ING. CARMEN TERESA MUOZ CAMPOSRIF: V-11277658-0Manual Descriptivo deCargosTeolinda LozsanAbril 2015.Introduccin.El Manual Descriptivo de Cargos permite el ordenamiento de la estructura decargos de acuerdo con los obetivos de la organizaci!n" #ue servir$ como gu%aenlas&unciones" intentandouncontrol adecuadodelasactividades#uesedesarrollan" permitiendo conocer ' aclarar los obetivos ' pol%ticas aplicables"last(cnicas" m(todos'sistemasparael desarrollodelas&uncionesdelainstituci!n.Objetivo.)ncrementar la e&ectividad ' e&iciencia del recurso *umano de toda laorganizaci!n" permitiendo aprovec*ar el conunto de visiones ' e+periencias delpersonal #ue se traducen en bene&icios para la misma.Alcance.,ue el personal a #uien est$ destinado se sienta comprometido a desarrollarsus tareas de acuerdo a las pautas se-aladas en (ste" ' este consciente de lasventaas #ue aportar$.D ir ec to rd e. ro 'e ct o/erenteTecnicoAr#uitectoC o n t r a t i s t a s' 0 u bC o n t r a t i s t a sd e l . r o ' e c t oAdministradorAr#uitectoC o n t r a t i s t a s' 0 u bC o n t r a t i s t a sd e l . r o ' e c t o1ienes 2aices/erenteTecnicoAr#uitectoC o n t r a t i s t a s' 0 u bC o n t r a t i s t a sd e l . r o ' e c t oAdministradorAr#uitectoC o n t r a t i s t a s' 0 u bC o n t r a t i s t a sd e l . r o ' e c t oClientes/erenteTecnicoAr#uitectoC o n t r a t i s t a s' 0 u bC o n t r a t i s t a sd e l . r o ' e c t oAdministradorAr#uitectoC o n t r a t i s t a s' 0 u bC o n t r a t i s t a sd e l . r o ' e c t o3r gan ismos.4b l icos/erenteTecnicoAr#uitectoC o n t r a t i s t a s' 0 u bC o n t r a t i s t a sd e l . r o ' e c t oAdministradorAr#uitectoC o n t r a t i s t a s' 0 u bC o n t r a t i s t a sd e l . r o ' e c t oOrganigrama Estructural Propuesto Acontinuaci!nse muestrael caso de una empresa #ue sigue una estructuraorientada a pro'ectos.1. Cargo: Director de Proyecto.0edestacacomola &iguraclaveenlaplani&icaci!n" eecuci!n'control delpro'ecto ' es elmotor #ue *a de impulsar elavance delmismo mediante latoma de decisiones tendentes a la consecuci!n de los obetivos. Tiene podereecutivo'autoridadparamandar ' tomar decisionesdentrodel$mbito'obetivos del pro'ecto.Objetivodel Cargo:Coordinar pro'ectos ar#uitect!nicos ' de ingenier%a"plani&icando" supervisando" controlando'evaluandolaeecuci!ndeobrasciviles.Dirigir el e#uipo de #ue dispone para alcanzar los obetivos delpro'ecto.unciones espec!"ica5 .lanea" dirige ' controla las actividades de la empresa. 2ealiza transacciones &inancieras para la obtener u otorgar cr(ditos 'pr(stamos. Es responsable ante el cliente por los resultados del pro'ecto Colabora con el cliente en la de&inici!n ' concreci!n de los obetivos delpro'ecto. Elaborar lost(rminosdere&erencia" documentaci!n'el e+pedientet(cnico de los pro'ectos para los procesos de licitaci!n o concurso Dirige ' coordina todos los recursos empleados en el pro'ecto. Mantienerelacionespermanentese+ternasconlosinvolucradosenelpro'ecto5 clientes" proveedores" subcontratistas" otras direcciones" etc. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento lasituaci!n en relaci!n con los obetivos establecidos. Adopci!n de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio alas desviaciones #ue se *ubieran detectado. 2esponder ante clientes ' superiores de la consecuci!n de los obetivosdel pro'ecto. .roponer" en su caso" modi&icaciones a los l%mites u obetivos b$sicosdel pro'ecto cuando concurran circunstancias #ue as% lo aconseen. )nspecciona la eecuci!n de obras Evala ' *ace seguimiento a los pro'ectos. 2evisa ' veri&ica presupuestos presentados por los contratistas .articipa ' representa a la )nstitucin en reuniones ' otros eventos delrea. 2edacta ' &irma las comunicaciones Elabora in&ormes peridicos de las actividades realizadas.