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Manual de Usuario
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Este trabajo se realizó con la participación de:
Dirección técnicaDra.Ana María Morales Avalos (MINSA)
Dra. Luz Esther Vasquez Vasquez (MINSA)Dr.Jaime Chang Neyra (USAID)
Dr.Fernando Llanos Zavalaga (MINSA)Dr.Martin Yagui Moscoso (MINSA)
Elaborado por:Ing.Jorge García Cruz (UNI)
Ing.Nelly Huarcaya Junes (UNI)Ing.Liliana Maguiña Lázaro (UNI)Dr.Milton Delgado Acevedo (UNI)
Emilio Moncada Cisneros (UNI)Percy Cortez De La Cruz (UNI)
Fernando García Ortecho (UNI)
Esta publicación fue realizada con el apoyo técnico yfinanciero del Proyecto Vigía “Enfrentando a lasamenazas de las enfermedades emergentes yReemergentes” (Convenio de donaciónentre el Ministerio de Salud de Perú y USAID).
Ministerio de SaludAvenida Salaverry cuadra 8 s/n Jesús María, Lima, Perú
Cualquier correspondencia dirigirse al Proyecto Vigía(MINSA-USAID) sito en
Camilo Carrillo 402, Jesús María, LimaTeléfonos 3323482 3323458
http://www.minsa.gob.pe/pvigia
ISBN: 9972-820-33-5Depósito Legal N°1501312001-4697
Razón Social:Ministerio de Salud
Manual de Usuario
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Manual de usuario del sistema informáticopara la vigilancia epidemiológica de lasinfecciones intrahospitalarias
ALTA DIRECCIÓNDr. Luis Solari De La FuenteMinistro de Salud
Dr. Carlos Manuel Quimper HerreraVice-Ministro de Salud
OFICINA GENERAL DE EPIDEMIOLOGÍADra. Ana María Morales AvalosDirectora
PROYECTO VIGÍADra. Luz Esther Vasquez VasquezDirectora(e)
Manual de Usuario
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AGRADECIMIENTOS
La Oficina General de Epidemiología expresa su agradecimiento a los diferentes
profesionales de las Unidades de Epidemiología Hospitalaria y Comités de Control de
Infecciones Intrahospitalarias de nuestros hospitales y Direcciones de Salud, que han
participado con sus aportes técnicos en la revisión y validación del programa informático
del Sistema de vigilancia epidemiológica de las infecciones intrahospitalarias. A USAID
y al Proyecto “Enfrentando a las amenazas de las enfermedades emergentes y
reemergentes” VIGIA (Ministerio de Salud de Perú – Agencia de los Estados Unidos
para el Desarrollo Internacional, USAID), por el apoyo técnico y financiero. A la Dirección
de Estadística e Informática del Ministerio de Salud por el monitoreo durante el proceso
de elaboración del programa informático y por el apoyo brindado en la capacitación a
los diferentes profesionales de hospitales y direcciones de salud.
A los siguientes hospitales que han participado en la validación del programa informático:
Instituto Materno Perinatal de Lima
Hospital Nacional Cayetano Heredia
Hospital Nacional Daniel Alcides Carrión
Hospital Sergio Bernales
Hospital Belen de Trujillo
Hospital Regional de Trujillo
Hospital Hipólito Unánue de Tacna
Hospital Goyeneche de Arequipa
Hospital Regional de Huamanga
Hospital Antonio Lorena
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PRESENTACIÓN
A finales de 1998, el Ministerio de Salud (MINSA) a través de la Oficina General deEpidemiología (OGE) y el Proyecto Vigía (“Enfrentando a las amenazas de lasenfermedades emergentes y reemergentes en el Perú”) iniciaron los esfuerzos parapromover en forma sistemática la vigilancia, prevención y control de las InfeccionesIntrahospitalarias (IIH) en los principales hospitales a nivel nacional.
Estos esfuerzos tienen como objetivo lograr que los hospitales del Ministerio de Saludapliquen medidas recomendadas para el control de las IIH. Esto permitirá mejorar lacalidad de atención y por consiguiente lograr la disminución de la morbilidad, mortalidady costos hospitalarios.
A lo largo de estos dos años de trabajo se han elaborado y validado diferentesinstrumentos ó protocolos. Uno muy importante lo constituye el Manual de Vigilanciaepidemiológica de las IIH.
Actualmente utilizando dichas herramientas se ha logrado promover la constitución demás de 60 comités de control de IIH, la aplicación de más de 60 estudios de prevalencia,más de 28 hospitales a nivel nacional vienen realizando vigilancia epidemiológica activade las IIH con una tendencia a la incorporación de un mayor número de hospitales alsistema de vigilancia.
Es por ello que el funcionamiento del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de lasInfecciones intrahospitalarias (SVEIIH), requería contar entre sus componentes con unsistema que permita el manejo y procesamiento de los datos, así como la generaciónde información que pueda ser utilizada para el conocimiento, seguimiento y evaluacióndel problema, tanto a nivel de cada establecimiento, así como a nivel regional y nacional.
En este sentido, se consideró pertinente, fortalecer el funcionamiento del SVEIIH con laelaboración de un Sistema informático que permita el manejo y procesamiento de lainformación, el ingreso de los eventos y casos relacionados a las vigilancia de las IIH,su consolidación, transferencia de información a niveles superiores y generación deinformación a través de indicadores, en los diferentes niveles de uso (hospitales, DIRESo DISAS y OGE).
Con el apoyo de la Universidad Nacional de Ingeniería (CONSULT-FIIS) se diseñó laversión 1.0 del Software SVEIIH, tanto en su aplicativo local como en su aplicativo web.Consideramos que este valioso instrumento facilitará las labores de vigilancia de IIH enel nivel hospitalario.
