UIT2010

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE ESTADÍSTICAS EDUCATIVAS

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Contenido

Introducción _____________________________________________________________ 3

Pasos para ingresar a las Estadísticas Educativas _________________________________ 4

Menú principal del sistema de Estadísticas Educativas_____________________________5

Ingreso del Usuario Supervisor________________________________________________6

Consultas_________________________________________________________________7

Búsqueda de centros educativos ____________________________________________ 8

Resumen general de matrícula Inicial por centros________________________________16

Resumen general de matrícula Inicial_________________________________________ 20

Resumen de matrícula inicial por edades y grados. ______________________________ 22

Resumen de matrícula inicial detallada _______________________________________ 25

Resumen de matrícula Final_________________________________________________28

Resumen de matrícula especial “Discapacitados”________________________________31

Resumen de egresados por edades___________________________________________ 33

Resumen de matrícula de centros EIB_________________________________________ 35

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Introducción

Entre la información de este manual encontraremos una manera simple y resumida de

acceder, utilizar e interactuar con el Sistema de Estadística Educativa, con el cual podemos

visualizar una serie de estadísticas que son de mucha utilidad en nuestros centros

educativos.

Dando ejemplo paso a paso de cómo utilizarlo para facilitarle al usuario su uso. Se dan

ejemplos de las pantallas del sistema y brinda información de las mismas.

Entre las diferentes opciones de búsqueda que podemos encontrar están:

Búsqueda de Centros Educativos, Resumen general de Matrícula Inicial, Resumen de

Matrícula Inicial Por Centros, Resumen de Matrícula Inicial Por Edades y Grados, Resumen

de Matrícula Inicial Detallado, Resumen de Matrícula Final, Resumen de Matrícula Especial

(Discapacitados), Resumen de Egresados Por Edades, Resumen De Matrícula de Centros

EIB.

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PASOS PARA INGRESAR A LAS ESTADISTICAS EDUCATIVAS

1. Clic en Inicio

2. Seleccionamos Internet Explorer

3. Colocar esta dirección www.se.gob.hn en Internet Explorer y presionamos Enter.

Se nos desplegará la página de la Secretaría de Educación

Buscamos en la parte izquierda de la página

Damos clic sobre este

botón, se desplegará el

Menú Principal del sistema

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MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA DE ESTADÍSTICAS

EDUCATIVAS

En esta pantalla identificaremos las siguientes ventanas:

Inicio: que sirve para regresar desde una pantalla de consulta o búsqueda a la

pantalla inicial del sistema

Consulta: sirve para hacer consultas o búsquedas. Es similar al menú de la pantalla

inicial y tiene sus mismas funciones.

Usuario: una forma más detallada de entrar a la información del sistema ofrece

opciones de búsqueda y demostración de datos. Está habilitada para el supervisor

del sistema

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INGRESO DEL USUARIO SUPERVISOR

Damos clic en Iniciar Sesión, se nos desplegará la siguiente pantalla

Se deberá ingresar el Nombre de Usuario y la contraseña, damos clic en el botón Ingresar.

Este manual está dirigido a usuarios finales que no tienen clave de ingreso, por lo cual no

es necesario obtener la misma, usted puede usar el sistema completamente para

consultas como se puede ver a continuación.

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CONSULTAS

Podemos realizar diferentes tipos de consulta, al hacer clic en el botón Consultas se

despliegan todas las opciones de consulta que dispone el sistema.

En la parte inferior podemos también encontrar estas opciones

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BÚSQUEDA DE CENTROS EDUCATIVOS

Para buscar información de un Centro Educativo se debe seleccionar la opción Búsqueda

de Centros

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También se puede hacer a través la pestaña Consulta/*Buscar Centros así lo podemos

hacer también con las demás consultas de reportes e información que queramos obtener.

