manual para usuarias y usuarios - cnip.pdvsa. · pdf filesistema demanda oferta manual para...

Sistema Demanda Oferta

Manual para Usuarias y Usuarios DECNIP-GEN-MG-001

FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 1 de 31

Sistema de Demanda Oferta (SDO),

Pilar para el DESARROLLO Y ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO NACIONAL

Manual para Usuarias y Usuarios

Preparado por:

Dirección Ejecutiva del Conglomerado Nacional Industrial Petrolero




Información de control

Identificación Manual para usuarias y usuarios del Sistema de Demanda Oferta

(SDO), en el cual se describen los pasos para el acceso a sus

funcionalidades.

Creación, revisión y aprobación

Responsable Fecha Firma

Elaboración Yolimar Mejías/

Elide Azuaje 12-2015

Revisión 1 Carolina Ramírez 12-2015

Aprobación Susana Manzano 12-2015

Confidencialidad

Este documento es un activo de información de PDVSA.

Sobre este manual Objetivo Brindar soporte en el uso del SDO.

Alcance Se describen los pasos para el acceso al sistema y las opciones

mediante las cuales es posible el uso del SDO.

Dirigido a: El presente documento está dirigido a las usuarias y usuarios del

SDO.




Tabla de Contenido

¿CUÁL ES EL CONTENIDO DEL SISTEMA DE DEMANDA OFERTA (SDO)? ....................................................... 4

¿CÓMO INGRESAR AL SDO? ....................................................................................................................... 5

DESCRIPCIÓN DE ROLES ............................................................................................................................. 6

SDO1: PLANIFICADOR DE PROYECTOS Y/O PROGRAMAS (MÓDULO DE DEMANDA)......................................................... 6 SDO2: PLANIFICADOR CNIP (MÓDULO DE OFERTA) ................................................................................................ 6 SDO3: GERENTE DE PROYECTOS Y/O PROGRAMAS (MÓDULO DE BALANCE DEMANDA OFERTA) ....................................... 6 SDO4: PLANIFICADOR DE LA DECNIP (MÓDULOS DE DEMANDA Y DE BALANCE DEMANDA OFERTA) ................................. 6

¿CÓMO USAR EL SDO? .............................................................................................................................. 7

PROCEDIMIENTO PARA EL ROL SDO1: PLANIFICADOR DE PROYECTOS Y/O PROGRAMAS (MÓDULO DE DEMANDA)................ 7 PROCEDIMIENTO PARA EL ROL SDO2: PLANIFICADOR CNIP (MÓDULO DE OFERTA) ..................................................... 21 PROCEDIMIENTO PARA EL ROL SDO3: GERENTE DE PROYECTOS Y/O PROGRAMAS (MÓDULO DE BALANCE DEMANDA OFERTA) ..................................................................................................................................................................... 24 PROCEDIMIENTO PARA EL ROL SDO4: PLANIFICADOR DE LA DECNIP (MÓDULOS DE DEMANDA Y DE BALANCE DEMANDA

OFERTA) ......................................................................................................................................................... 31




¿Cuál es el contenido del Sistema de Demanda Oferta (SDO)? Con la puesta en marcha del nuevo Sistema de Demanda Oferta - SDO, Petróleos de

Venezuela, S.A., abre una ventana de oportunidades a todas las empresas del sector

industrial nacional, fabricantes de bienes, ejecutares de obras y prestadores de servicios

requeridos para el Plan Estratégico Socialista. Un verdadero hito histórico que contribuirá

a optimizar los procesos de planificación y contratación de nuestra industria petrolera,

gasífera, petroquímica y minera.

Con este transparente y ágil sistema, PDVSA y las empresas del Conglomerado Nacional

Industrial Petrolero (CNIP) cuentan ahora con una poderosa herramienta de información

interactiva, que facilita la conexión entre la demanda de bienes obras y servicios

requeridos para los programas y proyectos de PDVSA y la oferta productiva nacional

disponible y potencial, constituyéndose en un dinámico instrumento de identificación y

concreción de oportunidades de desarrollo industrial de corto, mediano y largo plazo,

orientadas a la rehabilitación, optimización y crecimiento de las operaciones, programas y

proyectos de nuestra industria nacional.

PDVSA, comprometida con el desarrollo del país, suma esfuerzos para la sustitución de

importaciones y el ahorro de divisas.

