Diseñado por: Ericka Garcia de Schafer

MANUAL BASICO DE WORD

2013

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Contenido

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 2

1. INTERFACE DE WORD 2013 ............................................................................................................ 3

2. CINTA DE OPCIONES Y FECHAS DE TRABAJO WORD 2013 ............................................................. 4

A. Ficha inicio de trabajo ................................................................................................................. 4

B. Ficha de insertar ......................................................................................................................... 5

C. Ficha de diseño ........................................................................................................................... 9

D. Ficha de diseño de pagina .......................................................................................................... 9

E. Ficha de referencias.................................................................................................................. 11

F. Ficha de correspondencia ......................................................................................................... 13

G. Ficha de revisar ........................................................................................................................ 14

H. Ficha de vista ............................................................................................................................ 17

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INTRODUCCIÓN

La evolución que han tenido los procesadores de palabras desde sus versiones iniciales como

Word Perfect hasta las últimas versiones de Office como Word 2013, demuestran en cada una de

ellas la incorporación de mejoras asociadas al creciente desarrollo de las necesidades de los

usuarios y la aplicación de estas herramientas en las diferentes actividades del ser humano.

La versión de Word 2013, es la versión madura de los procesadores de palabras conocidas con el

nombre de Word, la tendencia actual de interactuar con aplicaciones desde la Web, es decir en

línea, ha alcanzado a este tipo de herramientas; Word 2013 permite una interacción con las

plataformas tecnológicas administradas en la "nube", de tal forma que las funcionalidades

incorporadas a esta versión 2013, permiten al usuario trabajar en línea y almacenar datos de

forma sincronizada con servicios publicados en la red.

A continuación, el lector encontrará una guía práctica y conveniente que describe las diferentes

funcionalidades incorporadas a Word 2013, la breve descripción de cada una de estas le permitirá

conocer la aplicabilidad al utilizar este procesador de palabras, reforzando las descripciones

mediante la ejemplificación a través de imágenes de cada una de sus funciones.

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1. INTERFACE DE WORD 2013

Esta representa la entrada principal a Word 2013, es la portada diferenciadora entre las

diferentes versiones de Word, contiene una descripción de la herramienta y es la interface que

permite programar la tarea de acuerdo a las plantillas predefinidas, así como las configuraciones

iniciales del documento a elaborar.

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2. CINTA DE OPCIONES Y FECHAS DE TRABAJO WORD 2013

A. Ficha inicio de trabajo

a.1 Grupo portapapeles

Esta sección es de utilidad para facilitar el trabajo de copiar textos o imágenes que serán

transferidos a otra sección del documento o documento diferente, puede sacar una copia o bien

eliminar la original y crear una nueva.

a.2 Grupo fuente

Permite configurar el estilo, tamaño y color de la fuente utilizada en los textos, la configuración

incluye el poder utilizar índices y sub índices en el texto.

a.3 Grupo párrafo

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Esta sección permite la configuración del estilo del párrafo en un texto, el cual alinea cada uno

de estos de acuerdo a la selección realizada, así mismo, configura el espaciado entre líneas y el

delineado de tablas insertadas en el documento.

a.4 Estilos

Herramienta que permite la configuración y personalización de textos, el cual es de suma utilidad

para la generación de documentos indexados a una tabla de contenido.

a. 5 Edición

Opciones útiles para la búsqueda inmediata de palabras o textos mediante el uso de palabras

claves, permite al usuario hacer cambios masivos en el texto al indicar que palabra o texto se

desea sustituir por otro.

B. Ficha de insertar

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b.1 Páginas

Opción que permite insertar una portada a un documento con diseños preestablecidos, el cual

permite la edición a campos establecidos previamente. Contiene las opciones de configuración de

páginas intermedias en blanco y la inserción de textos en páginas diferentes a la seleccionada.

b.2 Tablas

La selección de esta herramienta permite dibujar una tabla en el documento, configurándose en

número de filas y columnas de acuerdo a las necesidades del texto a incluir.

b.3 Ilustraciones

Esta opción es de gran utilidad para la inserción de imágenes, gráficos predefinidos y textos con

configuración artística como el smart art; así mismo, contiene una opción para elaborar formas

básicas. El Word 2013 incluye un capturador de imágenes el cual permite sobre secciones

específicas, crear una imagen que es insertada en el documento.

