Instituto, Alumnos.

COMUNICACION

EXTERNA

DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓICOS DESENTRALIZADOS, DGEST, CONACYT, CONCYTEG,

SEG, INSTITUCIONES DE NIVEL SUPERIOR, ANFEI, ANUIES, DEPENDENCIAS Y ENTIDADES FEDERALES,

ESTATALES Y MUNICIPALE, PERSONAS FÍSICAS Y MORALES DEL SECTOR PRODUCTIVO.

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria






organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento,

iniciativa, dinamismo,

madurez

de

criterio,

espíritu

de

apoyo

y colaboración,

empatía

y mejora

continua.

CONOCIMIENTOS Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece el ITESI Sistemas de educación superior y política educativa.


Visión Institucional

y de

servicio









NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE ÁREA

CLAVE: 2001, 3001, 4001, 5001

NIVEL: 4

N. DE

PLAZAS:

1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN CORREPONDIENTE


PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ÁREA

PUESTOS QUE

SUPERVISA:

0

SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguna.










Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo y representantes de empresas y/u organizaciones en general.

En materia de planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen

funcionamiento de la Dirección. Cumplir las actividades encomendadas por el Director de Área respectiva, para la organización de la Dirección.


En materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto

Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección.

En materia de administración de recursos: Apoyar al personal de la Institución con algún asunto

o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área. Ofrecer buen uso de las instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección de Área.

En Materia Ambiental:


1. Llevar el

seguimiento

de

la

agenda

de

trabajo

de

su

jefe

inmediato.

2. Acude al curso‐Taller para la realización del POA. 3. Realizar demás actividades que le asigne su jefe inmediato. 4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 5. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento. 6. Archivar documentos. 7. Conocer los Reglamentos y Manuales de la Institución. 8. Conocer las IO que aplican a la Dirección respectiva.

9. Registrar la

correspondencia

y contestar

aquella

que

le

señale

su

jefe

inmediato.

10. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 11. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados. 12. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que

anteceden.






19. Llevar a cabo entrega de Documentación de la Dirección y sus áreas en las diferentes

dependencias de

Gobierno,

así

como

apoyo

a las

diferentes

Direcciones

de

la

Institución.

20. Seguimiento a reuniones con las diferentes instancias o áreas. 21. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos para las diferentes

comisiones. 22. Apoyar y dar orientación a las personas con su problemática que puedan tener. 23. Seguimiento a comisiones cuando algún empleado lo requiera. 24. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo y del Director. 25. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas condiciones.

26. Llevar a cabo

la

compra

del

servicio

de

Atención

a Visitas,

para

así

atender

a estas

con

la

mejor

amabilidad que se requiere. 27. Mantener actualizado el inventario.


Jefe Inmediato, Directivos, Jefes De Departamentos, Personal Administrativo y Docente, Secretarias De Otros Departamentos, Alumnos.


Personas que soliciten entrevista con el director de área.

PERFIL DE PUESTO

EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto


Preparatoria Ccertificado de bachillerato, Carrera Técnica o Técnico Superior Universitario. Carrera Técnica


Otros estudios:

No

indispensable

Experiencia Requerida: 1 año de experiencia laboral en puesto similar. Valores: honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: congruencia, organización, orden

y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.








y de

servicio









NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

CLAVE: 2201

NIVEL: 12

N. DE

PLAZAS:

1



PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR ACADÉMICO

PUESTOS

QUE

SUPERVISA:

1

SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 Jefe de investigación.



Dirección Académ ica

Coordinadores deCarreras

Asi stent e de Dir ecció n

Subdirector de

Estudios

Superiores

Coordinador deLaboratorios

Jefe de

Laboratorios

Jefe de

Desarrollo

Jefe de

CienciasJefe de

Tutorías

Subdirector de

Investigación

Jefe de

Investigación

Asi sten te de Coo rdi naci ón

Profesores







Organizar, Instrumentar y Verificar la correcta aplicación de los Planes y Programas de Estudios, y del desarrollo curricular de los estudiantes de licenciatura en el Instituto Tecnológico Superior de Irapuato.


En materia de planeación: Proyectar las áreas de desarrollo en proyectos de investigación de impacto a los sectores productivos y de ciencias, planificar el desarrollo de los proyectos de investigación y proyectar las Líneas de tendencia en investigación básica y aplicada. Asistencia al Director Académico en el ámbito de investigación y desarrollo, validar los proyectos de investigación, supervisar el desarrollo de las áreas de investigación en posgrado y licenciatura de

las

carreras

profesionales

del

ITESI,

supervisar

el

desarrollo

las

áreas

de

investigación,

en

el

posgrado y licenciatura de las carreras profesionales de las extensiones del ITESI.

En materia de Vinculación: Gestionar con otras instituciones, proyectos interdisciplinarios, gestionar, supervisar y coordinar las becas para obtención de tesis de licenciatura o de grado, gestionar, organizar y supervisar la realización de foros de difusión, tal como: Diplomados en las áreas de competencia, Congresos, Coloquios, Seminarios y eventos relacionados con las áreas de investigación y coordinar la administración de cuerpos académicos.

En materia de administración de recursos: Colaborar con los Coordinadores de carrera a la elaboración de cargas académicas de los docentes, coordinar la incorporación a programas de apoyo a docentes, tal como el Sistema Nacional de Investigadores, Programa de mejoramiento al profesorado, y afines, coordinar y supervisar el Plan operativo anual de la Dirección Académica, asistir al Director Académico con la elaboración del Plan operativo anual de la Dirección académica.

En

Materia

Ambiental:

Participa

en

acciones

para

apoyar

la

preservación

del

medio

ambiente

causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.


1 Proyectar las áreas de investigación en el ITESI





6. Coordinar el Informe Semestral de conformidad con el Plan Anual de Desarrollo Institucional del

Tecnológico.

7. Elaborar el Manual de Organización y Funciones. 8. Gestionar con otras instituciones, proyectos interdisciplinarios 9. Gestionar, supervisar y coordinar las becas para obtención de tesis de licenciatura o de grado. 10. Gestionar, organizar y supervisar la realización de foros de difusión, tal como: Diplomados en las

áreas de competencia, Congresos, Coloquios, Seminarios y eventos relacionados con las áreas de investigación.

11. Coordinar la administración de cuerpos académicos.

12. Validar

y

supervisar

el

desarrollo

de

las

actividades

de

los

docentes

en

los

proyectos

de

investigación vigentes. 13. Coordinar y validar la incorporación de docentes a programas de apoyo tal como el Sistema

Nacional de Investigadores, Programa de mejoramiento al profesorado, y afines. 14. Elaborar con los responsables de proyectos y coordinadores de carrera, las necesidades de

infraestructura y equipamiento para el desarrollo de los proyectos de investigación.


DIRECTOR

GENERAL

DEL

INSTITUTO

TECNOLÓGICO,

DIRECTOR

ACADÉMICO,

SUDIRECTOR

DE

INVESTGACIÓN, DOCENTES.


ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS.

PERFIL DE PUESTO


DEL

PERFIL




Profesional

Maestría

Doctorado Titulado con el grado de doctor en ciencias en el área de ingeniería. Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Tres años en la coordinación o dirección de carreras profesionales y habiendo ejercido actividades de investigación y desarrollo.






Visión

Institucional

y

de

servicio








NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

CLAVE: 2201

NIVEL: 10

N. DE

PLAZAS:

6



PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN

PUESTOS

QUE

SUPERVISA:

0

SUBDIRECCION INMEDIATA: Ninguno.



Dirección Académic a

Coordinadores de

Carreras

Asis tente de Direcc ión

Subdirector de

EstudiosSuperiores

Coordinador de

Laboratorios

Jefe deLaboratorios

Jefe deDesarrollo

Académic o

Jefe deCiencias

Básicas

Jefe deTutorías

Subdirector de

Investigación

Jefe deInvestigación

Asis tente de Coord inació n

Profesores

Ó /







El jefe del departamento de investigación es responsable de administrar y dirigir las actividades relacionadas con la Investigación y desarrollo tecnológico dentro del Instituto bajo la supervisión del Director Académico.

En materia de planeación: Elaborar y proponer a los organismos de dirección planes estratégicos de mediano y largo plazo para el desarrollo de la investigación. Dirigir la ejecución de los planes, programas y proyectos relativos a la investigación que hayan sido aprobados por los organismos directivos


En materia de Vinculación: Promover, establecer y mantener vínculos institucionales con

entidades

externas

que

apoyen

y

financien

la

investigación.

En materia de administración de recursos: Impulsar el desarrollo de proyectos estratégicos según las prioridades institucionales y nacionales. Preparar el presupuesto anual de investigación, así como políticas de los procesos de investigación en la institución.

En Materia Ambiental: Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo

con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.


1. Convoca a los integrantes del Comité Institucional de Posgrado e Investigación y a los investigadores responsables de los Cuerpos Académicos (CA), grupos o líneas de investigación del Instituto.

2. Revisa los intereses de cada grupo de investigación del Instituto. 3. Propone en base a los intereses de los investigadores, así como necesidades institucionales el

plan estratégico de mediano y largo plazo para el desarrollo de investigación.

4. Entrega, revisa

y discute

con

los

organismos

de

dirección

los

planes

desarrollados.

5. Establece los planes para el desarrollo de investigación. 6. Comunica los planes estratégicos a los investigadores. 7. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la investigación, al director académico

para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.






14. Revisa continuamente las convocatorias de apoyo y financiamiento para investigación de

entidades

externas.

15. Da a conocer a las entidades externas las actividades que realiza la institución así como el interés de desarrollar investigación y tecnología

16. Divulga en la Institución los diferentes programas y apoyos que ofrecen las entidades externas 17. Tramita la documentación necesaria 18. Vincula a los investigadores y tecnólogos de la institución con la entidad externa, sector

productivo y los programas que ofrece. 19. Gestiona el apoyo a los diferentes proyectos de investigación y desarrollo tecnológico.

20. Revisa

el

plan

institucional

y

nacional.

21. Analiza la situación actual a nivel institucional, nacional e incluso internacional. 22. Busca programas de apoyos financieros para los proyectos estratégicos. 23. Gestiona la formación de redes entre instituciones e industria. 24. Considera dentro del presupuesto institucional financiamiento para el desarrollo de los

proyectos estratégicos. 25. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica del

investigador del área a su cargo.

26. Detectar

las

necesidades

de

capacitación

y

desarrollo

del

personal

administrativo

de

la

subdirección a su cargo y presentarla al director académico. 27. Preparar la información necesaria para generar las políticas de los procesos de investigación en la

institución, así como el manual de procedimientos, las instrucciones de operación y formatos correspondientes.

28. Establecer las políticas de los procesos de investigación en la institución, así como el manual de procedimientos, las instrucciones de operación y formatos correspondientes.

29. Discutir con el Director Académico los documentos generados.

30. Dar

a

conocer

los

documentos

establecidos

a

los

investigadores

de

la

institución.

31. Proponer el presupuesto anual para investigación. 32. Considerar el presupuesto para el desarrollo de proyectos de investigación y desarrollo

tecnológico. 33. Cotejar con la Dirección Administrativa el reparto del presupuesto para investigación. 34. Tramitar los informes financieros para proyectos con apoyo externo e interno. 35. Autorizar solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física de las áreas. 36. Verificar la utilización óptima de espacios de investigación de conformidad con las normas y

lineamientos

establecidos.

37. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de alumnos participantes en proyectos de investigación.







PERFIL DE PUESTO




Profesional Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en áreas relacionadas con ingeniería, electromecánica, electrónica y materiales.

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente. En la escritura de artículos de divulgación, actividades científicas, propuesta de proyectos de investigación y/o desarrollo tecnológico, evaluación de proyectos, familiarizado con Dependencias de financiamiento así como de los procesos para obtenerlo, estancias en el extranjero. Valores: Honestidad, responsabilidad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.

CONOCIMIENTOS Administración general.

Pedagogía.

Tecnología acorde a las especialidades que ofrece en ITESI.

Administración Escolar.

Psicología Educativa.

COMPETENCIAS GENÉRICAS

APLICABLES

AL

PUESTO









NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES DEPARTAMENTO:

SUBDIRECCIÓN

DE

ESTUDIOS

SUPERIORES

CLAVE: 2101

NIVEL: 12

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE:

DIRECCIÓN

ACADÉMICA


PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR ACADÉMICO


SUBDIRECCION INMEDIATA: Coordinadores de Carrera y Jefes de Departamento.










Organizar, Instrumentar y Verificar la correcta aplicación de los Planes y Programas de Estudios, y del desarrollo curricular de los estudiantes de licenciatura en el Instituto Tecnológico Superior de Irapuato.


En materia de planeación: Planificar el desarrollo del plan curricular de las carreras profesionales del ITESI, proyectar los cambios en el plan curricular de las carreras profesionales del ITESI. Asistencia al Director Académico, validar la expedición de los títulos profesionales, validar los planes de estudio de las carreras profesionales del ITESI, supervisar el desarrollo de las carreras de las extensiones del ITESI, supervisar y validar los traslados de estudiantes de otras instituciones hacia el ITESI, supervisar y validar los cambios de carrera, plantel y modalidad de los estudiantes del ITESI.

En materia de Vinculación: Gestionar con otras instituciones, la movilidad estudiantil, supervisar y coordinar las becas estudiantiles, supervisar las actividades de Residencias profesionales

En materia de administración de recursos: Colaborar con los Coordinadores de carrera, en la elaboración de cargas académicas de los docentes, coordinar y supervisar el Plan Operativo Anual de la Dirección Académica, asistir al Director Académico con la elaboración del el Plan operativo

anual de la Dirección académica.

En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.


1. Organizar los Planes y programas de estudio al nivel requerido por la DGEST. 2. Implementar las actualizaciones y cambios en los programas de estudio. 3. Gestionar las necesidades de infraestructura y equipamiento para cumplir las actividades de

aprendizaje, de acuerdo a los programas de estudio vigentes. 4. Vincular y coordinar con el Director Académico y los Coordinadores de carrera de Pasantías de los

docentes. 5. Coordinar el Informe Semestral de conformidad con el Plan Anual de Desarrollo Institucional del

Tecnológico






13. Coordinar con la Jefatura de Tutorías, el proceso de movilidad estudiantil. 14. Coordinar con la Jefatura de Servicios escolares, el proceso de becas estudiantiles. 15. Coordinar con el Departamento de Vinculación, la oferta y seguimiento de las actividades de

residencias de cada coordinación de carrera. 16. Supervisar las cargas académicas de los docentes, en el contexto de las actividades derivadas del

proceso de titulación de los estudiantes. 17. Elaborar con los Coordinadores de carrera el Plan operativo anual de cada carrera.


DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUDIRECTOR DE INVESTGACIÓN, DOCENTES.



PERFIL DE PUESTO


DEL

PERFIL




Profesional Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las

ramas de

ingeniería

o ciencias.

Posgrado

deseable.

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Tres años en el ejercicio profesional docente. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

CONOCIMIENTOS

Administración general. Ciencias de la Educación. Tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial.

.





/

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE CARRERA DEPARTAMENTO: COORDINACIÓN DE CARRERA…

CLAVE: 2101, …2112

NIVEL: 11

N. DE

PLAZAS:

11



PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES

PUESTOS QUE SUPERVISA: Variable

SUBDIRECCION INMEDIATA: Profesores con categoría definida en el reglamento del personal docente del ITESI.





Asist ente de Dir ección

Subdirector deEstudios

Superiores


Jefe deJefe de

DesarrolloJefe de

CienciasJefe de

Subdirector de

Investigación

Jefe de

Asis tente de Coo rdin ación

P f





DESCRIPCIÓN DE

PUESTO.


Organizar las actividades académicas, de investigación y de desarrollo tecnológico para la administración del área de estudios de nivel licenciatura y postgrado en las diferentes modalidades (semestral, cuatrimestral y a distancia) en que ofrece el Instituto, para lograr una educación integral de los estudiantes.


En materia de planeación: Planificar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, desarrollo tecnológico, investigación y vinculación en el área a su cargo, organizar, coordinar y evaluar la atención del alumno en relación con cargas académicas, procesos y seguimientos académicos administrativos de conformidad con los procedimientos establecidos, en licenciatura, posgrado así como en las diferentes modalidades del Instituto

En materia de Vinculación: Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y tecnológica en el área, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la región y evaluar su desarrollo.

En materia de administración de recursos: Organizar, coordinar y evaluar la atención del docente en relación con las labores académicas, procesos y seguimientos académicos administrativos de

conformidad con

los

procedimientos

establecidos,

en

licenciatura,

posgrado

así

como

las

diversas

modalidades del Instituto. Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros de su coordinación.

En Materia Ambiental: Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar. Aplica a Coordinaciones de Ing. Bioquímica y Lic. en Biología.


1. Elaborar, actualizar y coordinar planes y programas de estudio de nivel de licenciatura y postgrado

con base a los planes y programas de la DGEST (Dirección General de Educación Superior Tecnológica) y presentarlas a la Subdirección de Estudios Superiores para su análisis.

2 El b l l d i h i d ti id d dé i d l i t l





E l id d R id




Profesional Título profesional a nivel licenciatura o maestría, preferentemente relacionado con el área a su cargo.

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Tres años en el ejercicio profesional docente. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización,

orden

y limpieza,

reconocimiento,

identidad,

trabajo

en

equipo,

innovación

y conocimiento,

iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua. CONOCIMIENTOS

Administración general.

Pedagogía.

Tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial.


Psicología Educativa y sociología.

Conocimientos del área de matemáticas, cultura general, contabilidad, psicología, relaciones industriales, ingeniería humana, producción calidad así como todos los conocimientos necesarios para tomar decisiones desde el punto de vista de la optimización de recursos.



Liderazgo y toma

de

decisiones







NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE LABORATORIOS DEPARTAMENTO: COORDINACIÓN DE LABORATORIOS

CLAVE: 2202

NIVEL: 11

N. DE

PLAZAS:

1





SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 Jefe de departamento de Laboratorios, 1 Jefe de departamento de

Laboratorios de Química, 1 Asistente de coordinador de laboratorios.



Dirección

Académic a




Superiores


Jefe de Jefe de

Subdirector deInvestigación






DESCRIPCIÓN DE

PUESTO.


Mantener en buenas condiciones el equipo y coordinar el uso y manejo de los laboratorios y talleres.


En materia de planeación: Elaboración de propuestas para la implementación, ampliación y equipamiento de los espacios físicos funcionales para la elaboración de prácticas de laboratorio, organizar las actividades de laboratorios y talleres.

En materia de Vinculación: Solicitar la realización de convenios para el uso de Laboratorios y talleres con el sector público y privado, así como en las visitas guiadas a los Laboratorios y

Talleres

de

personas

externas

a

la

Institución.

En materia de administración de recursos: Definir los requerimientos de Recursos Humanos para cubrir las actividades planeadas en los Laboratorios, administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros de laboratorios.

En Materia Ambiental: Conocimiento de normas ambientales que estén especificados a través de los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI.


1. Planear, coordinar y evaluar la adquisición de equipo e insumos de Laboratorios. 2. Distribución adecuada del equipo de laboratorio de acuerdo a la disponibilidad del espacio físico. 3. Planear las acciones para la gestión de adquisición de equipamiento e insumos de laboratorios y

talleres. 4. Elaborar el programa operativo anual de la coordinación a su cargo. 5. Determinar los horarios para prácticas de materias correspondientes a las asignaturas teórico‐

prácticas. 6. Definir las actividades de mantenimiento correspondiente a cada equipo e insumo de los talleres

y laboratorios. 7. Integrar las necesidades de las Coordinaciones académicas para la elaboración de proyectos

institucionales.



13. Detectar las necesidades de capacitación, formación y actualización del personal administrativo a



13. Detectar las necesidades de capacitación, formación y actualización del personal administrativo a cargo de la coordinación.

14. Ejercer la

docencia

frente

a grupo

en

un

mínimo

de

cuatro

horas

‐semana

‐mes,

en

materias

afines a su formación. 15. Proponer las necesidades de personal administrativo a su cargo, dando seguimiento al proceso

de reclutamiento e inducción. 16. Presentar al jefe inmediato así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos e

incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos. 17. Participar en el proceso de evaluación de clima laboral así como en el establecimiento y

desarrollo del plan de acción.

18. Propone los

recursos

financieros,

materiales

y servicios

requeridos

para

la

ejecución

del

programa operativo anual del departamento. 19. Solicita viáticos y peajes para el personal de su área en conformidad a los procedimientos

establecidos para este efecto. 20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de

conformidad con los procedimientos establecidos. 21. Proponer al jefe inmediato la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se

requieran en las áreas del departamento.

22. Obtener listado

y ficha

técnica

de

equipo

e insumos

necesarios

en

los

laboratorios

y talleres

dependientes de la coordinación de los laboratorios. 23. Informar al departamento de recursos materiales sobre las adecuaciones necesarias en talleres y

laboratorios 24. Asegurar buen uso y funcionamiento del material y equipo de laboratorio, asegurando el

cumplimiento de los temas ambientales. 25. Planear las actividades de mantenimiento para cada equipo e insumos de los talleres y

laboratorios asegurando el cumplimiento de los temas ambientales.

26. Apoyar en

el

control

y manejo

de

aspectos

ambientales

significativos.

27. Generar las condiciones adecuadas para el confinamiento de materiales y residuos conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI.


DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, DIRECTORES DE ÁREA, COORDINADORES DE CARRERA, PERSONAL DOCENTE, ÁREAS DE INVESTIGACIÓN O PROYECTOS.


ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE PUESTO



Profesional Título profesional a nivel licenciatura o maestría.



pMaestría

Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, trabajo en equipo, iniciativa, compromiso, madurez de criterio, y mejora continua.


Pedagogía.

Tecnología acorde con la especializa.


Psicología Educativa.

Grupos de trabajo.








NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LABORATORIO



NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LABORATORIO DEPARTAMENTO:

COORDINACIÓN

DE

LABORATORIOS

CLAVE: 2202

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE LABORATORIOS


SUBDIRECCION INMEDIATA: 1 Jefe de laboratorio de Química, 1Secretaria, 2 técnicos especializados y 4

Técnicos en

mantenimiento

de

la

coordinación

de

laboratorios.



Dirección

Académic a



Subdirector de

Estudios

Superiores


Jefe de

Laboratorios

Jefe de

Jefe de

Desarrollo Académic o

Jefe de

CienciasBásicas

Jefe de

Tutorías


Jefe de

Investigación


Profesores







Apoyar y realizar las actividades necesarias para mantener en buenas condiciones el equipo y apoyar en la coordinación de uso y manejo de los laboratorios y talleres.


En materia

de

planeación:

Apoyar

en

la

planeación

de

las

acciones

para

la

gestión

de

adquisición

de equipamiento e insumos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios. Apoyar en la planeación del mantenimiento a los equipos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios. Apoyar en la planeación de las actividades para la realización de prácticas de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios.

En materia de Vinculación: Apoyar en el desarrollo de visitas guiadas a los Laboratorios y Talleres

a personas

externas

a la

Institución.

En materia de administración de recursos: Apoyar en la administración de las actividades del personal que labora en la coordinación de los laboratorios. Apoyar en la elaboración de inventario del equipamiento e insumos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de los laboratorios.

En Materia Ambiental: Apoyar en el cumplimiento de los registros ambientales que están

especificados

a

través

de

los

lineamientos

y

procedimientos

establecidos

en

la

documentación

del SGI.


1. Apoyar en la elaboración de propuestas, para la implementación, ampliación y equipamiento de los espacios físicos funcionales, destinados a la realización de actividades prácticas correspondientes a las asignaturas teórico‐prácticas.

2. Apoyar en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo y predictivo a los equipos de laboratorios y talleres.

3. Elaboración de los horarios de prácticas correspondientes a las asignaturas teórico‐prácticas de las carreras de licenciatura impartidas en el instituto.

4. Apoyar en la logística para el desarrollo de las visitas guiadas a los laboratorios y talleres.



7. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo de laboratorio, asegurando el



cumplimiento de los temas ambientales.

8. Programar las

actividades

de

mantenimiento

para

cada

equipo

e insumos

de

los

talleres

y

laboratorios asegurando el cumplimiento de los temas ambientales. 9. Mantener las condiciones adecuadas para el confinamiento de materiales y residuos conforme

a los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI.


COORDINADOR DE LABORATORIOS, JEFE DE LABORATORIOS, COORDINADORES DE CARRERAS, JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE MATERIALES, JEFATURA DE COMPRAS, PERSONAL ADSCRITO A SU

ÁREA, PERSONAL

DOCENTE

Y ESTUDIANTES.


INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS, SECTOR PRODUCTIVO, SOCIAL Y DE SERVICIO QUE TENGAN

RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE PUESTO




Profesional

Certificado o Título

profesional

de

licenciatura

en

ingeniería.

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un años de experiencia en puesto similar. Valores: respeto Habilidades: Capacidad para resolver conflictos, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.

CONOCIMIENTOS

Manejo de

Equipos

e Instrumentos

de

Laboratorio.

Equipos de trabajo y sistemas de controles.





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE LABORATORIO DE QUÍMICA DEPARTAMENTO: COORDINACIÓN DE LABORATORIOS

CLAVE: 2202

NIVEL: 9

N. DE

PLAZAS:

1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE LABORATORIOS






Coordinadores de

Carreras


Subdirector de

EstudiosSuperiores

Coordinador de

Laboratorios

Jefe deLaboratorios

Jefe de


Jefe de

CienciasBásicas

Jefe deTutorías

Subdirector de

Investigación



Profesores







Apoyar y realizar las actividades necesarias para mantener en buenas condiciones el equipo y apoyar en la coordinación de uso y manejo de los laboratorios relacionados con las áreas químico biológico.


En materia

de

planeación:

Realizar

acciones

de

gestión

para

adquisición

de

equipo

e insumos

para laboratorios de Ingeniería Bioquímica. Apoyar en la realización de prácticas experimentales y proyectos de investigación a las diferentes coordinaciones de carrera que hagan uso de los laboratorios de Química.

En materia de Vinculación: Efectuar capacitación, difusión y servicios a los diferentes sectores.

En materia de administración de recursos:

En Materia Ambiental: Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI (calidad y ambiental) del ITESI.


1. Apoyar en la elaboración de los programas para el desarrollo y evaluación de laboratorios de Química.

2. Apoyar en

la

planeación

para

la

adquisición

de

equipamiento

e insumos

de

laboratorios

de

Química. 3. Apoyar en la elaboración de propuestas para la implementación, ampliación y equipamiento de

los espacios físicos funcionales destinados a la realización de actividades prácticas correspondientes a las asignaturas teórico‐prácticas.

4. Solicitud de planeación de prácticas del área Químico‐Biológico. 5. Apoyar y realizar las actividades, para la realización de prácticas de laboratorios de Química. 6. Auxiliar, controlar y realizar todas las acciones preventivas y correctivas a efectuar para la

realización de

las

actividades

propias

de

laboratorios

y talleres

que

garanticen

la

integridad

y

seguridad del personal, usuarios, equipo e instalaciones de los laboratorios y talleres. 7. Apoyar en la coordinación de las prácticas de laboratorio correspondientes que demanden las

investigaciones y carreras que ofrece el Instituto.



12. Proponer la contratación y selección de personal técnico de apoyo para el laboratorio de

Química



Química.

13. Apoyar en

la

gestión

para

el

suministro

de

materiales,

equipo

y sustancias

química

destinados

al Programa de laboratorios Químicos, considerando los aspectos medioambientales.

14. Apoyar en la determinación de los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del área de laboratorio de Química.

15. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo

de conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.

16. Identificación, manejo de las sustancias químicas del laboratorio de acuerdo al grado de

peligrosidad considerando los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos.

17. Vigila el buen manejo de residuos peligroso en la realización de prácticas experimentales.


COORDINADOR DE LABORATORIOS, JEFE DE LABORATORIOS, COORDINADORES DE CARRERAS, JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE MATERIALES, JEFATURA DE COMPRAS, PERSONAL ADSCRITO A SU

ÁREA, PERSONAL DOCENTE Y ESTUDIANTES.


INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS, SECTOR PRODUCTIVO, SOCIAL Y DE SERVICIO QUE TENGAN

RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE

PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica

Profesional Título profesional a nivel licenciatura en áreas de la ingeniería bioquímica, química o similares.

Maestría D t d



CONOCIMIENTOS Administración general




Manejo de Equipo, Material y normas de seguridad de laboratorio.

Manejo de Análisis de Laboratorio.

Uso de herramientas básicas de computación.










NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DESARROLLO ACADÉMICO

CLAVE: 2203

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1





SUBDIRECCION INMEDIATA: 1Secretaria, 2 Analistas Especializados.



Dirección

Académic a



Subdirector de

Estudios

Superiores


J f d J f d







DESCRIPCIÓN DE

PUESTO.


Promover el desarrollo académico del tecnológico, en función de sus recursos, lineamientos aplicables y fines, contribuir al cumplimiento de los objetivos y atribuciones encomendadas al instituto de tal modo

que proporcionen el nivel de excelencia de las actividades académicas que lleva a cabo, tendientes a la formación integral de sus estudiantes


En materia de planeación: Planificar las actividades necesarias para tener un buen desempeño del departamento de desarrollo académico del instituto. Coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo académico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.

En materia de Vinculación: Proponer los convenios relacionados con la actualización y superación del personal docente del instituto con apoyo del departamento de vinculación y extensión.

En materia de administración de recursos: Llevar a cabo las gestiones para contar con los recursos humanos necesarios para la cobertura de cursos a impartirse tanto del área de formación docente como de actualización o profesionalización, de igual modo gestionar

eficientemente los

recursos

humanos

del

departamento.

Participa

y genera

el

buen

uso

de

los

recursos financieros, instalaciones y mobiliario a cargo.



1. Elaborar el

programa

operativo

anual

del

departamento

definiendo

objetivo

y metas

queden

respuesta a las necesidades detectadas. 2. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto

tecnológico. 3 Implementar y supervisar el plan anual de formación actualización y desarrollo del personal



7. Apoyar las acciones de mejora derivadas de la evaluación al desempeño del personal docente.



8. Presentar reportes

periódicos

de

las

actividades

desarrolladas

a la

Dirección/Subdirección

Académica. 9. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos. 10. Elaborar convenios de prestación de servicios profesionales. 11. Apoyo en los convenios de estadías técnicas de profesores. 12. Determinar los recursos humanos requeridos para el logro de objetivos y metas del programa

operativo anual del departamento a su cargo. 13. Determinar los recursos humanos requeridos, gestionar su contratación, dar seguimiento a su

labor y gestionar

su

pago,

para

todas

las

personas

que

van

a dar

soporte

a los

cursos

a ser

impartidos. 14. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de

puesto autorizados. 15. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General. 16. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos

e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos. 17. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el

proceso de

detección

de

necesidades

de

capacitación.

18. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

19. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

20. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.

21. Organizar adecuadamente los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro

de objetivos

y metas

del

programa

operativo

anual

del

departamento

a su

cargo.

22. Coteja con la Dirección Administrativa el reparto del presupuesto para capacitación. 23. Organizar adecuadamente los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el

seguimiento del plan anual de capacitación.


DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE

INVESTIGACIÓN, PERSONAL

DOCENTE.








Preparatoria

Carrera Técnica

Profesional Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las ramas de ingeniería, posgrado deseable.

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente.

Valores: Honestidad,

respeto,

responsabilidad,

compromiso.

Habilidades:

Liderazgo,

congruencia,

organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.


Ciencias de la comunicación.

Tecnología

acorde

a

las

especialidades

que

ofrece

en

ITESI.










NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DESARROLLO ACADÉMICO

CLAVE: 2203

NIVEL: 3

N. DE PLAZAS: 1


REGIMEN JURIDICO: SINDICALIZADO

PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO





Dirección

Académic a



Subdirector de

Estudios

Superiores


J f d J f d










En materia de planeación: Atender las necesidades de seguimiento y organización de asuntos en

el área de desarrollo académico. Mantener un estricto orden en el seguimiento, atención y operatividad de la capacitación docente.


En materia de Vinculación: Dar seguimiento al proceso de estadías técnicas.

En materia de administración de recursos: Cumplir con los lineamientos y disposiciones de Recursos Humanos, contribuye al manejo eficiente de los recursos financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo.



1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato. 2. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 4. Conocer el calendario de cursos de formación y actualización (Plan de capacitación).

5. Elaborar informes y reportes.

6. Proporcionar información de las actividades relacionadas al área.

7. Solicitar anteproyectos, reportes de avance y final a los docentes en estadías. 8. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato.

9. Asistir

con

puntualidad

al

desempeño

de

sus

labores,

registrando

la

asistencia

mediante

el

sistema de control establecido en el Instituto; 10. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: recibos de

nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral. 11 Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo de conformidad con los



15. Mantener limpia su área de trabajo, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al mobiliario e infraestructura del “Instituto”; fomentando la cultura ética y del cuidado de los



recursos naturales.


DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, PERSONAL DOCENTE.


ORGANISMOS

PÚBLICOS

Y

PRIVADOS.

PERFIL DE PUESTO


Estado

Civil:

Indistinto

Escolaridad Requerida: Preparatoria certificado de bachillerato o carrera técnica comercial. Carrera Técnica



Experiencia

Requerida:

Un

año

en

puesto

similar.

Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

CONOCIMIENTOS Ofimática, Paquetes de computación.

Internet y Correo Electrónico.

Inglés.

Mecanografía, Archivonomía, Manejo de documentos, Correspondencia oficial.




NOMBRE DEL PUESTO



NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DESARROLLO ACADÉMICO

CLAVE: 2203

NIVEL: 3

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO

PUESTOS QUE

SUPERVISA:

0







Subdirector de

EstudiosSuperiores


J f dJefe de Jefe de

J f d


J f d









En materia de planeación: Atender las necesidades de seguimiento y organización de asuntos en

el área

de

desarrollo

académico.

Mantener

un

estricto

orden

en

el

seguimiento,

atención

y

operatividad de la capacitación docente.


En materia de Vinculación: Dar seguimiento al proceso de estadías técnicas.

En materia de administración de recursos: Cumplir con los lineamientos y disposiciones de Recursos Humanos, contribuye al manejo eficiente de los recursos financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo.



1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato. 2. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción. 3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 4. Conocer

el

calendario

de

cursos

de

formación

y actualización

(Plan

de

capacitación).

5. Elaborar informes y reportes.

6. Proporcionar información de las actividades relacionadas al área.

7. Solicitar anteproyectos, reportes de avance y final a los docentes en estadías. 8. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato.

9. Asistir

con

puntualidad

al

desempeño

de

sus

labores,

registrando

la

asistencia

mediante

el

sistema de control establecido en el Instituto; 10. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: recibos de

nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral. 11 Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo de conformidad con los



15. Mantener limpia su área de trabajo, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al mobiliario e infraestructura del “Instituto”; fomentando la cultura ética y del cuidado de los

t l



recursos naturales.


DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, PERSONAL DOCENTE.


ORGANISMOS

PÚBLICOS

Y

PRIVADOS.

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria certificado de bachillerato o carrera técnica comercial. Carrera Técnica


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización,

orden

y limpieza,

reconocimiento,

identidad,

trabajo

en

equipo,

innovación

y conocimiento,

iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua. CONOCIMIENTOS

Ofimática, Paquetes de computación.


Inglés.






NOMBRE DEL PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS



NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TUTORÍAS DEPARTAMENTO: TUTORÍAS

CLAVE: 2204

NIVEL: 10

N.

DE

PLAZAS:

1








Dirección

Académic a

Coordinadores de

Carreras


Subdirector de

EstudiosSuperiores

Coordinador de

Laboratorios

Jefe deLaboratorios

Jefe de


Jefe de

CienciasBásicas

Jefe deTutorías

Subdirector de

Investigación



Profesores







Planifica y opera el programa institucional de tutorías.


En materia de planeación: Planear, controlar y evaluar las actividades de tutoría, organizar, coordinar y evaluar la atención del estudiante en el programa de tutoría, así como detectar posibles problemas del aprendizaje en los estudiantes de primero, segundo y tercero según el periodo que corresponda.

En materia de Vinculación: Organizar y realizar las reuniones con los padres de familia de los estudiantes de nuevo ingreso, así como reuniones extraordinarias con los mismos para informar sobre el desempeño académico de los estudiantes.

En materia de administración de recursos: Programar y coordinar las actividades del personal asignado al programa institucional de tutoría. Planear y gestionar los recursos materiales, financieros y de servicios necesarios para la operación del área de tutoría.

En Materia Ambiental: Promover la participación de los docentes de tutoría en la aplicación del sistema integral de calidad, así como la sensibilización de los aspectos ambientales.


1. Solicita a los Coordinadores de carrera los docentes que participaran en el programa de tutoría. 2. Asigna horarios de tutorías a los grupos de primero, segundo y tercero según el periodo que

corresponda. 3. Planear, coordinar y controlar la aplicación del examen psicométrico a alumnos de primer

semestre.

4. Entregar reportes de manera periódica a dirección académica sobre los resultados que ofrece el programa de Tutoría.

5. Imparten curso de tutorías a los tutores. 6 Aplican SITAE‐CTONICA para diagnóstico de habilidades de los estudiantes de nuevo ingreso



13. Operar en conjunto con el coordinador de carrera las asesorías de tutorías de acuerdo a los

procedimientos establecidos



procedimientos establecidos.

14. Efectuar las reuniones con padres de familia de estudiantes de nuevo ingreso. 15. Realizar reuniones extraordinarias con los padres de familia de aquellos estudiantes que

presentan reprobación en tres o más asignaturas después de la aplicación del primer parcial. 16. Participar en las reuniones nacionales de tutoría. 17. Operar el programa de movilidad. 18. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se relacionen de acuerdo con el reglamento,

lineamientos y procedimientos establecidos.

19. Definir las

actividades

del

personal

asignado

al

programa

institucional

de

tutoría.

20. Fomentar la sensibilización de los docentes en el SGI (Calidad y Ambiental) con apoyo de la Coordinación de Gestión de Calidad.

21. Proponer al Director Académico la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas del departamento, así como cursos de actualización y formación que se requieran.

22. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos.


DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE CARRERA, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA Y PERSONAL DOCENTE Y NO

DOCENTE DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.


COORDINACIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS.

PERFIL DE PUESTO




Profesional Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en cualquiera de las



relacionarse y capacidad para la toma de decisiones, liderazgo, asunción de riesgos y trabajo en equipo. CONOCIMIENTOS





Pedagogía.


Relaciones humanas.

Investigación.

Administración escolar.

Psicología Educativa y Sociología.




Trabajo en

Equipo

y capacidad

organizativa




NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS DEPARTAMENTO: CIENCIAS BÁSICAS



CLAVE: 2120

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1








Dirección

Académic a

Coordinadores de

Carreras



Superiores

Coordinador de

Laboratorios

Jefe deLaboratorios

Jefe deDesarrollo

Académic o

Jefe deCiencias

Básicas

Jefe deTutorías

Subdirector de

Investigación



Profesores








Coordinar la aplicación de programas de estudio relacionados con las ciencias básicas de las carreras de Licenciaturas en el instituto tecnológico.


En materia

de

planeación:

Planear,

coordinar,

controlar

y evaluar

las

actividades

de

docencia,

investigación y vinculación en las áreas correspondientes a las ciencias básicas que se impartan

en el instituto tecnológico. Planear y organizar las diferentes actividades académicas, relacionadas con los planes de estudio e investigación y/o desarrollo tecnológico que involucran las áreas de ciencias básicas, además la aplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación del aprendizaje.

En materia de Vinculación: Gestionar convenios con otras instituciones educativas y/o centros de

investigación,

además

de

establecer

relación

con

los

diferentes

organismos

nacionales

que

impulsan las ciencias básicas.

En materia de administración de recursos: Asignar las actividades académicas de los docentes de

acuerdo al perfil y grado de estudios, así como promover la participación de los docentes de

ciencias básicas en la aplicación del sistema integral de calidad. Planear y gestionar los recursos materiales financieros y de servicios necesarios para la operación del área de ciencias básicas.

En Materia Ambiental: Promover la participación de los docentes de ciencias básicas en la

aplicación del

sistema

integral

de

calidad,

así

como

la

sensibilización

de

los

aspectos

ambientales.


1. Participar en la elaboración el programa operativo anual del departamento y presentarlos a la Dirección Académica.

2. Planear, gestionar y coordinar las actividades que se llevan a cabo para la impartición del curso

básico de nivelación.

3. Coordinar con

las

divisiones

de

estudios

profesionales

e investigación,

la

aplicación

de

los

programas de estudio y con el departamento de desarrollo académico, los materiales y apoyos didácticos de las asignaturas correspondientes a las áreas de ciencias básicas que se impartan en

el instituto tecnológico y controlar su desarrollo.



7. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Dirección Académica. 8. Participar en la integración de las academias de profesores del instituto tecnológico de acuerdo a

los procedimientos

establecidos.

9 Realizar y controlar las actividades que demanda la apertura del curso básico de nivelación desde



9. Realizar y controlar las actividades que demanda la apertura del curso básico de nivelación desde su inicio hasta su terminación.

10. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas‐semana‐mes, en materias afines a su formación.

11. Apoyar en la sensibilización al SGA en eventos académicos. 12. Coordinar asesorías de conformidad con los procedimientos establecidos. 13. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las ciencias

básicas. 14. Coordinar la participación de los estudiantes en foros relacionados con las ciencias básicas.

15. Coordinar y participar en los concursos académicos relacionados con las ciencias básicas. 16. Participar en las reuniones nacionales de ciencias básicas. 17. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se relacionen de acuerdo con el reglamento,

lineamientos y procedimientos establecidos. 18. Definir la carga académica de acuerdo con los Coordinadores de Carrera, así como la selección de

docentes y los horarios de clases.

19. Elaborar propuestas

de

programas

de

investigación

relacionadas

con

las

ciencias

básicas

y presentarlas al Director Académico para su aprobación.

20. Fomentar la sensibilización de los docentes en el SGI (Calidad y Ambiental) con apoyo de la Coordinación de Gestión de Calidad.

21. Proponer al Director Académico la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas del departamento.



DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO, DIRECTOR ACADÉMICO, SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES DE CARRERA, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA Y PERSONAL DOCENTE Y NO

DOCENTE DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.


COORDINACIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS.

PERFIL DE PUESTO




Maestría Doctorado

Otros estudios:

No

indispensable

Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente.



Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional docente. Valores: Responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad de resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones, liderazgo, asunción de riesgos y trabajo en equipo.