La Dirección Ejecutiva del Conglomerado Nacional Industrial Petrolero (DECNIP),

conjuntamente con la Fábrica Socialista de Software de la Dirección Ejecutiva de

Automatización, Informática y Telecomunicaciones, conceptualizaron y desarrollaron este

sistema, en el marco de la estrategia de fortalecer la relación de PDVSA con la cadena de

suministro nacional, pública y privada y fortalecer la difusión oportuna de las necesidades

de PDVSA en materia de bienes, obras y servicios, para el desarrollo de sus planes,

programas, proyectos y operaciones.




¿Cómo ingresar al SDO? Ingrese a la siguiente dirección www.cnip.pdvsa.com, donde encontrará una pantalla

similar a la que se muestra en la Figura 1.

Fig. 1 Página oficial del CNIP.

Ingrese al Sistema haciendo click sobre la palabra “SDO” como se muestra en la figura 2.

Fig. 2 Para ingreso al Sistema Demanda Oferta.

Dependiendo del rol, se desplegará la información del módulo correspondiente.




Descripción de Roles SDO1: Planificador de Proyectos y/o Programas (Módulo de Demanda)

Ámbito: Negocios, Filiales, Funciones y Empresas Mixtas de PDVSA.

Descripción:

• Ingreso de información de la demanda de bienes, obras o servicios del Proyecto o

Programa.

Alcance: Proyecto(s) o Programa(s) de la organización de PDVSA a la que pertenece.

SDO2: Planificador CNIP (Módulo de Oferta)

Ámbito: Empresas registradas en el CNIP.

Descripción:

• Visualización de la demanda de bienes, obras o servicios de los Proyectos y

Programas.

• Ingreso de información de la oferta de bienes, obras o servicios para la demanda

de los Proyectos y Programas.

Alcance: Proyectos y programas de todas las organizaciones de PDVSA.

SDO3: Gerente de Proyectos y/o Programas (Módulo de Balance Demanda Oferta)

Ámbito: Negocios, Filiales, Funciones y Empresas Mixtas de PDVSA.

Descripción:

• Visualización de la demanda de bienes, obras o servicios del Proyecto o

Programa.

• Visualización de la oferta de bienes, obras o servicios asociada a la demanda.

• Visualización del balance demanda oferta.

Alcance: Proyectos y/o Programas de la organización de PDVSA a la que pertenece.

SDO4: Planificador de la DECNIP (Módulos de Demanda y de Balance Demanda Oferta) Ámbito: Dirección Ejecutiva del Conglomerado Nacional Industrial Petrolero (DECNIP).

Descripción:




• Visualización de la demanda de bienes, obras o servicios del Proyecto o

Programa.

• Visualización de la oferta de bienes, obras o servicios asociada a la demanda.

• Visualización del balance demanda oferta.

• Ingreso de información de la demanda de Proyectos y Programas.

Alcance:

• Proyectos y Programas de todas las organizaciones de PDVSA (en caso de ser

necesario, previa autorización de la organización responsable).

• Proyectos y Programas de la DECNIP.

¿Cómo usar el SDO?

Procedimiento para el Rol SDO1: Planificador de Proyectos y/o Programas (Módulo de Demanda)

Ingrese al SDO con la dirección de su correo electrónico y contraseña asignada; si aún no

posee esta información, solicítela ante la DECNIP a través de un email a la dirección:

[email protected].

Una vez seleccionado “SDO” aparecerá una pantalla como se indica en la figura 3.

Fig. 3 Ingreso al Sistema.

En ella se debe ingresar el correo electrónico corporativo de PDVSA y la contraseña,

luego se desplegará la pantalla que se muestra en la figura 4.




Fig.4 pantalla al ingreso al Rol SDO1.

Para ingresar la demanda de un nuevo Proyecto o Programa, seleccionar “Demanda”

como se indica en la figura 5.

Fig.5 Ingreso al módulo de Demanda

Se desplegará la pantalla mostrada en la figura 6.

Fig.6 Listado de proyectos de proyectos y/o programas de la organización.




Seleccionar “Nueva Demanda” como se indica en la figura 7.

Fig.7 Para cargar la demanda de un nuevo programa o proyecto.

A continuación se desplegará el “Registro de Demanda”, en donde se deben cargar los

Datos del Proyecto o Programa, como se muestra en la figura 8.

Nombre de la organización



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 10 de 31

Fig.8 Registro de la demanda de un programa o proyecto.

A continuación un ejemplo de ingreso de datos en el “Registro de Demanda” (figura 9): un

Proyecto de una Estación de Flujo, localizada en el estado Monagas, Municipio

Libertador, Parroquia Chaguaramas.

Se deben completar los campos obligatorios marcados con un asterisco (*), finalmente

guardar la información pulsando el botón correspondiente.

Nombre de la organización

Fig.9 Ejemplo de registro de la demanda de un proyecto.

