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MANUAL DE USO DE BLACKBOARD COLLABORATE V. 11
Blackboard Collaborate es un entorno para realizar videoconferencias basadas en la Web,
antes llamado Elluminate.
Este sistema, permite realizar reuniones de manera sincrónica con múltiples usuarios, así
como desarrollar actividades académicas de diversa índole como supervisión tutorial en
línea, reuniones de investigación, desarrollo de clases, presentaciones, demostraciones,
desarrollo de actividades colaborativas, entre otras. Brinda a los participantes la posibilidad
de intercambiar mensajes de texto, audio o video, compartir videos o aplicaciones
multimediales, trabajar con pizarras digitales interactivas, intercambiar aplicaciones y
escritorio, grabar las sesiones, realizar encuestas en vivo, todo esto en una sola interfaz
gráfica.
Para conocer más visite:
http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Products/Blackboard‐
Collaborate/whats‐new.aspx
1. Instrucciones básicas para acceder al sistema
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar un correcto
funcionamiento en la plataforma
Conectividad
Asegúrese de que su computador que esté conectado a Internet. Para ello, los
siguientes puertos deben estar abiertos:
Puerto 80 y 443
Cuando se hace uso de un Firewall asegúrese que su configuración le permiten
tener acceso el dominio:
http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Overview.aspx
Instalación de Java Web Start
Para el correcto funcionamiento de BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 es necesario tener
actualizado el plug –in de Java Web Start en el computador, por tanto se recomienda:
Por lo menos 24 horas antes de la iniciar su sesión, entre a la siguiente página web:
http://support.blackboardcollaborate.com/ics/support/default.asp?deptID=8336&task=kno
wledge&questionID=1473. En esta página se hará una evaluación del software de su
equipo. Si su computador no cuenta con el plug –in de Java Web Start, la plataforma le
indicará dos pasos a seguir para instalación Java:
1. El paso número 1 en la página verificará si tiene instalado la aplicación Java Web
Start. Si no lo está, sigua las instrucciones para descargar la máquina virtual de
Java. Tome en cuenta que la instalación de Java Web Start (máquina virtual de
Java) es necesario realizarse una sola vez pero esto puede tomar dependiendo
la velocidad de su conexión.
2. En el paso 2, haga clic en la Sala de Configuración (Configuration Room) para
comprobar que puede acceder correctamente a BLACKBOARD COLLABORATE V.
11 Live
Como lo sugiere el aviso, es recomendable que compruebe su conexión en la sala de pruebas
y configure el audio. Para ello acceda a la siguiente ruta en la barra superior de menú:
Tools>Audio>Audio Setup Wizard.
Por favor, cuente con el tiempo
suficiente para completar la
descarga e instalación antes de
que la primer sesión.
STEP 2: Configuring your system
We provide a Configuration Room that you can use to test your connection,
settings, and configure your audio. This step is optional and is intended for
sessions hosted on Blackboard Collaborate servers. To test your
configuration for sessions hosted at your Organization's site, please contact
your Administrator.
Note: When joining a Blackboard Collaborate 11 session for the first time
you may see a security dialog box asking to confirm the application's digital
signature. Click "Run" to continue.
Siga las instrucciones y verifique que escucha sonido y que su voz se puede
grabar.
Consideraciones técnicas
Para usuarios de Windows:
o Windows XP (32 bit with 32 bit JVM)
o Windows Vista (32 bit with 32 bit JVM )
o Windows Vista (64 bit with 64 bit JVM)
o Windows 7 (32 bit with 32 bit JVM)
o Windows 7 (64 bit with 64 bit JVM)
Pentium III 1 GHz processor
Sun Java 1.5.0_17 o Sun Java 1.6.0_12
Para usuarios de Macintosh:
o OS X 10.5 (32 bit with 32 bit JVM)
o OS X 10.6 (64 bit with 32 bit JVM)
o OS X 10.6 ( 64 bit with 64 bit JVM)
G4, G5 o Intel processor
Apple Java 1.5.0_16 (J2SE5 ‐ 32 bit), Apple Java 1.6.0_07 (J2SE6 ‐ 64 bit)
Acceso
Dé clic en el link que le fue suministrado por el Centro de Gestión de TIC para la
Academia
1. InstruccionesparaoperarBLACKBOARDCOLLABORATEV.11
Pantalladelmoderador:
Esta pantalla nos proporciona la información de localización de herramientas útiles dentro
de nuestra sesión, como: panel de audio & video, panel de participantes, panel de chat,
pizarrón, entre otras funcionalidades.
