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DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFOKMACION y ANALISIS DE

LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS Y ACADEMICOS DE LA CORPORACION

UNIVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTE.

MARTHA LUCIA URREGO VALDERRAMA

CARLOS ALBERTO SALAZAR SANCHEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTE

DIVISIÓN DE INGENIERIAS

INGENIERÍA INDUSTRIAL

SANTIAGO DE CALI

1.997

DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION y ANALISIS DE

LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS Y ACADEMICOS DE LA CORPOllACION

UNIVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTE

MARTHA LUCIA URREGO VALDERllAMA

CARLOS ALBERTO SALAZAR SANCHEZ

Trabajo de grado presentado como requisito parcial para optar al titulo de

INGENIEROS INDUSTRIALES

Drrecwr ~ ~------------__ _ Universidad ~uTOnoma áe Oceiflllllt

Rigoberto CeJis ~ ,-__ SE_CC_IO_N _BI_BL_IOT_EC_A_--,

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18J I~'''I'J~ 8 - 1-CORPOllACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE OCCIDENTE

DIVISIÓN DE INGENIERIAS

INGENIERÍA INDUSTRIAL

SANTIAGO DE CALI

1.997

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Santiago de Cali, Mayo 23 de 1997

NOTA DE ACEPTACIÓN

Aprobada por el comité de trabajo de grado en

cumplimiento de los requisitos exigidos por la

Corporación Universitaria Autónoma de Occidente

para otorgar el titulo de Ingeniero Industrial.

Jurado

Jurado

III

AGRADECIMIENTOS

Los autores expresan sus agradecimientos a :

RIGOBERTO CELIS, FERNANDO PIZARRO, VYARDIN MOSQUERA, por sus

esfuerzo y oportunos consejos para la culminación de este trabajo.

La Corporación Universitaria Autónoma de Occidente

Todas aquellas personas que de una u otraforma colaboraron en la realización

el presente trabajo.

IV

DEDICATORIA

Todo el esfuerzo conjugado en este trabajo lo dedicamos a nuestros padres:

Leonor Valderrama de Urrego

Juan Enrique Urrego ( Q.E.P.D.)

Ana Sánchez Malagon

Norberto Salazar Pérez

Con cariño, y gran amor por su paciencia a nuestro hijo:

Gustavo Alberto

A nuestros hermanos y amigos

Fieles testigo de nuestros propósito, penurias y triunfos.

