manual de usuario para permisionarios de planta de ... · reasignación de gas lp rechazado ........

M a n u a l d e u s u a r i o p a r aP e r m i s i o n a r i o s d e P l a n t a d e

D i s t r i b u c i ó n d e G a s L P0 3 / 0 8 / 2 0 1 8

M a n u a l d e u s u a r i o

Glosario ......................................................................................................................................................3Flujo general del SIRETRAC ........................................................................................................................ 6Cómo ingresar al SIRETRAC .........................................................................................................................7Operación y detalle de Permisos .............................................................................................................. 9Roles de la Planta de Distribución............................................................................................................ 13Registro de Inventario Inicial ................................................................................................................... 14

CompradorGenerar nuevo Registro de Compra Generar Registro de Compra .......................................................................................................... 18 Registrar Importación .................................................................................................................... 23Ver detalle de Registros de Compra .........................................................................................................28Registro de Recepción Aceptación ...................................................................................................................................... 33 Rechazo...........................................................................................................................................36Agregar Flete a un Registro de Despacho .................................................................................................39Cierre de la compra ..................................................................................................................................42

VendedorAceptar registro de compra Aceptación ......................................................................................................................................45 Rechazo...........................................................................................................................................50Registro de despacho ............................................................................................................................... 53Registro de Despacho Bodega de expendio ............................................................................................. 57 Cancelación de despacho .............................................................................................................. 60Agregar Flete a Registro de Despacho ......................................................................................................63Reasignación de Gas LP Rechazado ......................................................................................................... 66

Registro de precios al público Auto-tanque .............................................................................................74Registro de precios al público Recipientes transportables y/o portátiles ............................................... 80Registrar Ventas a Usuario Final ..............................................................................................................85Subir y validar factura ............................................................................................................................ 90Acuses .......................................................................................................................................................93Preguntas frecuentes ...............................................................................................................................95

Índice

Manual Planta de Distribución de Gas LP

M a n u a l d e u s u a r i o3

Inicio

GlosarioActor Cualquier usuario del sistema, tanto humano como otro sistema que hará uso del mismo. En el caso del SIRETRAC Gas LP, los actores serán los Permisionarios de:

1. Almacenamiento de gas licuado de petróleo.

2. Transporte de gas licuado de petróleo por medio de ductos.

3. Distribución de gas licuado de petróleo por medio de ducto.

4. Distribución de gas licuado de petróleo mediante Auto-tanque.

5. Distribución de gas licuado de petróleo mediante Planta de Distribución.

6. Expendio al público de gas licuado de petróleo mediante Estación de Servicio con Fin Específico.

7. Expendio al público de gas licuado de petróleo mediante Bodega de Expendio.

8. Expendio de gas licuado de petróleo mediante Estación de Servicio con Fin Específico para autoconsumo.

9. Comercializador de gas licuado de petróleo.

Definiciones, abreviaciones y referencias: El menú de SIRETRAC Gas LP cuenta con opciones distintas dependiendo del Permisio-nario que opera el sistema:1.- Registros de Compra: Pantalla donde se muestra una tabla con los registros de compra que han sido realizados por el Permisionario. En esta pantalla se tendrá la opción de crear nuevos regis-tros de compra.

2.- Aceptar registro de compra: Pantalla donde se muestra una tabla con los registros de com-pra que han sido atendidos por el Permisionario en su rol de Suministrador. En esta pantalla se tendrá la opción de generar y aceptar el registro de compra.

3.- Recepción: Pantalla donde se muestra una tabla con los registros de entrega de los productos; misma donde el Permisionario también tendrá la opción de generar registros de recepción.

4.- Despacho: Pantalla donde se muestra una tabla con los registros de gas licuado de petróleo que ha salido de la instalación; misma donde el Permisionario también tendrá la opción de generar registros de despacho.

5.- Registro de ventas a usuario final: Pantalla donde el Permisionario podrá realizar los regis-tros de ventas al público.

6.- Precios: Pantalla donde el Permisionario podrá registrar los precios que ofertará al público en general.


Inicio

7.- Registro de inventario: Pantalla donde el Permisionario podrá llevar a cabo el registro de inventario que se encuentra en sus instalaciones al día en que se comience a hacer uso del SIRETRAC Gas LP.

8.- Subir y validar factura: Pantalla donde el Permisionario podrá subir y validar las facturas de las compras realizadas.

9.- Administración de recipientes: Pantalla donde el Permisionario podrá llevar a cabo la admi-nistración de sus recipientes transportables y/o portátiles.

Acciones por estado para un Registro de Compra y Registros de Despacho y RecepciónUn Registro de Compra pasa por distintos estados que determinarán las acciones que pueden llevar a cabo los actores dentro del SIRETRAC Gas LP.

La siguiente tabla describe las opciones de cada actor para cada estado de los Registros de Com-pra y Registros de despacho y recepción.

Estados de un Registro de Compra

Estado Descripción Acción en Registros de Compra

Solicitada Estado inicial de un Registro de Compra realizado por un comprador hacia un Suministrador, que es usuario del SIRETRAC Gas LP para su validación.

- El Suministrador puede Aceptar o Rechazar el Registro de Compra. - El comprador que ingresó el Registro de Compra puede cerrarlo, siempre y cuando no existan entregas en tránsito.

Rechazada Estado siguiente que puede tomar un Registro de Compra solicitada. Este cambio de estado sólo lo puede generar el Suministrador a quien fue dirigido el Registro de Compra y será un estado final del Registro de Compra.

No se pueden registrar acciones en este estado.

Aceptada Estado siguiente que puede tomar un Registro de Compra Solicitado. Este cambio de estado sólo lo puede generar el Suministrador a quien fue dirigido el Registro de Com-pra.

- El comprador que ingresó el Registro de Compra puede cerrarlo.

- El Suministrador, puede realizar un despa-cho asociado al Registro de Compra.

En tránsito Estado que puede tomar un Registro de Compra cuando: - Se realiza un registro de despacho relacionado al código del Registro de Compra; el registro de compra cambia a estado “En tránsito”. - Un Permisionario CRE realiza una importación generan-do un nuevo Registro de Compra con estado “En tránsi-to”.- Un Comercializador compra a un productor, generan-do nuevo Registro de Compra con estado “En tránsito”.

El comprador que ingresó el Registro de Compra puede cerrarlo, siempre y cuando el Registro de Compra tenga como Suministra-dor un Productor o se trate de una importa-ción realizada por el Comprador.


Inicio

Cerrada Estado que toma un Registro de Compra Solicitado, Aceptado o En tránsito, una vez que el comprador decide cerrarlo. Únicamente el comprador que originó el Registro de Compra puede cerrarlo.

No se pueden registrar acciones en este estado.

Estados de un Registro de Entrega (Despacho y Recepción)Estado Descripción Acción

En tránsito Estado inicial de un Registro de Entrega generado a partir del Registro de Despacho.

El Permisionario que recibirá el producto tiene la opción realizar un Registro de Re-cepción.

Aceptada Estado que toma un registro de entrega en tránsito una vez que el comprador registra la recepción del pro-ducto.

El Suministrador tiene la opción de agre-gar costo del flete de la entrega.

Cancelada Estado que toma un Registro de Entrega en tránsito cuando el Suministrador indica que ocurrió una situa-ción que impidió la conclusión de la entrega.

