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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión: 4 Anexo 8 Pág. 1 de 1 Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de Innovación Industrial Cuernavaca, Mor., a 02 de octubre de 2015.

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de Innovación Industrial

Cuernavaca, Mor., a 02 de octubre de 2015.

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

II.- CONTENIDO

Apartado Consecutivo del Apartado

Portada I

Contenido II

Autorización III

Introducción IV

Políticas V

Procedimientos VI

Indicadores Clave de Desempeño VII

Directorio VIII

Colaboración IX

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

III.- AUTORIZACIÓN

Se expide el presente Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección General de Innovación Industrial, el cual contiene información referente a sus procedimientos y funcionamiento, y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal, con fundamento en los siguientes ordenamientos jurídicos: - Artículo 13 fracción VI y artículo 39 fracción XI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del

Estado de Morelos vigente; - Artículo 15 fracción V y VI del Reglamento Interior de la Secretaría de Administración vigente;

--------------------------------------------------------------------- AUTORIZÓ

Dra. María Brenda Valderrama Blanco Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología

--------------------------------------------------------------------- REVISÓ

Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial

--------------------------------------------------------------------- APROBÓ

Lic. Alberto Javier Barona Lavín Secretario de Administración

--------------------------------------------------------------------- VISTO BUENO

L.A. Noé Guadarrama Mariaca Director General de Desarrollo Organizacional

Fecha de Autorización Técnica: 02 de octubre de 2015.

Número de páginas: 32

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

IV.- INTRODUCCIÓN

El Manual de Políticas y Procedimientos es un instrumento técnico–administrativo, que se elabora con la finalidad de cumplir a lo estipulado en el Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Este documento sirve para:

Encomendar responsabilidades; Evitar duplicaciones y detectar omisiones en las funciones; Propiciar la uniformidad en el trabajo; Utilizar de manera racional los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos; Facilitar la inducción al puesto del personal de nuevo ingreso y; Apoyar las auditorías internas de los órganos de control.

El Manual de Políticas y Procedimientos está integrado por los siguientes apartados: autorización, políticas, procedimientos, indicadores clave de desempeño y colaboración.

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

V.- POLÍTICAS

PROCEDIMIENTO: Fomentar y promover programas de apoyo a la Innovación y vinculación Empresa-Academia.

1.- La Dirección General de Innovación Industrial debe fomentar y promover el desarrollo y la operación de programas para a la Innovación en el Estado de Morelos, coordinando pláticas, talleres, foros, asesorías, cursos y consultorías dirigidas a la industria privada y académica para de desarrollar proyectos de innovación, con base científica y tecnológica.

PROCEDIMIENTO: Llevar el seguimiento de los fondos de inversión otorgados a los proyectos de empresas beneficiadas.

1.-La Dirección General de Innovación Industrial debe realizar el seguimiento de los proyectos apoyados en materia de Innovación, mediante encuestas autorizadas.

PROCEDIMIENTO: Evaluar proyectos de inversión en innovación tecnológica

1. La Dirección General de Innovación industrial debe ser la única instancia facultada para asesorar y evaluar la pertinencia científico tecnológico de los proyectos de inversión en innovación propuestos por las Secretarías y Dependencias de la Administración Pública del Estado de Morelos, así como de alguna otra instancia cuando así lo solicite. 2. La Dirección General de Innovación Industrial debe recibir mediante oficio del titular de la unidad administrativa solicitante, la solicitud de evaluación de pertinencia científico tecnológica. 3. La Dirección General de Innovación Industrial debe solicitar mediante oficio al titular de la unidad administrativa solicitante la información necesaria para el proceso de evaluación de pertinencia científico tecnológica del proyecto de inversión en innovación propuesto. 4. La Dirección General de Innovación Industrial debe emitir un dictamen técnico de viabilidad del proyecto de inversión en innovación propuesto, como resultado de la evaluación de pertinencia tecnológica para dictaminar lo siguiente.

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

VI.- PROCEDIMIENTOS

Se documentan a continuación los procedimientos y sus respectivos anexos:

Número de Procedimiento

Nombre Clave Pág.

1 Fomentar a la vinculación Empresa-Academia en Innovación Tecnológica

PR-DGII-TP-01 7

2 Orientar y asesorar a empresas sobre Innovación PR-DGII-AA-01 7

3 Evaluar proyectos de inversión en innovación tecnológica PR-DGII-AT-01 9

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PROCEDIMIENTO

FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-TP-01

Revisión: 1

Pág. 1 de 7

HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN

No. Rev.

