manual do administrador do Órgão20do%20... · 2014. 4. 29. · manual do administrador do Órgão...

Manual doAdministrador

do Órgão

GOVERNANÇA ELETRÔNICACIDADECOMPRAS

OUTUBRO/2010

Manual do Administradordo Órgão

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Manual do Administrador do Órgão

GOVERNANÇA ELETRÔNICACIDADECOMPRAS

OUTUBRO/2010

PRESIDENTE DA CONFEDERAÇÃO NACIONAL DE MUNICÍPIOSPaulo Roberto Ziulkoski

DIRETOR-TÉCNICOJeconias Rosendo Silva Júnior

COORDENAÇÃO DE GOVERNO ELETRÔNICOFábio Augusto

SUPERVISOR DO CIDADECOMPRASThiago Toledo

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ESPECIFICAÇÃO DO SISTEMACHF Consultoria e Planejamento

ELABORAÇÃO DO MANUALR. de Oliveira Soluções Empresariais

REVISÃO ORTOGRÁFICAKeila Mariana de A. Oliveira

DIAGRAMAÇÃOThemaz Comunicação Ltda.

TÍTULOManual do Órgão

SUBTÍTULOAdministrador

VERSÃO1.0

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SUMÁRIO

1 Apresentação .....................................................................................................................06

2 Observações Importantes ................................................................................................07

3. Alteração de dados cadastrais ........................................................................................08

3.1 Tela inicial do sistema .............................................................................................08

3.2 Tela inicial do Administrador do Órgão ....................................................................09

3.2.1 Painel de Operações ..............................................................................09

3.2.2 Incluindo a Autoridade Competente .......................................................10

3.2.3 Vinculando a Autoridade Competente à Prefeitura ................................13

3.2.4 Incluindo Órgãos Vinculados ..................................................................16

3.2.5 Cadastrando Pregoeiros ........................................................................19

3.2.6 Cadastramento da Equipe de Apoio.......................................................22

3.2.7 Menu lateral ............................................................................................25

4 Glossário Técnico .............................................................................................................26

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1 APRESENTAÇÃO

Sejam bem-vindos ao sistema CidadeCompras.

O sistema CidadeCompras foi totalmente desenvolvido pela Confederação Nacional de Municípios (CNM) e está disponível para utilização por qualquer Instituição deste país, desde que solicite adesão à CNM.

O sistema foi elaborado considerando os 3 (três) principais grupos de usuários relacionados às compras e às licitações governamentais, são eles: os Municípios/entidades, fornecedores e sociedade.

Também foi baseado em 3 (três) qualidades: “simples, rápido e seguro”. Simples porque é de fácil utilização. Rápido porque possui uma interface dinâmica e rápida na interação com o usuário. Seguro porque utiliza atributos que proporcionará segurança a todos os níveis de usuário.

O manual foi escrito em uma linguagem simples, clara e objetiva, para que os usuários possam ter em suas mãos, com maior rapidez, a solução de suas principais dúvidas.

Ele foi elaborado para ensinar ao usuário os procedimentos corretos de utilização do sistema. Em caso de divergência nos procedimentos descritos no manual com os procedimentos executados no sistema, favor comunicar a área de suporte ao sistema CidadeCompras imediatamente, para que possa ser feita uma avaliação e, caso necessário, a atualização do manual em questão.

A Confederação Nacional de Municípios disponibilizou com exclusividade uma área de suporte ao sistema, com colaboradores exclusivamente treinados para atendê-lo em suas diversas dúvidas.

Os telefones e outras formas de contato estão disponíveis no site do sistema CidadeCompras.

Desejamos-lhes boas compras e bons negócios!

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2 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

• Estejam sempre atentos às atualizações que poderão ocorrer nos manuais do sistema, principalmente nos casos de alterações e/ou novas legislações que podem surgir e refletir a necessidade de adaptações no CidadeCompras.

• Todas as informações lançadas no sistema são de única e total responsabilidade do

fornecedor. Portanto, estejam atentos ao correto lançamento dessas informações para evitar transtornos de ordem administrativa e/ou legal.

• O fornecedor será o responsável pela mudança no estatuto de sua empresa, por exemplo, quando este for desenquadrado da situação de microempresa ou empresa de pequeno porte, podendo a qualquer tempo modificar sua situação cadastral, e, dessa forma evitar transtornos e possíveis penalizações nos procedimentos licitatórios.

• As informações contidas neste manual são exemplificativas e têm por objetivo indicar os procedimentos a serem seguidos pelos usuários na utilização do sistema.

• As funcionalidades do sistema contidas neste manual só poderão ser acessadas pelo usuário, após a liberação do cadastro, pela equipe de análise de documentação do sistema CidadeCompras.

• IMPORTANTE: informamos que o sistema funcionará adequadamente nos navegadores listados abaixo:

• Firefox 3.5;

• Safari 4;

• Internet Explorer 8;

• Google Chrome 1.

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3 ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS

3.1 TELA INICIAL DO SISTEMA

• na tela inicial, insira seu “Login” e senha para acessar o sistema;• clique em “Entrar”.