Pedagogía.


Relaciones humanas.

Investigación.

Administración escolar.

Psicología Educativa

y Sociología.






Cultura Ambiental



Apoyar y realizar las actividades necesarias para mantener en buenas condiciones el equipo y apoyar en la coordinación de uso y manejo de los laboratorios y talleres.


En materia

de

planeación:

Apoyar

en

la

planeación

de

las

acciones

para

la

gestión

de

adquisición

de equipamiento e insumos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios. Apoyar en la planeación del mantenimiento a los equipos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios. Apoyar en la planeación de las actividades para la realización de prácticas de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de laboratorios.

En materia de Vinculación: Apoyar en el desarrollo de visitas guiadas a los Laboratorios y Talleres

a

personas

externas

a

la

Institución.

En materia de administración de recursos: Apoyar en la administración de las actividades del personal que labora en la coordinación de los laboratorios. Apoyar en la elaboración de inventario del equipamiento e insumos de laboratorios y talleres dependientes de la coordinación de los laboratorios.

En Materia Ambiental: Apoyar en el cumplimiento de los registros ambientales que están

especificados a través de los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación

del SGI.


1. Apoyar en la elaboración de propuestas, para la implementación, ampliación y equipamiento de los espacios físicos funcionales, destinados a la realización de actividades prácticas correspondientes a las asignaturas teórico‐prácticas.

2. Apoyar en la elaboración de planes de mantenimiento preventivo y predictivo a los equipos de laboratorios y talleres.

3. Elaboración de

los

horarios

de

prácticas

correspondientes

a las

asignaturas

teórico

‐prácticas

de

las carreras de licenciatura impartidas en el instituto.

4. Apoyar en la logística para el desarrollo de las visitas guiadas a los laboratorios y talleres.



7. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo de laboratorio, asegurando el cumplimiento de los temas ambientales.

8. Programar las

actividades

de

mantenimiento

para

cada

equipo

e insumos

de

los

talleres

y laboratorios asegurando el cumplimiento de los temas ambientales.



9. Mantener las condiciones adecuadas para el confinamiento de materiales y residuos conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI.


COORDINADOR DE LABORATORIOS, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO.


NINGUNO.

PERFIL DE PUESTO


Estado Civil:

Indistinto


Profesional Certificado o Título profesional a nivel licenciatura en ingeniería. Maestría Doctorado


Experiencia Requerida:

Un

año

en

puesto

similar.

Valores: Responsable. Habilidades: Capacidad para resolver conflictos, facilidad para relacionarse, toma de decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.

CONOCIMIENTOS Manejo de equipo e instrumentos de laboratorio.

Equipos de trabajo.

Sistemas

y

controles.



Lid t d d i i





DESCRIPCIÓN DE PUESTO





Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo

y

representantes

de

empresas

y/u

organizaciones

en

general.

En materia de planeación: Atender las necesidades de seguimiento y organización de acciones y asuntos en la Coordinación. Mantener un estricto orden en el seguimiento, atención y operatividad de las actividades académicas para su difusión.


En materia de Vinculación: Atender las necesidades de comunicación de la Coordinación.

En materia de administración de recursos: Tener al día la información del personal de la Coordinación. Brindar de forma óptima los servicios correspondientes a los usuarios y mantener de forma eficiente la operación administrativa de la coordinación.



1. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato.

2. Organizar, integrar

y controlar

el

minutario

de

su

área

de

adscripción.

3. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 4. Organiza la agenda de los recursos de apoyo. 5. Conocer el calendario de actividades escolares. 6. Elaborar informes y reportes. 7. Proporcionar información de las actividades académicas. 8. Dar seguimiento a los trabajos de la Coordinación delegados a los Profesores o auxiliares de

Laboratorios.

9. Proporcionar de

acuerdo

con

las

instrucciones

del

jefe

inmediato,

la

información

que

requieran

las unidades administrativas del Instituto tecnológico. 10. Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato. 11. Tener actualizado el directorio de todo el personal de la coordinación.




JEFE INMEDIATO, DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DE LAS DIFERENTES ÁREAS, COORDINADORES,

SUBDIRECTORES

DE

EXTENSIÓN,

JEFES

DE

DEPARTAMENTO,

PERSONAL

ADMINISTRATIVO,

PERSONAL

DOCENTE, SECRETARIAS DE OTROS DEPARTAMENTOS, ALUMNOS.




PERSONAS QUE SOLICITEN ENTREVISTA CON SU JEFE Y PADRES DE FAMILIA.

PERFIL DE

PUESTO



Preparatoria certificado de bachillerato o carrera técnica comercial.

Carrera Técnica


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso,

dinamismo, madurez

de

criterio,

espíritu

de

apoyo

y colaboración,

empatía

y mejora

continua.

CONOCIMIENTOS Ofimática, Paquetes de computación.


Inglés.







NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO DE LABORATORIOS DEPARTAMENTO: COORDINACIÓNDE LABORATORIOS



DEPARTAMENTO: COORDINACIÓN DE LABORATORIOS

CLAVE: 2202

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS


SUBDIRECCION INMEDIATA: 2 Auxiliares técnicos de laboratorios.




Coordinadores de

Carreras


Subdirector de

EstudiosSuperiores

Coordinador de

Laboratorios

Jefe deLaboratorios

Jefe de


Jefe de

CienciasBásicas

Jefe deTutorías

Subdirector de

Investigación



Profesores







Ejecución y seguimiento de los programas relacionados con el apoyo en el desarrollo de actividades prácticas de laboratorio, control, mantenimiento y preservación de infraestructura de laboratorios y talleres.

En materia de planeación: Identificar los requerimientos de insumos y necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo a infraestructura de laboratorios para apoyar en la elaboración del plan de adquisiciones y mantenimiento de infraestructura. Apoyar y contribuir al desarrollo funcional de las actividades prácticas de laboratorio.


En materia de Vinculación: Apoyo en la realización de actividades de laboratorio bajo los

convenios de

colaboración

para

préstamo

de

infraestructura

del

ITESI.

En materia de administración de recursos: Llevar a cabo la identificación de requerimientos de actividades extraordinarias para su gestión ante la coordinación de laboratorios cuando estas sean necesarias, así como la supervisión del personal a su cargo. Participa y genera el buen uso

de los recursos financieros, instalaciones y mobiliario a cargo.



1. Supervisar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo a infraestructura de materiales.

2. Supervisar las condiciones óptimas para el desarrollo de actividades de laboratorio. 3. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto

tecnológico.

4. Apoyar a los

usuarios

cuando

se

presenten

dudas

acerca

de

la

operación

de

un

equipo

o a la

disposición de un material. 5. Apoyar las acciones de mejora derivadas del desarrollo de actividades prácticas de laboratorio. 6. Presentar reportes, cuando así lo amerite de situaciones que atenten el orden y disciplina en



11. Participar en el control de bienes muebles asignados al área a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.




JEFE DE LABORATORIOS, COORDINADOR DE LABORATORIOS, COORDINADORES DE CARRERA, SUBDIRECTORES DE EXTENSIÓN, PERSONAL DOCENTE.



PERFIL DE PUESTO


Estado Civil: Indistinto

Escolaridad Requerida:

Preparatoria Carrera Técnica Técnico en electromecánico, electrónica, sistemas o ramas afines. Profesional Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año de experiencia en el ramo.

Valores: Honestidad,

respeto,

responsabilidad.

Habilidades:Liderazgo,

congruencia,

organización,

orden

y

limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.


Uso de equipos electromecánicos.

Instalaciones mecano eléctricas.

Equipo informático.




Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación, cumpliendo con los programas de

estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo así como realizar los programas de

trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, en un tiempo de _20_ a _40_ hrs a la

semana.


En materia de Planeación: Desempeñar la docencia, organizar y coordinar el proceso de

enseñanza‐aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y

prácticas adquiridas por los alumnos así como diseñar y presentar al inicio del período la

programación de las actividades académicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su

totalidad y adjuntar

relación

de

bibliografía

y material

correspondiente.

En materia de Vinculación: Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y

tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y

servicios de la región y dar seguimiento a su desarrollo.

En materia de administración de recursos: Contribuir al manejo eficiente de los recursos

financieros, instalaciones, equipo y mobiliario a su cargo, a la vez de cumplir con los lineamientos

y disposiciones de Recursos Humanos.

En Materia

Ambiental:

Participa

en

acciones

para

apoyar

la

preservación

del

medio

ambiente

y

el cuidado de los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental

del Instituto.


1. Cumplir las comisiones que les sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo

los informes

correspondientes.

2. Elaborar las planeaciones respectivas de las materias que imparte

3. Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias.

4 Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los



7. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto.

8. Aplicar evaluaciones de acuerdo al calendario oficial del Instituto y remitir la documentación

respectiva dentro

de

los

plazos

que

le

sean

fijados

por

las

autoridades

del

mismo.

9. Contribuir a la integración de la estructura del Instituto, a la consecución de los objetivos

institucionales asegurar la calidad académica el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de



institucionales, asegurar la calidad académica, el prestigio y el fortalecimiento de las funciones de

docencia, investigación y extensión del mismo.

10. Formar parte de comisiones y jurados de exámenes, y remitir oportunamente la documentación

respectiva.

11. Cumplir con la planeación de la materia y darla a conocer a sus alumnos, el primer día de clases.

12. Proponer material

bibliográfico

de

los

programas

académicos

de

la

carrera

a su

coordinador

al

inicio del período.

13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos

didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de laboratorio, guías de estudio, paquetes

didácticos, texto, monografías, antologías, material audiovisual y los apoyos de información que

se consideren necesarios.

14. Revisar apuntes, resultados de prácticas de laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y

tesis.

15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.

16. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de alumnos, visitas a empresas,

proyectos especiales y tesis profesionales.

17. Elaborar programas de estudio y prácticas, análisis, metodología y evaluación del proceso

enseñanza‐aprendizaje.

18. Participar en las academias de docentes de su área de competencia de acuerdo a los


19. Brindar apoyo académico a alumnos en el área de su competencia.

20. Participa en instancias y organismos de vinculación en su comunidad y entorno.

21. Participar en la generación de propuestas de convenios de intercambio académico relacionados

con la carrera.

22. Impartir asesorías académicas a estudiantes y pasantes o asesorías en proyectos externos y de

atención a necesidades de los sectores productivos.

23. Asesorar a los

alumnos

y al

sector

productivo

en

proyectos

industriales

así

como

de

educación

continua.

24. Se comunica y desarrolla vínculos con los estudiantes para apoyarlos, a través de su vida escolar,

f ti



28. Participa en los programas de formación docente, particularmente en las áreas relacionadas con

la andragogía, didáctica, teorías del aprendizaje e investigación educativa.

29. Se mantiene

actualizado

en

los

desarrollos

y tendencias

que

se

dan

en

su

disciplina

y área

de

especialidad.

30 Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores registrando la asistencia mediante el



30. Asistir con puntualidad al desempeño de sus labores, registrando la asistencia mediante el

sistema de control establecido en el Instituto.

31. Cumplir con los horarios de clase y de labores, sin modificarlos, salvo la autorización

correspondiente, además de participar en las reuniones a las cuales sea convocado;

32. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de

contratos, recibos

de

nómina,

pases

de

salida,

actualización

del

expediente

laboral.

33. Elaborar correctamente los oficios de comisión, para las comisiones que le sean asignadas y

realizar la comprobación correspondiente de acuerdo a la normatividad vigente.

34. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles a su cargo, de conformidad con los


35. Proponer a su coordinación la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se


36. Acudir a las

pláticas

de

sensibilización

del

sistema

de

gestión

de

calidad

ambiental.


38. Mantener limpia su aula de clases, pasillos y escaleras de los edificios, y dar buen uso al

mobiliario e infraestructura del Instituto; fomentando la cultura ética y del cuidado de los

recursos naturales.

CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico Coordinador de carrera Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico

CONTACTOS EXTERNOS Con los sectores productivos, asociaciones civiles, donde realicen proyectos afines a su labor



PERFIL DE PUESTO




Edad: Indistinto

Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el título de licenciatura, expedido por una institución de Educación Superior; y Experiencia Requerida:

Tener

seis

años

de

experiencia

profesional

y

tener

dos

años

de

experiencia

académica

en

el

nivel

superior,

habiendo aprobado o acreditado la participación en cursos de superación o actualización académica.

CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.

COMPETENCIAS

Consultar al final en una tabla anexa.



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “B” DEPARTAMENTO: Dirección Académica

REGIMEN JURIDICO Si di li d



REGIMEN JURIDICO: Sindicalizado

PUESTO AL QUE REPORTA: Coordinador Académico

PUESTOS QUE SUPERVISA: Ninguno

SUPERVISIÓN INMEDIATA:

Ninguna











estudio establecidos para cada una de las asignaturas a su cargo, así como realizar los programas de


semana.





programación

de

las

actividades

académicas

que

le

sean

encomendadas,

cumplirlas

en

su

totalidad y adjuntar relación de bibliografía y material correspondiente.






y disposiciones

de

Recursos

Humanos.

En Materia Ambiental: Participa en acciones para apoyar la preservación del medio ambiente y


del Instituto.


1. Cumplir

las

comisiones

que

les

sean

encomendadas

por

las

autoridades

del

Instituto,

rindiendo

los informes correspondientes.


3 Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias



6. Actualizar continuamente sus conocimientos, las asignaturas que impartan, de acuerdo a los

programas de superación establecidos por las autoridades del Instituto.

7. Apoyar en

el

proceso

de

titulación

de

los

alumnos

del

Instituto.


respectiva dentro de los plazos que le sean fijados por las autoridades del mismo.







respectiva.


12. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera a su coordinador al





se consideren

necesarios.


tesis.











con la carrera.

22. Impartir asesorías

académicas

a estudiantes

y pasantes

o asesorías

en

proyectos

externos

y de


23. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales así como de educación

ti





Ser candidato al grado de maestro de una Institución de Educación Superior; o haber realizado alguna especialización con duración mínima de diez meses en una Institución de Educación Superior; y Experiencia Requerida:

Tener un año de labores como profesor de carrera permanente de enseñanza superior Nivel “A”, habiendo

participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en

proyectos de extensión, estadías técnicas, tutorías, publicaciones técnico científicas, tesis, monografías,



proyectos de extensión, estadías técnicas, tutorías, publicaciones técnico científicas, tesis, monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos a personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado

conferencias, sinodal en por lo menos 3 exámenes profesionales.

CONOCIMIENTOS

Administración general Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.

COMPETENCIAS Consultar al final en una tabla anexa.



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “C” DEPARTAMENTO: Dirección Académica



DEPARTAMENTO: Dirección Académica




SUPERVISIÓN INMEDIATA: Ninguna












semana.







relación

de

bibliografía

y material

correspondiente.







En Materia

Ambiental:

Participa

en

acciones

para

apoyar

la

preservación

del

medio

ambiente

y


del Instituto.



los informes

correspondientes.








respectiva

dentro

de

los

plazos

que

le

sean

fijados

por

las

autoridades

del

mismo.



docencia investigación y extensión del mismo





respectiva.


12. Proponer material

bibliográfico

de

los

programas

académicos

de

la

carrera

a su

coordinador

al







tesis. 15. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes y temas de tesis.










con la carrera.



23. Asesorar a los

alumnos

y al

sector

productivo

en

proyectos

industriales

así

como

de

educación

continua.


f ti





29. Se

mantiene

actualizado

en

los

desarrollos

y

tendencias

que

se

dan

en

su

disciplina

y

área

de

especialidad.


sistema de control establecido en el Instituto







contratos,

recibos

de

nómina,

pases

de

salida,

actualización

del

expediente

laboral.







36. Acudir a las

pláticas

de

sensibilización

del

sistema

de

gestión

de

calidad

ambiental.




recursos naturales.

CONTACTOS INTERNOS

Jefe de

Desarrollo

académico

Coordinador de carrera Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico


PERFIL DE PUESTO



Tener un año de labores como profesor de carrera permanente de enseñanza superior Nivel “B”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en

proyectos de extensión, tutorías , estadías técnicas, elaboración de apuntes, publicaciones técnico‐

científicas, tesis,

monografías,

material

didáctico

u otros

apoyos

académicos

relacionados

con

su

especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos al personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado de conferencias, sinodal en por lo menos tres exámenes profesionales participación como ponentes en simposium mesas redondas o seminarios con documentos



profesionales, participación como ponentes en simposium, mesas redondas o seminarios con documentos que acrediten su participación.

CONOCIMIENTOS Administración

general

Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.






semana.







relación

de

bibliografía

y material

correspondiente.







En Materia

Ambiental:

Participa

en

acciones

para

apoyar

la

preservación

del

medio

ambiente

y


del Instituto.



los informes

correspondientes.








respectiva

dentro

de

los

plazos

que

le

sean

fijados

por

las

autoridades

del

mismo.







respectiva.


12. Proponer

material

bibliográfico

de

los

programas

académicos

de

la

carrera

a

su

coordinador

al







tesis.











con la carrera.



23. Asesorar a los

alumnos

y al

sector

productivo

en

proyectos

industriales

así

como

de

educación

continua.

24. Realizar y apoyar en los trabajos específicos de docencia, investigación, preservación y difusión

d l lt d t í l d fi i ió d ió l ió di ió di ió



27. Difunde y aplica los resultados de sus proyectos de investigación y desarrollo. 28. Asesorar a los alumnos en proyectos de investigación, creativos, emprendedores e innovadores.


en su proceso formativo.

30. Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la institución.

31 Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante con empatía actitud positiva tolerancia



31. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia, compromiso y sensibilidad.

32. Fortalece el aprendizaje del estudiante con el apoyo de las mejores prácticas, métodos y

estrategias propias de la actividad tutorial.

33. Participa en

los

programas

de

formación

docente,

particularmente

en

las

áreas

relacionadas

con


34. Se mantiene actualizado en los desarrollos y tendencias que se dan en su disciplina y área de

especialidad.




correspondiente, además

de

participar

en

las

reuniones

a las

cuales

sea

convocado;


contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.





40. Proponer a su

coordinación

la

adquisición

de

bienes

muebles,

materiales,

y equipo

que

se


41. Acudir a las pláticas de sensibilización del sistema de gestión de calidad ambiental.




recursos naturales.

CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico





NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Permanente de Enseñanza Superior Nivel “E” DEPARTAMENTO: Dirección Académica





PUESTOS QUE

SUPERVISA:

Ninguno













semana.






totalidad

y

adjuntar

relación

de

bibliografía

y

material

correspondiente.







En

Materia

Ambiental:

Participa

en

acciones

para

apoyar

la

preservación

del

medio

ambiente

y


del Instituto.



los

informes

correspondientes.












10 Formar parte de comisiones y jurados de exámenes y remitir oportunamente la documentación




respectiva.









tesis.







procedimientos

establecidos.




con la carrera.



23. Asesorar

a

los

alumnos

y

al

sector

productivo

en

proyectos

industriales

así

como

de

educación

continua.









31. Motiva y orienta el aprendizaje del estudiante, con empatía, actitud positiva, tolerancia,



compromiso y sensibilidad. 32. Fortalece el aprendizaje del estudiante con el apoyo de las mejores prácticas, métodos y


33. Participa en

los

programas

de

formación

docente,

particularmente

en

las

áreas

relacionadas

con



especialidad.





de

participar

en

las

reuniones

a las

cuales

sea

convocado;







40. Proponer a su

coordinación

la

adquisición

de

bienes

muebles,

materiales,

y equipo

que

se






recursos naturales.






NOMBRE

DEL

PUESTO:

Profesor

de

Carrera

Permanente

de

Enseñanza

Superior Nivel “F” DEPARTAMENTO: Dirección Académica






PUESTOS QUE

SUPERVISA:

Ninguno












p g g p g


semana.















del Instituto.





3 Presentar a su coordinador la bibliografía relacionada al desarrollo de sus materias



6. Actualizar continuamente sus conocimientos, las asignaturas que impartan, de acuerdo a los

programas de superación establecidos por las autoridades del Instituto.










respectiva.









tesis.











con la carrera.




ti



26. Reconocer al Instituto en las publicaciones donde aparezcan resultados de trabajos realizados en

éste, o en comisiones encomendadas previa autorización.

27. Difunde y aplica

los

resultados

de

sus

proyectos

de

investigación

y desarrollo.

28. Asesorar a los alumnos en proyectos de investigación, creativos, emprendedores e innovadores.



30 Guía al estudiante en el seguimiento de los procedimientos académico y administrativos de la










especialidad.















43. Mantener limpia

su

aula

de

clases,

pasillos

y escaleras

de

los

edificios,

y dar

buen

uso

al





PERFIL DE PUESTO




Edad: Indistinto


Haber concluido

estudios

de

doctorado

en

una

Institución

de

Educación

Superior


Tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “E”, habiendo impartido

cátedra en el nivel superior o de postgrado, contar con publicaciones técnico‐científicas, haber realizado y dirigido investigaciones; tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “E”, habiendo impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado y haber cumplido en los términos y puntos señalados en la fracción III del reglamento docente; y Realizar por lo menos tres de las siguientes actividades: Impartición de cursos al personal incorporado al Modelo de Educación Superior, cursos de

Titulación, cursos

a la

industria,

haber

recibido

o participado

en

cursos

de

superación

académica,

elaboración de apuntes, de manual de prácticas, elaboración o modificaciones de planes y programas de estudio, dictado de conferencias, estadía técnica.





NOMBRE

DEL

PUESTO:

Profesor

Técnico

Docente

Permanente

de

Educación

Superior Nivel “A” DEPARTAMENTO: Dirección Académica





PUESTOS QUE

SUPERVISA:

Ninguno













semana.















del Instituto.
















respectiva



respectiva.









tesis.













23. Fortalece el

aprendizaje

del

estudiante

con

el

apoyo

de

las

mejores

prácticas,

métodos

y








realizar la

comprobación

correspondiente

de

acuerdo

a la

normatividad

vigente.




requieran en las áreas del departamento





33. Apoyar

en

el

control

y

manejo

de

los

aspectos

ambientales

significativos.



recursos naturales.


Coordinador

de

carrera

Jefe de tutorías o investigación Alumnos del instituto tecnológico


PERFIL DE

PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el título de carrera técnica, expedido por una institución de Educación Superior; y Haber

aprobado o acreditado

su

participación

en

cursos

de

superación

o actualización

académica.


Un año de labor docente y dos años de experiencia profesional en su especialidad.



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Permanente de Educación Superior Nivel “B” DEPARTAMENTO: Dirección Académica





PUESTOS QUE

SUPERVISA:

Ninguno











semana



semana.















del Instituto.






4. Dar seguimiento a las estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los

servicios educativos proporcionados a los estudiantes








realizar la

comprobación

correspondiente

de

acuerdo

a la

normatividad

vigente.








33. Apoyar

en

el

control

y

manejo

de

los

aspectos

ambientales

significativos.



recursos naturales.


Coordinador

de

carrera



PERFIL DE PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el título de licenciatura, expedido por una institución de Educación Superior. Experiencia Requerida:

Tener un

año

de

labores

con

la

calidad

de

Técnico

Docente

de

Carrera

de

Educación

Superior

“A”

y haber

participado en por lo menos dos de las siguientes actividades: Diseño o construcción de material o equipo de enseñanza o investigación; capacitación, actualización o especialización del personal del mismo subsistema



CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica

Conocimientos Técnicos

del

área

a la

que

va

a apoyar.






NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “A” DEPARTAMENTO: Dirección Académica


d d dé




PUESTOS QUE

SUPERVISA:

Ninguno











semana.









En materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y de

investigación

científica

y








del Instituto.












9. Contribuir a la

integración

de

la

estructura

del

Instituto,

a la

consecución

de

los

objetivos




respectiva.

11 C li l l ió d l t i d l l l i dí d l





inicio del

período.






tesis.

15. Elaborar ensayos,

artículos,

apuntes,

exámenes

y temas

de

tesis.







19. Brindar apoyo

académico

a alumnos

en

el

área

de

su

competencia.



con la carrera.




continua.


f ti






especialidad.





32 Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de





33. Elaborar correctamente

los

oficios

de

comisión,

para

las

comisiones

que

le

sean

asignadas

y










recursos naturales.

CONTACTOS INTERNOS

Jefe

de

Desarrollo

académico



PERFIL DE PUESTO



Tener seis años de experiencia profesional y tener dos años de experiencia académica en el nivel superior, habiendo aprobado o acreditado la participación en cursos de superación o actualización académica.


Didáctica Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.






NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “B” DEPARTAMENTO: Dirección Académica





Q

PUESTOS QUE

SUPERVISA:

Ninguno











semana.



OBJETIVOS

ESPECIFICOS






En materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y de

investigación

científica

y







el cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte








9. Contribuir a la

integración

de

la

estructura

del

Instituto,

a la

consecución

de

los

objetivos




respectiva.





inicio del

período.






tesis.


artículos,

apuntes,

exámenes

y temas

de

tesis.







19. Brindar apoyo

académico

a alumnos

en

el

área

de

su

competencia.



con la carrera.




continua.


f ti






especialidad.










los

oficios

de

comisión,

para

las

comisiones

que

le

sean

asignadas

y










recursos naturales.

CONTACTOS INTERNOS

Jefe de Desarrollo académico



PERFIL DE PUESTO




Tener un año de labores como profesor de carrera tiempo determinado de enseñanza superior Nivel “A”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes,

asesoría en

proyectos

de

extensión,

estadías

técnicas,

tutorías,

publicaciones

técnico

científicas,

tesis,

monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su especialidad, como

impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos a personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado conferencias, sinodal en por lo menos 3 exámenes profesionales.

CONOCIMIENTOS Administración general dá



Didáctica

Conocimientos Técnicos

del

área

a la

que

va

a apoyar.




NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “C” DEPARTAMENTO: Dirección Académica





PUESTOS

QUE

SUPERVISA:

Ninguno











semana.



OBJETIVOS

ESPECIFICOS






En materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y de

investigación

científica

y







el cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte








9. Contribuir a la

integración

de

la

estructura

del

Instituto,

a la

consecución

de

los

objetivos




respectiva.


12 P t i l bibli áfi d l dé i d l di d l




inicio del

período.






tesis.


artículos,

apuntes,

exámenes

y temas

de

tesis.







19. Brindar apoyo

académico

a alumnos

en

el

área

de

su

competencia.



con la carrera.




continua.


f ti






especialidad.






contratos recibos de nómina pases de salida actualización del expediente laboral





los

oficios

de

comisión,

para

las

comisiones

que

le

sean

asignadas

y










recursos naturales.



PERFIL DE PUESTO



Tener un año de labores como profesor de carrera tiempo determinado de enseñanza superior Nivel “B”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en proyectos de extensión, tutorías , estadías técnicas, elaboración de apuntes, publicaciones técnico‐científicas, tesis, monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su

especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos al personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado de conferencias, sinodal en por lo menos tres exámenes profesionales, participación como ponentes en simposium, mesas redondas o seminarios con documentos que acrediten su participación.




Didáctica

Conocimientos Técnicos del área a la que va a apoyar.




NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “D” DEPARTAMENTO: Dirección Académica












OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO




semana.









En materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y de

investigación

científica

y







el cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte








9. Contribuir a la

integración

de

la

estructura

del

Instituto,

a la

consecución

de

los

objetivos




respectiva.





inicio del

período.






tesis.


artículos,

apuntes,

exámenes

y temas

de

tesis.







19. Brindar apoyo

académico

a alumnos

en

el

área

de

su

competencia.



con la carrera.




continua.







en su

proceso

formativo.





33 Participa en los programas de formación docente particularmente en las áreas relacionadas con




la andragogía,

didáctica,

teorías

del

aprendizaje

e investigación

educativa.


especialidad.





37. Atender oportunamente los compromisos del departamento de recursos humanos: Firma de contratos, recibos de nómina, pases de salida, actualización del expediente laboral.











recursos

naturales.




PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto

Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber concluido estudios de doctorado en una Institución de Educación Superior. Experiencia Requerida:

Tener un año de labores como profesor de carrera tiempo determinado de enseñanza superior Nivel “C”, haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado teniendo publicaciones técnico científicas y



haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, teniendo publicaciones técnico‐científicas y habiendo realizado investigaciones.





NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “E” DEPARTAMENTO: Dirección Académica



PUESTOS QUE SUPERVISA:Ninguno










OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO




semana.









En materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y de

investigación

científica

y







el cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte








9. Contribuir a la

integración

de

la

estructura

del

Instituto,

a la

consecución

de

los

objetivos




respectiva.





inicio del

período.






tesis.


artículos,

apuntes,

exámenes

y temas

de

tesis.







19. Brindar apoyo

académico

a alumnos

en

el

área

de

su

competencia.



con la carrera.




continua.







en

su

proceso

formativo.








la andragogía,

didáctica,

teorías

del

aprendizaje

e investigación

educativa.


especialidad.





37. Atender oportunamente

los

compromisos

del

departamento

de

recursos

humanos:

Firma

de







requieran en

las

áreas

del

departamento.





recursos naturales.




PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto

Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el grado de doctor, expedido por una Institución de Educación Superior o centro de investigación. Experiencia Requerida:

Tener un año de labores como profesor de carrera tiempo determinado de enseñanza superior Nivel “D” ,



haber impartido

cátedra

en

el

nivel

superior

o de

postgrado,

contar

con

publicaciones

técnico

‐científicas,

haber realizado y dirigido investigaciones; tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “D”, haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, haber realizado por lo

menos tres de las siguientes actividades; elaboración de apuntes, de prototipos, de manual de prácticas, impartición de cursos al personal incorporado al Modelo de Educación Superior, cursos de titulación, tutoría , cursos a la industria, asesoramiento de tesis, estadía técnica, dictado de conferencias, participación como ponente en simposium, mesas redondas, seminarios, congresos o convenciones con documentos que acrediten la misma.





NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Tiempo Determinado de Enseñanza Superior Nivel “F” DEPARTAMENTO: Dirección Académica












OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO




semana.









En materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y de

investigación

científica

y







el cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte








9. Contribuir a la

integración

de

la

estructura

del

Instituto,

a la

consecución

de

los

objetivos




respectiva.



i i i d l í d



inicio del

período.






tesis.


artículos,

apuntes,

exámenes

y temas

de

tesis.







19. Brindar apoyo

académico

a alumnos

en

el

área

de

su

competencia.



con la carrera.




continua.







en

su

proceso

formativo.






la andragogía didáctica teorías del aprendizaje e investigación educativa



la andragogía,

didáctica,

teorías

del

aprendizaje

e investigación

educativa.


especialidad.





37. Atender oportunamente

los

compromisos

del

departamento

de

recursos

humanos:

Firma

de







requieran en

las

áreas

del

departamento.





recursos naturales.






NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “A” DEPARTAMENTO: Dirección Académica












OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO



trabajo encomendados por el coordinador de carrera respectivo, bajo contrato en un tiempo de _04_ a

_19_ hrs a la semana.









En materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y de

investigación

científica

y







el cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte








9. Contribuir

a

la

integración

de

la

estructura

del

Instituto,

a

la

consecución

de

los

objetivos




respectiva.



inicio

del

período.

13 Formular programas de estudio manuales de prácticas de laboratorio materiales y prototipos



p13. Formular programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio, materiales y prototipos





tesis.


artículos,

apuntes,

exámenes

y temas

de

tesis.







19. Brindar apoyo

académico

a alumnos

en

el

área

de

su

competencia.




especialidad.



23. Cumplir con

los

horarios

de

clase

y de

labores,

sin

modificarlos,

salvo

la

autorización


24 At d t t l i d l d t t d h Fi d





NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “B” DEPARTAMENTO: Dirección Académica




SUPERVISIÓN INMEDIATA Ni









OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO













En materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y de

investigación

científica

y tecnológica, relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y






el cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte












respectiva.



inicio

del

período.




p g , p , y p p





tesis.

15. Elaborar

ensayos,

artículos,

apuntes,

exámenes

y

temas

de

tesis.







19. Brindar

apoyo

académico

a

alumnos

en

el

área

de

su

competencia.




especialidad.



23. Cumplir con

los

horarios

de

clase

y de

labores,

sin

modificarlos,

salvo

la

autorización








29. Apoyar en

el

control

y manejo

de

los

aspectos

ambientales

significativos.



recursos naturales.


Coordinador de

carrera

Jefe de tutorías o investigación



g Alumnos del instituto tecnológico


PERFIL DE PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Ser candidato al grado de maestro de una Institución de Educación Superior; o haber realizado alguna especialización

con

duración

mínima

de

diez

meses

en

una

Institución

de

Educación

Superior.


Tener un año de labores como profesor de carrera asignatura de enseñanza superior Nivel “A”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en

proyectos de extensión, estadías técnicas, tutorías, publicaciones técnico científicas, tesis, monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos a personal incorporado al modelo de Educación Superior, dictado

conferencias, sinodal en por lo menos 3 exámenes profesionales.

CONOCIMIENTOS



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “C” DEPARTAMENTO: Dirección Académica







g






OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO













En

materia

de

Vinculación:

Apoyar

los

proyectos

académicos

y

de

investigación

científica

y







el

cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar

las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte












respectiva.











tesis.

15. Elaborar

ensayos,

artículos,

apuntes,

exámenes

y

temas

de

tesis.







19. Brindar

apoyo

académico

a

alumnos

en

el

área

de

su

competencia.




especialidad.



23. Cumplir

con

los

horarios

de

clase

y

de

labores,

sin

modificarlos,

salvo

la

autorización








29. Apoyar en

el

control

y manejo

de

los

aspectos

ambientales

significativos.



recursos naturales.


Coordinador de

carrera

Jefe de tutorías o investigación Al d l i i ló i



Alumnos del instituto tecnológico


PERFIL DE PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber obtenido el grado de maestro en una Institución de Educación Superior.


Tener un año de labores como profesor de carrera asignatura de enseñanza superior Nivel “B”, habiendo participado en cualesquiera de las siguientes actividades: asesoría a estudiantes y pasantes, asesoría en

proyectos de extensión, tutorías , estadías técnicas, elaboración de apuntes, publicaciones técnico‐científicas, tesis, monografías, material didáctico u otros apoyos académicos relacionados con su

especialidad, como impartición de cursos de titulación, cursos a la industria, cursos al personal incorporado

al modelo de Educación Superior, dictado de conferencias, sinodal en por lo menos tres exámenes profesionales, participación como ponentes en simposium, mesas redondas o seminarios con documentos que acrediten su participación.



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “D” DEPARTAMENTO: Dirección Académica












OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO






En materia de Planeación: Desempeñar la docencia organizar y coordinar el proceso de















el

cuidado

de

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del Instituto.




2. Elaborar

las

planeaciones

respectivas

de

las

materias

que

imparte












respectiva.





didácticos instrumentos aparatos o equipo de laboratorio guías de estudio paquetes







tesis.












especialidad.



23. Cumplir

con

los

horarios

de

clase

y

de

labores,

sin

modificarlos,

salvo

la

autorización








29. Apoyar en

el

control

y manejo

de

los

aspectos

ambientales

significativos.



recursos naturales.


Coordinador de

carrera






PERFIL DE

PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber concluido estudios de doctorado en una Institución de Educación Superior


Tener un año de labores como profesor de carrera asignatura de enseñanza superior Nivel “C”, haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, teniendo publicaciones técnico‐científicas y habiendo realizado investigaciones.

CONOCIMIENTOS Administración general Didáctica Conocimientos

Técnicos

del

área

a la

que

va

a apoyar.



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “E” DEPARTAMENTO: Dirección Académica
















respectiva.











tesis.












especialidad.











29. Apoyar

en

el

control

y

manejo

de

los

aspectos

ambientales

significativos.



recursos naturales.


Coordinador

de

carrera





PERFIL DE PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber concluido estudios de doctorado en una Institución de Educación Superior Experiencia Requerida:

Tener un

año

de

labores

como

profesor

de

carrera

asignatura

de

enseñanza

superior

Nivel

“D”

, haber

impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, contar con publicaciones técnico‐científicas, haber realizado y dirigido investigaciones; tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “D”, haber impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, haber realizado por lo

menos tres de las siguientes actividades; elaboración de apuntes, de prototipos, de manual de prácticas, impartición de cursos al personal incorporado al Modelo de Educación Superior, cursos de titulación, tutoría , cursos a la industria, asesoramiento de tesis, estadía técnica, dictado de conferencias, participación como ponente en simposium, mesas redondas, seminarios, congresos o convenciones con documentos que

acrediten la

misma.



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor de Carrera Asignatura de Enseñanza Superior Nivel “F” DEPARTAMENTO: Dirección Académica












OBJETIVO

GENERAL

DEL

PUESTO







ñ d l l f l d d h b l d d ó















del Instituto.













institucionales, asegurar

la

calidad

académica,

el

prestigio

y el

fortalecimiento

de

las

funciones

de



respectiva.






didácticos texto monografías antologías material audiovisual y los apoyos de información que






tesis.












especialidad.











29. Apoyar

en

el

control

y

manejo

de

los

aspectos

ambientales

significativos.



recursos naturales.


Coordinador de carrera





PERFIL DE PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Haber concluido estudios de doctorado en una Institución de Educación Superior Experiencia Requerida:

Tener un

año

de

labores

como

profesor

de

carrera

asignatura

de

enseñanza

superior

Nivel

“E”,

habiendo

impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado, contar con publicaciones técnico‐científicas, haber realizado y dirigido investigaciones; tener un año de labores como profesor de carrera de enseñanza superior Nivel “E”, habiendo impartido cátedra en el nivel superior o de postgrado y haber cumplido en los términos y puntos señalados en la fracción III del reglamento docente; y Realizar por lo menos tres de las siguientes actividades: Impartición de cursos al personal incorporado al Modelo de Educación Superior, cursos de Titulación, cursos a la industria, haber recibido o participado en cursos de superación académica, elaboración de apuntes, de manual de prácticas, elaboración o modificaciones de planes y programas de

estudio, dictado

de

conferencias,

estadía

técnica.



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Asignatura de Educación Superior

Nivel

“A”






ESTRUCTURAORGANIZACIONAL








OBJETIVO

GENERAL

DEL

PUESTO










enseñanza aprendizaje, evaluar y calificar los conocimientos, capacidades y habilidades teóricas y












del Instituto.














la

calidad

académica,

el

prestigio

y el

fortalecimiento

de

las

funciones

de



respectiva.




13. Formular programas

de

estudio,

manuales

de

prácticas

de

laboratorio,

materiales

y prototipos





, , g , g , y p y q



tesis.


16. Dirigir y asesorar

prácticas

de

laboratorio,

proyectos

escolares

de

alumnos,

visitas

a empresas,










especialidad.














recursos naturales.





PERFIL DE

PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Bachillerato o preparatoria terminada y haber aprobado o acreditado su participación en cursos de

superación o actualización

académica.


Un año de labor docente y dos años de experiencia profesional en su especialidad.


COMPETENCIAS



NOMBRE DEL PUESTO: Profesor Técnico Docente Asignatura de Educación Superior

Nivel

“B”













tecnológica, relacionados

con

la

vinculación

del

instituto

con

el

sector

productivo

de

bienes

y







del Instituto.





3. Presentar a su

coordinador

la

bibliografía

relacionada

al

desarrollo

de

sus

materias.









la

calidad

académica,

el

prestigio

y el

fortalecimiento

de

las

funciones

de



respectiva.




13. Formular programas

de

estudio,

manuales

de

prácticas

de

laboratorio,

materiales

y prototipos







tesis.


16. Dirigir y asesorar

prácticas

de

laboratorio,

proyectos

escolares

de

alumnos,

visitas

a empresas,







20. Participa en

los

programas

de

formación

docente,

particularmente

en

las

áreas

relacionadas

con



especialidad.





de

participar

en

las

reuniones

a las

cuales

sea

convocado;










recursos naturales.

CONTACTOS INTERNOS Jefe de Desarrollo académico Coordinador de carrera Jefe

de

tutorías

o investigación





PERFIL DE

PUESTO


Estado Civil: Indistinto Escolaridad Requerida: Bachillerato o preparatoria terminada


Tener un año de labores con la calidad de Técnico Docente de Carrera de Educación Superior “A” y haber participado en por lo menos dos de las siguientes actividades: Diseño o construcción de material o equipo

de enseñanza o investigación; capacitación, actualización o especialización del personal del mismo

subsistema en áreas técnicas o profesionales; desarrollo de prototipos, elaboración de manuales técnicos; mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de laboratorios y talleres; impartición de educación en el nivel superior; cursos de superación académica.

CONOCIMIENTOS

Administración general





Manual de

Organización porCompetencias de

Dirección Planeación yEvaluación



NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE: 3001

NIVEL: 14

NO. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN






SUPERVISIÓN INMEDIATA: Jefatura de Control Escolar, Jefatura de Estadística y Evaluación, Jefatura de

Planeación, Programación y Presupuestación, Jefatura de Gestión de la Calidad, Jefatura de Becas y

Titulación, Secretaria de la Dirección de Planeación y Evaluación.






OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO

Diseñar, dirigir y administrar los programas de evaluación y proyectos de desarrollo y planeación

institucional, considerando las acciones que permitan aprovechar racionalmente los recursos con que

cuenta el instituto, así como evaluar su cumplimiento


En materia de planeación: Planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de planificación,



programación, evaluación, presupuestación, servicios escolares, gestión de la calidad y obra

interna de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.

En materia de Vinculación: Establecer relaciones con instituciones gubernamentales, públicas y

privadas

para

gestionar

recursos

necesarios

para

el

crecimiento

en

obra

de

la

institución,

de

acuerdo al Plan Institucional de Desarrollo.

En materia de administración de recursos: Administrar, vigilar y controlar los bienes y servicios

asignados a la Dirección de Planeación y Evaluación.

En Materia Ambiental: Coordinar la identificación y evaluación de aspectos ambientales

derivados de las actividades realizadas en el ITESI y sus planteles; así como la identificación de los

requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental.


1. Elaborar programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto de la dirección. 2. Coordinar y supervisar la elaboración del programa Institucional de desarrollo y de las

estrategias a seguir para su ejecución. 3. Coordinar los estudios para la detección de necesidades de servicios de educación superior

y tecnológica en la región. 4. Establecer y controlar el sistema de evaluación y Estadística de la totalidad de las

actividades y resultados

del

ITESI,

incluyendo

la

difusión

oportuna

y adecuada

de

este

ante

las instancias correspondientes.



10. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.

11. Encauzar los programas anuales de becas de los alumnos del ITESI, así como orientar la estrategia de responsabilidad social del ITESI.