v

TABLA DE CONTENIDO

Pags

O. INTRODUCCIÓN 1

l. INCIDENCIA DE LOS COSTOS EN UN SISTEMA

ORGANIZACIONAL 3

1.1 RESEÑA HISTÓRICA 3

1.2 MARCO CONCEPTUAL 4

1.3 IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO 6

1.4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 7

1.5 COMPONENTE DE LOS COSTOS 7

1.5.1 Servicios Personales 7

1.5.2 Gastos Generales 7

1.5.3 Inversiones 8

2. DISTRIBUCIÓN DEL MODELO DE COSTOS UNIVERSITARIOS 9

2.1 CENTRO DE COSTOS 9

2.2 UNIDADES 9

2.2.1 Unidades De Apoyo 9

2.2.2 Unidades Docentes 10

2.2.3 Unidades De Investigación 11

2.2.4 Unidades De Extensión 11

2.2.5 Apoyo al área Administrativa y Económica - Financiera 12

2.2.6 Unidades Docentes 13

2.2.6 Unidades de Investigación 13

VI

2.2.7 Unidades de Extensión

3. ASPECTOS ACADÉMICOS

3.1 DOCENCIA

3.2 INVESTIGACIÓN

3.3 ASESORÍA Y SERVICIOS EXTERNOS

3.4 PERSONAL ACADÉMICO

3.5 PROGRAMAS ACADÉMICOS

3.5.1 Programas Académicos Regulares

3.5.2 Programas Académicos Especiales

3.5.3 Asignatura O Curso

3.6 SEMANA ACADÉMICA

3.7 SEMESTRE ACADÉMICO

3.8 NUMERO DE ALUMNOS DE PROGRAMA

3.9 TIEMPO SEMANAL DEL PERSONAL ACADÉMICO

3.10 ALUMNOS - HORAS/SEMANA

3.11 ALUMNO - HORA / SEMANA

4. CLASIFICACIÓN METODOLOGÍA DE COSTOS DE ACUERDO

A LA APLICACIÓN

4.1 COSTO SEMANAL

4.2 COSTO SEMESTRAL

4.3 COSTO DIRECTO

4.4 COSTO DE APOYO

4.5 COSTO TOTAL - HORA- CONTACTO

4.6 COSTO DIRECTO HORA- CONTACTO

4.7 COSTO DE APOYO - HORA CONTACTO

4.8 COSTO ALUMNO - HORA / SEMANA

VII

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4.9 COSTO DIRECTO ALUMNO - HORA/ SEMANA