Botonesdeaccesorápidoparalaimparticióndelasesión:Principales
herramientas
a. Configuración de audio
b. Activar micrófono y controles de sonido
c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web
d. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir
archivos, Cargar quizz.
e. Iniciar cronómetro
f. Grabar sesión
a. Configuración de audio
Podrás configurar altavoces y micrófono. La herramienta te guiará cada paso para que
puedas colaborar con tus compañeros e instructor dentro de la sesión.
b. Activar micrófono, controles de audio y cámara web
Después de asegurarte que los ajustes de audio están configurados, podrás iniciar
conversación con los participantes y moderar la palabra a cada uno de ellos. Para iniciar la
conversación basta darle clic al botón Talk, ubicado en el panel de Audio & Video.
Para evitar el eco, te recomendamos apagar el micrófono cada vez que hayas terminado la
intervención. Igualmente te sugerimos recomendarles esto a los participantes.
Para manejar el panel de video usa los siguientes comandos Para manejar el panel de video
usa los siguientes comandos. Pedagógicamente se sugiere manejar el video solamente
cuando genera valor a la audiencia y no de manera permanente, ya que además de
consumir ancho de banda, es un distractor.
c. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web La plataforma le proporciona la opción para poder compartir aplicaciones de manera que
sea más interactiva la capacitación. Adicional tienes un pizarrón para escribir notas o
subrayar cosas relevantes así como navegación en una página de internet.
Navegación Web
Compartir aplicación
Pizarrón Interactivo
Esta área nos permite compartir material de interés para la sesión, aquí podremos cargar
documentos, compartir una aplicación, navegación web, entre otros.
Crear / Eliminar pizarrón
Navegar en el contenido cargado
Cargar una presentación PowerPoint en pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir archivos, Cargar quizz
Herramientas Pizarrón
Pizarrón interactivo: Las herramientas del pizarrón nos permiten tener una mayor interacción con los usuarios como punteros, íconos, lápiz, etc.
1. Seleccionar Objeto
2. Apuntar elementos de interés
3. Dibujar una línea o marcar texto de interés
4. Ingresar texto o crear una etiqueta
5. Dibujar rectángulo o circulo relleno
6. Dibujar rectángulo o circulo
7. Dibujar una línea recta
8. Capturar una captura de pantalla
9. Colocar un clip art en la pantalla
Compartir aplicación: La herramienta nos da la posibilidad de compartir alguna aplicación que nos sirva de material de apoyo para la sesión.
Compartir aplicación
Debes seleccionar cual programa compartir. Si deseas compartir todo el escritorio puedes hacerlo seleccionando “Share desktop”. Para dejar de compartir, debes usar los botones amarillos en la parte superior derecha.
Cerrar aplicación para compartir
Seleccionar aplicación para compartir
NOTA: La aplicación debe de estar abierta para que pueda aparecer en la lista de aplicaciones a
compartir.
Herramientas de Navegación Web
Navegación Web
d. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos multimedia, Transferir
archivos, Cargar Quizzes. Usando el botón “Load Content” podrás hacer todas estas cosas:
Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón. La principal diferencia de la opción
“compartir aplicación” es que en el pizarrón queda estática y tienes herramientas para
poder subrayar y hacer anotaciones, mientras que en “compartir aplicación” estás
trabajando sobre el documento.
Cargar archivos multimedia, para compartir con los demás participantes. Recuerda que
debes pre‐cargarlos con algunos minutos de anticipación.
Transferir archivos: Para enviarle archivos a los participantes usando Collaborate.
Cargar Quizzes.
Recuerda tener cerrado el programa que quieres mostrar en Collaborate para que la carga sea
exitosa.
e. Iniciar cronómetro Blackboard Collaborate proporciona la opción para poder asignar cronometro, por ejemplo para
poder tomar algún descanso, o dar tiempo para contestar alguna encuesta.
f. Grabar sesión Usando este botón podrás realizar grabaciones de las sesiones impartidas y posteriormente las podrás consultar en el servidor (los datos de acceso a esas grabaciones serán proporcionados por el administrador del sistema).
g. Chat Este panel nos ayudará a mantener una conversación con nuestra audiencia de
manera grupal o individual.