12. Generar en la propia Dirección de Planeación y Evaluación los procesos de innovación y mejora continua así como establecer la práctica de trabajo con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.

13. Aplicar en el área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.


15. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General. 16. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los

movimientos e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.




p p18. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las

normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 19. Solicitar al Director General y al Director de Administración, viáticos y pasajes para el

personal del área cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.

20. Presentar al Director General y al área de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del área de acuerdo con los procedimientos establecidos.

21. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al área a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

22. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al área. 23. Proponer al Director General, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se

requieren en el área. 24. Elaborar plan de identificación y evaluación de aspectos ambientales y requisitos legales en

material ambiental aplicables a las actividades desarrolladas en el instituto. 25. Elaborar programa de atención y respuesta a situaciones de emergencia en conjunto con

las brigadas internas de protección civil y la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.


DIRECTOR DEL

INSTITUTO

TECNOLÓGICO,

DIRECTORES

DE

ÁREA.,

JEFES

DE

DEPARTAMENTO,

PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO ALUMNOS DEL INSTITUTO



DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA, DIRECCIÓN DE INSTITUTOS

TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS, DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE

GUANAJUATO, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL

DE

PUESTO



Preparatoria

Carrera

Técnica

Profesional Titulado, preferentemente en alguna rama de la Ingeniería Maestría Doctorado




pExperiencia Requerida: 2 años en puesto similar en Sector Educativa. Valores: Responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad

para

relacionarse

y

capacidad

para

la

toma

de

decisiones,

liderazgo,

asunción

de

riesgos,

multiculturalidad,

trabajo en equipo.

CONOCIMIENTOS Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece en Instituto.

COMPETENCIAS

GENÉRICAS

APLICABLES

AL

PUESTO







NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE ÁREA DEPARTAMENTO: DIRECCIONES DE ÁREA

CLAVE: 2001, 3001, 4001, 5001

NIVEL: 4

NO. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA NINGUNO



PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO

SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNA







Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que se requieran en el Instituto Tecnológico y realizar

actividades inherentes al puesto que desempeña, atención a docentes, alumnos, personal administrativo

y representantes de empresas y/u organizaciones en general.


En Materia de Planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen



funcionamiento de la Dirección.

En Materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto

Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales, Estatales y

Municipales y Público

en

General,

de

acuerdo

a las

necesidades

de

la

Dirección.

En Materia de Administración de Recursos: Apoyar al personal de la institución con algún asunto

o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área y dar un buen uso de las

instalaciones, mobiliario y equipo de la Dirección de Área.


1. Llevar

el

seguimiento

de

la

agenda

de

trabajo

de

su

jefe

inmediato

2. Acude al curso‐Taller para la realización del POA

3. Realizar demás actividades que le asigne su jefe inmediato.

4. Organizar e integrar el archivo del área en que se encuentre adscrita. 5. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento. 6. Archivar documentos. 7. Conocer los Reglamentos y Manuales de la Institución.

8. Conocer

las

IO

que

aplican

a

la

Dirección

respectiva.

9. Registrar la correspondencia y contestar aquella que le señale su jefe inmediato.



17. Realizar un directorio telefónico. 18. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la información que requieran

las unidades administrativas del Instituto e Instancias de los diferentes Gobiernos. 19. Llevar a cabo entrega de Documentación de la Dirección y sus áreas en las diferentes

dependencias de Gobierno, así como apoyo a las dif erentes Direcciones de la Institución. 20. Seguimiento a reuniones con las diferentes instancias o áreas. 21. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos para las diferentes

comisiones. 22. Apoyar y dar orientación a las personas con su problemática que puedan tener. 23. Seguimiento a comisiones cuando algún empleado lo requiera. 24. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo y del Director. 25. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas condiciones. 26. Llevar a cabo la compra del servicio de Atención a Visitas, para así atender a estas con la mejor

amabilidad que se requiere. 27. Mantener actualizado el inventario.





DIRECTIVOS, PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTES, ALUNMADO.


PERSONAS QUE SOLICITEN ENTREVISTA CON EL DIRECTOR DE ÁREA

PERFIL DE PUESTO





Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año de experiencia laboral en puesto similar. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: congruencia, organización, orden

l d d d b ó d



Ortografía Paquetes de computación


Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE TITULACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE: 3102

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1


REGIMEN JURIDICO:

EMPLEADO

DE

CONFIANZA

PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE BECAS Y TITULACIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA:NINGUNO






JEFE DE CONTROL ESCOLAR, JEFES DE DEPARTAMENTO Y COORDINADORES, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO


INSTITUCIONES PÚBLICAS COMO SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO, DIRECCIÓN

GENERAL DE PROFESIONES

PERFIL DE

PUESTO





Preparatoria

Carrera Técnica

Técnico

Superior

Universitario


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: No necesaria Valores: responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de

decisiones.

CONOCIMIENTOS

Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece en Instituto.


APLICABLES

AL

PUESTO







OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO

Realizar las actividades del control escolar y servicios estudiantiles derivado de las inscripciones,

reinscripciones, cursos de verano, entre otras así como todas las actividades del seguimiento del

estudiante.


En materia de planeación: Coordinar las actividades necesarias para la aplicación del examen de

admisión y la realización de las inscripciones y reinscripciones a los programas de licenciatura y

d f l



postgrado que ofrece el ITESI.

En materia de Vinculación: Realizar las gestiones necesarias para promover la movilidad

estudiantil y dar seguimiento a los casos que se presenten.

En materia de administración de recursos: Solicitar en tiempo y forma, los recursos necesarios

para la realización y cumplimiento de las actividades propias de su departamento.


1. Colaborar con el Área de Planeación en el planteamiento de indicadores del área de control

escolar.

2. Determinar objetivos, metas y actividades de su área que den respuesta a las necesidades

detectadas.

3. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del

departamento y presentarlos al Director de Planeación y Evaluación para lo conducente.

4. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el

departamento a cargo.

5. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del ITESI.

6. Seguimiento puntual del estudiante en el proceso básico de educación en el control escolar del

instituto.



12. Comunicar los requisitos y fechas de reinscripción de cada periodo escolar a los estudiantes

13. Verificar la adecuada captura de calificaciones finales.

14. Mantener el respaldo semestral actualizado como medidas de seguridad.

15. Controlar los trámites de acreditación, certificación convalidación, revisión revalidación,

equivalencias, regularización

de

estudios

que

se

generen

en

el

instituto.

16. Controlar el trámite de expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de

los alumnos.

17. Coordinar el registro de todos los alumnos vigentes al seguro facultativo.

18. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Director de Planeación y

Evaluación.

19. Presentar al Director de Planeación y Evaluación, los movimientos e incidencias del personal

adscrito al

departamento

de

conformidad

con

los

procedimientos

establecidos.

20. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.

21. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las

normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

22. Presentar al Director de Planeación y Evaluación, las necesidades de adquisición de bienes



y , q

muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.


DIRECTORES DE

ÁREA,

SUBDIRECTORES,

COORDINADORES

, JEFES

DE

DEPARTAMENTO,

PERSONAL,

ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO


DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA , DIRECCIÓN DE INSTITUTOS

TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN

CON

EL

PUESTO

PERFIL DE PUESTO





personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones.

CONOCIMIENTOS











NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE CONTROL ESCOLAR DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE: 3101

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 2


REGIMEN JURIDICO:

EMPLEADO

DE

CONFIANZA

PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR










OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO

Apoyar las actividades del departamento de Control Escolar para la administración escolar.


En materia de planeación: Realizar las actividades de expedición de fichas, credenciales,

certificados, constancias en los tiempos designados para ello.

En materia de Vinculación: Mantener informada a la comunidad tecnológica y externos

interesados, las fechas de expedición de fichas y examen de admisión.

En materia de administración de recursos: Comunicar al Jefe de Departamento la necesidad de



En materia de administración de recursos: Comunicar al Jefe de Departamento la necesidad de

los recursos para la realización y cumplimiento de sus actividades.

PRINCIPALES FUNCIONES 1. Colaborar en la Realización del POA de la Jefatura.

2. Contribuir a la elaboración de la estadística que permita detectar cumplimiento de metas e

indicadores.

3. Atender con calidad en el servicio a los usuarios.

4. Colaborar con el Área de Planeación en el planteamiento de indicadores del área de control

escolar.

5. Entrega a comunicación y difusión los avisos de inscripción y reinscripción

6. Colabora con el Jefe de Control Escolar en la difusión de los servicios de control escolar del envío

de correos electrónicos, etc.

7. Actualiza base de datos de alumnos.

8. Actualiza la información referente al sistema de Control Escolar.

9. Participar en el ejercicio del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas,


10. Presentar al jefe de control escolar la documentación comprobatoria del gasto de viáticos




JEFE DE CONTROL ESCOLAR, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.


INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO

PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto


Preparatoria Carrera Técnica Técnico Superior Universitario




Doctorado Otros estudios: No indispensable

Experiencia Requerida: No necesaria Valores: Sentido de responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita y capacidad para relacionarse.

CONOCIMIENTOS





Trabajo en

Equipo

y capacidad

organizativa



NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y EVALUACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE: 3201

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1


REGIMEN JURIDICO EMPLEADO DE CONFIANZA













Realizar y actualizar la estadística básica para la generación de la información necesaria tanto interna y

externa, así

como

realizar

la

evaluación

institucional

del

instituto

a fin

de

que

se

tomen

decisiones

relevantes para su buen funcionamiento.




En materia de planeación: Proporcionar los insumos para la definición de metas de indicadores

institucionales

y

realizar

la

evaluación

institucional.

En materia de Vinculación: Vincular al ITESI con diversas instituciones que solicitan información

tales como DGEST, DITD, INEGI, SEG‐DGEMSYS, SEP y de igual manera con organizaciones y comisiones como COEPES, SESTEG.

En materia de administración de recursos: Establecer los mecanismos necesarios para captar información relevante para generar la información a nivel institucional tales como informe de

consejo directivo, entre otros. En materia ambiental: Concentrar la información referente a seguimiento y cumplimiento de las

metas de

indicadores

ambientales.


1. Planear los calendarios para solicitar información con el objetivo de responder a las estadísticas

preestablecidas.

2. Apoyar en la Realización del anteproyecto de presupuesto anual

3. Administrar los recursos que se le asignen.

4. Elabora el Anteproyecto de Presupuesto Anual de la Jefatura de Estadística y Evaluación.



8. Analizar, Diseñar y Programar Sistemas de Información que apoyen a la dirección de Planeación, y Evaluación

9. Dar mantenimiento y realizar mejoras a los sistemas existentes (POA, Estady, Evaluación Docente, Titulación, Control escolar por mencionar algunos).

10. Elaborar los formatos de estadística básica por cada una de las extensiones semestralmente, así

como publicarlos

en

el

portal

de

estadística

de

igual

manera

con

los

congelados

de

matrícula,

personal docente y administrativo. Procesar la evaluación docente y publicar sus resultados en el Portal CONECT, esta función en

apoyo al departamento de Planeación.

11. Vincularse internamente con todas las direcciones y áreas del Instituto, para lograr responder a solicitudes de información, cuestionarios estadísticos y elaboración de informe de junta de consejo se tiene que reunir información de todo el instituto. Por otro lado el departamento responde a necesidades internas de información tales como matriculas congeladas, numero de personal docente y administrativo, proyecciones de nomina, resultados de evaluación docente, entre otras.

12. Cumplir con la normatividad establecidas en el cumplimiento de asistencias, salidas, permisos, comisiones, etc.

13. Administrar equitativamente los espacios para trabajo en equipo, según su disponibilidad.

14 Mantiene en buen estado el funcionamiento de los equipos y materiales asignados



14. Mantiene en buen estado el funcionamiento de los equipos y materiales asignados.

15. Solicita el mantenimiento y la reparación en su caso de los acervos bajo custodia.


DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, SUBDIRECTORES, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO

TECNOLÓGICO


DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA , SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO , DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADO , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO

PERFIL DE PUESTO




Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el Ejercicio Profesional Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: Liderazgo, Congruencia, Organización, Trabajo

en Equipo, Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.

CONOCIMIENTOS

Administración general Bases de datos Análisis Desarrollo e implementación de sistemas de información en web



y de

servicio









OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO

Apoyar las actividades de planeación institucional, programación y control presupuestal, para atender

las necesidades de la institución.


En materia de planeación: Apoyar la coordinación de la elaboración y difusión del programa operativo anual del Institución.

En materia de Vinculación: Apoyar la atención de las solicitudes de información que soliciten las instancias estatales y federales en materia de evaluación programática y presupuestal.

En materia de administración de recursos: Apoyar la coordinación de la administración del



presupuesto institucional por medio de la realización de las afectaciones necesarias y difundir las modificaciones.


1. Apoyar en la realización del POA de la Jefatura. 2. Apoyar en contribuir al cumplimiento de metas establecidas en el instituto

3. Apoyar en la elaboración de la estadística de presupuesto para el cumplimiento de metas e

indicadores. 4. Atender con calidad en el servicio a los usuarios

5. Apoyar

en

las

acciones

de

evaluación

programática

y

presupuestal

que

realice

el

instituto.

6. Apoyar en las solicitudes de información que soliciten las instancias estatales y federales en

materia de evaluación programática y presupuestal. 7. Apoyar en la vinculación con otras áreas para integrar al anteproyecto de presupuesto y

acciones de modificaciones al presupuesto 8. Apoyar en la gestión ante la Dirección de Planeación y Evaluación, la adquisición de los

materiales necesarios en su departamento. 9. Apoyar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo

de

conformidad

con

los

procedimientos

establecidos.




INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria Carrera Técnica Técnico Superior Universitario


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: No necesaria



Experiencia Requerida: No necesaria Valores: Sentido de responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad para resolver

situaciones conflictivas,

facilidad

de

expresión

oral

y escrita,

capacidad

para

relacionarse

y capacidad

para

la toma de decisiones.

CONOCIMIENTOS

Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico








NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DEPARTAMENTO:

DIRECCIÓN

DE

PLANEACIÓN

Y EVALUACIÓN

CLAVE: 3201

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1







SUPERVISIÓN INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN






OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO

Realizar las actividades de planeación institucional, programación y control presupuestal, para atender

las necesidades de la institución.


En materia de planeación: Planear y coordinar la elaboración y difusión del programa operativo

anual del Institución. En materia de Vinculación: Atender las solicitudes de información que soliciten las instancias

estatales y federales en materia de evaluación programática y presupuestal. En materia de administración de recursos: Coordinar la administración del presupuesto

institucional por medio de la realización de las afectaciones necesarias y difundir las modificaciones.



PRINCIPALES

FUNCIONES

1. Elaborar y someter a consideración la Dirección de Planeación y Evaluación, el programa de trabajo para la elaboración y autorización del anteproyecto de presupuesto anual del Instituto.

2. Identificar los requerimientos y servicios del Instituto de acuerdo al plan de desarrollo institucional (PID), y someterlo a consideración de la Dirección de planeación y evaluación.

3. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del instituto. 4. Elaborar el programa operativo anual del departamento definiendo los objetivos, metas y

estrategias necesarias así como los recursos para cumplirlas y presentarlas a la Dirección de

Planeación

y

Evaluación

para

lo

conducente.

5. Analizar las modificaciones o afectaciones presupuestales que soliciten las áreas del Instituto y proponer a la Dirección de Planeación y Evaluación la gestión de las que procedan.

6. Desarrollar y administrar las actividades del departamento.

7. Llevar a cabo la evaluación del personal docente de la institución y entregar resultados a la

dirección de planeación y evaluación para lo conducente.

8. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que realice el instituto e instancias externas presupuestal.

9. Vincularse con

las

instancias

Estatales

y Federales,

tales

como:

la

Secretaria

de

finanzas

y



14. Llevar el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.


DIRECTORES DE

ÁREA,

SUBDIRECTORES

DE

PLANTELES,

DEPARTAMENTOS

ADMINISTRATIVOS


INSTANCIAS GUBERNAMENTALES MUNICIPALES, ESTATALES Y FDERALES

PERFIL DE PUESTO


Estado Civil: Indistinto E l id d R id




Profesional Preferentemente en áreas afines a la Estadística, Sistemas de Información, Administración de la Información

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el Ejercicio Profesional Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: Liderazgo, Congruencia, Organización, Trabajo

en Equipo, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía. CONOCIMIENTOS

Administración general Bases de datos Análisis Desarrollo e implementación de sistemas de información en Web




NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE CALIDAD DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE: 3301

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL

QUE

REPORTA:

DIRECTOR

DE

PLANEACIÓN

Y EVALUACIÓN


SUPERVISIÓN INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE GESTIÓN DE CALIDAD

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL









Desarrollar, operar, mantener y evaluar el sistema de gestión integral del Instituto Tecnológico Superior

de Irapuato y sus planteles.


En materia de planeación: Elaborar e implementar el programa de mantenimiento del sistema de gestión

integral

institucional

En materia de Vinculación: Dar seguimiento a las observaciones y recomendaciones de las instancias certificadoras del sistema de gestión integral y entregar evidencias atención a las mismas.

En materia de administración de recursos: Proponer las necesidades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos, así como desarrollar las actividades de sensibilización para el personal del instituto



como desarrollar las actividades de sensibilización para el personal del instituto. En materia ambiental: Coordinar la identificación y evaluación de los aspectos ambientales

derivados de

las

actividades

realizadas

en

el

ITESI

y sus

planteles;

así

como

la

identificación

y

evaluación de los requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental.


1. Coordinar las actividades de implementación del sistema de gestión integral 2. Asegurar de que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para el

sistema

de

gestión

integral.

3. Elaborar el programa operativo anual definiendo los objetivos, metas y estrategias necesarias, así como los recursos para cumplirlas y presentarlas a al Dirección de Planeación y Evaluación.

4. Participar en la integración de estadística básica y los sistemas de información del instituto. 5. Coadyuvar en la generación de proyectos de impacto ambiental a través de los estudiantes de

servicio social. 6. Orientar, asesorar y controlar la participación de estudiantes en las diferentes actividades que se

desarrollan en la operación del sistema de gestión integral.

7. Dar

seguimiento

y

actualización

periódica

de

misión,

visión,

política

de

calidad,

valores,

ética,

asegurando la comprensión en la institución



12. Dar seguimiento a los resultados de indicadores del SGI, así como a los planes de mejora generados.

13. Coordinar el control de documentos de procedimientos, instrucciones de operación y verificación y elaborar, distribuir, actualizar y archivar con carácter general el manual de gestión integral.

14. Coordinar la calificación y formación de auditores internos y las auditorías externas e internas del

sistema de

gestión

integral.

15. Coordinar los estudios comparativos con otras instituciones. 16. Determinar los medios necesarios para la comunicación del SGI. 17. Servir de Interlocutor entre la Dirección General y el Comité de Gestión de Calidad‐Ambiental 18. Elaborar reportes trimestrales de actividades realizadas en el departamento a la Dirección de

Planeación y Evaluación y Dirección General. 19. Administrar y mantener los recursos (materiales, financieros, instalaciones, etc.) asignados a este

departamento.

20. Participar en

el

control

de

bienes

muebles

e inmuebles

asignados

al

departamento

a su

cargo

de

conformidad con los procedimientos establecidos. 21. Colaborar con las áreas correspondientes, en el mantenimiento de los recursos asignados el

departamento. 22. Elaborar plan de identificación y evaluación de aspectos ambientales y requisitos legales en

material ambiental aplicables a las actividades desarrolladas en el instituto. 23. Elaborar programa de atención y respuesta a situaciones de emergencia en conjunto con las



brigadas internas de protección civil y la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.


DIRECCIÓN GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE ALUMNOS DEL INSTITUTO Y SUS PLANTELES


INSTANCIA CERTIFICADORA , COEPES , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN

CON EL PUESTO

PERFIL DE PUESTO




Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en el Ejercicio Profesional específicamente en la implementación de sistemas de calidad o medio ambiente Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: Liderazgo, Congruencia, Organización, Trabajo

en Equipo, Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.

CONOCIMIENTOS

Administración general Normatividad ISO (9001 y 14001) Herramientas básicas de calidad Conceptos básicos de Medio Ambiente Legislación Ambiental Vigente








Cultura Ambiental







Administrar la operatividad del departamento de Gestión de la Calidad que permita eficientar las

funciones.


En materia de planeación: Apoyar la implementación el programa de mantenimiento del sistema de gestión integral institucional

En materia de Vinculación: Apoyar el seguimiento a las observaciones y recomendaciones de las instancias certificadoras del sistema de gestión integral y entregar evidencias atención a las



mismas.

En materia

de

administración

de

recursos:

Apoyar

el

desarrollo

de

las

actividades

de

sensibilización para el personal del instituto. En materia ambiental: Apoyar las actividades de identificación y evaluación de los aspectos

ambientales derivados de las actividades realizadas en el ITESI y sus planteles; así como la identificación y evaluación de los requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental.


1. Apoyar en la realización del POA de la Jefatura

2. Apoyo en

la

elaboración

de

la

estadística

que

permita

detectar

cumplimiento

de

metas

e

indicadores del departamento. 3. Entregar a comunicación y difusión los avisos de cambios al sistema de gestión integral 4. Colaborar con el Jefe de Gestión de la Calidad‐ambiental en la difusión del sistema de

Gestión Integral del envío de correos electrónicos, actualización de la página de Intranet, etc. 5. Actualizar de documentos en manuales. 6. Controlar los documentos externos de las áreas 7. Participar en el ejercicio del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas,




11. Apoyo en la coordinación de la identificación y evaluación de los aspectos ambientales derivados de las actividades realizadas en el ITESI y sus planteles; así como la identificación y evaluación de los requisitos legales y otros aplicables en materia ambiental.

12. Apoyo en la elaboración del plan de identificación y evaluación de aspectos ambientales y requisitos legales en material ambiental aplicables a las actividades desarrolladas en el

instituto. 13. Apoyo en la elaboración del programa de atención y respuesta a situaciones de emergencia

en conjunto con las brigadas internas de protección civil y la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.


JEFE DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, JEFES DE DEPARTAMENTO , COORDINADORES , PERSONAL

DOCENTE , MIEMBROS

DEL

COMITÉ

DE

CALIDAD

, ALUMNOS

DEL

INSTITUTO

TECNOLÓGICO


INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO



PERFIL DE

PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica

Técnico

Superior

Universitario


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar Valores: Sentido de responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para

la toma de decisiones.










NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE BECAS Y TITULACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

CLAVE: 3102

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1


REGIMEN JURIDICO:

EMPLEADO

DE

CONFIANZA



SUPERVISIÓN INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE TITULACIÓN








OBJETIVO

GENERAL

DEL

PUESTO

Planear, coordinar y atender las actividades relacionadas con la oferta de becas para alumnos y

preparación administrativa del protocolo titulación para los programas de licenciatura y postgrado del

instituto.


En materia de planeación: Coordina y realiza el programa de asignación de becas a estudiantes y la programación de actos protocolarios de titulación.

En materia de Vinculación: Gestiona con las entidades pertinentes, la aplicación de becas para estudiantes del ITESI y sus planteles. Gestiona ante la Dirección General de Profesiones el registro

de los programas de licenciatura y postgrado que requiera el instituto. En materia de administración de recursos: Gestionar los recursos necesarios con el Director de



En materia de administración de recursos: Gestionar los recursos necesarios con el Director de

Planeación y Evaluación,

para

la

asignación

de

becas

ofrecidas

por

el

ITESI.

En materia ambiental: Promover entre los becarios la participación en los programas ambientales del instituto.


1. Coordinar las actividades de implementación del sistema de gestión integral 2. Realizar el POA del departamento 3. Colabora en la elaboración del Programa Operativo Anual 4. Realizar el programa anual de asignación de becas a los alumnos 5. Coordinar el programa de becas del instituto

6. Coordinar la actividad de titulación para el proceso

7. Contribuir a la elaboración de la estadística que permita detectar cumplimiento de metas e indicadores del departamento

8. Coordinar la actividad de titulación en los actos protocolarios con base en la normatividad aplicable

9 Gestionar el registro de carreras ante DGP para las licenciaturas y posgrados en cualquier



13. Realizar las acciones pertinentes en relación a los trámites ante la DG Profesiones de la SEP, en las opciones de titulación vigentes

14. Difundir de los servicios de Titulación a los estudiantes del ITESI 15. Optimizar las actividades en la entrega del proceso de títulos y cédulas 16. Gestionar todas las actividades de ceremonia de titulación de los alumnos

17. Coordinar las

actividades

de

las

personas

de

apoyo

a las

actividades

de

titulación

y becas

18. Llevar el control de las incidencias del personal adscrito

19. Participar en el ejercicio del presupuesto asignado al departamento de becas y titulación, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

20. Presentar al Director de Planeación y Evaluación la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

21. Llevar el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de conformidad con

los procedimientos establecidos

22. Gestionar los

apoyos

necesarios

para

eventos

de

titulación

y ceremonia

de

egresados

23. Gestionar ante el Director de Planeación y Evaluación, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en el departamento en la actividad de titulación y becas.

24.




DIRECTORES DE ÁREA, SUBDIRECTORES, JEFES DE FEPARTAMENTO, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO Y SUS PLANTELES


DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES , EDUCAFIN , DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS , DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS , DIRECCIÓN

GENERAL DE PROFESIONES , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO

PERFIL DE PUESTO




Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Valores: Sentido de responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, facilidad de expresión

oral y escrita, capacidad para relacionarse, discrecionalidad.

CONOCIMIENTOS

Administración general Normatividad ISO (9001 y 14001) Herramientas básicas de calidad Conceptos básicos de Medio Ambiente Legislación Ambiental Vigente










Manual Organización



por Competencias deVinculación y

Extensión

AGOSTO 2011.






11. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos 12. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través de los lineamientos y

procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.

13. Atender

y

orientar

oportunamente

las

necesidades

del

Sector

Productivo

en

materia

de

productos y servicios educativos y tecnológicos que ofrece el ITESI. 14. Encauzar los programas anuales de desarrollo integral de los alumnos del ITESI, así como

orientar la estrategia de responsabilidad social del ITESI. 15. Orientar los programas de relación académica del ITESI con las Instituciones de Educación

Superior para participar en el espacio común de educación superior así como con los sectores productivos para mantener el vínculo permanente en beneficio de los alumnos y docentes del ITESI.

16. Generar

en

la

propia

Dirección

de

Vinculación

y

Extensión

los

procesos

de

innovación

y

mejora continua así como establecer la práctica de trabajo con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.

17. Coordinar proyectos de vinculación en colaboración directa del área académica con el Sector Productivo.

18. Coordinar proyectos de educación artística, cívica y cultural en beneficio de la comunidad educativa del ITESI.

19. Coordinar programas de educación continua e idiomas.



20. Coordinar

actividades

en

materia

de

emprendedores

y

creatividad.

21. Generar las condiciones para la consecución del programa de internacionalización de los estudiantes.

22. Promover el intercambio de información, asistencia técnica desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos del sector privado, social y privado asegurando el cumplimiento de los requisitos medioambientales

23. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General.

24. Presentar

al

Director

General

así

como

al

Departamento

de

Recursos

Humanos,

los

movimientos e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.


26. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

27. Solicitar al Director General y al Director de Administración, viáticos y pasajes para el

personal

del

área

cuando

éstos

sean

requeridos

de

conformidad

con

los

procedimientos

di t



Directivos, Jedes de centro de computo e información, Personal Administrativos, Docente y

Alumnado.


Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados

Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con el Puesto

PERFIL DE PUESTO




Profesional Maestría En Administración, Ingeniería Industrial, Desarrollo Organizacional, Mercadotecnia,

Relaciones Públicas, Sistemas de Información.



,Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 3 años en el ejercicio profesional docente. Valores: Responsabilidad. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones, liderazgo, asunción de riesgos, multiculturalidad, trabajo en equipo

CONOCIMIENTOS Administración general Ciencias de la educación Tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico


Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología



NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DEL DIRECTOR DE ÁREA DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE ÁREA

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN


PUESTO AL

QUE

REPORTA:

DIRECCIÓN

GENERAL


SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA













En Materia de Planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen

funcionamiento de

la

Dirección.

En Materia de Vinculación: Establecer relación laboral con el personal de la Institución tanto


Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección.

En Materia de Administración de Recursos: Apoyar al personal de la Institución con algún asunto

o problemática que se tenga en referencia a la Dirección de Área. Ofrecer buen uso de las




En Materia

Ambiental:

Dar

seguimiento

y llevar

a cabo

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.




3. Realizar demás

actividades

que

le

asigne

su

jefe

inmediato.


5. Realizar portadas y lomos de carpetas para su clasificación y ordenamiento.

6. Archivar documentos.

7. Conocer los Reglamentos y Manuales de la Institución.

8. Conocer las IO que aplican a la Dirección respectiva.

9. Registrar la correspondencia y contestar aquella que le señale su jefe inmediato.

10 Organizar integrar y controlar el minutario de su área de adscripción





CONOCIMIENTOS Mecanografía Archivonomía Correspondencia oficial Redacción

Ortografía

Paquetes de computación



Cultura

Ambiental





NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN

NIVEL: 12

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO

AL

QUE

REPORTA:

DIRECCIÓN

DE

VINCULACIÓN

Y

EXTENSIÓN


SUBDIRECCION INMEDIATA: Vinculación con el Sector Productivo, Incubadora CENIT, Centro de

Educación Continua.


Posición

En

El

Organigrama

(Relaciones

Directas)








Coordinar, Organizar y controlar las actividades de vinculación del instituto tecnológico con los sectores

social y productivo de la región.


En

Materia

de

Planeación:

Planear,

Desarrollar

e

Integrar

los

diferentes

proyectos

de

los

departamentos correspondientes. Participar activamente en los diferentes programas y

actividades del área

En Materia de Vinculación: Proponer y promover diferentes actividades y proyectos en los

sectores productivos, públicos y privados

En Materia de Administración de Recursos: Gestionar los recursos necesarios para la obtención

de capacitación para el personal de los diferentes departamentos. Gestionar los recursos

necesarios

para

proporcionar

al

personal

el

mobiliario

y

equipo

necesario

para

la

realización

de



necesarios para proporcionar al personal el mobiliario y equipo necesario para la realización desus actividades

En Materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que



1. Planear, programar, organizar y evaluar el desempeño de las funciones encomendadas a la

unidad orgánica a su cargo.

2. Desarrollar, coordinar y evaluar mecanismos para proporcionar asesoría educación continua y

desarrollo de tecnología a los sectores social y productivo.

3. Integrar los resultados de los convenios de vinculación y presentarlos a la dirección de

vinculación y extensión.

4 Coordinar

sus

actividades

con

los

demás

departamentos

del

instituto

para

el

mejor

desempeño



8. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la investigación, al director académico

para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.

9. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la subdirección y presentarlo a la

dirección de planeación y vinculación para lo conducente.

10. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del instituto

tecnológico.


12. Promover el establecimiento de convenios de vinculación tecnológica propuestos por los jefes de

división de área académica.

13. Proponer programas de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo al director de

vinculación y extensión del instituto tecnológico.

14. Coordinar la producción académica derivada de convenios y contratos de gestión tecnológica y

vinculación con

el

sector

productivo

establecidos

en

el

instituto

tecnológico

asegurando

el

cumplimiento de los requisitos medioambientales.

15. Promover la creación y producción de prototipos tecnológicos y comercialización de conformidad

con los procedimientos establecidos incluyendo los temas medioambientales.

16. Proponer la contratación de personal de la subdirección al director del instituto tecnológico, de

conformidad con el reglamento establecido.

17. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo de la

subdirección a su cargo incluyendo los temas medioambientales



subdirección a su

cargo,

incluyendo

los

temas

medioambientales.

18. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la subdirección a su cargo de



Director general del instituto, Director de Vinculación y Extensión, Subdirector de Extensión, subdirectores de extensiones, subdirector de recursos informáticos, jefe del Departamento de

Vinculación

con

el

sector

productivo,

Jefe

del

Departamento

de

incubadora

CENIT,

Jefe

del

departamento de Educación continúa.


Organismos públicos y privados, El sector productivo.

PERFIL DE PUESTO



Carrera Técnica

Profesional , carrera profesional en Mercadotecnia, Administración, Relaciones Públicas, Negocios o algún otra carrea Afín

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Dos años en el ejercicio profesional o docente Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de

decisiones, de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.

CONOCIMIENTOS Administración General; Ciencias de la Educación Tecnología industrial, Sistemas de educación superior Política educativa.








NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO

AL

QUE

REPORTA:

DIRECCIÓN

DE

VINCULACIÓN

Y

EXTENSIÓN











Es responsable

de

Gestionar

las

actividades

de

Vinculación

Académica

del

Instituto

con

los

Sectores

Social, Público y Privado para mejorar la calidad de las funciones académicas.


En Materia de Planeación: Promover y colaborar a los egresados del instituto en los diferentes

sectores. Integrar al personal en los diferentes procedimientos operativos y ambientales.

En Materia de Vinculación: Promover a los egresados del instituto en los sectores público,

privado y social.

En Materia de Administración de Recursos: Gestionar los recursos necesarios para la

capacitación del personal correspondiente. Gestionar los recursos necesarios para proporcionar

al personal el mobiliario y equipo necesario para la realización de sus actividades.


demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto





1. Colaborar con el Área de Planeación en la elaboración de estudios para la detección de

necesidades de vinculación con el sector productivo considerando los temas medioambientales.

2. Determinar objetivos, metas y actividades de los diversos departamentos que den respuesta a las

necesidades detectadas considerando los temas medioambientales.

3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de

objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.


d t t

t l

l

S bdi t

d

Vi l ió

l

d t



8. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del

departamento, considerando los aspectos ambientales y verificar su cumplimiento.

9. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones

legales en vigor aplicables para este rubro.

10. cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y

procedimientos establecidos

en

la

documentación

del

SGI

del

ITESI.

11. Coordinar el desarrollo del programa de residencias profesionales.

12. Gestionar el servicio de bolsa de trabajo.

13. Gestionar el programa de visitas industriales considerando los temas medioambientales.

14. Gestionar el proceso de seguimiento a egresados.

15. Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la vinculación y el medio ambiente.

16. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de

recursos humanos

emita

la

Secretaría

de

Educación

en

Guanajuato.

17. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura organizacional y los

perfiles de puesto autorizados, considerando aspectos ambientales.

18. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Vinculación.

19. Presentar al Subdirector de Vinculación, los movimientos e incidencias del personal adscrito al

departamento de conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.

20. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo.

21. Participar en

el

ejercicio

y control

del

presupuesto

asignado

al

departamento,

conforme

a las



normas, lineamientos ambientales y procedimientos establecidos.

22. Solicitar al Subdirector de Vinculación, viáticos y pasajes para el personal del departamento

cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.

23. Presentar al Subdirector de Vinculación y Extensión la documentación comprobatoria del gasto

de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos

operativos y ambientales establecidos.

24. Participar en

el

control

de

bienes

muebles

e inmuebles

asignados

al

departamento

a su

cargo

de

conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.

25. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al

departamento considerando los aspectos ambientales.

26. Proponer al Subdirector de Vinculación, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo

que se requieren en las áreas del departamento, considerando los aspectos ambientales.



Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados,

Instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria y/o carrera técnica comercial, certificado de bachillerato o Técnico Superior Universitario.

Carrera Técnica

Profesional , Licenciatura: En Administración, Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Ing. Industrial Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar en Sector Educativo

Valores: Responsabilidad, Respeto. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar

personal,

capacidad

para

resolver

situaciones

conflictivas,

facilidad

de

expresión

oral

y escrita,



capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones.

CONOCIMIENTOS Administración general; Ciencias de la educación; y tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto

Tecnológico






MANUAL DE

ORGANIZACIÓN



Es responsable

de

coordinar

las

actividades

operativas

y de

planeación

involucradas

en

el

CENIT.

Controla

también los aspectos administrativos y gestiona los recursos necesarios para los proyectos.


En Materia de Planeación: Hacer una selección de aquellos proyectos susceptibles de incubación,

que tengan una consistencia con la visión del instituto. Fomento del programa Emprendedores y

de Creatividad para que proyectos académicos impacten al CENIT

En Materia de Vinculación: Vinculación de los proyectos con el sector productivo.

En Materia de Administración de Recursos: Administrar logísticamente el funcionamiento del

modelo de incubación del CENIT. Gestionar recursos para la operación del CENIT y para el

financiamiento de las empresas incubadas






1. Convocar el ingreso de proyectos

2. Convocar a junta de comitê evaluador interno

3. Convocar a junta de comitê evaluador externo

4. Establecer el nivel del proyecto y alojarlo en la etapa específica de incubación.

5. Convocar a las academias de todas las carreras a que los maestros involucren a los alumnos en el

concurso de creatividad y de emprendedores

6. Conectar a las empresas incubadas con empresas de la región.

7. Promocionar los servicios de las empresas incubadas en los espacios de medios del ITESI y de las

diferentes dependencias gubernamentales


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

11. Aplicar a las convocatorias de los diferentes organismos que brinden apoyo a los programas

emprendedores.

12. Someter los proyectos emanados del proceso de incubación a las diferentes dependencias de

financiamiento para la evaluación correspondiente.


Subdirector de Vinculación, Coordinadores de carrera, Jefes de departamento, Personal adscrito a su

área, Personal docente, Alumnos del Instituto Tecnológico



Instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.

PERFIL DE PUESTO

EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto

Escolaridad Requerida: Preparatoria y/o carrera técnica comercial, certificado de bachillerato o Técnico Superior

U i it i



Universitario. Carrera Técnica

Profesional , Licenciatura: En Administración, Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Ingeniería Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, Compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia,


iniciativa, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y

síntesis y facilidad de expresión oral y escrita


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

Procesos productivos Finanzas Mercadotecnia


Visión Institucional y de servicio Liderazgo

y toma

de

decisiones

Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental




MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA DEPARTAMENTO: CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA: ANALISTA TÉCNICO Y JEFE DE OFICINA DE IDIOMAS

SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): DOS






MANUAL DE

ORGANIZACIÓN



Es responsable

de

gestionar

las

actividades

del

Centro

de

Educación

Continua,

para

que

el

ITESI

ofrezca

a

los sectores Privado, Público y Social, productos y servicios de alto valor agregado, en los ámbitos de

educación de larga vida, innovación y desarrollo de fuentes de empleo.


En Materia de Planeación: Planear, Coordinar y Administrar los eventos que en materia de

capacitación, educación continua y vinculación con la sociedad se efectúan en el Centro, así como

resguardar el equipo y las instalaciones con que se cuentan. Participar proactivamente en

proyectos Inter departamentales e interinstitucionales.

En Materia de Vinculación: Identificar necesidades del entorno y gestionar proyectos de

vinculación a través de la formación y articulación de redes empresariales e institucionales.

Coordinar el diseño, promoción y venta de productos y servicios educativos profesionales con

características de especialización y alta rentabilidad para el ITESI.

En Materia de Administración de Recursos: Aplicar en el departamento las disposiciones



En Materia de Administración de Recursos: Aplicar en el departamento las disposiciones

administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de

Educación en Guanajuato y la secretaria de la Función Pública. Administrar y desarrollar los

recursos (materiales, financieros, instalaciones, etc.) asignados a este departamento.




1. Planeación de los diferentes cursos y talleres de Educación Continua que se impartirán en el

periodo anual considerando aspectos ambientales


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

6. Planeación y organización de proyectos operativos y ambientales de vinculación interna

7. Planeación y organización de proyectos de vinculación interinstitucional

8. Planeación de proyectos de Vinculación con el entorno y su ambiente



10. Manejo de

análisis

de

mercado

11. Manejo de las técnicas de articulación productiva, considerando aspectos ambientales

12. Manejo en la planeación de cursos de capacitación tomando en consideración los temas

ambientales

13. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Vinculación.

14. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles

de puesto autorizados

15. Mantener actualizada

la

plantilla

de

personal

del

departamento

a su

cargo.

16. Solicitar al Director de Vinculación y Extensión, viáticos y pasajes para el personal del

departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos

correspondientes.

17. Presentar al Director de Vinculación y Extensión, la documentación comprobatoria del gasto de

viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.



bd d l ó d d d f d d l d



Subdirector de Vinculación, Coordinadores de carrera, Jefes de departamento, Personal adscrito a su

área, Personal docente, Alumnos del Instituto Tecnológico



Instituciones públicas

y privadas

que

tengan

relación

con

el

puesto.

PERFIL DE PUESTO





MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DE IDIOMAS DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA DEPARTAMENTO:

CENTRO

DE

EDUCACIÓN

CONTINUA

NIVEL: 5

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPTO. DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

PUESTOS QUE SUPERVISA: INSTRUCTORES DE IDIOMAS

SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): INSTRUCTORES DE IDIOMAS


Posición En

El

Organigrama

(Relaciones

Directas)




MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

1. Determinar los recursos humanos, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y

metas del programa operativo anual de la coordinación a su cargo.

2. Determinar objetivos, metas y actividades de la coordinación a su cargo que den respuesta a las

necesidades de los proyectos.

3. Participar en

la

integración

de

la

estadística

básica

y los

sistemas

de

información

del

Instituto

Tecnológico Superior de Irapuato.

4. Participar en las acciones de evaluación programática los proyectos a su cargo.

5. Asignar a los instructores de idiomas de conformidad con los proyectos autorizados.

6. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento de la

coordinación y verificar su cumplimiento.

7. Elaboración de la matricula de los alumnos inscritos en los diferentes cursos.

8. Efectuar el control de calificaciones de los alumnos.

9. Elaborar la estadística de resultados.

10. Solicitar los diplomas correspondientes.

11. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental y el

diseño de paquetes capacitación académica en idiomas y su comercialización con otros centros

educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado.

12. Coordinar proyectos de convenios y contratos relacionados con la capacitación y servicios que

puedan prestarse al sector productivo, en lo referente a idiomas, de conformidad con las

disposiciones jurídicas aplicables en este rubro.



p j p

13. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de

recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato y la secretaria de la Función

Pública

14. Asignar a los instructores de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto.

15. Mantener actualizada la plantilla de instructores de la coordinación a su cargo.

16. Proponer la selección y contratación de instructores a la jefatura del Centro de Educación

Continua.

17. Asignar a los instructores de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puesto.

18. Mantener actualizada la plantilla de instructores de la coordinación a su cargo.

19. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a su coordinación, conforme a las


20. Recepción y Clasificación de los comprobantes de depósito al Banco y relativos a las inscripciones


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN


Jefe del Departamento del Centro de Educación Continua, Instructores de idiomas, Participantes en

los cursos de idiomas del Centro de Educación Continua que están inscritos


Instituciones públicas

y privadas

que

tengan

relación

con

el

puesto.

PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto



Profesional:

Maestría Doctorado

Otros estudios: Certificación en enseñanza y aprendizaje de un segundo idioma, 600 puntos en examen



y p j g , pTOEFL Experiencia Requerida: Un año en puesto similar

Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, compromiso. Habilidades: Liderazgo, congruencia,



madurez

de

criterio,

espíritu

de

apoyo

y colaboración,

empatía

y mejora

continua.

Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y

síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.



MANUAL DE

ORGANIZACIÓN



Cultura Ambiental




MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA DEPARTAMENTO: CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPTO. DEL CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA


SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): NINGUNO

Estructura organizacional Posición En El Organigrama (Relaciones Directas)




MANUAL DE

ORGANIZACIÓN



Es responsable

de

apoyar

en

la

planeación,

realización

y difusión

de

las

actividades

del

Centro

de

Educación Continua, así como realizar la programación de las mismas y de los espacios en que habrán de

llevarse a cabo. Reportar al departamento de Recursos Financieros los ingresos y egresos generados de

las actividades que se realizan en el CEC.


En Materia de Planeación: Apoyar al Jefe del Centro de Educación Continua en la detección de

necesidades de capacitación externa. Apoyar en la convocatoria de instructores capacitados en

las diversas áreas de competencia. Aplicar, concentrar, reportar y graficar las evaluaciones de

satisfacción de cliente en cada uno de los cursos, talleres o diplomados que se impartan en el

Centro de Educación Continua

En Materia de Vinculación: Difundir el catálogo de servicios del Centro de Educación Continua

ITESI, a las diversas instituciones de la entidad y dar seguimiento a las propuestas de

Capacitación

y

Educación

Continua.

En Materia de Administración de Recursos: Reportar al área de Recursos Humanos la

documentación requerida para completar el proceso de contratación de instructores. Reportar al



área de Recursos Financieros los ingresos y egresos que se efectúan en el Centro de Educación

Continua, derivados de la prestación de servicios, gastos de operación y mantenimiento del

Centro de Educación Continua.


demande

el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del

Instituto.


1. Proponer un catálogo de servicios, basado en las necesidades del mercado y en los recursos con

los que el ITESI cuenta para llevarlos a cabo.


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

6. Proponer un catalogo de servicios de capacitación

7. Solicitar el apoyo del departamento de Comunicación y Difusión, para promover los servicios de

capacitación del Centro de Educación Continua en medios impresos.

8. Difundir mensualmente los cursos, talleres y diplomados, entre el directorio de interesados.

9. Enviar al área de Recursos Humanos el currículo y justificación de contratación de instructores.

10. Reportar la

información

correspondiente

a los

contratos

entre

instructor

e ITESI

11. Reportar al área de Recursos Financieros los ingresos y egresos que se efectúan en el Centro de

Educación Continua, derivados de la prestación de servicios, gastos de mantenimiento

12. Enviar semanalmente al Área de Recursos Financieros los gastos realizados en el Centro de

Educación Continua. (Reposición de fondo fijo).

13. Solicitar referencias contables, de acuerdo a los cursos, talleres o diplomados que se impartan en

el Centro de Educación Continua.

14. Reportar los

ingresos

del

Centro

de

Educación

Continua,

generados

por

talleres,

cursos

y

diplomados, así como prestación de servicios externos, renta de instalaciones y equipo.


Jefe del Centro de Educación Continua, Dirección de Vinculación y Extensión, Departamento de

Recursos Financieros, Recursos Materiales, Subdirección de Recursos Informáticos

Instructores




Proveedores, Clientes, Público en General.

PERFIL DE PUESTO


DEL

PERFIL

Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Preferentemente casado




MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto e innovación, iniciativa, dinamismo, madurez de

criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía

CONOCIMIENTOS

Administrativos



Cultura Ambiental




MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

NIVEL: 12

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA: Jefe del Departamento de Centro de Idiomas, Jefe del Departamento de

Centro de

Información,

Jefe

del

Departamento

de

Actividades

Cívicas,

Artísticas

y Culturales;

Jefe

del

Departamento de Servicio Social, Jefe del Departamento de Desarrollo Humano.

SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): 5






MANUAL DE

ORGANIZACIÓN


OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO

Es responsable de dirigir los programas de extensión para los estudiantes del ITESI de acuerdo al modelo

de formación profesional. Además de las funciones inherentes a su área de competencia y aquellas que le

encomiende el director de vinculación y extensión.


En Materia de Planeación: Realizar los estudios de planeación prospectiva, estratégica y táctica

para elaborar o actualizar los programas de extensión estudiantil dentro del contexto del

Programa Institucional de Desarrollo y coadyuvar en el logro de los mismos a través de la

colaboración interdepartamental, la Dirección de Vinculación y Extensión y Dirección General.

Dirigir la gestión de los programas de extensión para los estudiantes del ITESI

En Materia de Vinculación: Vincular los programas de extensión de los estudiantes del ITESI, a

través del establecimiento de acuerdos, convenios y redes de colaboración con las organizaciones

afines a nuestra filosofía



afines a nuestra filosofía.

En Materia de Administración de Recursos: Gestionar el factor humano asignado a la

subdirección de

extensión

y a los

departamentos

y centros

que

de

ella

dependen,

promover

la

colaboración interdepartamental en extensión y vinculación y con las demás áreas de la

institución. Administrar los recursos financieros y materiales asignados a la subdirección de

extensión y a los departamentos y centros que de ella dependen y cumplir los requisitos

ambientales que están especificados a través los lineamientos y procedimientos establecidos en

la documentación del SGI del ITESI



MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

actividades Cívicas Artísticas y Deportivas, Departamento de Extensión Escolar (servicio social

comunitario) y Departamento de Desarrollo Humano.

2. Supervisar la ejecución del plan operativo anual de los programas de extensión considerando los

temas ambientales

3. Consensar iniciativas

que

permitan

activar

los

programas

y lograr

sus

metas,

a través

del

cuidado

de aspectos ambientales

4. Acordar las fechas de seguimiento a los indicadores operativos y ambientales

5. Verificar el resultado de las iniciativas para orientarlos al cumplimiento de las metas e

implementar acciones de mejora sobre las diferencias con los resultados planeados,

considerando los aspectos ambientales

6. Evaluar los resultados e integrar la estadística básica de los programas de extensión y los

programas ambientales.

7. Informar los resultados a la Dirección de Vinculación Y Extensión.

8. Dirigir el buen funcionamiento del centro de información del Instituto.

9. Dirigir la

oferta

de

cursos

de

ingles

para

alumnos

del

instituto,

considerando

los

temas

ambientales

10 Dirigir la elaboración de programas de actividades cívicas artísticas y deportivas y promover la



10. Dirigir la elaboración de programas de actividades cívicas, artísticas y deportivas y promover la

formación de equipos deportivos y grupos culturales que representen al instituto tecnológico en

eventos regionales, estatales y nacionales, considerando los aspectos ambientales

11. Dirigir el cumplimiento del servicio social de los alumnos con apoyo de convenios con

instituciones del

sector

social,

alineados

al

cuidado

del

medio

ambiente.

12. Dirigir el programa de desarrollo humano para los estudiantes con enfoque a competencias

13. Identificar las organizaciones con las cuales pueda llevar a cabo convenios de colaboración en

materia de programas de extensión considerando los temas ambientales

14. Proponer a la Dirección de Vinculación y Extensión el establecimiento de acuerdos y convenios.


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

18. Proponer la selección contratación, capacitación, actualización y promoción del personal del área

al Director de Vinculación y Extensión.

19. Coordinar la realización de un plan de vida y carrera para el personal del área, considerando los

aspectos ambientales

20. Presentar al

Director

de

Vinculación

y Extensión

los

movimientos

e incidencias

del

personal

adscrito a la subdirección de extensión cuando le sea solicitado.

21. Realizar la detección de necesidades de capacitación y de actualización anual del personal de la

subdirección de extensión, considerando los temas ambientales

22. Participar en el ejercicio y control de presupuesto asignado a la subdirección, conforme a las

normas, lineamientos y procedimientos operativos y ambientales establecidos.

23. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la subdirección a su cargo de

conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.

24. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la

subdirección, considerando los aspectos ambientales


26. Coordinar el control de bienes muebles e inmuebles asignables a la dirección a su cargo de






MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

Director General del instituto, Director de Vinculación y Extensión, Jefe del Departamento de Centro

de Idiomas, Jefe del Departamento de Centro de Información, Jefe del Departamento de Actividades

Cívicas, Artísticas y Culturales, Jefe del Departamento de Extensión (Servicio Social), Jefe del

Departamento de Desarrollo Humano


Organismos públicos y privados, el sector social

PERFIL DE PUESTO


DEL

PERFIL

Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto



Profesional: Licenciatura

Titulada

en

ramas

afines

a la

dirección

de

programas

de

extensión

Maestría Doctorado

Otros estudios: Ninguno




Experiencia Requerida: Dos años de experiencia profesional




madurez

de

criterio,

espíritu

de

apoyo

y colaboración,

empatía

y mejora

continua.

Habilidades: Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones,

de análisis y síntesis y facilidad de expresión oral y escrita.

CONOCIMIENTOS

Administración General,


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN






MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL CENTRO DE IDIOMAS DEPARTAMENTO: CENTRO DE IDIOMAS

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA: Secretaria, Profesor Asociado C tiempo completo, Profesor Asociado C medio

tiempo







MANUAL DE

ORGANIZACIÓN



Es responsable

de

gestionar

programas

que

propicien

el

aprendizaje

de

idiomas

extranjeros

por

parte

de

la comunidad ITESI y la conclusión de estos a través de los requisitos establecidos.

.


En

Materia

de

Planeación:

Planear

y

presupuestar

las

actividades

a

realizar

por

año

del

departamento a su cargo. Gestionar los programas así como su seguimiento de cursos de idiomas

y proyectos especiales ofrecidos por el departamento.

En Materia de Vinculación: Participar proactivamente en organismos nacionales e

internacionales en representación del ITESI así como en las comisiones ínter departamental.

En Materia de Administración de Recursos: Participar en el proceso de selección y contratación

de los

recursos

humanos

para

su

área,

así

como

su

desarrollo

y administración.

Desarrollar

y

administrar los recursos materiales, técnicos, financieros, etc. presupuestados y asignados al

departamento a su cargo






1. Revisar y en su caso actualizar el plan estratégico del área a su cargo a través de objetivos, metas

y estrategias, así como los recursos para cumplirlos.

2. Planear actividades anuales mediante el Programa Operativo Anual del departamento definiendo

metas, así como presupuesta los recursos para los programas operativos y ambientales


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

5. Planear la investigación, el desarrollo y la actualización de programas de estudio, programas de

capacitación, así como la integración de una academia, que apoyen la formación integral de la

comunidad ITESI en relación al aprendizaje de idiomas extranjeros y a la conclusión de dicho

requisito.


procedimientos

establecidos

en

la

documentación

del

SGI

del

ITESI.

7. Planear procesos y calendarización de actividades en función de los cursos ofrecidos, realizando

en tiempo y forma los procedimientos operativos y ambientales establecidos por el depto. de

Control Escolar.

8. Supervisar la aplicación de todos los procesos relacionados con los cursos ofrecidos en relación a

la captura de calificaciones de los alumnos, cruces de materia, asignación y cambios de grupos.

9. Implementar los programas de estudios, los requisitos para concluir el requisito, en tiempo y

forma

de

acuerdo

a

la

programación

institucional,

considerando

los

temas

ambientales

10. Supervisar a través de instrumentos de seguimiento y desempeño, las actividades y eventos que

refuercen el aprendizaje de idiomas extranjeros, los programas y proyectos especiales generados

por su departamento y el proceso de conclusión del requisito establecido en el modelo de

formación del ITESI.

11. Retroalimentar a través de acciones preventivas y correctivas, la realización de los programas

operativos y ambientales planeados.

12. Participar en

la

planeación

de

proyectos

de

desarrollo

generados

por

la

Dirección

de

Vinculación

y Extensión así como de todos los departamentos del ITESI.

13. 2. Planear programas operativos ambientales que fomenten el tránsito de alumnos y docentes

con instituciones de educación superior del país y del extranjero, así como eventos internos



p p y j ,

donde se necesite un grupo de traducción e interpretación.

14. 3. Coordinar acciones que le corresponden al departamento a su cargo, definidas en los

programas generados por los departamentos del ITESI.

15. 4. Supervisar

el

seguimiento

a dichos

programas,

considerando

los

aspectos

ambientales

16. 5. Retroalimentar a través de acciones preventivas y correctivas, la realización de los programas

planeados.

17. Participar en el proceso de selección y contratación de docentes de su área

18. Organizar, gestionar y proponer el desarrollo del personal del área a su cargo, a través de

programas de actualización y capacitación, participación en congresos y comisiones relacionadas

a su área, tomando en consideración aspectos ambientales significativos.


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

22. Organizar, gestionar y determinar el desarrollo del departamento, la adquisición de material y

mantenimiento correctivo y preventivo del equipo, realizando los reportes correspondientes y


23. Supervisar el control de inventarios y cumplimiento del reglamento interno del departamento

24. Retroalimentar los programas de desarrollo y de uso de recursos en base a acciones preventivas y

correctivas

en

tiempo

y

forma.



Subdirector de Vinculación y subdirector de Extensión, Jefes de Departamento, Coordinadores de carrera , Personal adscrito a su área, Personal docente y no docente , Alumnos del Instituto


Organismos Públicos y Privados que tengan relación con el puesto

PERFIL DE PUESTO

EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto






Profesional: Preferentemente Licenciatura en la enseñanza de un segundo idioma. Diplomados en

educación, desarrollo humano y en metodología de la enseñanza de un segundo idioma. Maestría Doctorado


Experiencia Requerida: Dos años en puesto similar o ejercicio profesional afín

Valores: Honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y

DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

Metodología y técnicas de la enseñanza de un segundo idioma. Capacidad de usar los diferentes métodos de investigación disponibles Conocimientos de administración en general En ciencias de la educación


APLICABLES

AL

PUESTO





DE

ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE IDIOMAS DEPARTAMENTO: CENTRO DE IDIOMAS

NIVEL: 3

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL

QUE

REPORTA:

JEFE

DEL

DEPARTAMENTO

DEL

CENTRO

DE

IDIOMAS








DE

ORGANIZACIÓN6. Registrar la correspondencia y contesta aquella que le señale su jefe inmediato.

7. Atender a los docentes del centro de idiomas y administrativos de otras áreas.

8. Redactar escritos que necesiten ser generados por el departamento.

9. Atender y realizar llamadas telefónicas y tomar nota de los recados.




13. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción.

14. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la información que requieran

los docentes o estudiantes así como las unidades administrativas del Instituto tecnológico.

15. Realizar y mantener el orden, limpieza y disciplina dentro del área de trabajo.

16. Sacar copias.

17. Participar

y

apoyar

en

procesos

propios

del

Centro

de

Idiomas.

18. Solicitar el material necesario para la realización de su trabajo al departamento de compras.

19. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que sean afines a las que

anteceden.

20. Apoyar en la planeación de proyectos de desarrollo generados por la Dirección de Vinculación y

Extensión así como del departamento del Centro de Idiomas del ITESI.

21. Apoyar las acciones que le corresponden al departamento.

22. Apoyar

a

las

actividades

propias

del

centro

de

idiomas.


24. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento de

conformidad con los procedimientos establecidos




Jefe inmediato, Director de vinculación y extensión, Jefes de departamentos

Personal administrativo,

Personal

docente,

Secretarias

de

otros

departamentos,

Alumnos


Personas que soliciten entrevista con su jefe

PERFIL DE PUESTO


DE

ORGANIZACIÓN Profesional:

Maestría Doctorado


Experiencia Requerida: Un año de experiencia laboral en puesto similar

Valores:

Honestidad,

respeto

responsabilidad,

compromiso.

Habilidades:

Liderazgo,

congruencia,

organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, Innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

CONOCIMIENTOS

Mecanografía

Archivonomía

Manejo de documentos Correspondencia oficial Redacción Ortografía Paquetes de computación.


Visión

Institucional

y

de

servicio

Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa Manejo de Tecnología Cultura Ambiental




DE

ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL

QUE

REPORTA:

SUBDIRECCIÓN

DE

EXTENSIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA: CINCO

SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): Jefe de Oficina, Analista técnico y Bibliotecarios






DE

ORGANIZACIÓN



Llevar a cabo las actividades propias del centro de información, archivo de documentos impresos, electrónicos, Bibliotecas Virtuales, hemeroteca y material audiovisual del Instituto Tecnológico. .


En Materia de Planeación: Planear y presupuestar los programas y las actividades del centro de

Información. Gestionar los programas y las actividades del centro de información

En Materia de Vinculación: Gestionar la automatización de los servicios del centro de

información

En Materia

de

Administración

de

Recursos:

Desarrollar

y administrar

los

Recursos

Humanos

Asignados al Departamento. Participar proactivamente en Organismos Nacionales e

Internacionales en representación del ITESI y en las comisiones Inter departamentales de la

institución





PRINCIPALES FUNCIONES 1. Elaborar el Programa Operativo Anual Definiendo Objetivos, metas y estrategias necesarias,


2. Revisar el Plan Institucional De Desarrollo o el Plan Estratégico Del Centro De Información

alineados al cumplimiento de aspectos ambientales


DE

ORGANIZACIÓN7. Diseñar y aplicar mecanismos de préstamo y recuperación de la documentación y material

bibliográfico.

8. Revisar el Plan Operativo Anual y apoyar el cumplimiento de los aspectos significativos

ambientales

9. Ejecutar las acciones necesarias para cumplir con el Plan Operativo Anual en los siguientes

rubros:

10. Catalogación y Clasificación en el sistema del S.N.E.S.T.

11. Actualización de los Acervos Documentales y Digitales.

12. Publicación de adquisiciones

13. Dirigir y Supervisar la realización de las actividades y de los programas operativos y

ambientales del departamento

14. Retroalimentar los procesos mediante acciones preventivas y correctivas.



16. Revisar el plan estratégico en el rubro de Actualización Tecnológica del departamento,

tomando en consideración los aspectos ambientales

17. Elaborar el plan anual de automatización.

18. Ejecutar las acciones necesarias en los rubros de:

19. Control de espacios.

20. Catalogación en el sistema.

21. Seguridad del acervo y las instalaciones.

22. Préstamo interno y externo.

23. Biblioteca virtual.

24 Actualización del Acervo



24. Actualización del Acervo.

25. Supervisar la Automatización.

26. Retroalimentar los procesos mediante acciones correctivas y preventivas

27. En

relación

con

el

departamento

de

difusión

y

comunicación

social

difundir

la

información

más relevante entre la comunidad tecnológica.

28. Establecer y mantener las relaciones e intercambios con instituciones que generen,

distribuyan y difundan información científica y tecnológica de interés para los investigadores,

personal docente y alumnos.

29. Participar en la red bibliotecaria del Sistema Nacional de Institutos tecnológicos y otros.

30. Administrar equitativamente los espacios para trabajo en equipo, según su disponibilidad.


DE

ORGANIZACIÓN35. Gestionar para firma de las autoridades los acuerdos y convenios para compartir Información

con otras Instituciones afines

36. Proporcionar el mantenimiento y la reparación en su caso de los acervos bajo custodia.

37. Participar en las reuniones de las comisiones de las distintas áreas del ITESI


Subdirector de Vinculación y Extensión, Jefes de Departamento y División, Subdirección de Recursos

informáticos, Personal Adscrito a su Área, Personal Docente, Alumnos del Instituto Tecnológico.


Dirección

de

Institutos

tecnológicos,

Instituciones

públicas

y

Privadas

que

Tengan

Relación

con

el

Puesto.

PERFIL DE PUESTO




Edad:

Indistinto



Profesional: Título Profesional a Nivel Licenciatura Maestría Doctorado


DE

ORGANIZACIÓN Administración General Sistemas de Clasificación y control de Material Bibliográfico Técnicas de Comunicación Archivonomía

COMPETENCIAS

GENÉRICAS

APLICABLES

AL

PUESTO





DE

ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE OFICINA DEL CENTRO DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN

NIVEL: 5

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN


SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): Analista Técnico y 3 Bibliotecarios






DE

ORGANIZACIÓN



Es responsable de Coordinar y Supervisar las actividades de Oficina, Notificando los logros alcanzados por

cada área de Trabajo, al Jefe del Centro de Información.


En Materia de Planeación: Coordinar las actividades de la Oficina con las demás áreas de

Procesos Técnicos, Sala General, Sala de Lectura, Circulación, Hemeroteca y Biblioteca Virtual.

Coordinar Actividades de Promoción y Difusión del Centro de Información

En Materia de Vinculación: Atender los requerimientos internos y externos en materia de

consulta, uso del acervo bibliográfico e impulsar los círculos de lectura con usuarios internos y

externos.

En Materia de Administración de Recursos: Desarrollar y administrar los recursos asignados al

departamento.

En Materia Ambiental D i i t ll b l t t i bi t l






1. Observar las disposiciones que para el desempeño de puestos emita la Secretaria de Educación

Pública, como el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos.

2. Trabajar en función a alcanzar las metas propuestas en el POA y el PID, para lograr brindar un

mejor servicio al usuario.

3. Coordinar y comunicar los objetivos a alcanzar en cada área del Centro de Información.



9. Instrumentar acciones para incrementar el acervo bibliográfico del Centro de Información.

10. Verificar y actualizar los indicadores por el incremento de todo tipo de material ingresado y dado

de alta al Centro de Información.

11. Revisar y Elaborar los documentos de información para la inducción a los alumnos.

12. Programar y Brindar Visita guiada a grupos de nuevo ingreso dando a conocer los Lineamientos y

Políticas del Centro de Información.

13. Promover cursos dirigidos a la comunidad sobre fomento al hábito en la lectura.

14. Verificar, Observar y Evaluar los cursos o talleres programados que se estén llevando a cabo en el

tiempo programado.

15. Analizar propuestas orientadas a mejorar el servicio al usuario y someterlas a consideración del

Jefe del Centro de Información.


Jefe del Departamento, Personal docente y no docente, Alumnos del Instituto Tecnológico


Organismos Públicos y privados que tengan relación con el puesto

PERFIL DE PUESTO




Sexo: Indistinto Edad: Indistinto Estado Civil: Indistinto



Profesional: Título Profesional a Nivel Licenciatura Maestría Doctorado


Experiencia Requerida: Un año en puesto similar



sistemas y procedimientos


Visión

Institucional

y

de

servicio






NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE CENTRO DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL

QUE

REPORTA:

JEFE

DEL

DEPARTAMENTO

DEL

CENTRO

DE

INFORMACIÓN











Es responsable de Desarrollar e implementar los sistemas de información, adecuando eficientemente las

estructuras de las bases de datos y administrar el uso y mantenimiento de los sistemas de información y

todos sus elementos.


En Materia de Planeación: Prestar sus servicios profesionales de acuerdo a lo que dispongan las

políticas y programas de labores por las autoridades del Instituto con respecto a los sistemas

informáticos. Cumplir las comisiones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto,

rindiendo los informes correspondientes.

En Materia de Vinculación: Difusión, capacitación y mantener los equipos en optimo estado para

el acceso a las Bibliotecas Virtuales



el acceso a las Bibliotecas Virtuales

En Materia de Administración de Recursos: Implementación y actualización tecnológica

(Automatización) del

centro

de

información

y capacitación

a usuarios.

Coordinación,

captura

y

actualización del inventario físico del acervo del centro de Información






7. Instalación y operación de las aplicaciones en el centro de información.

8. Revisión periódica de los equipos para mantenerlos en óptimo estado de trabajo.

9. Dar soporte y capacitación a los usuarios en hardware y software operativos

10. Proponer nuevos proyectos para la automatización del centro de información

11. Implementar el uso de la tecnología y las aplicaciones para el centro de información (SIABUC)

12. Administrar y da soporte a los programas especializados en el centro de información

13. Coordinar el levantamiento del inventario físico del acervo del centro de información en el

sistema SIABUC.

14. Hacer uso del sistema CONECT.

15. Coordinar la captura del inventario físico en medios electrónicos.

16. Mantener actualizado el inventario

17. Generar reportes y estadísticas del inventario


Jefe del Departamento, personal docente y no docente, Alumnos del Instituto Tecnológico

COMUNICACION

EXTERNA

Ninguna

PERFIL DE PUESTO




Sexo:

Indistinto



Profesional: Técnico en Informática Preferentemente Licenciatura Maestría



CONOCIMIENTOS

Informática Sistemas de clasificación







NOMBRE DEL PUESTO: BIBLIOTECARIO DE ATENCIÓN A USUARIO DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN

NIVEL: 2

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN











Es responsable de Proporcionar con esmero los servicios que se ofrecen en el Centro de Información,

mantener un ambiente adecuado en las salas, conservar las colecciones y mobiliarios en su lugar,

colaborar en los inventarios físicos y apoyar en otras actividades que sean requeridas.


En Materia

de

Planeación:

Proporcionar

servicios

a usuarios

de

consulta

en

sala.

Préstamo

bibliográfico a domicilio.

En Materia de Vinculación: Propiciar un ambiente adecuado para el estudio en el centro de

información

En Materia de Administración de Recursos: Aplicar las políticas de servicio para la mejor

atención

al

usuario.

Registro

de

indicadores

de

servicio

proporcionado






1. Prestar libros

y publicaciones

periódicas

en

sala.

2. Recibir libros y publicaciones periódicas en sala.

3. Proporcionar información.

4. Auxiliar en la búsqueda de temas.

5. Préstamo de espacios en la biblioteca.

6. Revisar el correcto llenado del formato de préstamo a domicilio.

7 Registrar el préstamo en el sistema SIABUC



14. Verificar que las instalaciones estén limpias.

15. Reportar fallas.

16. Comunicar las políticas a los usuarios

17. Aplicar las políticas a los usuarios

18. Reportar a la jefatura del C.I. las faltas a las políticas

19. Verificar el uso adecuado de las colecciones, instalaciones, equipo y mobiliario

20. Participar en

el

diseño

de

formatos.

21. Verificar existencia de formatos.

22. Solicitar impresiones de formatos.

23. Registrar y concentrar los indicadores.




Usuarios externos que soliciten material bibliográfico

PERFIL DE PUESTO






Preparatoria Secundaria

terminada

y/o

preparatoria

o nivel

técnico

Carrera Técnica

Profesional: Maestría Doctorado











NOMBRE DEL PUESTO: BIBLIOTECARIO DE PROCESOS FÍSICOS Y TÉCNICOS DEPARTAMENTO: CENTRO DE INFORMACIÓN

NIVEL: 2

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN







DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Es responsable de Realizar funciones relativas a: Los procesos técnicos y físicos del acervo bibliográfico,

mediante investigaciones

internas

y externas,

como

lo

son

Internet

y los

manuales

de

clasificación.


En Materia de Planeación: Clasificación y catalogación de los materiales bibliográficos. Recibir y

revisar la

bibliografía

adquirida

foliar

y sellar

con

el

sello

de

la

biblioteca

En Materia de Vinculación: Propiciar un ambiente adecuado para el estudio en el centro de

información

En Materia de Administración de Recursos: Reparación y mantenimiento a material dañado


demande el

Sistema

de

Gestión

Ambiental

del

Instituto.


1. Investigar su ficha bibliográfica en fuentes externas e internas.

2 A i l ifi ió t l ió i i l l t i l f l li d



2. Asignar clasificación y catalogación original a los materiales que no fueron localizados.

3. Generar etiquetas con la clasificación para el lomo de los libros.

4. Pegar etiquetas

en

el

lomo

del

libro

5. Colocar los libros en estantería.

6. Recibir la bibliografía nueva donaciones o compras.

7. Revisar y desempacar la bibliografía recibida

8. Foliar la bibliografía de nuevo ingreso.

9. Sellar la bibliografía recibida con el sello de biblioteca

10 Colocar los libros en estantería

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO





Ninguna

PERFIL DE PUESTO


Sexo:

Indistinto


Escolaridad Requerida: Preparatoria Secundaria terminada y/o preparatoria o nivel técnico

Carrera Técnica

Profesional: Maestría

Doctorado



Valores: Honestidad, Responsabilidad, Respeto. Habilidades: Liderazgo, Congruencia, Organización, Trabajo

en Equipo, Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía



CONOCIMIENTOS

Sistema de control bibliotecario, computación



DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURAES, CÍVICAS, ARTÍSTICAS Y DEPORTIVAS DEPARTAMENTO:

DEPARTAMENTO

DE

ACTIVIDADES

CULTURALES,

CÍVICAS,

ARTÍSTICAS

Y DEPORTIVAS

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1


REGIMEN JURIDICO:

EMPLEADO

DE

CONFIANZA



SUBDIRECCION INMEDIATA (PUESTOS): DOCENTES DE ACTIVIDADES CULTURALES, CÍVICAS Y

DEPORTIVAS.





DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Es responsable de promover la realización de actividades cívicas, artísticas y deportivas entre la

comunidad estudiantil

del

ITESI

contribuyendo

en

la

formación

del

alumno

de

acuerdo

al

modelo

educativo actual.


En Materia

de

Planeación:

Planear,

elaborar

y difundir

el

programa

de

actividades

cívicas,

artísticas y deportivas. Integrando las estadísticas básicas y programar el presupuesto anual del

departamento. Desarrollar y administrar las actividades cívicas, artísticas y deportivas

contribuyendo en la formación del alumno

En Materia de Vinculación: Coordinar la integración y participación de los selectivos de las

actividades cívicas, artísticas y deportivas. En asociaciones y eventos municipales, estatales y

nacionales.

En Materia de Administración de Recursos: Proponer la selección y contratación del personal

docente y vigilar su desempeño en las actividades cívicas, artísticas, deportivas. Gestionar ante la

Subdirección de Extensión, la adquisición de uniformes deportivos, servicios de transporte,

hospedaje, alimentación, adquisición de equipo deportivo y mantenimiento de instalaciones

d i i



deportivas y recreativas.

En Materia

Ambiental:

Dar

seguimiento

y llevar

a cabo

los

aspectos

en

materia

ambiental

que



1 Elaborar y someter a consideración la Subdirección Extensión los programas de las actividades

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


4. Elaborar el programa operativo anual del departamento definiendo los objetivos, metas y

estrategias operativas y ambientales necesarias así como los recursos para cumplirlas y

presentarlas a la subdirección de Extensión para lo conducente.

5. Fomentar la participación de los estudiantes en las actividades culturales y deportivas como

complemento a su formación académica, apoyando en el cumplimiento de las actividades

ambientales

6. Apoyar la

realización

de

exposiciones

culturales

y gráficas

con

el

fin

de

emplear

los

espacios

culturales en que puedan participar los estudiantes.

7. Seleccionar e integrar equipos deportivos y grupos culturales que representen al Instituto en

eventos municipales, estatales, nacionales, considerando los aspectos ambientales

8. Realizar eventos culturales y artísticos programados, solicitando el apoyo para la difusión de los

mismos al departamento de difusión y comunicación.

9. Llevar a cabo los eventos cívicos programados y aquellos en que participa el Instituto.

10. Elaborar la

memoria

de

actividades

artísticas

y culturales

del

Instituto.

11. Ccumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y


12. Atender las invitaciones de instituciones educativas oficiales y privadas así como el sector social y

privado para la participación en eventos culturales y deportivos, previa autorización de la

Subdirección de Extensión.

13. Apoyar la realización y presentación al público de Eventos Artísticos que puedan contribuir a

evaluar el

nivel

cultural

de

la

población

estudiantil

y el

público

en

general.

14. Identificar a los deportistas destacados y proponer a la subdirección Extensión su incorporación

ante los organismos estatales o federales que se encargan de apoyar mediante estímulos o

reconocimientos, a este tipo de deportistas.

15. Elaborar programas orientados al estudio, conservación y expresión de las artes, valores cívicos,

artesanías danzas música costumbres espectáculos populares y medio ambiente



artesanías, danzas, música, costumbres, espectáculos populares y medio ambiente.

16. Promover el intercambio cultural con otras instituciones educativas y culturales nacionales e

internacionales, considerando

los

aspectos

ambientales

17. Promover encuentros deportivos con otras instituciones, a fin de fortalecer las técnicas

deportivas que se imparten en el instituto y mejorar la sana convivencia de los alumnos.

18. Vigilar el desempeño de instructores y docentes que imparten las actividades culturales y

deportivas, apoyando el cumplimiento de actividades ambientales

19. Mantener informada a la dirección de administración y finanzas de sus incidencias para efectos

d l d ld h i

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


22. Proponer las necesidades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo de


23. Vigilar el desempeño de instructores y docentes que imparten las actividades culturales y

deportivas

24. Mantener informada a la dirección de administración y finanzas de sus incidencias para efectos

del pago de sueldo u honorarios.

25. Proponer la

selección

y contratación

de

personal

del

departamento

a la

subdirección

de

extensión.

26. Presentar al departamento de recursos humanos los movimientos e incidencias del personal

adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos con visto bueno del subdirector

de Extensión o jefe inmediato.




Vinculación y Extensión, Departamentos administrativos, Docentes


Comisiones, Organismos, Asociaciones, Deportivos, Artísticos y Cívicos,

PERFIL DE PUESTO





Edad: Indistinto



Profesional: Licenciatura Maestría D d

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


CONOCIMIENTOS

Conocimiento del modelo de planeación anual de las actividades del departamento, conocer el programa de control escolar CONECT. Conocer los lineamientos y políticas del departamento de actividades cívicas, artísticas y deportivas.



Cultura Ambiental



DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1




PUESTOS QUE

SUPERVISA:

NINGUNO






DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Es responsable de coadyuvar la responsabilidad social de la comunidad del ITESI a través de programas de

Servicio Social

que

realizarán

los

alumnos.


En Materia de Planeación: Elaborar y aplicar programas para la prestación del servicio social de

los alumnos

del

Instituto

Tecnológico,

así

como

para

el

desarrollo

de

la

comunidad.

Orientar,

asesorar y controlar al alumno del Instituto Tecnológico en la prestación del servicio social

En Materia de Vinculación: Llevar el seguimiento de los convenios con organismos públicos y

privados de la región, que sean propicios para que el alumno del Instituto Tecnológico cumpla

con el servicio social.

En Materia de Administración de Recursos: Coordinar las actividades de la jefatura con las

demás de la Subdirección de Extensión. Administrar y desarrollar los recursos (materiales,

financieros, instalaciones, etc.) asignados a este departamento. Ccumplir los requisitos


la documentación del SGI del ITESI.






1. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean

requeridos por las instancias superiores.

2 Elaborar el programa operativo anual del centro de información definiendo los objetivos metas y

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


5. Difundir y vigilar en la comunidad escolar el cumplimiento del reglamento, las políticas y

procedimientos a los que habrá de sujetarse el prestador de servicio social de este Tecnológico.

6. Ofrecer al alumno un programa de opciones para prestar el servicio social

7. Informar al alumno de la periodicidad de entrega de documentación para reportar la realización

del servicio social, apoyando el cumplimiento de las actividades ambientales

8. Capturar la documentación que el alumno utiliza y reporta al realizar el servicio social (formatos

autorizados).

9. Elaborar y entregar las constancias de liberación del servicio social cuando el alumno cubra el total

de horas establecidas en el reglamento de servicio social

10. Propiciar que las actividades del servicio social estén enfocadas a promover el desarrollo

comunitario de la región

11. Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismos públicos que coadyuven a la

realización del servicio social.

12. Propiciar que

las

actividades

del

servicio

social

estén

enfocadas

a promover

el

desarrollo

comunitario de la región considerando los aspectos ambientales

13. Verificar la relación, vigencia y alcances de los convenios generados y aquellos con viabilidad a

crearse.



15. Elaborar reportes trimestrales de actividades realizadas en el departamento a la Subdirección de

Extensión




.




Subdirección de Vinculación, Subdirector de Extensión, Personal docente y administrativo

Alumnos del Instituto Tecnológico


Públicos y Privados que tengan relación con el puesto.

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO



Profesional: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en alguna de las siguientes licenciaturas: administración, psicología, pedagogía u otras relacionadas con el área.

Maestría Doctorado

Otros estudios:

Ninguno




iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y

mejora continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de

decisiones,

de

análisis

y

síntesis

y

facilidad

de

expresión

oral

y

escrita

CONOCIMIENTOS Administración general; Ciencias de la educación; Planeación; Organización; Sistemas y procedimientos;

Metodología

de

la

investigación






Trabajo

en

Equipo

y

capacidad

organizativa


DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1




PUESTOS QUE

SUPERVISA:

NINGUNO






DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Es responsable de gestionar el programa de desarrollo del potencial humano y las competencias

genéricas de

la

comunidad

ITESI

a través

de

los

programas

de

desarrollo

humano

y de

competencias

genéricas para estudiantes del ITESI


En Materia

de

Planeación:

Planear

y presupuestar

las

actividades

anuales

del

departamento

de

Desarrollo Humano. Orientar, asesorar y acompañar al alumno del Instituto Tecnológico el

programa de desarrollo humano.

En Materia de Vinculación: Llevar el seguimiento de la participación con organismos públicos y

privados de la región, que sean propicios para que el alumno del Instituto Tecnológico cumpla

con el programa de desarrollo humano y en cumplimiento con los objetivos del departamento.

Ofrecer

a

los

egresados

programas

de

continuidad.

En Materia de Administración de Recursos: Coordinar las actividades de la jefatura con las

demás de la Subdirección de Extensión. Administrar y desarrollar los recursos (materiales,

financieros, instalaciones, etc.) asignados a este departamento. cumplir los requisitos


la documentación del Sistema Integral de Gestión del ITESI



En Materia

Ambiental:

Dar

seguimiento

y llevar

a cabo

los

aspectos

en

materia

ambiental

que



1 Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


4. Promover la generación de proyectos de innovación para la formación integral de los estudiantes

del ITESI en el campo del desarrollo humano y competencias genéricas.

5. Difundir y vigilar en la comunidad escolar el cumplimiento de la IO, las políticas y procedimientos

a los que habrá de sujetarse el alumno en el programa de desarrollo humano de este

Tecnológico.

6. Ofrecer al alumno un programa de opciones para cumplir con el programa de desarrollo humano.

7. Informar al

alumno

de

la

periodicidad

de

entrega

de

documentación

para

reportar

la

realización

del programa de desarrollo humano.

8. Capturar la documentación que el alumno utiliza y reporta al realizar las actividades del programa

de desarrollo humano.

9. Elaborar y entregar las constancias de liberación del programa de desarrollo humano, cuando el

alumno cubra el total de horas establecidas en la IO del departamento de desarrollo humano.

10. Participa activamente en los eventos, comisiones y convenios de los organismos públicos y

privados de

acuerdo

a los

objetivos

del

departamento

y la

misión

de

la

institución.

11. Coordina la afiliación a las asociaciones internacionales en su rama estudiantil, que seleccionen

las diferentes carreras del Instituto Tecnológico Superior de Irapuato.

12. Se inscribe y participa en los eventos organizados por dichos organismos.

13. Representa al ITESI y a sus directores ante los organismos cuando le sea solicitado.

14. Promueve acuerdos, convenios y acciones de mejora derivadas de la participación en los eventos.

15. Participar proactivamente en la internacionalización de los alumnos y docentes del ITESI a través

de las

asociaciones

estudiantiles

internacionales,

así

como

en

las

comisiones

externas

e ínter

departamentales.



17. Elaborar reportes trimestrales de actividades realizadas en el departamento a la Subdirección de

Extensión.

18 Proponer los docentes que imparten cursos talleres diplomados del programa de desarrollo



18. Proponer los docentes que imparten cursos, talleres, diplomados del programa de desarrollo

humano.




21. Proponer la adquisición de bienes para el desarrollo del programa de desarrollo humano.

. COMUNICACION INTERNA

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


Públicos y Privados que tengan relación con el puesto.

PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto



Profesional: Título profesional a nivel licenciatura, maestría en educación o alguna rama afín. Maestría

Doctorado Otros estudios: Ninguno

Experiencia Requerida: Un año como docente y uno como administrativo

Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización,

orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa,

compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora

continua. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones,

capacidad de

análisis

y síntesis

y facilidad

de

expresión

oral

y escrita

CONOCIMIENTOS Administración general Pedagogía Gestión educativa Planeación Organización



Organización

Sistemas y procedimientos

Metodología de la investigación Sociología educativa Filosofía educativa Psicología educativa Axiología

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


Manual de

Organización porCompetencias de

Dirección de Administración yFinanzas



AGOSTO 2011.

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: DIRE CTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

CLAVE: 501

NIVEL: 14

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


PUESTO AL

QUE

REPORTA:

DIRECTOR

GENERAL


SUPERVISION INMEDIATA: 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, 1 JEFE DE

DEPARTAMENTO RECURSOS FINANCIEROS, 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS, 1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS, 1 ASISTENTE DE DIRECCIÓN.





DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos humanos, financieros,

materiales, compras

y servicios

generales

del

instituto

tecnológico

de

Irapuato

de

conformidad

con

la

normatividad vigente incluyendo los requisitos ambientales.


En materia de Planeación: Planear, establecer y desarrollar acciones de administración y de

finanzas, para

el

buen

manejo

del

Instituto.

En materia de Vinculación: Establecer relaciones con instituciones gubernamentales, públicas y

privadas para gestionar recursos, bienes y servicios para la Institución.

En materia de Administración de Recursos: Administrar, vigilar y controlar los bienes y servicios

de la institución, con apego a las Disposiciones Administrativas.


demande el Sistema de Gestión Integral del Instituto.


1. Planear y dirigir el desarrollo de las actividades relativas al manejo de los recursos humanos,

materiales y financieros, así como a servicios generales del Instituto.

2. Coordinar los programas y proyectos inherentes al área de Administración y Finanzas.

3. Mantener un adecuado manejo de los recursos financieros y promover que su aplicación se



realice con

criterio

de

racionalidad,

eficiencia,

economía,

transparencia

y con

apego

a la

legalidad.

4. Analizar información financiera, presupuestal y de operación, veraz confiable y oportuna.

5. Asegurar el cumplimiento del marco legal y normativo aplicable a las direcciones y

subdirecciones.

6. Salvaguardar, preservar y mantener los recursos financieros en condiciones de integridad,

transparencia y disponibilidad para los fines a que estén destinados

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


10. Coordinar el proceso de inducción, capacitación y desarrollo del personal en coordinación con las

áreas administrativas correspondientes del Instituto.

