manual word basic o 2010

WordXP_basico.doc

Microsoft Word 2010Bsico

Manual del usuario

Consejo de la Judicatura FederalSecretara Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios Generales Direccin General de Informtica

Elabor: Direccin de Capacitacin en TI

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010 ............................................................................... 1

Ingresar a Word1Ventana de Word2Generalidades6CREACIN DE UN DOCUMENTO ................................................................................................... 8Crear un nuevo documento8Preparar la pgina9Tamao y orientacin de la pgina11ESCRIBIR EL DOCUMENTO ....................................................................................................... 17Mostrar los caracteres no imprimibles17Paginacin17Desplazamiento y movimientos del cursor18Herramientas de edicin19GUARDAR DOCUMENTOS ......................................................................................................... 20Guardar el documento por primera vez20Guardar cambios en un documento21Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta22Cerrar un documento23Abrir un documento23MANIPULACIN DE TEXTO ....................................................................................................... 25Seleccionar texto25Cancelar la seleccin26Mover bloques de texto26Copiar bloques de texto27Eliminar bloques de texto30Deshacer30REVISIN DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 32Verificacin ortogrfica y gramatical32Sinnimos38

ContenidoMEJORAR LA PRESENTACIN.................................................................................................... 40Formato a caracteres40Formato de prrafos43REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOS ................................................................................... 54Remover los formatos de prrafo y de carcter54Copiar formato de carcter54OTRAS HERRAMIENTAS ........................................................................................................... 55Insertar encabezados y pies de pgina55PERSONALIZAR WORD ........................................................................................................... 58Cinta de Opciones58Barra de herramientas de acceso rpido59Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido61Agregar botones61PLANTILLAS .......................................................................................................................... 65Crear plantillas65Usar plantillas66IMPRIMIR DOCUMENTOS ........................................................................................................ 68Imprimir documentos68

Microsoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina II

INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2010

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho programa.

Ingresar a Word

1. Hacer clic en el botn Inicio2. Seleccionar el comando3. Hacer clic en 1. Abrir el men Inicio (CONTROL + ESC)2. Ubicar el cursor con las flechas de direccin en el comando3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office4. Presionar la flecha de direccin derecha5. Elegir con las flechas de direccin 6. Presionar ENTER

Sugerencia:Otro mtodo para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que se encuentra en el Escritorio

Consejo de la Judicatura FederalSecretara Ejecutiva de Obra, Recursos Materiales y Servicios GeneralesDireccin General de Informtica Direccin de Capacitacin en TI

Microsoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 1

Ventana de Word

Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.

Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:

Cuadro de control

Barra de herramientas de acceso rpido

Cinta o Banda de opciones

Barra de TtuloMinimizar

Cerrar Restaurar

Ficha

Ayuda

GrupoBotn deComando

Iniciadores de cuadros de dilogo

Regla

rea de Trabajo

Barras de Desplazamiento

Barra de Estado

Vistas de Documento

Zoom

Elementos de la ventanaDe manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuacin.

Barra de ttulo

Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones

Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas Pestaas (1)

Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos (2)3 2Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3)

Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Cuadro de control

Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.


Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos.

Regla

Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.

Iniciadores de cuadros de dilogo

Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado

Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento

Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Ayuda

Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.

Generalidades

Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.

La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el color atenuado.

Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.

Accesar a una ficha

1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada1. Presionar la tecla ALT2. Presionar la letra, que aparecer encuadrada, en la ficha que se desea abrir

Elegir un Botn de comando1. Hacer clic en el botn del comando deseado.1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT2. Presionar la letra encuadrada, que aparecer en el botn de comando que se desea utilizar

Accesar a un Iniciador de cuadro de dilogo1. Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT2. Ingresar la letra encuadrada, que aparecer en el iniciador de cuadro de dilogo que se desea usar

Seleccionar una opcin dentro del cuadro de dilogo

1. Hacer clic en la ficha deseada2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificacin, etc.)3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botn Aceptar1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificacin, botn de opcin, cuadro de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de direccin, para seleccionar alguna alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER

Nota: Si se desea cerrar el cuadro de dilogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC.

CREACIN DE UN DOCUMENTOPara iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar los siguientes pasos:

1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automticamente)2. Preparar la pgina3. Escribir el documento4. Guardarlo5. Revisar ortografa6. Mejorar la presentacin

Crear un nuevo documento

Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:

1. Hacer clic en ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando

3. Hacer clic en el icono

1. Presionar la tecla ALT2. Presionar la tecla A3. Presionar la tecla N4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de direccin, hacia el iconoDocumento en blanco5. Presionar ENTER

Otra opcin de mtodo abreviado es:

1. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + U

Preparar la pgina

Distintas vistas de la pgina

La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos.

En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un modo de presentacin a otro, son equivalentes a los comandos del men Ver en Office 2003:

As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del documento:

Diseo de impresin

Permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, aqu mismo se podr definir o modificar encabezados y pies de pgina, ajustar mrgenes, etc. Se podrn observar los extremos de la hoja.

OpcinDescripcin

Lectura de pantalla completaOculta todas las barras de herramientas, excepto Diseo de lectura yRevisin.

Diseo WebPermite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.

Vista EsquemaSe utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los ttulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.