4.10 COSTO DE APOYO POR ALUMNO HORA - SEMANA

4.11 COSTO TOTAL SEMANAL POR PROGRAMA

4.12 COSTO ALUMNO SEMANA - PROGRAMA

../.13 COSTO ALUMNO/ SEMESTRE

4.14 COSTO ALUMNO PROGRAMA

4.15 COSTO ALUMNO ACTIVIDAD

5. MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

5.1 OBJETIVO GENERAL

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

5.3 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

5.4 SITUACIÓN ACTUAL DEL SISTEMA DE COSTOS DE

22

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LA UNIVERSIDAD 25

5.5 JUSTIFICACIÓN 25

6. DISEÑO DEL MODELO 27

6.1 IDENTIFICACIÓN DE CADA DEPARTAMENTO 27

6.2 GASTOS ASIGNABLES 27

6.3 GASTOS NO ASIGNABLES (DISTRIBUCIÓN PRIMARIA) 28

6.4 DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA 28

6.5 GASTOS TOTALES DE PRODUCCIÓN 28

7. ANALISIS DEL SISTEMA 29

~lALCANCE 29

7.2 RECURSOS NECESARIOS 29

7.3 ANÁlISIS DE REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE 30

7.4 APLICACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL MODELO DE COSTOS 31

7.4.1 Identificación De Cada Departamento ( Producción) 31

VIII

7.4.2 Departamento De Apoyo De Servicios ( Servicios)

7.4.3 Gastos Asignables

7.4.4 Gastos No Asignables

7.4.5 Distribución Secundaria

7.4.6 Rectoría

7.4. 7 Contraloría

7. -1. 8 Planeación

7.4.9 Comunicaciones

7.4.10 Vicerrectoria Académica

7.4.11 Vicerrectoria Administrativa

7.4.12 Secretaria General

7.4.13 Dirección Investigativa

7.4.14 Escuela De Postgrado

7.4.15 Costos Totales

7.4.16 Costos Por Estudiante

8. DISEÑO DEL SOFTWARE

8.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

9. CODIFICACIÓN DEL SOFTWARE

9.1 ALGORIlMO DE PROGRAMACIÓN

10. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

10.1 MENú PRINCIPAL

10.2 ARCHIVO

10.3 CONSULTA

10.4 ESTADÍSTICA

10.5 LISTADOS

IX

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60

11. CONCLUSIONES

12. RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFIA

x

63

64

65

LISTA DE FIGURAS

Pags

Figura l. Modelo del Software de Costos NivelO 37

Figura 2 Modelo de Archivo Nivel 1 38

Figura 3 Modulo de Adicionar Nivel 1.1 39

Figura 4 Modulo Modificar 1 1.2 40

Figura 5 Modulo Elimianar Nivel 1.3 41

Figura 6 Modulo Consulta Nivel 2 41

Figura 7 Modulo Apoyo Académico Nivel 2.2 42

Figura 8 Modulo Apoyo de Servicio Nivel 2.3 42

Figura 9 Modulo Estadístico Nivel 3 43

Figura 10 Modulo de Distribución de Costos Nivel 3.2 43

Figura 11 Modulo de Listado Nivel 4 44

Figura 12 Modulo Apoyo Académico Nivel 4.2 44

Figura 13 Modulo Apoyo de Servicio Nivel 4.3 45

Figura 14 Modulo Estadística Nivel 4.4 45

Figura 15 Diagrama De Flujo del Modelo del Software NivelO 47

Figura 16 Diagrama De Flujo del Modelo del Software Nivel 1 48

Figura 17 Modulo de Consulta Consulta 49

Figura 18 Modulo Estadística 3 50

Figura 19 Modulo No. 4 Listado 51

Figura 20 Pantallazo Menu Principal 53

XI

Figura 21 Pantallazo Menu Archivo 54

Figura 22 Pantallazo Menu Adicionar 55

Figura 23 Pantallazo Menu Consulta 56

Figura 24 Pantallazo Menu Consulta Por Programa 57

Figura 25 Pantallazo Menu Consulta Por Unidad De Apoyo

Academico Y De Servicio 58

Figura 26 Pantallazo Estadística. 59

Figura 27 Pantallazo Costos Directos E Indirectos De Apoyo

Academico Y Servicio. 59

Figura 28 Pantallazo Listados 60

Figura 29 Pantallazo Listado Unidad De Apoyo

Academica Costos Directos E Indirectos 61

Figura 30 Pantallazo Listado Distribución Por Programa Académico 62

XII

LISTA DEANEXOS

Pags.

Anexo A Estructura General 65

AnexoB Estructura Orgánica Rectoría 66

Anexo C Estructura Orgánica Vicerrectoria Administrativa 67

AnexoD Estructura Orgánica Vicerrectoria Académica 68

Anexo E Estructura Orgánica División de Ingeniería 69

AnexoF Estructura Orgánica División de Economia 70

Anexo G Estructura Orgánica División de Comunicación Social

y Periodismo 71

AnexoH Estructura Orgánica División de Humanidades 72

AnexoI Modelo Distributivo de Departamentalización 73

AnexoJ Modelo Distributivo de Departamentalización 74

Anexo K Costos Directos e Indirectos Departamento de Producción 75

AnexoL. Costos Directos e Indirectos Departamento de Servicios 76

Anexo M Modelo Distributivo Aplicado a la Universidad Autónoma

Occidente 77

Anexo N Distribución Costos Directos e Indirectos Apoyo de Servicio

Academico - Adminsitrativo 80

AnexoÑ Total de Alumnos y Horas por Programa 84

XIII

RESUMEN

Teniendo en cuenta las necesidades institucionales de información sobre costos

por programa para la toma de decisiones se ha formulado este modelo de costos

para ser aplicados en el software con lenguaje compatible al sistema contable

actual para así cumplir con un objetivo como es distribución de los costos

directos e indirectos incurridos en las áreas administrativas y académicas

teniendo información confiable para evaluar en el momento. En efecto de las

decisiones administrativas y académicas, sistema contables y financiero de la

institución

XIV

o. INTKODUCCION

La necesidad de establecer una unidad de medida cuidadosamente

predeterminada para fijar una base de comparación exige al diseño del

MÓDELO SISTEMATIZADO que se convierta en instrumento de control y

medlda de la eficiencia en la producción7 para obtener los mejores resultados

posibles.

El presente trabajo tiene como objetivo, un análisis del diseño actual del sistema

de información de costos aplicado a la Universidad Autónoma de Occidente7 la

falta de un Software que calcule7 determine y distribuya por centros de costos los

gastos causados por departamento.

Se pretende con base en el diseño de un MÓDELO METODOLÓGICO facilitar

la implementación 7 desarrollo del sistema de información y Análisis de los

Costos Académicos y Administrativos en las Universidades.

El trabajo se ha desarrollado en la Universidad Autónoma de Occidente7 realizando una serie de entrevistas con los departamentos de Contraloría7 Financiero7 Planeación, Vicerectoría Académica7 para obtener la información

básica del módelo desarrollado a partir de : Análisis de los costos actuales 7 Plan

Unico de Cuentas, El módelo de costos exigido por el ICFES y datos históricos de

1.994.

Igualmente se desarrollan los concepto de costos y el sistema de costos estándar

como herramienta de análisis útil para la Dirección 7 en el proceso de

planeación7 organización dirección y contro17 esto con el enfoque administrativo

que motivo el estudio.