Pág. (s). Afectadas

Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de

Autorización

0 N/A Emisión Emisión 25/septiembre/2013

1 Todas Actualización del

procedimiento Actualización del Manual 02/octubre/2015

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PROCEDIMIENTO

FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-TP-01

Revisión: 1

Pág. 2 de 7

HOJA DE CONTROL DE COPIAS

Esta es una copia controlada del procedimiento de Fomentar a la vinculación Empresa-Academia en Innovación Tecnológica. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional.

La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla:

Área Funcional Copia No.

Unidad de Enlace financiero y administrativo

01

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PROCEDIMIENTO

FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-TP-01

Revisión: 1

Pág. 3 de 7

1. Propósito: Establecer vínculos y mantener canales de comunicación con los sectores público, privado y social para el desarrollo de la innovación, con la finalidad de desarrollar proyectos científicos y tecnológicos de alta calidad. 2. Alcance Este procedimiento aplica a:

Dirección General de Innovación Industrial Empresas Instituciones de Educación Superior (IES) y Centros de Investigación (CI).

3. Referencias: Este procedimiento está basado en:

Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Morelos Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología

4. Responsabilidades: Es responsabilidad del personal Técnico y de Apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del Técnico Profesional, elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Innovación Industrial, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Capacitación: Acción en el que por medio de estudio, supervisión dirigida, formación supervisada u otras, que permiten que una persona pueda adquirir nuevas habilidades para su desarrollo personal, intelectual o laboral. 6. Método de Trabajo:

Elaboró

Lic. Ma. del Roció Sánchez Cortes Técnico Profesional

Revisó

Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial

Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

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PROCEDIMIENTO

FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-TP-01

Revisión: 1

Pág. 4 de 7

Concentrado de necesidades

6.1 Diagrama de Flujo:

5

Concentrado de necesidades

Evaluar en base al concentrado de necesidades las capacidades en innovación

Encuesta de necesidades

Turnar el concentrado de necesidades al Director General de Innovación Industrial para la evaluación de las capacidades en innovación

4

INICIO

Elaborar un Concentrado con la información que se recibe por parte de las empresas y la dividir por sector industrial.

3

Enviar encuestas de diagnóstico de necesidades e información a empresas

1

6

Recibir las encuestas de diagnóstico de necesidades y analizar la información para detectar las necesidades de las empresas.

2

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PROCEDIMIENTO

FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-TP-01

Revisión: 1

Pág. 5 de 7

Carta de Conformidad de prestación de servicios

Convenio de Colaboración

Minuta de reunión

Convenio de Confidencialidad

Carta de Conformidad de Prestación de Servicios

Recibe carta de conformidad de prestación de servicios de la empresa y academia y archiva en carpeta correspondiente

11

FIN

Determinar dar por terminado el proceso de enlace en base a la respuesta de la empresa y academia

9

¿Se lleva a cabo la vinculación Empresa-Academia?

8

FIN

Exhortar a la empresa y academia a firmar convenio de confidencialidad convenio de colaboración y carta de conformidad de la prestación de servicios

Agendar cita vía telefónica con la empresa y la academia para llevar a cabo una reunión.

6

Llevar a cabo reunión donde se establece en una minuta las fortalezas en innovación de la academia.

77

10

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PROCEDIMIENTO

FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-TP-01

Revisión: 1

Pág. 6 de 7

6.2 Descripción de Actividades:

Paso Responsable Actividad Tipo de Documento

(No. de Control)

1 Auxiliar

Administrativo

(AA)

Envía en electrónico encuestas de diagnóstico de necesidades e información a empresas del estado de Morelos, cada inicio de mes, referente a vinculación para proyectos de innovación tecnológica.

2 Técnico Profesional

(TP)

Recibe las encuestas de diagnóstico de necesidades y analiza la información para detectar las necesidades de las empresas, y canalizarlas al Centro de Investigación o Instituto de Educación Superior al que le competa la atención de la petición solicitada.

Encuesta de necesidades

3 AA Elabora un Concentrado con la información que se recibe por parte de las empresas y la divide por sector industrial.

