manual moodle tripartita

Aplicación de Productos Formativos

Manual de Uso Plataforma GNU Moodle

Enero 2009



Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 2 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid

ÍNDICE

1. Características Generales de la Plataforma GNU MOODLE ....................... 3

2. Proceso de instalación ........................................................................ 4

3. Administración del Sitio ...................................................................... 45

4. Administración de Cursos ................................................................... 63

5. Administración de Usuarios ................................................................. 71

6. Obtención y Análisis de Datos ............................................................. 77




1. Características Generales de la Plataforma GNU MOODLE

Moodle es un entorno de formación en Internet, comúnmente denominados por las siglas LMS (Learning Management System – Sistema de Gestión del Aprendizaje), o plataformas de teleformación. El principal rasgo característico de este tipo de entornos o aplicaciones, es que permiten gestionar y desarrollar un proceso de enseñanza-aprendizaje a través de Internet utilizando para ello una serie de herramientas de comunicación, trabajo colaborativo, gestión y seguimiento de los alumnos de una forma integrada. Este tipo de entornos también permite realizar otras tareas, como por ejemplo la gestión de usuarios (alumnos, tutores, ayudantes de tutores, administradores, etc), gestión de materiales y recursos didácticos, gestión de herramientas para la evaluación y seguimiento de alumnos, servicios para la presentación de informes, etc. Se distribuye gratuitamente como Software libre (Open Source), bajo la Licencia Pública GNU. Básicamente esto significa que Moodle tiene derechos de autor (copyright), pero que puede descargarse, copiarse, utilizarse y modificarse libremente siempre que se proporciones el código fuente a otros, no se modifique o elimine la licencia original ni los derechos de autor, y se aplique esta misma licencia a cualquier trabajo derivado de él. La instalación es sencilla requiriendo una plataforma que soporte PHP y la disponibilidad de una base de datos. Moodle tiene una capa de abstracción de bases de datos por lo que soporta los principales sistemas gestores de bases de datos. Se ha puesto énfasis en una seguridad sólida en toda la plataforma. Todos los formularios son revisados, las cookies cifradas, etc. La mayoría de las áreas de introducción de texto (materiales, mensajes de los foros, entradas de los diarios, etc.) pueden ser editadas usando el editor HTML, tan sencillo como cualquier editor de texto. Miles de centros de formación, organismos y entidades de enorme prestigio en todo el mundo han optado por Moodle, por todo ello, su desarrollo ha contado con un crecimiento exponencial a lo largo de los últimos años, convirtiéndola en la plataforma de tipo Open Source que más se utiliza en todo el mundo.




2. Proceso de instalación

Introducción A continuación se muestran algunos de los requisitos que debe poseer el sistema para poder realizar la instalación de la plataforma de formación Moodle.

En cuanto a los sistemas operativos es necesario uno de los siguientes:

• Linux / BSD / Unix • Windows (9x, Me, NT4, 2000, 2003, XP) • MacOS X.

En cuanto al Servidor Web se recomienda utilizar Apache, pero cualquier otro funciona igual:

• Apache 1.3 o 2.0 (en este manual haremos referencia a la versión 2.2) • Microsoft IIS

En cuanto al Lenguaje de Programación se recomienda PHP (versión >= 4.1.x) configurado con los siguientes módulos: mysql, zlib, preg. La mayoría de las distribuciones compiladas de PHP4 proporcionan estos módulos de todos modos, la presencia de estos es comprobada por el script de instalación de Claroline. (En este manual haremos referencia a la versión 5.2.8)

En cuanto al servidor de Base de Datos deberá ser MySQL en su versión 5.1.

2.1. Instalación de la base de datos

a. Descarga

En el portal de MySQL: http://www.mysql.com accedemos a la sección de descargas:




Y seleccionamos la opción de descargar la versión “Community Server”:

A continuación descargamos la versión para Windows:




Finalmente, es necesario seleccionar un servidor para la descarga:

Previamente, nos saltamos el procedimiento de registro, ya que no es necesario para la descarga y podemos realizarlo más tarde:




Finalmente, descargamos el fichero desde un servidor, por ejemplo, situado en España:




b. Instalación Ejecutamos el fichero descargado para realizar la instalación de la base de datos y pulsamos el botón “Next” (Siguiente) para comenzar el proceso:

En la segunda pantalla, seleccionamos el modo de instalación típico:




Y procedemos a la instalación pulsando el botón “Install” (Instalar):

Finalmente, pulsamos el botón Next en las últimas ventanas:




En la última ventana dejamos marcada la opción que nos permite configurar el servidor y pulsamos el botón “Finish” (Finalizar) para terminar la instalación e iniciar la configuración:




c. Configuración En la primera pantalla, pulsamos el botón “Next”:

Y seleccionamos la opción de configuración estándar:




En la siguiente pantalla, seleccionamos la primera opción, que permite configurar el servidor como un servicio, es decir, se iniciará automáticamente al arrancar el ordenador:

A continuación indicamos la clave del usuario administrador, llamado root. Es importante introducir una clave que recordemos posteriormente.