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MINISTERIO DE SALUDOFICINA GENERAL DE EPIDEMIOLOGIAPROYECTO VIGÍASISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
MANUAL DE USUARIO DEL
SISTEMA VEIIH LOCAL
Manual de Usuario
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ÍNDICE
Introducción............................................................................................................... 7
Instalación del sistema .............................................................................................. 9
Capitulo I: Ingreso al sistema............................................................................... 14
Capítulo II: Parámetros iniciales .............................................................................. 18
• Servicios prestados
• Factores de riesgo
• Procedimientos y operaciones
• Diagnósticos
• Cultivos
• Microorganismos
• Antibióticos
• Indicadores
Capítulo III: Registro de IIH ...................................................................................... 42
• Infecciones intrahospitalarias en pacientes
• Exposición laboral
Capítulo IV:Generación de informes al nivel central y al nivel DISA ........................ 63
• Validación de datos para el cálculo ..................................................................... 63
• Completar datos para el cálculo ......................................................................... 65
• Preparación de datos ......................................................................................... 68
Capítulo V: Exportación e Importación de Datos .................................................... 71
Manual de Usuario
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INTRODUCCIÓN
El Sistema Informático VEIIH ha sido construido para facilitar la gestión de los datos
recopilados en el sistema de vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias
y para crear la base de datos de los indicadores de las infecciones intrahospitalarias
vigiladas a nivel nacional. El Sistema Informático de VEIIH está conformado por:
Ø Una aplicación local para Hospitales e Institutos Especializados, desarrollado en
Visual Basic con la base de datos Access con Windows 95-R1 (mínimo) como
sistema operativo, que funciona directamente para el equipo de trabajo (PC pentium
32 RAM, monitor 600x800 pixel), de la Unidad de Epidemiología, responsable de la
vigilancia.
Ø Una aplicación en Web para la DISA y la OGE, desarrollado en Visual Interdev con
base de datos SQL Server 7 (alojada en un Servidor de datos MINSA): http://
intranet.minsa.gob.pe/vigia. El sistema operativo en la OGE debe ser Windows NT
4.0.
El presente manual ha sido preparado con la finalidad de ser una herramienta ágil que
facilite la mejor utilización de las opciones y posibilidades del Sistema de Vigilancia
Epidemiológica de Infecciones Intrahospitalarias local, se ha diseñado con los siguientes
objetivos:
Manual de Usuario
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• Identificar cuales son las infecciones y factores de riesgo más frecuentes en el nivel
nacional y personalizar los parámetros estándares para la vigilancia de infecciones.
• Llevar el registro de los casos de infecciones intrahospitalarias que pudieran contraer
tanto los pacientes como el personal que labora en el hospital.
• Procesar y analizar los datos registrados los cuales orientarán sobre el
comportamiento epidemiológico. Este análisis orientará a la toma de medidas
preventivas.
Manual de Usuario
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INSTALACIÓN DEL SISTEMA
SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DEINFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
SVEIIH
El software SVEIIH local, se instala en una PC que cumpla con las siguientes carac-terísticas, como mínimo:
§ PC pentium I a más con 32 Mg de RAM§ 20 Mg de espacio libre en disco HDD§Monitor de resolución 600*800 pixel§ Sistema Operativo windows 95 – R1§Requiere tener instalado Acces y Excel 97
Lo primero que se debe verificar en la instalación del sistema local VEIIH es que secumpla con estos requisitos mínimos, por lo que se debe contar con el apoyo de unprofesional de sistemas.
Luego de verificar los requisitos, proceda a emplear los discos o el CD de instalación ysiga los siguientes pasos:
1. Cree una carpeta IIH en C ( C:\IIH)2. Copie los archivos VEIIH.mdb e INFECTADOS.xls a esta carpeta, si no ubica
este archivo debe encontrarse dentro de un archivo “ZIP” en un archivodenominado VEIIH_base.zip.
3. En menú INICIO presione ENTER, seleccione la opción Ejecutar se presentarála pantalla siguiente:
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Con el botón Examinar ubique el archivo Setup.exe como se muestraUna véz ubicado, presione el botón Aceptar.
4. Aparecerá la pantalla de instalación siguiente y prosiga leyendo el texto que sepresenta:
luego, presione el botón Aceptar
5. Aparecerá la siguiente ventana:
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Verifique que la carpeta C:\IIH se muestre en el recuadro Ruta, donde antes seleía C:\Archivos de programa/VEIIH/. Luego presione el botón Aceptar .
En la pantalla siguiente presione el botón con la figura de una PC para queprosiga la instalación del sistema
6. En el proceso de instalación, aparece la siguiente pantalla
Presione el botón Cambiar de Directorio, y seleccione la carpeta C:\IIH, luegopresione el boton Aceptar .
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Busque la opción Sistema VEIIH del grupo de programas de la lista, seleccioney luego presione el botón Continuar
7. El instalador empieza copiando y registrando los componentes que utilizará elsistema como los DLL, OCX en las carpetas respectivas
De aparecer este mensaje es recomendable mantener y no sobreescribir ningúnarchivo (botón Sí), ya que esta acción podría provocar errores en otros aplicativosque se encuentren en su PC.
Podrá ver los siguientes Tipos de mensaje :
“Este archivo es mas antiguo que el que se está instalando ¿deseasobreescribir?” , la respuesta deber ser siempre no .
“¿Desea conservar este archivo?” , la respuesta deber ser siempre sí
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Luego de estos pasos verá la siguiente pantalla, con lo que se dá por culminado elproceso de instalación.
8. Antes de usar el sistema asegúrese que la base de datos (VEIIH.MDB) grabadoen el directorio C:\IIH está con la propiedad de modificable. Para verificar que estearchivo tiene esta propiedad proceda como se indica a continuación:a. Visualice el archivo con el uso del explorador y con el cursor situado sobre el
archivo (VEIIH.MDB) dé click derecho y seleccione “propiedades” del menúdesplegable. Aparecerá una pantalla.
b. En esta pantalla el casillero “sólo lectura” está marcada. Quite la marca dandoclick sobre el casillero.
c. En el casillero “modificable” dé click sobre el casillero de verificación hastaque esté seleccionado.