2

Finalmente se presente el caso practico como una muestra de la facilidad con

que a partir de una concepción clara de la distribución de los costos standard

pueden las Instituciones intentar llevar a la practica, sino en un todo, por 10

menos en buena parte el sistema de Costos estándar a la Administración de

Empresas.

1. INCIDENCIA DE LOS COSTOS EN UN SISTEMA ORGANIZACIONAL

1.1 RESEÑA HISTORICA

Desde los inicios de la Civilización, la humanidad ha necesitado información

como una ayuda en la lucha por la Supervivencia7 y en los intentos por

administrar las organizaciones. La creciente complejidad de la sociedad, sobre

todo en la forma en que se manifiesta en las Organizaciones Sociales7 Políticas y

Económicas, ha aumentado en gran medida la necesidad de tener información

en los enfoques actuales del procesamiento de datos.. Los historiadores han

encontrado que el mantenimiento de los registros y procesamientos de datos se

remontan hasta 3.500 años A.C.; época en que los mercaderes de Babilonia

conservaban registros en tablas de arcilla. En las ultimas décadas los

comerciantes todavía conservan los registros y los procesan7 pero en vez de

tablas emplean taIjetas perforada7 cintas y discos magnéticos y otras formas de

dispositivos de registros7 de allí la necesidad de analizar, diseñar desarrollar e

implantar sistemas e información 1

En las pasadas Décadas7 muchas Organizaciones han puesto en marcha

''Sistemas de Control Operacional que fueron empleados pn'ncipalmente en

trabajos rutinarios7 tales como Nominas o contabilidades. El concepto técnico de

tales sistemas consiste generalmente en la creación de un numero de

procedimientos automatizados mas o menos independientes7 con archivos

orientados hacia el proceso . Esto contribuye poco al control actual de los

procesos en marcha y aun menos al control general de la Organización.

1 BURCH, iliON .G. Sistemas de hllonnacion, Mejico: Limusa. l.983 p.2I

4

1.2 MARCO CONCErrUAL

Nada mejor para empezar a estructurar el marco conceptual, que introducir el

término más importante COSTO 7 que constituye la base para el costeo de

servicios y la evaluación de desempeño en la toma de decisiones Gerenciales.

EL COSTO SE DEFINE COMO EL VALOR SACRIFICADO PARA OBTENER

BIENES Y SERVICIOS. El sacrificio hecho se mide en pesos mediante la

reducción de activos o el aumento de pasivos. Cuando se obtiene los beneficios7 los costos se convierten en gastos. UN GASTO SE DEFINE COMO UN COSTO

QUE HA PRODUCIDO UN BENEFICIO Y QUE YA ESTA EXPIKADO.

Los efectos económicos de una estructura organizativa7 se manifiestan tanto en

las inversiones como en los costos de operación del estudi07 La estructura se

puede definir en términos de su tamañ07 tecnología administrativa y

complejidad de la operación. Conociendo ésto se podrá estimar el

dimensionamiento físico requerido para la operación7 las necesidades de

equipamiento de los salones de cJase7 laboratorios y oficinas7 y las características

del recurso humano. La cuantificación de éstos elementos en términos

monetarios y su proyección en el tiempo (Hora7 Semana7 Semestre)7 son los

objetivos que busca el estudio organizacionaL

Muchas decisiones que pueden preverse condicionará la operatividad del

sistema y, por lo tanto también la estructura organizativa del proyecto. Por

ejemplo la decisión de compraz; construir o arrendar las oficinas7 o la decisión

de contratar servicios exteroos para desarrollar algunas de las funciones

definidas para la ejecución del proyecto.

Dado que cada proyecto presenta características propias y normalmente única~

es imprescindible definir una estructura organizativa acorde con su situación

5

particular. Cualquiera sea la estructura definida~ los efectos económicos de ella

pueden agruparse en inversiones y costos de operación. Las primeras se

detenninarán por el tamaño de la infraestructura física requerida para las

oficinas~ salones~ ect. y por los requerimientos de equipos~ como el mobiliario~

computador y elementos semejantes. Los costos de operación~ por otra parte~

dependerán de los procedimientos administrativos~ planta de persona4 y otro.