El registro de un nuevo despacho asocia-do al Registro de Compra, siempre y cuan-do éste tenga múltiples entregas o no se haya concluido la única entrega vinculada al Registro de Compra.

Rechazada Estado que toma un registro de entrega en tránsito cuando el comprador rechaza la entrega del producto.

El Suministrador puede elegir un desti-natario nuevo para el producto que fue rechazado.


Inicio

Flujo general del SIRETRAC Gas LP

1. El comprador realiza un registro de compra.

2. El Suministrador valida el registro de compra, pudiendo aceptarlo o rechazarlo.

3. El Permisionario que almacena el Gas LP, realiza un registro de despacho. En el caso de

Comercializadores que entregarán producto en instalaciones donde se produce el Gas LP,

tendrán que registrar dicho movimiento.

4. Una vez que llega el Gas LP a su instalación, el comprador podrá aceptar o rechazar el producto.

4.1 En caso de que el comprador rechace el producto, el suministrador deberá de indicar si

el Gas LP será regresado a la instalación donde fue despachado, la instalación del suminis-

trador o será utilizado para atender otro registro de compra.

5. Si no existieran más entregas vinculadas al registro de compra, el comprador deberá

cerrar el registro de compra.

6. Una vez que se ha cerrado la compra, deberá adjuntarse la factura de la compra correspondiente.

Nota: El Permisionario que cuente con algún inventario en sus instalaciones deberán registrarlo al ingresar por primera vez

al SIRETRAC Gas LP


Inicio

Cómo ingresar al SIRETRAC 1/2Para comenzar a usar SIRETRAC debe de ingresar el correo electrónico que el representan-

te legal registró en la Oficialía de Partes Electrónica de la Comisión Reguladora de Energía

(OPE). Después de hacerlo presione el botón “Siguiente”.

Correo electrónico registrado


Inicio

Cómo ingresar al SIRETRAC 2/2A esa misma cuenta llegará un correo electrónico con una clave de seguridad que se debe de

ingresar junto con su contraseña.

Ingrese la contraseña que registró en el campo superior, y en el campo de abajo la clave de

seguridad que recibió en la cuenta de correo, después presione el botón de “Siguiente”.

IMPORTANTELa clave de seguridad que llegará a su correo electrónico servirá única-

mente para la sesión que está a punto de comenzar. Cada vez que salga de

SIRETRAC tendrá que repetir estos pasos para obtener una nueva clave válida para

cada sesión.

Contraseña registrada

Clave de seguridad

Clave de seguridad


Inicio

Operación y detalle de Permisos del SIRETRAC 1/4Ahora que ha iniciado sesión en SIRETRAC aparecerá una cabecera con datos de la sesión y

una tabla con los datos de los permisos asociados al usuario.

UsuarioEs el nombre de usuarioregistrado en la Oficialía

de Partes Electrónica.

Cambiar permisosEsta opción permite cambiar el per-

miso sin salir del SIRETRAC.

Cerrar sesiónSalir de SIRETRAC.


Inicio

Operación y detalle de Permisos del SIRETRAC 2/4En esta pantalla también se listan los permisos disponibles asociados al usuario. Dentro de la

tabla también se puede ver una columna llamada “Tipo”, que indicará la materia del Permiso.

Existen 3 materias: Petrolíferos, Gas LP y Gas Natural.

En este caso seleccionaremos un permiso de Gas LP.

Número de permisoMuestra el permiso asociado

al usuario.

Razón SocialMuestra el nombre, denomina-ción o razón social asociada al

permiso.

TipoMuestra el tipo de producto

asociado al permiso.

SeleccionarInicia el proceso de operación

del permiso.

PaginadorPermite buscar en diversas pá-ginas cuando el usuario tiene

varios permisos.


Inicio

Operación y detalle de Permisos del SIRETRAC 3/4

Para facilitar la selección de los permisos podrá usar el campo de búsqueda que se encuentra

en la parte superior derecha de la tabla.

También se podrá revisar las notificaciones que le sean enviadas por el sistema en el aparta-

do de “Notificaciones” que se encuentra en los datos de la sesión del lado superior derecho.

Búsqueda de permisosEl filtro comenzará la búsqueda cuando se hayan ingresado por lo menos 5

caracteres mostrando todas las coincidencias de todas las columnas, es decir, podrá realizar búsquedas por número de permiso, razón social o materia.

Nuevo pedido COM/1KHH/201711/11/2017 - 12:00

Nuevo pedido COM/1KHH/201711/11/2017 - 12:00

NotificacionesAquí podrá ver las notifica-ciones que se generan de la

operación del SIRETRAC.


Inicio

Operación y detalle de Permisos del SIRETRAC 4/4

Para facilitar la identificación de los permisos que operan en SIRETRAC se muestran a

continuación los distintos modelos de acuerdo a la actividad:

Actividad del Permiso: Almacenista

Transportista por ducto

Transportista por medios distintos a ducto

Distribuidor por ducto

Distribuidor por Auto-tanque

Distribuidor por Planta de Distribución

Expendio al público mediante Estación de Servicio con Fin Específico

Expendio al público mediante Bodega de Expendio

Expendio mediante Estación de Servicio para autoconsumo

Comercializador

Nomenclatura:LP/#/ALM/AÑO

G/#/LPA/AÑO

LP/#/TRA/DUC/AÑO

G/#/LPT/AÑO

LP/#/TRA/AÑO

LP/#/DIST/DUC/AÑO

G/#/LPD/AÑO

LP/#/DIST/AUT/AÑO

LP/#/DIST/PLA/AÑO

LP/#/EXP/ES/AÑO

LP/#/EXP/BOD/AÑO

LP/#/EXP/AUT/AÑO

LP/XXXXX/COM/AÑO

H/XXXX/COM/AÑO


Inicio

Roles de la Planta de Distribución

Comprador Permisionario que realiza la compra de Gas LP a otro Permisionario denominado Vendedor, gene-

rar el Registro de Compra en el SIRETRAC y espera la autorización o rechazo del Vendedor.

Vendedor Permisionario que realiza la venta a otro Permisionario denominado Comprador, acepta o rechaza

el Registro de Compra y procede a la entrega de Gas LP pactado.

Despacho Permisionario que realiza la venta a otro Permisionario denominado Comprador, acepta o rechaza

el Registro de Compra y procede a la entrega de Gas LP pactado.

Recepción Acción donde el Permisionario comprador realiza la recepción de Gas LP registrando la transac-

ción de entrada en el SIRETRAC.


Inicio

Registro de Inventario Inicial Planta de Distribución 1/4Para comenzar a operar el SIRETRAC es indispensable registrar su inventario.

Ahora que ha seleccionado un permiso aparecerá la razón social, nombre o denominación.

Seleccione la opción de “Ingresar Inventario Inicial” para continuar.


Inicio

Registro de Inventario Inicial Planta de Distribución 2/4Para agregar un registro deberá hacer clic en “Agregar recipiente” que lo llevará a la pantalla donde se cap-turan los datos de cada registro.

Se muestra una tabla con los campos con los que contará el registro después de ser capturados y que serán registrados.

Fecha de Registro: Fecha en la que se registró la operación.

Tipo de recipiente: Muestra el tipo de recipiente asociado al registro.

Año de fabricación: Muestra el año registrado de la fabricación del recipiente.

Capacidad del recipiente: Muestra la capacidad registrada del recipiente.