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CAPÍTULO I
INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema es necesario encontrarse dentro del ambiente Windows, luego
seleccione Inicio, Programas, Sistema VEIIH y Sistema VEIIH como se muestra en
la figura y presione ENTER o con el mouse haga doble clic sobre este ícono.
La primera véz que ejecute este comando el sistema pedirá que se registre, mostrando
una pantalla donde seleccionará la DISA o DIRES a la que pertenece, y el Hospital
que está realizando la instalación.
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Tiene que registrar los datos obligatorios parapoder continuar.
El sistema VEIIH no le permite continuar nicancelar la operación una vez iniciado elproceso.
Si no encuentra el nombre del Hospitalcomuníquese con la unidad responsable delMINSA, que le proporcionó el juego de discoso el CD. Para que se actualicen los datos.
Registre el Usuario del SistemaAsigne una contraseñaEn tipo: seleccione administrador, para podertener todas las opciones y crear otros usuariosdel sistema
La siguiente véz que ingrese al sistema aparecerá la pantalla con el nombre del Hospital
que se registró (HOSPITAL) , emplee el usuario y contraseña que uso para registrar al
hospital.
El sistema mostrará la ventana de Inicio de sesión:
Para ingresar al sistema el usuario necesita
conocer el nombre de usuario y la contraseña.
En el caso de desconocer los datos correctos
el usuario no podrá acceder al sistema SVEIIH
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La contraseña apareceenmascarada con asteriscos.
Luego hacer clic en Aceptar
Si los datos han sido ingresados correctamente el sistema muestra la pantalla de ingreso
del sistema donde encontramos un Menú principal con las siguientes opciones:
Notificación, Consultas, Parámetros, Análisis, Herramientas y ?.
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Cada parte del Menú principal se encuentra explicado en cada capítulo en el manual.
Consideraciones Generales del Sistema VEIIH
♦ El sistema VEIIH tiene definidos 3 tipos de usuario
o Administrador
Tiene el ingreso a todas las opciones del Menú del sistema con lo que se
puede hacer registro y modificaciones, generalmente es el encargado
de Epidemiología. Ya que existen valores que deben ser fijos como:
infecciones a vigilar, factores de riesgo, etc.
o Digitador
Una vez que el sistema toma una configuración personalizada para el
Hospital, designa a la persona que realizará el registro de la vigilancia y
la notificación de infecciones intra hospitalarias por Exposición laboral y
apoyo en registro de brotes.
o Invitado
Es la persona que puede ver los reportes y visualizar los datos mas no
puede efectuar ningún cambio.
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CAPÍTULO II
PARÁMETROS INICIALES
DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO SERVICIOS
Para registrar los parámetros iniciales de los servicios prestados, el usuario debe hacer
clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema y luego hacer clic
en SERVICIOS:
La pantalla presenta un listado de los servicios existentes en el MINSA, clasificados por
Unidad Funcional, Servicio, Especialidad y Sub especialidad. La búsqueda de un servicio
se puede realizar de dos modos:
• Usando la barra de desplazamiento del lado derecho de la ventana y arrastrándola
hacia abajo hasta encontrar el servicio, buscándolo visualmente.
Barra dedesplazamiento
También se puede encontrar el servicio digitándolo en el cuadro de textoBUSCAR y haciendo clic en ACEPTAR .
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• Utilizando el campo Buscar para que el programa lo busque por nombre. No es
necesario escribir el nombre completo, ni respetar mayúsculas o minúsculas, pero
sÍ respetar la ortografía. Una vez encontrado el servicio, se puede hacer doble clic
sobre el nombre del servicio en la lista del cual deseamos ver el registro.
REGISTRO
En esta opción se hará el registro del servicio a vigilar en el Hospital o Instituto
Especializado. Un ejemplo del registro de servicios es:
El Hospital cuenta con 2 áreas de Hospitalización para Obstetricia (Obstetricia1
y Obstetricia2) con personal asignado a cada área teniendo la posibilidad de
BORRAR , EDITAR, y crear un NUEVO.
Estos servicios se pueden borrar o cambiar de nombre.
En esta ventana se registran los nuevos servicios a vigilar y se desactiva aquellos que
no se desea se visualicen. Al hacer clic en NUEVO se limpia la información del servicio,
se espera que se registre un nuevo servicio seleccionando la información de las listas
existentes.
Manual de Usuario
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Haciendo clic en EDITAR se puede editar el nombre del servicio, la visualización y el
orden de visualización. Las opciones para este nuevo registro son GRABAR y
CANCELAR .
Haciendo clic en BORRAR se puede borrar solo los servicios que no estén en la Lista
de Servicios MINSA y que no hayan sido utilizados.
LISTA
En esta ventana se puede ordenar los servicios a vigilar que fueron seleccionados en la
opción Registro.
Con estos botones
se puede:
• Retroceder al
primer servicio
• Retroceder un
servicio Avanzar
un servicio
• Avanzar al último
servicio
Manual de Usuario
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A la
izquierda
se
encuentra
la lista
servicios
a vigilar
y a la
derecha, un
cuadro de
lista vacío
donde se
colocarán
los servicios
a vigilar en
un nuevo
orden.
Se selecciona un servicio de la lista con el mouse y se le pasa a la derecha haciendo
clic en SELECCIONAR
De igual modo se seleccionan los servicios que ya estén en la derecha y se les pasa la
izquierda con QUITAR.