Vista BorradorMuestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de pgina, no estarn visibles en esta vista.

Vista preliminarEn este tipo de vista se muestran las pginas completas en un tamao reducido, el cual podr variar con la finalidad de ver una o ms pginas a la vez y verificar saltos de pgina, distribucin del texto, formato, etc.

Cambiar a vista Diseo de impresin

1. Hacer clic en el botn Diseo de impresin de la Barra de Estado1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo impresin (ALT,N,P)

Cambiar a vista Lectura de pantalla completa

1. Hacer clic en el botn Lectura de pantalla completa de la Barra de Estado1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Lectura de pantalla completa(ALT,N,C)

Cambiar a vista Diseo Web

1. Hacer clic en el botn Diseo web de la Barra de Estado1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Diseo web (ALT,N,W)

Cambiar a vista Esquema

1. Hacer clic en el botn Esquemade la Barra de Estado

1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botn de comando Esquema (ALT,N,U)


Tamao y orientacin de la pgina

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la pgina, especificando el tamao de hoja, mrgenes, encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.

Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:

Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est incluida en Word.

Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientacin a vertical u horizontal.

Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:


Tipo de hojaAnchoLargo

Carta21.5927.94 cm

Oficio21.5933

Configurar el tamao y orientacin de la pgina1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Configurar Pgina3. Selecciona ficha Papel

4. Elegir en el cuadro de lista desplegable Tamao del papel el tamao deseado5. Si se desea especificar un tamao personal, indicar la medida en los cuadrosAncho: yAlto:, utilizando los botones incremento o decremento

Nota:Si el tamao del papel seleccionadoesutilizado con frecuencia, elegir el botn

y posteriormente el botn. Estas opciones guardan la nueva

configuracin asignada en la plantilla del documento. Todos los documentos basados en esta plantilla(Normal) utilizarn las nuevas especificaciones.

Configurar los mrgenes

Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:

Para configurar los mrgenes

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los lmites de stas

Lmite horizontal

Lmite vertical

3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada

Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla , ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo Configurar Pgina (ALT,C,C)

2. Elegir la ficha Mrgenes

3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y (ALT + E)4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar.

Configurar los mrgenes del encabezado y pie de pgina

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo Configurar Pgina (ALT,C,C)

2. Elegir la ficha Diseo

3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el bordela medida del margen del encabezado y del pie deseado

Nota: Si los mrgenes especficos se utilizan con frecuencia, elegir el botn Predeterminar y posteriormente el botn Aceptar

Intercambiar mrgenes

Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las pginas nones y pares.1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo Configurar Pgina (ALT,C,C)

2. Seleccionar la ficha Mrgenes

3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista desplegables Varias pginas

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar

Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: yExterior:

ESCRIBIR EL DOCUMENTOSe recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su presentacin. Word controla los mrgenes y empieza nuevas lneas y hojas si es necesario.

Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y herramientas de edicin.

Mostrar los caracteres no imprimibles

Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulacin, a los espacios, etc.

Para mostrar los caracteres no imprimibles:

1. Hacer clic en el botn Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Prrafo1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, el comando Mostrar todo (ALT,O,9)

Paginacin

Cuando se ha llegado al ltimo rengln de una pgina, Word inicia automticamente una pgina nueva, respetando los formatos establecidos.

Este cambio se puede apreciar con una lnea punteada dentro de la vista de pgina Diseo de impresin, a esta lnea se le denomina salto de pgina automtico.

Forzar el inicio de una pgina

Es posible forzar un salto de pgina antes de llegar al final de la pgina, este salto se denomina Salto de pgina manual y est representado por una lnea punteada como se muestra a continuacin:

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual2. Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Pginas

3. Hacer clic en el botn de comando Salto de pgina

1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de pgina manual2. Seleccionar la ficha Insertar, en el grupo Pginas, el comando Salto de Pgina (ALT,B,O) Word insertar la lnea que indica que en ese lugar se dio un salto de pgina manual.

Desplazamiento y movimientos del cursor

Por lo general, la ventana de documento contiene ms texto del que puede verse en ella, Word permite desplazarse a travs del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El cursor indica la posicin dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los lmites de la ventana.

Para desplazarseAccin

Lnea por lnea hacia arriba o abajoHacer clic en las flechas de desplazamiento (arriba o abajo) de la barra de desplazamiento vertical.

Hacia la izquierda o a la derecha de la ventanaHacer clic en las flechas de desplazamiento (izquierda o derecha) de la barra de desplazamiento horizontal.

Por tramos o seccionesArrastrar el cuadro de desplazamiento hacia la izquierda o derecha o bien hacia arriba o abajo, hasta visualizar en la pantalla la parte del documento que se desea ver.

Para desplazarsePresionar las(s) tecla(s)Inicio de la lneaInicioFin de la lneaFinPrincipio del documentoControl + InicioFin del documentoControl + FinSiguiente palabraControl + Palabra anteriorControl + Pgina siguienteAv PgPgina anteriorRe PgParte inferior de la ventanaControl + Av PgParte superior de la ventanaControl + Re PgSiguiente prrafoControl +

Herramientas de edicinInsertar texto

Word permite insertar letra s o palabras entre el texto ya escrito.

