Especificacin de requerimientos

Manual de Usuario SCISistema de Control de Inventario (SCI)

Fecha: 14-04-2013Revisin: 1.0

Manual de UsuarioXplanner Plus

Fecha Creacin:14/04/2014Ultima modificacin:Ultimo modificador:K Jensen

Versin:1.0Estado:Por AprobarPreparado Por:Kevin Jensen MitrovichControl de CambiosEstadoVersinFechaRazn del cambio

Borrador1.023/04/2014Creacin del Documento

Aprobado

Actualizacin

Tabla de contenidos

Manual de Usuario SCIProyecto: Sistema de Control de Inventario (SCI)

Fecha: 14/04/2014Revisin: 1.0

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Control de Cambios2Tabla de contenidos31Introduccin41.1Descripcin41.2Nomenclatura41.3Documentacin Relacionada52Funcionalidades62.1Ingreso al Sistema62.2Ingreso de Artculos Nuevos a Central de Abastecimiento72.3Consultas de Ingresos92.4Traspaso de Artculos112.5Consulta de Stock13

Anlisis de Requerimientos de UsuarioProyecto: Sistema de Control de Gestin de Contratos

Fecha: 07-01-2013Revisin: 0.2

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IntroduccinDescripcinXplanner Plus es una aplicacin que permite gestionar proyectos bajo una metodologa XP lo cual quiere decir que no trabaja bajo una metodologa tradicional si no mas bien flexible y libre

El sistema cuenta con dos subsistemas:1. Ingreso a la aplicacin: al ingresar a la aplicacin usted podr crear un nuevo proyecto o administrar un ya incorporado. Tambin podr editar los proyectos que se considere que necesitan alguna mejora.

Este documento describe la operacin del Xplanner para ingresar y administrar nuevos proyectos.

NomenclaturaNomenclaturaDescripcin

SCISistema de Control de Inventario

O&MGerencia de Operacin & Mantenimiento

Documentacin RelacionadaDocumentoOrganizacinDescripcin

FuncionalidadesIngreso al SistemaLa direccin del sitio web es . El sistema solicita Rut y Password para ingresar a ste.

Figura 1 Vista de Ingreso

El usuario tendr acceso al sistema solamente si est registrado como usuario vlido para ste y contando con las restricciones de acuerdo a su perfil.

Ingreso de Artculos Nuevos a Central de AbastecimientoEn el men principal se debe presionar la pestaa Ingresos y luego, en el panel de navegacin lateral izquierdo, se debe presionar Ingreso de Artculos a Centrales de Abastecimiento.

Figura 2 Vista de Ingreso de Artculos a Centrales de Abastecimientos

En esta vista se solicitan: Central de Abastecimiento: Segn los permisos que tenga el usuario se despliegan los centros sobre los cuales tenga acceso. (Obligatorio) Proveedor: permite seleccionar el proveedor al cual se realiz la compra. La lista despliega los proveedores Asigen. (Obligatorio) Nmero de Orden de Compra: permite seleccionar la orden de compra de los artculos. Se debe seleccionar primero al proveedor y luego la orden de compra. (Obligatorio) Nmero de Gua de Despacho: permite ingresar el nmero de la gua de despacho. (Opcional) Centro de Costo: Cuando se selecciona la Central de Abastecimiento, este se llena automticamente con el centro de costo asociado. No se ingresa. (Obligatorio) Ubicacin: Es posible que los artculos se almacenen en diferentes lugares dependiendo del nmero, dimensiones u otra variable. Esta opcin permite seleccionar el lugar de almacenamiento de los artculos: Proveedor: Si se almacenarn en dependencias del proveedor. Bodega: Si se almacenarn en la Central de Abastecimiento. Otro: Si se almacenarn en otro lugar. Si es as, se debe detallar en el campo Observacin. Observacin: Detalle del lugar de almacenamiento de los artculos.

Una vez ingresada toda la informacin anterior, se deben ingresar los artculos, uno por cada tipo, indicando: Artculo: Presionando el botn se busca y selecciona el artculo mediante la descripcin de ste. Una vez seleccionado se visualiza su descripcin en el campo Descripcin. Cantidad: Nmero de artculos. Valor Unitario: Valor unitario del artculo.

Se presiona el botn del campo Accin para que el artculo sea ingresado en la lista. Automticamente se actualiza tanto el valor total por artculo como el total de todo el ingreso.

A modo de ejemplo, si se ingresan 100 cascos blancos a $5000 c/u, la imagen sera la siguiente:

Figura 3 Detalle de Ingreso de Artculos

Se puede eliminar un registro de artculos presionando el botn del campo Accin. Automticamente se actualiza el valor del total del ingreso.

Una vez ingresado el total de artculos y comprobando todos y cada uno de los valores, se procede a su ingreso en la base de datos, presionando el botn Ingresar. Si se recibe el mensaje Ingreso realizado con xito es porque la transaccin fue exitosa.