11. Instrumentar mecanismos para la administración eficiente de los recursos humanos.

12. Organizar y dirigir la contratación de bienes y servicios que requiera el Instituto.

13. Mantener el Inventario de los bienes muebles e inmuebles, patrimonio del Instituto.

14. Instrumentar los mecanismos para lograr el mantenimiento de bienes muebles e inmuebles,

propiedad del

Instituto.

15. Establecer los canales de comunicación y coordinación que deberán observar las áreas

administrativas.

16. Dar seguimiento y mantener control del parque vehicular del Instituto y sus diferentes planteles.

17. Integrar y ejecutar las acciones tendientes a la atención del clima organizacional en coordinación

con las diferentes áreas administrativas.

18. Organizar el proceso de Entrega‐Recepción de las áreas administrativas del Instituto.

19. Promover la

efectividad,

eficiencia

y economía

en

las

operaciones,

programas,

proyectos

y

calidad de los servicios.

20. Planear, organizar, dirigir y supervisar el pago de remuneraciones al personal, de conformidad

con las normas y lineamientos establecidos.

21. Supervisar el programa de mantenimiento de las instalaciones y equipamiento del ITESI,

incluyendo la limpieza y aseo de instalaciones, vigilancia y control de vehículos incluyendo los

requisitos ambientales.

22. Elaborar propuestas

para

la

mejora

de

la

infraestructura,

asegurando

el

cumplimiento

de

los

requisitos ambientales.

23. Atención y servicios a la comunidad Tecnología en materia de aplicación recursos o conflictos

laboral

24. Las demás que le señalen las disposiciones legales aplicables, así como aquellas que le confiera el

Director General.



COMUNICACIÓN

INTERNA

Directivos, Personal Administrativos, Docente y Alumnado.


Secretaría de Finanzas y Administración, Secretaría de Educación del Estado de Guanajuato,

Secretaria de Educación Pública, Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Secretaría

de la Gestión Pública, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Secretaría de

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


Edad: Indistinto

Estado Civil: Casado de preferencia. Escolaridad Requerida:


Profesional Titulado, preferentemente en Administración de empresas o ingeniería afín. Maestría

Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 3 años en la administración de alguna Institución Pública o Organización. Valores: Honestidad, respeto, responsabilidad. Habilidades: Liderazgo, congruencia, organización, orden y limpieza, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

CONOCIMIENTOS


y Financiera.

Sistema de Educación Superior Política Educativa.





Manejo de

Tecnología

Cultura Ambiental



DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

CLAVE: 501

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNA

SUPERVISION INMEDIATA: NINGUNA





DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO








En materia de Planeación: Apoyar y realizar diversas actividades, con la finalidad del buen

funcionamiento de la Dirección.




En materia

de

Administración

de

Recursos:

Establecer

relación

laboral

con

el

personal

de

la

Institución tanto Administrativos, Docente y Alumnado, así como con Dependencias Federales,

Estatales y Municipales y Público en General, de acuerdo a las necesidades de la Dirección;

Apoyar al personal de la Institución con algún asunto o problemática que se tenga en referencia a

la Dirección de Área.

En materia Ambiental: Dar seguimiento y llevar a cabo los aspectos en materia ambiental que



g y p q



1. Organizar e integrar el archivo físico y electrónico del área en que se encuentre adscrita.


3 C l Si t d G tió I t l (P di i t I t i d O ió

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


8. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la información que requieran las unidades administrativas del Instituto e Instancias de los diferentes Gobiernos.

9. Llevar a cabo entrega de Documentación de la Dirección y sus áreas en las diferentes dependencias de Gobierno, así como apoyo a las diferentes Direcciones de la Institución.

10. Seguimiento a reuniones con las diferentes instancias o áreas. 11. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos y oficio de

comisión.

12. Apoyar y dar

orientación

a las

personas

con

su

problemática

que

requieran

con

la

dirección

correspondiente. 13. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas condiciones. 14. Llevar a cabo la compra del servicio de Atención a Visitas, para así atender a estas con la

mejor amabilidad que se requiere. 15. Mantener actualizado el inventario. 16. Seguimiento y operación de requisiciones. 17. Realizar demás actividades que le asigne su jefe inmediato.

18. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.




Personas que

soliciten

entrevista

con

el

director

de

área.

PERFIL DE PUESTO






Profesional Titulado, preferentemente en Administración de empresas o afín. Maestría Doctorado

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


Archivonomía Correspondencia oficial Redacción Ortografía Paquetes de computación. Manejo de Office


APLICABLES

AL

PUESTO







DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CLAVE: 5002

NIVEL: 10

N. DE

PLAZAS:

1




PUESTOS QUE

SUPERVISA:

5

SUPERVICIÓN INMEDIATA: 2 ANALISTAS TÉCNICOS DE RECURSOS HUMANOS, 1 JEFATURA DE

DESARROLLO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO, 2 PREFECTOS.





DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Coordinar y ejecutar los procesos de Reclutamiento, Selección, Contratación, Inducción, Evaluación,

Capacitación y Administración del Recurso Humano del instituto alineados a las políticas del mismo.

En materia de planeación: Planear y verificar el desarrollo de las actividades del departamento

de Recursos humanos así como establecer las políticas necesarias para el buen manejo del

departamento apegado a las normas institucionales.


En materia de Vinculación: Establecer y mantener canales de comunicación con todos las

direcciones y departamentos

del

instituto,

con

la

finalidad

de

dar

seguimiento

y atención

a las

necesidades de los mismos.

En materia de administración de recursos: Administrar y vigilar que todos los procesos del

departamento se realicen adecuadamente.

En Materia

Ambiental:

Participar

en

las

actividades

y programas

que

demande

el

Sistema

de

Gestión Ambiental de la institución.


1. Llevar el control de la aplicación del ejercicio presupuestal del gasto corriente por concepto de servicios personales derivados de la estructura organización.

2. Integrar, gestionar y ejecutar los programas de formación, actualización y desarrollo del personal incluyendo los temas ambientales en coordinación con Desarrollo Académico.

3 El b l ti l d l d t t d fi i d l bj ti t



3. Elaborar el

programa

operativo

anual

del

departamento

definiendo

los

objetivos,

metas

y

estrategias necesarias, así como los recursos para cumplirlas y presentarlas a la Dirección Administración y Finanzas para lo conducente.

4. Desarrollar, dirigir y manejar los sistemas de evaluación al desempeño del personal administrativo incluyendo los requisitos ambientales.

5. Desarrollar, dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo incluyendo los temas ambientales.

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


10. Desarrollar programas de inducción para personal de nuevo ingreso, conjuntamente con las áreas sustantivas del Instituto incluyendo los temas ambientales.

11. Instrumentar y operar los procedimientos para el control de asistencias y puntualidad del personal administrativo y docente.

12. Supervisar movimientos de personal como altas, bajas, cambios de puesto así como vigilar se mantengan actualizadas las plantillas de personal.

13. Expedir con carácter oficial los contratos, hojas de servicio, credenciales y demás documentos

que acrediten

la

relación

laboral

entre

la

Institución

y el

personal.

14. Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del instituto.

15. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos del instituto. 16. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos. 17. Dar seguimiento a los indicadores calidad – ambiental que apliquen en la institución 18. Proponer estrategias y mecanismos para mejorar la administración de Recursos Humanos 19. Organizar y dar seguimiento a la evaluación del Clima Laboral del Instituto.

20. Verificar el

correcto

cálculo

y la

aplicación

del

pago

de

la

nómina

para

todo

el

personal.



Directivos, Personal Administrativos y Docente.



Secretaria de Educación Pública, Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Secretaría

de la Gestión Pública, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Secretaría de

Hacienda y Crédito Público, Órgano de Fiscalización Superior, IMSS, INFONAVIT, FONACOT e

Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con el puesto y sociedad en general que lo

requiera.

PERFIL DE PUESTO



PERFIL DE

PUESTO



DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse y capacidad para la toma de decisiones, liderazgo, trabajo en equipo. Capacidad para resolver situaciones conflictivas, para relacionarse, para la toma de decisiones, de análisis y síntesis.

CONOCIMIENTOS Administración General Administración de Recursos Humanos

Procesamiento de

datos

y aplicación

de

manuales

e instructivos

oficiales.

Manejo de Personal y sindicato Aspectos básicos de legislación laboral Aspectos básicos de legislación tributaria Elaboración y manejo de Nominas, SUA, IMSS Prestaciones, cálculo de finiquitos Manejo de Office


APLICABLES

AL

PUESTO







DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TEC NICO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CLAVE: 5002

NIVEL: 5

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL

QUE

REPORTA:

JEFE

DEL

DEPARTAMENTO

DE

RECURSOS

HUMANOS


SUPERVISIÓN INMEDIATA: 0


POSICIÓN

EN

EL

ORGANIGRAMA

(RELACIONES

DIRECTAS):



DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Cubrir las vacantes de la institución con el personal idóneo para cada puesto mediante acciones de

reclutamiento y selección

de

personal.

Planear,

organizar,

ejecutar

y evaluar

las

acciones

involucradas

en

la administración de la Capacitación. Seguimiento a las actividades generadas de la evaluación de Clima

Organizacional. Ser mediador entre los factores del sistema organizacional y las tendencias

motivacionales del personal reflejadas en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la

organización en cuanto a la productividad, satisfacción, rotación, etc.

En materia

de

planeación:

Requisitar

y recabar

información

de

las

DNC’s

para

la

planeación

y

programación de la capacitación del personal administrativo del instituto.


En materia de Vinculación: Actualizar y resguardar la información que se genera de los procesos del departamento para su disponibilidad en las auditorías y revisiones de calidad, organismos de gestión pública y órgano de fiscalización.

En materia de administración de recursos: Proporcionar al personal adecuado para cubrir las cargas académicas así como los puestos administrativos de la institución, con el fin de apoyar los objetivos que cubren las expectativas y necesidades de nuestros clientes.

En Materia Ambiental: Procurar el mayor aprovechamiento de tiempo y recursos materiales en

el desarrollo de los procesos inherentes al puesto, procurando evitar el desperdicio o mal uso de los recursos del instituto. Alinearse a las políticas y reglamentaciones que en materia ambiental rijan dentro del instituto.


http://www.monografias.com/trabajos6/clior/clior.shtml



http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml






1. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual en capitulo 1000 y del departamento de recursos humanos.

2. Controlar y actualizar los expedientes del personal. 3. Recibir el reporte de incidencias de personal. 4. Elaborar contratos de personal docente y administrativo, oficios varios 5. Controlar la asistencia del personal del servicio social.

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


a los perfiles del puesto. Elaborar o asesorar la elaboración de exámenes de conocimientos y de habilidades a utilizar. Asegurar que la convocatoria contenga toda la información pertinente al puesto solicitado. Elegir el medio adecuado para publicar la convocatoria. Realizar la difusión de la convocatoria. Recibir los documentos de los candidatos. Verificar que los candidatos cubran

con los criterios de la convocatoria. Informar a los candidatos que cubran con los requisitos sobre las fases y fechas del proceso. Evaluar los conocimientos y habilidades de los candidatos. Acondicionar el lugar donde se aplicarán los exámenes. Aplicar los exámenes. Calificar los

exámenes 10. Ejecutar estrategias y proyectos de capacitación. Solicitar detección de necesidades de

capacitación para el personal administrativo de las diferentes áreas y planteles de la institución. Concentrar la información para elaborar el programa de capacitación. Coordinar, seleccionar y evaluar la contratación de instructores internos y externos. Proveer los recursos materiales y el equipo necesario para las actividades de capacitación. Implementar proceso y procedimientos que permitan el adecuado desarrollo de las actividades de Capacitación. Cumplir con la normatividad existente en material de capacitación. Promover y controlar la capacitación del

personal. 11. Realizar el seguimiento a la implementación y gestión de la evaluación al desempeño, evaluación

de clima organizacional contribuyendo al mejoramiento organizacional. 12. Revisar y verificar que en las nóminas se hayan aplicado las incidencias del personal. Solicitar

información a las diferentes áreas y planteles de las incidencias del personal. Revisar movimientos de pre nóminas. Verificar y supervisar la elaboración de las nóminas y su respectiva

transmisión del pago de nóminas en las cuentas de los empleados. 13. Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo.

14. Realizar requisiciones

y solicitar

su

autorización

por

firma

electrónica

para

los

eventos

de

capacitación, clima laboral y otros derivados de las actividades del departamento. 15. Solicitar asesoría y apoyo en material y equipo para las actividades de los eventos propios del

Departamento a las áreas competentes. 16. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.






Instituciones Públicas y Privadas, Sector Productivo, Social y de servicio que tenga relación con el puesto;

Proveedores de capacitación.

PERFIL DE PUESTO

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


Profesional Licenciatura en Administración, Relaciones Industriales, Ingenierías afín. Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 a 2 años en puesto similar en sector educativo, público o industrial. Valores: Sentido de responsabilidad, honestidad, responsabilidad, respeto. Habilidades: iniciativa, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas,

facilidad de

expresión

oral

y escrita,

capacidad

para

relacionarse

y capacidad

para

la

toma

de

decisiones,

liderazgo, trabajo en equipo, Congruencia, Organización, Innovación, espíritu de apoyo, colaboración y empatía.

CONOCIMIENTOS En administración general, Conocimientos de procesos de reclutamiento y selección de personal. Planeación elaboración y ejecución de programas de capacitación. Seguimiento a planes y actividades generadas de clima organizacional.

Nominas y Relaciones

Laborales.

Manejo de Office, Ley Federal de Trabajo, Leyes y Normatividad aplicada al área.




Trabajo en

Equipo

y capacidad

organizativa




DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: ANALÍSTA TÉCNICO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CLAVE: 5002

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 2



PUESTO AL

QUE

REPORTA:

JEFE

DEL

DEPARTAMENTO

DE

RECURSOS

HUMANOS


SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNO





DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Apoyo y ejecución de las actividades relacionadas con la administración y desarrollo de los recurso

humanos dentro del Instituto. Ejecutar la liquidación de la nómina del personal que labora en la

Institución, calculando y verificando los datos correspondientes para su elaboración, a fin de asegurar el

oportuno y correcto pago al personal.

En materia de planeación: Establecer las fechas, horarios y políticas de atención al personal,

tanto docente como administrativo. Definir el calendario de los principales procesos de nomina,

pago de prestaciones, así como de las obligaciones generadas por el Instituto, como centro de

trabajo.

En materia de Vinculación: Mantener una relación cordial con los docentes, así como el personal

de las diferentes áreas administrativas procurando siempre dar un buen servicio y orientación

sobre las políticas del departamento.

En materia de administración de recursos: Mantener un control sobre la información recibida en

el departamento a fin de aplicar correctamente las respectivas incidencias y descuentos en




p p p y

nomina.

En Materia Ambiental: Procurar el mayor aprovechamiento de tiempo y recursos materiales en

el desarrollo de los procesos inherentes al puesto, procurando evitar el desperdicio o mal uso de

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


1. Analizar los datos correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del software utilizado y formula los ajustes correspondientes.

2. Verificar la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las áreas y planteles del instituto

para el cálculo de la nómina. 3. Formular ante el Jefe de Recursos Humanos, las observaciones pertinentes sobre los datos

dudosos o errados suministrados para las liquidaciones de nómina. 4. Efectuar los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina especial, Apoyo Académico,

Prima

Vacacional,

Aguinaldo

y

otros

que

pudieran

generarse.

5. Realizar labores de implantación de nuevos mecanismos de trabajo establecidos por la Dirección Administrativa.

6. Elaborar un calendario para el pago de nomina, que especifique los días de recepción, revisión, calculo, aplicación y pago de los sueldos y prestaciones devengadas por los empleados.

7. Solicitar a la Dirección Académica la información referente a las horas‐asignatura de cada uno de los docentes activos.

8. Solicitar a las Direcciones, Jefes de Departamento y Jefes de Área el horario del personal a su

cargo,

9. Establecer con la Dirección Académica y Administrativa las estrategias para el manejo y solución de conflictos de carácter laboral.

10. Mantener un trato digno, respetuoso y amable con todos los empleados sin importar nivel o

categoría. 11. Mantener constante comunicación las Direcciones del Instituto, así como de las Direcciones de

los Planteles, para la detección oportuno de situaciones que requiera de nuestra intervención, y de la misma forma mantenerse al tanto de sus necesidades y áreas de oportunidad.

12. Atender

reclamos

del

personal

de

la

institución,

sobre

datos

errados

en

la

nómina

y

realiza

los

ajustes correspondientes. 13. Suministrar a los planteles del instituto información en relación con su nómina respectiva. 14. Llevar a cabo el programa operativo de acuerdo al orden establecido, vigilando la aplicación de

las disposiciones legales, así como del Reglamento Interior de Trabajo y en Contrato Colectivo de Trabajo.

15. Dar seguimiento a las políticas y lineamientos para el pago de sueldos, prestaciones de ley y prestaciones especiales a las que tienen derecho los empleados (docentes y administrativos) del

ITESI,

así

como

el

procedimiento

a

seguir

cuando

se

interrumpa

la

relación

laboral

entre

el

empleado y el Instituto.



p y16. Efectuar los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal administrativo y

docente. 17. Recibir incidencias (permisos económicos, vacaciones, cambios de horas clase de docentes,

horarios, infonavit, fonacot, incapacidades, pensiones alimenticias, etc.) 18. Introducir en la base de datos la información del porcentaje o cantidad a descontar al personal

l dif t t d d d i ld

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


24. Expedir contratos, constancias de trabajo, antigüedad y otros documentos solicitados por el personal.

25. Mantener actualizada la Instrucción operativa de Nomina. 26. Hacer los cambios pertinentes que permitan mejorar en tiempo y forma el desarrollo de estas

actividades. 27. Mantener actualizados los datos de la plantilla de empleados del ITESI. 28. Apoyar en la ejecución de los programas de capacitación, desarrollo, sistemas de evaluación,

clima

laborar,

liderazgo

y

programa

de

estímulos

al

desempeño.

29. Operar lo procedimientos para el control de asistencia y puntualidad del personal administrativo y docente.

30. Mantener actualizados los expedientes de personal. 31. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada 32. Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo. 33. Solicitar asesoría y apoyo para las demás actividades de los eventos propios del Departamento. 34. Todas las actividades inherentes al puesto encomendadas por el Jefe Inmediato.




Instituciones Públicas y Privadas, Sector Productivo, Social y de servicio que tenga relación con el puesto.

PERFIL DE

PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica

Técnico

Superior

Universitario

Profesional Contaduría Pública, Relaciones Industriales o Licenciatura en sus equivalentes.



Profesional Contaduría Pública, Relaciones Industriales o Licenciatura en sus equivalentes. Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un 1 año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de la elaboración y análisis de nóminas de personal.

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


Internet, SUA, IDSE, Ley Federal de Trabajo, Ley del IMSS, Ley del Infonavit, Cálculos de nomina,

prestaciones

y

finiquitos,

Administración en general y Administración de recursos humanos.








DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: ANALÍSTA TÉCNICO DE PERFECTURA DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CLAVE: 5002

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 2



PUESTO AL

QUE

REPORTA:

JEFE

DEL

DEPARTAMENTO

DE

RECURSOS

HUMANOS


SUPERVISIÓN INMEDIATA: NINGUNO


POSICIÓN

EN

EL

ORGANIGRAMA

(RELACIONES

DIRECTAS):



DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO




Proporcionar los servicios de apoyo en la revisión de todo el personal docente y administrativo en el

desarrollo de sus funciones dentro de las aulas de clase u oficinas en el Instituto y realizar actividades

inherentes al puesto que desempeña, atención a los docentes y personal.


En materia de planeación: Planear, establecer y desarrollar acciones para la administración

óptima

del

Departamento

de

Recursos

Humanos.

En materia de Vinculación: Establecer relaciones con las diferentes áreas y planteles del Instituto

para la operación y administración del Departamento.

En materia de administración de recursos: Salvaguardar el buen uso de las instalaciones,

mobiliario y equipo del Instituto, a través de los recorridos diarios por las instalaciones.

En Materia Ambiental: Colaborar con actividades que ayuden a mantener el buen aspecto del

plantel.


1. Llevar el seguimiento de revisión de entradas y salidas del personal. 2. Presentar reporte de las incidencias generadas.

3. Apoyar en

la

difusión

de

programas

y eventos

al

personal.

4. Verificar la asistencia de los docentes a sus aulas en la impartición de sus clases.



5. En ausencias corroborar con Jefe Inmediato la No impartición de su clase. 6. Realizar reportes quincenales de las ausencias presentadas por el personal. 7. Presentar a Recursos Humanos reporte de descuento de faltas ocasionadas. 8. Llevar grafico de incidencias de los docentes y administrativos que incumplan a sus actividades. 9. Proporcionar la información base de los recorridos ef ectuados a las aulas.

DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO





Ninguna

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria Carrera

Técnica

Técnico

Superior

Universitario

o carrera

trunca.


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año de experiencia laboral en puesto similar Aspectos Personales: Honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo,

madurez

de

criterio,

espíritu

de

apoyo

y colaboración,

empatía

y mejora

continua.

CONOCIMIENTOS Paquetes de computación.

Manejo de Office








DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE: 5003

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1





SUPERVISION INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE CAJA, ANALISTA TÉCNICO DE PRESUPUESTO, ANALISTA

TÉCNICO DE CONTABILIDAD Y ANALISTA TÉCNICO DE ACTIVO FIJO.


POSICIÓN

EN

EL

ORGANIGRAMA

(RELACIONES

DIRECTAS):



DESCRIPCIÓN/PERFIL

DE

PUESTO



El Departamento de Recursos Financieros es responsable de vigilar y coordinar las operaciones

monetarias del ITESI con la finalidad de emitir Estados Financieros Mensuales


En materia de planeación: Prever la operación de los sistemas inherentes a recursos financieros

En materia de Vinculación: Integrar la información financiera de todas las áreas para su registro y

entrega de informes mensuales a las instancias gubernamentales

En materia de administración de recursos: Organizar, ejecutar y vigilar la aplicación de las

transacciones financieras del Instituto.


demande

el

Sistema

de

Gestión

Integral

del

Instituto.


1. Emisión de Estados Financieros

2. Coordinar las operaciones monetarias tanto de presupuesto ejercido como en la contabilización.

3. Coordinar y dirigir la captación de ingresos.

4. Coordinar y dirigir las actividades de bienes muebles, parque vehicular y asignaciones de

combustibles a vehículos oficiales.



5. Dar seguimiento a las Auditorias Financieras, realizadas por las diferentes Instancias.





Institutos Tecnológicos Descentralizados, Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Órgano de

Fiscalización Superior, e Instituciones Públicas y Privadas que tengan relación con el puesto.

PERFIL DE PUESTO


Edad: Indistinto



Profesional Contador Público Titulado

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Mínimo 2 años en un puesto similar en sector gobierno

Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad; congruencia iniciativa, madurez, capacidad para dirigir personal, capacidad para resolver problemas y proponer soluciones, facilidad de expresión oral; redacción, liderazgo por conocimientos; trabajo en equipo.

CONOCIMIENTOS

Contabilidad y presupuesto;

Normatividad y lineamientos aplicables en sector Gobierno; Administración General Modulo contable, presupuestal y de activo fijo del sistema R‐3

Manejo de Office



y de

servicio








NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE PRESUPUESTO DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE: 5003

NIVEL: 4

N. DE

PLAZAS:

1



PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS










El Analista Técnico de presupuesto tiene la responsabilidad de registrar las operaciones monetarias de

ITESI relacionadas con el ejercicio del presupuesto en el modulo de presupuesto en el sistema SAP r‐3

asimismo atender al personal docente y administrativo por la comprobación de gastos. Validación de

suficiencia presupuestal de las requisiciones a través de firma electrónica.


En materia de planeación: Ordenar y clasificar la documentación que afecta el presupuesto

ejercido, análisis de reportes para validar suficiencias presupuestales en requisiciones,

En materia

de

Vinculación:

Integrar

la

documentación

soporte

del

gasto,

firmar

electrónicamente

las requisiciones de todas las áreas

En materia de administración de recursos: Realizar afectaciones al presupuesto ejercido por

centro gestor, fondo y partida presupuestal,

En

Materia

Ambiental:

Dar

seguimiento

y

llevar

a

cabo

los

aspectos

en

materia

ambiental

que



1. Planear, ordenar y clasificar la documentación soporte de todos los gastos efectuados

2. Registrar todas

las

erogaciones

efectuadas

en

el

modulo

de

presupuesto.

3. Atender al personal docente y administrativo por la comprobación de gastos.



4. Validación de suficiencia presupuestal en firma electrónica.

5. Recepción de comprobantes anexos al formato de comprobación de gastos a reserva de

comprobar.




Personal adscrito a la Dirección de Presupuesto de la Secretaría de Finanzas y Administración.

PERFIL DE PUESTO


Edad:

Indistinto.


Preparatoria Carrera Técnica Bachillerato o carrera técnica en contabilidad Profesional Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Mínimo 1 años en un puesto similar en sector privado

Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad; respeto, madurez, sentido de orden y lógica.

CONOCIMIENTOS Básicos en contabilidad, Requisitos fiscales.

Nociones

de

presupuesto,

conceptos de ejercido, pagado, devengado etc. Manejo de Offices





Manejo

de

Tecnología

Cultura Ambiental





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE INGRESOS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE: 5003

NIVEL: 4

N. DE

PLAZAS:

1














El Analista Técnico de Ingresos tiene la responsabilidad del manejo adecuado del fondo revolvente y la

captación y control

de

los

ingresos

por

los

servicios

que

presta

el

ITESI,

así

mismo

la

recepción

de

los

ingresos y reposiciones de fondo de planteles.


En materia de planeación: Prever el funcionamiento adecuado del software así como de

consecutivo de recibos y solicitar oportunamente los reportes del banco y el recurso necesario

para el fondo revolvente.

En materia de Vinculación: Atender adecuadamente a personal comisionado, administradores de

planteles y alumnos por las entregas de comprobaciones de viáticos, reposición de fondo

En materia

de

administración

de

recursos:

Manejar

adecuadamente

los

recursos

asignados

como

fondo revolvente y organizar y reportar correctamente los ingresos por conceptos de servicios.




1 M j d d t l f d l t l t d ió f ti d d



1. Manejar adecuadamente el fondo revolvente para los gastos de operación en efectivo, desde su

asignación, manejo y reposición.

2. Atender a los clientes para la captación de ingresos, operando el sistema de cobros.






Alumnos,

Publico

en

General

y

Sector

productivo.

PERFIL DE PUESTO




Preparatoria Carrera Técnica Bachillerato o carrera técnica en contabilidad Profesional Maestría Doctorado



Mínimo

1 años

en

un

puesto

similar

en

sector

privado


CONOCIMIENTOS Manejo de software, Normatividad, Conceptos básicos de bancos Manejo de Offices


APLICABLES

AL

PUESTO










NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉC NICO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE: 5003

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO

AL

QUE

REPORTA:

JEFE

DEL

DEPARTAMENTO

DE

RECURSOS

FINANCIEROS









DESCRIPCIÓN DE

PUESTO.


El Analista Técnico de contabilidad tiene la responsabilidad de registrar las operaciones monetarias de

ITESI en el modulo del contabilidad en el sistema SAP r‐3 asimismo atender al personal docente y

administrativo por la comprobación de gastos.


En materia de Planeación: Revisar, ordenar y clasificar por tipo de movimiento y fecha la

documentación que sirve de base para efectuar los registro contables

En materia de Vinculación: Atención a proveedores para recepción de facturas y entrega de

cheques, así como personal docente y administrativo de ITESI y sus planteles por la

comprobación de gastos y viáticos

En materia de Administración de recursos: Organizar, integrar y controlar la documentación base

para la contabilización correcta.




1. Registrar contablemente

en

el

modulo

de

contabilidad

del

SAP

r‐3 todas

las

operaciones.

(anticipos, traspasos, transferencias bancarias, liquidación deudores, pasivos, ingresos) para lo



cual se revisa, ordena y clasifica la documentación por tipo de movimiento y fecha.

2. Atender al personal docente y administrativo por la comprobación de gastos por la recepción de

comprobantes anexos al formato de comprobación de gastos a reserva de comprobar



6. Compensación de

deudores

en

cierre

mensual

y registro

de

ingreso

en

función

al

ejercido

del

fondo de remanentes.

7. Emisión de auxiliares para elaborar papel de trabajo soporte del pago de impuestos.





Personal adscrito a la Dirección de Contabilidad Gubernamental de la Secretaría de Finanzas y

Administración, SAT y Auditores en campo del OFS y SGP

PERFIL DE

PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica

Bachillerato

o carrera

técnica

en

contabilidad.




CONOCIMIENTOS Básicos en contabilidad,



Requisitos fiscales. Manejo de Offices





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE ACTIVO FIJO DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

CLAVE: 5003

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1














El Analista

Técnico

de

activo

fijo

es

responsable

del

control

y salvaguarda

de

los

activos

fijos

propiedad

de

ITESI así como de los mantenimientos preventivos, correctivos, dotación de gasolina, y préstamo de

unidades del parque vehicular asignados al instituto.


En materia de Planeación: Programar servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y lavado

de parque vehicular. Dar de alta bienes oportunamente asignando resguardarte e impresión de

etiquetas.

En materia de Vinculación: Coordinar la agenda del parque vehicular tanto para préstamos como

para

mantenimientos.

En materia de Administración de recursos: tener actualizado el inventario del mobiliario y

equipo, así como llevar el programa de mantenimiento vehicular.






1. Control de activos a través del modulo de activo fijo del sistema SAP R‐3

2. Coordinar y realizar el inventario del Instituto y sus planteles por lo menos una vez al año.




Dirección de control Patrimonial, empresa de tarjetas de gasolina y taller mecánico

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria Carrera Técnica en mantenimiento, en contabilidad, en administración Profesional Maestría Doctorado



CONOCIMIENTOS Parque Vehicular Uso de computadoras

Manejo de Offices COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO



Trabajo en

Equipo

y capacidad

organizativa






NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

CLAVE: 5184

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1





SUPERVISIÓN INMEDIATA: 1 ANALISTA TÉCNICO, 2 TÉCNICOS EN MANTENIMIENTO, 1 INTENDENTE Y 1

ALMACENISTA









Administrar, supervisar,

programar

los

recursos

asignados

al

instituto,

así

como

la

prestación

de

los

servicios generales.


En materia de planeación: Llevar a cabo la programación y planeación de los programas anuales

de mantenimiento y mejora del Instituto, así como los proyectos estratégicos institucionales.

En materia de Vinculación: Coordinar el apoyo a las unidades responsables en eventos

Institucionales.

En materia de administración de recursos: Coordinar y supervisar de suministro, instalación,

mantenimiento y servicios de acuerdo al presupuesto otorgado.

En Materia

Ambiental:

Coordinar

el

cumplimiento

en

tiempo

y forma,

de

las

actividades

encomendadas de seguimiento, separación y control de aspectos ambientales


1. Establecer de acuerdo a las normas ambientales, depósitos para residuos para Lámparas

fundidas, recipientes de algunos solventes, botes de pinturas etc. Proponer objetivos, metas y



actividades para la administración de los recursos materiales y servicios generales.

2. Solicitar los materiales requeridos para integración del programa operativo anual.



6. Integrar al

programa

de

mantenimiento

7. Apoyar en los diversos eventos institucionales con las instalaciones, mobiliario y equipo

requerido.

8. Mantener en condiciones óptimas la limpieza de la infraestructura del Instituto, a través de la

empresa contratada

9. Control y seguimiento

de

la

vigilancia

del

plantel,

a través

de

la

empresa

contratada.

10. Participación en la Detección de necesidades de capacitación del departamento.

11. Supervisar y dirigir los servicios de mantenimiento y adaptación para la conservación de la

infraestructura.

12. Coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo según se requiera, de acuerdo a lo planeado

y asegurado en el cumplimiento de los requisitos ambientales.

13. Proporcionar los materiales y equipo necesario para efectuar los servicios necesarios.

14. Cumplir con los requisitos ambientales establecidos en la Sistema de Gestión Integral del

Instituto.






Secretaria de

Educación

Pública,

Secretaría

de

la

Gestión

Pública,

Órgano

de

Fiscalización

Superior,

Secretaría de Obra Pública, Empresa Externa de Vigilancia y Limpieza e Instituciones Públicas y

Privadas que tengan relación con el puesto.



PERFIL DE PUESTO




Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en el puesto profesional. Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza respeto, responsabilidad, identidad, trabajo en equipo.

CONOCIMIENTOS

Administración General, Administración de recursos humanos, financieros y materiales; Almacenes e inventarios. Manejo de Offices










NOMBRE DEL PUESTO: TÉCN ICO EN MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

CLAVE: 5004

NIVEL: 3

N. DE PLAZAS: 5


REGIMEN JURIDICO: EMPLEADO DE BASE

PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REC. MAT. Y SERV. GENERALES












Algunos Proveedores Externos.

PERFIL DE

PUESTO

EXPECTATIVAS GENERALES DEL PERFIL Sexo: Masculino Edad: Indistinto


Preparatoria

Carrera Técnica


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en el puesto. Aspectos Personales: Responsable, colaborador, iniciativa propia y trabajar en equipo.

CONOCIMIENTOS Conocimientos Generales en Electricidad, Jardinería, Plomería








Cultura Ambiental



NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE COMPRAS

CLAVE: 5005

NIVEL:

10

N. DE PLAZAS: 1












DESCRIPCIÓN DE

PUESTO.


Optimizar los recursos, a través de establecer y aplicar controles administrativos que coadyuven al

eficiente ejercicio de los fondos Públicos, buscando resultados requeridos.

Fijando directrices adecuadas para la aplicación en los procesos de adquisiciones, arrendamientos o

contrataciones para el cumplimiento de los criterios del ejercicio del gasto corriente.


En materia de planeación: Administrar y gestionar recursos para llevar cabo, las adquisiciones del

área Administrativa, para las actividades de cada uno de los departamentos.

En materia de Vinculación: Dar cumplimiento a las disposiciones Administrativas, vinculadas con

apego a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales, de

Gobierno del

Estado,

realizando

una

mejora

continua

en

los

procedimientos

de

Compras.

En materia de administración de recursos: Cumplir oportunamente con cada una de los

requerimientos de cada una de las Direcciones y Planteles de la Institución. .






1. Planear las compras que se llevarán a cabo en el presente ejercicio

l d d ll d b l d



7. Establecer lineamientos

para

los

Proveedores

8. La consulta en el Portal de el Padrón de Proveedores

9. Dar a conocer nuevas disposiciones de la DGRMSG, así como los nuevos formatos para trámites

de Licitaciones.

10. Gestionar el Apoyo ante la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales para llevar a

cabo

el

Proceso

de

Licitación.

11. Contar con un programa de eventos de capacitación

12. Contactar empresas para que nos estén informando de eventos de capacitación para las

diferentes áreas de la Dirección Administrativa

13. Apoyar en Eventos Oficiales, que están planeados en diferentes fechas

14. Transparentar el proceso de cada una de las adquisiciones

15. Integrar a cada compra la documentación soporte previamente autorizada

16. Informar a las Extensiones las nuevas disposiciones publicadas en la página del Portal de

Gobierno del Estado

17. Entregar oportunamente la información para el proceso de emisión de pagos a Proveedores.

18. Recepción de la documentación, según calendario de las compras realizadas en las Extensiones

19. Atención para

la

recepción

de

mercancías

adjudicadas

en

el

Portal

de

Compras

20. Contar con capacitación en el manejo de sustancias químicas, como se deben recibir ciertas

sustancias peligrosas

21. Participar en las campañas de recolección

22. Conocer la normatividad ambiental

23. Solicitar

al

Proveedor

en

aquellas

sustancias

peligrosas,

el

documento

para

el

manejo

correcto

y

preciso.

24. Participar en la recolección de cartuchos y pilas alcalinas

25 T d l ti id d i h t l t d d l J f I di t






PERFIL DE PUESTO





Profesional Licenciatura en Administración. Maestría Doctorado



Conocimientos

en

áreas

administrativas,

y de

compras

Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad Responsabilidad, Orden y limpieza, Identidad, Trabajo en

equipo, buen carácter, Compromiso Madurez y Criterio, tener la capacidad de resolver cualquier situación

que se le presente, toma de decisiones, facilidad de palabra oral y escrita.

CONOCIMIENTOS Uso de equipo de Cómputo

Conocimientos de los Portales de Gobierno de Guanajuato

Conocimiento de los Procesos de Licitaciones

Conocimientos de las Leyes que aplican en el Proceso de Adquisiciones





Manejo de Tecnología l b l



Cultura Ambiental



Manual deOrganización porCompetencias de

Subdirección deRecursos Informáticos.

AGOSTO 2011.





NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS

CLAVE: 6001

NIVEL: 12

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS




SUBDIRECCION INMEDIATA: Jefe del Departamento de Redes, Jefe del Departamento de Sistemas de

Información, Jefe del Departamento de Operación, Jefe del Departamento de Tecnología y Soporte de

Educación a Distancia, Jefe del Departamento de Desarrollo de Software y Asistente de Subdirección de

Recursos Informáticos.







DESCRIPCIÓN DE

PUESTO.


Es responsable de proporcionar de manera eficiente y oportuna las tecnologías de información y

comunicaciones a las diferentes áreas que integran la institución para el desarrollo de sus actividades;

deberá buscar

la

confiabilidad,

eficiencia,

oportunidad,

seguridad

y vanguardia

en

éstas

tecnologías.


En materia de planeación: Determinar objetivos y actividades de la Subdirección, que den

respuesta a las necesidades de los proyectos desarrollados y a la operación del instituto, además

de colaborar con la estadística y coordinación de la planeación del presupuesto de su área. Dirigir

la gestión para la asignación de recursos para el área, que cubra las necesidades en el ámbito de

tecnologías de información y comunicaciones que demanda la comunidad tecnológica.

En materia de Vinculación: Atender, orientar y canalizar al departamento correspondiente, de

manera oportuna las necesidades de las diferentes áreas del ITESI en materia de productos y

servicios informáticos que ofrece la Subdirección de Recursos Informáticos.

En materia de administración de recursos: Gestionar el factor humano asignado a la subdirección

de recursos informáticos y a los departamentos que de ella dependen. Gestionar los recursos

financieros, materiales y de servicios para la operación de la subdirección de recursos

informáticos y de los departamentos que de ella dependen.

En Materia Ambiental: Atender los aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de

Gestión Ambiental del Instituto.


1. Identificar y evaluar las tecnologías informáticas que requiere ITESI para su operación y apoyo en

las actividades administrativas, académicas y de investigación.



2. Establecer los contactos con los proveedores relacionados. 3 Elaborar y formalizar los proyectos de adquisición implantación y operación de las tecnologías



7. Determinar e integrar

los

recursos

humanos,

financieros,

materiales

y servicios

requeridos

para

el

logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la Subdirección. 8. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el área a

cargo. 9. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto

Tecnológico. 10. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados. 11. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del área y

verificar su

cumplimiento


13. Supervisar la atención oportuna por parte de los departamentos, de las necesidades de las diferentes áreas del ITESI en materia de productos y servicios informáticos que ofrece la Subdirección de Recursos Informáticos.

14. Supervisar las Validaciones técnicas ante la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones de Gobierno del Estado los bienes y servicios solicitados por los usuarios y firmar

las requisiciones

respectivas

cuando

las

validaciones

sean

aprobadas.

15. Orientar a los usuarios en las tecnologías informáticas en base a lo que demanden para su

operación 16. Generar en la propia Subdirección de Recursos Informáticos los procesos de innovación y mejora

continua así como establecer la práctica de trabajo con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.

17. Coordinar proyectos institucionales en materia de tecnologías de información y cómputo. 18. Aplicar en el área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos

humanos emita

la

Secretaría

de

Educación

en

Guanajuato.


20. Proponer la selección y contratación de personal del área al Director General. 21. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos

e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos. 22. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso

de detección de necesidades de capacitación.

23. Participar en

el

ejercicio

y control

del

presupuesto

asignado

al

área,

conforme

a las

normas,

lineamientos y procedimientos establecidos. 24. Solicitar al Director General y al Director de Administración, viáticos y pasajes para el personal del

área cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes. 25. Presentar al Director General y al área de recursos financieros la documentación comprobatoria



del gasto de viáticos asignados al personal del área de acuerdo con los procedimientos t bl id



29. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos 30. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del

instituto


DIRECTOR GENERAL,

DIRECTORES

DE

ÁREA,

SUBDIRECTOR

DE

VINCULACIÓN

Y SUBDIRECTOR

DE

EXTENSIÓN, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.


DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DE GOBIERNO DEL

ESTADO, ÁREAS

DE

TECNOLOGÍAS

INFORMÁTICAS

DE

INSTITUTOS

TECNOLÓGICOS,

ÁREAS

DE

TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS, ÁREAS DE

TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS DE INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS, PROVEEDORES .

PERFIL DE PUESTO


Edad: Indistinto



Profesional Titulado, preferentemente en Administración de empresas o afín. Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar



Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, organización, innovación, compromiso, manejo

del estrés facilidad de negociación con proveedores espíritu de apoyo y colaboración empatía madurez



Ciencias de

la

educación

Tecnología informática Sistemas de educación superior. Política educativa. Inglés técnico Desarrollo de software Redes de computadoras y sistemas de información.






Cultura Ambiental





NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS. DEPARTAMENTO: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS

NIVEL: 3

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.

REGIMEN JURIDICO: APOYO

PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS.

PUESTOS QUE

SUPERVISA:

NINGUNO.

SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNA.







DESCRIPCIÓN DEL

PUESTO


Es responsable de atender los procesos administrativos para la Gestión de la Subdirección de Recursos

Informáticos, que permita optimizar el proceso de esta Subdirección.


En Materia de Planeación: Apoyar al Subdirector de Recursos Informáticos en detección de

necesidades para elaboración de Programa Operativo Anual.

En Materia de Vinculación: Apoyar al Subdirector de Recursos Informáticos en las funciones de

gestión, administración, vinculación y coordinación de reuniones de Consejo Directivo.

En

Materia

de

Administración

de

Recursos:

Apoyar

al

Subdirector

de

Recursos

Informáticos

en

la

coordinación y control de recursos financieros, materiales y servicios del área.

En Materia Ambiental: Apoyar al Subdirector de Recursos Informáticos en la atención de los

aspectos en materia ambiental que demande el Sistema de Gestión Ambiental del Instituto.