Concentrado de necesidades

4 TP Turna el concentrado de necesidades al Director General de Innovación Industrial para la evaluación de las capacidades en innovación

Concentrado de necesidades

5

Director General de Innovación Industrial

(DGII)

Evalúa en base al concentrado de necesidades las capacidades en innovación de cada Centro de Investigación o Instituto d Educación Superior, para realizar el contacto con empresa y academia.

6 AA Agenda cita vía telefónica con la empresa y la academia para llevar a cabo una reunión.

7 AA

Lleva a cabo reunión donde se establece en una minuta las fortalezas en innovación de la academia y las necesidades de la empresa para que se pueda llevar a cabo una colaboración

Minuta de reunión

8 DGII

¿Se lleva a cabo la vinculación Empresa-Academia? NO, continua en el paso numero 9 SI, continua en el paso numero 10

9 DGII

Determina dar por terminado el proceso de enlace en base a la respuesta de la empresa y academia de no aceptar la asesoría sobre la elaboración de Convenios de colaboración. Con esta actividad finaliza el procedimiento.

10 DGII

Exhorta a la empresa y academia a firmar convenio de confidencialidad convenio de colaboración y carta de conformidad de la prestación de servicios, a más tardar 3 días hábiles después de la firma de convenio de colaboración entre ambos.

Convenio de Confidencialidad

Convenio Colaboración

Carta de Conformidad

de Prestación de servicios

11 AA

Recibe carta de conformidad de prestación de servicios de la empresa y academia y archiva en carpeta correspondiente con la documentación generada durante el procedimiento Con esta actividad finaliza el procedimiento.

Carta de Conformidad de

Prestación de servicios

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PROCEDIMIENTO

FOMENTAR A LA VINCULACIÓN EMPRESA-ACADEMIA EN INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-TP-01

Revisión: 1

Pág. 7 de 7

7. Registros de Calidad:

No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención

1 2 3 4 5 6

Encuesta de necesidades Concentrado de necesidades Minuta de reunión Convenio de Confidencialidad Convenio de Colaboración Carta de Conformidad de Prestación de Servicios

Técnico Profesional

Técnico Profesional

Técnico Profesional

Técnico Profesional

Técnico Profesional

Técnico Profesional

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

Ninguno

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PROCEDIMIENTO

ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN

Clave: PR-DGII-AA-01

Revisión: 1

Pág. 1 de 7

HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN

No. Rev.

Pág. (s). Afectadas

Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de

Autorización

0 N/A Emisión Emisión 25/septiembre/2013

1 Todas Actualización del

procedimiento Actualización del Manual 02/octubre/2015

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PROCEDIMIENTO

ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN

Clave: PR-DGII-AA-01

Revisión: 1

Pág. 2 de 7

HOJA DE CONTROL DE COPIAS

Esta es una copia controlada del procedimiento Orientar y Asesorar a empresas sobre Innovación. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional.

La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla:

Área Funcional Copia No.

Unidad de Enlace Financiero Administrativo

1

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PROCEDIMIENTO

ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN

Clave: PR-DGII-AA-01

Revisión: 1

Pág. 3 de 7

1. Propósito: Orientar a las empresas a desarrollar proyectos de ciencia y desarrollo tecnológico que impacten directamente en sus procesos, con la finalidad de incrementar su competitividad y así coadyuvar a la creación de empleos en el estado. 2. Alcance Este procedimiento aplica a:

Dirección General de Innovación Industrial Empresas Instituciones de Educación Superior (IES) y Centros de Investigación (CI).

3. Referencias: Este procedimiento está basado en:

Ley del Servicio Civil del Estado de Morelos Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Libre de Morelos Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el Estado de Morelos Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología

5. Responsabilidades: Es Responsabilidad del Personal Técnico y de Apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento Es responsabilidad del Auxiliar Administrativo, elaborar y mantener actualizado este procedimiento Es responsabilidad del Director General de Innovación Industrial, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Asesoría: Proceso en el que se otorga asistencia y apoyo mediante la sugerencia, ilustración u opinión con conocimiento en busca de una mejora Capacitación: Acción en el que por medio de estudio, supervisión dirigida, formación supervisada u otras, que permiten que una persona pueda adquirir nuevas habilidades para su desarrollo personal, intelectual o laboral.

