MATERIALES Manual de Registro de Materiales

DESCRIPCIÓN BREVE: Registrar la información de recepción,

devolución, reposición y entrega de materiales

educativos en las instituciones educativas.

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PRESENTACION

JOSE ANTONIO LOAYZA RESPONSABLE REGIONAL DE MATERIALES RPC: 951251960 ING. WILDO HUILLCA MOYNA RESPONSABLE DE CALIDAD DE INFORMACION UGEL HUANCARAMA RPC: 950706166

Estimado (a) usuario (a) te damos la bienvenida al sistema

“SIGMA – Materiales en la IE”.

Este es un aplicativo web que te permitirá registrar fácilmente la

información de la recepción, devolución, reposición y entrega de

materiales educativos en las instituciones educativas.

Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar. A

continuación se presenta el modo de cómo deberás realizar el

ingreso al sistema.

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TALLER DE ENTREGA DE MATERIALES (SIGMA)

1. Acceder a la Dirección del Ministerio de Educación

http://www.minedu.gob.pe

2. Ubicar en la parte superior del portal de MINEDU, Intranet.

En el portafolio de sistemas ubicamos materiales

3. Hacemos Clic en Materiales

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4. Hacemos clic en el botón registro de materiales educativos

5. Registre sus datos de acceso de PeruEduca, como son usuario y contraseña

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6. Acceso al sistema Materiales de Inicio

En la parte izquierda se encuentran los siguientes contenidos, mediante el cual accederemos a cada uno

de ellos:

Recepción.

En esta sección se registra la recepción de los materiales recibidos por la

UGEL, previamente con una PECOSA.

Devolución del material educativo en mal estado

En esta sección, se registra información de los materiales educativos

devueltos a las UGEL, previamente se debe haber registrado dicho

material en mal estado en la sección Recepción.

Reposición del material educativo

En esta sección, se registra los materiales educativos repuestos por la

UGEL, previamente se debe haber registrado dicho material en la sección Devolución.

Entrega del material educativo a destinatario

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En esta sección, se registra los materiales educativos entregados a estudiantes y docentes, previamente

se debe haber registrado dicho material en la sección Recepción.

Reporte consolidado del registro de materiales educativos

En esta sección, se obtendrá una tabla resumen de la cantidad de materiales recibidos, devueltos y

repuestos en la institución educativa, así como la cantidad entregada a los estudiantes y docentes de cada

material registrado.

En la parte inferior se encuentran las preguntas frecuentes, manual del usuario, video de ayuda y los

canales de atención del MINEDU.

PRACTICA DE REGISTRO DE MATERIALES RECIBIDOS

1. Hacemos clic en el botón recepción, ubicado en la parte izquierda de nuestra ventana.

2. Hacemos clic en el Botón Verde Nuevo Registro

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3. Primero Elegimos:

a. Materiales: haciendo clic en la lista seleccionamos los materiales.

b. Cantidad Recepcionada: indicamos la cantidad recibida.

c. Fecha de recepción: ingresamos la fecha de recepción según PECOSA.

d. Lugar de Recepción: Indicamos el Lugar donde nos entregó el Material.

4. Una vez llenado los datos solicitados, hacemos clic en Botón Guardar

5. Se debe efectuar esta acción de todo los materiales recibidos en su I.E, en registro es para cada

material.

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REGISTRANDO MATERIALES MALOGRADOS

1. Hacemos clic en Recepción y hacemos clic en el botón

2. Seleccionamos la fecha

3. Seleccionamos el tipo de material

4. Ingresamos la cantidad de materiales

5. Para validar el registro hacemos clic en

6. Hacemos clic en

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VISUALIZAMOS EL REPORTE CONSOLIDADO

1. Hacemos Clic en Reporte Consolidado

2. Podremos visualizar el listado generado en la parte inferior de nuestra ventana.

3. El listado se puede exportar a un formato de EXCEL, para ello hacemos Clic en el Botón

EXPORTAR

4. El archivo exportado se descargara automáticamente a la carpeta Descargas de su PC.

5. La misma que podemos abrir, y podremos visualizar esta ventana de Excel.

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REGISTRO DE LA REPOSICION

1. Hacemos clic en el botón Reposición

capacitacion.minedu.gob.pe/home/inicio

zoraida@hotmail.com

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UGEL HUANCARAMA ABRIL 2016

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