Con la misma finalidad de ordenar también se usa SUBIR (sube un lugar el servicio
seleccionado), BAJAR (baja un lugar el servicio seleccionado), SELECCIONAR TODO
(todos los servicios pasan a la derecha) , QUITAR TODOS (todos los servicios pasan a
la izquierda).
Finalmente GRABAR ORDEN
Haciendo clic en el botón IMPRIMIR aparecerá el reporte de los servicios vigilados:
Manual de Usuario
22
Imprime el
reporte
Exporta el
reporte
como
archivo
HTML
Con estos botones se puede: Retroceder a la primera página
Retroceder una página. Avanzar una página. Avanzar hasta la última página
Este reporte
será grabado
en una carpeta
del disco duro
del usuario o
en un disquete
para consultas
posteriores
Manual de Usuario
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DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO DISPOSITIVOS.
Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema luego hacer
clic en FACTORES DE RIESGO y luego clic en DISPOSITIVOS.
REGISTRO
En esta ventana se ven los datos de los factores de riesgo que están definidos en el
Manual de Vigilancia.
Haciendo clic en NUEVO se crea un dispositivo. Se limpian y se habilitan las casillas de
datos donde se vá a escribir la información del dispositivo.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR .
Con EDITAR se editan todos los factores de riesgo que no sean de tipo nacional.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR
Con estos botones se puede:
Se retrocede al primer factor
de riesgo
Se retrocede un registro
Se avanza un registro
Se avanza al último registro
Manual de Usuario
24
Con BORRAR sólo se pueden borrar factores de riesgo que no sean de tipo nacional.
Las modificaciones se aprecian en la opción LISTADO .
LISTADO
Aquí se lee la lista de factores de riesgo. La letra ‘S’ en el campo Visualizar indica que
son los factores de riesgo vigilados.
Haciendo clic en el botón IMPRIMIR aparecerá el reporte de los servicios vigilados:
Manual de Usuario
26
Este reporte
será grabado
en una
carpeta del
disco duro del
usuario o en
un disquete
para consultas
posteriores
Con estos botones se puede: Retroceder a la primera páginaRetroceder una página. Avanzar una página. Avanzar hasta la última página
Manual de Usuario
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DEFINICIÓN DE INTERVECIÓN QUIRÚRGICA
Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema luego clic en
FACTORES DE RIESGO y luego haga clic en INTERVENCIONES QUIRURGICAS.
REGISTRO
En la ventana se observan los tipos de intervenciones quirúrgicas.
Haciendo clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos donde se van a
ingresar los datos de la nueva intervención quirúrgica
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR .
Con EDITAR se editan las intervenciones quirúrgicas ya existentes.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR
Con estos botones se
puede: Retroceder a la
primer intervención
quirúrgica
Retroceder un registro
Avanzar un registro
Avanzar al último registro.
Manual de Usuario
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Con BORRAR se pueden borrar intervenciones quirúrgicas. Aparece un mensaje de
verificación de borrado: Aceptar o Cancelar .
Las modificaciones se aprecian en LISTADO .
LISTADO
Aquí se lee la lista de intervenciones quirúrgicas.
Haciendo clic
en el botón
imprimir se
puede
generar un
reporte
Manual de Usuario
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DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema, luego clic
en DIAGNÖSTICO y luego clic en INFECCIONES:
En la ventana se observan los datos de las infecciones intrahospitalarias.
Con estos botones se
puede:
Retroceder al primer
registro de infecciones
intrahospitalaria.
Retroceder un registro
Avanzar un registro
Avanzar al último registro.
Manual de Usuario
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Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR .
Con EDITAR se editan las infecciones intrahospitalarias ya existentes.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR
Con BORRAR se pueden borrar las infecciones intrahospitalarias que no sean de tipo
nacional. Aparece un mensaje de verificación de borrado: Acepta r o Cancelar .
Las modificaciones se aprecian en LISTADO .
LISTADO
Aquí se puede leer un listado de las infecciones intrahospitalarias que se están vigilando.
Haciendo clic en
NUEVO se limpian
y se habilitan las
casillas de datos
donde se vá a
registrar la
información de la
infección.
Manual de Usuario
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DEFINICIÓN DE OTROS DIAGNÓSTICOS
Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema, luego clic
en DIAGNÓSTICO y clic en OTROS DIAGNÓSTICOS:
El sistema muestra la siguiente pantalla DIAGNóSTICO:
Manual de Usuario
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El sistema encontrará todos los diagnósticos que contengan la palabra o palabras
buscadas.
En ella se ingresa
en el campo
buscar el
diagnóstico CIEX
que se desea
encontrar. A
continuación se
hace clic en el
botón BUSCAR.
Manual de Usuario
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Encontrado el diagnóstico
en la lista de resultados
se selecciona con el
mouse encima de la lista,
luego se hace clic en
SELECCIONAR.
De esta forma el
diagnóstico seleccionado
será agregado en la lista
de diagnósticos
Manual de Usuario
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Haciendo clic en IMPRIMIR se genera un reporte que muestra la lista de diagnósticos
seleccionados.
Manual de Usuario
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DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO CULTIVOS
Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema luego clic en
Muestras y CULTIVOS.
REGISTRO
En la ventana se observan los datos de los cultivos.
Haciendo clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos donde se vá a
registrar la información del cultivo.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR .
Con EDITAR se editan los cultivos ya existentes en la lista.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR
Con BORRAR se pueden borrar los cultivos previo mensaje de verificación de borrado:
Acepta r o Cancelar .
Con estos botones se
puede:
Retroceder al primer
cultivo.
Retroceder un cultivo
Avanzar un cultivo.
Avanzar al último cultivo.
Manual de Usuario
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Las modificaciones se aprecian en LISTADO .
LISTADO
Aquí se puede leer un listado de las muestras y cultivos.
Manual de Usuario
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DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO MICROORGANISMOS
Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema, luego clic
en MICROORGANISMOS.