Cantidad: Muestra la cantidad de recipientes asociados al registro.

Acción: Muestra las acciones que se pueden realizar sobre el registro del recipiente.


Inicio

Registro de Inventario Inicial Planta de Distribución 3/4Fecha de Registro: Fecha en la que se registrará la operación.

Capacidad del recipiente: Capacidad total del recipiente que será registrada.

Cantidad: Permite capturar el número de recipientes que se registrarán.

Tipo: Permite capturar el tipo de recipiente.

Año de fabricación: Muestra el año registrado de la fabricación del recipiente.

Si desea regresar a la pantalla anterior deberá hacer clic en “Regresar”.

Si desea generar el Registro de Inventario Inicial deberá hacer clic en “Aceptar”.


Inicio

Registro de Inventario Inicial Planta de Distribución 4/4

Esta pantalla nos indica que el Registro de Inventario Inicial ha sido creado de manera exitosa.

Para continuar podrá usar cualquiera de los elementos del menú lateral o de la cabecera o

simplemente de clic en el mensaje para ser enviado a “Registros de Compra”.

Registro de inventario inicial registrado - PL/99999/2017/00191


Inicio

Generar nuevo Registro de Compra Planta de Distribución 1/5 Al seleccionar la opción de “Generar registro de compra” en el menú del lado izquierdo, el sistema muestra una tabla las compras registradas con anterioridad.

Para continuar deberá hacer clic en el botón “Generar registro de compra”.

Al seleccionar la opción de “Generar Registro de Compra” el sistema muestra una ventana con los posibles Suministradores.

Para continuar se deberá seleccionar una opción de Suministrador.

Se realiza un registro de compra 1 Se valida registro

de compra 2 Se despachael producto 3 Se recibe el

producto 4 Posible reasignación en caso de rechazo 5 Cierre del registro

de compra 6 Adjuntar factura 7


Inicio

Generar nuevo Registro de Compra Planta de Distribución 2/5

Dependiendo del tipo de suministrador seleccionado, se mostrará una lista con las opciones disponibles.

Para seleccionar al Suministrador con el que se generará el registro de compra debe hacer

clic en “Seleccione”.

BuscarPodrá buscarlos con el filtro “Buscar” que se encuentra del lado de-

recho superior de la tabla. El filtro comenzará la búsqueda cuando se haya ingresado por lo menos 1 carácter mostrando todas las coinci-

dencias en todas columnas.


Inicio


Suministrador: Este módulo muestra los datos registrados del suministrador.

Comprador: Este módulo muestra los datos registrados del comprador.

Registro de compra: En este campo se debe de ingresar el detalle del Registro de Compra.

Fecha de registro: Muestra la fecha en que se registró la Orden de Compra.

Fecha de compra: Muestra la fecha en curso que servirá para dar de alta la Orden de Compra.

Volumen comprado: Se captura la cantidad de producto que se desea comprar.

Precio promedio: Precio acordado previamente con el suministrador de la molécula.

Entregas parciales: Se establece con el suministrador que la totalidad del registro de compra se haga en

parcialidades.


Inicio


Ahora aparecerá la pantalla de confirmación con los datos definitivos con los que se genera-

rá el Registro de Compra.

En caso de que tenga que corregir algún dato podrá hacerlo con el botón de “Regresar” que

lo llevará a la pantalla anterior.

Para terminar el proceso debe hacer clic nuevamente en el botón “Aceptar”.


Inicio

Generar nuevo Registro de Compra Planta de Distribución 5/5Esta pantalla nos indica que el registro ha sido enviado de manera exitosa. En ella aparecerá el có-digo de registro con el que podrá consultar su Estado en la pantalla de “Ver Registros de Compra” (Pag. 53), además envía una notificación para que proceda a la aceptación o rechazo.

El Suministrador valida el registro de compra Ahora que el Suministrador ha recibido el Registro de Compra, podrá aceptarlo para generar la o las en-tregas correspondientes. El Suministrador también podrá rechazar el registro,en ese caso el comprador recibirá una notificación con los motivos del rechazo.

Registro de Despacho Una vez aceptado el Registro de Compra por el suministrador, este procede a registrar la transacción de Salida de producto generando el Registro de Despacho basado en la información del Registro de Compra.

Recepción Registro de Compra (Para más detalle haga clic aquí) Una vez que el Suministrador realizó el proceso de Despacho el Comprador realiza la Recepción del produc-to, teniendo la opción de rechazarlo.

Cerrar Registro de Compra Una vez hecha la recepción total del producto el Comprador procede a realizar el Cierre del Registro de Compra dando por terminado el ciclo del mismo.

Registro de compra registrado - PL/99999/2017/00191


Inicio

Generar nuevo Registro de Compra de una importación realizada Planta de Distribución 1/5

Al seleccionar la opción de “Registro de compra” el sistema muestra en una tabla las compras registradas con anterioridad.

Para continuar se deberá hacer clic en el botón “Generar registro de compra”.

Al seleccionar la opción de “Generar Registro de compra” el sistema muestra una ventana con las opciones que puede generar el sistema.

Para continuar se deberá hacer seleccionar la opción de “Importación”.

Se realiza un registro de compra 1 Se valida registro

de compra 2 Se despachael producto 3 Se recibe el

producto 4 Posible reasignación en caso de rechazo 5 Cierre del registro

de compra 6 Adjuntar factura 7


Inicio


Generar Registro de Compra: En este módulo se captura los detalles del registro de compra. El Sistema genera un listado de campos y productos asociados al permiso seleccionado.


Inicio


Fecha de registro: Muestra la fecha en curso que ser-virá para dar de alta el Registro de Compra.

Fecha de compra: Fecha en la que se realizó la compra.

Fracción arancelaria: Se selecciona la fracción aran-celaria para comprar producto.

Seleccionando la fracción arancelaria 2711.19.01: El campo “Permiso de importación” se vuelve obligato-rio cargando el listado de permisos de importación otorgados por SENER y que pertenecen a la misma razón social.

País de origen: Muestra las opciones del país de ori-gen del Gas LP.

Medio de ingreso al país: Muestra las opciones del me-dio de transporte por las que ingresó el gas LP al país.

Nombre, denominación o Razón Social: Campo donde se ingresa el Nombre, denominación o Razón Social de la empresa extranjera a la que se le realizó la compra.

Volumen comprado: Indica el volumen de gas LP ad-quirido.

Precio unitario por kg: Se ingresa el precio unitario en dólares por kilogramo incluyendo impuestos.

Tipo de cambio acordado: Se ingresa el tipo de cam-bio con el que se realizará la operación.

Precio calculado: Calcula el precio por kilogramo en pesos mexicanos, con base al tipo de cambio indicado.

Costo flete: Se ingresa el costo total del flete.

Entregas parciales: Indica si se realizarán entregas parciales del producto.


Inicio


Ahora aparecerá la pantalla de confirmación con los datos definitivos con los que se generará la Nueva Orden de Pedido.

En caso de que tenga que corregir algún dato podrá hacerlo con el botón de “Regresar” que lo llevará a la pantalla anterior.

Para terminar el proceso deberá hacer clic nuevamente en el botón “Aceptar”.


Inicio


Esta pantalla nos indica que el Registro de Compra ha sido generado de manera exitosa. En ella aparecerá el código de registro con el que podrá rastrearlo.