Y, finalmente, pulsamos el botón “Execute” para realizar la configuración:

Una vez terminado el proceso, pulsamos el botón “Finish” para finalizar el programa:




d. Comprobación Podemos realizar la comprobación de que la instalación ha sido correcta en “Panel de control > Herramientas administrativas > Servicios”:

Donde, si todo ha ido bien, podremos localizar el servicio “MySQL”:




e. Herramienta de administración Para posteriormente poder crear bases de datos y usuarios, descargaremos las herramientas gráficas de administración proporcionadas por MySQL desde la sección “GUI Tools” de la zona de descargas del portal de MySQL:

Seguimos el enlace “Pick a mirror”:

Ignoramos el registro:




Y seleccionamos un servidor en España para comenzar la descarga:

A continuación ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botón “Next”:




A continuación aceptamos la licencia de uso:

Aceptamos la carpeta de instalación propuesta por el instalador:




Dejamos marcada la opción de instalación completa:

Y comenzamos la instalación pulsando el botón “Install”:




Tras finalizar la instalación, cerramos el instalador pulsando el botón “Finish”:




3.2. Instalación del servidor web a. Descarga

Accedemos a la página oficial del servidor web Apache, http://httpd.apache.org/ y nos dirigimos a la sección de descargas:

Donde seleccionamos la opción a descargar:




b. Instalación Ejecutamos el fichero de instalación, y comenzamos el proceso pulsando el botón “Next”:

A continuación, aceptamos los términos de la licencia:




En la siguiente pantalla, pulsamos el botón “Next”:

Posteriormente, insertamos los datos básicos de configuración compuestos por:

• Network domain, o Dominio de red, destinado al nombre de dominio de nuestro negocio.

• Server name, o Nombre del servidor, destinado al nombre del servidor web. • Administrator´s Email Address, o Correo web del administrador, donde

insertaremos nuestra dirección de correo. Le aconsejamos insertar el mismo valor en los dos primeros campos. Si no dispone de nombre de dominio puede utilizar temporalmente el nombre de su negocio:




Seleccionamos la opción de instalación típica:

Y no modificamos la carpeta destino de la instalación:




Y, finalmente, procedemos con la instalación. Durante la misma, es posible que se abra y se cierre automáticamente alguna ventana: No intente cerrarlas manualmente.

Finalizada la instalación, pulsamos el botón “Finish”:




c. Comprobación Si todo ha ido bien, la aplicación debe aparecer en el listado de servicios activos:

También deberá estar activo el siguiente icono en el “System tray”:

Y, accediendo a la siguiente dirección: http://localhost/ nos deberá aparecer el mensaje “It works”:




3.3. PHP a. Descarga

Accedemos a la sección de descargas de la página del proyecto PHP, http://www.php.net/:

Seleccionamos la opción a descargar:

Finalmente, seleccionamos un servidor desde el que realizar la descarga:




b. Instalación Ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botón “Next” para comenzar la instalación:

Y aceptamos la licencia de uso:




En la siguiente ventana, no modificamos la opción propuesta por el instalador y continuamos:

Posteriormente, seleccionamos la versión de Apache instalada, en nuestro caso, Apache 2.2:




En el siguiente paso, debemos indicar dónde se encuentran los ficheros de configuración de Apache, que en nuestro caso será C:\Archivos de programa\Apache Software Foundation\Apache2.2\conf\:

En la siguiente ventana, seleccionamos la extensión de MySQL en la opción “Extensions”:




Y pulsamos el botón “Next” para comenzar la instalación:

Y finalizamos la instalación pulsando el botón “Finish”:




c. Reiniciar Para que Apache detecte la instalación de PHP, es necesario reiniciarlo. Para ello, pulsamos el botón izquierdo del ratón sobre el icono del System Tray y seleccionamos la opción de “Restart”:




3.4. Instalación de Moodle a. Descarga

Realizaremos la descarga desde el sitio oficial de Moodle: http://moodle.org/:

Y buscamos la última versión disponible: “Latest Official Release”, en formato zip:




b. Instalación Antes de comenzar la instalación, debemos crear la base de datos y el usuario que utilizará Moodle. Para ello, arrancamos la aplicación “MySQL Administrator”, disponible en “Menú de inicio > Todos los programas > MySQL > MySQL Administrator”:

E insertamos los datos de conexión. El usuario utilizado es “root”, por lo que la clave a insertar es la que se definió durante la instalación de MySQL:

Una vez validados, pulsamos la opción “Catalogs” y en el recuadro inferior izquierdo, pulsamos le botón derecho del ratón y seleccionamos la opción “Create new schema”:




E insertamos el nombre de la base datos, “moodle” y pulsamos el botón “OK”:

Ahora, en el recuadro inferior izquierdo, podemos ver la base de datos “moodle”:




