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SíseVe

Manual de Usuario Página No 2/36

Índice

I. Introducción ................................................................................................................................. 3

1.1 Objetivo del Sistema............................................................................................................ 3

1.2 Alcance del Sistema ............................................................................................................ 4

II. Botones que se utilizan en el Sistema ........................................................................................ 5

III. Presentación ................................................................................................................................ 7

IV. Requerimientos del Sistema ....................................................................................................... 8

4.1 Requerimientos de hardware .............................................................................................. 8

4.2 Requerimientos de software ................................................................................................ 8

V. Uso del Sistema .......................................................................................................................... 9

5.1 Acceso al Sistema .............................................................................................................. 9

5.2 Opciones del sistema SíseVe ............................................................................................. 9

VI. Menú del Sistema . .................................................................................................................. ... 10

6.1 Registro del Módulo Tu Reporte . ....................................................................................... 10

1.3 Estructura del Sistema ......................................................................................................... 4

6.1.1 Acceso al Sistema ................................................................................................... 10

6.1.2 Ficha de Ingreso de Reporte ................................................................................... 17

6.1.3 Consultar Reportes Realizados ....................................................... ....................... 28

6.1.3.1 Ver Reporte................................................................................................ 28

6.1.3.2 Volver a Reportar....................................................................................... 30

6.1.3.1 Histórico de Reporte ................................................................................. 31

6.2 Módulo más Información....................................................................................................... 32

6.3 Módulo Cómo usar el SíseVe............................................................................................... 36

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SíseVe

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I. Introducción

1.1 Objetivo del Sistema

El SíseVe tiene como objetivo:

1. Ofrecer un servicio especializado en atención, orientación, contención emocional,

derivación y seguimiento ante situaciones de maltrato, violencia o vulneración de

derechos en las y los estudiantes de las instituciones educativas del país.

2. Desarrollar acciones conjuntas con las DRE, UGEL e IE a nivel de nacional, para

constituir equipos técnicos especializados en la temática, para que brinden

seguimiento de los casos reportados.

3. Articular con otros entes u organismos nacionales para la atención de las

situaciones de violencia según corresponda.

4. Brindar acceso de información a quien reporta y/o persona agraviada sobre

el seguimiento de su caso.

5. Informar y sensibilizar a los integrantes de la comunidad educativa, en la temática,

con la finalidad de fortalecer sus capacidades para afrontar situaciones que

vulneren los derechos de los niños, niñas y adolescentes.

6. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los casos

atendidos, la situación de las IIEE con respecto a los temas de violencia y acoso

escolar y su repercusión en la comunidad educativa.

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1.3 Estructura del Sistema

El menú está compuesto por los siguientes módulos.

Tú reporte

Administrador

Más información

Afiliación

Cómo usar el SíseVe

1.2 Alcance del Sistema

Contar con un sistema de registro de reportes en plataforma web, que:

1. Permite a cualquier persona reportar algún hecho de violencia escolar, así como

también realizar el seguimiento de la atención a la misma ingresado su número

de DNI y contraseña que obtuvo al registrarse.

2.

3.

Permite que la DRE y UGEL solo tengan acceso a ver los reportes de su

jurisdicción.

Permite que la IE pueda registrar información relacionada a los 5 pasos

establecidos en el Protocolo de atención ante un caso de Violencia Escolar.

En este Manual encontrarás toda la explicación necesaria del Módulo Tu Reporte.

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SíseVe

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II. Botones que se utilizan en el Sistema

El presente manual ha sido diseñado utilizando como herramientas algunos botones, las cuales

tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma más amigable.

Botones Función Descripción

Botón Salir Permite salir de la pantalla actual.

Botón Enviar Permite grabar una ficha de afiliación.

Botón Enviar Reporte Permite registrar un reporte.

Botón Reportes

Efectuados

Permite visualizar las veces que se envió el reporte.

Botón Aceptar Permite ingresar al SíseVe, aceptando

los datos ingresados desde el loguin.