1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto2. Comenzar a escribir

Borrar texto

Se utilizan las teclas de RETROCESO y SUPR

Retroceso: Borra los caracteres que se encuentran a la izquierda del cursor.Supr: Borra el carcter que se encuentra a la derecha del cursor

GUARDAR DOCUMENTOS

Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente.

Guardar el documento por primera vez

1. Hacer clic en el botn de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido,

bien,2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo,5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1),

bien,2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando (ALT, A, D),


bien,

3. Presionar la combinacin de teclas CONTROL + G Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

4. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:5. Seleccionar la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo, del lado izquierdo de la ventana6. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Guardar cambios en un documento

Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se guardan en forma similar a la primera vez.

El botn de comando Guardar , guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento, conservando el nombre y la ruta que se design originalmente.1. Hacer clic en el botn de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido o bien,

2. Hacer clic en la ficha Archivo


3. Hacer clic en el comando Guardar

1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido (ALT, 1), bien,

2. Abrir la ficha Archivo y elegir el comando Guardar: (ALT, A, D),

Sugerencia: Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el mtodo abreviado CONTROL + G

Guardar una copia de un documento existente en una unidad distinta

El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en una unidad de disco diferente.

1. Abrir la ficha Archivo, elegir el comando Guardar como (ALT, A, M)


2. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo:

3. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo

4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Cerrar un documento

1. Abrir la ficha Archivo

2. Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E)

Abrir un documento

Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.


2. Hacer clic en el comando Abrir (ALT, A, B)


3. Seleccionar la unidad de disco de donde se desea abrir el archivo

4. Abrir la carpeta que contiene el archivo deseado Hacer doble clic en la carpeta deseada a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene las carpetas (Presionar TABULADOR)

b) Elegir la carpeta con las flechas de direccin

c) Presionar ENTER

5. Seleccionar el archivo en la columna Nombre Hacer doble clic en el nombre del archivo a) Colocar el cursor en el cuadro que contiene los archivos (presionar TABULADOR)

b) Elegir el nombre de archivo con las flechas de direccin

c) Presionar ENTER

Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de archivos que se genere depender de la configuracin del programa.

Para abrir un archivo utilizado recientemente:


2. Seleccionar el comando Reciente

MANIPULACIN DE TEXTOSe puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado informacin. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.

Seleccionar texto

Para modificar un texto escrito es necesario Seleccionarlo. Seleccionar un texto equivale a sombrearlo de la siguiente manera:

Palabra seleccionada

La forma general para seleccionar texto es:

1. Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar2. Para seleccionar:HacerUna palabraDoble clic en la palabraUn renglnHacer clic fuera del margen izquierdoUna frasePresionar CONTROL+ un clic en cualquier lugar de la fraseUn prrafoClic tres veces en el prrafo o hacer doble clic fuera del margen izquierdoUn bloque grande de textoClic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al final del textoUn bloque verticalPresionar ALT y arrastrarTodo el documentoClic tres veces fuera del margen izquierdoHacer clic y arrastrar para extender la seleccin Otros mtodos con el mouse son:

1. Colocar el cursor al inicio del texto a seleccionar2. Presionar la tecla de funcin F83. Extender la seleccin (sombra) con las flechas de direccin

Existen mtodos abreviados con el teclado:

Para seleccionarPresionar la tecla de funcin

Una palabraF8 dos veces continuas

Una fraseF8 tres veces continuas

Un prrafoF8 cuatro veces continuasTodo el documentoF8 cinco veces continuas

Cancelar la seleccin

1. Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la seleccin

1. Presionar ESC

2. Presionar cualquier flecha de direccin

Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta en otro lugar.

Mover texto (mtodo normal)1. Seleccionar el texto a mover2. Hacer clic en el botn Cortar de la ficha Inicio3. Colocar el cursor en la nueva posicin

4. Hacer clic en el botn Pegarde la ficha Inicio

1. Seleccionar el texto a mover2. Elegir el botn de comando Cortar de la ficha Inicio (ALT,O,X)3. Colocar el cursor en la nueva posicin4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)

Mover texto (mtodo rpido)

1. Seleccionar el texto a mover2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta en una flecha 3. Oprimir el botn izquierdo del mouse4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posicin5. Soltar el botn del Mouse

1. Seleccionar el texto a mover2. Presionar la tecla F23. Mover el cursor a la nueva posicin4. Presionar ENTER

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, ste se duplica dejando el original en la posicin inicial.

Copiar texto (mtodo normal)

1. Seleccionar el texto que se desea copiar2. Hacer clic en el botn Copiar de la ficha Inicio3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio

1. Seleccionar el texto que se desea copiar2. Elegir el botn de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)3. Colocar el cursor en la nueva posicin4. Elegir el botn de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)

Copiar texto (mtodo rpido)1. Seleccionar el texto a copiar2. Colocar el puntero del mouse dentro de la seleccin hasta que el cursor se convierta enuna flecha3. Presionar simultneamente la tecla control y el botn izquierdo del mouse4. Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botn)5. Soltar el botn del mouse y posteriormente la tecla

o bien,

1. Seleccionar el texto a copiar2. CONTROL + C3. Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado4. CONTROL + V

Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, es posible guardar en el Portapapeles de Office las acciones que se van realizando con estas herramientas de edicin, para que posteriormente los textos o grficos puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office (Word, Excel, PowerPoint).