Una vez creada la base de datos, procedemos a instalar Moodle, para ello extraemos la carpeta “moodle” del fichero descargado en la carpeta C:\Archivos de programa\Apache Software Foundation\Apache2.2\htdocs:

Y accedemos a la siguiente URL para comenzar la instalación: http://localhost/moodle/install.php donde seleccionamos el idioma español y pulsamos el botón “Next”:

En la siguiente pantalla, el sistema nos indicará que todo está listo para comenzar la instalación, y pulsamos el botón “Siguiente”:




Llegados a este punto, será necesario configurar la conexión a la base de datos. Para ello, introducimos los siguientes datos, insertando en el campo “Contraseña” la contraseña del usuario “root”:

En la siguiente página, tras visualizar los mensajes de alerta, pulsamos el botón “Siguiente” situado en la parte inferior de la página:




A continuación, pulsamos el botón “Descargar el paquete de idioma Español – España (es_es)” para descargar las traducciones al español de Moodle:

Una vez instalado el paquete, el sistema nos muestra un mensaje de confirmación y podemos continuar con la instalación:




En la siguiente pantalla, pulsamos el botón “Continuar”:

Ahora comienza la creación de tablas y configuración de módulos de Moodle. Lo único que debemos hacer, es ir pulsando los botones “Continuar” cuando nos los muestre el sistema:




El último paso a realizar, es indicar los datos del usuario “admin “de la plataforma, pulsar el botón “Actualizar información personal” situado en la parte inferior de la página:




Ahora ya podemos acceder a la plataforma a través de la dirección: http://localhost/moodle/index.php




3. Administración del Sitio

La Plataforma Moodle proporciona un sistema de gestión de la formación a través de un entorno Web, por eso la primera vez que se accede a la Plataforma, el Administrador puede configurar los diferentes bloques que formarán dicho entorno. Se suele trabajar con una organización dividida en 4 secciones:

1. Cabecera, con la identificación personal del usuario registrado y del entorno de formación.

2. Columna de la Izquierda, incluye los diferentes bloques de información y acciones activadas para cada edición, además del menú de Administración.

3. Columna Central, recoge la información que se selecciona en cada una de los bloques que conforman el entorno formativo.

4. Columna de la Derecha, muestra los bloques de información temporal.

Si pulsamos sobre el botón “Activar Edición” se editan los bloques para poder organizarlos dentro del espacio según las necesidades de cada entorno de formación, de esta forma se pueden reorganizar cada uno de los bloques por las diferentes secciones señaladas arriba. Para añadir un bloque de funcionalidades nuevas, es necesario seleccionarlos del desplegable que aparece bajo la etiqueta de “Blocks”. Una vez añadido el bloque, aparecerá en la Columna de la Derecha junto con unos botones de edición que permiten realizar las siguientes acciones sobre ellos:

Asignar roles diferentes para cada bloque de acciones

Ocultar el bloque

Borrar el bloque




Mover el bloque hacia arriba o hacia abajo dentro de su columna

Mover el bloque de una columna a otra

Una vez instalado Moodle, los administradores tienen acceso al bloque de Administración del sitio en la página principal. Desde este bloque se puede acceder a las diversas opciones de la Administración por medio de los enlaces del menú:

Dentro de entorno de Administración, se pueden realizar diferentes tareas de gestión de cursos, usuarios, permisos, integración de las diferentes aplicaciones con las que se trabajará, gestión de las herramientas para hacer copias de seguridad o el mantenimiento de diferentes versiones. Teniendo control total sobre la Plataforma. El administrador es el responsable de gestionar todo el entorno Web de la Plataforma, así como coordinar la puesta en marcha y funcionamiento de aquellas acciones que se pongan en marcha.

Notifications/Notificaciones: En este apartado encontraremos información sobre la versión del sitio, el copyright, la licencia GNU...

Users/Usuarios: Un usuario es un participante que tiene determinados permisos en un sitio Moodle. Los roles de usuario más habituales son:

• Administradores • Profesores • Estudiantes




El administrador desde esta sección podrá gestionar todos estos roles y permisos de usuarios a través del menú:

• La pantalla de Autenticación permite activar diferentes tipos de o Configuración de Cuentas manuales o Configuración Ninguna identificación o Configuración de Registración basada en Email o Muchos más métodos de autenticación

• Cuentas o Ver o Agregar un nuevo usuario o Subir usuarios

• Permisos o Definir roles o Asignar roles globales o Políticas del usuario

Este apartado se desarrolla en el punto Administración de Usuarios

Courses/Cursos: Bajo la carpeta Cursos del bloque de administración del sitio podemos:

• Añadir cursos y categorías de cursos • Inscripción (página de configuración) • Solicitud de Curso • Configuración de copias de seguridad

Este apartado se desarrolla en el punto Administración de Cursos

Calificaciones: Los ajustes generales de las calificaciones le permiten habilitar o deshabilitar varias funcionalidades para ajustarse a sus necesidades específicas. Estos ajustes son generales para todo el sitio, y afectarán al informe de las calificaciones utilizado por todos los profesores.