Botón Buscar

Permite hacer la búsqueda de las

instituciones educativas existentes

según región, provincia y distrito.

Botón Detalle

Permite mostrar el detalle de un

reporte en el módulo de consultar

reporte.

Botón Grabar Permite grabar la información

ingresada.

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SíseVe

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Botones Función Descripción

Botón Buscar Permite hacer una búsqueda según

los filtros seleccionados.

Botón Agregar Permite agregar registros.

Botón Nuevo Permite agregar un nuevo registro.

Botón Siguiente Página Permite avanzar a la siguiente página.

Botón Ultima Página Permite avanzar hasta la última

página.

Botón Retroceder Página Permite retroceder a la anterior

página.

Botón Retroceder Ultima

Página

Permite retroceder hasta la última

página.

Botón Editar Permite editar un registro.

Botón Reasignar Permite hacer una derivación del reporte a otra institución educativa.

Botón Limpiar Permite limpiar los campos.

Botón Cancelar Permite cancelar la acción realizada.

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SíseVe

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III. Presentación

Estimado Usuario, te damos la bienvenida al

Sistema Especializado en atención de casos sobre

Violencia Escolar - SíseVe.

Este es un aplicativo web que te permitirá registrar

fácilmente una reporte por cualquier tipo de

violencia escolar: física, verbal, sexual, psicológica,

por internet y/o celulares, arma o hurto.

Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar a solucionar tu caso.

Recuerda que toda la información que nos brindes

es confidencial. Acá, te orientaremos sobre qué

hacer y a quién acudir para buscar la mejor y más

pronta solución al caso

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SíseVe

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IV. Requerimientos del Sistema

4.1 Requerimientos de hardware

Contar con:

Una microcomputadora PC o compatible

Procesador Pentium IV o superior.

Conexión a Internet.

4.2 Requerimientos de software

Contar con:

Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

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SíseVe

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V. Uso del Sistema

El Sistema SíseVe cuenta con las siguientes funcionalidades:

5.1 Acceso al Sistema

Para acceder al sistema será a través de la siguiente página web http://www.siseve.pe, la

pantalla que te mostrará será la siguiente:

Figura.1

5.2 Opciones del sistema SíseVe

Para el público en general el sistema está conformado por los siguientes módulos:

Tú reporte

Más información

Afiliación

Cómo usar el SíseVe

En este Manual encontrarás toda la explicación necesaria del Módulo Tu Reporte.

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VI. Menú del Sistema

6.1 Registro en el Módulo Tú reporte

Para poder registrar un reporte deberás hacer click en el botón que se

encuentra ubicado en la ventana principal del sistema

6.1.1 Acceso al Sistema

Cuando hayas dado click en el botón , el sistema te mostrará la

pantalla de inicio de sesión en donde deberás ingresar los datos que se te pidan.

Paso 1: Debes ingresar

tu número de DNI.

Paso 2: Debes

ingresar tu Contraseña.

Paso 3: Debes dar click en el botón Aceptar, parapoder ingresar al sistema.

En caso de que hayas

Olvidado la contraseña dale click acá. Puedes recuperarlaguiándote de las opciones de

la Página 12.

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Nota:

1. Cuando ingresas erróneamente el Usuario y/o Contraseña por 3era vez, aparecerá el

siguiente formulario que deberás llenar para poder verificar que nadie esté tratando de

ingresar al sistema suplantándote.

Debes Paso 1:

ingresar tu número de DNI.

Paso 2: Debes ingresar

tu Contraseña.

Paso 4: Debes dar click en el Botón Aceptar para que el

sistema valide los datos.

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Paso 3: Debes ingresar

el Código de

Verificación que aparece arriba.

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2. Si has olvidado tu Contraseña, la puedes recuperar siguiendo los siguientes

pasos:

Luego de haber dado click en el botón ¿Olvido su contraseña?, se mostrará la

siguiente pantalla:

Paso1: Debes dar click en el botón ¿Olvidó su contraseña?