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b.4 Aplicaciones

Esta opción permite insertar al documento aplicaciones desde accesos directos desde la Web.

b.5 Multimedia

Inserta un acceso directo desde la Web aun video, el cual al hacer clic en la referencia u objeto

seleccionado, abre el video haciendo la consulta directa en línea.

b.6 Vínculos

Esta opción permite indexar textos a otra sección del documento, es útil cuando se desea que

una referencia lo direccione automáticamente a un anexo al hacer clic sobre el texto al cual se ha

hecho el hipervínculo.

b.7 Comentarios

Como su nombre lo indica, esta herramienta permite realizar comentarios fuera del cuerpo de

un documento, es de utilidad para la revisión de trabajos en los que se desea dejar visible un

comentario sin modificar el texto original.

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b.8 Encabezado y Pie de Página

Define una sección al inicio y al final para poder insertar texto o imágenes, estas secciones se

repetirán en todas la hojas del documento con la información configurada en ellas.

b.9 Texto

Es una opción rápida para la configuración de secciones dentro del documento, inserta áreas de

trabajo sobre cuerpos de documento ya establecidos en los cuales se puede agregar además de

texto, imágenes y elementos de apoyo como videos u otros.

b.10 Símbolos

Esta herramienta contiene facilidades para escribir fórmulas o símbolos dentro del cuerpo de un

documento, contiene estructuras que ayudan al momento de escribir una ecuación, fórmula

aritmética, etc.

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C. Ficha de diseño

c.1 Formato

Contiene una serie de configuraciones para dar formato a un documento, dicho formato esta

predefinido con diseños, colores y textos por temas, permite la personalización a criterio del

usuario.

c.2 Fondo de Página

Como lo indica el nombre de cada uno de sus componentes, esta herramienta es un auxiliar enla

configuración de documentos, inserta color a las hojas, imágenes con formato de marca de agua,

es decir, difuminadas y marcos o bordes en las páginas.

D. Ficha de diseño de pagina

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d.1 Configurar Página

La personalización que se realiza al documento utilizando las opciones de este cintillo, permite

modificar el tamaño del papel a utilizar en la impresión de documento, por otro lado, ayuda en la

definición de márgenes de trabajo, columnas, saltos, números de línea y guiones, cuya

configuración será establecida y guardada para dicho documento.

d.2 Párrafo

Esta configuración aplica los espacios al inicio de cada párrafo con estilos predeterminados y

configurables por el usuario, ayuda en la definición de los espacios entre líneas.

d.3 Organizar

Esta opción es de suma utilidad para el trabajo combinado de texto e imágenes, la configuración

permite interactuar con los espacios del documento y el texto introducido, Es útil para la creación

de revistas, periódicos, afiches, etc.

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E. Ficha de referencias

e.1 Tabla de Contenido

Inserta un índice hipervinculado al texto correspondiente a cada título, las marcas que se hacen a

los títulos y subtítulos de acuerdo al nivel o estructura que desea dársele en el índice, permitirá

crear la tabla de contenido o índice por niveles, indicando los títulos principales y subtítulos con su

respectivo numero de página.

e.2 Notas al Pie

Crea un catálogo de notas al pie de las páginas con su respectiva referencia en el texto del

cuerpo del documento, de forma secuencial y numerada en estilo súper índice.

e.3 Citas y Bibliografía

Opción de gran utilidad en la redacción de libros, crea un catalogo ordenado de citas

bibliográficas insertadas en el cuerpo del documento.