1. Las calificaciones son puntuaciones asignadas a los alumnos en un curso Moodle

2. El libro de calificaciones es una especie de base de datos en la que se registran las calificaciones de cada módulo, pero al que los alumnos no pueden acceder.

Las opciones generales de configuración de las Calificaciones que se pueden establecer para todo el sitio Web de Moodle que esté gestionando son las siguientes: • General settings/Ajustes generales: Aparece un formulario en el que

podremos ajustar aspectos como: o Roles calificados, que usuarios aparecerán en el Libro de

Calificaciones. o Habilitar resultados, para que los profesores puedan hacer

calificaciones en función de una escala.




o Informe de Perfil de usuario, para poder ver los informes de resultados de cada uno de los alumnos de un curso.

o Posición de agregación, permite poner la media de las calificaciones en la primera columna de información o en la última.

o Incluir las escalas de agregación, activando esta casilla, en los informes aparecerán también los datos relativos a las escalas de calificación que hayan asignado los profesores.

o Mostrar fecha de envío para calificaciones ocultas. o Habilitar publicación, sirve para importar y exportar las calificaciones

fuera de Moodle a través de una dirección URL. o Formas de exportar las calificaciones, Real - Calificación entre un

mínimo y un máximo, Porcentaje - Calificación entre 0 y 100% y Letras, calificación en forma de letra.

o Puntos decimales que se quieren incluir en la exportación de las notas de las calificaciones.

o Método de exportación de calificaciones primaria, permite elegir el tipo de archivo principal al que queremos exportar los datos de las calificaciones: Hoja de cálculo OpenOffice (ods), Archivo de texto Plano (txt), Hoja de cálculo Excel (xls) o Fichero en Lenguaje de Marcas Extensibles (xml)

• Grade category settings/ Grado de configuración de la Categorías: permite a los administradores elegir las opciones que aparecen para los profesores cuando quieran añadir / editar un categoría de calificación y sus valores por defecto. Los ajustes se aplicarán en todo el sitio.




• Grade item settings/Ajustes para calificar elementos: Estos ajustes de

configuración se pueden editar para todos los Libros de calificaciones utilizados por los docentes. Esta configuración cambiará los elementos que se muestran para cada grado. Como administrador, se pueden encender o apagar varios ajustes y el profesor que de la entrada de los datos reales.

• Niveles: Son las escalas que los profesores pueden personalizar para mostrar las calificaciones de su curso. Estas escalas se deben de identificar primero con la frase descriptiva y luego con una lista de términos separados por comas, que vayan de valores negativos a positivos, por ejemplo: Muy mal, Mal, Bueno, Muy bueno, Excelente.

• Outcomes/Importar resultados: Es posible importar resultados (y sus

escalas asociadas) enviando un fichero .*csv. El formato del fichero debería copiarse del fichero obtenido de la función de exportación.




• Letters/Cartas: Son cartas o símbolos utilizados para representar una

gama de resultados. Por ejemplo "A" podría ser utilizado para representar los grados de 80% y superior, "B" para representar los grados entre el 70 y el 80%, "C" para representar los grados entre el 50 y el 70%, y así sucesivamente.

• Report setting/Configuración del informe: Permite personalizar las

opciones de configuración general de los informes de calificaciones, respecto a cómo se muestran los datos del informe.

o Niveladora de informes, desde esta opción es posible cambiar las opciones de configuración de los informes por defecto.

o Informe General, si activamos esta casilla se mostrará la posición del alumno en relación con el resto de la clase, así como todas sus puntuaciones de los cursos en los que esté matriculado.

o Informe del usuario, muestra las calificaciones registradas hasta el momento por un alumno del curso actual.

Location/Ubicación: Desde esté menú se pueden configurar las opciones de: • Ajustes de Ubicación, se puede establecer una zona horaria

predeterminada, en función del país seleccionado, de la ubicación del servidor o a través del rastreo de la dirección IP, con los buscadores de Internet.

• Actualización de zona horaria, se puede activar de manera automática la búsqueda de zonas horarias del mundo y reglas de horarios a través Internet, permitiendo que Moodle actualice la base de datos local con esta información.




Idioma: Moodle permite generar una Plataforma Multilingüe, en la que es posible configurar tres aspectos del idioma: • Configuración del Lenguaje, De manera predeterminada, Moodle detecta

el idioma de su navegador de ajuste, pero esta opción se puede desactivar para establecer un idioma por defecto para el sitio Web. También se puede seleccionar si el idioma del menú se muestra en la página de acceso y en la de inicio, como único opción para que los usuarios puedan cambiarla.