El Suministrador valida el registro de compra Ahora que el Suministrador ha recibido el Registro de Compra, podrá aceptarlo para generar la o las en-tregas correspondientes. El Suministrador también podrá rechazar el registro,en ese caso el comprador recibirá una notificación con los motivos del rechazo.

Registro de Despacho Una vez aceptado el Registro de Compra por el suministrador, este procede a registrar la transacción de Salida de producto generando el Registro de Despacho basado en la información del Registro de Compra.

Recepción Registro de Compra (Para más detalle haga clic aquí) Una vez que el Suministrador realizó el proceso de Despacho el Comprador realiza la Recepción del produc-to, teniendo la opción de rechazarlo.

Cerrar Registro de Compra Una vez hecha la recepción total del producto el Comprador procede a realizar el Cierre del Registro de Compra dando por terminado el ciclo del mismo.

Registro de importación registrado - PL/99999/2017/00191


Inicio

Ver Registros de Compra Planta de Distribución 1/5Al seleccionar la opción de “Registro de Compra” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Compra” asocia-dos a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

En la parte superior izquierda de la tabla se muestra un selector con el que puede filtrar los registros de compra de acuerdo a su estado (Solicitada, Aceptada, Cerrada, En Tránsito, Rechazada).

En caso de que sean varios los Registro de Compra” a mostrar, podrá buscarlos con el filtro “Buscar” que se encuentra del lado derecho superior de la tabla. El filtro comenzará la búsqueda cuando se haya ingresado por lo menos 1 carác-ter mostrando todas las coincidencias en todas columnas.


Inicio

Ver Registros de Compra Planta de distribución 2/5Número de registro: Registro único que identifica el Registro de Compra.


Fecha de Compra: Fecha que introduce el Permisionario indicando cuándo se realizó la compra.

Permiso del Suministrador: Muestra el permiso asociado del Suministrador de la molécula.

Suministrador: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al permiso del Suministrador.

Volumen comprado: Muestra la cantidad de molécula comprada.

Volumen entregado: Muestra la cantidad de molécula entregada.

Traspaso: Indica si la Transacción se llevará a cabo entre permisos de la misma empresa o persona física.

Precio: Precio acordado previamente entre el comprador y el Suministrador.

Entregas parciales: Indica si se harán entregas parciales de la molécula.

Estado: Muestra el estado en el que se encuentra el Registro de Compra.

Acción: En el caso de los registros en estado “Aceptada” se desplegará el botón que permite “Cerrar” y “Ver detalle” del registro.

En el caso de los Registros de Compra en estado “Solicitada, Rechazada y Cerrada” se desplegará el botón que permi-te ver el detalle del registro y los registros en estado.

“En tránsito” se desplegará además el botón de despachar.

Aceptada

Solicitada, rechazada y cerrada

En tránsito


Inicio

Ver Registros de Compra Planta de Distribución 3/5Al seleccionar la opción de “Ver detalle” se mostrará el detalle de toda la operación del Registro de Compra.

Detalle del Registro de Compra: Muestra el detalle con el que se generó el Registro de Compra.

Detalle del Registro de Despacho: Muestra el estado y los detalles de despachos y recepciones del Registro de Compra.


Inicio

Ver Registros de Compra Planta de Distribución 4/5

Detalle del Registro de Compra.

Número de Registro de Compra: Registro único que identifica la operación del Registro de Compra.


Fecha de Compra: Fecha que introduce el Permisionario indicando cuando se realizó la compra.

Permiso del Suministrador: Muestra el permiso asociado del Suministrador de la molécula.


Volumen comprado: Muestra la cantidad de molécula solicitada por el comprador.

Volumen entregado: Muestra la cantidad de molécula entregada al comprador.


Precio: Precio acordado previamente entre el comprador y el Suministrador.


Motivo rechazo/cierre: Muestra el motivo de rechazo del Registro de Compra en caso de rechazo.


Fecha de cierre: Muestra la fecha en que se cerro el registro.


Inicio

Ver Registros de Compra Planta de Distribución 5/5

Registro de Despacho.

Fecha de despacho: Indica la fecha en que se despacho la molécula.

Permiso del despachador: Muestra el permiso del suministrador que despachó el producto.

Razón social: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al permiso que despachó el producto.

Volumen: Cantidad que despachó el Suministrador.

Fecha de recepción: Indica la fecha en que se recibió la molécula.

Permiso receptor: Muestra el permiso del comprador.

Razón social: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al comprador.

Estado: Estado en el que se encuentra la entrega.

Motivo de rechazo: Muestra el motivo de cancelación de la entrega en caso de que lo hubiera.

Acción: Muestra la acción que se puede ejecutar sobre el registro.


Inicio

Registro de Recepción Planta de Distribución 1/3Al seleccionar la opción de “Recepción” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Compra” aso-ciados a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

En la parte superior izquierda de la tabla se muestra un selector con el que puede filtrar los registros de com-pra de acuerdo a su estado: Aceptada, Solicitada, Cancelada, Rechazada y En Tránsito. Para aceptar un Registro de Compra se deberá de seleccionar las que se encuentren en estado de “Aceptada”.

Para cerrar el Registro deseado deberá hacer clic en el botón “Aceptada”.

Buscar: En caso de que sean varios los registros a mostrar, podrá buscarlos con el filtro “Buscar” que se en-cuentra del lado derecho superior de la tabla. El filtro comenzará la búsqueda cuando se haya ingresado por lo menos 1 carácter mostrando todas las coincidencias en todas columnas.


Inicio

Registro de Recepción Planta de Distribución 2/3Suministrador: Muestra los detalles asociados al Suministrador.

Registro de Recepción: Detalle del Registro de Recepción por aceptar.


Fecha de Recepción: Fecha realizada de la recepción.

Núm. de Registro de Compra: Clave con la que se identifica el registro de recepción.

Volumen: Muestra la cantidad de molécula solicitada por el comprador.

Id vehículo: Muestra la clave de identificación que entregó el producto.

Placas: Placas asociadas al vehículo que entregó el producto.


Si desea aceptar el Registro de Recepción deberá hacer clic en “Aceptar”.

Nota: El costo de flete lo agregará el Permisionario que haya realizado la contratación del servicio de transporte. En caso de que no se haya realizado la contratación el campo deberá dejarse vacío.


Inicio

Registro de Recepción Planta de Distribución 3/3

Esta pantalla nos indica que el Registro de Compra ha sido aceptado de manera exitosa.

Registro de recepción cerrado - PL/99999/2017/00191


Inicio

Rechazar Registro de Recepción Planta de Recepción 1/3Al seleccionar la opción de “Despacho” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Despacho” aso-ciados a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

En la parte superior izquierda de la tabla se muestra un selector con el que puede filtrar los registros de despacho de acuerdo a su estado: Solicitada, Cancelada, Rechazada y En Tránsito. Para rechazar Registro de Despacho se deberá de seleccionar las que se encuentren en estado de “En Trán-sito”.

Para rechazar Registro de Despacho deseado deberá hacer clic en el icono “Rechazar”.



Inicio

Rechazar Registro de Recepción Planta de Recepción 2/3Suministrador: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al permiso del Suministrador.

Comprador: Muestra los detalles asociados al Comprador que generó el registro.

Motivo del rechazo: Muestra el detalle del registro rechazado.

Número de registro de compra: Muestra el código del registro rechazado.

Volumen: Muestra el volumen asociado del registro rechazado.