Elaboró

C. José Luis Rodríguez Díaz Auxiliar Administrativo

Revisó

Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial

Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

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PROCEDIMIENTO

ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN

Clave: PR-DGII-AA-01

Revisión: 1

Pág. 4 de 7

6.1 Diagrama de Flujo

Encuesta

Reporte ejecutivo

Analizar los resultados de las encuestas e identificar las empresas que requieran asesorías

4

Buscar en Instituciones públicas y/o privadas que ofrezcan el servicio(s) de cursos y/o asesorías

INICIO

Recibir y clasificar las encuestas de acuerdo a su ramo.

3

5

6

Elaborar análisis de las empresas en el Estado de Morelos con capacidad para realizar proyectos de Innovación.

1

Aplicar encuestas por correo electrónico a las empresas sobre sus intenciones de aplicar proyectos de innovación

2

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PROCEDIMIENTO

ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN

Clave: PR-DGII-AA-01

Revisión: 1

Pág. 5 de 7

Lista de asistencia

Reconocimientos

Informe final de actividades

Reporte de eficacia

Registrar a las personas que asistan a la asesoría en la lista de asistencia

8

Elaborar reconocimientos a Empresas asistentes

9

Elaborar informe del resultado final de la Asesoría

10

Evaluar el resultado de la asesoría del resultado o la capacitación.

11

FIN

Solicitar cotización de las asesorías a las instancias pertinentes

6

Elegir lugar y fecha para la asesoría y envía oficio de invitación a empresas participantes

7

Oficio de Invitación

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PROCEDIMIENTO

ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN

Clave: PR-DGII-AA-01

Revisión: 1

Pág. 6 de 7

6.2 Descripción de Actividades:

Paso Responsable Actividad Tipo de Documento

(No. de Control)

1 Auxiliar

Administrativo

(AA)

Elabora un análisis y genera reporte de las empresas establecidas en el estado de Morelos con capacidades para realizar proyectos de Innovación, con el fin de identificar posibles candidatos a aplicar innovación en un proyecto.

Reporte ejecutivo

2 AA Aplica encuestas por correo electrónico a las empresas sobre sus intenciones de aplicar proyectos de innovación y su interés en solicitar asesorías en innovación.

3 AA Recibe las encuestas de las empresas interesadas y las clasifica de acuerdo al ramo o sector y turna al Director General de Innovación Industrial para su análisis.

Encuestas

4

Director General de Innovación Industrial.

(DGII)

Analiza los resultados de las encuestas y toma en cuenta aquellas empresas que soliciten apoyo y las secciona por sectores de la innovación.

5 AA Busca en Instituciones públicas y/o privadas que ofrezcan el servicio(s) de cursos y/o asesorías, que cubran los temas pertinentes y obtenidos de las encuestas

6 AA Solicita cotización de las asesorías a las instancias pertinentes y revisa que se cumplan los requisitos para la aceptación de la misma y formalización del servicio.

7 DGII Elige lugar, fecha y horario de asesoría y/o capacitación y envía Oficio de invitación a la Empresa para su asistencia.

Oficio de invitación

8 AA Registra a los asistentes a la asesoría en lista de asistencia que contengan la información completa del participante.

Lista de asistencia

9 AA Elabora reconocimientos a Empresas asistentes y recaba firma de la Secretaría de Innovación Ciencia y Tecnología.

Reconocimientos

10 AA

Elabora informe ejecutivo del resultado final de la asesoría o capacitación con la finalidad de generar evidencia del proceso y turna al Director General de Innovación para su Evaluación

Informe ejecutivo actividades

11 DGII Evalúa el resultado de la asesoría o la capacitación a través de un análisis del número de empresas apoyadas entre número de empresas atendidas para generar Reporte de eficacia

12 AA Archiva la documentación generada durante el procedimiento Con esta Actividad finaliza el procedimiento

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PROCEDIMIENTO

ORIENTAR Y ASESORAR A EMPRESAS SOBRE INNOVACIÓN

Clave: PR-DGII-AA-01

Revisión: 1

Pág. 7 de 7

7. Registros de Calidad:

No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención

1 2 3 4 5 6

Reporte ejecutivo Encuesta Oficio de invitación Lista de asistencia Reconocimientos Informe ejecutivo de actividades

Director General de Innovación Industrial Director General de Innovación Industrial Director General de Innovación Industrial

Director General de Innovación Industrial

Director General de Innovación Industrial Director General de Innovación Industrial

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

3 años

8. Anexos

Anexo No.8

Descripción Clave

Ninguno

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PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 1 de 9

HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN

No. Rev.