Mostrar el Portapapeles de Office1. Hacer clic en la ficha Inicio2. Hacer clic en el Iniciador de cuadro de dilogo Portapapeles

1. Presionar la combinacin de teclas ALT, O, FO

Activar o desactivar opciones de comandos del Portapapeles de Office

OpcinDescripcin

Mostrar automticamente el Portapapeles de OfficeSe muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft Office al copiar elementos.

Mostrar Portapapeles de Office al presionar Control+ C dos vecesSe muestra automticamente el Portapapeles de Microsoft Office nicamente cuando se ha presionado la funcin de copiar elementos dos veces.

Recopilar sin mostrar en el Portapapeles de OfficeCopia automticamente elementos en el Portapapeles de Office sin mostrarlo.

Mostrar el icono del Portapapeles de Office en l a barra de tareasMuestra el icono Portapapeles de Office en el rea de estado de la barra de tareas del sistema cuando el Portapapeles de Office est activo.

Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiarMuestra el mensaje de los elementos reunidos al copiar elementos en el Portapapeles de Office.

Utilizar el Portapapeles de Office

Se podrn pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.

1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office.2. Seguir uno de estos pasos:

Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, hacer doble clic en cada elemento que se desee pegar

Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, hacer clic en el botn Pegar todo.

Nota: El botn Pegado especial se encuentra disponible en el grupo Portapapeles, pero no est integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.

Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, prrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.

1. Seleccionar el texto a eliminar2. Presionar la tecla SUPR

Deshacer

El botn de botn Deshacer escritura permite anular una accin o una modificacin hecha al documento.

Deshacer la ltima modificacin

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, hacer clic en el botn Deshacer escritura en la Barra de herramientas de acceso rpido

1. Inmediatamente despus de ejecutar la accin, presionar la combinacin teclas ALT,22. Seleccionar la accin que se desea eliminar3. Presionar ENTER

o bien,

1. Presionar las teclas CONTROL + Z


Deshacer varias acciones

1. Despus de ejecutar la accin, hacer clic en la flecha del botn Deshacer escritura en la Barra de herramientas de acceso rpido, para ver la lista de las acciones ejecutadas

2. Seleccionar la accin desde la que se desea deshacer


REVISIN DE DOCUMENTOS

Verificacin ortogrfica y gramatical

Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortogrficos y gramaticales, Word cuenta con un diccionario principal que contiene la mayora de las palabras ms comunes; cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en dicho diccionario, la considera como un posible error. Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal, como son: nombres propios, trminos tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.

La revisin ortogrfica y gramatical, se podr personalizar y realizar de varias formas:

Automticamente a medida que se escribe Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja Al terminar de crear un documento

Revisar un documento despus de transcribirlo1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin2. Hacer clic en la ficha Revisar3. Hacer clic en el botn Ortografa y gramtica del grupo Revisin

1. Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin2. Presionar la combinacin de teclas ALT, R, G o bien,1. Presionar la tecla F7

Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondr presentar algn cuadro de dilogo como el que se muestra a continuacin:

Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:1. Activar o desactivar la casilla Revisar gramtica

La palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias:

1. Elegir la palabra correcta2. Hacer clic en el botn 1. Colocar el cursor en el cuadro Sugerencias(ALT+E)2. Elegir con las flechas de direccin la palabra correcta de la lista3. Elegir el botn (ALT+C)

Si la palabra correcta no aparece en el cuadro Sugerencias:

1. En el cuadro superior No se encontr: corregir la palabra incorrecta2. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Si la palabra desconocida es correcta y se quiere continuar la verificacin sin cambiarla, y se desea que se muestre cuando vuelva a aparecer:

1. Hacer clic en el botno presionar ALT+I

Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla, y sin que se detenga ms durante la revisin:

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+SSi la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro Sugerencias, y se desea cambiar siempre que aparezca en el documento:

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+BSi la palabra desconocida se desea agregar al diccionario (diccionario en uso):

1. Hacer clic en el botn o presionar ALT+GSe desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorreccin para que la corrija automticamente siempre que aparezca:

1. Hacer clic en el botn (ALT+U)

Puede configurar su programa para corregir automticamente palabras con faltas ortogrficas que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortogrfico.


2. Hacer clic en el botn en3. Seleccionar la opcin Revisin4. Hacer clic en el botn Opciones de autocorreccin.5. En la ficha Autocorreccin, hacer clic en el botn Excepciones6. Hacer clic en la ficha Otras correcciones7. Escribir la palabra con la falta de ortografa en el cuadro No corregir8. Hacer clic en el botn Agregar9. Hacer clic en el botn Aceptar

Si se desea deshacer la ltima especificacin dada en el cuadro de dilogo:

1. Hacer clic en el botn o presionar la combinacin de teclas ALT + H Terminar la revisin ortogrfica en cualquier momento.