Una vez que has seleccionado cualquiera de estos métodos para entrar en la búsqueda de

centros en esta parte del sistema se pide alguna información del centro como nombre de

la institución (no requiere nombre completo, departamento, municipio, tipo de centro,

tipo de zona, pueblo étnico al que le da servicio el centro, etc.

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Para ingresar un departamento hacer clic sobre el botón Departamento, donde se

despliegan los 18 departamentos de Honduras, seleccionamos el que necesitamos y listo.

Esto mismo se hará si queremos introducir un Municipio, tipo de centro, tipo de boleta,

tipo de zona, etc.

Presionamos Buscar centro

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Aparecerá una lista con centros que tengan información que se introdujo en la pantalla

anterior.

Si deseamos ver información sobre alguno de estos centros hacer clic sobre el cheque que

está en la primera columna de la tabla de la pantalla.

Ejemplo.

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Para obtener más información del centro o institución presionar clic sobre el botón Mas

Información

Para ver las boletas del centro clic sobre el cheque de esta pantalla

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Una vez seleccionado clic en Ver Boleta aparecerá esta pantalla

Si observas veras que al

lado izquierdo tiene unas

pestañas que dicen:

Página1: informa sobre

departamento, municipio,

administración, zona, tipo

de centro, periodo escolar,

grupo étnico, dirección,

numero teléfono y celular,

etc.

pagina2: nombre del

director, identidad director

y todas las autoridades del

centro educativo que ya

han sido declaradas.

Página 3: presenta un reporte de las matrículas consolidadas 2010.

Nota: Existen Cinco tipos de boletas por lo cual el número de páginas de la boleta y la cantidad

de información varía según el nivel educativo y la boleta que corresponde CCEPREB, PREBASICA,

BASICA, MEDIA y ADULTOS. En este caso se analizo la boleta de nivel de Educación Básicas que

tiene 8 páginas.

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Para observar otra jornada en la el reporte clic en el botón Jornada, seleccionar la jornada

que desea y clic en el botón Aplicar.

Aparecerá esta pantalla

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Página 4: reporte de docentes 2010 nivel educativo; información estadista sobre todo el

personal docente del centro. Maestros no profesionalizados, maestros de primer grado

hasta el límite de las modalidades, maestro de taller, maestro de ingles, etc.

Página 5: reporte sobre de niñas y niños con discapacidades. Estadística de Niños con

problemas mentales, auditivos, visual, etc.

Pagina6: datos de las instalaciones físicas del centro: mesas, PC (computadoras), pupitre,

canchas, etc.

Página 7: reporte de matrícula a nivel de educación básica y el resumen de egresados por

edades y grados.

Página 8: reporte sobre los estados de evolución por áreas según grados del año 2010.

Reprobados, graduados, recuperaciones, desertores, etc.

Para regresar a la pagina inicial del sistema clic sobre inicio

Para volver atrás clic en el botón Volver a Centros

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RESUMEN GENERAL DE MATRÍCULA INICIAL

En la pantalla de inicio del sistema damos clic en la segunda opción Resumen General de

Matrícula Inicial.

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Se nos despliega esta pantalla en la cual pulsaremos clic en Ver Reporte

Al darle clic en Ver Reporte aparecerá la siguiente pantalla

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En la cual podemos observar las estadísticas de matrículas en cada departamento.

Para poder ver información sobre las matrículas de cada municipio de un departamento

Debemos pulsar clic en el Símbolo “+” que está en la primera columna de la tabla.

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Si queremos ver más información pulsemos clic en el check que dice Incluir Datos No

Oficiales y luego Ver Reporte.

Y obtendremos la demostración de los datos preliminares de las matrículas iníciales. Al

activar el checkbox veremos la información de las matrículas de las boletas publicada que

consiste en una revisión o control de calidad vía sistema sobre los requerimiento mínimos

de información fueron ingresado a la boleta. En la media que dicha información sea

publicada por la UPEG los números totales por municipio, departamento y de nivel

nacional irán concordando con la con los datos no oficiales.