Id vehículo: Muestra el Id del vehículo asociado al registro.

Placas: Muestra las placas del vehículo asociado al registro.

Motivo del rechazo: Permite seleccionar el motivo del rechazo. En caso seleccionar “Otros”, se habilitará un campo obligato-rio para ingresar comentarios.


Si desea rechazar el Registro de Despacho deberá hacer clic en “Aceptar”.


Inicio

Rechazar Registro de Recepción Planta de Recepción 3/3

Esta pantalla nos indica que el Registro de Despacho ha sido rechazado de manera exitosa.

Registro de recepción rechazado - PL/99999/2017/00191


Inicio

Agregar Flete a Registro de Despacho Planta de distribución 1/3Al seleccionar la opción de “Despacho” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Despacho” aso-ciados a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

En la parte superior izquierda de la tabla se muestra un selector con el que puede filtrar los registros de despacho de acuerdo a su estado: Aceptada, Solicitada, Cancelada, Rechazada y En Tránsito. Para agregar el costo del flete al Registro de Despacho se deberá de seleccionar las que se encuentren en estado de “Aceptada”.

Para agregar el costo del flete al Registro de Despacho deseado deberá hacer clic en el icono “Agregar Cos-to del Flete”.



Inicio

Agregar Flete a Registro de Despacho Planta de Distribución 2/3Suministrador: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al permiso del Suministrador.


Registro de Despacho: Muestra el detalle del registro.


Núm. de Registro de Compra: Clave con la que se identifica el registro.


ID Vehículo: Identificador del vehículo que transporta la molécula.

Placas: Muestra las placas asociadas al vehículo que entrega la molécula.

Costo Flete: Campo para ingresar la cantidad que se desea agregar por concepto de flete.




Inicio

Agregar Flete a Registro de Despacho Planta de Distribución 3/3

Esta pantalla nos indica que el Registro de Despacho ha sido aceptado de manera exitosa.

Costo de flete agregado - PL/99999/2017/00191


Inicio

Cerrar Registros de Compra Planta de Distribución 1/3Al seleccionar la opción de “Registro de Compra” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Compra” asocia-dos a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

En la parte superior izquierda de la tabla se muestra un selector con el que puede filtrar los registros de compra de acuerdo a su estado: Solicitada, Aceptada, Cerrada, En Tránsito, Rechazada. Para cerrar un Registro de Compra se de-berá de seleccionar las que se encuentren en estado de “Aceptada” o En Tránsito”.

Para cerrar el Registro de Compra deseado deberá hacer clic en el icono “Cerrar Compra”.


Inicio

Cerrar Registros de Compra Planta de Distribución 2/3Una vez seleccionada la opción de “Cerrar Compra” se desplegará una sección con el detalle del registro.

En caso de querer regresar a la lista de Registros de Compra se deberá hacer clic en “Regresar”.

Para cerrar el Registro de Compra se deberá hacer clic en “Aceptar”.


Inicio

Cerrar Registros de Compra Planta de Distribución 3/3

Esta pantalla nos indica que el Registro de Compra ha sido cerrado de manera exitosa.

Registro de compra cerrado - PL/99999/2017/00191


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Aceptación de Compra Solicitada Planta de Distribución 1/5Ahora que a seleccionado un permiso aparecerá la razón social y número de permiso asocia-dos a ese permiso en los datos de la sesión.

Además de un menú del lado izquierdo de la pantalla se muestran las acciones que puede ejecutar el sistema.

Seleccione la opción de “Aceptación de compra” para continuar.


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Aceptación de Compra Solicitada Planta de Distribución 2/5Una vez seleccionada la opción de “Aceptación de Compra” se desplegará una tabla como pantalla inicial, mostrando los registros en estado de “Solicitada” en el selector que se muestra del lado superior izquierdo de la misma.

Número del Registro de Compra: Registro único que identifica la operación del Registro de Compra.


Fecha de Compra: Fecha que introduce el Permisionario indicando cuando se realizó la compra.

Permiso del Comprador: Muestra el permiso asociado del comprador de la molécula.



Volumen entregado: Muestra la cantidad de molécula entregada al comprador.


Precio: Precio acordado previamente entre el comprador y el suministrador.



Acción: Muestra las acciones que se pueden aplicar al Registro que se encuentra en estado “Solicitada” que son “Aceptar Compra”, Rechazar Compra” y “Ver Detalle”.


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Aceptación de Compra Solicitada (Aceptar Compra) Planta de Distribución 3/5Una vez seleccionada la opción de “Solicitada” se desplegará una tabla como pantalla inicial mostrando los registros en estado de “Solicitada”.

Para aceptar el Registro de Compra deberá hacer clic en el ícono “Aceptar Compra”.


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Aceptación de Compra Solicitada (Aceptar Compra) Planta de Distribución 4/5Una vez seleccionada la opción de “Aceptación de Compra” se desplegará una tabla como pantalla inicial, mostrando los registros en estado de “Solicitada” en el selector que se muestra del lado superior izquierdo de la misma.

Comprador: Muestra los detalles asociados al Comprador que genero el registro.

Suministrador: Muestra los detalles asociados al Suministrador acepto el registro.

Registro de Compra: Detalle del Registro de Compra por aceptar.


Fecha de Compra: Fecha que introduce el Permisionario que indicando cuando se realizó la compra.


Precio unitario por kg: Se ingresa el precio unitario por kilogramo incluyendo impuestos.

Número de registro de compra: Código de registro asociado al registro.

Traspaso: Indica si la operación es una traspaso.


Si desea aceptar el Registro de compra deberá hacer clic en “Aceptar”.


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Aceptación de Compra Solicitada (Aceptar Compra) Planta de Distribución 5/5

Esta pantalla nos indica que el Registro de Compra ha sido aceptado de manera exitosa. En

ella aparecerá el código de registro con el que podrá rastrearlo.

Para continuar podrá usar cualquiera de los elementos del menú lateral o de la cabecera.

Aceptación de compra - PL/99999/2017/00191


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Rechazar Compra Solicitada Planta de Distribución 1/3Una vez seleccionada la opción de “Solicitada” se desplegará una tabla como pantalla inicial mostrando esos registros.

Para rechazar el Registro de Compra deberá hacer clic en el ícono “Rechazar Compra”.


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Rechazar Compra Solicitada Planta de Distribución 2/3

Una vez seleccionada la opción de “Rechazar Compra” se desplegarán 3 secciones



Registro de compra: Sección donde Se muestra el número del registro a rechazar así como las opciones para completar el rechazo.

Motivos de rechazo: Se muestran las opciones por las que se puede rechazar el pedido. En caso de seleccio-nar como motivo “Otros” se habilitará una sección para ingresar comentarios.

En caso de querer ir a la pantalla anterior haga clic en “Regresar”.

Para cancelar el registro se deberá hacer clic en “Aceptar”.


Inicio

Rechazar Compra Solicitada Planta de Distribución 3/3

Esta pantalla nos indica que el Registro de Compra ha sido rechazado de manera exitosa.


Rechazo de compra - PL/99999/2017/00191


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Generar Registro de Despacho Planta de Distribución 1/4Al seleccionar la opción de “Despacho” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Despacho” aso-ciados a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

Para generar el Registro deberá hacer clic en “Generar registro de despacho”.