Los factores que influyen principalmente en la fonna que adopte la estructura se

agrupan en cuatro áreas decisorias especificas: De unidades externas al

proyecto~ tamaño de la Estructura Organizativa~ Tecnología Administrativa~ y

Complejidad de las Tareas Administrativas.

La fonna que adopta la estructura organizativa detenninará en gran parte la

cuantía de las inversiones del proyecto ya que su dimensionamiento y la

definición de las funciones que le corresponderán a cada unidad son la base

para definir las características de la obra física~ equipamiento de oficinas ~ e

incluso una parte del capital de trabajo.

Por otra parte~ la mayoría de los costos de operación que se deduce del análisis

organizacional provienen del estudio de los procedimientos administrativos que

se definan para el proyecto.

El costo de operación mas directamente relacionado con la estructura

organizativa es~ obviamente~ la remuneración de su personal

La determinación de la remuneración requiere de un investigación preliminar

para definir las rentas de mercado de esos profesionales y su disponibilidad o

escasez.

6

En éste último caso) deberá además estimarse la remuneración que sea necesario

ofrecer para incentivar a los profesionales a abandonar sus actuales trabajos

para incOlporarse a la empresa formada por el proyecto.

Otros ítems de costos que eventualmente podrían tener una alta influencia en

los resultados del proyecto y que se derivan del estudio organizaciona4 son todos

aquellos originados por servicios prestados por terceros . Los mas importantes

los gastos de mantenimiento y reparación) adecuación e instalación) seguros)

materiales y suministros de aseo y cafetería) útiles y papelería) arrendamientos)

impuestos) gastos legales) gastos de viaje) gastos de comunicación) gastos de

transporte) y servicios generales.

El móde10 de simulación del proyecto deberá entregar la información necesaria

para que permita una correcta evaluación de las variables más importantes) que

pueden significar la adopción discrecional de distintas formas de procedimientos

y sistemas administrativos.

J.3 IMPLEMENTACION DE UN MODELO

EL modelo que se implementara será flexible y dinámico para que pueda

adaptarse a los cambios Institucionales pero que requiere una identificación

clara y concisa del contenido y el significado de los términos utilizados) para

ello a continuación se acareara con la mayor precisión y objetividad el posible

significado de cada concepto o termino de tal forma que el analista no tenga

duda sobre donde incluir cualquier partida de dato.

7

1.4 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

El procesos seguido para la clasificación consiste en gran parte en seleccionar

las cifras de costo colocándolas en diferentes clasificaciones que sirven a nuestro

propósito final del proyecto.

Clasificación principal de costos es:

*.DIRECTOS

CLASIFICACION

* .INDIRECTOS

1.5 COMPONENTE DE LOS COSTOS

- .Por Unidad de

apoyo de Académico

- .Por Unidad de

apoyo de Servicio

1.5.1 Servicios Personales: Incluye las partidas destinadas a pago de personal,.

ya sea sueldos, contrat0 honorarios7 gastos de representación etc'7 además de las

respectivas prestaciones sociales legales y extralegales7 los pagos hechos por

ciertos servicios de bienestar, como servicio medic0 odontolágico7 seguro de

vida7 fondo de ahorro los aportes patronales al sena7 1 c.B.F, 1S.S.7 y caja de

previsión destinados al servicio de empleados docentes y no docentes7 Igualmente el valor de la comisiones de estudios tanto en el país como en

exterior siempre y cuando sean pagados por la Institución.

1.5.2 Gastos Generales: Incluye los gastos en que se incurre para el adecuado

funcionamiento de la unidades tales como gastos de mantenimiento y

repentinos7 seguros7 activos y gastos de viaje, gastos de comunicaciones y

transporte7 servicios públicos materiales y suministros, impresos y publicaciones

arrendamient0 impuestos, tasas7 multas y comisiones.