Cuando se ingresa una cantidad de artculos a un precio determinado, se valoriza el total de artculos que tena la central de abastecimiento mediante el promedio ponderado del stock anterior y el nuevo stock. Por ejemplo, si haba 200 cascos blancos a $3000 y se ingresan 100 cascos a $5000, el nuevo valor, para los 300 cascos es de $3667 (se redondea al entero).

Consultas de IngresosUna vez realizado el ingreso se puede comprobar si ste fue correctamente ingresado en la base de datos mediante una consulta. Para ello se debe presionar la opcin Consultas en el men de navegacin lateral.

Figura 4 Consulta de Ingresos

La consulta puede ser filtrada mediante los siguientes campos: Bodega (o Central de Abastecimiento) sobre la cual se realiz el ingreso. (Obligatorio) Proveedor al cual se realiz la compra. (Opcional) Nmero de Orden de Compra. (Opcional) Nmero de Gua de Despacho. (Opcional)

Presionando el botn buscar se desplegarn los ingresos que cumplan con los filtros. Para ver el detalle de cada filtro se presionar el botn a la derecha de cada registro.

Figura 5 Lista de Ingresos

Figura 6 Detalle de Ingresos

Traspaso de ArtculosUna vez ingresado los artculos en la Central de Abastecimientos, stos se pueden traspasar a las dems bodegas sobre el cual el usuario tenga acceso. En el men principal se debe presionar la pestaa Traspasos y se ingresar a la pgina de Traspasos desde Central de Abastecimiento a Bodega.

Figura 7 Traspasos desde Central de Abastecimiento a Bodega

Para el traspaso se solicita la siguiente informacin: Central de Abastecimiento, desde donde se origina el traspaso de artculos. (Obligatorio) Bodega Destino, hacia la cual se traspasarn los artculos. (Obligatorio) Centro Costo Destino, sobre el cual se asociar el traspaso de artculos. (Obligatorio) Observacin de la transaccin. (Opcional)

Luego se debe identificar el tipo de artculo y la cantidad que ser traspasada a cada bodega. En la seleccin del tipo de artculo slo se desplegar el stock que tiene la central de abastecimiento de origen. Cuando se selecciona el tipo de artculo se actualiza su descripcin, stock y valor unitario.

Se presiona el botn del campo Accin para que el artculo sea ingresado en la lista. Automticamente se actualiza el valor total (valor unitario x cantidad) y el total de toda la lista de artculos.

Figura 8 Detalle del Traspaso

Se puede eliminar un registro de artculos presionando el botn del campo Accin. Automticamente se actualiza el valor del total del ingreso.

Una vez ingresado el total de artculos y comprobando todos y cada uno de los valores, se procede a su ingreso en la base de datos, presionando el botn Ingresar. Si se recibe el mensaje Ingreso realizado con xito es porque la transaccin fue exitosa.

Cuando se realiza el traspaso, se debita la cantidad de artculos de la central de abastecimiento y se abona al stock de la bodega. Al igual que cuando se ingresan los artculos a la central de abastecimiento, cuando se traspasan los artculos a las bodegas, se valoriza el stock de stas. Si los artculos de la bodega no estaban valorizados, se valorizan automticamente al valor que tena el artculo en la central de abastecimientos. Si la bodega tena artculos valorizados, se realiza el promedio ponderado con los nuevos artculos, usando el valor que tena el artculo en la central de abastecimientos, para calcular el nuevo valor del artculo en la bodega.

Por ejemplo, si se traspasan 100 Alicates Universales con un valor en la Central de $5000 y ya haba 50 alicates universales en la bodega de destino a un valor de $6000, el nuevo valor del Alicate Universal en la bodega de destino sera de $5333. Por otro lado, si los 50 alicates de la bodega de destino no estaban valorizados, quedaran al valor de la central de abastecimiento, $5000 en este ejemplo. En ambas situaciones el valor del alicate en la central de abastecimiento se mantiene en $5000.

Consulta de StockPara conocer el stock y el valor de los artculos en las bodegas y en las centrales de abastecimiento se utiliza la vista de Artculos. En el men principal se debe presionar la pestaa Artculos y se ingresar a la pgina Artculos por Bodegas.

Figura 9 Consulta de Stock

En esta vista hay tres filtros: Clase de Artculos, permite identificar si es fungible, herramienta, equipo o reciclable. (Opcional) Bodega, permite identificar la bodega o central de abastecimiento. (Opcional) Descripcin del artculo. (Opcional)

Presionando el botn buscar se desplegar el detalle de los artculos que renen las condiciones de los filtros, indicando el stock y el valor unitario del artculo para la bodega o central de abastecimiento en particular.

Figura 10 Detalle Stock

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