Luego de ello, como lo indica la figura 10, se debe iniciar el registro de Bienes/Materiales,

Obras y/o Servicios, requeridos por el Proyecto, según el nivel de desarrollo o de



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 11 de 31

ejecución en el que se encuentre y de acuerdo a la cantidad de información que decida la

organización de PDVSA.

Fig.10 Registro de Bienes/Materiales, obras y/o servicios.

Cargar Bienes / Materiales:

Al seleccionar “Bienes / Materiales” se desplegará una pantalla donde se registrarán los

Bienes / Materiales seleccionando “Nuevo Ítem”, seguidamente cargar los datos

solicitados del ítem (ver secuencia en la figura 11).



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 12 de 31

Fig.11 Registro de Bienes/Materiales.

En la figura 12 se encuentra la información que debe indicarse en cada campo del registro

del ítem.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 13 de 31

La clasificación de los Bienes se hace de acuerdo al Catálogo de Productos y Servicios

Estándar de las Naciones Unidas (UNSPSC por sus siglas en inglés), empleado por el

Registro Nacional de Contratistas (RNC).

Fig.12 Campos para el registro del ítem.

Ejemplo: Para la Estación de Flujo se requieren bombas rotatorias. En función de la

Clasificación del Catálogo de Productos y Servicios Estándar de las Naciones Unidas, se seleccionan los datos solicitados (segmento, familia, clase y producto).

Asimismo, se coloca una descripción, al nivel de detalle que se desee para precisar la

información, se selecciona la unidad de medida y el código SAP, finalmente se selecciona

“Guardar” (figura 13).



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 14 de 31

Fig.13 Ejemplo de carga de un bien o Material en un proyecto.

El Bien o Material queda registrado como se muestra en la figura 14.

Fig.14 Registro efectivo de Bienes/Materiales.

En las columnas del final de la tabla se debe registrar la cantidad demandada por año

(años de la vida del proyecto) de los Bienes/Materiales, luego guardar en el botón en la

columna de acción (ver figura 15).



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 15 de 31

Fig.15 Carga de demanda por cada año de duración del programa o proyecto.

Si se desea seguir incluyendo Bienes / Materiales, se debe seleccionar “Nuevo Ítem”



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 16 de 31

Cargar Obras:

Se procede de forma similar a la carga de Bienes / Materiales.

Como indica la secuencia de la figura 16, se selecciona “Obras”, luego “Nuevo Ítem”,

seguidamente cargar los datos solicitados del ítem.

Fig.16 Carga de demanda de Obras.

Ejemplo: En la figura 17 se observa la carga de la Obra “Construcción de vía de acceso”,

seleccionar “Guardar” y la obra queda registrada en el sistema, en las columnas de la

derecha se debe registrar la cantidad demandada por año (años de la vida del proyecto)

de la Obra, al guardar, la demanda quedará registrada. Si se desea seguir incluyendo

Obras, se debe seleccionar “Nuevo Ítem”.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 17 de 31

Fig.17 Ejemplo de carga de demanda de Obras.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 18 de 31

Cargar Servicios:

Se procede de forma similar a la carga de Bien / Material y Obras.

Como indica en la figura 18, se selecciona “Servicios”, luego “Nuevo Ítem”, seguidamente

cargar los datos solicitados del ítem.

Fig.18 Carga de demanda de Servicios.

Ejemplo: En la figura 19 se muestra la carga del Servicio “Servicios profesionales de

diseño e ingeniería vial”, al hacer click en el botón de guardar el servicio queda registrado

en el sistema, en las columnas de la derecha se debe registrar la cantidad demandada

por año (años de la vida del proyecto) del servicio, al guardar, la demanda quedará

registrada. Si se desea seguir incluyendo Servicios, se debe seleccionar “Nuevo Ítem”.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 19 de 31

Fig.19 Ejemplo de carga de demanda de Servicios.

Luego de la carga de toda la información del Proyecto o Programa, el mismo se ve

reflejado como se aprecia en la figura 20.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 20 de 31

Fig.20 Proyecto o Programa cargado en el SDO.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 21 de 31

Procedimiento para el Rol SDO2: Planificador CNIP (Módulo de Oferta)

Al ingresar a la página principal del CNIP y seleccionar “SDO” (la empresa deberá estar

debidamente registrada en el CNIP) ingresar el correo electrónico y la contraseña con la

cual realizó su registro en la página del CNIP, luego se mostrará una pantalla similar a la

indicada en la figura 21, donde se despliega la “Cartelera de Proyecto con Demanda”.