Paso 1: Debes ingresar

tu DNI y Ubigeo.

Paso 4: Debes ingresar el código captcha que aparecerá.

Paso 2: Elige la Pregunta secreta que te ayudará a recuperar tu clave, e indica la respuesta.

Paso 5: Dale click en Restaurar clave.

Paso 3: Debes ingresar una nueva clave y confirmarla.

Nota:

Cuando se ingresa el DNI y Ubigeo, automáticamente aparecerá tu Nombre.

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3. Si no tienes una cuenta de usuario del SíseVe y deseas registrarte, lo puedes

realizar de la siguiente manera:

A continuación se muestra el formulario de registro del SíseVe.

Paso2. Escribe una contraseña y confírmala también.

Paso 3. Coloca el código captcha que te aparece.

Paso 4. Selecciona una

pregunta e indica su respuesta.

Paso 6. Elige el Perfil y/o Relación correspondiente.

Paso 5. Coloca tu correo electrónico y teléfono celular.

Debes dar click en el botón regístrate.

Paso 1. Coloca el número de tu DNI y Ubigeo.

Paso 7. Dale click en el Botón Registrar.

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Ahora, te mostraremos los diferentes Perfiles/Relación con los que te puedes registrar.

Perfil de Usuario: Docente

Si has elegido el perfil y/o relación de usuario Docente, deberás indicar la DRE,

UGEL e I.E a la que perteceneces.

Nota:

1. Cuando se ingresa el DNI y Ubigeo, automáticamente aparecerá tu Nombre.

Paso 1: Deberás indicar la DRE a la que perteneces.

Paso 2:Luego, indicar la UGEL a la que perteneces.

Paso 4: Finalmente, deberás darle click en Registrar.

Paso 3:Después, indicar la I.E a la que perteneces.

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Perfil de Usuario: Estudiante

Si has elegido el perfil y/o relación de usuario Estudiante, deberás

indicar el Departamento, Provincia, Distrito e I.E a la que

perteceneces.

Paso1:Deberás indicar el Departamento donde vives.

Paso 2: Luego, indicar la PProvincia donde vives.

Paso 3: Después, indicar el Distrito donde vives.

Paso 4: Asímismo, indicar la I.E a la que perteneces.

Paso 5: Finalmente, deberás darle click en el Botón Registrar.

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Perfil de Usuario: Padre/MadreSi has elegido el perfil y/o relación de usuario Padre/Madre, deberás dar click en

Registrar.

Perfil de Usuario: Otros

Si has elegido el perfil y/o relación de usuario Otros, deberás dar click en

Registrar.

Paso 1: Deberás darle click en Registrar.

Paso 1: Deberás darle click en Registrar.

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6.1.2 Ficha de Ingreso de Reporte

Despuésde de que hayas ingresado tu DNI y contraseña te aparecerá la BANDEJA

DE REPORTES. Aquí podrás ingresar Nuevos Reportes y revisar y hacerle

seguimiento a reportes que hayas ingresado anteriormente.

A continuación dale click en el botón y cargará el formulario de

ingreso de reporte.

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El formulario consta de cuatro partes.

A continuación te explicaremos cada parte.

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Notas:

1. Luego de haber ingresado la Región, la Provincia, Distrito de tu escuela y le hayas dado click en el Botón , podrás buscar la Escuela deseada con tan solo poner el nombre de esta. Si no recordaras el nombre completo,indica solo una palabra y dale click en BUSCAR. También puedes buscar la escuela por código modular. Acontinuación te mostramos cómo hacerlo inmediatamente después de haberle dado click al Botón .

Paso 1: Debes

seleccionar la Región

en donde está ubicada

tu escuela.

Paso 2: Debes

seleccionar la

Provincia en donde está ubicada tu escuela.

Paso 3: Debes seleccionar el Distrito en

donde está ubicada tuescuela.

Paso 4: Debes dar click en el Botón para que puedas seleccionar tu escuela (Ver Nota).