1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botn

Personalizar las revisiones ortogrficas

Durante la revisin

1. Hacer clic en el botn , o presionar ALT+OEn cualquier momento

1. Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando 2. Elegir la opcin Revisin


Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft office

Activar la casilla:Para:

Omitir palabras en MAYSCULASNo revisar palabras escritas con maysculas

Omitir palabras que contienen nmerosNo revisar palabras que contengan nmeros

Omitir archivos y direcciones de InternetNo revisar direcciones Internet, nombresde archivo y direcciones de correo electrnico

Marcar palabras repetidasOmitir palabras repetidas. Por ejemplo, si se activa esta opcin, el corrector ortogrfico no marca Garca Garca como un error.

Permitir maysculas acentuadas en francsRecibir una alerta sobre las palabras en francs que contienen letras en maysculas a las que les faltan acentos.

Cuando se utiliza el dialecto Francs (Canad), esta opcin est siempre activada de forma predeterminada, ya que el diccionario de este idioma incluye la forma mayscula acentuada de las palabras de dicho idioma. Por lo tanto, la opcin est activada de forma predeterminada en los siguientes casos:

Al usar Francs (Canad) como Idioma de edicin principal. Para obtener ms informacin, vea Establecer las opciones de idioma para Office.

Al comprobar la ortografa de texto en Francs (Canad).

Solo el diccionario principalSugerir palabras nicamente del diccionario principal integrado en el corrector ortogrfico. Si se activa esta opcin, las palabras de los diccionarios personalizados no se incluyen en la lista de sugerencias de palabras al revisar la ortografa de un documento.

Para corregir ortografa y gramtica en Word


Revisar ortografa mientras se escribeRevisar la ortografa conforme se escribe y subrayar en pantalla con una lnea roja las palabras incorrectas.

Utilizar ortografacontextualEn Outlook, PowerPoint y Word, se podr activar la casilla de verificacin Utilizar ortografa contextual para obtener ayuda en la bsqueda y solucin de errores de escritura involuntarios.

Marcar errores gramaticales mientras escribeRevisar la gramtica conforme se escribe y subrayar en pantalla con una lnea verde las palabras incorrectas.

Revisar gramtica con ortografaSi desea revisar la ortografa al mismo tiempo que la gramtica


Estadsticas de legibilidadPara mostrar o no el cuadro Estadsticas de Legibilidaddespus de efectuar la revisin.

Excepciones para Word


Ocultar errores de ortografa slo en este documentoOcultar el formato de subrayado para las palabras incorrectas slo en el documento actual

Ocultar errores de gramtica slo en este documentoOcultar el formato de subrayado para las palabras incorrectas slo en el documento actual

Sinnimos

Word cuenta con un diccionario de sinnimos, til como ayuda en la redaccin de documentos para mejorar la precisin y variedad de los escritos. Un sinnimo se podr buscar en cualquier momento.

Buscar sinnimos

1. Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea buscar el sinnimo

Nota: Si el cursor se encuentra entre 2 palabras se buscar el sinnimo de la palabra situada a la izquierda, si se seleccionaron varias palabras se buscar el sinnimo para la primera de la seleccin.

2. Seleccionar en la ficha Revisar, el botn de comando Sinnimos en el grupo Revisin(ALT,R,E)

Se mostrar en el panel de tareas las opciones sugeridas.

3. Hacer clic en la flecha a la derecha del sinnimo deseado4. Elegir el comando Insertar

Si no existe un sinnimo apropiado en el cuadro,

5. Hacer clic en un sinnimo para buscar ms semejanzas de la palabra deseada

6. Para regresar a la palabra anteriormente buscada, hacer clic en el botn Nota: Presionar el mtodo abreviado SHIFT +F7 para mostrar las referencias de los sinnimos.

MEJORAR LA PRESENTACINUna vez escrito el texto, se puede cambiar su apariencia, mejorando la presentacin de los documentos.

Aspecto

Microsoft Word 2010 BsicoManual de UsuarioPgina 40Formato de caracteres

Fuente

Tamao de la fuente

Alineacin

Formato de prrafo

Interlineado Sangras Tabulaciones

Formato a caracteres

Modifica la apariencia de los caracteres en cuanto al tipo de letra, tamao y estilo.

1. Seleccionar el texto2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio, en el grupo Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser aplicados al mismo tiempo3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable Fuente de la ficha Inicio 4. Seleccionar el tamao deseado en el cuadro de lista desplegable Tamao de fuente

1. Seleccionar el texto2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botn de comando, del grupo Fuente (ALT,O,1

y/o 2 y/o 3) segn se desee Para mayor detalle de la definicin:1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Fuente

2. Elegir en los cuadros de lista Fuente:, Estilo de fuente: y Tamao :, el tipo, estilo y tamao deseado3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: Color de fuente:, Estilo de subrayado: yColor de subrayado:4. Activar las casillas de verificacin de Efectos, hasta obtener el efecto deseado (Tachado, Doble tachado, Superndice, Subndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, Versales, Maysculas, Oculto)5. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTERNota:Si el formato de carcter aplicado se utiliza con frecuencia, hacer clic en el botn y posteriormente en el botn.


Cambiar caracteres de maysculas a minsculas y viceversa

Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr convertirse a tipo oracin, minsculas, maysculas, poner en maysculas cada palabra o alternar entre maysculas y minsculas.