1. Realizar análisis

sobre

las

necesidades

de

materiales

de

oficina

anuales

de

la

Subdirección

de

Recursos Informáticos y así apoya para elaborar el Presupuesto Anual.

2. Colaborar en la elaboración del Programa Operativo Anual.

3. Apoyar en la elaboración de material o documentos para las gestiones, informes y reportes que debe presentar el Subdirector de Recursos Informáticos.

4. Apoyar en la integración de información de las carpetas para las reuniones de consejo del instituto.

5. Resguardar los

documentos

generados

en

las

reuniones

a las

que

acude

el

Subdirector

de

Recursos Informáticos y de los generados por la misma subdirección.

6. Revisar la correspondencia y atiende la que se le indique.

7. Atender las llamadas telefónicas y las turna de ser necesario.

8 Realizar operaciones administrativas (fax e mail copias)



8. Realizar operaciones administrativas (fax, e‐mail, copias).

l b d f á d



14. Confirmar las

actividades

del

Subdirector

de

Recursos

Informáticos

a distintos

eventos.

15. Atender a las personas que solicitan entrevista con el Subdirector de Recursos Informáticos.

16. Proporcionar la cita según agenda del Subdirector de Recursos Informáticos.

17. Atender en la fecha señalada a la visita.

18. Colaborar en el seguimiento de requisiciones de bienes y servicios de la Subdirección de Recursos

Informáticos.

19. Colaborar en el registro, asignación a técnicos responsables y seguimiento hasta la conclusión de

los servicios

informáticos

que

solicitan

a través

del

CAI.

20. Aplicar las encuestas de satisfacción del cliente de los servicios informáticos atendidos. 21. Colaborar en la solicitud de creación de firma electrónica a los usuarios que lo solicitan, ante la

Coordinación de Medios Electrónico y Firma Electrónica de Gobierno del Estado.

22. Coordinar la logística y preparación de las reuniones de la Subdirección de Recursos Informáticos.

23. Convocar a reunión.

24. Tomar apunte sobre las actividades relevantes de los asistentes a la reunión.

25. Realizar la

minuta

en

el

formato

autorizado.


27. Dar seguimiento en caso necesario.

28. Dar buen uso al activo fijo que se encuentra bajo el resguardo de la Subdirector de Recursos

Informáticos.

29. Elaborar las requisiciones que sean necesarias para la adquisición de equipo, materiales, maquinaria, servicios, entre otros, para la operatividad eficiente del área.

30. Realizar y mantener el programa de mejoramiento de las áreas de trabajo (orden, limpieza,

disciplina, etc.).



SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DE APOYO, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.



Á Í Á Ó Á



ESTADO, ÁREAS DE TECNOLOGÍAS INFORMÁTICAS DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, ÁREAS DE







Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, facilidad de expresión

oral y escrita, capacidad para relacionarse, discrecionalidad.

CONOCIMIENTOS Administración general Mecanografía. Office Archivonomía.



y de

servicio






NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEP ARTAMENTO DE REDES DEPARTAMENTO: REDES

NIVEL: 10

N.

DE

PLAZAS:

1


REGIMEN JURIDICO: CONFIANZA

PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS.

PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO.




Subdirector de

Recursos

Informáticos

Asi sten te de Subd irección

Jefe Depto. DeRedes

Jefe Depto. DeOperación

Jefe Depto. DeDesarrollo de

Software

Jefe Depto. De

Tecnologías ySoporte para

Educación a

Distancia

Jefe Depto. DeSistemas de

Información





DESCRIPCIÓN DEL

PUESTO


Es responsable de llevar a cabo las actividades relacionadas con la administración y organización del

funcionamiento del área de redes, telecomunicaciones e Internet del instituto tecnológico.


En Materia de Planeación: Determinar objetivos y actividades de su departamento, que den

respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de las redes de voz y datos, además de

colaborar con la estadística y planeación del presupuesto de su departamento. Dirigir la gestión

para la

asignación

y administración

de

recursos

del

área,

que

cubra

las

necesidades

en

el

ámbito

de redes y telecomunicaciones que demanda la comunidad tecnológica.

En Materia de Vinculación: Atender de manera oportuna las necesidades de las diferentes áreas

del ITESI, en materia de redes y Telecomunicaciones que ofrece su departamento.

En Materia de Administración de Recursos: Gestionar el factor humano asignado a su

departamento, así como la actualización, capacitación y formación del mismo. Gestionar los

recursos financieros, materiales y de servicios para la operación de su departamento y controlar y

conservar los

bienes

asignados

a su

área.




1. Colaborar con el Área de Planeación en la elaboración de estudios para la detección de necesidades de redes y telecomunicaciones.

2. Determinar objetivos, metas y actividades que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de



objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo



7. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.

8. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.


10. Administrar, determinar,

configurar

e implantar

las

redes

de

voz

y datos

para

satisfacer

las

necesidades de la comunidad tecnológica. 11. Administrar, determinar, configurar e implantar los servicios de correo electrónico, Internet, Web

y demás que se demanden para satisfacer las necesidades de la comunidad tecnológica. 12. Administrar, determinar, configurar e implantar el sistema de video vigilancia IP para satisfacer

las necesidades de la comunidad tecnológica. 13. Determinar los requerimientos de comunicación y la seguridad de toda la información

transmitida por la red, así como las estrategias implantación de los medios de transmisión, el

software y hardware

respectivo

asegurando

el

cumplimiento

de

los

requisitos

medioambientales.

14. Administrar los controles de las redes, siguiendo los estándares establecidos. 15. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le

confieren las disposiciones legales aplicables. 16. Dar mantenimiento preventivo y correctivo al sistema e infraestructura de red; asegurando el

cumplimiento de los requisitos técnicos y medioambientales. 17. Vigilar las actividades de desarrollo de proyectos de redes o telecomunicaciones del

departamento o de la institución se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y


18. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos los registros e indicadores de servicios otorgados trimestralmente.

19. Apoyar en los eventos internos y externos que demanden el uso de redes o telecomunicaciones

de la institución.

20. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.

21. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de puesto autorizados.

22. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Recursos Informáticos.

23. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos, los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.

l d l l ll d l d l d



24 Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo



28. Solicitar al

Subdirector

de

Recursos

Informáticos,

viáticos

y pasajes

para

el

personal

del

departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.

29. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.

30. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

31. Otorgar visto

bueno

a las

solicitudes

de

material

requerido

por

el

personal

adscrito

al

departamento. 32. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de bienes muebles, materiales y

equipo que se requieren en el departamento. 33. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de nuevas tecnologías en redes

y telecomunicaciones que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución

34. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos

35. Participar en

el

análisis,

evaluación

y definición

de

aspectos

ambientales

significativos

del

instituto.


SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.


PROVEEDORES E INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE PUESTO








Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad, organización, trabajo en equipo, innovación, iniciativa, compromiso, manejo del estrés, facilidad de negociación con proveedores, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de

expresión oral y escrita,

CONOCIMIENTOS Redes de área local.

Conectividad. Tecnologías de red

Seguridad informática en redes. Configuración y administración de equipos de red. Redes inalámbricas. Inglés técnico.

Capacidad para

relacionarse.

Espíritu de apoyo y colaboración Empatía Capacidad para la toma de decisiones y discrecionalidad.



Liderazgo y toma

de

decisiones






NOMBRE DEL PUESTO: JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS.

PUESTOS QUE

SUPERVISA:

NINGUNO.




Subdirector de

Recursos

Informáticos


Jefe Depto. De

Redes

Jefe Depto. De

Operación

Jefe Depto. De

Desarrollo de

Software

Jefe Depto. DeTecnologías y

Soporte para

Educación a

Distancia

Jefe Depto. De

Sistemas de

Información





DESCRIPCIÓN DEL

PUESTO


Es responsable de realizar la detección de necesidades de sistemas de información, así como la

actualización y licenciamiento del software con el fin de coadyuvar en el desarrollo de las actividades

institucionales.



respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de licenciamiento de software y

aplicaciones y/o

sistemas

de

información,

además

de

colaborar

con

la

estadística

y planeación

del

presupuesto de su departamento.

Dirigir la gestión para la asignación y administración de recursos del área, que cubra las

necesidades en el ámbito de licenciamiento de software que demanda la comunidad tecnológica.


del ITESI, en materia de licenciamiento de software, aplicaciones e intranet que ofrece su

departamento.

En Materia

de

Administración

de

Recursos:

Gestionar

el

factor

humano

asignado

a su

departamento, así como la actualización, capacitación y formación del mismo.

Gestionar los recursos financieros, materiales y de servicios para la operación de su

departamento y controlar y conservar los bienes asignados a su área.




1. Colaborar con el Área de Planeación en la elaboración de estudios para la detección de





6. Participar

en

la

integración

de

la

estadística

básica

y

los

sistemas

de

información

del

Instituto

Tecnológico. 7. Diseñar y desarrollar los servicios de almacenamiento, captura y respaldo de información del

instituto. 8. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos

autorizados. 9. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del

departamento y verificar su cumplimiento.

10. Integrar

las

unidades

de

consumo

y

producción

autorizadas

de

conformidad

con

las

disposiciones


11. Realizar estudios para la detección de necesidades de sistemas de información y software del Instituto Tecnológico.

12. Administrar, determinar, configurar e implantar los servidores de licenciamiento de software. 13. Administrar, determinar, configurar e implantar los servicios de la intranet institucional para

satisfacer las necesidades de la comunidad tecnológica.

14. Validar

técnicamente

ante

la

Dirección

de

Tecnologías

de

Información

y

Comunicaciones

de

Gobierno del Estado los bienes y servicios solicitados por los usuarios. 15. Programar y realizar plan de auditoría de software anual. 16. Definir y Supervisar los procedimientos necesarios para mantener seguro el software de la

institución. 17. Realizar manuales referentes a configuraciones y uso del software y sistemas de información. 18. Coordinar contratos de renta/compra y mantenimiento de software. 19. Verificar la asignación y legalidad del software instalado en los equipos de cómputo del instituto

tecnológico.

20. Determinar las políticas o lineamientos de uso de las bases de datos institucionales 21. Dar soporte técnico a los usuarios de los sistemas de información y software de la institución. 22. Instalar y configurar el software en los equipos de cómputo. 23. Apoyar en los eventos internos y externos que demanden el uso de software licenciado de la

institución. 24. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le

confieren las disposiciones legales aplicables.

25. Vigilar

las

actividades

de

desarrollo

de

proyectos

de

sistemas

de

información

del

departamento

o

de la institución se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 26. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos los registros e indicadores de servicios

otorgados trimestralmente.

27. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato





32. Apoyar

en

los

eventos

de

capacitación,

actualización

y

superación

profesional

para

el

personal

técnico, administrativo y apoyo del departamento; incluyendo los temas medioambientales. 33. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las

normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 34. Realizar inventario de software institucional. 35. Solicitar al Subdirector de Recursos Informáticos, viáticos y pasajes para el personal del

departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.

36. Presentar

al

departamento

de

recursos

financieros

la

documentación

comprobatoria

del

gasto

de

viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.


38. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento.

39. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de bienes muebles, materiales y

equipo

que

se

requieren

en

el

departamento.

40. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de nuevas tecnologías en

software que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.

41. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos 42. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del

instituto


SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.



ESTADO, DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DE LA SEG, E INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE

TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.





Preparatoria

Carrera Técnica



Aspectos

Personales:

Sentido

de

responsabilidad,

honestidad,

organización,

trabajo

en

equipo,

innovación,

iniciativa, compromiso, manejo del estrés, facilidad de negociación con proveedores, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de

expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse, espíritu de apoyo y colaboración, empatía, capacidad para la toma de decisiones y discrecionalidad..

CONOCIMIENTOS

Administración

de

Sistemas

de

Información

Administración de Bases de Datos. Manejo de Proyectos. Seguridad Informática en sistemas de información. Aspectos legales de software. Derechos de autor y patentes Administración de Intranet. Herramientas de intranet.

Auditoría

de

Software

e

inglés

técnico.







NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN DEPARTAMENTO: OPERACIÓN

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS

PUESTOS QUE SUPERVISA: 2 TÉCNICOS EN MANTENIMIENTO RECURSOS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN

Y 2 TÉCNICOS

ESPECIALIZADOS

EN

COMPUTACIÓN.

SUBDIRECCION INMEDIATA: 4.



Subdirector de

Recursos

Informáticos

Coordinador de

Tecnologías de

Información y

CómputoJefe Depto. De

Operación

Jefe Depto. De

Sistemas de

Información

Jefe Depto. De

Redes

Jefe Depto. De

Tecnologías y

Soporte para

Educación a

Distancia





DESCRIPCIÓN

DEL

PUESTO


Es responsable de brindar apoyo informático a toda la comunidad tecnológica, detectando las

necesidades de equipo de cómputo, fotocopiado e impresión, así como la actualización y mantenimiento

del equipo con el fin de coadyuvar en el desarrollo de las actividades institucionales. También le

corresponde verificar el procesamiento de información para la entrega oportuna de resultados a los

usuarios, de

tal

manera

que

les

permita

realizar

sus

actividades,

es

responsable

de

proveer

los

insumos

para las impresoras y fotocopiadoras de red. .



respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de equipamiento informático, además de

colaborar con

la

estadística

y planeación

del

presupuesto

de

su

departamento.


necesidades en el ámbito de equipamiento y servicios informáticos que demanda la comunidad

tecnológica.


del ITESI, en materia de equipamiento y servicios de cómputo e impresión y fotocopiado que

ofrece su departamento.

En Materia

de

Administración

de

Recursos:

Gestionar

el

factor

humano

asignado

a su







1. Elaborar estadísticas para la detección de necesidades de equipos de cómputo, fotocopiado e

impresión. 2. Determinar objetivos, metas y actividades que den respuesta a las necesidades detectadas. 3. Elaborar propuestas de ampliación y equipamiento de la institución y presentarlas al Subdirector





6. Participar

en

las

acciones

de

evaluación

programática

y

presupuestal

que

se

realicen

en

el

departamento a cargo. 7. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto

Tecnológico. 8. Asignar al personal del departamento a su cargo, de conformidad con la estructura orgánica y

puestos autorizados. 9. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del

departamento y verificar su cumplimiento.

10. Integrar

las

unidades

de

consumo

y

producción

autorizadas

de

conformidad

con

las

disposiciones

legales en vigor aplicables para este rubro. 11. Supervisar la operación y mantenimiento del equipo de cómputo, asegurando el cumplimiento de

los requisitos ambientales. 12. Elaborar propuestas de especificaciones técnicas, estudios de factibilidad e implantación de

pruebas de operación de hardware y software base. 13. Adecuar/distribuir en el centro de cómputo y salas de cómputo, las computadoras, servicios y

periféricos.

14. Coordinar

las

modificaciones

y

mejoras

(actualizaciones)

en

los

equipos

de

cómputo.

15. Programar y supervisar el plan de mantenimiento preventivo anual. 16. Programar el plan de actualización y crecimiento de equipo de cómputo, impresión y fotocopiado

en red. 17. Programar, administrar, operar y supervisar la consola de antivirus institucional así como

mantener actualizados los agentes antivirus en los equipos de cómputo de los usuarios finales. 18. Realizar la documentación referente a configuraciones de hardware y software base en los

equipos de cómputo así como su actualización y modificación.

19. Coordinar

contratos

de

mantenimiento

de

equipos

de

cómputo,

impresoras,

fotocopiadoras

en

red y equipos auxiliares considerando los requisitos ambientales establecidos en el SGI del instituto.

20. Verificar la asignación/reasignación de equipos de cómputo, impresión y fotocopiado a usuarios finales.

21. Dar soporte técnico a los usuarios de los equipos de cómputo final. 22. Ofrecer el acceso y servicio al centro de cómputo, a las áreas y salas de cómputo en los horarios

solicitados por el área académica.

23. Configurar

recursos

y

servicios

informáticos

para

usuarios

dentro

de

los

equipos

de

cómputo.

24. Analizar e implantar aplicaciones para el control interno de los servicios informáticos prestados. 25. Apoyar en los eventos internos y externos que demanden el uso de equipos de cómputo,

fotocopiado e impresión. 26. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le

confieren las disposiciones legales aplicables. 27 Vi il l ti id d d d ll d t d ió d l d t t d l





31. Coordinar/supervisar

al

personal

del

departamento

de

conformidad

con

la

estructura

organizacional y los perfiles de puesto autorizados. 32. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Recursos

Informáticos. 33. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos, los movimientos e incidencias del personal

adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos. 34. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo. 35. Apoyar en los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal

técnico,

administrativo

y

apoyo

del

departamento;

incluyendo

los

temas

medioambientales.

36. Detectar las necesidades de capacitación del personal del departamento de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de puestos autorizados.

37. Establecer/actualizar políticas de uso de bienes y servicios informáticos para el usuario final. 38. Realizar el inventario institucional del equipo de cómputo, fotocopiado, video proyectores

instalados en sala de juntas, computo y auditorios e impresión de la institución. 39. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las


40. Solicitar

al

Subdirector

de

Recursos

Informáticos,

oficios

de

comisión

viáticos

y

pasajes

para

el

personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.



43. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al

departamento.

44. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en el departamento.


hardware y equipo de cómputo que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.

46. Participar en las auditorías internas/externas, conforme a los requisitos establecidos para la gestión de recursos.

47. Apoyar

en

el

control

y

manejo

de

aspectos

ambientales

significativos,

especialmente

en

el

manejo de residuos peligrosos. 48. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del

instituto. 49. Detectar las necesidades de capacitación en materia ambiental.





PERFIL DE PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar. Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad, organización, trabajo en equipo, innovación, iniciativa,

compromiso,

manejo

del

estrés,

facilidad

de

negociación

con

proveedores,

madurez

de

criterio,

capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de

expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse, espíritu de apoyo y colaboración, empatía, capacidad para la toma de decisiones y discrecionalidad..

CONOCIMIENTOS Administración de Centro de Cómputo

Plataformas de equipos de cómputo Tecnologías

informáticas

Manejo de proyectos, Seguridad informática en equipos de cómputo, Configuración y administración de equipos de cómputo, Configuración de aplicaciones y software e inglés técnico.


Visión Institucional y de servicio Liderazgo

y toma

de

decisiones








Es responsable de realizar las actividades relacionadas con la preparación/configuración de equipos de

cómputo y prestación de recursos y servicios informáticos y de soporte técnico a los usuarios del

instituto

y

apoya

en

las

actividades

relacionadas

al

departamento

de

operación.


En Materia de Planeación: Apoyar en la determinación de objetivos y actividades de su

departamento, que den respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de equipamiento

informático, además

de

colaborar

con

la

estadística

de

su

departamento.

En Materia de Vinculación: Realizar los servicios que cubran las necesidades de los usuarios de

las diferentes áreas del ITESI, en materia de mantenimiento y soporte técnico de bienes y

servicios informáticos.

En Materia de Administración de Recursos: Solicitar los recursos financieros, materiales y de

servicios para la realización de sus funciones y conservar los bienes que le fueron asignados.


Gestión Ambiental

del

Instituto.


1. Apoyar en las estadísticas para la detección de necesidades de equipos de cómputo, fotocopiado

e impresión

institucional.

2. Apoyar en la elaboración de los programas o planes para el desarrollo del mantenimiento preventivo al jefe del Departamento de Operación.

3. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto

Tecnológico. 4. Participar en el análisis de propuestas orientadas a mejorar el servicio ofrecido y someterlo a la





9. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo asegurando el cumplimiento de los requisitos ambientales.

10. Preparar los equipos de cómputo adquiridos y que son asignados a personal docente y administrativo.

11. Configurar conforme a estándares establecidos de nombres de equipo, usuario, grupos de trabajo

dominio en equipos de cómputo de docentes y personal administrativo de la institución. 12. Instalar antivirus, aplicar políticas o reglas implementadas de agentes antivirus en equipos de

cómputo de usuarios docentes y administrativos. 13. Brindar apoyo y soporte técnico en los procesos y eventos internos que impliquen el uso de

equipo de cómputo. 14. Promover el buen uso de los bienes y servicios informáticos entre la comunidad tecnológica. 15. Elaborar documentos técnicos que apoyen al área de operación en el uso y manejo de los

recursos informáticos. 16. Proporcionar servicios de apoyo informático en las actividades dirigidas a docentes y personal

administrativo de la institución. 17. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean

requeridos. 18. Realizar todas aquellas actividades encomendadas por su jefe inmediato, incluyendo las

derivadas de los proyectos estratégicos del departamento de operación 19. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de

viáticos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de

conformidad con los procedimientos establecidos. 21. Proponer a su jefe inmediato, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se

requieren en el departamento. 22. Proponer a su jefe inmediato, la adquisición de nuevas tecnologías en hardware y equipo de

cómputo que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.

23. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo a su cargo. 24. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos, especialmente en el

manejo de residuos peligrosos. 25. Realizar los registros de los aspectos ambientales significativos que le sean asignados propios a

su área.


SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA PERSONAL DOCENTE ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO









Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar. Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, honestidad, trabajo en equipo, orden y limpieza, iniciativa, compromiso, madurez de criterio, capacidad para relacionarse, espíritu de apoyo y colaboración, y discrecionalidad.

CONOCIMIENTOS Plataformas de equipos de cómputo, Tecnologías informáticas, Seguridad informática en equipos de cómputo, Configuración y administración de equipos de cómputo, Configuración de aplicaciones y software Inglés técnico Configuraciones de red

Cableado estructurado.







NOMBRE DEL PUESTO: TÉCNICO ESPECIALIZADO EN COMPUTACIÓN. DEPARTAMENTO: OPERACIÓN

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 2


REGIMEN JURIDICO: APOYO

PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN.

PUESTOS QUE SUPERVISA: NINGUNO.


NINGUNA.









Preparar y mantener en buenas condiciones de operación los equipos de cómputo y periféricos de las

salas y áreas de cómputo de la institución destinadas a estudiantes, además de atender los servicios de

préstamos

y

reservación

de

equipos

de

cómputo

por

parte

de

los

alumnos

y

el

préstamo

de

salas

de

cómputo para la realización de clases.


En Materia de Planeación: Apoyar en la determinación de objetivos y actividades de su

departamento, que

den

respuesta

a las

necesidades

del

instituto

en

el

ámbito

de

equipamiento

informático, además de colaborar con la estadística de su departamento.

En Materia de Vinculación: Ofrecer los servicios que cubran las necesidades de los usuarios, en

materia de mantenimiento y soporte técnico de bienes y servicios informáticos, así como

préstamos de equipos y salas de cómputo.

En Materia de Administración de Recursos: Solicitar los recursos financieros, materiales y de

servicios para la realización de sus funciones y conservar los bienes que le fueron asignados.

En Materia

Ambiental:

Atender

los

aspectos

en

materia

ambiental

que

demande

el

Sistema

de



1. Apoyar en las estadísticas para la detección de necesidades de equipos de cómputo de salas o

áreas destinadas

para

estudiantes.

2. Apoyar en la elaboración de los programas o planes para el desarrollo del mantenimiento preventivo de equipos de cómputo de áreas o salas destinadas a alumnos, al jefe del Departamento de operación.


Tecnológico.





8. Controlar y otorgar los préstamos de equipos de cómputo, salas y áreas de cómputo. 9. Elaborar y preparar informes mensuales y periódicos sobre los trabajos realizados propios a su

área. 10. Realizar las modificaciones y mejoras (actualizaciones) en los equipos de cómputo de áreas y

salas destinadas para los alumnos. 11. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo de las salas y áreas de

cómputo asegurando el cumplimiento de los requisitos ambientales. 12. Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos en salas y áreas de cómputo. 13. Promover el buen uso de los bienes y servicios informáticos entre la comunidad tecnológica. 14. Elaborar documentos técnicos que apoyen al área de operación en el uso y manejo de los

recursos informáticos. 15. Proporcionar servicios de apoyo informático en las actividades dirigidas a docentes, alumnos y

personal en general de la institución. 16. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean

requeridos. 17. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía que se presente en las áreas o salas de

cómputo, así como del funcionamiento de los equipos de cómputo y periféricos. 18. Realizar todas aquellas actividades encomendadas por su jefe inmediato. 19. Auxiliar en el control de equipamiento y mobiliario dispuesto en las salas y áreas de cómputo. 20. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de

viáticos asignados de acuerdo con los procedimientos establecidos. 21. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de

conformidad con los procedimientos establecidos. 22. Proponer a su jefe inmediato, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se

requieren en el departamento. 23. Proponer a su jefe inmediato, la adquisición de nuevas tecnologías en hardware y equipo de

cómputo que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.

24. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y equipo a su cargo. 25. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos, especialmente en el

manejo de residuos peligrosos. 26. Realizar los registros de los aspectos ambientales significativos que le sean asignados propios a

su área.


SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES

PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA PERSONAL DOCENTE ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO





PERFIL DE PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en puesto similar. Aspectos Personales: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de criterio, facilidad de expresión

oral y escrita,

capacidad

para

relacionarse,

discrecionalidad.

CONOCIMIENTOS Plataformas de equipos de cómputo, Tecnologías informáticas, Seguridad informática en equipos de cómputo, Configuración y administración de equipos de cómputo,

Configuración de

aplicaciones

y software

Inglés técnico.


Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones Trabajo en Equipo y capacidad organizativa

Manejo de

Tecnología

Cultura Ambiental





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA Y SOPORTE DE EDUCACIÓN A DISTANCIA DEPARTAMENTO: TECNOLOGÍA Y SOPORTE DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

NIVEL: 10

N. DE

PLAZAS:

1




PUESTOS QUE

SUPERVISA:

NINGUNO.




Subdirector de

Recursos

Informáticos


Jefe Depto. De

Redes

Jefe Depto. De

Operación

Jefe Depto. De

Desarrollo de

Software

Jefe Depto. De

Tecnologías y

Soporte para

Educación a

Distancia

Jefe Depto. De

Sistemas de

Información







Es responsable de coordinar las actividades del departamento de tecnología y soporte de educación a

distancia, así

como

de

administrar

la

tecnología

del

área

de

educación

a distancia.



respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de Educación a Distancia, además de

colaborar con la estadística y planeación del presupuesto de su departamento.


necesidades en el ámbito de redes educación a distancia que demanda la comunidad tecnológica.


del ITESI y usuarios, en materia de educación a distancia que ofrece su departamento.

En Materia de Administración de Recursos: Gestionar el factor humano asignado a su







1. Planear las actividades de investigación tecnológica y vinculación del área de educación a distancia.

2. Planear los proyectos de investigación tecnológica del área de educación a distancia





7. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.

8. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al Subdirector de Recursos Informáticos para lo conducente.

9. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a cargo.


Tecnológico.

11. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.



14. Coordinar las actividades de investigación tecnológica y vinculación del área de educación a

distancia

15. Coordinar la ejecución de los proyectos de investigación tecnológica del área de educación a distancia

16. Evaluar y retroalimentar las actividades de investigación tecnológica y vinculación del área de educación a distancia.

17. Evaluar los proyectos de investigación tecnológica del área de educación a distancia 18. Elaborar y entrega reportes trimestrales de las actividades de investigación tecnológica y

vinculación del área de educación a distancia.

19. Coordinar las

actividades

para

la

creación

de

materiales

multimedia

para

los

cursos

ofrecidos

para educación a distancia. 20. Supervisar las actividades para la creación de materiales multimedia. 21. Coordinar los desarrollos de nuevos requerimientos ó modificaciones a los sitios de educación a

distancia 22. Realizar la implementación de los sitios de educación a distancia para clientes internos y

externos. 23. Administrar los recursos tecnológicos del área de educación a distancia, videoconferencia,

teleconferencia y Web

casting.

24. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le confieren las disposiciones legales aplicables.

25. Vigilar las actividades de desarrollo de proyectos de educación a distancia del departamento o de

la institución se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 26 P t l S bdi t d R I f áti l i t i di d d i i






31. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo. 32. Proponer los cursos ó eventos de capacitación del personal del área de educación a distancia 33. Planear los cursos ó eventos de capacitación 34. Supervisar y evaluar la participación en los cursos ó eventos de capacitación 35. Apoyar en los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal

técnico, administrativo

y apoyo

del

departamento;

incluyendo

los

temas

medioambientales.

36. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

37. Solicitar al Subdirector de Recursos Informáticos, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.


39. Participar en

el

control

de

bienes

muebles

e inmuebles

asignados

al

departamento

a su

cargo

de

conformidad con los procedimientos establecidos. 40. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al

departamento. 41. Realizar investigación de nuevas tecnologías aplicables a los sitios de educación a distancia 42. Realizar las propuestas para la implementación de soluciones para educación a distancia tanto

para clientes internos como externos. 43. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de bienes muebles, materiales y

equipo que

se

requieren

en

el

departamento.


hardware y software que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.

45. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos. 46. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del

instituto


SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES,

PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE , ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.





PROVEEDORES, DGEST, SEP, DITD, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN

CON EL PUESTO.

PERFIL DE PUESTO







Aspectos Personales:

Sentido

de

responsabilidad,

honestidad,

organización,

trabajo

en

equipo,

innovación,

iniciativa, compromiso, manejo del estrés, facilidad de negociación con proveedores, madurez de criterio, capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de

expresión oral y escrita, capacidad para relacionarse, espíritu de apoyo y colaboración, empatía, capacidad para la toma de decisiones y discrecionalidad.

CONOCIMIENTOS

Administración de

Centro

de

Cómputo.

Plataformas de educación a distancia. Tecnologías informáticas. Manejo de proyectos. Seguridad informática. Configuración y administración de servidores de plataforma para EAD. Diseño y desarrollo en plataformas web. Tecnologías y metodologías aplicables al área de educación a distancia.

Inglés técnico.


Visión Institucional y de servicio Liderazgo y toma de decisiones T b j E i id d i ti





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE DEPARTAMENTO: DESARROLLO DE SOFTWARE

NIVEL: 10

N. DE

PLAZAS:

1




PUESTOS QUE

SUPERVISA:

3,

DOCENTES

DEL

ÁREA

DE

ACUERDO

A

NECESIDADES



Posición En

El

Organigrama

(Relaciones

Directas)







Es responsable

de

la

detección

de

necesidades

en

materia

de

desarrollo

de

software

de

la

Institución,

además de coordinar el desarrollo de software que atienda las necesidades detectadas e implantar y

mantener la operación del sistema de información integral del instituto.


En Materia

de

Planeación:

Determinar

objetivos

y actividades

de

su

departamento,

que

den

respuesta a las necesidades del instituto en el ámbito de desarrollo de software, además de

colaborar con la estadística y planeación del presupuesto de su departamento.


necesidades en el ámbito de desarrollo de software que demanda la comunidad tecnológica.


del ITESI, en materia de desarrollo de software que ofrece su departamento.

En Materia

de

Administración

de

Recursos:

Gestionar

el

factor

humano

asignado

a su







1 Elaborar estadísticas para la detección de necesidades de tecnologías de información para la






departamento y presentarlos

al

Subdirector

de

Recursos

Informáticos

para

lo

conducente.

6. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el departamento a cargo.


Tecnológico. 8. Elaborar plan de trabajo anual para atender las necesidades de desarrollo de software que

apoyen las actividades de las diferentes áreas del instituto. 9. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos

autorizados.



12. Desarrollar el software o sistemas de información en base al plan anual realizado para atender las necesidades que demandas las diferentes áreas del instituto

13. Revisar factibilidad de proyectos definidos en base a necesidades detectadas

14. Diagnosticar requerimientos

del

cliente

a nivel

detallado

15. Estimar tiempos y recursos necesarios para los proyectos a desarrollar 16. Implantar y poner en operación de software o sistemas de información desarrollados 17. Dar mantenimiento de los sistemas de información institucionales 18. Elaborar la documentación sustento del desarrollo de los proyectos 19. Registrar los derechos de autor del software o sistemas de información desarrollados 20. Definir procedimientos y lineamientos del desarrollo de software 21. Desarrollar con toda probidad las demás funciones inherentes al área de su competencia que le

confieren las

disposiciones

legales

aplicables.

22. Vigilar las actividades de proyectos de desarrollo de software del departamento o de la institución se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

23. Presentar al Subdirector de Recursos Informáticos los registros e indicadores de servicios otorgados trimestralmente.

24. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.

25. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura organizacional y los

perfiles de

puesto

autorizados.

26. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al Subdirector de Recursos Informáticos.


28 M t t li d l l till d l d l d t t





34. Solicitar al Subdirector de Recursos Informáticos, viáticos y pasajes para el personal del

departamento cuando

éstos

sean

requeridos

de

conformidad

con

los

procedimientos

correspondientes. 35. Presentar al departamento de recursos financieros la documentación comprobatoria del gasto de

viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos. 36. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de

conformidad con los procedimientos establecidos. 37. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al

departamento.

38. Proponer al

Subdirector

de

Recursos

Informáticos,

la

adquisición

de

bienes

muebles,

materiales

y

equipo que se requieren en el departamento. 39. Proponer al Subdirector de Recursos Informáticos, la adquisición de nuevas tecnologías en

hardware y software que se requieran para las funciones o servicios prestados por el departamento en la institución.

40. Apoyar en el control y manejo de aspectos ambientales significativos. 41. Participar en el análisis, evaluación y definición de aspectos ambientales significativos del

instituto


SUBDIRECTOR DE RECURSOS INFORMÁTICOS, JEFES DE DEPARTAMENTO, COORDINADORES,

PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.


PROVEEDORES, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE PUESTO


Edad:

Indistinto



Profesional





capacidad de dirigir y controlar personal, capacidad para resolver situaciones conflictivas, facilidad de

expresión oral

y escrita,

capacidad

para

relacionarse,

espíritu

de

apoyo

y colaboración,

empatía,

capacidad

para la toma de decisiones y discrecionalidad.

CONOCIMIENTOS Tecnologías informáticas.

Administración de proyectos.

Seguridad informática.

Diseño y desarrollo en plataformas web.

Tecnologías y metodologías aplicables al área de desarrollo de software

Inglés técnico.



Cultura

Ambiental





Manual de

Organización porCompetencias de las

extensiones que tienenestructura orgánica A

AGOSTO2011





NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE PLANTEL. DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL.

CLAVE: 7002

NIVEL: 13

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE:

DIRECCIÓN

GENERAL.





SUBDIRECCIÓN

ACADÉMICA,

JEFE

DE

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO,

JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR Y PLANEACIÓN, JEFE DE DEPARTAMENTO DE

ACTIVIDADES CULTURALES, DEPORTIVAS E IDIOMAS Y PLANEACIÓN Y SECRETARIA DE DIRECTOR DE

PLANTEL.









Dirigir el funcionamiento del Plantel, vigilando el cumplimiento de su objeto, de los planes y programas

académicos, financieros y administrativos establecidos, así como la correcta operación de las diversas

áreas que lo integran.


En materia de planeación: Coordinar la integración de la planeación prospectiva, estratégica,

táctica y operativa del Plantel para el logro de objetivos y metas institucionales. Conducir las

labores de planeación y evaluación general de las funciones académicas del Plantel fortaleciendo

la matrícula

escolar.

En materia de Vinculación: Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculación del

Plantel con los sectores productivo, público y social celebrando convenios, contratos y acuerdos

para el cumplimiento de objetivos.

En materia de administración de recursos: Gestionar y proponer la autorización de la estructura

orgánica

con

base

en

el

crecimiento

de

la

demanda

educativa,

para

el

funcionamiento

del

Plantel

optimizando el capital humano. Dirigir el funcionamiento del Plantel, vigilando el cumplimiento

de objetivos, planes y programas académicos optimizando los recursos financieros y materiales,

en apego a la normatividad.

En Materia Ambiental: Evaluar, colaborar e implementar las estrategias necesarias para

mantener, actualizar y emigrar las normas de calidad – ambiental en las que se encuentre

certificada la institución.


1. Integrar el programa operativo anual del Plantel con base en los lineamientos establecidos y

proponerlo a Dirección General para su autorización





6. Planear el desarrollo de proyectos de investigación científica y tecnológica en el Plantel de

acuerdo a los

lineamientos

establecidos

y autorizados.

7. Revisión anual de indicadores del Plantel.


etapa previa a su acreditación, por organismos reconocidos por el consejo Directivo para la

Acreditación de la Educación Superior. De igual forma, la Certificación de los procesos

estratégicos de gestión.

9. Seguimiento y control de programas de obra y mantenimiento de la infraestructura.

10. Dirigir y controlar

la

aplicación

de

los

planes

y programas

de

estudio,

apoyos

didácticos

y técnicas

e instrumentos para la evaluación del aprendizaje

11. Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigación científica y tecnológica en el

Plantel de acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados.

12. 12. Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cívicas, sociales, culturales, deportivas y

recreativas de la Extensión, así como las de vinculación y orientación educativas.

13. Dirigir y supervisar el sistema de control escolar de la Extensión, conforme a las normas y


14. Coordinar y promover los eventos de creatividad y Emprendedores con alumnos.

15. Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el hábito de la lectura y la

investigación documenta.

16. Promover en la comunidad los servicios de orientación vocacional en relación a las carreras que

ofrece la Extensión y al campo de acción de las mismas.

17. Promover y apoyar los programas asistenciales destinados a la comunidad, a través de la

prestación del servicio social.

18. Autorizar la expedición de constancias y demás documentos que acrediten la escolaridad de los

alumnos, conforme a la normatividad vigente.

19. Difundir entre los alumnos de la Extensión, las convocatorias para el otorgamiento de becas

económicas y becas de crédito, así como las disposiciones a las que se sujetarán los aspirantes.

20. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.

21. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del área y

verificar su cumplimiento



23. Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos

24 C li l i it bi t l tá ifi d t é d l li i t





28. Atender y orientar oportunamente las necesidades del Sector Productivo en materia de

productos y servicios

educativos

y tecnológicos

que

ofrece

el

Plantel.

29. Encauzar los programas anuales de desarrollo integral de los alumnos, así como orientar la

estrategia de responsabilidad social del Plantel.

30. Orientar los programas de relación académica del Plantel con las Instituciones de Educación

Superior para participar en el espacio común de educación superior así como con los sectores

productivos para mantener el vínculo permanente en beneficio de los alumnos y docentes.

31. Generar los procesos de innovación y mejora continua así como establecer la práctica de trabajo

con el

manejo

de

proyectos

y administración

orientada

a resultados.

32. Coordinar proyectos de vinculación con el Sector Productivo.

33. Coordinar proyectos de educación artística, cívica y cultural en beneficio de la comunidad

educativa.

34. Generar las condiciones para la consecución del programa de internacionalización de los

estudiantes.

35. Promover el intercambio de información, asistencia técnica desarrollo experimental, paquetes

tecnológicos y comercialización

con

otros

centros

educativos

y con

los

organismos

del

sector

privado, social y privado asegurando el cumplimiento de los requisitos medioambientales

36. Promover los productos y servicios de tipo tecnológico asegurando el cumplimiento de requisitos

ambientales

37. Autorizar con firma las asignaciones, licencias y autorizaciones que le competan.

38. Aplicar en el área las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos

humanos emita la Secretaría de Educación en Guanajuato.

39. Asignar al

personal

del

área

de

conformidad

con

la

estructura

organizacional

y los

perfiles

de

puesto autorizados.


41. Presentar al Director General así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos

e incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.

42. Mantener actualizada la plantilla de personal del área a su cargo así como colaborar en el proceso


43. Promover la difusión de las normas y lineamientos que regulen el funcionamiento del Plantel en

las áreas del mismo y vigilar su aplicación.

44. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al área, conforme a las normas,


45 S li it l Di t G l l Di t d Ad i i t ió iáti j l l d l





48. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al área.

49. Proponer al

Director

General,

la

adquisición

de

bienes

muebles,

materiales

y equipo

que

se

requieren en el área.

50. Cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los lineamientos y


51. Supervisar y evaluar el sistema de gestión integral de la institución

52. Evaluar las actividades relativas al control de documentos del sistema de calidad.

53. Promover iniciativas relacionadas con actividades de educación y sensibilización ambiental para

alumnos, docentes,

personal

administrativo

y de

servicios.

54. Promover el reciclado del material en la institución.

55. Promover, evaluar y dar seguimiento a los indicadores calidad – ambiental que apliquen en la

institución en la MOCA y POA


DIRECTOR GENERAL,

DIRECTORES

DE

ÁREA,

SUBDIRECTOR

DE

VINCULACIÓN

Y SUBDIRECTOR

DE

EXTENSIÓN, JEFES DE DEPARTAMENTO Y DIVISIÓN, JEFES DE CENTROS DE CÓMPUTO E INFORMACIÓN, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO

TECNOLÓGICO.


DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS

DESCENTRALIZADOS, INSTITUCIONES

PÚBLICAS

Y PRIVADAS

QUE

TENGAN

RELACIÓN

CON

EL

PUESTO.

PERFIL DE PUESTO





Profesional Ingeniería: Área a fin.

Maestría Doctorado





CONOCIMIENTOS

Ciencias de

la

educación

tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico Administración general




Trabajo

en

Equipo

y

capacidad

organizativa






NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL

CLAVE: 7200

NIVEL: 12

N. DE

PLAZAS:

1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTELES


PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECTOR DE PLANTEL

PUESTOS QUE

SUPERVISA:

3

SUBDIRECCION INMEDIATA: COORDINACIONES DE CARRERA.









Auxiliar al Director del plantel en todas las actividades de su competencia académica, técnica, y

administrativa que se consideren pertinentes para mejorar los servicios educativos a su cargo.

En materia

de

planeación:

Participar

en

la

definición

de

los

perfiles

del

personal

académico

que

se requiere, para la impartición de las carreras que se ofrecen en el instituto y vigilar los demás

aspectos relacionados con horarios así como desempeño académico y de estudiantes. Participar

en la detección de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región.


En materia de Vinculación: Coadyuvar con el Director del plantel para promover y fortalecer sus

estrategias para interactuar con las empresas e instituciones de la región para mejora del

desarrollo

académico

del

plantel.

En materia de administración de recursos: Apoyar al Director del plantel para la determinación

del plantilla docente, apoyado en los coordinadores de carrera. Colaborar para la definición de

necesidades de equipamiento de talleres, laboratorios y áreas académicas


PRINCIPALES

FUNCIONES

1. Vigilar las actividades generadas por las academias para su revisión y ajuste a los planes y

programas de estudio con base a los procedimientos

2. Proponer a la dirección académica medidas que mejoren y optimicen las funciones académicas

en cada una de las carreras que se imparten en el plantel

3. Integrar los horarios de clases, fechas de exámenes en sus diferentes modalidades, con el apoyo

de los Coordinadores de Carrera y de servicios escolares, a fin de hacerlos del conocimiento

oportuno de los alumnos y docentes.