Pág. (s). Afectadas

Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de

Autorización

0 N/A Emisión Emisión 25/septiembre/2013

1 Todas Actualización del

procedimiento Actualización del Manual 02/octubre/2015

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PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 2 de 9

HOJA DE CONTROL DE COPIAS

Esta es una copia controlada del procedimiento Evaluar proyectos de inversión en innovación tecnológica. El original de este documento queda bajo resguardo de la Dirección General de Desarrollo Organizacional. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla:

Área Funcional Copia No.

Unidad de Enlace Financiero Administrativo

01

Page 23: Manual de Políticas y Procedimientos Dirección General de ......FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01 Clave: FO-DGDO-SMA-05 Revisión:

PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 3 de 9

1. Propósito: Asesorar la pertinencia tecnológica de las propuestas de inversión en innovación para las Secretarías, Dependencias y Entidades de la Administración Pública estatal, con la finalidad emitir un dictamen técnico para cada proyecto evaluado con base a las observaciones y recomendaciones del comité. 2. Alcance Este procedimiento aplica a:

Dirección General de Innovación Industrial. Secretarias y dependencias del Poder Ejecutivo. Empresas.

3. Referencias: Este procedimiento está basado en:

Ley de Innovación, Ciencia y Tecnología para el estado de Morelos. Ley de Información, Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos. Plan Estatal de Desarrollo Reglamento Interior de la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología. Lineamientos Generales de Admisión al Parque Científico y Tecnológico Morelos.

4. Responsabilidades: Es responsabilidad del personal técnico y de apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del Auxiliar Técnico, elaborar y mantener actualizado este procedimiento. Es responsabilidad del Director General de Innovación Industrial, revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. 5. Definiciones: Dictamen técnico: Se refiere al documento que emite la Dirección General de Evaluación de Pertinencia Tecnológica para respaldar el uso del bien o servicio que se requiere en los proyectos de inversión en innovación de las Secretarías y Dependencias del Gobierno del Estado de Morelos y se integra con la opinión de especialistas en el área del conocimiento afín al mismo. Pertinencia tecnológica: Se refiere al uso o adquisición de un bien o servicio tecnológico que sólo es aceptable si es pertinente a las necesidades reales del usuario, vigilando el cumplimiento de los requerimientos técnicos de la misma y en la medida posible el presupuesto apropiado. 6. Método de Trabajo:

Elaboró

C. María Guadalupe Paredes Valdez Auxiliar Técnico

Revisó

Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial

Fecha: 02 de octubre de 2015 Fecha: 02 de octubre de 2015

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PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 4 de 9

Una vez elaborada la propuesta la somete a aprobación del Director General de Innovación Industrial y recibe instrucciones de solicitar a los investigadores su participación para conformar el comité evaluador

6.1 Diagrama de Flujo:

Oficio de solicitud de evaluación de pertinencia,

científica tecnológica

INICIO

Recibir oficio de solicitud de evaluación de pertinencia tecnológica, registrar en libro de correspondencia y turnar.

1

Revisar la documentación de acuerdo a los requerimientos de evaluación.

2

¿Cumple con los

requisitos?

Analizar y clasificar la información y solicitar nombres de los integrantes del comité evaluador de acuerdo al área de conocimiento.

5

Oficio de solicitud de información

Elaborar oficio para solicitar información faltante

4

No

Si

3

7

1

Revisar en base de datos de especialistas los posibles evaluadores

6

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PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 5 de 9

Convenio de Confidencialidad

Oficio de solicitud de convenio de confidencialidad

Carta de invitación

Oficio de entrega de Convenio de confidencialidad

Carta de invitación

Evaluación

Documentacion del Proyecto

Recibir Convenio de Confidencialidad firmado por el investigador y elabora oficio para entregar el mismo

10

Contactar a los investigadores para invitarlos a participar como evaluadores del proyecto propuesto

10

7

Recibir oficio el Convenio de Confidencialidad de la Unidad de Enlace Jurídico y recaba firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología

9

9

12

Enviar a los investigadores el contenido del proyecto a evaluar y el formato de evaluación

11

En caso de que el proyecto sea una propuesta para instalarse en el PCyTM solicitar al especialista envíe copia de una identificación oficial y remite a la Dirección General de Coordinación Jurídica para que elabore convenio de confidencialidad

Elaborar carta de invitación para los investigadores, y recabar firma del Secretario en la misma

8

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PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 6 de 9

En caso de que el resultado del dictamen sea que el proyecto se apruebe con recomendaciones, solicita al área correspondiente mediante oficio envíe información complementaria para solventar las observaciones.