1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato2. Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y minsculas del grupoFuente (ALT,O,M1)

3. Seleccionar la opcin que corresponda a la accin que se desea realizar de acuerdo a la siguiente tabla:

Tipo oracinCambia a maysculas la primera letra de cada frase.

minsculasCambiatodosloscaracteresdeltexto seleccionado de maysculas a minsculas.

MAYSCULASCambiatodosloscaracteresdeltexto seleccionado de minsculas a maysculas.

Poner en maysculas cada palabraCambia a maysculas la primera letra de cada palabra

Alternar MAY/minCambia los caracteres escritos en maysculas a minsculas y viceversa.

Sugerencia: Para realizar el cambio de formato de texto presionar las teclas SHIFT + F3

Minsculas

Tipo oracin

MAYSCULAS

Formato de prrafos

Dentro del formato de un prrafo intervienen aspectos como: alineacin, sangras, interlineado y tabulaciones, estas caractersticas se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.

Alineacin

La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que un prrafo no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del usuario.

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin2. Hacer clic en los botones de alineacin de la ficha Inicio del grupoPrrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-Alinear a la derecha- Justificar)1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin2. Activar la ficha Inicio3. Presionar la letra encuadrada del botn de la alineacin deseada (ALT, O, 8, 7,5,K)

Para mayor definicin:

1. Abrir el iniciador de cuadro de dilogo Prrafo de la ficha Inicio del grupo Prrafo

2. Elegir la ficha Sangra y espacio"

Cuadro de alineacin

3. Elegir la alineacin deseada en el cuadro Alineacin:4. Hacer clic en el botn Aceptar o presionar ENTER

Nota: Si se desea modificar la alineacin de varios prrafos simultneamente o de todo el documento, es necesario seleccionarlos previamente.

Sugerencia:Para aplicar una alineacin utilizando mtodos abreviados

AlineacinTeclasIzquierdaCTRL + QCentradaCTRL + TDerechaCTRL + DJustificadaCTRL + J

Interlineado

El interlineado se refiere al espacio existente entre cada lnea de un prrafo.

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar el interlineado

2. Hacer clic en el botn de interlineadode la ficha Inicio del grupo Prrafo(ALT,O,D)3. Elegir el interlineado deseado Para mayor definicin del interlineado:1. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado

Se mostrar el siguiente cuadro de dilogo.

3. En la ficha Sangra y espacio, en la seccin Espaciado, cuadro de lista desplegableInterlineado: seleccionar el tipo de espacio deseado4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Nota: Si se desea modificar el interlineado de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes de definir el interlineado.

Sugerencia:Para aplicar un interlineado utilizando mtodos abreviados:

InterlineadoTeclasSencilloCTRL + 1 (teclado normal)1.5 lneasCTRL + 5 (teclado normal)DobleCTRL + 2 (teclado normal)

Sangras

Las sangras son distancias adicionales que se aplican a las lneas de un prrafo a partir de los mrgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:

Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas las lneas de un prrafo.

Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las lneas de un prrafo.

Primera lnea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica slo a la primera lnea de un prrafo.

Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las lneas excepto a la primera.

Para definir sangras utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de sangra que se encuentran en la regla, representados por 3 tringulos, como se observa en la siguiente figura:

Marcadores para definir sangras

Marcador de sangra de primera lnea

Marcador de sangra izquierda

Marcador de sangra derecha

Tringulo superior: Representa la sangra izquierda de la primera lnea.

Tringulo inferior: Representa la sangra izquierdadetodas las lneas de un prrafo excepto la primera.

Rectngulo inferior : Representa la sangra izquierda de todo el prrafo.

Tringulo inferior derecho: Representa la sangra derecha que tienen todas las lneas.

Aplicar sangras

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea aplicar la sangra2. Arrastrar el marcador que corresponda a la sangra deseada

a) Sangra izquierda

1. Colocar el puntero del mouse en el marcador de sangra izquierda2. Arrastrar el cuadro hacia la derecha, hasta colocar todos los marcadores en la posicin deseada

b) Sangra derecha

1. Arrastrar el marcador de sangra derecha (tringulo inferior) hacia la izquierda hasta colocarlo en la posicin deseada

c) Sangra de primera lnea

1. Arrastrarel tringulosuperiorhacia la derecha,hasta colocarlo en la posicin deseada

d) Sangra francesa

1. Arrastrarel tringuloinferior hacia la derecha,hasta colocarloen la posicin deseada

1. Colocar el cursor en el prrafo en el que se desea la sangra o seleccionar varios prrafos

2. En el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT,O,D, Opciones de Interlineado)4. En la ficha Sangra y espacio, seccin Sangra (ALT+S), elegir el tipo de sangra deseada

Elegir sangra derecha eizquierdaPara elegirsangrasfrancesas y de Primera lnea

5. Colocar el cursor en el cuadro que haga referencia al tipo de sangra deseado: Izquierda:, Derecha:, o bien, en el cuadro de lista desplegable Especial:, seleccionar Francesa o Primera lnea6. IndicarladistanciadeseadaenelcuadroEn:utilizandolosbotonesde incremento/decremento7. Hacer clic en el botn o presionar ENTERNota: Si se desea modificar la sangra de varios prrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes de definirla.