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Generar Registro de Despacho Planta de Distribución 2/4Una vez seleccionada la opción de “Aceptar Compra” se desplegarán 2 secciones:

Suministrador: Sección que muestra los detalles asociados al Suministrador que acepto el registro.

Registro de Despacho: Sección que muestra los detalles asociados al Registro de Despacho.


Fecha de Despacho: Fecha que introduce el Permisionario indicando cuando se entrego la compra.

Número de Registro de Compra: Clave única que se captura para recuperar los detalles del registro.

Volumen: Muestra la cantidad de molécula indicada en ese registro.

ID Vehículo: Identificador del vehículo que transportará la molécula.

Placas: Muestra las placas asociadas al vehículo que entregará la molécula.




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Generar Registro de Despacho Planta de Distribución 3/4

Ahora aparecerá la pantalla de confirmación con los datos definitivos con los que se generará

el Registro de Despacho.

En caso de que tenga que corregir algún dato podrá hacerlo con el botón de “Regresar” que lo

llevará a la pantalla anterior.

Para terminar el proceso se debe hacer clic en “Aceptar”.


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Esta pantalla nos indica que el Registro de Despacho ha sido generado de manera exitosa. En



Registro de despacho generado - PL/99999/2017/00191


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Generar Registro de Despacho Planta de Distribución 1/3Bodega de ExpendioUna vez seleccionada la opción de “Aceptar Compra” se desplegarán 2 secciones:

Suministrador: Sección que muestra los detalles asociados al Suministrador que acepto el registro.

Registro de Compra: Sección que muestra los detalles asociados al Registro de Compra.


Fecha de Despacho: Fecha en la que se realizó la operación.

Recipientes comprados: Botón que habilita la opción de compra de recipientes.

Cantidad: Campo para ingresar la cantidad de recipientes que se comprarán.

Capacidad de los recipientes: Campo para capturar la capacidad de los recipientes.

Precio acordado: Campo que permite ingresar el precio acordado por recipiente.

Acción: Permite eliminar lineas previamente capturadas.

Volumen comprado: Muestra la cantidad de molécula comprada en ese registro.

Precio promedio acordado con el suministrador: Muestra el monto total de la operación.

¿Se Realizan entregas Parciales?: Permite elegir si se harán entregas parciales.


Si desea aceptar el Registro de compra deberá hacer clic en “Aceptar”.


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Generar Registro de Despacho Bodega de Expendio Planta de Distribución 2/3

Ahora aparecerá la pantalla de confirmación con los datos definitivos con los que se generará el Registro de Despacho.


Para terminar el proceso deberá hacer clic en “Aceptar”.


Inicio


Esta pantalla nos indica que el Registro de Despacho ha sido generado de manera exitosa. En


Registro de despacho generado - PL/99999/2017/00191


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Cancelar Registro de Despacho en Tránsito Planta de Distribución 1/3Al seleccionar la opción de “Despacho” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Despacho” aso-ciados a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

En la parte superior izquierda de la tabla se muestra un selector con el que puede filtrar los Registros de Despacho de acuerdo a su estado: Solicitada, Cancelada, Rechazada y En Tránsito. Para aceptar un Registro de Despacho en estado de tránsito se deberá de seleccionar “En Tránsito” y hacer clic en el ícono “Rechazar Compra”.



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Cancelar Registro de Despacho en Tránsito Planta de Distribución 2/3Una vez seleccionada la opción de “Rechazar Compra” se desplegará un módulo:

Suministrador: Muestra los datos asociados al suministrador de la molécula.

Comprador: Muestran los datos del comprador que generó el registro.

Registro de Despacho: Muestra el detalle del registro a cancelar.

Motivos de rechazo: Se muestran las opciones por las que se puede rechazar el pedido.

Comentarios del motivo: Se muestran un campo para ingresar comentarios si así lo desea. En caso de que seleccione la opción “Otros Motivos” este campo se volverá obligatorio.

En caso de querer ir a la pantalla anterior haga clic en “Regresar”.

Para cancelar el registro se deberá hacer clic en “Aceptar”.


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Cancelar Registro de Despacho en Tránsito Planta de Distribución 3/3

Esta pantalla nos indica que el Registro de Despacho ha sido rechazado de manera exitosa.


Registro de despacho cancelado - PL/99999/2017/00191


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Agregar Flete a Registro de Despacho Planta de Distribución 1/3Al seleccionar la opción de “Despacho” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Despacho” aso-ciados a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

En la parte superior izquierda de la tabla se muestra un selector con el que puede filtrar los registros de despacho de acuerdo a su estado: Solicitada, Cancelada, Rechazada y En Tránsito. Para agregar el costo del flete al Registro de Despacho se deberá de seleccionar las que se encuentren en estado de “Aceptada”.

Para agregar el costo del flete al Registro de Despacho deseado deberá hacer clic en el icono “Agregar Cos-to del Flete”.



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Agregar Flete a Registro de Despacho Planta de Distribución 2/3Suministrador: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al permiso del Suministrador.


Registro de Despacho: Muestra el detalla del registro.


Número de Registro de Compra: Clave con la que se identifica el registro.


ID Vehículo: Identificador del vehículo que transporta la molécula.

Placas: Muestra las placas asociadas al vehículo que entrega la molécula.

Costo de Flete: Campo para ingresar la cantidad que se desea agregar por concepto de flete.




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Agregar Flete a Registro de Despacho Planta de Distribución 3/3

Esta pantalla nos indica que el Registro de Despacho ha sido aceptado de manera exitosa.


Costo de flete agregado - PL/99999/2017/00191


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Reasignación de Gas LP Rechazado Planta de Distribución 1/8Al seleccionar la opción de “Despacho” el sistema muestra una tabla con los “Registros de Despacho” aso-ciados a ese permiso y que han sido generados con anterioridad en caso de que existan.

En la parte superior izquierda de la tabla se muestra un selector con el que puede filtrar los registros de despacho de acuerdo a su estado: Solicitada, Cancelada, Rechazada y En Tránsito. Para reasignar el Registro de Despacho se deberá de seleccionar las que se encuentren en estado de “Re-chazada”.

Para agregar el costo del flete al Registro de Despacho deseado deberá hacer clic en el icono “Reasignar”.



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Reasignación de Gas LP Rechazado Planta de Distribución 2/8Suministrador: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al permiso del Suministrador.



Entrega del producto: Se selecciona el destino de la reasignación.

Asignar a otro Registro de Compra: El Suministrador reasigna el Registro de Despacho a otro Registro de Compra.

Asignar a Almacenista: El Suministrador regresa el producto a algún almacenista.

Regresar a la instalación: El Suministrador regresa el producto a la instalación de origen.

Regresar: Regresa a la pantalla anterior.


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Entrega del producto: Se selecciona el destino de la reasignación.

Seleccionar: Permite seleccionar el registro para su reasignación.


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Reasignación de Gas LP Rechazado Planta de Distribución 4/8Ahora aparecerá la pantalla de confirmación con los datos definitivos con la que se reasignará el Registro de Despacho.

Para terminar el proceso se debe hacer clic en “Aceptar”.



Inicio

Reasignación de Gas LP Rechazado Planta de Distribución 5/8

Esta pantalla nos indica que el Registro de Despacho ha sido reasignado de manera exitosa.


Reasignación de Gas LP registrada - PL/99999/2017/00191


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Registro de Despacho: Muestra el detalla del registro.