En la ventana se observan los datos de los microorganismos.
Las modificaciones se aprecian en el reporte de IMPRESION.
Aquí se puede leer un listado de los microorganismos en la tabla del Whonet.
Encontrado el
microorganismo en la
lista se selecciona con
el mouse encima de la
lista, luego se hace clic
en SELECCIONAR
De esta forma el
microorganismo
seleccionado será
agregado en la lista de
microorganismos.
Manual de Usuario
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Haciendo clic en ACTUALIZAR se carga la nueva lista de microorganismos normada
por la OGE.
Ingrese el microorganismo a
BUSCAR . Luego haga clic en
buscar o presione ENTER
Seleccione el microorganismo
con el mouse, luego haga
clic en SELECCIONAR.
Manual de Usuario
39
DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO ANTIBIÓTICOS
Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema, luego clic
en ANTIBIÓTICOS :
En la ventana se observan los datos de los antibióticos presentes en la lista proporcionada
por el MINSA en el registro ATC.
Se hace clic sobre uno de los antibióticos y luego clic en SELECCIONAR.
Se puede deseleccionar algún antibiótico, haciendo clic en el botón QUITAR.
Haciendo clic en VER SELECCIONADOS , se visualiza en la lista solo los antibióticos
seleccionados, es decir que en la columna VER tengas S.
Manual de Usuario
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Se busca el antibiótico en la lista escribiéndolo en la casilla de búsqueda y luego haciendo
clic en BUSCAR .
Haciendo clic en IMPRIMIR se reportan los antibióticos seleccionados.
Aquí se puede visualizar todos los antibióticos existentes y los que son utilizados para
combatir las infecciones en el sistema nacional de vigilancia.
Manual de Usuario
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DEFINICIÓN DEL PARÁMETRO INDICADORES
Hacer clic en el MENÚ PARÁMETROS de la pantalla principal del sistema, luego clic
en INDICADORES para establecer los indicadores a determinar al finalizar la vigilancia.
Haciendo clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos donde se vá a
registrar la información del indicador. Internamente se vá formando una función, para el
cálculo del indicador. Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR .
Con EDITAR se editan los indicadores ya existentes.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR.
Con BORRAR se pueden borrar los indicadores previo mensaje de verificación de
borrado: Acepta r o Cancelar .
Con estos botones se
puede:
Retroceder al primer
indicador.
Retroceder un
indicador
Avanzar un indicador.
Avanzar al último
indicador
Manual de Usuario
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CAPÍTULO III
NOTIFICACIÓN - REGISTRO DE IIH
INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS EN PACIENTES
Para ingresar en el registro de Infecciones Intrahospitalarias los datos de la vigilancia
de un PACIENTE DEL HOSPITAL el usuario debe hacer clic en el MENÚ
NOTIFICACIONES de la pantalla principal del sistema y luego hacer clic en INFECCIÓN
INTRAHOSPITALARIA :
La ventana mostrará la información del registro de los pacientes del hospital que hayan
contraído algún tipo de infección intrahospitalaria en el mes actual. La información se
puede leer pero no se puede escribir a menos que se cree un NUEVO paciente o se
EDITE uno ya existente en la lista.
En la primera parte del formulario se registran los datos del paciente infectado.
En la segunda parte se registran los factores de riesgo.
Manual de Usuario
43
Información
del paciente
infectado
Registro del
Factor de
Riesgo
Información
hospitalaria
del paciente
relacionada
con la
infección.
Con estos botones es posible desplazarse a través de la lista de pacientes.
Retroceder al primer paciente, retroceder uno, avanzar uno, adelantar hasta el último.
Manual de Usuario
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BÚSQUEDA DE PACIENTES REGISTRADOS CON UNA IIH
Al hacer clic en SELECCIONAR se regresa a la ventana de REGISTRO DE PACIENTES
IIH con los datos del paciente buscado.
INGRESO DE LOS DATOS DE UN NUEVO PACIENTE:
Para el registro del nuevo paciente se tiene que poner el mes y año en que se registra
el nuevo paciente y presionar el botón actualizar, para que en el formulario aparezca los
pacientes de ese mes luego hacer clic en NUEVO PACIENTE para que se limpien los
campos de la primera y la segunda parte del formulario. Inmediatamente la tercera
parte del formulario, correspondiente a los datos hospitalarios del paciente con respecto
a la IIH, se ocultan y no se harán visibles en tanto no se haya grabado el nuevo paciente.
Se puede consultar
llenando cualquiera de
los campos: período,
Apellidos o nombres,
Servicio, Factor de
Riesgo.
Luego se hace clic
sobre el botón con la
lupa.
Ubicado el paciente,
se debe hacer clic
sobre el nombre en la
lista, luego clic en
SELECCIONAR.
Manual de Usuario
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El sistema no permitirá grabar en tanto no se llenen todos los campos en blanco.
Si la edad del paciente está dada en meses, también se debe llenar la casilla peso, la
cual sólo aparecerá en este caso,s que el paciente sea de días de nacido.
Los datos no obligatorios de llenado son:
♦ Historia Clínica
♦ Edad , si es obligatorio Años, meses o días
Los otros datos son obligatorios. Si el recién nacido no cuenta con nombre se pueden
llenar sus apellidos para tener una referencia del paciente, ya que un recién nacido no
cuenta con dato de historia clínica.
Ingresar el nombre,
apellidos materno y
paterno del paciente, así
como los nombres, el sexo
y la edad.
Ingreso la información del
FACTOR DE RIESGO
Para terminar con el
ingreso de datos de un
nuevo paciente se hace
clic en GRABAR
PACIENTE de lo contrario
clic en CANCELAR
Manual de Usuario
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EDICIÓN DE UN FACTOR DE RIESGO DE UN PACIENTE YA EXISTENTE
Primero se especifica un servicio escogiéndolo de los servicios desplegados.
