Los Retos de la Gestion

Documental

Marcel Angel Dereix

Country Manager SP/PT/GR

Archivo DistribucinFlujos de trabajo

Importacin y Exportacin

Soluciones end-to- end

Documentos

Integracin con otros sistemas o aplicaciones

informticas

80%PERO

La mitadAfirma que el funcionamiento

y la flexibilidad es

BSICA

Estn de acuerdo

ERP es ESENCIAL para su negocio

Nuevos volmenes de informacin

El crecimiento exponencial de volmenes de informacin digital ha desbordado la capacidad de gestin de las organizaciones.

Expectativas de los clientes

1ra REACTIVIDAD

Es vital en el crecimiento

y la agilidad el negocio:

Menor tiempo de respuesta

Eficiencia

Fcil implementacin

30%

2da FCIL ACCESOUn uso simple para todo el mundo

35% Acceder a la informacion toma mucho tiempo.

48% Consideran que se debe facilitar el acceso a la informacin

Informacin Momento Persona

Oportunidad y capacidad de reaccin

Seguridad y control de la informacin

Definicin de derechos de acceso, Control a accesos de los usuarios

Integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad

Reduccin de los tiempos de consulta y acceso

Considera la movilidad y la

Flexibilidad muy importantes

para GARANTIZAR EL ACCESO a la informacin y al SOPORTE DE LA COMUNICACIN para los trabajadores a distancia.

65%

Portabilidad y Flexibilidad

IN THE FUTURE

Quieren accede

a su ERP va

smartphone43%

Desea usar su

Tableta38%

1 de cada 2Cuenta con

acceso remote

a su ERP

25% Acceden va

SMARTPHONE O TABLETA

TODAY

Creacin e integracin de flujos de trabajo

Cliente o

proveedor

Documentos

electrnicosModificaciones

y comentariosValidacin

Distribucin Multicanal

Automatizacin de procesos

Multi-sources Automatizacin Distribucin

POTENCIALICE todas sus posibles fuentes de documentos y AUTOMATICEsus procesos.

Gestin de certificados y firmas electrnicas

Custodia

Trazabilidad

Normatividad

FACILITANDO LAS RELACIONES con clientes y proveedores de la administracin pblica.

Enriquecimiento de documentos

DIGITALIZAR los documentos pero tambin poder TRABAJAR con los datos incluidos en estos.

Formacin contina

Muchas empresas hace una inversin en

una solucin de gestin documental, pero no invierten en la formacin de sus

equipos en dicha solucin.

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Marcel Angel Dereix Country Manager SP/PT/GR

Direct: +33 4 66 04 54 35

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