Paso 5: Debes seleccionar el tipo de reporte: de adulto a escolar o entre escolares.

Datos de la Escuela

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Paso 1: Debes ingresar

el nombre de tu escuela.

Paso 2: Dale click en

el Botón Buscar y aparecerán las escuelas con sus niveles educativos de acuerdo a la zona que has indicado.

OPCIÓN 1

Paso 3: Haz click en el

Botón Seleccionarpara que agregue a tuescuela y nivel educativo.

OPCIÓN 2 Paso 1: Debes

ingresar el código

modular.

Paso 2: Dale click en

el Botón Buscar paraque se filtren los datos.

Paso 3: Haz click en el

Botón Seleccionarpara que agregue a tuescuela.

OPCIÓN 3

Paso 1: Dale click en

el Botón Buscar para

que se filtren todas las

escuelas.

Paso 2: Dale click en el

Botón Siguiente Páginacuantas veces sea

necesario hasta encontrar

tu escuela.

Paso 3: Dale click en

el Botón Seleccionarpara que agregue a tuescuela.

Éste Botón te permite

retroceder a la primera

página. Éste Botón te permite

retroceder una página.

Éste Botón te permite

avanzar hasta la última

página.

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Datos de la supuesta persona agredida

Para registrar los datos de la supuesta persona agredida, se presentan 2 opciones: Si

la persona agredida es otra persona o si la persona agredida es uno mismo:

Si la persona supuestamente agredida es otra persona

Nota:

1. Opcionalmente podrás ingresar o seleccionar: la edad, el grado (aparecerándependiendo de tratarse de Primaria o Secundaria), el lugar donde vive, el

teléfono, el turno(Mañana y Tarde) y la sección (A, B, C,…, o Z).

Paso1: Debes ingresar

los apellidos de la

persona agredida.

Paso4: Debes seleccionar

el sexo (Masculino o Femenino) de la

persona agredida.

Debes seleccionar el tipo de relación que

tienes con la supuesta persona agredida

(Madre, Padre, Hermano/a, Otro familiar, Compañero de escuela, Amigo o Vecino del barrio).

Paso2: Debes ingresar los

nombres de la supuesta persona agredida.

Paso 3 :Debes ingresar la edad de la supuesta persona agredida. La edadmáxima para reportar es de 18 años de edad.

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Si la persona agredida es uno mismo

Nota:

1. Opcionalmente podrás ingresar o seleccionar: el grado (aparecerándependiendo de tratarse de Primaria o Secundaria), el lugar donde vive, elteléfono, el turno(Mañana y Tarde) y la sección (A, B, C,…, o Z).

Paso1: Debes darle click en “Yo soy la persona

agredida”, pa ra que se

filtren algunos datos.

La edad se

filtrará.

Al ser tú mismo(a) la persona agredida y estar reportando desde tu cuenta, automáticamente se filtrarán tus apellidos y edad.

Al ser tú mismo(a) la persona agredida y estar reportando desde tu cuenta, automáticamente se filtrarán tu nombre y sexo.

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Datos de la(s) supuestas persona(s) agresoras(s)

Podrás ingresar los datos de la supuestas(s) persona(s) agresora(s), siguiendo los

siguientes pasos:

A continuación, deberás llenar el siguiente formulario siguiendo los siguientes pasos:

Nota:

1. Opcionalmente puedes ingresar o seleccionar los siguientes datos: apellido

paterno, apellido materno, edad, sexo (Masculino o Femenino) y responder a

la pregunta ¿Pertenece a la misma escuela que el agresor?

2. En caso de que el tipo de reporte sea entre escolares, la edad máxima

permitida de los agresores es de 18 años.

Paso 2: Debes ingresar el nivel

de relación que tienes con el

agresor (Estudiante del mismo grado, Estudiante mayor, Estudiante menor, Docente, Auxiliar, Personal de apoyo y Otros).

Paso 1: Debes

ingresar por losmenos a un supuesto agresor, para esto debes

dar click en el Botón Nuevo.