Dictamen técnico

Oficio de respuesta

Dictamen Técnico

Recibir evaluaciones de los investigadores, analiza y acredita la información

12

Carta de agradecimiento

FIN

Elaborar carta de agradecimiento, recabar firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología y entregar al especialista.

Dictamen técnico

Oficio de respuesta

¿Se recomienda

la aprobación del proyecto

No

Si

Envía vía oficio el dictamen técnico a la Secretaría o Dependencia solicitante

14

Elaborar oficio para enviar dictamen técnico donde se informa que se aprueba el proyecto.

FIN

13

15

16

Elaborar carta de agradecimiento, recabar firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología y entregar al especialista.

17

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PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 7 de 9

6.2 Descripción de Actividades:

Paso Responsable Actividad Tipo de Documento

(No. de Control)

1

Director General de Innovación Industrial

(DGII)

Recibe oficio de solicitud de evaluación de pertinencia científica tecnológica de la propuesta de inversión en innovación de la Secretaría o Dependencia solicitante, o del Subsecretario de Inversiones de la Secretaría de Economía y/o Secretario Técnico del Fideicomiso Parque Científico y Tecnológico, registra en el libro de correspondencia y turna a el Auxiliar Técnico para su revisión

Oficio de solicitud de evaluación de

pertinencia tecnológica

2 Auxiliar Técnico

(AT)

Revisa que la información y documentación esté completa y cumpla con los requisitos señalados de acuerdo a los requerimientos de evaluación dispuestos en los Lineamientos Generales de Admisión al Parque Científico y Tecnológico INNOVACYT

3 AT

¿El proyecto cumple con los requisitos? NO continúa a la actividad 4 SI continúa a la actividad 5

4 AT

Elabora y envía oficio a la Secretaría o Dependencia solicitante mencionando que la solicitud no cuenta con la información suficiente y solicita completar la misma Esta actividad se conecta con el paso 1

Oficio de solicitud de información

5 DGII

Analiza la información, clasifica de acuerdo al área de conocimiento de la propuesta de inversión y solicita al Auxiliar Técnico proponga los nombres de los integrantes del comité evaluador.

6 AT

Revisa la base de datos de investigadores, elabora propuesta de los posibles investigadores que podrían conformar el comité evaluador Nota: Una vez elaborada la propuesta la somete a aprobación del Director General de Innovación Industrial y recibe instrucciones de solicitar a los investigadores su participación para conformar el comité evaluador

7 AT Contacta a los investigadores para invitarlos a participar como evaluadores del proyecto propuesto.

8 AT

Elabora carta de invitación para los investigadores, recaba firma del Secretario en la misma y envía por mensajería a los investigadores Nota: En caso de que el proyecto sea una propuesta para instalarse en el PCyTM solicita al investigador envíe copia de una identificación oficial y remite vía oficio a la Unidad de Enlace Jurídico solicitando la elaboración del convenio de confidencialidad

Carta de Invitación

Oficio de solicitud de convenio de

confidencialidad

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PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 8 de 9

Paso Responsable Actividad Tipo de Documento

(No. de Control)

9 AT

Recibe por oficio el Convenio de Confidencialidad de la Unidad de Enlace Jurídico y recaba firma del Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología solicita al mensajero que recabe firma del Investigador en el Convenio de Confidencialidad.

Carta de invitación

Convenio de Confidencialidad

10 AT

Recibe Convenio de Confidencialidad firmado por el investigador y elabora oficio para entregar el convenio en la Unidad de Enlace Jurídico para su resguardo.

Oficio de entrega de Convenio de

Confidencialidad

11 DGII

Envía a los investigadores de forma impresa o por correo electrónico el contenido del proyecto a evaluar y el formato de evaluación.

Documentación del proyecto

Evaluación

12 DGII

Recibe evaluaciones de los investigadores, analiza y acredita la información e integra dictamen técnico de pertinencia tecnológica.