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RESUMEN DE MATRÍCULA INICIAL POR CENTROS

Con esta opción:

“Resumen de

matrícula inicial”

se encuentra

información de

todas las

instituciones y los

niveles que estas

atienden.

Para ver la información clic en Ver Reporte

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Para ver más departamentos clic en el botón de Departamentos o ver mas Municipios

22

RESUMEN DE MATRÍCULA INICIAL POR EDADES Y GRADOS

Clic en Resumen de Matrícula Inicial Por Edades Y Grados

Clic en Ver Reporte

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Para ver otros departamentos clic en el botón de Departamentos y se selecciona el

Municipio

Aparecen unas lengüetas en la parte superior de la pantalla refiriéndose a las

modalidades: CCEPRE), PREBASICA, BASICA, MEDIA Y ADULTOS.

Para ver la información de una de estas modalidades clic en la lengüeta de la modalidad

que desee.

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EJEMPLO. DE CAMBIO A BASICA

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RESUMEN DE MATRÍCULA INICIAL DETALLADO

Le damos clic en la opción que esta con las líneas rojas resumen de matrícula inicial

Para ver información clic en Ver Reporte

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Aparecerá la siguiente ventana con diferentes opciones donde podemos observar que

aparecen dos pestañas en una están todos los departamentos de Honduras y en la otra

todos los municipios para seleccionar un departamentos o municipios damos clic en el

botón de Departamento o Municipio y para ver más información de un centro en la lista

dar clic en el código del centro que está en la primera columna de la pantalla.

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Se nos desplegará esta pantalla

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RESUMEN DE MATRÍCULA FINAL

Nos brindará un resumen de la matrícula final en los centros educativos

Seleccionamos el periodo que necesitamos ver y damos clic en VER REPORTE

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Seleccionamos el departamento, el municipio y el nivel de educación ya sea CCEPREB,

PREBASICA, BASICA, MEDIA y ADULTOS. Para ver la información

Ejemplo. Para CCEPREB de Francisco Morazán en el Distrito Central

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La información que se demuestra en la pantalla solo es por departamento pero también

se puede observar la información Municipal departamental y nacional

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RESUMEN DE MATRÍCULA ESPECIAL (DISCAPACITADOS)

RESUMEN DE MATRÍCULA ESPECIAL (DISCAPACITADOS)

Clic en Ver Reporte

32

Para ver la información de un departamento o municipio clic en el Botón de

Departamento o Municipio

33

EL RESUMEN DE EGRESADOS POR EDADES.

Clic en Ver Reporte

34

Para ver Departamentos y Municipios clic en el botón de Departamento y/o Municipio

También podemos observar la información al alcance: Municipal, Departamental o Nacional.

O por modalidades básicas y adultas.

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SISTEMA DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA EL RESUMEN DE

MATRÍCULAS DE CENTROS EIB.

En la pantalla de inicio del sistema pulsar clic en la opción Resumen de Matrículas de Centros EIB

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O colocando el cursor sobre Consultas y luego Matrícula Centros EIB

En la siguiente pantalla pulsar clic en Ver Reporte

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Aparecerá la siguiente pantalla de información

Para la búsqueda de departamentos pulsar clic en el Botón de Departamento

38

Para la búsqueda de municipios pulsar clic en el Botón de Municipio.

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AGRADECIMIENTOS

Elaborado por: “Técnicos en Computación” Octubre 2010

Nombre Instituto

Venicia Nohemy Silva Central Vicente Cáceres

Elisa María Sierra Santa Ana

Mirian Sarahy Garcia Santa Ana

Cristopher Fernando González Santa Ana

Oscar Antonio Vivas José Ramírez Soto

Joseph Maurice González José Ramírez Soto

Jefferson Ariel Montejo Abelardo R. Fortín

Jerson Benito Hernández Francisco Morazán

Revisado por: Nancy Melania Meza Rivera