Paso1: Debes ingresar

los Nombres o Apodo

de la persona

agresora, caso

contrario saldrá el

mensaje de error.

Paso 3: Debes hacer click en el Botón Agregar, para que se agreguen los datos.

Éste Botón permite

cancelar la operación.

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Después de darle click en el Botón Agregar, los datos se verificarán de la siguiente manera. En caso desees modificar los datos de la(s) personas(s), sigue los siguientes pasos.

Nota: Puedes agregar datos o modificar los ya existentes, pero debes de

tener en cuenta, siempre, que los campos siguientes son obligatorios:

Nombre o Sobrenombre y nivel de relación con el agresor.

Puedes eliminar a la(s) personas(s) agresoras, siguiendo los siguientes pasos:

Paso1: Debes hacer click en el Botón Edición para modificar los

datos.

Paso 2: Después de que hayas modificado o agregado datos, deberás hacer click en el Botón Modificar para modificar.

Paso1: Debes hacer click en el

Botón Borrar para borrar el

registro de la supuesta persona agresora.

Paso2: Debes hacer click en

el Botón Aceptar. Éste Botón permite

cancelar la operación.

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Agresión

En esta sección podrás ingresar los datos de la agresión, siguiendo los siguientes

pasos:

Paso 1: Debes

seleccionar el tipo de agresión. Puedes marcar 1 o más opciones, además debes de ingresar el N°° de veces, que ha ocurrido, para cada opción respectivamente.

Paso 3: Debes de responder a la pregunta: ¿Por qué crees que se produjo la agresión? Recuerda que puedes marcar más de 1 motivo.

Paso 2: Debes de

responder a la

pregunta: Luego del incidente de violencia¿requiere de

atención médica?

Sólo puedes seleccionaruna alternativa: Sí o No

¿Por qué crees que te agredieron?,

seleccionando sólo una alternativa: por el

color de mi piel, por ser de provincia,

porque me dicen “maricón” o “gay”-

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Opcionalmente, puedes realizar una

descripción del caso,que no supere los 150000 caracteres.

Paso 4: Debes de responder a la pregunta: ¿Solicitaste ayuda en el pasado? Recuerda que puedes elegir más de una institución

Éste Botón permite cancelar

la operación.

Paso 5: Debes dar click en el Botón Enviar Reporte, para que tú reporte quede registrado.

Si lo deseáras, este Botón

permite cancelar la

operación.

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Luego de haber dado click en el botón Enviar Reporte, aparecerá la siguiente pantalla:

Paso6: Finalmente, debes dar click en el Botón Aceptar, para que tu reporte quede registradosatisfactoriamente.

Éste Botón permite

imprimir tu reporte.

A continuación se te brindará la siguiente información:- Si tu colegio se encuentra afiliado o no. -El N° de Caso.-Pautas que debes seguir, de acuerdo al tipo de agresión que hayas indicado.-Las Instituciones de apoyo más cercanas a las que puedes acudir.

Recuerda: Una copia del siguiente cuadro llegará a tu correo electrónico.

Ver mapa: Si deseas ver la ubicación geográfica de las instituciones, dale click aquí.

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Luego de que le hayas dado click en el botón VER MAPA, se desplegará un mapa en el que aparecerán marcadas todas las instituciones que anteriormente se te brindo.

De esta manera llegar a las instituciones de apoyo será más fácil para ti.

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6.1.3 Consultar Reportes Realizados

Para poder consultar los reportes que has ingresado, vover a reportar (el mismo reporte) o ver tu histórico de reportes, deberás realizar los siguientes pasos.

6.1.3.1 Ver Reporte

Cuando has ingresado a TU REPORTE, en la parte inferior, encontrarás REPORTES

REALIZADOS. Aquí podrás ver los reportes ingresados anteriormente de la siguiente

manera:

Paso 1: Dale click en el Botón Ver Reporte.

En caso tengas más de 1 reporte ingresado y deseáras buscarlo, podrás hacerlo buscándolo entre las páginas.