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e.4 Títulos

Esta opción permite insertar una imagen a un título así también dar referencias de títulos en el

documento.

e.5 Índice

Al igual que la tabla de contenido, esta opción genera un índice referenciado de acuerdo a los

hipervínculos seleccionados por el usuario dentro del texto.

e.6 Autoridades

Crea una referencia que puede ser visible o no para aquellos revisores que hacen cambios en el

documento, es un control para saber sobre que citas se han hecho modificaciones.

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F. Ficha de correspondencia

f.1 Crear

Permite una configuración en bordes y márgenes para crear sobres y etiquetas en medidas

diferentes a las hojas utilizadas para la redacción normal de textos, dicha configuración es

independiente a la establecida por defecto para los documentos de texto, aplica para la

impresión.

f.2 Correspondencia

Esta herramienta es de utilidad ya que ayuda a generar y guardar machotes de cartas y solo es

necesario cambiar destinatario, fechas u otra información fija dentro del texto.

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f.3 Escribir e Insertar Campos

Esta opción permite crear una base de conocimiento para la elaboración de cartas masivas a

diferentes destinatarios, haciendo cambios en bloques para la impresión masiva de las mismas.

f.4 Resultados

Es otra herramienta auxiliar en la elaboración de correspondencia, permite la revisión previa a la

impresión o envío de las cartas para la corrección de errores.

f.5 Finalizar

Da por finalizado el trabajo de correspondencia realizado con base al machote seleccionado.

G. Ficha de revisar

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g.1 Revisión

Esta herramienta permite en grandes documentos hacer una revisión de la redacción, sugiriendo

cambios ortográficos en errores gramaticales, se puede seleccionar palabras para sustituirlas por

sinónimos predefinidos en Word, así mismo, realiza un conteo de las palabras sobre una

selección dada.

g.2 Idioma

Es una opción que direcciona en línea a un traductor de textos en idiomas preestablecidos. Es

una opción no disponible en todas las versiones de Word.

g.3 Comentarios

En la revisión de textos en los cuales se desean hacer anotaciones fuera del cuerpo de

documento, se utiliza esta opción, dejando rastro del usuario que hace el comentario, es útil

cuando varias personas revisas un documento para generar una versión final.

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g.4 Seguimiento

Esta herramienta permite administrar las sugerencias hechas por los revisores de un documento,

las mismas pueden ser hechas sobre el cuerpo del documento o fuera de este, la opción permite

aceptar o rechazar los cambios, hacerlas visibles o no al lector.

g.5 Cambios

Esta opción complementa las funcionalidades de la herramienta de control de cambios, es una

forma rápida para seleccionar un cambio y proceder a su aceptación o rechazo, en grandes

documentos es de suma utilidad.

g.6 Comparar

Permite abrir dos documentos y comparar ambos en diferentes ventanas, se puede seleccionar

una superposición horizontal o vertical de los documentos.

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g.7 Proteger

Crea secciones dentro del documento inalterables en cuanto a su contenido, mediante la

generación de una clave, se restringe la modificación de párrafos o textos o bien del documento.

H. Ficha de vista

h.1 Vistas

Es una configuración que permite mostrar el documento en diferentes presentaciones, es de

gran utilidad para la lectura de documentos y la corrección de grandes textos.

h.2 Mostrar

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Oculta o hace visibles las opciones de regla, líneas y panel de navegación al marcarlas o

desmarcarlas dentro del cuadro de opciones, es una funcionalidad que ayuda en el trazado y

orientación dentro del documento para alinear textos o imágenes.

h.3 Zoom

Como su nombre lo indica, hace un acercamiento a una sección del documento o al documento

como tal, permite al usuario reducir o ampliar el área de trabajo y mostrarlo en pantalla según la

conveniencia del trabajo a realizar.

h.4 Ventana

Cuando se abren varios documentos, esta opción permite interactuar entre estos o bien mostrar

todos en formatos y diseños que al lector le ayuda para su visualización.

h.5 Macros

Utilizado para crear documentos interactivos para el lector, contiene diseños preestablecidos en

los cuales se puede configurar acciones como accesos directos, hipervínculos, ediciones, etc.