8

1.5.3 Inversiones: Agrupa) los gastos que implica dotación y equipamiento)

fondo para la investigación) fondo capacitación y proyectos en general

2. DISTRIBUCIÓN DEL MODELO DE COSTOS UNIVERSITARIOS

2.1 CENTRO DE COSTOS

Es cualquier dependencia o grupo de dependencias que dentro de una área

precisa de actividades agote recursos en razón de su función especifica; el

numero de centros de costos estará dado por el alcance de las funciones y de los

programas en las áreas académicas de servicios académicos de dirección general,

administrativa y de Bienestar Universitario, teniendo en cuenta la instalaciones

de dependencia establecidas en la estructura orgánica de la Institución.

2.2 UNIDADES

Son aquellas dependencias u oficinas a las cuales son asignables los gastos7 por

tener a su cargo los recursos de operación personal, equipos espacios y recursos

financieros se distinguen cuatro tipos de unidades:

• Unidades de Apoyo

• Unidades Docentes

• Unidades de Investigacion

• Unidades de Extension

2.2.1 Unidades De Apoyo: Son aquellas dependencia y oflcinas de carácter

General que sirven de soporte a la operación de institución por razones de los

objetivos del estudio y de los análisis propuestos se c1asiflcan en cinco grande

tipos:

IIItlversidad Aut6noma de Oc:cj'lIIIte SECCION BIBLIOTECA

10

2.2.2 Apoyo Directivo: Como se establece en los estatutos los órganos de

gobierno son:

• Asamblea General

• Consejo Superior

• Consejo Directivo

El grupo Directivo 10 constituyen:

• El rector: representante legal de la Institución.

• Vicerrector Académico

• Vicerrector Administrativo

• Contralor

• Secretaria General

• Decanos de División

• Escuela de Postgrados y relaciones internacionales

• Ingenierías

• Economía

• Comunicación social - períodismo

• Ciencias básicas

• Humanidades

• Vicedecano de Ingenierías

• Directores

• Oficina de Planeación

• Oficina de Comunicaciones

• Investigación

11

• Centro de Servicios Estudiantiles

• Programa Especialización en Internacionalización de la Economía

• Programa Especialización en Gestión Ambiental

• Programa de Ingeniería Mecánica

• Programa de Ingeniería Industrial

• Programa de Ingeniería Eléctrica

• Programa de Ingeniería Electrónica

• Programa de Ingeniería de Producción

• Programa de Economía

• Programa de comunicación social - periodismo

• Centro de desarrollo empresarial

• Adecuación Continuada y Servicios a la Comunidad

2.2.3 Nivel de gestión de servicio: Conformado por las dependencias que

operan procesos académicos y de servicios y que suministran apoyo a la

Institución en sus áreas académica y administrativa. Las responsabilidades de

estas dependencias están asignadas a los siguientes cargos según grupos:

2.2.4 Apoyo Area Academica

• Jefes

• Admisiones y Registros Académicos

• Laboratorio

• Sistemas

• Mu1timedios

• Biblioteca

12

• Secretarios académicos de División

• Ingenierías

• Economía

• Ciencias sociales

• Coordinadores

• Deportes

• Servicios Estudiantiles

• Extensión Cultural

• Servicios en salud

2.2.5 Apoyo Al Area Administrativa y Economico - Financiera

• Jefes

• Unidad de Estudios y Estadística

• Unidad de Planeación Física

• Unidad de Planeación Administrativa y Financiera

• Oficina Jurídica

• Oficina de Egresados

• Oficina de Publicaciones

• Centro de Computo

• Almacén y Compras

• Contabilidad y Presupuesto

• Tesorería

• Servicios Generales

• Recursos Humanos.

13

2.2.6.Unidades Docentes: Son aquellas dependencias especializadas en la

enseñanza de un campo especifico del saber , el criterio de clasificación se

fundamenta en la naturaleza de la actividad principal que se desarrolla en ellas.

Esto no significa que se puedan llevar a cabo otras tareas como la investigación y

la extensión.

• Docencia (Estructura Curriculum ): dentro de la estructura curricular de un

programa académico se aprecian las variables como:

• Campos de formación

• Objetivos

• Secuencia e interrelación de áreas

• Análisis de contenido de las áreas y sus asignaturas

• Distribución de las unidades de labor académica - aulas dentro del

plan de estudios, en las áreas y asignaturas.