4. Elaborar conjuntamente con los alumnos y docentes la realización y participación en congresos,

simposium, semanas académicas, así como la integración y operación de ramas estudiantiles de

los diferentes colegios de profesionistas u organizaciones gremiales nacionales o internacionales.

d d ó d l ó l ó l





8. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas de estudio y difundir los

aprobados para

el

instituto

tecnológico.

9. Coordinar la elaboración de documentos técnico que apoyen al docente para el desarrollo de

tareas derivadas de la aplicación de planes y programas de estudio.

10. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico‐metodológicos para el diseño y uso de apoyos

didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje.

11. Participar en la elaboración de proyectos de convenios y contratos relacionados con la innovación

y gestión tecnológica.

12. Tramitar ante

las

instancias

que

correspondan,

la

obtención

de

patentes,

licencias

y franquicias

requeridas por el instituto para proteger y promover los resultados del Programa de Desarrollo

Tecnológico

13. Dar seguimiento a la contratación de servicios que preste o reciba el Instituto, de acuerdo con los

convenios de vinculación realizados por el sector público.

14. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental,

paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos

de los

sectores

públicos,

sociales

y privados.

15. Proponer la contratación de personal de la subdirección al director académico de conformidad

con el reglamento establecido.

16. Asignar al personal de la subdirección de conformidad con la estructura organizacional y los

perfiles de puestos autorizados.

17. Promover la atención a las necesidades de superación y actualización del personal docente a su

cargo.

18. Gestionar el

suministro

de

materiales

técnicos

destinados

al

Programa

de

Desarrollo

Tecnológico.

19. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y

metas del programa operativo anual del departamento a su cargo.

20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo

de conformidad con los procedimientos operativos y ambientales establecidos.

21. Proponer la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en las áreas del

departamento.


DIRECTOR DE PLANTEL , COORDINADORES, RESTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ALUMNOS






Edad: Indistinto

Estado Civil:

Indistinto


Preparatoria

Carrera Técnica

Profesional Título profesional a nivel licenciatura, en cualquiera de las ramas de ingeniería.

Maestría

Doctorado

Otros estudios:

No

indispensable

Experiencia Requerida: 2 años en el puesto similar.

Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto,

responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento,




CONOCIMIENTOS

En administración general

Ciencias de la educación

tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico.



y de

servicio




Cultura Ambienta





NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL

CLAVE: 7002

NIVEL: 3

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE:

DIRECCIÓN

DE

PLANTEL





NINGUNA














funcionamiento de la Dirección. Cumplir las actividades encomendadas por el Director de Área

respectiva, para la organización de la Dirección.

En materia

de

Vinculación:

Establecer

relación

laboral

con

el

personal

de

la

Institución

tanto






En Materia Ambiental: Colaborar en el cumplimiento de la norma ISO 14001







4. Conocer las

IO

que

aplican

a la

Dirección

respectiva.

5. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados.


anteceden.

7 Realizar operaciones administrativas en general (oficios copias fax e‐mail dictados etc )





12. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos para las diferentes

comisiones.

13. Apoyar y dar orientación a las personas con su problemática que puedan tener.

14. Seguimiento a comisiones cuando algún empleado lo requiera.

15. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo y del Director.

16. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas condiciones.

17. Llevar a cabo la compra del servicio de Atención a Visitas, para así atender a estas con la mejor

amabilidad que se requiere.


DIRECTIVOS, PERSONAL, ADMINISTRATIVOS, DOCENTES, ALUMNADO.


PERSONAS QUE SOLICITAN ENTREVISTA CON EL DIRECTOR DEL AREA.

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 años en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto,

responsabilidad, reconocimiento,

identidad,

trabajo

en

equipo,

respeto,

innovación

y conocimiento,

iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

CONOCIMIENTOS Mecanografía





NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DEPARTAMENTO: ACADÉMICO

CLAVE: 7201, 7202, 7203, 7204

NIVEL: 11

N. DE PLAZAS: 4

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTEL



PUESTOS QUE

SUPERVISA:

SUBDIRECCION INMEDIATA: PROFESORES DE DIFERENTES CATEGORÍAS.









Organizar las actividades académicas, de investigación y de desarrollo tecnológico para la administración

del área de estudios de nivel licenciatura y postgrado en las diferentes modalidades (semestral,

cuatrimestral y a distancia) en que ofrece el Instituto, para lograr una educación integral de los

estudiantes.


En materia de planeación: Planificar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia,

desarrollo tecnológico, investigación y vinculación en el área a su cargo Organizar, coordinar y

evaluar la

atención

del

alumno

en

relación

con

cargas

académicas,

procesos

y seguimientos

académicos administrativos de conformidad con los procedimientos establecidos, en licenciatura,

posgrado así como en las diferentes modalidades del Instituto.

En materia de Vinculación: Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación

científica y tecnológica en el área, relacionados con la vinculación del instituto con el sector

productivo de bienes y servicios de la región y evaluar su desarrollo.

En materia

de

administración

de

recursos:

Organizar,

coordinar

y evaluar

la

atención

del

docente

en relación con las labores académicas, procesos y seguimientos académicos administrativos de

conformidad con los procedimientos establecidos, en licenciatura, posgrado así como las diversas

modalidades del Instituto. Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y

financieros de su coordinación.

En Materia Ambiental: Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente

causado por

desconocimiento

de

los

aspectos

significativos

a valorar.

Aplica

a Coordinación

de

Ing. En Bioquímica y Lic. En Biología.

PRINCIPALES FUNCIONES 1. Elaborar, actualizar y coordinar planes y programas de estudio de nivel de licenciatura y postgrado

Ó





4. Establecer estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los servicios

educativos proporcionados

a los

estudiantes,

a fin

de

que

el

proceso

de

aprendizaje

mejore

continuamente sus indicadores de aprovechamiento y eficiencia terminal.

5. Colaborar en el Plan Institucional de Desarrollo.

6. Participa en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el

departamento a su cargo.

7. Coordinar la aplicación de los programas de estudio, materiales y apoyos didácticos de las

asignaturas correspondientes a la carrera que se imparte en el Instituto y controlar su desarrollo.

8. Coordinar la

formulación

y aplicación

de

técnicas

e instrumentos

para

la

evaluación

del

aprendizaje de las asignaturas correspondientes a la carrera que se imparte en el Instituto y

controlar su desarrollo.

9. Organizar, controlar y evaluar los planes y programas curriculares relacionados con los cursos del

área que se imparten en el Instituto.

10. Aplicar y dar seguimiento a las estructuras curriculares de la carrera y postgrado que se ofrece en

el Instituto, en sus diversas modalidades.

11. Apoyar en

el

proceso

de

titulación

de

los

alumnos

del

Instituto

de

la

licenciatura

y postgrado

en

sus

diversas modalidades.

12. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Estudios

Superiores.

13. Proponer material bibliográfico de los programas académicos de la carrera al jefe inmediato.

14. Detectar y apoyar las necesidades existentes en materia de evaluación curricular.

15. Asignar asesores para la revisión de trabajos de titulación.

16. Integrar las

academias

de

docentes

de

su

coordinación

de

acuerdo

a los

procedimientos

establecidos.

17. Asignar, el jurado correspondiente para la titulación.

18. Fomentar la titulación de los alumnos de la licenciatura y postgrado en base al reglamento

establecido.

19. Brindar apoyo didáctico y pedagógico a docentes y alumnos del área de su competencia.

20. Organizar en coordinación con el Departamento de Comunicación y Difusión, los eventos a realizar

por el

departamento,

previa

autorización

de

la

Subdirección

de

Estudios

Superiores.

21. Establecer en coordinación con la Subdirección de Estudios Superiores, los horarios de clase y

fechas de exámenes del área de competencia.

22. Difundir entre docentes y alumnos de la carrera el plan de estudios de la misma.

23 Ll b l i d l ió d l ti id d d i ti ió d ll t ló i

Ó





26. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con la carrera y

postgrado.

27. Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica relacionados con el


28. Apoyo a los programas de desarrollo tecnológico y vinculación.

29. Colaborar en las actividades de la coordinación con las demás áreas de la Subdirección de Estudios

Superiores.

30. Elaborar propuestas de estadías técnicas de docentes y seguimiento de las mismas.

31. Promover y fomentar

proyectos

de

creatividad

y emprendedores

en

los

alumnos

y docentes

de

acuerdo a las normas y lineamientos establecidos.

32. Participar en la definición de los perfiles del personal académico del área de su competencia, así

como en la formalización de su respectiva contratación.

33. Evaluar al personal docente y administrativo adscrito y llevar a cabo el plan de acción del proceso.

34. Detectar las necesidades de capacitación, formación y actualización del personal docente y

administrativo a cargo de la coordinación.

35. Ejercer la

docencia

frente

a grupo

en

un

mínimo

de

cuatro

horas

‐semana

‐mes,

en

materias

afines

a su formación.

36. Proponer las necesidades de personal docente y administrativo a su cargo, dando seguimiento al

proceso de reclutamiento e inducción.

37. Presentar al jefe inmediato así como al Departamento de Recursos Humanos, los movimientos e

incidencias del personal adscrito al área de conformidad con los procedimientos establecidos.

38. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico

adscritos al

departamento

a su

cargo.

39. Participar en el proceso de evaluación de clima laboral así como en el establecimiento y desarrollo

del plan de acción.

40. Propone los recursos financieros requeridos para la ejecución del programa operativo anual del

departamento.

41. Elabora propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo al jefe

inmediato.

42. Solicita viáticos

y peajes

para

el

personal

de

su

área

en

conformidad

a los

procedimientos

establecidos para este efecto.

43. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de


44 P l j f i di t l d i i ió d bi bl t i l i i







49. Decidir la

inclusión

de

asignaturas

de

contenido

medioambiental

en

el

Plan

de

Estudios

ratificándose en la academia correspondiente.


SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES, COORDINADORES DE CARRERA, DIRECTOR ACADÉMICO,

SUBDIRECTOR DE INVESTIGACIÓN, SUBDIRECTORES DE PLANTELES, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA,

PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO.


DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS , INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE


PERFIL DE PUESTO


Estado Civil:

Indistinto


Profesional Título profesional a nivel licenciatura y maestría, preferentemente relacionadas con el área a su cargo.

Maestría Doctorado

Otros estudios:

No

indispensable

Experiencia Requerida: 3 años en el ejercicio profesional docente Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.


Pedagogía tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial

administración escolar psicología educativa y sociología conocimientos de: área de las matemáticas, cultura general, contabilidad, psicología, relaciones

i d t i l I i í h d ió lid d t d l i i t i






Cultura Ambienta

NOMBRE DEL PUESTO: JEFE EXTENSIÓN ESCOLAR DEPARTAMENTO: EXTENSIÓN ESCOLAR

CLAVE: 7240

NIVEL: 10

N. DE PLAZAS: 1





SUBDIRECCION INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE CENTRO DE INFORMACIÓN



Dirección de

Plantel

Jefe de Depto.

De

Coordinador

de Carrera de

Amb ient al

Asi sten te de Di recc ión

Subdirector

Académico

Jefe de Depto.

De Extensión

Jefe de Depto.

De Control

Jefe de Depto.

De Actividades

Asi sten te de Subdi rect or








Promover convenios con organismos de los sectores público, privado y social de la región, que sean

propicios

para

que

los

alumnos

presten

su

servicio

social,

así

como

coordinar

y

dar

seguimiento

al

programa de Desarrollo Humano del modelo educativo del ITESI (Hexágono).


En materia de planeación: Planear, coordinar y promover los programas de Servicio Social y

Desarrollo Humano. Dar seguimiento a los programas de actividades de servicio social y

desarrollo humano.

En materia de Vinculación: Promover convenios con organizaciones de los sectores público,

privado y social para que el alumno realice sus actividades de servicio social y desarrollo

humano.

En materia de administración de recursos: Difundir entre alumnos y docentes los diferentes

programas de Desarrollo Humano que el departamento gestione, así como los eventos con valor

(de créditos). Proveer de los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades del

Departamento.

En Materia Ambiental: cumplir los requisitos ambientales que están especificados a través los

lineamientos y procedimientos establecidos en la documentación del SGI del ITESI.


1. Elaborar el programa de las actividades de extensión.

2. Elaborar programas orientados al Desarrollo Humano de los alumnos.

3. Programar las actividades de servicio social a desarrollar por los alumnos.

4. Elaborar la memoria de actividades de servicio social y desarrollo humano realizadas por






7. Estructurar un programa semestral de eventos de Desarrollo Humano.

8. Elaborar y aplicar

programas

para

la

prestación

de

Servicio

Social

de

los

alumnos

del

plantel.

9. Llevar el seguimiento de convenios con organismos públicos y privados de la región.

10. Coordinar las actividades del Programa Desarrollo Humano para los alumnos.

11. Identificar Organismos con los que se pudiera establecer vínculo.

12. Llevar un

control

de

los

créditos

acumulados

de

cada

alumno

13. Participar en la integración de estadísticas básicas y los sistemas de información del

plantel.

14. Orientar, asesorar y controlar al alumno del Instituto la prestación del Servicio Social.

15. Propiciar que las actividades del Servicio Social estén enfocadas a promover el desarrollo

comunitario de la región.

16. Difundir y vigilar la aplicación del reglamento de Servicio Social vigente a los alumnos.

17. Difundir los programas culturales del entorno para fortalecer el programa de desarrollo

humano.

18. Detectar las necesidades de los sectores público y social que se pudieran atender con

actividades de servicio social.

19. Integrar y mantener

actualizado

un

directorio

de

los

organismos

públicos

y sociales

que

coadyuven a la realización del Servicio Social.

20. Seguimiento al cumplimiento de los programas de Servicio Social y de Desarrollo Humano

21. Proponer las actividades de formación, actualización y desarrollo del personal a su cargo

de conformidad con los procedimientos establecidos.

22. Difundir actividades

de

desarrollo

humano

que

permita

a los

alumnos

programar

su

tiempo para cubrir sus actividades con valor (de créditos).

23. Elaborar las requisiciones a que haya lugar para satisfacer los requerimientos de insumos

que demande el Departamento.






26. Apoyar en la planeación y organización de los eventos de formación, actualización y

desarrollo profesional

para

el

personal

adscrito

a su

área

incluyendo

los

temas

ambientales.



DIRECTOR, SUBDIRECTOR ACADÉMICO, JEFE ADMINISTRATIVO, CONTROL ESCOLAR, ACTIVIDADES CULTURALES, COORDINACIÓN DE CARRERAS, TUTORÍAS, SECRETARIA DE DIRECCIÓN, DOCENTES,

ALUMNOS. COMUNICACION EXTERNA

INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE PUESTO




Profesional Licenciatura en área a fin. Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 2 años en áreas similares. Aspectos Personales: Iniciativa, responsabilidad, capacidad para resolver conflictos, facilidad expresión oral y escrita, liderazgo, trabajo en equipo, organización y capacidad para la toma de decisiones.

CONOCIMIENTOS ADMINISTRACIÓN DE TIEMPOS COMPUTACIÓN

ADMINISTRACIÓN EN GENERAL








NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMI NISTRACIÓN DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN

CLAVE: 7210

NIVEL: 9

N. DE

PLAZAS:

1

UNIDAD RESPONSABLE: JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN



PUESTOS QUE

SUPERVISA:

3

SUBDIRECCION INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE CENTRO DE CÓMPUTO Y DE SERVICIOS ESCOLARES.









Planear, organizar y administrar recursos humanos, financieros, Materiales y servicios generales del

Plantel.


En materia de planeación: Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los

recursos humanos, financieros, materiales, compras, servicios generales y servicios escolares del

instituto de conformidad con la normatividad vigente.

En materia de Vinculación: FALTA.

En materia

de

administración

de

recursos:

Coordinar

la

instrumentación

de

programas

de

inducción, formación, actualización y desarrollo de personal docente y administrativo con el

propósito de elevar la productividad del organismo en todas sus funciones y niveles. Planear,

organizar, dirigir, controlar y evaluar la administración de los recursos, financieros, materiales y

servicios generales del instituto de conformidad con la normatividad vigente.

En Materia Ambiental: FALTA.


1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos e ingresos y someterlo a la

consideración de jefe inmediato y departamento de planeación, programación y

presupuesto.



3. Realizar programación

de

compras.

4. Elaboración de requisiciones para compras y/o contratación de servicios.

5. Participar en la planeación estratégica y operativa del plantel.





8. Promover y desarrollar convenios con el sector público de servicios para obtener para

obtener beneficio

del

plante

(Cursos,

Asesorías,

Donaciones).

9. Programar el curso de inducción para personal de nuevo ingreso, conjuntamente con el

departamento de Recursos Humanos

10. Integrar y mantener actualizados los contratos, hojas de servicio, credenciales,

certificados de firma electrónica y demás documentos que acrediten la relación laboral

entre la Institución así como gestionar los movimientos de personal para altas, bajas,

promoción, percepciones,

necesarios

para

el

adecuado

funcionamiento

del

Instituto.

en

coordinación con el departamento de Recursos Humanos

11. Dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo

12. Tramitar las constancias de trabajo que solicite el personal

13. Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y reglamentarias que

en materia

de

recursos

humanos

emita

el

departamento.

14. Llevar a cabo el reclutamiento y selección del personal del plantel en coordinación con el

departamento de Recursos Humanos.

15. Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida para cubrir las

necesidades de recursos humanos del instituto.

16. Llevar el

control

de

plazas,

categorías

docentes

y puestos

administrativos

de

la

extensión.

17. Mantener actualizada la plantilla del personal de la extensión.

18. Presentar los movimientos e incidencias del personal del plantel al departamento de

Recursos Humanos

19. Canalizar los asuntos de carácter laboral al departamento de Recursos humanos con el

apoyo del

jefe

inmediato.

20. Detectar las necesidades de contratación del personal docente y administrativo.

21. Control y seguimiento de asistencia del personal a cargo y del plantel para reportar





24. Aplicar y controlar el tabulador de viáticos.

25. Control y manejo del fondo revolvente.

26. Realizar la supervisión de los servicios externos de limpieza.

27. Evaluar anualmente a la empresa que realiza los servicios de limpieza.

28. Realizar la supervisión al servicio externo de vigilancia.

29. Evaluar anualmente

a la

empresa

que

realiza

los

servicios

de

vigilancia

de

la

extensión.

30. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e

inmuebles de la extensión.

31. Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia,

mantenimiento, transporte y demás servicios que requieren las áreas de la extensión

para su funcionamiento.

32. Proporcionar a las áreas de la extensión servicios de limpieza, mensajería y demás

servicios generales.

33. Realizar la cotización del material requerido y servicios.

34. Efectuar la evaluación a los proveedores de materiales y servicios, de acuerdo a los

reglamentos establecidos para cada caso.

35. Verificar el abastecimiento de las requisiciones autorizadas.

36. Verificar que el material consumible que va a entrar al almacén cumpla con los

requerimientos de compra.

37. Actualizar el inventario del almacén.

38. Elaborar reporte

de

consumo

de

combustible.

39. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento y apoyar a las demás áreas en el

ejercicio de su presupuesto conforme a las normas.






DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA,

SUBDIRECTOR

DE

EXTENSIÓN,

COORDINADORES

DE

CARRERAS,

JEFES

DE DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL TECNOLÓGICO. COMUNICACION EXTERNA

PROVEEDORES Y PRESIDENCIA MUNICIPAL.

PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto



Profesional Licenciatura Maestría

Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar en el sector educativo. Aspectos Personales: Tener iniciativa, responsabilidad, lealtad, ser capaz de dirigir administrar y controlar personal; así como resolver situaciones que se presenten con el mismo, trabajar en equipo, ser disciplinado, administrar bien el tiempo.


Finanzas

contabilidad conocimientos afines al puesto

relaciones humanas y comunicación



Liderazgo

y

toma

de

decisiones



Ó /





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO:

SERVICIOS

GENERALES

CLAVE: 7210

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE:

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

REGIMEN JURIDICO:

PUESTO AL QUE REPORTA: JEFE ADMINISTRATIVO


SUBDIRECCION INMEDIATA: NINGUNO



Dirección de

Plantel

Jefe de Depto.

De

Adm in ist raci ón

Coordinador

de Carrera de

Amb iental

Asi sten te de Direc ció n

Subdirector

Académic o

Jefe de Depto.

De Extensión

Escolar

Jefe de Depto.

De Control

Escolar y

Planecaión

Jefe de Depto.

De Actividades

Culturales,

Deportivas,

Asi sten te de Su bdi rector








Llevar a cabo la prestación de los servicios generales del plantel que permitan mantener en condiciones

adecuadas las instalaciones.


En Materia de Planeación: Elaborar, ejecutar y evaluar los programas de mantenimiento

preventivo y correctivo de bienes muebles e inmuebles del plantel. Mantener en óptimas

condiciones la infraestructura física y equipamiento para el correcto desarrollo de las actividades

escolares.

En Materia de Vinculación: Vincular el programa de mantenimiento con las diferentes áreas del

Plantel para el buen funcionamiento de la infraestructura y equipamiento del Plantel.

En Materia de Administración de Recursos: Elaborar propuesta de capacitación para el personal

del departamento. Gestionar el suministro de herramientas y materiales para mantener en

óptimas condiciones las instalaciones del Plantel.

En Materia

Ambiental:

Controlar

y regular

el

uso

de

sustancias,

recursos

y materiales

de

impacto

ambiental generados en el plantel.


1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los

recursos materiales así como la prestación de los servicios generales conforme a las normas y

lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación pública.

2. Elaborar el programa anual y mensual de mantenimiento preventivo

3. Controlar las actividades que se disponen en el programa de mantenimiento.




PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto



Preparatoria

Carrera Técnica

Profesional Técnico Superior Universitario o área a fin.

Maestría

Doctorado



Aspectos Personales: Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en Equipo, Respeto

e Innovación,

iniciativa,

madurez

de

criterio,

espíritu

de

apoyo,

colaboración

y empatía.

CONOCIMIENTOS

Instalaciones eléctricas

instalaciones hidráulicas







Cultura Ambiental





DESCRIPCIÓN/PERFIL DE PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉC NICO NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN

CLAVE: 7210

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: ADMINISTRACIÓN


PUESTO

AL

QUE

REPORTA:

Jefe

Administrativo









SC C Ó / U S ODESCRIPCIÓN DE PUESTO.


Apoyar en el control de los activos fijos, generar reportes en cuanto a presupuestos, auxiliar en las

compras y apoyo en el reporte, registro y control de los ingresos propios del Instituto y formular la

documentación correspondiente de acuerdo a lo establecido.


En materia de planeación: Prestar sus servicios profesionales de acuerdo a lo que dispongan las

políticas y programas de labores por las autoridades del Instituto con respecto a las compras,

programas de mantenimiento, ejercicio del al presupuesto y entrega de reportes. Cumplir las

comisiones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo los informes

correspondientes

En materia

de

Vinculación: Comunicación

con

proveedores

y diferentes

áreas

de

la

institución.

En materia de administración de recursos: Apegarse a los lineamientos y procedimiento de

control de asistencias. Coordinación, captura y actualización del inventario físico de la institución,

actualización de resguardos individuales del personal, dar seguimiento con el plan anual de

compras, reportes de ingresos y modificaciones al presupuesto de la institución.



1. Recalendarizaciones y afectaciones al presupuesto.

2. Programar compras de acuerdo al calendario de actividades y presupuesto cada mes.

3. Requerimiento de comprobantes de de pago de alumnos.

4. Elaborar informes y reportes

5. Solicitar cotizaciones y realizar compras con proveedores.

6. proporcionar documentación e información requerida para pagos a proveedores

7. Generar reportes

e informar

sobre

los

ingresos

propios

del

Instituto

a la

autoridad

correspondiente.

8. Checa Asistencia

9. Firma de contratos

10 l d d f d i





/17. Apoyo en la realización de compras de acuerdo al procedimiento y plan anual establecido.


DIRECCIÓN, JEFE ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO

TECNOLÓGICO


PROVEEDORES, ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE

PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica


Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: un año en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en

Equipo, Respeto, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.

CONOCIMIENTOS

Aspectos de administración Contables de archivo

elaboración de reportes conocimientos básicos de computación.










NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO:

CENTRO

DE

CÓMPUTO

CLAVE: 7210

NIVEL:

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD

RESPONSABLE:

ADMINISTRATIVA









Ó





Es responsable de controlar y mantener los recursos informáticos y los sistemas de información en buen

funcionamiento y actualizados, a fin de salvaguardar la integridad de los equipos y de los datos de la

institución.


En materia de planeación: Planear los requerimientos de los recursos informáticos y los

sistemas de información necesarios para la adecuada operación de la extensión de

acuerdo a los programas de desarrollo institucional. Cumplir las comisiones que sean

encomendadas por

las

autoridades

del

Instituto,

rindiendo

los

informes

correspondientes.

En materia de Vinculación: Vincularse con proveedores externos para el mantenimiento de los

recursos informáticos, y difundir, capacitar y mantener los equipos en óptimo estado para el

acceso a las diferentes áreas dentro del portal de la institución

En materia de administración de recursos: Coordinar personal de apoyo para proporcionar

mantenimiento a los equipos de centro de cómputo. Control, Coordinación, captura y

actualización del

inventario

físico

de

los

recursos

informáticos.

En Materia Ambiental: Coordinación y Control en el manejo de los consumibles de la realización

de prácticas de laboratorio y reciclado de los mismos.


1. Planear el control de los equipos y sistemas de información requeridos por las áreas para sus

funciones

2. Planear y dar

seguimiento

a los

programas

de

mantenimiento

de

los

equipos,

sistemas

y

programas de las áreas.

3. Desarrollar e implementar estrategias de administración de los recursos informáticos.

4. Implementar y dar seguimiento a proyectos para el centro de cómputo



12 C di l l i d l i i fí i d l d l d i f ió l



12. Coordinar el levantamiento del inventario físico del acervo del centro de información en el

sistema

SIABUC.




16. Coordinar la adquisición de insumos informáticos que sean amigables para el medio ambiente

17. Controlar el inventario de los insumos informáticos que se utilizan

18. Realizar el proceso de recolección de insumos utilizados para su reciclaje


DIRECTOR DE PLANTEL, COORDINADORES, JEFE DEL DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE Y NO

DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO


PROVEEDORES

PERFIL DE PUESTO



Preparatoria Carrera Técnica Técnico en Informática Preferentemente Licenciatura

Profesional

Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en

Equipo, Respeto e Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.

CONOCIMIENTOS

Informática Administración




NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA TÉCNICO



NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO:

CONTROL

ESCOLARES

Y PLANEACIÓN

CLAVE: 7240

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD

RESPONSABLE:

DIRECCIÓN

DE

PLANEACIÓN

Y

EVALUACIÓN


PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADORES







DESCRIPCIÓN DE PUESTO





Tiene la responsabilidad de prestar los servicios y atender las necesidades académicas de los alumnos y el

control escolar.

En materia de planeación: Tiene la responsabilidad de ofrecer los servicios

profesionalmente apegándose a las políticas y al programa de funciones. Cumplir las

funciones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo los

informes correspondientes.


En materia

de

Vinculación: Apoyo

en

las

escuelas

de

procedencia.

En materia de administración de recursos: Captura y actualización de los registros de los

documentos de los alumnos. Control y concentrado de los alumnos quienes realizaron el pago.

En Materia Ambiental: Apoya en las acciones ambientales.


1. Seguimiento en la funciones del alumno de nuevo ingreso y reingreso, así mismo apoyarlo

durante su

estancia

en

el

plantel.

2. Tener expedientes completos y una base de datos con la información de cada alumno.

3. Carga académica y captura de calificaciones.

4. Información a estudiantes a cerca del proceso y desarrollo de escolaridad.

5. Realizar las identificaciones que lo acredite como estudiante del ITESI, e inscripciones al IMSS

(atención médica durante sus estudios).

6. Realización de constancias

7. Llevar a cabo

y dar

seguimiento

a los

programas

implementados

por

el

Instituto,

ejemplo

el

Conect es de gran ayuda mediante el sistema se monitorea el estatus del alumno.

8. Se lleva a cabo con el contacto con los alumnos para realizar dichas tareas como encuestas que

sirven para fortalecer dicha institución educativa.

d d l d d l



12 Cumple con los requisitos ambientales que están establecidos



12. Cumple con los requisitos ambientales que están establecidos.

13. Promover con el ejemplo la cultura ambiental dentro y fuera de la institución.


DIRECTOR PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN, PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ALUMNOS DEL

INSTITUTO.


INSTITUCIONES PÚBLICAS, PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO, PADRES DE FAMILIA Y

ALUMNOS INTERESADOS EN INGRESAR AL ITESI

PERFIL DE PUESTO





Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Lealtad, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, compromiso, espíritu de colaboración, identidad, innovación y conocimiento y mejora continua.

CONOCIMIENTOS Mantenimiento Administración



Liderazgo y toma

de

decisiones







NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO: LABORATORIOS Y TALLERES

CLAVE: 7200

NIVEL: 4

N.

DE

PLAZAS:

1

UNIDAD RESPONSABLE: LABORATORIOS Y TALLERES


PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADORES DE ING. ELECTROMECÁNICA Y BIOQUÍMICA









DESCRIPCIÓN DE

PUESTO.




institución.


En

materia

de

planeación: Atender

y

prestar

sus

servicios

profesionales

de

acuerdo

a

los

programas y políticas de las autoridades del Instituto con respecto a los recursos de laboratorio y

talleres. Cumplir las comisiones que sean encomendadas por las autoridades del Instituto,

rindiendo los informes correspondientes.

En materia de Vinculación: Difundir, capacitar y mantener los equipos en óptimo estado para la

realización de prácticas en laboratorios y talleres.

En materia de administración de recursos: Implementación y actualización de los equipos para la

realización de

las

prácticas

de

laboratorio. Control,

Coordinación,

captura

y actualización

del

inventario físico de los recursos materiales e infraestructura de los laboratorios.




1. Control de los equipos y dispositivos requeridos por los laboratorios y talleres para sus funciones

2. Seguimiento

a

los

programas

de

mantenimiento

de

los

equipos.

3. Desarrollar e implementar estrategias de administración de los recursos.

4. Implementar y dar seguimiento a proyectos para los laboratorios y talleres

5. Elaborar informes y reportes en mantenimiento de la infraestructura de laboratorios y talleres

6 C it i l d l i d l l b t i t ll






13. Coordinar la adquisición de consumibles para mitigar el impacto ambiental.

14. Controlar el inventario de los consumibles que se utilizan

15. Realizar el proceso de recolección de insumos utilizados para su reciclaje.


SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA, ANALISTAS TÉCNICO DE CONTROL ESCOLAR, COORDINACIONES DE

CARRERA, JEFE ADMINISTRATIVO, ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE COMPUTO, SECRETARIA DE

DIRECCIÓN, COORDINACIONES

DE

CARRERA,

DEPARTAMENTO

SECTOR

PRODUCTIVO,

COORDINACIÓN DE LABORATORIOS


PROVEEDORES

PERFIL DE PUESTO


DEL

PERFIL




Profesional

Maestría

Doctorado


CONOCIMIENTOS

Mantenimiento

Administración COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO


d d d





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO: DEPORTES, CULTURAL E IDIOMAS

CLAVE: 7220

NIVEL: 4

N.

DE

PLAZAS:

1



PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE CARRERA









DESCRIPCIÓN DE

PUESTO.


Es responsable de verificar que se lleve a cabo los programas de deporte, culturales y de idiomas, en

participación con personal y alumnos del plantel.



políticas

y

programas

de

labores

por

las

autoridades

del

Instituto

con

la

participación

de

la

escolta, banda de guerra, equipos deportivos y el plan de estudios de la materia de ingles de

acuerdo a lo dispuesto. Atender las comisiones o eventos que competan con el programa escolar.

En materia de Vinculación: Participar en los eventos que se llevan a cabo dentro o fuera del

instituto, con otras escuelas, clubes o eventos protocolarios.

En materia de administración de recursos: Supervisar que la estancia o participación de los

estudiantes en estos módulos sea formal y responsable y continuo. Solicitar los requerimientos

en

cuanto

a

vestuario,

equipo

deportivo,

necesarios

en

cuanto

a

participaciones

y

salidas

fuera

del Instituto.

En Materia Ambiental: FALTA


1. Respuesta a los programas donde participaran, escolta, banda de guerra y equipos deportivos

2. Solicitud y resguardo del material que se requiere para llevar a cabo los programas.

3. Verificar

que

se

cumplan

con

los

créditos

necesarios

en

la

materia

de

inglés.

4. Informar de los créditos que se les otorgan por participaciones en eventos.

5. Organizar a los participantes para la práctica continua.

6. Tener contacto con organismos internos y externos, para saber del programa o evento a

ti i



12. Solicitar material y vestuario, uniformes, para la función de escoltas, equipo deportivo y banda de



guerra

13. Solicitar la gestión de recursos para eventos a realizar fuera del plantel.

14. Solicitar material didáctico para llevar a cabo la materia de ingles.


DIRECTOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, ALUMNOS DEL

INSTITUTO TECNOLÓGICO

COMUNICACION

EXTERNA

NINGUNA

PERFIL DE PUESTO





Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, honestidad, tolerancia, seriedad.

CONOCIMIENTOS Participación en bandas o escoltas




Trabajo en

Equipo

y capacidad

organizativa







Competencias de lasextensiones que tienenestructura orgánica B





NOMBRE DEL PUESTO: DIRE CTOR DE PLANTEL. DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL.

CLAVE: 7002

NIVEL: 12

N. DE

PLAZAS:

1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN GENERAL.




SUBDIRECCION INMEDIATA: SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA, JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y

SECRETARIA DE DIRECTOR DE PLANTEL.


POSICIÓN EN

EL

ORGANIGRAMA

(RELACIONES

DIRECTAS):














la matrícula escolar.





orgánica con base en el crecimiento de la demanda educativa, para el funcionamiento del Plantel

optimizando el

capital

humano.

Dirigir

el

funcionamiento

del

Plantel,

vigilando

el

cumplimiento








proponerlo a Dirección General para su autorización




acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados



acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados.







10. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio, apoyos didácticos y técnicas

e instrumentos para la evaluación del aprendizaje







14. Coordinar y promover los eventos de creatividad y Emprendedores con alumnos.







18. Autorizar la expedición de constancias y demás documentos que acrediten la escolaridad de los














productos y servicios educativos y tecnológicos que ofrece el Plantel.










con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.



educativa.


estudiantes.


tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos del sector

privado, social y privado asegurando el cumplimiento de los requisitos medioambientales


ambientales




39. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de

puesto autorizados.







las áreas del mismo y vigilar su aplicación.







49. Proponer al Director General, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se



p , q , y q p q







alumnos, docentes, personal administrativo y de servicios.





DIRECTOR GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN Y SUBDIRECTOR DE

EXTENSIÓN, JEFES

DE

DEPARTAMENTO

Y DIVISIÓN,

JEFES

DE

CENTROS

DE

CÓMPUTO

E

INFORMACIÓN, PERSONAL ADSCRITO A SU ÁREA, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO

TECNOLÓGICO.


DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS DESCENTRALIZADOS, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE PUESTO





Maestría Doctorado



CONOCIMIENTOS Ciencias de la educación



tecnología acorde

con

las

especialidades

que

ofrece

el

Instituto

Tecnológico






Manejo de

Tecnología

Cultura Ambienta





NOMBRE DEL PUESTO: SUBDIRECTOR ACADÉMICO DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL

CLAVE: 7200

NIVEL: 12

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE PLANTELES




SUBDIRECCION INMEDIATA: COORDINACIONES DE CARRERA.

POSI

CIÓN EN EL ORGANIGRAMA (RELACIONES DIRECTAS):







OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO

Auxiliar al Director del plantel en todas las actividades de su competencia académica, técnica, y

administrativa que se consideren pertinentes para mejorar los servicios educativos a su cargo.

En materia de planeación: Participar en la definición de los perfiles del personal

académico que

se

requiere,

para

la

impartición

de

las

carreras

que

se

ofrecen

en

el

instituto

y

vigilar los demás aspectos relacionados con horarios así como desempeño académico y de

estudiantes. Participar en la detección de necesidades de servicios de educación superior

tecnológica en la región.


En materia de Vinculación: Coadyuvar con el Director del plantel para promover y

fortalecer sus estrategias para interactuar con las empresas e instituciones de la región para

mejora del

desarrollo

académico

del

plantel.

En materia de administración de recursos: Apoyar al Director del plantel para la

determinación del plantilla docente, apoyado en los coordinadores de carrera. Colaborar para la

definición de necesidades de equipamiento de talleres, laboratorios y áreas académicas



1. Vigilar las actividades generadas por las academias para su revisión y ajuste a los

planes y programas de estudio con base a los procedimientos

2. Proponer a la dirección académica medidas que mejoren y optimicen las funciones

académicas en cada una de las carreras que se imparten en el plantel

3. Integrar los

horarios

de

clases,

fechas

de

exámenes

en

sus

diferentes

modalidades,

con el apoyo de los Coordinadores de Carrera y de servicios escolares, a fin de hacerlos del

conocimiento oportuno de los alumnos y docentes.

4 El b j l l d l li ió i i ió



6. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen

en la subdirección a su cargo.



7. Vigilar la integración de las academias de profesores del instituto tecnológico de

acuerdo a los procedimientos establecidos.

8. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas de estudio y difundir

los aprobados para el instituto tecnológico.

9. Coordinar la elaboración de documentos técnico que apoyen al docente para el

desarrollo de

tareas

derivadas

de

la

aplicación

de

planes

y programas

de

estudio.

10. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico‐metodológicos para el diseño y uso

de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje.

11. Participar en la elaboración de proyectos de convenios y contratos relacionados con

la innovación y gestión tecnológica.

12. Tramitar ante

las

instancias

que

correspondan,

la

obtención

de

patentes,

licencias

y

franquicias requeridas por el instituto para proteger y promover los resultados del Programa de

Desarrollo Tecnológico

13. Dar seguimiento a la contratación de servicios que preste o reciba el Instituto, de

acuerdo con los convenios de vinculación realizados por el sector público.

14. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo

experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los

organismos de los sectores públicos, sociales y privados.

15. Proponer la contratación de personal de la subdirección al director académico de

conformidad con el reglamento establecido.

16. Asignar al personal de la subdirección de conformidad con la estructura

organizacional y los

perfiles

de

puestos

autorizados.

17. Promover la atención a las necesidades de superación y actualización del personal

docente a su cargo.



20. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al

departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos operativos y ambientales



establecidos.

21. Proponer la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en

las áreas del departamento.


DIRECTOR DE PLANTEL, COORDINADORES, RESTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ALUMNOS


DIRECCIÓN ACADÉMICA DEL ITESI , EMPRESAS , OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

PERFIL DE PUESTO


DEL

PERFIL

Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto



Preparatoria

Carrera Técnica

Profesional Título profesional a nivel licenciatura, en cualquiera de las ramas de ingeniería.

Maestría

Doctorado


Experiencia Requerida: 2 años en el puesto similar.

Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto,


identidad,

trabajo

en

equipo,

respeto,

innovación

y conocimiento,







Vi ió I i i l d




y de

servicio


Trabajo en Equipo y capacidad

organizativa


Cultura Ambienta



NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL DEPARTAMENTO

DIRECCIÓN

DE

PLANTEL



DEPARTAMENTO: DIRECCIÓNDE PLANTEL

CLAVE: 7002

NIVEL: 3

N. DE PLAZAS: 1































20. Realizar demás actividades que le asigne su jefe inmediato.



23. Archivar documentos.





anteceden.



30. Hacer oficios, memorándum, circulares y avisos.

31. Realizar trabajos de escritura en general.

32. Realizar llamadas telefónicas y concertar citas al jefe inmediato.

33. Realizar operaciones administrativas en general (oficios, copias, fax, e‐mail, dictados, etc.).

34. Realizar un directorio telefónico.

35. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato, la información que

requieran las unidades administrativas del Instituto e Instancias de los diferentes

Gobiernos.

36. Llevar a cabo entrega de Documentación de la Dirección y sus áreas en las diferentes

dependencias de

Gobierno,

así

como

apoyo

a las

diferentes

Direcciones

de

la

Institución.

37. Seguimiento a reuniones con las diferentes instancias o áreas.

38. Apoyar al personal, con el requerimiento de verificación de tarifas de viáticos para las

diferentes comisiones.

39. Apoyar y dar orientación a las personas con su problemática que puedan tener.

40. Seguimiento a comisiones cuando algún empleado lo requiera.

41. Solicitar el material que requiera para la realización de su trabajo y del Director.

42. Administrar y cuidar los bienes que se tienen a cargo, para tenerlos en óptimas

condiciones.

43. Llevar a cabo la compra del servicio de Atención a Visitas, para así atender a estas con la

mejor amabilidad que se requiere.

44. Mantener actualizado el inventario.



PERSONAS QUE SOLICITEN ENTREVISTA CON EL DIRECTOR DEL AREA.



PERFIL DE PUESTO



Escolaridad

Requerida:



Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 años en puesto similar.

Aspectos

Personales:

Liderazgo,

honestidad,

congruencia,

organización,

orden

y

limpieza,

respeto,

responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

CONOCIMIENTOS Mecanografía Archivonomía manejo de documentos

correspondencia

oficial

redacción ortografía paquetes de computación.




Trabajo en

Equipo

y capacidad

organizativa




NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR




CLAVE: 7201, 7202, 7203, 7204

NIVEL: 11

N. DE PLAZAS: 3




PUESTOS QUE SUPERVISA:














estudiantes.



desarrollo tecnológico, investigación y vinculación en el área a su cargo Organizar, coordinar y

evaluar la atención del alumno en relación con cargas académicas, procesos y seguimientos

académicos administrativos

de

conformidad

con

los

procedimientos

establecidos,

en

licenciatura,





En materia de administración de recursos: Organizar, coordinar y evaluar la atención del docente






causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.Aplica a Coordinación de

Ing. En

Bioquímica

y Lic.

En

Biología.




3. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la docencia, al Subdirector de estudios

Superiores para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.

4 Establecer estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los servicios



4. Establecer estrategias y acciones orientadas a incrementar el nivel de calidad de los servicios

educativos proporcionados a los estudiantes, a fin de que el proceso de aprendizaje me jore




departamento a su

cargo.



8. Coordinar la formulación y aplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación del







11. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto de la licenciatura y postgrado en

sus diversas modalidades.


Superiores.