Asignar a Almacenista o regresar a la instalación: El Suministrador regresa el producto a la instalación de origen o a alguna otra instalación de la misma razón social.

Regresar: Regresa a la pantalla anterior.

Seleccione un Almacenista: Muestra un tabla con la lista de los Almacenistas disponibles para recibir el registro.

Seleccione: Selecciona el almacenista al que le será asignado el registro.


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Reasignación de Gas LP Rechazado Planta de Distribución 7/8Ahora aparecerá la pantalla de confirmación con los datos definitivos con la que se reasignará el Registro de Despacho.


Para terminar el proceso deberá hacer clic en “Aceptar”.


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Reasignación de Gas LP Rechazado Planta de Distribución 8/8

Esta pantalla nos indica que el Registro de Despacho ha sido reasignado de manera exitosa.


Reasignación de Gas LP registrada - PL/99999/2017/00191


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Registro de precios al público Planta de Distribución 1/6 Auto-tanque

Al seleccionar la opción de “Precios al público” en el menú del lado izquierdo, el sistema

mostrará 2 secciones.

Para generar un nuevo registro deberá de hacer clic en la pestaña “Autotanque” (Unidad de medida es Litros).


Inicio


Ahora se mostrarán 2 secciones:

Permite seleccionar la ubicación del registro de precio.

Entidad federativa: Permite seleccionar el estado de la República que se asociará al registro.

Municipio: Permite seleccionar el municipio que se asociará al registro.

Localidad: Permite seleccionar la localidad que se asociará al registro.


Inicio

Registro de precios al público Planta de Distribución 3/6 Auto-tanque Una vez seleccionados los datos de ubicación deberá de hacer clic en el botón de agregar que ser-virá para mostrar las localidades seleccionadas.

Nota: Podrá agregar varias ubicaciones al mismo tiempo.

Después de seleccionar el detalle de cada localidad, este aparecerá en la sección “Localidades Seleccionadas.

Para regresar a la pantalla anterior deberá de hacer clic en “Regresar”.

Para finalizar deberá de hacer clic en el botón de “Aceptar” para dar de alta los registros.


Inicio

Registro de precios al público Planta de Distribución 4/6 Auto-tanque Lista precios nuevos: Ahora aparecerá la lista de las localidades registradas en las que podrá capturar el precio y la fecha y hora en la que se comenzará a aplicar y que aún están vigentes.

Precio nuevo: Campo para capturar el precio.

Fecha: Permite seleccionar la fecha en la que se aplicará el precio.

Hora: Permite seleccionar la hora en la que se aplicará el precio.

Nota: Para “Fecha y hora de aplicación” sólo permita ingresar una fecha con un máximo de 7 días naturales y no antes de 60 minutos de la fecha de registro.

Aplicar todo: Podrá aplicar el mismo precio, fecha y hora a todos los registros seleccionados utilizando los campos que se encuentran en la parte superior derecha de la tabla. Después de capturar los datos podrá aplicarlos haciendo clic en el botón de aplicar.

Eliminar: Permite eliminar un precio vigente.

Buscar: En caso de que sean varios los Registros a mostrar, podrá buscarlos con el filtro que comenzará la búsqueda cuando se haya ingresado por lo menos 1 carácter mostrando todas las coincidencias en todas columnas. Si tiene un filtro aplicado, el aplicar a todos funcionará solo para los registros filtrados.

Precios por aplicar: Muestra el listado de precios por aplicar.

Eliminar: Permite seleccionar el registro de precio por aplicar que no ha entrado en vigencia para eliminarlo.




Inicio



rán y/o eliminaran los Registros.


Para terminar el proceso debe hacer clic nuevamente en el botón “Confirmar”.


Inicio

Registro de precios al público Planta de Distribución 6/6 Auto-tanque Esta pantalla nos indica que los registros se han guardado de manera exitosa.

Registros de precios generados


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Registro de precios al público Planta de Distribución 1/5Recipientes transportables y/o portátiles

Al seleccionar la opción de “Precios al público” en el menú del lado izquierdo, el sistema mostrará 2 secciones.

Para generar un nuevo registro deberá de hacer clic en la pestaña “Recipientes transportables y/o portátiles” (Unidad de medida es kilogramos).

Después haga clic en “Agregar registro de precio”.


Inicio

Registro de precios al público Planta de Distribución 2/6 Una vez seleccionados los datos del nuevo registro, deberá de hacer clic en el botón de agregar para agre-garlos a la lista que se dará de alta y que servirá para agregar los precios.

Nota: Podrá agregar varias localidades al mismo tiempo.

Después de seleccionar cada localidad, este aparecerá en la sección “localidades Seleccionadas”.

En cada renglón donde aparece el registro se mostrarán las opciones de las capacidades de los recipientes disponibles.




Inicio

Registro de precios al público Planta de Distribución 3/5 Lista precios nuevos: Ahora aparecerá la lista de las localidades registradas en las que podrá capturar el precio la fecha y hora en la que se comenzará a aplicar y que aún están vigentes.

Precio nuevo: Campo para capturar el precio.

Fecha: Permite seleccionar la fecha en la que se aplicará el precio.

Hora: Permite seleccionar la hora en la que se aplicará el precio.

Nota: Para “Fecha y hora de aplicación” sólo permita ingresar una fecha con un máximo de 7 días naturales y no an-tes de 60 minutos de la fecha de registro.

Aplicar todo: Podrá aplicar el mismo precio, fecha y hora a todos los registros seleccionados utilizando los campos que se encuentran en la parte superior derecha de la tabla. Después de capturar los datos podrá aplicarlos haciendo clic en el botón de aplicar.

Buscar: En caso de que sean varios los Registros a mostrar, podrá buscarlos con el filtro que comenzará la búsqueda cuando se haya ingresado por lo menos 1 carácter mostrando todas las coincidencias en todas columnas. Si tiene un filtro aplicado, el aplicar a todos funcionará solo para los registros filtrados.

Eliminar: Permite eliminar un precio vigente.

Precios por aplicar: Muestra el listado de precios por aplicar.

Eliminar: Permite seleccionar el registro de precio por aplicar que no ha entrado en vigencia para eliminarlo.




Inicio

Registro de precios al público Planta de Distribución 4/5


rán y/o eliminaran los Registros.

Para terminar el proceso debe hacer clic nuevamente en el botón “Confirmar”.

En caso de que tenga que corregir algún dato podrá hacerlo con el botón de “Regresar” que

lo llevará a la pantalla anterior.


Inicio

Registro de precios al público Planta de Distribución 5/5 Esta pantalla nos indica que los registros se han guardado de manera exitosa.

Registros de precios generados


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Registrar Ventas a Usuario Final Planta de Distribución 1/5 Auto-tanque y Recipientes transportables y/o portátilesAl seleccionar la opción de “Registrar Ventas a Usuario Final” el sistema muestra una sección con campos para gene-rar el detalle del registro.

Para generar un registro de Auto-tanque se deberá de hacer clic en la opción “Agregar registro de venta”.

En caso de querer agregar el registro deberá de seleccionar la pestaña “Recipientes transportables y/o portátiles”.


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Registrar Ventas a Usuario Final Planta de Distribución 2/5 Auto-tanque y Recipientes transportables y/o portátilesEntidad federativa: Permite seleccionar el Estado donde se registrará la venta.