• Edición del Lenguaje, además de poder cambiar el idioma, desde aquí se puede configurar la revisión del idioma desde el análisis de las cadenas (cadenas) perdidas, la edición de palabras o frases o la edición de documentos de ayuda

• Paquetes de Lenguajes, se puede seleccionar el paquete del idioma deseado de la lista en el panel derecho e instalarlo directamente. La actualización de los paquetes de idiomas se puede realizar fácilmente mediante el enlace de actualización.




Modules/Módulos: Moodle viene con un paquete estándar de Módulos de recursos de aprendizaje, que se agrupan fundamentalmente en tres categorías: • Actividades, aparece un listado con las actividades disponible para cada

curso, la primera vez, por defecto aparecerá solo el Foro. En la tabla de actividades que aparece se pueden ir asignando por cursos, según las características metodológicas a aplicar.

• Bloques, son las herramientas con las que podemos contar para gestionar y dinamizar mejor las actividades formativas que se vayan a poner en marchas a través de Moodle. Como en el caso de las Actividades desde la




pantalla central de Manage blocks (Gestión de Bloques) podemos ver un resumen de todos los que están activos y configurarlos según las necesidades de cada curso.

• Filtros, permiten la transformación automática de texto introducido de

diferentes formas, en otras más complejas. Por ejemplo los títulos de los recursos se convierten automáticamente en enlaces que te llevan a los recursos, las URL que apunta a archivos mp3 pueden ser Flash controles incorporados en la página Web que le permiten detener y rebobinar el audio.

Security/Seguridad: Dado que todo el software de aplicación Web es muy complejo desde Moodle se tiene en cuenta la seguridad, y pone a nuestra disposición las siguientes




herramientas para garantizar al máximo posible los servicios, la información y los contenidos con los que se trabaje dentro de este entorno de formación. • Políticas del Sitio, desde aquí podemos configurar las opciones de

privacidad de la información con la que se trabaja desde Moodle, como por ejemplo proteger la visibilidad de los nombre de usuarios, forzar a los usuarios a autentificarse, permitir o no que las arañas de búsqueda de Google puedan acceder a nuestro sitio, el tamaño máximo de los archivos subidos, etc. Basta con activar o desactivar la casilla correspondiente a cada una de estas acciones en el formulario que aparece al entrar en este menú.

• HTTP Seguridad, este sistema permite encriptar los datos de registro del

usuario, por lo que es difícil de rastrear un nombre de usuario y contraseña en la red. El administrador debe habilitar esta opción en su servidor HTTPS antes de activar este ajuste, o de lo contrario será bloqueado fuera de su sitio. Cada servidor Web tiene un método diferente para permitir HTTPS, por lo que debe comprobar la documentación de su servidor Web.

• Seguridad del Módulo, permite especificar qué módulos están permitidos

por defecto para la plataforma, restringirlos para los cursos solicitados o para todos. En el caso de que se habilite la restricción (que por defecto viene deshabilitada), dicha configuración se reflejará a partir de ese momento en la creación de los nuevos cursos.




• Notificaciones, al activar esta opción el sistema avisará al administrador si

alguien intenta robar el usuario a un profesor o estudiante. Cuando se activa aparece un enlace con el número de logins fallidos en la esquina superior derecha de la página cuando el administrador entra en la plataforma. Para acceder a la página de logins fallido basta con pinchar sobre el enlace. También puede activarse para que nos envíe un mail con los accesos fallidos o con el número de accesos fallidos que se registran desde un mismo ordenador.

• Anti-virus, para usar este sistema debemos instalarlo en nuestro servidor

mediante las especificaciones de seguridad del sitio, de forma que el propio sistema pueda escanear todos los archivos subidos, mover o poner en cuarentena archivos infectados y cómo queremos que se comporte con los archivos que detecta cómo virus, moverlos o suprimirlos.




Appearance/Apariencia: El entorno de trabajo de Moodle se puede configurar a través de “Temas”, que hacen referencia a diferentes formas de visualizar los contenidos. Pueden acotarse los permisos para que ningún usuario pueda modificar los temas establecidos por el administrador o dejar la opción de que lo profesores también puedan crear temas para los cursos en los que estén habilitados y según unos determinados niveles: • Entornos

o Ajustes de Tema, configuración general de los temas y permisos para todo el sitio Web.

o Selector de Tema, Moodle incorpora una galería de diferentes entornos de trabajo, estos temas pueden configurarse a nivel se Sitio, Curso y/o Usuario. Cada tema es una página CSS individual que puede ser personalizada por cada administrador, crear nuevas versiones o crear nuevos temas.




• Además, el administrador también puede configurar la forma en que se mostrarán determinados bloques para todo el sitio Web, como por ejemplo:

o Calendario, opciones de visualización de los eventos fijados para cada día.

o Editor HTML, para qué funciones se utilizará el editor, con qué fuentes trabajará y como se mostrará al usuario.

o Moodle Docs, hace referencia a la documentación de Moodle, que por defecto se define en un a ruta que el administrador puede cambiar si quiere registrar todos los documento en red.