Después se escoge uno de los factores de riesgo asociados al servicio seleccionado,
puede escoger mas de un factor de riesgo e ir adicionándolo con el botón “+”.
Edición de la información relacionada con la infección intra hospitalaria.
Hacer clic en EDITAR, se habilitarán las opciones que muestra la ventana.
Las opciones disponibles son: vigilancia, infección, intervención quirúrgica, prueba
de laboratorio y egreso del sistema.
Para agregar un factor de
riesgo se selecciona el
factor y se hace clic en
+
Para quitar un factor de
riesgo se selecciona el
factor de la lista inferior y
se hace clic en
-
Manual de Usuario
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Edición de vigilancia
Se hace clic en vigilancia
Se selecciona un factor de riesgo de la lista: selecciona uno de los factores de la
lista de factores disponibles. Para agregarlo como factor de riesgo vigilado, se
hace clic en mas (+) . Del mismo modo se puede sacar de vigilancia un factor de
riesgo, seleccionándolo de la lista y haciendo clic en menos (-) .
Se despliega la opción evento y se sigue el siguiente orden:
Se selecciona el evento inicio de exposición luego se hace clic en el día que el
paciente comienza su exposición al factor de riesgo seleccionado. El botón del
número seleccionado se marca de verde automáticamente.
Manual de Usuario
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Se selecciona el evento término de exposición luego se hace clic en el día que
el paciente finaliza su exposición al factor de riesgo seleccionado.
Automáticamente se marcan de verde todos los botones desde el botón de inicio
ya seleccionado hasta el botón del número acabado de seleccionar.
Se selecciona el evento IIH luego se hace clic en el día que el paciente es
infectado. Este botón automáticamente quedará marcado de rojo.
Manual de Usuario
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Finalmente se puede GRABAR o CANCELAR.
Al grabar infección se activan las otras opciones Infección, Prueba de
Laboratorio. Si el Factor de riesgo es una Operación se activa: Intervención
Quirúrgica. Para finalizar el registro de datos correspondientes al factor de riesgo
se presiona el botón Aceptar.
Se puede escoger otro factor de riesgo y volver a registrar la vigilancia de otra
infección contraída repitiendo los pasos y grabando las veces que sea necesario.
Manual de Usuario
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Edición de Infección
Se hace clic en infección. :
Se selecciona un factor de riesgo de la lista.
En esta Pantalla se registran todos los datos de la Hoja de Notificación del Paciente,
como son Servicio Notificador y las fechas, estos datos son para el factor de riesgo
señalado.
Diagnóstico de Ingreso es el mismo para todos los factores de riesgo que esté sometido
el paciente. La hospitalización de un paciente se realiza en base a un diagnóstico inicial.
Aquí se ingresa la
información del servicio
notificador, del servicio
donde se iniciaron los
síntomas, diagnóstico
con el que ingresó el
paciente y el tipo de IIH.
Finalmente se puede
GRABAR o CANCELAR .
Manual de Usuario
51
Edición de intervención quirúrgica
Se hace clic en intervención quirúrgica.
Se selecciona un factor de riesgo de la lista.
Concluído el registro de datos asociado a un factor de riesgo se puede editar los datos
de intervención quirúrgica relacionados con dicho factor repitiendo los pasos de grabación
efectuado.
Aquí se ingresa la
información del tipo de
operación, tipo de herida,
Score ASA, fecha de la
operación y duración de la
misma al final se puede
GRABAR o CANCELAR .
Manual de Usuario
52
Edición de Prueba de Laboratorio
Se hace clic en Prueba de Laboratorio.
Se selecciona un factor de riesgo de la lista.
Solo se pude tomar una prueba de laboratorio cultivo ó muestra por factor de riesgo.
Sólo si el tipo de muestra que se seleccionó es “+” se puede registrar Microorganismo
Antibiótico y Patrón de resistencia.
Grabar una vez registrado el tipo de muestra o cultivo para ingresar luego el antibiograma.
Presionar el botón Editar y Agregar el Antibiograma por cada muestra o cultivo ‘+’.
Se selecciona los tipos de
muestras y los resultados
obtenidos con esas
muestra eligiendo de entre
las opciones desplegadas.
Y agregando a la lista
haciendo clic en +
Se selecciona los
microorganismos y los
antibióticos y los patrones
eligiendo de entre las
opciones desplegadas. Y
agregando a la lista
haciendo clic en +
Manual de Usuario
53
Finalmente se puede GRABAR o CANCELAR.
Se puede escoger otro Cultivo o Muestra positiva y volver a registrar otros antibiogramas,
se repiten los pasos y se graba las veces que sea necesario.
Se selecciona de la
lista de pruebas de
laboratorio
realizadas las que
no se desea
registrar y se
elimina de la lista
haciendo clic en -
Se selecciona de
la lista de
microorganismos
los que no se
desean registrar
y se elimina de la
lista haciendo
clic en -
Manual de Usuario
54
Edición de Egreso del Servicio.
El Egreso del paciente es para todos los factores por lo que si se pone alta es para todo
y si fallece igualmente.
En el caso de Fallecimiento se tiene otras alternativas a marcar y una observación de
casi 120 caractéres que se puede generar.
Se marca una
de las posibles
causas de
egreso del
paciente. Y en
el caso que sea
fallecimiento se
debe marcar
una de las
opciones la
relación que
existe con la
IIH
Manual de Usuario
56
EXPOSICIÓN LABORAL
Para ingresar al registro de Infecciones Intrahospitalarias de un TRABAJADOR DEL
HOSPITAL el usuario debe hacer clic en el MENÚ NOTIFICACIONES de la pantalla
principal del sistema y luego hacer clic en EXPOSICIÓN LABORAL .