#esponsabilidad:Dinero: Es responsable directopor los costos #ue implican la eecucin de pro'ectos.In"ormacin Con"idencial: Manea en &orma directa un grado de con&idencialidad medio.$oma de decisiones: Las decisiones #ue se toman se basan en polticas ' obetivos &uncionales" para desarrollar nuevas estrategias ' obetivos basados en la creatividad" investigacin" incertidumbre ' el alto riesgo.%upervisin: eerce una supervisi!n espec%&ica de manera directa ' constante.#elaciones Internas y E&ternas:#elaciones Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal encargado del pro'ecto" a &in de eecutar '6o coordinar '6o asesorar '6o controlar '6o aprobar lo relativo al !"#$%&'##elaciones E&ternas: El cargo mantiene relaciones &recuentes el cliente" con empresas contratistas ' gubernamentales" a &in de eecutar '6o coordinar '6o controlar lo relativo al $rea" e+igi(ndose para ello una buena *abilidad para negociar ' obtener cooperaci!n.Condiciones Ambientales y #iesgo de $rabajo:Ambiente de $rabajo: El cargo se ubica en un sitio cerrado '6o abierto" generalmente agradable ' no mantiene contacto con agentes contaminantes.#iesgo: El cargo est$ sometido a accidente" con magnitud de riesgo leve" con posibilidad de ocurrencia baa.Es"uer'o: El cargo e+ige un es&uerzo &%sico de estar caminando constantemente ' sentado6parado peri!dicamente" ' re#uiere de un grado de precisi!n manual ' visual medio.Per"il del Cargo:Educacin y e&periencia: Educacin: Ar#uitecto o )ngeniero" con menci!n al $rea donde va a desempe(arse. E&periencia: 0eis 789 a-os de e+periencia progresiva de car$cter operativo" supervisorio ' estrat(gico en el $rea de ar#uitectura. Educacin: )ngeniero Civil. E&periencia: 0iete 7:9 a-os de e+periencia progresiva de car$cter operativo" supervisorio ' estrat(gico en el $rea de ar#uitectura.Conocimiento( )abilidades y Destre'as:Conocimiento en: .rincipios ' t)cnicas de plani&icacin ar#uitectnica. /erencia de espacio ' de personal. Dise-o e inspeccin de obras. Le'es" normas ' reglamentos del $rea. Maneo de programas de computaci!n aplicables al $rea.)abilidad para: 0upervisar personal. Evaluar programas. Mantener relaciones interpersonales. Comprender in&ormaci!n. 3rganizar el trabao. 2ealizar c$lculos num(ricos. Analizar ' sintetizar in&ormaci!n. Comunicarse oral o por escrito.)niciativa.Destre'as en: El maneo de microcomputador. El maneo de instrumentos de dibuo ' e#uipos del $rea. El maneo de calculadoras.Adiestramiento #e*uerido: /erencia por obetivos. .lani&icaci!n estrat(gica. Dise(o ' dibuo ar#uitect!nico. .a#uetes de computaci!n destinados a dise-os de obras de ar#uitecturae ingenier%a.+., -erente $.cnicoTiene a su cargo el maneo del departamento t(cnico dentro del #ue se inclu'ela elaboraci!n ' supervisi!n de pro'ectos"as% como tambi(n brindar serviciot(cnico a los clientes en la correcta utilizaci!n de los recursos.Objetivo del Cargo5 Direcci!nt(cnica para el desarrollo" dise-o e integraci!ndesistemas. 2evisael trabaorealizado'sigueel pro'ectoatrav(sdelaspruebas ' &ases de implementaci!n.unciones Espec!"icas5 .lani&icaci!n del pro'ecto en todos sus aspectos" identi&icando lasactividadesarealizar" los recursosaponer enuego"los plazos ' loscostos previstos. Cumple con las normas ' procedimientos en materia de seguridadintegral" establecidos por la organizacin. Asigna a cada miembro del e#uipo tareas espec%&icas ' supervisa su &uncionamiento Coordinar la eecuci!n de los pro'ectos Es el encargado de realizar la plani&icaci!n de materiales ' tiempo de entrega de todos los pro'ectos .restar apo'o t(cnico en el desarrollo de pro'ectos Dirige la evaluaci!n t(cnica permanente Dise-ar ' establecer las bases t(cnicas ' administrativas para la selecci!n ' eecuci!n de nuevos programas" proponiendo sus caracter%sticas" condiciones ' bene&icios. .reparar programas para la 0upervisi!n de avance de los pro'ectos Coordinar el avance de la eecuci!n de las obras 2ealizar el seguimiento a los Contratistas Asegura #ue e+istan procedimientos t(cnicos" documentaciones ' pol%ticas est$ndar puestas en marc*a" #ue revisa de manera regular#esponsabilidad:Dinero: Es responsable directopor los costos #ue implican la eecucin de pro'ectos.In"ormacin Con"idencial: Manea en &orma directa un grado de con&idencialidad medio.