Front Page El entorno del sitio Moodle es como una página Web, que el administrador puede editar desde la cabecera hasta los bloques y distribución de las herramientas con las que cuenta para poner en marcha cada acción formativa.




• Front Page Ajustes, este menú da acceso a la configuración general del sitio Web, a través de un sencillo editor podemos cambiar el nombre del sitio, el encabezado, incluir una descripción, editar la portada, artículos, noticias, etc.

• Front Page Asignación de funciones, la asignación de un rol a un usuario

en un contexto, el administrador le concede determinados permisos de uso de las herramientas habilitadas para cada acción formativa. También se puede llevar a cabo la acción contraria, anulando determinados permisos para usuarios o perfiles concretos según las necesidades de cada sitio Web.

• Front Page Copias de Seguridad, Normalmente no es necesario estar pendiente de hacer copias de seguridad si el administrador las hace habitualmente. De todas formas es aconsejable hacerlas de vez en cuando y




guardarlas en nuestro ordenador, tanto de las actividades realizadas dentro de la Plataforma como de los datos del los usuarios.

• Front Page Restaurar, esta opción nos permite subir los archivos en

nuestro curso, por ejemplo: documentos de texto, PDF o presentaciones para incluirlos en una actividad o simplemente hacerlos accesibles. Los archivos son organizados en función de:

o el nombre del archivo o tamaño del archivo o la vez última fue modificado o y la acción que podemos hacer con el archivo dado (o la carpeta).

• Front Page Preguntas, Podemos utilizarlo para crear o editar preguntas de

un banco de preguntas del curso, que luego se podrán incluir en cualquier cuestionario o lección del curso. El profesor puede acceder a ellas y editarlas en función de:

o Preguntas o Categorías o Importar preguntas o Exportar pregunta




• Archivos del Sitio, esta opción nos permite guardar archivos en nuestro sitio Web, al igual que la opción de “Restaurar”, las acciones son las mismas, la diferencia es que estos archivos está visibles de forma pública para los usuarios del entorno.

Server/Servidor: Desde este menú podemos acceder a la información y configuración de los datos técnicos referentes al servidor en el que se encuentra instalada la Plataforma Moodle, pudiendo configurar desde aquí algunas de sus opciones

• Sistema de Rutas • Correo electrónico • Período de sesiones de manipulación • RSS • Depuración • Estadísticas • HTTP • Modo de mantenimiento • Limpieza




• Entorno • Información de PHP • Rendimiento

Networking/Redes: Esta característica permite al administrador establecer un enlace con otro servidor Moodley y compartir algunos recursos con los usuarios de ese servidor Moodle, esto hace posible el ingreso simple de los usuarios entre diferentes servidores. De todas formas para utilizar este servicio, hay que comprobar previamente que en nuestro servidor está habilitado para ello, sino debemos pedir que nos lo habiliten. Con este servicio tendremos acceso a • Ajustes • Compañeros • SSO de Control de Acceso • Inscripciones • XML-RPC anfitriones

Reports/Informes: Este menú nos ofrece informes sobre los registros, la actividad y las estadísticas de las opciones seleccionadas de los usuarios y actividades seleccionadas. En función de los siguientes niveles: • Copias de seguridad • Visión general del curso • Registros • Pregunta • Unidad de pruebas • Estadísticas




Miscelánia Bajo esta categoría se incluyen dos menús que incorporan funcionalidades más complejas y complementarias de uso de la Plataforma Moodle1, y que por tanto requieren de un conocimiento más avanzado de los Sistemas de Gestión de la Formación Online. • Experimental, incluye nuevos servicios creados por Moodle pero que no

han sido chequeados en su funcionamiento. El administrador puede activar el uso de estos servicios, como por ejemplo:

o Habilitar una búsqueda Global de recursos y actividades ya existentes o Leer los iconos a través de un script PHP o Utilizar un editor HTML que limpia los textos que son pegados

directamente de un editor de texto externo a Moodle o Permitir agrupaciones de grupos

• XMLDB editor, es un editor que recoge los archivos XML de las bases de datos de Moodle, transformando los antiguos archivos sql, mysql y postgres. De todas formas la edición de estos archivos requiere un conocimiento más avanzado de programación y análisis de Bases de Datos y Moodle2.

1 Recomendamos no habilitar ninguno de estos servicios por su falta de comprobación o consultar más información en la página oficial de Moodle: http://docs.moodle.org/es/Portada 2 Recomendamos no habilitar ninguno de estos servicios por su falta de comprobación o consultar más información en la página oficial de Moodle: http://docs.moodle.org/es/Portada




4. Administración de Cursos

Todos los cursos de un sitio Moodle deben pertenecer a una categoría de cursos. Inicialmente se crea la categoría Miscelánea, aunque también se puede crear subcategorías de cursos para facilitar su organización y localización. Los cursos y/o categorías pueden permanecer ocultos al alumnado hasta que el administrador del sitio decida habilitarlos. Dentro de las opciones de gestión de cursos se puede:

• Añadir cursos y categorías de cursos • Inscripción (página de configuración) • Solicitud de Curso • Configuración de copias de seguridad

Cómo crear un curso nuevo

1. Pueden crear nuevos cursos tanto los administradores como los profesores que tengan permisos para crear cursos, desde la página principal del sitio.

