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Los Retos de la Gestion
Documental
Marcel Angel Dereix
Country Manager SP/PT/GR
Archivo DistribuciónFlujos de trabajo
Importación y Exportación
Soluciones end-to- end
Documentos
Integración con otros sistemas o aplicaciones
informáticas
80%PERO
La mitadAfirma que el funcionamiento
y la flexibilidad es
“BÁSICA”
Están de acuerdo
ERP es ESENCIAL para su negocio
Nuevos volúmenes de información
El crecimiento exponencial de volúmenes de información digital
ha desbordado la capacidad de gestión de las organizaciones.
Expectativas de los clientes
1ra REACTIVIDAD
Es vital en el crecimiento
y la agilidad el negocio:
� Menor tiempo de respuesta
� Eficiencia
� Fácil implementación
30%
2da FÁCIL ACCESO“Un uso simple para todo el mundo”
35% “Acceder a la informacion toma
mucho tiempo.”
48% “Consideran que se debe facilitar
el acceso a la información”
Información Momento Persona
Oportunidad y capacidad de reacción
Seguridad y control de la información
�Definición de derechos de acceso, Control a accesos de los usuarios
� Integridad, autenticidad, fiabilidad, disponibilidad
� Reducción de los tiempos de consulta y acceso
Considera la movilidad y la
Flexibilidad muy importantes”
para GARANTIZAR EL ACCESO a
la información y al SOPORTE DE LA COMUNICACIÓN para los
trabajadores a distancia.
65%
Portabilidad y Flexibilidad
IN THE FUTURE
Quieren accede
a su ERP vía
smartphone43%
Desea usar su
Tableta38%
1 de cada 2Cuenta con
acceso remote
a su ERP
25% Acceden vía
SMARTPHONE O TABLETA
TODAY
Creación e integración de flujos de trabajo
Cliente o
proveedor
Documentos
electrónicosModificaciones
y comentariosValidación
Distribución Multicanal
Automatización de procesos
Multi-sources Automatización Distribución
POTENCIALICE todas sus posibles fuentes de documentos y AUTOMATICEsus procesos.
Gestión de certificados y firmas electrónicas
Custodia
Trazabilidad
Normatividad
FACILITANDO LAS RELACIONES con clientes y
proveedores de la administración pública.
Enriquecimiento de documentos
DIGITALIZAR los documentos pero también poder TRABAJAR con los
datos incluidos en estos.
Formación continúa
Muchas empresas hace una inversión en
una solución de gestión documental, pero no invierten en la formación de sus
equipos en dicha solución.
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Marcel Angel Dereix Country Manager SP/PT/GR
Direct: +33 4 66 04 54 35
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