$oma de decisiones: Las decisiones #ue se toman se basan en polticas ' obetivos &uncionales" para desarrollar nuevas estrategias ' obetivos basados en la creatividad" investigacin" incertidumbre ' el alto riesgo.%upervisin: eerce una supervisi!n espec%&ica de manera directa ' constante.#elaciones Internas y E&ternas:#elaciones Internas: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal encargado del pro'ecto" a &in de eecutar '6o coordinar '6o asesorar '6o controlar '6o aprobar lo relativo al !"#$%&'##elaciones E&ternas: El cargo mantiene relaciones &recuentes con empresascontratistas" a&indeeecutar '6ocoordinar '6ocontrolar lorelativoal $rea"e+igi(ndose para ello una buena *abilidad para negociar ' obtenercooperaci!n.Condiciones Ambientales y #iesgo de $rabajo:Ambiente de $rabajo: El cargo se ubica en un sitio cerrado '6o abierto" generalmente agradable ' no mantiene contacto con agentes contaminantes.#iesgo: El cargo est$ sometido a accidente" con magnitud de riesgo leve" con posibilidad de ocurrencia baa.Es"uer'o: El cargo e+ige un es&uerzo &%sico de estar caminando constantemente ' sentado6parado peri!dicamente" ' re#uiere de un grado de precisi!n manual ' visual medio.Per"il del Cargo:Educacin y e&periencia: Educacin: Ar#uitecto o )ngeniero" con menci!n al $rea donde va a desempe(arse. E&periencia: 0eis 789 a-os de e+periencia progresiva de car$cter operativo" supervisorio ' estrat(gico en el $rea de ar#uitectura. Educacin: )ngeniero Civil. E&periencia: 0iete 7:9 a-os de e+periencia progresiva de car$cter operativo" supervisorio ' estrat(gico en el $rea de ar#uitectura.Conocimiento( )abilidades y Destre'as:Conocimiento en: .rincipios ' t)cnicas de plani&icacin ar#uitectnica. /erencia de espacio ' de personal. Dise-o e inspeccin de obras. Le'es" normas ' reglamentos del $rea. Maneo de programas de computaci!n aplicables al $rea.)abilidad para: 0upervisar personal. Evaluar programas. Mantener relaciones interpersonales. Comprender in&ormaci!n. 3rganizar el trabao. 2ealizar c$lculos num(ricos. Analizar ' sintetizar in&ormaci!n. Comunicarse oral o por escrito.)niciativa.Destre'as en: El maneo de microcomputador. El maneo de instrumentos de dibuo ' e#uipos del $rea. El maneo de calculadoras.Adiestramiento #e*uerido: /erencia por obetivos. .lani&icaci!n estrat(gica. Dise(o ' dibuo ar#uitect!nico. .a#uetes de computaci!n destinados a dise-os de obras de ar#uitecturae ingenier%a./., Cargo: Administrador.ersona dentro de la empresa #ue soluciona problemas" mide recursos" planeasu aplicaci!n" desarrolla estrategias" e&ect4a diagn!sticos de situaciones.Objetivo del Cargo5Eecutar los procesos administrativos aplicando lasnormas'procedimientosde&inidos" elaborandoladocumentaci!nnecesaria"revisando ' realizando c$lculos" a &in de dar cumplimiento a cada uno de esosprocesos" lograrresultadosoportunos'garantizarlaprestaci!ne&ectivadelservicio.unciones Espec!"icas5 Asiste en el desarrollo de los programas ' actividades. .articipa en la elaboraci!n del antepro'ecto de presupuesto. .articipa en elestudio ' an$lisis de nuevos procedimientos ' m(todosde trabao. Eecutan tr$mites administrativos de obtenci!n ' administraci!n de2ecursos ;umanos" Materiales '