2. Hacer clic en "Cursos" desde el menú de "Administración del sitio". 3. Hacer clic en el botón de "Agregar/editar cursos" y a continuación "Agregar

un nuevo curso".

4. Nos mostrará un formulario bastante extenso. Se deben rellenar los diferentes campos siendo obligatorios los que aparecen con un asterisco.

Además, junto a algunos de los campos aparece un botón de ayuda que al

pulsarlo nos mostrará información a cerca de el significado de ese campo.




5. Pulsar en Guardar cambios y aparecerá el nuevo curso en la página del sitio.

Cómo crear una categoría nueva

1. Pueden crear nuevos cursos tanto los administradores como los profesores que tengan permisos para crear cursos, desde la página principal del sitio.

2. Hacer clic en "Agregar/Editar cursos" desde la opción "Cursos" del menú de "Administración del sitio".

3. Teclee el nombre de la nueva categoría en la caja de texto a la izquierda del botón de "Agregar nueva categoría"

4. Haga clic sobre el botón de "Agregar nueva categoría". 5. Nos mostrará un mensaje indicando que la nueva categoría ha sido añadida y

un listado de todas ellas.




Inscripciones (página de configuración) Desde esta apartado podremos configurar los plugins de matriculación que deseamos utilizar. Podremos también establecer uno de ellos por defecto (suele estar activado el de matriculación interna).

Integración de paquetes SCORM En este apartado, explicamos cómo integrar los contenidos de los cursos en moodle mediante paquetes de datos denominados Scorm. La sección 3 que denominamos columna central será donde realizaremos dicha gestión.




En el primer paso pulsamos en el apartado que gestiona la integración de paquetes SCORM:

Una vez hemos accedido a dicho apartado, nos encontraremos en la siguiente pantalla:




El Diagrama de Temas, muestra todos los temas que están activos en la plataforma, para añadir un nuevo tema seguimos los siguientes pasos:

1. En la parte superior derecha pulsamos sobre el botón Activar Edición:

2. Lo anterior, dará paso a la siguiente pantalla en la que están activados todos los temas:




3. Para añadir un Scorm en el tema elegido, seleccionamos en el desplegable del tema deseado la opción “Scorm/AICC”:

4. Una vez seleccionada la opción anterior, aparecerá la siguiente pantalla en la que le daremos nombre al Scorm (1), escribiremos un pequeño informe sobre el (2) y lo integraremos (3), los campos marcados con un * son campos obligatorios.




5. Pulsamos “Save and return to course” en la parte baja de la pantalla para finalizar la integración del paquete Scorm:

6. Una vez integrado el Scorm, aparecerá en el Diagrama de temas junto con los siguientes iconos:

Mover el tema hacia arriba o abajo

Actualizar el nombre o el informe del Scorm

Borrar el tema con su Scorm correspondiente

Ocultar a la vista de la pantalla

No Visible para los grupos

Mostrar solo el tema seleccionado

Marcar este tema como tema actual

Ocultar este tema de estudiantes

Mover este tema hacia arriba Mover este tema hacia abajo

7. Para acceder al tema, basta con pinchar sobre el y pulsar el botón Enter:




8. Este es el aspecto de un curso, en la parte izquierda se muestra el índice del curso y en la parte derecha el contenido del apartado seleccionado. Para volver atrás y poder integrar mas paquetes Scorm, basta con pinchar en la parte superior, en el apartado scorm, como muestra la figura y volveremos a la pantalla inicial para repetir el proceso.




5. Administración de Usuarios

Un usuario es un participante que tiene determinados permisos en un sitio Moodle. Los roles de usuario más habituales son:

• Administradores • Profesores • Estudiantes

El administrador desde esta sección podrá gestionar todos estos roles y permisos de usuarios a través del menú: Autenticación La pantalla de Autenticación permite activar diferentes tipos de validación de los usuarios en el sitio Web, dependiendo del método de autenticación las instrucciones de acceso pueden ser añadidas fácilmente.

• Gestionar la Autenticación: Activa la autenticación de los plugins que se desean utilizar, se realizan los cambios en la tabla que aparece activando o desactivando la casilla de “Permitir” representada por el icono de un ojo y se guardan automáticamente




• Crear cuentas solo de forma manual, este método elimina cualquier forma de que los usuarios creen sus propias cuentas. Todas las cuentas deben ser creadas manualmente por el administrador.

• Sin autenticación, los usuarios pueden registrarse y crear cuentas válidas inmediatamente, sin autenticación contra un servidor externo y sin confirmación vía email. Tenga cuidado al usar esta opción - piense en los problemas de seguridad y de administración que puede ocasionar.