Dictamen Técnico

13 DGII

¿Se recomienda la aprobación del proyecto? No, continua a la actividad 14 Sí, continua a la actividad 15

14 AT

Envía vía oficio el dictamen técnico a la Secretaría o Dependencia solicitante o en su caso al Subsecretario de Inversiones de la Secretaría de Economía y Secretario Técnico del Fideicomiso Parque Científico y Tecnológico Morelos para informar que no es recomendable la aprobación del proyecto. Con esta actividad finaliza el procedimiento

Oficio de respuesta

Dictamen técnico

15 AT

Envía vía oficio dictamen técnico a la Secretaría o Dependencia solicitante para informarle que se recomienda la aprobación del proyecto o en su caso envía dictamen técnico al Subsecretario de Inversiones de la Secretaría de Economía y Secretario Técnico del Comité Técnico de Fideicomiso Parque Científico y Tecnológico Morelos (PCyTM). Nota: En caso de que el resultado del dictamen sea que el proyecto se apruebe con recomendaciones, solicita al área correspondiente mediante oficio envíe información complementaria para solventar las observaciones.

Oficio de respuesta

Dictamen Técnico

16 AT

Elabora carta para agradecer al Investigador su participación, recaba firma de la Secretaria de Innovación, Ciencia y Tecnología y solicita al mensajero entregue carta.

Carta de agradecimiento

17 AT

Archiva en carpeta correspondiente la documentación generada en el procedimiento Con esta actividad finaliza el procedimiento

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PROCEDIMIENTO

EVALUAR PROYECTOS DE INVERSIÓN EN INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Clave: PR-DGII-AT-01

Revisión: 1

Pág. 9 de 9

7. Registros de Calidad:

No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Dictamen técnico Carta de agradecimiento Oficio de solicitud de evaluación de pertinencia tecnológica Oficio de solicitud de convenio de confidencialidad Convenio de confidencialidad Oficio de solicitud de información Oficios de respuesta Cartas de invitación Documentación del Proyecto Evaluación

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

Auxiliar Técnico

5 años

5 años

5 años

5 años

5 años

5 años

5 años

5 años

5 años

5 años

8. Anexos:

Anexo No.

Descripción Clave

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

VII.- INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO

Unidad Administrativa/Organismo Auxiliar: Dirección General de Innovación Industrial Procedimiento Clave: Fomentar la vinculación empresa-academia en innovación tecnológica

Orientar y Asesorar a empresas sobre Innovación.

Denominación Dimensión Interpretación Fórmula de cálculo Frecuencia de medición

Proyectos de innovación postulados para apoyo en programas estatales y/o federales.

Eficacia A mayor indicador mayor participación de las empresas en proyectos de innovación

Número de proyectos de innovación sometidos a programas de apoyo gubernamental

Anual

Número de empresas de base tecnológica capacitadas para presentar propuestas al PEI)

Eficacia Foro realizado de Innovación tecnológica en el estado de Morelos.

Foro realizado Trimestral

Vinculaciones de IES y CI´s en proyectos propuestos en el PEI

Eficacia Cantidad de vinculaciones realizadas de IES y CI´s con proyectos apoyados en el PEI

Cantidad de vinculaciones realizadas

Anual

Propuestas de emprendedores que participan en la generación de ideas innovadoras de base tecnológica en el evento IN: MX

Eficacia

Cantidad de propuestas de innovación para la generación de energías limpias presentadas en el evento IN:MX

Número de propuestas presentadas

Trimestral

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

VIII.- DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial

Directo: (777) 3124393 Extensión: 101

Av. Atlacomulco esq. Calle de la Ronda # 13, interior del

Parque San Miguel Acapantzingo (edif. Naranja)

col. Acapantzingo, Cuernavaca, Morelos.

C.P. 62440

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FORMATO MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

REFERENCIA: PR-DGDO-SMA-01 Y IT-DGDO-SMA-01

Clave: FO-DGDO-SMA-05

Revisión: 4

Anexo 8 Pág. 1 de 1

IX.- COLABORACIÓN

Nombre de las/los Colaboradores Puesto

Dr. Javier Izquierdo Sánchez Director General de Innovación Industrial

Lic. Ma. del Rocío Sánchez Cortés Técnico Profesional

Lic. María Guadalupe Paredes Valdez Auxiliar Técnico

C. Alba Berenice García Robles Auxiliar Administrativo

Asesora Designada

C. José Luis Rodríguez Díaz Auxiliar Administrativo

Enlace Designado