15. Asignar asesores para la revisión de trabajos de titulación.

16. Integrar las academias de docentes de su coordinación de acuerdo a los procedimientos



20. Organizar en coordinación con el Departamento de Comunicación y Difusión, los eventos a

realizar por el departamento, previa autorización de la Subdirección de Estudios Superiores.

21 Establecer en coordinación con la Subdirección de Estudios Superiores los horarios de clase y



21. Establecer en coordinación con la Subdirección de Estudios Superiores, los horarios de clase y



23. Llevar a cabo las acciones de evaluación de las actividades de investigación y desarrollo

tecnológico que se realicen en el departamento a su cargo.

24. Llevar a cabo eventos de divulgación científica y tecnológica en el Instituto.

25. Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y tecnológica en el área,

relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la

región y evaluar su desarrollo.


postgrado.




29. Colaborar en las actividades de la coordinación con las demás áreas de la Subdirección de

Estudios Superiores.


31. Promover y fomentar proyectos de creatividad y emprendedores en los alumnos y docentes de



como en

la

formalización

de

su

respectiva

contratación.


34 D t t l id d d it ió f ió t li ió d l l d t





38 Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico



38. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño académico

adscritos al departamento a su cargo.

39. Participar en el proceso de evaluación de clima laboral así como en el establecimiento y


40. Propone los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para la ejecución del

programa operativo

anual

del

departamento.

41. Elabora propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo al

jefe inmediato.

42. Solicita viáticos y peajes para el personal de su área en conformidad a los procedimientos


43. Participar en

el

control

de

bienes

muebles

e inmuebles

asignados

al

departamento

a su

cargo,

de


44. Proponer al jefe inmediato la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se


45. Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento

de los aspectos significativos a valorar.

46. Aplica a Coordinación de Ing. En Bioquímica y Lic. En Biología.

47. Actividades de esta Función:

48. Fomentar la sensibilización de los docentes en el SGI (Calidad y Ambiental) con apoyo de la

Coordinación de Gestión de Calidad.

49. Apoyar en

la

sensibilización

al

SGA

en

eventos

académicos.


51 D idi l i l ió d i t d t id di bi t l l Pl d E t di






DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE


PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto




Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 3 años en el ejercicio profesional docente Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.


Pedagogía tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial administración escolar psicología educativa y sociología conocimientos de: área de las matemáticas, cultura general, contabilidad, psicología, relaciones

industriales, Ingeniería humana, producción calidad, y todos los conocimientos necesarios para

tomar decisiones

desde

el

punto

de

vista

del

optimización

de

recursos.






NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN




CLAVE: 7210

NIVEL: 9

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN




SUBDIRECCION INMEDIATA: ANALISTA TÉCNICO DE CENTRO DE CÓMPUTO, ANALISTA TÉCNICO DE

SERVICIOS GENERALES Y ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO










Plantel.





En materia de Vinculación:

En materia de administración de recursos: Coordinar la instrumentación de programas de

inducción, formación,

actualización

y desarrollo

de

personal

docente

y administrativo

con

el

propósito de elevar la productividad del organismo en todas sus funciones y niveles. Planear,



En Materia Ambiental: Colaborar en el cumplimiento de la norma ISO 14001


1. Elaborar el

anteproyecto

de

presupuesto

de

egresos

e ingresos

y someterlo

a la

consideración

del jefe inmediato y departamento de planeación, programación y presupuesto.



3. Realizar programación de compras.

4. Elaborar requisiciones para compras y/o contratación de servicios.


6. Verificar con

el

analista

Técnico

de

servicios

escolares

los

totales

de

los

alumnos

captados

en

cada ciclo escolar, sus recibos de pago para cursos de verano y los que tendrán derecho a becas

7. Dar seguimiento a acciones que se tienen convenidas con el municipio en materia de apoyo

económico o en especie para beneficio de la extensión



personal así como gestionar los movimientos de personal para altas, bajas, percepciones,

necesarios para el adecuado funcionamiento del Plantel, en coordinación con el departamento

de Recursos

Humanos

11. Dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo.



11. Dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo.

12. Tramitar las constancias de trabajo que solicite el personal.

13. Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y reglamentarias que en

materia de recursos humanos emita el departamento.



15. Organizar la

integración

y el

trámite

de

la

documentación

requerida

para

cubrir

las

necesidades

de recursos humanos del Plantel.

16. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos de la extensión.


18. Canalizar los asuntos de carácter laboral al departamento de Recursos humanos con el apoyo del

jefe inmediato.


20. Controlar y dar

seguimiento

a la

asistencia

del

personal

del

plantel

y reportar

incidencias

al

Departamento de Recursos Humanos.

21. Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan los requisitos legales y

administrativos establecidos y llevar el control correspondiente.

22. Formular la documentación comprobatoria del manejo de los bienes y valores del Plantel.

23. Aplicar y controlar el tabulador de viáticos.

24. Control y manejo del fondo revolvente.

25. Realizar la

supervisión

de

los

servicios

externos

de

limpieza.



28. Evaluar anualmente a la empresa que realiza los servicios de vigilancia de la extensión.

29. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles de

la extensión.

30. Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento,

transporte y demás

servicios

que

requieren

las

áreas

de

la

extensión

para

su

funcionamiento.

31. Proporcionar a las áreas de la extensión servicios de limpieza, mensajería y demás servicios

generales.

32 R li l ti ió d l t i l id i i



37. Elaborar reporte de consumo de combustible.

38. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento y apoyar a las demás áreas en el ejercicio de

su presupuesto

conforme

a las

normas.

39. Elaborar el programa de adquisiciones y servicios del plantel y enviarlo al departamento de



p g q y p y p

compras para su validación.

40. Controlar los ingresos y los egresos del plantel.


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA, SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN, COORDINADORES DE CARRERAS, JEFES, DE DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE, ALUMNOS DEL TECNOLÓGICO.

COMUNICACION

EXTERNA


PERFIL DE PUESTO


Estado Civil:

Indistinto


Profesional Licenciatura Maestría Doctorado



1 año

en

puesto

similar

en

el

sector

educativo.

Aspectos Personales: Tener iniciativa, responsabilidad, lealtad, ser capaz de dirigir administrar y controlar personal; así como resolver situaciones que se presenten con el mismo, trabajar en equipo, ser disciplinado, administrar bien el tiempo.

CONOCIMIENTOS Administración general Finanzas contabilidad

conocimientos afines

al

puesto





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO: CENTRO DE CÓMPUTO



DEPARTAMENTO: CENTRO DE CÓMPUTO

CLAVE: 7210

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: ADMINISTRATIVA















institución.




acuerdo a los

programas

de

desarrollo

institucional.

Cumplir

las

comisiones

que

sean

encomendadas por las autoridades del Instituto, rindiendo los informes

correspondientes.





mantenimiento a los

equipos

de

centro

de

cómputo. Control,

Coordinación,

captura

y

actualización del inventario físico de los recursos informáticos.





funciones

2. Planear y dar seguimiento a los programas de mantenimiento de los equipos, sistemas y


3 Desarrollar e implementar estrategias de administración de los recursos informáticos



10. Implementar el uso de la tecnología y las aplicaciones para el centro de información (SIABUC)

11. Administrar y dar soporte a los programas especializados en el centro de cómputo

12. Coordinar el

levantamiento

del

inventario

físico

del

acervo

del

centro

de

información

en

el

sistema SIABUC.






16. Coordinar la adquisición de insumos informáticos que sean amigables para el medio ambiente

17. Controlar el inventario de los insumos informáticos que se utilizan

18. Realizar el

proceso

de

recolección

de

insumos

utilizados

para

su

reciclaje


DIRECTOR DE PLANTEL, COORDINADORES, JEFE DEL DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE Y NO

DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO


PROVEEDORES

PERFIL DE PUESTO


Estado Civil:

Indistinto

Escolaridad Requerida: Preparatoria Carrera Técnica Técnico en Informática Preferentemente Licenciatura Profesional Maestría Doctorado



Un

año

en

puesto

similar

Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en

Equipo, Respeto e Innovación, iniciativa, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía.





Cultura Ambienta





NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO: DEPORTES, CULTURAL E IDIOMAS

CLAVE: 7220



NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE:


PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADOR DE CARRERA











Es responsable de verificar que se lleve a cabo los programas de deporte, culturales y de idiomas, en

participación con personal y alumnos del plantel.



políticas y programas de labores por las autoridades del Instituto con la participación de la

escolta, banda de guerra, equipos deportivos y el plan de estudios de la materia de ingles de

acuerdo a lo dispuesto. Atender las comisiones o eventos que competan con el programa escolar.

En materia de Vinculación: Participar en los eventos que se llevan a cabo dentro o fuera del

instituto, con otras escuelas, clubes o eventos protocolarios.

En materia de administración de recursos: Supervisar que la estancia o participación de los

estudiantes en estos módulos sea formal y responsable y continuo. Solicitar los requerimientos

en cuanto a vestuario, equipo deportivo, necesarios en cuanto a participaciones y salidas fuera

del Instituto.



1. Respuesta a los programas donde participaran, escolta, banda de guerra y equipos deportivos

2. Solicitud y resguardo del material que se requiere para llevar a cabo los programas.

3. Verificar que se cumplan con los créditos necesarios en la materia de inglés.

4. Informar de los créditos que se les otorgan por participaciones en eventos.

5. Organizar a los participantes para la práctica continua.

6. Tener contacto con organismos internos y externos, para saber del programa o evento a participar.

7. Preparar de manera continua el desempeño de la escolta y banda de guerra

8. Verificar el grado requerido del idioma se esté cumpliendo.

9. Llevar y reportar el control de asistencia




DIRECTOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO, PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, ALUMNOS DEL

INSTITUTO TECNOLÓGICO




NINGUNA

PERFIL DE PUESTO





Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, honestidad, tolerancia, seriedad.

CONOCIMIENTOS Participación en bandas o escoltas








NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO




CLAVE: 7210

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1






NINGUNO
















correspondientes

En materia de Vinculación: Comunicación con proveedores y diferentes áreas de la institución.






PRINCIPALES FUNCIONES 1. Recalendarizaciones y afectaciones al presupuesto.






7. Generar reportes e informar sobre los ingresos propios del Instituto a la autoridad

correspondiente.

8. Checar Asistencia


10. Llenado de formatos de permiso

11. Generar reportes de ingresos mensuales




DIRECCIÓN, JEFE ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, ALUMNOS DEL INSTITUTO

TECNOLÓGICO


Ú Ó




PERFIL DE PUESTO


Edad: Indistinto




Otros estudios:

No

indispensable

Experiencia Requerida: un año en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en

Equipo, Respeto, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía. CONOCIMIENTOS


elaboración de

reportes

conocimientos básicos de computación. COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO





Cultura Ambienta



NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEPARTAMENTO: LABORATORIOS Y TALLERES

CLAVE: 7200



NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADORES DE ING. ELECTROMECÁNICA Y BIOQUÍMICA









14. Controlar el inventario de los consumibles que se utilizan

15. Realizar el proceso de recolección de insumos utilizados para su reciclaje.


SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA, ANALISTAS TÉCNICO DE CONTROL ESCOLAR, COORDINACIONES DE

É



CARRERA, JEFE ADMINISTRATIVO, ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE COMPUTO, SECRETARIA DE

DIRECCIÓN, COORDINACIONES DE CARRERA, DEPARTAMENTO SECTOR PRODUCTIVO,COORDINACIÓN

DE LABORATORIOS


PROVEEDORES

PERFIL DE PUESTO






CONOCIMIENTOS Mantenimiento Administración



Liderazgo y toma

de

decisiones


Manejo de Tecnología C l A bi



NOMBRE DEL

PUESTO:

ANALISTA

TÉCNICO

DE

EXTENSIÓN

DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN

CLAVE 7200



CLAVE: 7200

NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE: DIRECCIÓN


PUESTO AL QUE REPORTA: DIRECCIÓN

PUESTOS QUE SUPERVISA: COORDINACIÓN DE CARRERA


COORDINACIÓN

DE

CARRERA









CONTROL DE ACTIVIDADES DEL AREA DE DESARROLLO HUMANO, PROGRAMANDO LAS ACTIVIDADES

DONDE LOS ALUMNOS ACREDITAN LOS CREDITOS NECESARIOS Y CAPTURANDO EN CONTROL DE ESTOS,

ASI PODER OTORGAR LA CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO EN DICHO PROGRAMA.

GENERAR EN EL ALUMNADO EL CUMPLIMIENTO DE DEL SERVICIO SOCIAL DE 480 HORAS, CUMPLIENDO

CON EL MODELO EDUCATIVO DEL TECNOLOGICO, ATRAVES DE LA PLANEACION, PUBLICACION Y

CONTROL DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A DICHA ACTIVIDAD.


En materia de planeación: Desarrollo de programas de actividades que ofrezcan a los

alumnos la

posibilidad

de

acreditar

el

área

de

desarrollo

humano.

Identificar y publicar las instituciones viables de servicio, donde los alumnos puedan

desarrollar sus habilidades de apoyo comunitario. Generar en el alumnado la conciencia de cumplimiento de sus actividades extracurriculares, necesarias para su desarrollo

integral como futuros profesionistas.

En materia de Vinculación: Difusión, capacitación y asesoría a los alumnos e instituciones, de los

procedimientos

necesarios

para

el

cumplimiento

de

las

áreas

de

desarrollo

Humano

y

Servicio

Social.

En materia de administración de recursos: Ofrecer a los alumnos los espacios necesarios para el

desarrollo del cumplimiento de créditos y servicio social. Actualización del inventario del

mobiliario físico a su cargo.


PRINCIPALES

FUNCIONES

1. Elaborar un cronograma de actividades internas y externas, que les permitan a los alumnos interesarse por participar en su desarrollo humano, considerando el nivel académico y madurez emocional de cada grado.



6. Verificar los avances logrados e intervenir oportunamente en la realización de las actividades

de Servicio Social y de Desarrollo Humano.

7. Elaborar

informes

y

reportes

8. Organizar los eventos de Desarrollo Humano, control de asistencia y recursos para llevarlos a cabo.



9. Realizar convenios con instituciones que proporcionen el espacio para realizar el Servicio Social.

10. Contactar expositores o instituciones que proporcionen a los estudiantes conferencias y/o

talleres que incrementen la preparación integral del estudiante. 11. Mantener comunicación con las diferentes instituciones de colaboración para realizar

actividades de mejora continua. 12. Ofrecer el servicio de orientación a los alumnos para el cumplimiento de créditos y servicio

social. 13. Cuidado del mobiliario a su cargo. 14. Resguardo del equipo de cómputo y del mobiliario para desempeño de las funciones a su

cargo. 15. Uso moderado de los medios virtuales de comunicación necesarios para la actividad de

vinculación. 16. Uso adecuado de los materiales requeridos para sus labores.


DIRECCIÓN, ALUMNADO, COORDINACIONES DE CARRERA


EMPRESAS E INSTITUCIONES

PERFIL DE PUESTO





Profesional



CONOCIMIENTOS Informática, Manejo de personal Relaciones

hunamas


i ió i i l d i i









NOMBRE DEL

PUESTO:

ANALISTA

TÉCNICO

DEPARTAMENTO: CONTROL ESCOLARES Y PLANEACIÓN

CLAVE: 7240



NIVEL: 4

N. DE PLAZAS: 1



PUESTO AL QUE REPORTA: COORDINADORES



NINGUNO









Tiene la responsabilidad de prestar los servicios y atender las necesidades académicas de los alumnos y el

control escolar.


En materia de planeación: Tiene la responsabilidad de ofrecer los servicios

profesionalmente apegándose a las políticas y al programa de funciones. Cumplir las

funciones que

sean

encomendadas

por

las

autoridades

del

Instituto,

rindiendo

los

informes correspondientes.

En materia de Vinculación: Apoyo en las escuelas de procedencia.

En materia de administración de recursos: Captura y actualización de los registros de los

documentos de los alumnos. Control y concentrado de los alumnos quienes realizaron el pago.

En Materia Ambiental: Apoya en las acciones ambientales.


1. Seguimiento en la funciones del alumno de nuevo ingreso y reingreso, así mismo apoyarlo

durante su estancia en el plantel.

2. Tener expedientes completos y una base de datos con la información de cada alumno.

3. Carga académica y captura de calificaciones.

4. Información a estudiantes a cerca del proceso y desarrollo de escolaridad.

5. Realizar las identificaciones que lo acredite como estudiante del ITESI, e inscripciones al IMSS

(atención médica

durante

sus

estudios).

6. Realización de constancias

7. Llevar a cabo y dar seguimiento a los programas implementados por el Instituto, ejemplo el



10. Se controla mediante un reporte de los alumnos quienes realizaron el pago de dicha solicitud,

desde inscripción, reinscripción, credencial, constancias, etc. De ser así se da continuidad con el

proceso

del

estudiante,

dicho

reporte

se

entrega

al

departamento

de

jefatura

administrativa.

11. Apoya en las acciones ambientales.

12. Cumple con los requisitos ambientales que están establecidos.

13. Promover con el ejemplo la cultura ambiental dentro y fuera de la institución.



j p y


DIRECTOR PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN, PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y ALUMNOS DEL

INSTITUTO.


INSTITUCIONES PÚBLICAS, PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO, PADRES DE FAMILIA Y

ALUMNOS INTERESADOS EN INGRESAR AL ITESI

PERFIL DE PUESTO


Sexo: Indistinto

Edad: Indistinto




Doctorado Otros estudios: No indispensable

Experiencia Requerida: Un año en puesto similar Aspectos Personales: Lealtad, honestidad, responsabilidad, trabajo en equipo, respeto, compromiso, espíritu de colaboración, identidad, innovación y conocimiento y mejora continua.

CONOCIMIENTOS Mantenimiento

Administración COMPETENCIAS GENÉRICAS APLICABLES AL PUESTO








Competencias de lasextensiones que tienen

estructura orgánica C

AGOSTO2011.










la matrícula escolar.





orgánica con base en el crecimiento de la demanda educativa, para el funcionamiento del Plantel

optimizando el

capital

humano.

Dirigir

el

funcionamiento

del

Plantel,

vigilando

el

cumplimiento











acuerdo a los lineamientos establecidos y autorizados.









10. Dirigir y controlar la aplicación de los planes y programas de estudio, apoyos didácticos y técnicas

e

instrumentos

para

la

evaluación

del

aprendizaje







14. Coordinar

y

promover

los

eventos

de

creatividad

y

Emprendedores

con

alumnos.







18. Autorizar

la

expedición

de

constancias

y

demás

documentos

que

acrediten

la

escolaridad

de

los







22. Integrar

las

unidades

de

consumo

y

producción

autorizadas

de

conformidad

con

las

disposiciones












d i l í l b fi i d l l d





con el manejo de proyectos y administración orientada a resultados.



educativa.


estudiantes.


tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos del sector

privado,

social

y

privado

asegurando

el

cumplimiento

de

los

requisitos

medioambientales


ambientales




39. Asignar al personal del área de conformidad con la estructura organizacional y los perfiles de

puesto

autorizados.







las

áreas

del

mismo

y

vigilar

su

aplicación.







49. Proponer al Director General, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se





52 E al ar las acti idades relati as al control de doc mentos del sistema de calidad





alumnos, docentes, personal administrativo y de servicios.





DIRECTOR GENERAL, DIRECTORES DE ÁREA, SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN Y SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN, JEFES DE DEPARTAMENTO Y DIVISIÓN, JEFES DE CENTROS DE CÓMPUTO E

INFORMACIÓN, PERSONAL

ADSCRITO

A

SU

ÁREA,

PERSONAL

DOCENTE,

ALUMNOS

DEL

INSTITUTO

TECNOLÓGICO.


DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS, DIRECCIÓN DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS

DESCENTRALIZADOS, INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE

PUESTO



Preparatoria

Carrera Técnica


Maestría Doctorado



CONOCIMIENTOS Ciencias de la educación tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico









Cultura Ambienta



NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANTEL DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE PLANTEL

CLAVE: 7002



NIVEL: 3

N. DE PLAZAS: 6

UNIDAD RESPONSABLE:

DIRECCIÓN

DE

PLANTEL





NINGUNA

























2. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción.


4. Atender a los docentes y asesorarlos en lo correspondiente a la entrega, devolución y

llenado de lista de asistencia y de calificaciones de alumnos, fechas de exámenes.

5. Proporcionar material didáctico a los docentes.

6 C t i i t i d d t l t fi l




requieran las unidades administrativas del Instituto tecnológico.

10. Atender a las personas que

soliciten entrevista

con

su

jefe

inmediato.

11. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados e informar a su jefe

inmediato Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción.




13. Hacer oficios, memorándums, circulares y avisos.

14. Realizar trabajos de escritura en general.

15. Dar un adecuado uso al papel oficial utilizado para la elaboración de

documentación de carácter institucional. 16. Dar un adecuado empleo a las hojas destinadas para la copias 17. Solicitar a su jefe inmediato el material que requiera para la realización de su trabajo.

18. Realizar operaciones

administrativas

en

general

(oficios,

copias,

fax,

e‐mail,

dictados,

etc.).

19. Apoyar en la planeación y organización de los eventos de formación, actualización y desarrollo profesional para el personal adscrito a su área incluyendo los temas ambientales.

20.Apoyar en el control y manejo de los aspectos ambientales significativos


JEFE INMEDIATO, DIRECTORES DE LAS DIFERENTES ÁREAS, JEFES DE DEPARTAMENTOS, PERSONAL ADMINISTRATIVO, PERSONAL DOCENTE, SECRETARIAS DE OTROS DEPARTAMENTOS, ALUMNOS.




Edad: Indistinto


Preparatoria

Carrera Técnica




Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 años en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto,


identidad,

trabajo

en

equipo,

respeto,

innovación

y conocimiento,


mejora continua.

CONOCIMIENTOS Mecanografía Archivonomía manejo de documentos correspondencia oficial redacción ortografía paquetes de computación.









CLAVE: 7401, 7402, 7403, 7601, 7602, 7603, 7701, 7702, 7703

NIVEL: 11

N. DE PLAZAS: 9



N. DE PLAZAS: 9


REGIMEN JURIDICO:

EMPLEADO

DE

CONFIANZA


PUESTOS QUE SUPERVISA:









d l á d di d i l li i d l dif d lid d ( l





estudiantes.



desarrollo tecnológico, investigación y vinculación en el área a su cargo. Organizar Coordinar y

evaluar la atención del alumno en relación con cargas académicas, procesos y seguimientos

académicos administrativos

de

conformidad

con

los

procedimientos

establecidos,

en

licenciatura,





En materia de administración de recursos: Organizar, coordinar y evaluar la atención del docente






causado por desconocimiento de los aspectos significativos a valorar.Aplica a Coordinación de

Ing. En

Bioquímica

y Lic.

En

Biología.



3. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la docencia, al Subdirector de estudios

Superiores para la integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.

4. Establecer estrategias

y acciones

orientadas

a incrementar

el

nivel

de

calidad

de

los

servicios

educativos proporcionados a los estudiantes, a fin de que el proceso de aprendizaje me jore









8. Coordinar la formulación y aplicación de técnicas e instrumentos para la evaluación del







11. Apoyar en el proceso de titulación de los alumnos del Instituto de la licenciatura y postgrado en

sus

diversas

modalidades.


Superiores.



15. Asignar asesores

para

la

revisión

de

trabajos

de

titulación.

16. Integrar las academias de docentes de su coordinación de acuerdo a los procedimientos



20. Organizar en coordinación con el Departamento de Comunicación y Difusión, los eventos a

realizar por el departamento, previa autorización de la Subdirección de Estudios Superiores.

21. Establecer en

coordinación

con

la

Subdirección

de

Estudios

Superiores,

los

horarios

de

clase

y



23 Ll b l i d l ió d l ti id d d i ti ió d ll



23. Llevar a cabo las acciones de evaluación de las actividades de investigación y desarrollo

tecnológico que se realicen en el departamento a su cargo.

24. Llevar a cabo

eventos

de

divulgación

científica

y tecnológica

en

el

Instituto.

25. Clasificar y Apoyar los proyectos académicos y de investigación científica y tecnológica en el área,

relacionados con la vinculación del instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la

región y evaluar su desarrollo.


postgrado.




29. Colaborar en las actividades de la coordinación con las demás áreas de la Subdirección de

Estudios Superiores.


31. Promover y fomentar proyectos de creatividad y emprendedores en los alumnos y docentes de



como en la formalización de su respectiva contratación.


34 D t t l id d d it ió f ió t li ió d l l d t





38. Efectuar el

seguimiento

de

las

actividades

de

docentes

con

becas

al

desempeño

académico

adscritos al departamento a su cargo.

39. Participar en el proceso de evaluación de clima laboral así como en el establecimiento y




40. Propone los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para la ejecución del

programa operativo anual del departamento.

41. Elabora propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su cargo al

jefe inmediato.

42. Solicita viáticos y peajes para el personal de su área en conformidad a los procedimientos


43. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo, de

conformidad con

los

procedimientos

establecidos.

44. Proponer al jefe inmediato la adquisición de bienes muebles, materiales, y equipo que se


45. Genera acciones para apoyar la preservación del medio ambiente causado por desconocimiento

de los aspectos significativos a valorar.

46. Aplica a Coordinación

de

Ing.

En

Bioquímica

y Lic.

En

Biología.

47. Actividades de esta Función:

48. Fomentar la sensibilización de los docentes en el SGI (Calidad y Ambiental) con apoyo de la

Coordinación de Gestión de Calidad.

49. Apoyar en la sensibilización al SGA en eventos académicos.


51 D idi l i l ió d i t d t id di bi t l l Pl d E t di




DIRECCIÓN GENERAL DE INSTITUTOS TECNOLÓGICOS

INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS QUE TENGAN RELACIÓN CON EL PUESTO.

PERFIL DE PUESTO




Edad: Indistinto




Maestría

Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 3 años en el ejercicio profesional docente Aspectos Personales: Liderazgo, honestidad, congruencia, organización, orden y limpieza, respeto, responsabilidad, reconocimiento, identidad, trabajo en equipo, respeto, innovación y conocimiento, iniciativa, compromiso, dinamismo, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración, empatía y mejora continua.

CONOCIMIENTOS


Pedagogía tecnología acorde a la carrera de Ingeniería Industrial administración escolar psicología educativa y sociología conocimientos de: área de las matemáticas, cultura general, contabilidad, psicología, relaciones

industriales, Ingeniería humana, producción calidad, y todos los conocimientos necesarios para tomar decisiones desde el punto de vista del optimización de recursos.


APLICABLES

AL

PUESTO





NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN

CLAVE: 7410, 7610, 7710

NIVEL: 9



N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE:

JEFATURA

DE

ADMINISTRACIÓN





ANALISTA

TÉCNICO

DE

CENTRO

DE

CÓMPUTO

Y DE

SERVICIOS

ESCOLARES.






OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO


Plantel.







En materia de Vinculación: FALTA.

En materia de administración de recursos: Coordinar la instrumentación de programas de

inducción, formación, actualización y desarrollo de personal docente y administrativo con el

propósito de

elevar

la

productividad

del

organismo

en

todas

sus

funciones

y niveles. Planear,





1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos e ingresos y someterlo a la consideración

de jefe

inmediato

y departamento

de

planeación,

programación

y presupuesto.



3. Realizar programación de compras.

4. Elaboración de requisiciones para compras y/o contratación de servicios.


6 V ifi l li t Té i d i i l l t t l d l l t d



9. Programar el curso de inducción para personal de nuevo ingreso, conjuntamente con el

departamento de Recursos Humanos

10. Integrar y mantener

actualizados

los

contratos,

hojas

de

servicio,

credenciales,

certificados

de

firma electrónica y demás documentos que acrediten la relación laboral entre la Institución así

como gestionar los movimientos de personal para altas, bajas, promoción, percepciones,

necesarios para el adecuado funcionamiento del Instituto. en coordinación con el departamento

de Recursos Humanos



11. Dirigir y mejorar los sistemas de clima laboral y liderazgo

12. Tramitar las

constancias

de

trabajo

que

solicite

el

personal

13. Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y reglamentarias que en

materia de recursos humanos emita el departamento.



15. Organizar la

integración

y el

trámite

de

la

documentación

requerida

para

cubrir

las

necesidades

de recursos humanos del instituto.

16. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos de la extensión.


18. Presentar los movimientos e incidencias del personal del plantel al departamento de Recursos

Humanos

19. Canalizar los asuntos de carácter laboral al departamento de Recursos humanos con el apoyo del

jefe inmediato.


21. Control y seguimiento de asistencia del personal a cargo y del plantel para reportar incidencias al

Departamento de

Recursos

Humanos.

22. Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan los requisitos legales y



26. Realizar la supervisión de los servicios externos de limpieza.



29. Evaluar anualmente a la empresa que realiza los servicios de vigilancia de la extensión.

30. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles de

l ió



la extensión.

31. Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento,

transporte y demás servicios que requieren las áreas de la extensión para su funcionamiento.

32. Proporcionar a las áreas de la extensión servicios de limpieza, mensajería y demás servicios

generales.

33. Realizar la cotización del material requerido y servicios.

34. Efectuar la evaluación a los proveedores de materiales y servicios, de acuerdo a los reglamentos

establecidos para cada caso.

35. Verificar el abastecimiento de las requisiciones autorizadas.

36. Verificar que el material consumible que va a entrar al almacén cumpla con los requerimientos de

compra.

37. Actualizar el inventario del almacén.

38. Elaborar reporte de consumo de combustible.

39. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento y apoyar a las demás áreas en el ejercicio de

su presupuesto conforme a las normas.

40. Elaborar el programa de adquisiciones y servicios del plantel y enviarlo al departamento de

compras para su validación.

41. Realizar programa de mantenimiento preventivo y correctivo.





PERFIL DE PUESTO







Profesional Licenciatura Maestría Doctorado

Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: 1 año en puesto similar en el sector educativo. Aspectos Personales: Tener iniciativa, responsabilidad, lealtad, ser capaz de dirigir administrar y controlar personal; así como resolver situaciones que se presenten con el mismo, trabajar en equipo, ser disciplinado, administrar bien el tiempo.

CONOCIMIENTOS Administración general Finanzas contabilidad conocimientos afines al puesto









NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO


CLAVE: 7410, 7610, 7710



NIVEL: 4

N. DE

PLAZAS:

1




PUESTOS

QUE

SUPERVISA:

NINGUNO







OBJETIVO GENERAL

DEL

PUESTO












correspondientes

En materia de Vinculación: Comunicación con proveedores y diferentes áreas de la institución.







1. Recalendarizaciones y afectaciones al presupuesto.






7. Generar reportes e informar sobre los ingresos propios del Instituto a la autoridad

correspondiente.

8. Checar Asistencia


10 l d d f d i



17. Apoyo en la realización de compras de acuerdo al procedimiento y plan anual establecido.


DIRECCIÓN,

JEFE

ADMINISTRATIVO,

PERSONAL

DOCENTE

Y

NO

DOCENTE,

ALUMNOS

DEL

INSTITUTO

TECNOLÓGICO





PERFIL DE PUESTO





Otros estudios: No indispensable Experiencia Requerida: un año en puesto similar. Aspectos Personales: Liderazgo, Honestidad, Congruencia, Organización, responsabilidad, Trabajo en

Equipo, Respeto, madurez de criterio, espíritu de apoyo y colaboración y empatía. CONOCIMIENTOS


elaboración de reportes conocimientos básicos de computación.




Trabajo en

Equipo

y capacidad

organizativa




NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA TÉCNICO DEL CENTRO DE CÓMPUTO DEPARTAMENTO: CENTRO DE CÓMPUTO

CLAVE: 7410, 7610, 7710

NIVEL:



N. DE PLAZAS: 1

UNIDAD RESPONSABLE:

ADMINISTRATIVA




SUBDIRECCION

INMEDIATA:

NINGUNO






OBJETIVO

GENERAL

DEL

PUESTO



institución.






acuerdo a los programas de desarrollo institucional. Cumplir las comisiones que sean

encomendadas por

las

autoridades

del

Instituto,

rindiendo

los

informes

correspondientes.





mantenimiento a los equipos de centro de cómputo. Control, Coordinación, captura y

actualización del

inventario

físico

de

los

recursos

informáticos.





funciones

2. Planear y dar

seguimiento

a los

programas

de

mantenimiento

de

los

equipos,

sistemas

y


3 Desarrollar e implementar estrategias de administración de los recursos informáticos



ANEXO 1. ESTRUCTURA ORGÁNICA ITESI





547



ANEXO 1.2 ESTRUCTURA A



548



ANEXO 1.3 ESTRUCTURA B



549



ANEXO 1.4 ESTRUCTURA C



550



ANEXO 2.1 Integración de Competencias de Ingreso Administrativos

Competencia

Descripción

Conocimientos Instrumento

Asociado a Conocimientos

Habilidades Instrumento

Asociado a Habilidades

Actitudes Instrumento

Asociado a Actitudes

Visión

Institucional y de Servicio

El Administrativo conoce y aplica la visión, misión y valores del Instituto, con el fin de reafirmar la importancia y trascendencia de las responsabilidades propias del puesto, con los objetivos institucionales y con sus acciones diarias, logrando un compromiso

con el instituto.

Conocer la Institución

Entrevista Identidad Entrevista



551

con el instituto.

Liderazgo y Toma de Decisiones

El Administrativo mantiene la toma de decisiones y

acciones,

motivando,

fijando

objetivos

y

retroalimentando así como Identifica y comprende inquietudes, problemas y oportunidades, comparando datos provenientes de diferentes fuentes para arribar a conclusiones acertadas.

Toma de decisión

Influencia

Currículo

Entrevista

Trabajo en

equipo y capacidad

organizativa

El Administrativo participa activamente como

miembro de un equipo, colaborando y cooperando

con los demás miembros, así como planifica, diseña y opera las actividades y objetivos encomendados optimizando los recursos asegurando que el trabajo

se realice de manera eficiente

Planeación y desarrollo de proyectos

Entrevista

Currículo

Manejo y dirección de personal

Entrevista

Cleaver

Moss

MLQ 5 X

Versión corta.

(liderazgo)


El Administrativo maneja el equipo de cómputo, sistemas y programas específicos, que permitan la eficiente utilización de la tecnología disponible para facilitar y agilizar el desarrollo efectivo de las funciones del personal

Maneco de TICS Currículo

Entrevista

Honestidad

Respeto

Responsabilidad

Lealtad

Compromiso

Cultura Ambiental

El Administrativo conoce, describe y aplica los aspectos ambientales generados de sus actividades e identifica los requisitos legales asociados a estos, las

situaciones de

emergencia

y conocimientos

generales

para su atención

Sustentabilidad Entrevista Respeto

Cleaver

Moss



ANEXO 2.2 Rúbrica para Actitudes Actitud

Instrumento

Se identifica

en

Cleaver como

Se identifica

en

MOSS como

Honestidad Relaciones Interpersonales

Respeto Influencia Relaciones Interpersonales

Responsabilidad Cumplimiento

NIVEL TABULAR

Grado Deseado

CLEAVER

Grado Deseado

MOSS 10 ‐15 ALTO 80%

d id d / i



552

5 – 9 MEDIO 65%

1 –

4

MEDIO –

BAJO

40%

Identidad / Entrevista Lealtad Influencia

Relaciones

Interpersonales

Trabajo en Equipo Influencia Relaciones Interpersonales

Liderazgo Empuje

Compromiso Cumplimiento

Mejora Continua Empuje

Innovación Empuje



ANEXO 3.1 Integración de Competencias de Ingreso Docente

Competencia

Descripción

Conocimientos Instrumento

Asociado a Conocimientos

Habilidades Instrumento

Asociado a Habilidades

Actitudes Instrumento

Asociado a Actitudes

Visión

Institucional

El profesor conoce y aplica la visión, misión y valores del Instituto con el fin de reafirmar la importancia y trascendencia de las responsabilidades propias de su

puesto, con los objetivos institucionales y con sus acciones diarias.

Conocer la Institución

Entrevista Identidad Entrevista

El profesor planifica, diseña, opera y evalúa el



553

Docencia

proceso de enseñanza – aprendizaje de las

asignaturas del

plan

de

estudios

correspondiente

bajo los lineamientos de educación centrada en el aprendizaje y el enfoque por competencias.

Didáctica

Clase

Muestra

Estrategias

de

Aprendizaje

Clase

Muestra

Investigación

El profesor diseña, investiga y divulga los resultados de estudios, prototipos y desarrollos tecnológicos, realizados bajo metodologías formales de investigación y de desarrollo de tecnología.

Cleaver

Moss

Gestión

El profesor gestiona recursos y se vincula con el mundo social y empresarial atendiendo a los

lineamientos

institucionales

y

del

mundo

global.

Administración

Currículo

Entrevista

Tutoría

El profesor acompaña académica y personalmente el proceso formativo de los estudiantes de acuerdo a lo

establecido en el perfil de egreso de su

correspondiente plan de estudios.

Acompañamiento Entrevista

Honestidad

Respeto

Responsabilidad

Lealtad

Trabajo en

equipo

Liderazgo

Compromiso

Aprendizaje continuo

El profesor se capacita y actualiza de manera permanente en didáctica, desarrollo profesional y elementos humanos afines a la práctica profesoral.

Mejora Continua

Cleaver

Cultura

Ambiental

El profesor conoce, describe y aplica los aspectos

ambientales

generados

de

sus

actividades

e

identifica

los requisitos legales asociados a estos.

Sustentabilidad

Entrevista

Respeto

Cleaver

Moss



ANEXO 3.2 Rúbrica para Actitudes Actitud

Instrumento

Se identifica

en

Cleaver como Grado Deseado

Se identifica

en

MOSS como Grado Deseado

Honestidad Relaciones Interpersonales

Respeto Influencia Relaciones Interpersonales

Responsabilidad Cumplimiento

Identidad Lealtad Influencia Relaciones Interpersonales



554

Lealtad Influencia Relaciones Interpersonales

Trabajo en Equipo Influencia

Relaciones Interpersonales

Liderazgo Empuje

Reconocimiento Relaciones Interpersonales

Compromiso Cumplimiento

Mejora Continua Empuje

Innovación Empuje





ANEXO 4.

Código: FIO500201‐02 Anexo 4 Capítulo: Evaluación de Desempeño por Competencia No. de Rev: 2

Título: Descripción de Competencias Fecha:13 abril 2011

COMPETENCIAS GENERICAS PERSONAL ADMINISTRATIVO ITESI



556

COMPETENCIA

DESCRIPCIÓN

NIVELES DE

APLICACIÓN

EVIDENCIA

Asistencia a Pláticas de SGI

*Participación y conocimiento de programa institucional de desarrollo

*Lista de asistencia a curSos de inducción


El Administrativo conoce y aplica la visión, misión y valores del Instituto, con el fin de reafirmar la importancia y trascendencia de las responsabilidades propias del puesto, con los objetivos institucionales y con

sus acciones diarias, logrando un compromiso con el instituto.

1 al 15

*Participación y conocimiento de POA

Gestión y Ejecución de Proyectos

*Manejo de Presupuesto

* Aumento de Matrícula Liderazgo y toma de decisiones

El Administrativo

mantiene

la

toma

de

decisiones

y acciones,

motivando,

fijando objetivos y retroalimentando asi como Identifica y comprende inquietudes, problemas y oportunidades, comparando datos provenientes de diferentes fuentes para arribar a conclusiones acertadas.

9 al 15

*Cumplimiento a indicadores

*Seguimiento a reunión de directores

*Seguimiento a reuniones de área

*Cumplimiento de actividades en tiempo

y forma

Trabajo en Equipo y capacidad

organizativa

El Administrativo participa activamente como miembro de un equipo, colaborando y cooperando con los demás miembros, así como planifica, diseña y opera las actividades y objetivos encomendados optimizando los recursos asegurando que el trabajo se realice de manera eficiente

1 al 15

* Gestiones

con

Patronato

Uso de Intranet, CONECT

* Manejo de Ofimática Manejo de Tecnología

El Administrativo maneja el equipo de cómputo, sistemas y programas específicos, que permitan la eficiente utilización de la tecnología disponible para facilitar y agilizar el desarrollo efectivo de las funciones del personal.

3 al 15

*SAP R3

Asistencia a plática de Sensibilización

Ambiental

* Participación en Simulacros Cultura Ambiental

El Administrativo conoce, describe y aplica los aspectos ambientales generados de sus actividades e identifica los requisitos legales asociados a estos, las situaciones de emergencia y conocimientos generales para su

atención.

1 al 15

*Participación en

Programas

Ambientales



COMPETENCIAS GENERICAS PERSONAL DOCENTE ITESI

COMPETENCIA DESCRIPCIÓN EVIDENCIA

Resultados

de

evaluaciones

docentes.

Lista de asistencia al curso de inducción Visión Institucional

El profesor

conoce

y aplica

la

visión,

misión

y valores

del

Instituto

con

el

fin

de reafirmar la importancia y trascendencia de las responsabilidades propias de su puesto, con los objetivos institucionales y con sus acciones diarias. No reportes de incidencias por parte de recursos humanos.

Evaluación docente: alumnos, coordinador e instrumento ITESI

Evaluación de clase muestra El profesor planifica, diseña, opera y evalúa el proceso de enseñanza –



557

Portafolios de

evidencias

en

plataforma

SAE

Planeaciones didácticas

Dosificaciones de materias

Docencia

aprendizaje de las asignaturas del plan de estudios correspondiente bajo

los lineamientos de educación centrada en el aprendizaje y el enfoque por competencias.

Reporte de avance de materias

Convenios ó

Constancia de asignación de fondos obtenidos ó Gestión

El profesor gestiona recursos y se vincula con el mundo social y empresarial atendiendo a los lineamientos institucionales y del mundo global.

Reportes de residencias profesionales

Carpeta de evidencias de alumnos atendidos

Evaluación grupal Tutoría El profesor acompaña académica y personalmente el proceso formativo de

los estudiantes de acuerdo a lo establecido en el perfil de egreso de su

correspondiente plan de estudios. Evaluación individual

Constancia Diplomado en Competencias

Constancia Manejo de portafolio de evidencias

Constancias Cursos de formación docente Aprendizaje continuo

El profesor se capacita y actualiza de manera permanente en didáctica, desarrollo profesional y elementos humanos afines a la práctica profesoral.

Constancias

de

Cursos

de

actualización

profesional

Participación en programas ambientales

Reporte de asistencia a pláticas de sensibilización ambiental Cultura Ambiental El profesor conoce, describe y aplica los aspectos ambientales generados de sus actividades e identifica los requisitos legales asociados a estos.

Reporte de Participación en simulacros





558

manual de organizaciÓn por competencias general16agos2011

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