Cuentas

• Lista de Exámenes de Usuarios, muestra una lista con los usuarios registrados en el sitio Web, permitiendo hacer una búsqueda rápida y viendo los últimos accesos registrados de cada usuario.




• Acciones de los usuarios, esta característica permite a los administradores para seleccionar los usuarios mediante la creación de un filtro y, a continuación, realizar cualquiera de las siguientes acciones:

o Confirmar las cuentas de usuario o Eliminar las cuentas de usuario o Enviar un mensaje o Muestra una lista de usuarios en una página o Ver datos del usuario en el texto, el SAD o formato de archivo de

Excel

• Nuevos Usuarios, accedemos al formulario para dar de alta nuevos usuarios en la Plataforma, los campos se dividen en 3 secciones: General, Imagen y Opcionales. Algunos de los campos son ajustes “avanzados”, de manera que se tiene que pulsar sobre el botón "Mostrar Avanzado" que aparece a la derecha para ver todas las configuraciones. Una vez completados los campos, es necesario hacer clic en "Actualizar perfil" para que se guarden los cambios.




También tenemos al lado de algunos campos el icono de ayuda que nos

explica el significado de ese campo .

• Subir usuarios, nos permite importar un volumen de usuario grande de forma automática a través de la subida de un archivo externo en el que esté todos registrados, puede ser un archivo de texto o una base de datos.

• Subir fotos de usuarios, el funcionamiento es similar al apartado anterior,

la diferencia es que ahora podemos subir de forma automática una galería de imágenes a través de un archivo zip. Los formatos compatibles incluyen los tipos de imagen gif, jpg y png




• Campos de perfil de usuario, los administradores pueden crear nuevos perfiles de usuario, categorías y campos. Si queremos que estos sólo estén visibles para el perfil de administrador, debemos marcar la casilla “No visible”. En caso contrario todos los usuarios podrán verlos.

Permisos Los roles son una colección de permisos definidos para todo el sistema que se pueden asignar a usuarios específicos en contextos específicos. Por ejemplo, el rol de "maestro" que está configurado para permitir a los profesores hacer ciertas cosas (y no otras). Una vez que existe esta función, puede asignársele a alguien en un curso. Los roles son un identificador del estatus del usuario en un contexto concreto, los que aparecen predefinidos por Moodle son:

o Administrador o Creador de Cursos o Profesor o Profesor no editor o Estudiante o Invitado

• Definir roles, el administrador tiene la capacidad de crear nuevos roles.

• Asignar roles del sistema, Aquí los usuarios son catalogados por roles. Es posible asignar a un mismo participante en múltiples roles. Esto incluye el contexto del sitio, de un curso individual y de múltiples cursos.




• Políticas del usuario, desde aquí se definen las opciones por defecto de uso que tienen los usuarios, como acceden los visitantes, las condiciones de autenticación o no, como se combinan la sincronización de accesos en usuarios matriculados en varios cursos, qué campos de los datos de usuario se mostrarán, etc.




6. Obtención y Análisis de Datos

Una de las funciones más importantes del tutor en cualquier curso de Teleformación es el seguimiento y la evaluación de los alumnos. En Moodle tenemos dos formas de ver las estadísticas:

• De manera global. Podemos ver la evolución de todos los alumnos de manera conjunta.

• De forma individual. Podemos ver de una manera más detallada qué es lo

que ha hecho el alumno, qué es lo que le queda por hacer… Obtención de datos de manera global 1. Seleccionamos el curso del que queremos obtener información 2. Una vez que hayamos entrado en el curso, en la columna de la parte izquierda, en el apartado Administración, tenemos la opción “calificaciones”.




3. La pantalla que nos aparecerá será la siguiente:

• En la columna Nombre/Apellidos aparecerán todos los alumnos que están matriculados en el curso.

• En la primera fila nos indican los módulos de los que consta el curso. En la

segunda fila nos indica el porcentaje visitado del tema.




Obtención de datos de manera individual 1. Seleccionamos el curso del que queremos obtener información

2. Una vez que hayamos entrado en el curso, en la columna de la parte izquierda, en el apartado Personas, tenemos la opción “Participantes”.




3. A continuación se nos muestra el listado de participantes del curso:

4. Para mirar el progreso de un alumno en particular tendríamos que “pinchar” dentro de su nombre y luego elegir la opción “Informes de actividad”:

5. Una vez que hayamos entrado en esa sección, elegimos el apartado “Informe Completo”:




6. En esta opción podremos ver detalladamente qué es lo que ha hecho el alumno.

• Si en el apartado vemos que hay un tick verde significa que el alumno lo ha visitado y ha estado el tiempo necesario.

• Si por el contrario vemos un borrón naranja significa que el alumno ha

visitado el apartado, pero no ha estado en tiempo suficiente.

• Si en los apartados de autoevaluación hay un aspa roja quiere decir que el alumno no ha superado el curso.

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