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A continuación, se desplegará el Detalle del Reporte que ingresaste

anteriormente.

Información 1: Aquí encontrarás los tipos de agresión y el tipo de reporte que ingresaste.

Información 2: Aquí encontrarás los datos de la escuela en donde se registró la agresión.

Información 3: Aquí encontrarás los datos de la supuesta persona agredida.

Información 4: Aquí encontrarás los datos del supuesto agresor.

Información 5: Aquí encontrarás las pautas a seguir de acuerdo al tipo de agresión. Recuerda que al final del Ingreso de tu Reporte se te brindó.

Información 6: Aquí encontrarás los pasos por los que pasará tu caso. Esta información será ingresada por el Responsable del SíseVe de tu escuela que a visto tu caso.

Información 7: Aquí encontrarás la información acerca de a dónde a sido derivado tu caso y por qué motivo.

Cuando hayas terminado de consultar tu Reporte, puedes darle click al Botón Salir para regresar a la ventana anterior.

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6.1.3.2 Vover a reportar

Después de que hayas hecho un reporte, hayan pasado días y no verifiques que tu

reporte ha recibido alguna atención, puedes volver a reportarlo SIN NECESIDAD de

volver a ingresarlo nuevamente.

Paso 1: Dale click en el Volver a reportar.

A continuación, aparecerá una una ventana en la que se te consultará lo siguiente:Éste Botón permite

cerrar la ventana.

Éste Botón permite cancelar la operación, en caso lo desees.

Paso 1: Debes responder a la pregunta: ¿Desea recordarnos su reporte?

Paso 2: HDalez click en el botón Sí.

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6.1.3.3 Histórico de reportes

Si deseas verificar el número de reportes que has vuelto a ingresar, podrás verificarlo

acá.

Paso 1: Aquí podrás ver el número de veces que has vuelto a ingresar el mismo reporte.

continuación, podrás visualizar lo siguiente.

Paso 1: ale clic en Histórico de Reportes.

Aquí podrás ver la última fecha en la que volviste a ingresar el reporte.

i deseas cerrar la pesta a de erás darle clic acá.

Aquí podrás ver la hora en el que volvió a ser ingresado el reporte.

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6.2 Módulo Más información

Aquí podrás obtener más Información acerca del funcionamiento del sistema, observar algunas

sugerencias ante la Violencia Escolar o buscar algunas palabras técnicas que tal vez nos has podido

comprender. Además está estructurado en 3 secciones:

Paso 1: Dale Click en el botón Más INFORMACIÓN

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Preguntas frecuentes

Aquí podrás alsolver dudas que tengas respecto a Violencia Escolar y el SíseVe.

Aquí puedes ver algunas de las preguntas que absolvemos.

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Diccionario

Aquí podrás consultar palabras o términos que se encuentran ordenados alfabéticamente,

de dichas palabras o términos que estén relacionados a Violencia Escolar.

Deberás hacerle click en cada TÉRMINO, y se desplegará el significado.

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Descargar guía de usuario

La guía de usuario es un documento que ayuda a entender el funcionamiento del Sistema.

Encontrarás 3 guías: Guía de Registro al SíseVe e Ingreso de Reporte; Guía del Administrador/

Responsable del SíseVe en la DRE, UGEL e I.E y la Guía de Afiliación de la DRE, UGEL e I.E

Paso 1 : Deberás darle click en DESCARGA GUÍA DE USUARIO

Paso 2 : Deberás elegir dónde deseas guardarlo y darle clik en GUARDAR:

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6.3 Módulo Cómo usar el SíseVeEste Módulo te direccionará inmediatamente a la página del SíseVe en Youtube, donde podrás

encontrar los diversos tutoriales sobre afiliación, ingreso de reporte y muchos más videos sobre el

SíseVe y la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar "Paz Escolar".

Paso 1: Dale Click en el botón Cómo usar el SíseVe

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Ingresarás, inmediatamente, a la página del SíseVe en Youtube.

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