La empresa puede revisar la lista y seleccionar un Proyecto o Programa, o emplear el

filtro para buscar el Proyecto o Programa en el cual desea realizar la oferta de sus bienes,

obras y/o servicios.

Continuando el ejemplo que se ha desarrollado hasta el momento, la empresa selecciona

(en el ícono de la lupa) ver el Proyecto “Estación de Flujo 1”.

En la figura 22 se muestra la pantalla donde se encuentran las pestañas de

Bienes/Materiales, Obras o Servicios que se deben seleccionar para realizar el “Registro

de Oferta” dependiendo de la actividad que realice la empresa.

Fig.21 Pantalla de ingreso a las empresas del CNIP.

Fig.22 Selección de un Proyecto o Programa determinado.

Otros proyectos registrados por las organizaciones de PDVSA



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 22 de 31

Cargar Bien / Material:

La empresa registra la oferta para Bienes / Materiales en función de sus capacidades, en

el o los años para los cuales se registró demanda y selecciona “Guardar”, ver figura 23.

Fig.23 Carga de Oferta para Bienes/Materiales.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 23 de 31

Cargar Obras:

La empresa registra la oferta para Obras en función de sus capacidades, en el o los años

para los cuales se registró demanda y selecciona “Guardar”, ver figura 24.

Fig.24 Carga de Oferta para Obras.

Cargar Servicios:

La empresa registra la oferta para Servicios en función de sus capacidades, en el o los

años para los cuales se registró demanda y selecciona “Guardar”, ver figura 25.

Fig.25 Carga de Oferta para Servicios.

En caso de cualquier duda con el sistema, puede comunicarse a través de la dirección

electrónica [email protected].



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 24 de 31

Procedimiento para el Rol SDO3: Gerente de Proyectos y/o Programas (Módulo de Balance Demanda Oferta) Ingrese al SDO con la dirección de su correo electrónico y contraseña asignada; si aún no

posee esta información, solicítela ante la DECNIP a través de un email a la dirección:

[email protected].

Al ingresar a la página principal del CNIP y seleccionar “SDO”, el usuario deberá ingresar

el correo electrónico corporativo de PDVSA y la contraseña, luego se desplegará la

pantalla que se muestra en la figura 26.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 25 de 31

Fig.26 Pantalla de ingreso al Planificador o Gerente de Proyectos y/o Programas.

El usuario puede escoger el filtro y seleccionar de acuerdo a su función como se muestra

en la figura 27.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 26 de 31

Fig.27 Aplicar filtro para ver Demanda vs. Oferta.

Seleccionando como se indica en la figura 28, el usuario puede revisar todos los años en

los que exista demanda y oferta.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 27 de 31

Fig.28 Visualizar la Demanda vs. Oferta por años.

También puede revisar toda la información de Demanda vs. Oferta como se muestra en la

figura 29.

Fig.29 Lista de Demanda vs. Oferta de Bien/Material, Obras y Servicios. Y observar la gráfica del Balance Demanda vs. Oferta de algún Servicio (figura 30).



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 28 de 31

Fig.30 Gráfica Balance Demanda vs. Oferta de Servicios.

Si se desea revisar la oferta presentada por las empresas para la demanda de un rubro

en específico, se puede hacer la revisión por año, primero se revisa el año 2015, segundo

se revisa el año 2016 y tercero se revisa el año 2017 (Figura 31), se desplegará, para

cada año, las pantallas mostradas en la figura 32.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 29 de 31

Fig.31 Revisión de oferta por año.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 30 de 31

Empresa A Nombre y Apellido Número Estación de Flujo 1 1234

Nombre y Apellido Número Estación de Flujo 1 1234Empresa A

Nombre y Apellido Número Estación de Flujo 1 1234Empresa A

Fig.32 Pantallas que muestra el sistema al revisar la oferta por año.



FECHA: 20-12-2015 PÁGINA 31 de 31

Procedimiento para el Rol SDO4: Planificador de la DECNIP (Módulos de Demanda y de Balance Demanda Oferta)

Éste es un rol creado para el Planificador de la DECNIP, el cual tiene acceso al Módulo

Demanda (similar al rol SDO1) y podrá cargar la demanda de Proyectos y Programas;

también puede visualizar el Balance Demanda Oferta de Proyectos y programas, a

diferencia del rol SDO3, éste podrá hacerlo para todas las organizaciones.

Al ingresar a la página principal del CNIP y seleccionar “SDO”, el usuario deberá ingresar

el correo electrónico corporativo de PDVSA y la contraseña. Las pantallas de trabajo

serán similares a las descritas para el rol SDO3.

manual para usuarias y usuarios - cnip.pdvsa. · pdf filesistema demanda oferta manual para...

Documents