El formulario Exposición Laboral tiene 3 partes: información del período, datos personales
y laborales del trabajador expuesto a la IIH y datos de la infección contraída.
En la parte superior del formulario se muestra el mes y el año del período y el número
de registros de trabajadores infectados en dicho período.
El sistema muestra los datos de los trabajadores del hospital que se infectaron con una
IIH en un determinado período.
Se puede cambiar el período en el cual se está registrando la información modificando
los campos mes y año y luego haciendo clic en el botón ACTUALIZAR CAMPOS .
Manual de Usuario
57
Haciendo clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos donde se vá a
registrar la información del trabajador infectado así como la información de la IIH
contraída. Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR.
Con EDITAR se editan la información de trabajadores ya registrados.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR
Con BORRAR se pueden borrar la información del registro del trabajador previo mensaje
de verificación de borrado: Acepta r o Cancelar .
En caso de que el trabajador este con IIH por exposición por Herida se le habilita la
pestaña de Herida para que puede registrar los datos de la herida. Como se muestra en
el gráfico.
Con estos botones
se puede:
Retroceder al
primer registro.
Retroceder un
registro
Avanzar un
registro.
Avanzar al último
registro
Manual de Usuario
58
En caso de que el trabajador esté con IIH por exposición por Tuberculosis se le habilita
la pestaña de Tuberculosis para que puede registrar los datos de tuberculosis, como se
muestra en el gráfico.
Manual de Usuario
59
BROTE
Para ingresar al registro de Brote de Infecciones Intrahospitalarias de TODO EL
HOSPITAL el usuario debe hacer clic en el MENÚ NOTIFICACIONES de la pantalla
principal del sistema y luego hacer clic en BROTE.
El formulario Brote tiene 3 partes: información sobre el Brote, datos de los servicios en
que se presentó el brote y datos totales .
En la parte superior del formulario se muestra el año y la fecha de reporte del brote, con
el agente etiológico causante del brote, la causa principal atribuída y la medida principal
de control.
El sistema muestra en una sola pantalla los datos de brotes presentados como un
registro de fichas al cual se puede recorrer por medio de las flechas de desplazamiento
de la parte inferior del formulario.
El Brote es un registro que sirve para que el Hospital pueda tener como archivo y a la
vez de envio al nivel central, presionando el boton Envío , se obtiene un archivo
“BroteAAAAHHHH” para envió de información de brote a nivel Central a través de la
Web.
Manual de Usuario
60
Haciendo clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos donde se vá a
registrar la información así como la información que se muestra en la parte central, se
registran los datos. Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR.
Con EDITAR se editan la información de Brote, solo se podrá modificar o actualizar la
información de Brotes en Servicios, ya registrados. Luego se hace clic en GRABAR o
CANCELAR
Datos Generales Sobre el Brote
Listado de Infección causante del
brote
Tabla de Medidas
a emplear
Principal causa
atribuída
Para quitar
un Servicio
de la lista
Seleccionar
y presionar
el boton “-”
Con el boton “+” , se agrega el servicio con el número de
casos, número de fallecidos en el servicio y el número de
Expuesto
Agente Etiológico,
es el listado
Con estos botones
se puede:
Retroceder al
primer registro.
Retroceder un
registro
Avanzar un
registro.
Avanzar al último
registro
Manual de Usuario
61
Con BORRAR se pueden borrar la información del registro del Brote previo mensaje de
verificación de borrado: Acepta r o Cancelar .
Con ENVIO se pueden preparar un archivo para envío de un reporte brotes al nivel
central. Una vez presionado el boton se muestra una pantalla, examinar para que se
busque donde guardar el archivo por ningún motivo cambie de nombre a este archivo ni
la extención .
Con IMPRIMIR se obtiene una impresión del documento enviado y la opción de guardarlo
en otro formato.
Manual de Usuario
63
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS – VÁLIDA DATOS PARA EL CÁLCULO
GENERACIÓN DE INFORMES AL NIVEL CENTRAL Y NIVEL DISA
Para ingresar a la validación de datos se debe hacer clic en el MENÚ ANÁLISIS de la
pantalla principal del sistema, luego hacer clic en VALIDACIÓN DE DATOS PARA EL
CÁLCULO .
El sistema mostrará la siguiente pantalla:
Una vez definidos el año y el mes del término del período así como el tamaño del
período se hace clic en PROCESAR. El sistema listara todos los registrados de IIH.
En esta ventana se debe
escoger un período: mes y
año.
Se hace clic sobre los
dígitos del año. Y se
aumenta o se disminuye el
año haciendo clic en los
botones de la casilla.
Luego se hace clic al mes
y se usan los mismos
botones para encontrar el
mes deseado
Se escoge
uno de los
4 tipos de
periodo
Manual de Usuario
64
La verificación de la
información se realiza sobre la
lista de registrados.
Se debe hacer clic encima del
nombre que desea verificar y
automáticamente se marcarán
los datos que tengan algún
error, los cuales deben de ser
corregidos antes de ser
admitidos para hacer una
análisis del período.
En esta parte de la
ventana se marcan los
errores u omisiones de
un determinado registro
Manual de Usuario
65
COMPLETAR DATOS PARA EL CÁLCULO
Para ingresar a la opción COMPLETAR DATOS PARA EL CÁLCULO se debe hacer
clic en el MENÚ ANÁLISIS de la pantalla principal del sistema luego hacer clic en
COMPLETAR DATOS PARA EL CÁLCULO.
Para registrar un nuevo indicador del mes se fija el mes y año y se presiona el botón
actualizar y luego hacer clic en NUEVO se limpian y se habilitan las casillas de datos
donde se vá a registrar la nueva información.
Al presionar el botón CALCULAR se calcula el indicador y los microorganismos que
estén asociados al indicador, en el caso que el valor del denominador sea de tipo número
Con estos botones se puede:
Retroceder al primero.