Tabulaciones

Una tabulacin es un salto establecido sobre una lnea a una posicin determinada, Word tiene definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir o cambiar. El uso de tabuladores es muy til para manejar tablas y columnas en un documento. Para que el cursor efecte el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR

Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones

IzquierdaCentradaDerechaDecimalBarra

MesaNieto455455.23

Silla secretarialSol41452.2

ImpresoraEpson2245.265

TecladoCompaq1212.23

MonitorControl Data4126.23

Izquierda:Alinea el texto a la izquierda del tabuladorCentrada:Centra los datos con respecto a la posicin del tabulador Derecha:Alinea la informacin a la derecha del tabulador Decimal:Alinea cantidades con respecto al punto decimalBarra:Inserta una lnea vertical a la derecha del tabulador en las lneas que contengan este tipo de tabulador

Establecer tabulaciones

1. Seleccionar los prrafos en los que se requiera establecer tabulaciones2. Hacer clic en el botn de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta que se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuacin

Botn de tabulaciones

Las tabulaciones que se presentan en la regla son:

Tabulacin Izquierdo Tabulacin Centrado Tabulacin derecha Tabulacin decimal Barra de tabulacin3. Hacer clic en la posicin donde se desee establecer la tabulacin dentro de la regla

1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen establecer tabulaciones

2. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo3. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)


5. Escribir en el cuadro Posicin: la medida deseada para el primer salto


6. Activar la opcin que corresponda a la alineacin deseada ( I zquierda, Centrada, Derecha, Decimal o Barra)7. Seleccionar si se desea, algn tipo de lnea horizontal (relleno) entre cada tabulacin8. Hacer clic en el botn (ALT+F)9. Repetir a partir del paso 4 por cada tabulacin que se desee establecer10. Presionar ENTER o presionar el botn Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulacin, se deber aplicar cada tabulacin presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.

Eliminar tabulaciones1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar las tabulaciones2. Colocar el puntero del mouse en la regla y apuntar a la tabulacin que se desea eliminar3. Arrastrar el smbolo de la tabulacin fuera de la regla

1. Seleccionar los prrafos en los que se deseen eliminar tabulaciones2. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo3. Hace clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)4. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)5. Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin que se desea eliminar6. Hacer clic en el botn para suprimir solamente la tabulacin que est sombreada o si se desean eliminar todas las tabulaciones establecidas7. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Nota: Al eliminar todas las tabulaciones definidas por el usuario slo se eliminan las distancias pero los saltos quedarn definidos en el documento dnde se presion la tecla TABULADOR.


Modificar tabulaciones definidas

Si se desea cambiar la posicin de las tabulaciones definidas y establecer nuevos saltos con diferentes medidas:

1. Seleccionar todas las lneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar1. Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulacin que se desee cambiar2. Arrastrar el smbolo de la tabulacin a la nueva posicin.

1. Hacer clic en el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)3. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)4. Colocar el cursor en el cuadro Posicin: y elegir la tabulacin que se desea modificar5. Hacer clic en el botn (ALT+E)6. Definir nuevamente la posicin de la tabulacin, el tipo, etc.7. Hacer clic en el botn 8. Repetir los pasos 3 6 por cada tabulacin que se desee modificar9. Hacer clic en el botn (ALT+T) y volver a definir la posicin de los tabuladores.

Cambiar tabulaciones predeterminadas

Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor har cada vez que se presione la tecla TABULADOR ser el predeterminado (1.25cm).

Si se desea cambiar las tabulaciones predeterminadas y hacer saltos de tabulaciones en un intervalo diferente a 1.25cm.

1. En el botn de interlineado de la ficha Inicio del grupo Prrafo2. Hacer clic en el botn Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)3. En la ficha Sangra y espacio, hacer clic en el botn (ALT+T)4. Establecer la nueva distancia en el cuadro Tabulaciones Predeterminadas5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

REMOVER, REPETIR Y COPIAR FORMATOSCuando se le ha aplicado a un texto formato de prrafo o de carcter en ocasiones es necesarioretirar slo los formatos aplicados y conservar el texto original.

Remover los formatos de prrafo y de carcter

CarcterCONTROL + Barra espaciadoraPrrafoCONTROL + W

Copiar formato de carcter

Los formatos de carcter especificados se podrn aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos formatos.

1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo

Copiar una sola vez el formatoHacer clic en el botnen la ficha Inicio el grupoPortapapeles

Copiar varias veces el formatoHacer doble clic en el botnen la ficha Inicio el grupoPortapapeles

2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha seleccionar con ella el texto al que se le desea dar formato1. Seleccionar cualquier carcter que contenga los formatos modelo2. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + C3. Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato4. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + V

OTRAS HERRAMIENTAS

Insertar encabezados y pies de pgina

Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior respectivamente.

Crear encabezado y pies de pgina1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina (ALT,B,H o P)2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina que se desee insertar

Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado, as como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada en el documento de Word, lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Pgina.

3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de pgina4. Aplicar el formato de caracteres y de prrafo deseados

Insertar nmero de pgina1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn Nmero de Pgina (ALT,B,J)2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:

3. Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina seleccionada

4. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de lista desplegable de Formato del nmero


Es posible personalizar ms caractersticas, a travs de la ficha Diseo, que se activa especficamente para Encabezado y Pie de pgina.