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3.2 TELA INICIAL DO ADMINISTRADOR DO ÓRGÃO

3.2.1 Painel de Operações

• No painel de operações existem cinco módulos principais com suas respectivas funções:

Módulo Função de Inclusão Função de Manutenção

Órgão Municipal NÃO SIM

Órgãos vinculados SIM SIM

Autoridade Competente SIM SIM

Pregoeiro SIM SIM

Equipe de apoio SIM SIM

• Definição das funções:– Inclusão: serve para incluir algo, como um órgão vinculado, por exemplo;– Manutenção: serve para modificar ou editar algo, como um órgão vinculado já criado, por exemplo.

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3.2.2 Incluindo a Autoridade Competente

• a prefeitura será cadastrada pelo departamento do CidadeCompras;• portanto, a primeira providência a ser realizada será fazer o cadastramento da

“Autoridade Competente” do seu órgão;• clique em “Inclusão” no módulo “Autoridade Competente”;

• preencha as informações solicitadas;• selecione “Sim” no local “Ativo” para tornar o perfil válido e pronto para ser

utilizado;• clique em “Salvar”;• uma senha inicial será enviada automaticamente para a “Autoridade

Competente” cadastrada;

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• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “Autoridade Competente salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas;• clique em “Novo Registro” se quiser incluir outra autoridade competente a

partir desta tela;• clique em “Voltar” se desejar voltar para a página inicial do administrador.

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3.2.3 Vinculando a autoridade competente à prefeitura

• após incluir uma “Autoridade Competente”, o próximo passo é vinculá-la ao órgão principal;

• clique em “Manutenção” no módulo “Órgão Principal”;

• observe que as informações do “Órgão Principal” já foram preenchidas;• selecione qual a “Autoridade Competente” será vinculada ao “Órgão

Principal” no final da página;• clique em “Salvar”;

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• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “Órgão salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas;• atenção: ao clicar em “Novo Registro”, somente será possível a criação de

“Órgãos Vinculados” ao “Órgão Principal”;• clique em “Voltar” se desejar voltar para a página inicial do administrador.

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3.2.4 Incluindo Órgãos Vinculados

• você poderá criar “Órgãos Vinculados”, tais como departamentos, secretarias, entre outros, ao “Órgão Principal”;

• clique em “Inclusão” no módulo “Órgãos Vinculados”;

• preencha as informações solicitadas;• ao final da página, selecione qual “Autoridade Competente” será vinculada

ao “Órgão Vinculado” que está sendo cadastrado;• clique em “Salvar”;

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• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “Órgão salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas;• clique em “Novo Registro” se quiser incluir outro órgão vinculado a partir desta

tela;• clique em “Voltar” se desejar voltar para a página inicial do administrador.

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3.2.5 Cadastrando pregoeiros

• para criar os pregões, será necessário o cadastramento de, no mínimo, um pregoeiro e um membro da equipe de apoio. Neste módulo, cadastraremos o pregoeiro;

• clique em “Inclusão” no módulo “Pregoeiro”;


utilizado;• clique em “Salvar”;• uma senha inicial será enviada automaticamente para o “pregoeiro” cadastrado;

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• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “pregoeiro salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas;• clique em “Novo Registro” se quiser incluir outro pregoeiro a partir desta tela;• clique em “Voltar” se desejar voltar para a página inicial do administrador.

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3.2.6 Cadastramento da equipe de apoio

• para criar os pregões, será necessário o cadastramento de, no mínimo, um pregoeiro e um membro da equipe de apoio. Neste módulo, cadastraremos o membro da equipe de apoio;

• clique em “Inclusão” no módulo “Equipe de Apoio”;


utilizado;• clique em “Salvar”;• uma senha inicial será enviada automaticamente para o membro da “Equipe

de Apoio” cadastrado;

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• após o correto preenchimento das informações, aparecerá a mensagem “Equipe de Apoio salvo com sucesso!”;

• clique no ícone “Editar” se quiser modificar as informações preenchidas;• clique em “Novo Registro” se quiser incluir outro membro da equipe de apoio

a partir desta tela;• clique em “Voltar” se desejar voltar para a página inicial do administrador.

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3.2.7 Menu Lateral

• foi criado o menu na lateral para que o administrador tivesse outra forma de encontrar todos os “Órgãos Vinculados”, as “Autoridades Competentes”, os “Pregoeiros” e as “Equipes de Apoio” cadastradas para o Órgão principal;

• por meio desse menu também será possível o acesso aos relatórios do “Órgão Principal”;

• além disso, ao clicar em “Painel de Operações”, você sempre terá a oportunidade de voltar para a página principal do administrador.

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4 GLOSSÁRIO TÉCNICO

Login Nome de usuário que, nesse caso, foi escolhido pelo fornecedor para acessar o sistema

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www.cnm.org.br

Sede: SCRS 505, Bloco C Lote 01 - 3º andar - Brasília/DF - CEP 70.350-530Telefone: (61)2101-6000 – Fax:(61)2101-6008

CidadeCompras: SCRS 509 - Bloco C - 2º andar - Brasília/DF - CEP 70.360-530

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