Panel de Chat
Maximizar / Minimizar Panel de Chat
Zona de Chat
Zona para escribir
Chats abiertos
Enviar un anuncio
Incrementar Tamaño de letra
Disminuir Tamaño de letra
Mostrar Mensajes del supervisor
Mover / Separar Panel
Muestra la hora del mensaje
Insertar emoticon
Para enviar un anuncio:
Interacción con los participantes
a. Insertar emoticon
b. Ausentarse de la sesión
c. Levantar la mano
d. Realizar encuesta rápida
e. Asignar permisos generales a todos los participantes
i. Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas
ii. Creación de salas secundarias
f. Asignar permisos individuales a un participante
Maximizar y minimizar panel
e. Asignar permisos generales a todos
los participantes
Datos de tu usuario (Perfil) Acción de tu usuario
a. Insertar emoticon
b. Ausentarse de la sesión
d. Realizar encuesta rápida
c. Levantar la mano
f. Asignar permisos individuales a un
participante (Clic derecho)
Lista de participantes
Ver lo que está haciendo
cada participante
A continuación se encuentra el detalle de cada uno de los íconos. Te invitamos a explorarlos.
a. Insertar emoticon b. Ausentarse de la sesión
c.Levantar la mano
d. Realizar encuesta rápida
a. Insertar emoticon b. Ausentarse de la sesión c. Levantar la mano d. Realizar encuesta rápida
e. Asignar permisos generales a todos los participantes Como moderador tendrás la opción de asignar privilegios a un grupo de participantes como: habilitar audio, video, chat, pizarrón, compartir aplicación y web tour. Al realizar esta acción por este medio, habilitaras o deshabilitaras las opciones para TODOS
los participantes. Puedes crear salas independientes, bajar la mano de los participantes,
hacer visibles las respuestas, bloquear respuestas o colocar el panel en cualquier sitio de la
pantalla.
Habilitar / Deshabilitar Audio
Habilitar / Deshabilitar Video
Habilitar / Deshabilitar Chat
Habilitar / Deshabilitar Pizarrón
Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación
Habilitar / Deshabilitar Web Tour
Crear Salas de secundarias
Bajar Todas las manos de los participantes
Cambiar Tipos de respuesta (encuestas)
Bloquear respuestas
Hacer las respuestas visibles
Publicar respuestas en pizarrón
Mover / Separar Panel
Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas
Creación de salas secundarias
Nombre de las Sala(s)
Número de Salas por crear
Distribución de los participantes Incluir al Moderador en la distribución
No mover a los participantes
Distribuir a los participantes equitativamente
Dividir en grupos de:
f. Asignar permisos individuales a un participante (Clic derecho) Como moderador tendrás la opción de asignar privilegios, de manera individual, a los
participantes de la conferencia como: habilitar audio, video, chat, pizarrón, compartir aplicación y web tour.
Habilitar / Deshabilitar Audio Habilitar / Deshabilitar Video Habilitar / Deshabilitar Chat Habilitar / Deshabilitar Pizarrón Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación Habilitar / Deshabilitar Web Tour Capturar Pantalla
Bajar ManoVer Perfil Editar Perfil
Enviar Sala de Secundaria
Asignar privilegios de Moderador Quitar privilegios de Moderador Expulsar Participante
2. Consejos para las sesiones de BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 Preparación
Diseñe las sesiones de manera que sean interactivas que incluyan varios contenidos.
Diseñe diferentes actividades que brindes múltiples oportunidades para que los
estudiantes interactúen y colaboren unos con otros.
Antes de que comience la sesión, abra las páginas web y las aplicaciones que se necesitan
para compartir aplicaciones y capturas de pantalla.
En la sesión
Recuérdeles a sus participantes que utilicen el Ayudante de configuración de audio para
que prueben el funcionamiento del micrófono y los parlantes.
Hable con claridad y sin prisa.
Realice preguntas para ofrecer a los participantes la oportunidad de que interactúen.
Haga que la sesión sea animada.
Mire toda la pantalla, no sólo el área de la pizarra.
Invite a los participantes a que respondan y levanten la mano cuando tengan alguna
pregunta o quieran comentar algo.
Utilice las herramientas de la pizarra para que le ayuden a dirigir la sesión. Por ejemplo,
utilice la función para resaltar cuando desee que los participantes presten atención a algún
sector específico de la pantalla.
Agregue opciones tales como compartir aplicaciones, recorrido web, video, archivos
multimedia, salas internas y administrador de evaluaciones, que le ayudarán a organizar los
contenidos de la sesión.
Si desea hacer uso de la herramienta BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 o tiene alguna inquietud por favor comuníquese al correo [email protected] o al teléfono 2970200 extensión 7759.
Este documento está basado en los manuales ofrecidos por BLACKBOARD COLLABORATE V.
11 que se encuentran en: http://www.elluminate.com/Support/?id=62/