Una vez finalizado el formato para Encabezado y Pie de pgina

6. Hacer clic en e botn (ALT,JH,C)Elementos de la ficha Diseo de herramientas para Encabezado y pie de pgina

Algunos elementos de la ficha de Diseo que se activa al modificar las herramientas delEncabezado y Pie de pgina, son:

ElementoDescripcinInserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione

Insertar una imagen desde un archivo

Insertarunaimagenprediseada,incluyendofotografas, pelculas, dibujo o sonidos

Primera pgina diferente: Define un encabezado y pie diferente para la primera pgina, por ejemplo, para una portada.

Pginas pares e impares diferentes: Definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares, por ejemplo la impresin de un libro, pginas pares del lado derecho, impares del lado izquierdo.

Mostrar texto del documento: Muestra la parte del documento que no est en el encabezado o pie de pgina.

PERSONALIZAR WORD

Cinta de Opciones

La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2010, que reemplaza las barras de herramientas y mens en algunos programas de versin Office 2003.

La Cinta de opciones se ha diseado para ayudar a buscar rpidamente los comandos necesarios para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos locales bajo fichas, como por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad, como escribir o disear una pgina. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas aparecen nicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece nicamente cuando se selecciona una forma, una lnea u otro objeto de dibujo.

No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podr minimizar la cinta de opciones para que el rea de trabajo sea mayor.

Cosas que no se pueden hacer con la Cinta de OpcionesAgregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones Cambiar o quitar un comando o un grupo de la cinta de opciones Agregar fichas a la cinta de opcionesCambiar a las barras de herramientas y mens de versiones anteriores de Microsoft Office

Cosas que se pueden hacer con la Cinta de OpcionesMinimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla

Minimizar la Cinta de opciones1. Hacer clic en el botn minimizar la cinta de opciones 1. CONTROL + F1

El botn , cambiar al botn expande la cinta de opciones .

Restaurar la Cinta de opciones

1. Hacer clic en el botn expande la cinta de opciones 1. CONTROL + F1


La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se est mostrando.

La Barra de herramientas de acceso rpido puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:

En la esquina superior izquierda (ubicacin predeterminada)

En la parte inferior de la Cinta de opciones

Cambiar de lugar la Barra de herramientas de acceso rpido

1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

2. Hacer clic en el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones

La nueva posicin de la Barra de herramientas de acceso rpido, ser en la parte inferior de la cinta de opciones..


Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido

Agregar botones

1. Hacer clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .2. Hacer clic en Ms comandos


3. Hacer clic en el comando que se desee agregar a la Barra de herramientas de acceso rpido

4. Hacer clic en el botn Agregar


Al terminar de agregar los comandos que se desean

5. Hacer clic en el botn Aceptar

Quitar botones de la Barra de herramientas de acceso rpido

1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido .2. Hacer clic en Ms comandos

3. Hacer clic en el comando que se desee eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido

4. Hacer clic en el botn Quitar

Al terminar de quitar los comando que se desee


Cambiar la posicin de los botones de la Barra de herramientas de acceso rpido


3. En la lista de comandos en la seccin derecha, seleccionar el comando que se desee cambiar de posicin en la Barra de herramientas de acceso rpido4. Hacer clic en las flechas

Al terminar de cambiar la posicin de los comando que se desee,


Restablecer la Barra de herramientas de acceso rpido


3. Hacer clic en el botn Restablecer

Nota: En caso de NO haber comandos adicionales a los predeterminados en la lista de comandos en la seccin derecha, el botn se encontrar deshabilitado.

4. Hacer clic en botn Aceptar

PLANTILLASUna plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.

Una plantilla puede ser til cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2010 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.docx)

La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que se podr utilizar cuantas veces se requiera.

Word 2010 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crear plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.

Crear plantillas


2. Seleccionar el comando

3. Hacer clic en el icono Documento en Blanco

4. Hacer clic en el botn

5. Crear el documento y especificar las configuraciones que se deseen utilizar en la plantilla: mrgenes, fuentes, sangras, etc.

6. Una vez creado el documento hacer clic en la ficha Archivo

7. Seleccionar el comando Guardar como

8. En el cuadro de lista Guardar como tipo:, seleccionar Plantilla de Word (*.docx)

9. Escribir el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo:


Usar plantillas


2. Seleccionar el comando Nuevo

2. Selecciona una de las siguientes opciones.

a. Plantillas disponibles: permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de la mquina.

b. Plantillas de Office.com: se acceder al sitio Web de Microsoft que contiene varias plantillas que se podrn utilizar, desde esa pgina Web, se podrn descargar las plantillas que se deseen.

IMPRIMIR DOCUMENTOSWord permite imprimir el documento completo o cualquier parte de ste (pginas continuas o discontinuas).

Imprimir documentos

1. Hacer clic en la ficha Archivo2. Hacer clic en el comando Imprimir

3. Definir las caractersticas de la impresin en la seccin Configuracin:

4. Hacer clic en el botn

manual word basic o 2010

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