Retroceder uno
Avanzar uno.
Avanzar al último
Manual de Usuario
66
de egresos, número de vigilados se tiene que registrar y presionar el botón “=”.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR .
Con EDITAR se modifica la información ya existente.
Luego se hace clic en GRABAR o CANCELAR
Con BORRAR se pueden borrar la información ingresada previo mensaje de verificación
de borrado: Acepta r o Cancelar .
Se ingresa la tasa el dato adicional y el valor.
Se definen los datos del
indicador:
Tipo de indicador
Período de análisis e intervalo
del período.
La información que aparece en
el Numerador y Denominador
corresponde al tipo de
indicador.
Estos campos no son
editables. Solo se modifican se
cambian cuando se cambia el
indicador.
Haciendo clic en CALCULAR
se hayan los números
calculados en esos datos
Manual de Usuario
68
PREPARACIÓN DE DATOS A NIVEL DISA Y OGE
INDICADORES
Para visualizar la pantalla de gráficos se debe hacer clic en el MENÚ ANÁLISIS de la
pantalla principal del sistema luego hacer clic en PREPARACIÓN DE DATOS PARA
EL CÁLCULO. Hacer clic en INDICADORES
El sistema muestra el formulario de ENVÍO DE INFORMACION A NIVEL DISA Y OGE:
Las opciones disponibles son Enviar , Microorganismos y Generar archivo Excel.
PATRÓN DE RESISTENCIA
Para visualizar la pantalla de gráficos se debe hacer clic en el MENÚ ANÁLISIS de la
pantalla principal del sistema luego hacer clic en PREPARACIÓN DE DATOS PARA
EL CÁLCULO. Hacer clic en PATRÓN DE RESISTENCIA.
En estos campos se
edita el año y el mes
del período así como
el tipo de período.
Luego se hace clic en
Actualizar datos
Manual de Usuario
69
En estos campos se
edita el año y el mes
del período así como
el tipo de período.
Luego se hace clic en
Procesar
Se selecciona el microorganismo de la lista de microorganismos disponibles y se agrega
a la lista de envío haciendo clic en mas (+). Del mismo modo se puede quitar de la lista
seleccionando el microorganismo y haciendo clic en menos (-).
Se selecciona el antibiótico de la lista de antibióticos disponibles y se agrega a la lista
de envío haciendo clic en mas (+). Del mismo modo se puede quitar de la lista
seleccionando el antibiótico y haciendo clic en menos (-).
Las opciones disponibles son Enviar , Microorganismos y Generar archivo Excel.
Manual de Usuario
70
GRÁFICO DE INDICADORES
Para visualizar la pantalla de gráficos se debe hacer clic en el MENÚ ANÁLISIS de la
pantalla principal del sistema luego hacer clic en ANÁLISIS. Hacer clic en CUADROS
Y GRÁFICOS
Tiene que tener grabado como mínimo 2 resultados de un indicador para poder graficar
una línea.
Seleccione
el Indicador
Manual de Usuario
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CAPÍTULO V
HERRAMIENTAS - USUARIOS
EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE DATOS
Es de uso exclusivo del Administrador del sistema .Para ingresar a las opciones de
creación de usuarios se debe hacer clic en el MENÚ HERRAMIENTAS de la pantalla
principal del sistema luego hacer clic en USUARIOS.
El sistema mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla podrá crear,
registrar cada usuario del
sistema y sus atributos:
En tipo: Administrador
Digitador
Invitado
Manual de Usuario
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MODIFICACIÓN DE DATOS PACIENTE
Para ingresar a las opciones de modificación de datos paciente se debe hacer clic en
el MENÚ HERRAMIENTAS de la pantalla principal del sistema luego hacer clic en
MODIFICACIÓN DE DATOS PACIENTE .
El sistema mostrará la siguiente pantalla:
Una véz que se muestra los valores registrados en el mes se puede seleccionar, modificar
los datos básicos del paciente que se muestra en la pantalla. Si los datos a modificar no
se encuentran se debe considerar que el paciente tiene la posibilidad de estar en más
de un servicio durante su permanencia en el Hospital.
Por lo que se presiona el botón MODIFICAR DATOS , para modificar datos de servicio
de hospitalización. Y se muestra la pantalla siguiente
Botones de
desplazamiento
Botón actualizar
después de
poner la fecha
Manual de Usuario
73
Con este proceso se puede modificar los datos relacionados al paciente.
Número de Servicios
en que se registró al
Paciente
Edita servicio
o edad
Elimina el
servicio y los
datos
relacionados
Permite el
recorrido
entre
registros
Manual de Usuario
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IMPORTACIÓN DE DATOS
Para ingresar a las opciones de creación de usuarios se debe hacer clic en el MENÚ
HERRAMIENTAS de la pantalla principal del sistema luego hacer clic en IMPORTACIÓN
PARÁMETROS .
El sistema mostrará la siguiente pantalla:
Se selecciona el archivo que se bajó previamente de la web y se actualizan los datos
ejecutar botón actualización de datos.
Los archivos a importar y actualizar parámetros son:
♦ Servicios
♦ Cie X
♦ Infecciones
♦ Indicadores
♦ Factores de riesgo
♦ Intervenciones quirúrgicas
♦ Antibióticos
♦ Microorganismos
Manual de Usuario
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EXPORTACIÓN DE DATOS
Para ingresar a las opciones de creación de usuarios se debe hacer clic en el MENÚ
HERRAMIENTAS de la pantalla principal del sistema luego hacer clic en EXPORTAR A
EXCEL.
El sistema mostrará la siguiente pantalla:
En la que se selecciona el mes y año y se selecciona qué datos envía a un archivo
excel para otro tipo de trabajos.
Los datos tanto de paciente como trabajadores contiene toda la información registrada
en las fichas de Notificación.