Sector: Permite seleccionar el sector económico del comprador (“Industrial”, “agrícola”, “residencial” y “Comercial y Servicio”).

Municipio: Permite seleccionar el Municipio donde se realizó la venta.

Municipios seleccionados: Se muestra una tabla con los municipio que se han seleccionado para generar el o los registros.


Si desea aceptar el registro deberá hacer clic en “Aceptar”.


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Registrar Ventas a Usuario Final Planta de Distribución 3/5 Auto-tanque y Recipientes transportables y/o portátiles

Registro de venta: Sección que muestra el detalle del registro.

Fecha de registro: Permite capturar la fecha en curso con la que se dará de alta el registro.

Fecha de venta: Fecha de la venta que se está reportando.

Distribuidor por Auto-tanque: Muestra el detalle de los registros de venta

Entidad federativa: Muestra el Estado donde se realizó la venta.

Municipio: Muestra el Municipio donde se realizó la venta.

Sector: Muestra el sector al que se dirigió la venta.

Volumen (kg): Muestra el volumen de la venta.

Valor de las ventas: Valor del volumen vendido.

Acción: Botón de acción que permite eliminar el registro.

Volumen vendido: Muestra el volumen total de los registros.

Valor de la venta: Muestra el valor total de los registros.


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Registrar Ventas a Usuario Final Planta de Distribución 4/5

Auto-tanque y Recipientes transportables y/o portátiles

En caso de querer regresar a la lista de Registros de Compra deberá hacer clic en “Regresar”.

Para cerrar el Registro de Compra se debe hacer clic en “Aceptar”.


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Registrar Ventas a Usuario Final Planta de Distribución 5/5 Auto-tanque y Recipientes transportables y/o portátiles

Esta pantalla nos indica que el Registro de Compra ha sido aceptado de manera exitosa.


Venta a usuario final registrada - PL/99999/2017/00191


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Subir y validar factura Planta de Distribución 1/3Al seleccionar la opción de “Subir y validar factura” el sistema muestra 2 secciones.

Muestra los registros de compra en estado “Cerrada y Aceptada” y las fechas de las entregas. Po-drá seleccionar la factura asociada al código de registro de la operación haciendo clic en el check-box que aparece al lado del código.

Nota: Mostrara los registros de compra pendientes de vincular a una factura. Únicamente se podrá selecciona un registro de compra y/o varias fechas de entrega del mismo registro.

Seleccione la factura: Sección que permite seleccionar los archivos de facturación.

Fecha de registro: Muestra la fecha con la que quedará registrada la validación de la factura en el sistema.

Cargar archivo XML: Permite ingresar la factura asociada al registro en formato XML validado por el SAT.

Cargar archivo PDF: Permite ingresar la factura asociada al registro en formato PDF validado por el SAT.


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Subir y validar factura Planta de Distribución 2/3 Si desea regresar a la pantalla anterior deberá hacer clic en “Cancelar”.

Si desea registrar la factura deberá de dar clic en “Aceptar”.


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Subir y validar factura Planta de Distribución 3/3

Esta pantalla nos indica que la factura ha sido registrada de manera exitosa.

Factura registrada - PL/99999/2017/00191


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Acuses 1/2Una vez seleccionada la opción “Acuses” en el menú lateral izquierdo, se desplegará una lista con los Registros de Compra cerrados asociado a ese permiso.

Código de registro: Clave única que identifica el Registro de Compra.

Comprador: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al permiso del Comprador.

Vendedor: Muestra el nombre, denominación o razón social asociada al permiso del Vendedor.

Permiso: Muestra el permiso que realizó la operación.

Materia: Muestra la materia asociado al permiso.

Tipo: Muestra el tipo de transacción realizada.

Fecha de acuse: Fecha en la que se registró la operación.

Usuario: Muestra al usuario que registró la operación.

Ver: Permite visualizar el acuse.

En caso de que sean varios los acuses a mostrar, podrá utilizar el filtro “Buscar” que se encuentra del lado derecho su-perior de la tabla. El filtro comenzará la búsqueda cuando se haya ingresado por lo menos 1 carácter mostrando todas las coincidencias en todas columnas.


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Acuses 2/2Una vez seleccionada la opción “Ver” en el menú lateral izquierdo, se desplegará el detalle del acuse.

Cancelar: Regresa a la pantalla anterior.

Imprimir: Permite descargar el archivo del acuse en formato PDF.


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Preguntas frecuentes

1.- ¿Cómo corrijo un dato incorrecto? (Registro de Compra y Despachos)

No existe un módulo que permita realizar una corrección, sin embargo, se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:

• En el caso de Registros de Compras en estado Solicitada, será necesario que el Suministrador rechace la compra, con lo cual se tendrá que realizar un nuevo registro de compra.

• En caso de Despachos, el comprador podrá realizar el rechazo del producto, con lo cual se ten-drá que realizar un nuevo despacho.

2.- ¿Por qué el sistema no permite realizar un despacho?

Verifica que el registro de compra asociado aparezca en estado “Aceptada”.

En caso de ser un Almacenista, verifica que el registro de compra asociado pertenezca a alguno de tus Usuarios.

Finalmente, verifica que no tengas reasignaciones de producto pendientes.

3.- ¿Por qué el sistema no acepta el Id del vehículo indicado en el despacho?

Verifica que el vehículo cuente con autorización de la CRE. https://www.gob.mx/cre/articulos/registro-de-parque-vehicular-de-permisos-en-materia-de-gas-licuado-de-petroleo

4.- ¿Porqué las placas que se muestran al indicar el Id del vehículo no corresponden?

Válida la información autorizada en la página de la CRE. https://www.gob.mx/cre/articulos/registro-de-parque-vehicular-de-permisos-en-materia-de-gas-licuado-de-petroleo

5.- ¿Por qué no puedo agregar el costo del flete?

El costo pudo ser agregado por tu Suministrador al momento de realizar el despacho, por lo cual, no es necesario que ingreses el dato.

6.- ¿Por qué no puedo cerrar un registro de compra?

El registro de compra debe tener un estado “Aceptado”, en ningún otro caso podrás realizar el cierre.

Verifica que no se tengan costos de fletes o reasignaciones pendientes en alguna de las entregas asociadas.

https://www.gob.mx/cre/articulos/registro-de-parque-vehicular-de-permisos-en-materia-de-gas-licuado-de-petroleo

https://www.gob.mx/cre/articulos/registro-de-parque-vehicular-de-permisos-en-materia-de-gas-licuado-de-petroleo


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7.- ¿Por qué no aparece un municipio para agregar mis ventas al público?

Verifica que tengas un precio vigente en al menos una localidad del municipio.

8.- ¿Por qué no puedo registrar ventas al público mediante recipiente?

Verifica que tengas al menos un vehículo de reparto autorizado por la CRE.

9.- ¿Por qué no puedo registrar ventas al público mediante auto-tanque?

Verifica que tengas al menos un auto-tanque autorizado por la CRE.

10.- ¿Por qué no aparece mi bodega de expendio para ingresar mis precios y/o ventas al público?

Verifica que la bodega de expendio esté autorizada por la CRE. https://www.gob.mx/cre/documentos/bodegas-de-expendio-de-gas-licuado-de-petroleo

https://www.gob.mx/cre/documentos/bodegas-de-expendio-de-gas-licuado-de-petroleo

manual de usuario para permisionarios de planta de ... · reasignación de gas lp rechazado ........

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