• Formas de evaluación de aprendizaje

• Bibliografía básica y complementaria

2.2.6 Unidades De Investigacion

Son aquellas dependencias especializadas en actividades investigativas asociadas

o no a la docencia. Son motivos de análisis los aspectos siguientes:

• Normas legales sobre investigación, nacionales o Instituciones.

• Diagnóstico y análisis del contexto

• Objetivos de la Institución en relación con las necesidades del medio

• Políticas de investigación

• Líneas, programas y proyectos de investigación

14

• Clima favorable a la investigación

• Comité de investigación

• Centro de investigaciones

• Los trabajos de grado y su relaciones con los proyectos de investigación

• Grupos de estudios interdisciplinarios

• Docentes, investigadores, estudiantes otros.

• Infraestructura técnica y fisica de la Institución para la investigación: Planta

fisica, equipos, recursos bibliográficos, laboratorios, talleres.

• Apoyo administrativos

• Financiación

2.2.7 Unidades De Extension: Son dependencias especializadas en la

proyección fonnal e infonnal de la Universidad hacia la comunidad regional o

nacional. Se excluyen las unidades operativas que ejecuten programas regulares

de formación postsecundaria a distancia autorizados y evaluados por el ICFES,

los cuales serán desarrollado por estas unidades operativas y conducirán a

títulos o grados en los diferentes niveles de la Educación Postsecundana

Es un conjunto de actividades y acciones que contribuyen a la integración de la

instituciones y/o programas a su entorno, tales como la divulgación cultural,

científica y tecnológica, la identificación de problemas para buscarles

soluciones, la extensión cultural y otros servicios, como elementos integran la

extensión se aprecian los siguientes:

• Diagnostico y análisis de contexto

• Objeto de la Institución

• Políticas, planes y programas de extensión

• Recursos Humanos, fisicos y financieros (Internos y Externos)

15

• Conocimiento científic07 tecnológicos y cu1tura1es

• Resultados de las investigaciones

• Actividades de educación no fonna1 atrevas de los cursos conferencia7

eventos culturales o científicos de carácter interno en las instituciones o

abiertos a la comunidad en general

• Asesorías

• Proyección de la imagen de la institución en la comunidad

Cultura y valores comentarios.

3. ASPECTOS ACADÉMICOS

3.1 DOCENCIA

( Estroctura Curricular) Los elementos a considerar como funciones son los

siguientes metodología de la enseñanza: uso de tecnología educativa7 grado de

utilización de los recursos de apoyo a la docencia; actitud frente al aprendizaje 7

apoyo administrativo para la eficacia y eficiencia la docencia 7 creación de un

clima o atmósfera agradable de trabajo; controles académico; evaluación del

aprendizaje. evaluación y desarrollo de tutores o asesores; diseño y./ o elección

de medios 7 control de calidad

3.2INVESTIGACION

Planeación7 ejecucJOn. SupervlsJOn y/o control de las actividades de

investigación; actriz diferente a la investigación relaciones interdisciplinarias ;

relaciones de la investigación con la docencia y la extensión; metodología y

técnicas de investigación formas de comunicación y difusión de la investigación.

3.3 ASESORIA Y SERVICIOS EXTERNOS

Se refiere esta actividad a la labor del personal académico en beneficio de una

entidad externa a la Universidad· publica o privada7 cuyo término son definidos

contractualmente entre las partes.

17

3.4 PERSONAL ACADÉMICO

Se aplica este termino al persona4 docente y administrativo, adscrito a

cualquiera de las unidades académicas y que realiza una o varias de las

actividades básicas de la Institución . Se excluye en este sentido al personal

adscrito a las unidades de apoyo , algunos de los cuales tienen en muchas

instituciones carácter académico, a menos que tenga carga docente y este

adscrito como profesor en una de la unidades académicas,. En este caso es

necesario considerarlo como docente de tiempo parcial en la Unidad académica

respectiva.

3.5 PROGRAMAS ACADÉMICOS

Se refiere este termino al conjunto de experiencias educacionales a las cuales

debe someterse el alumno a fin de obtener un titulo o certificado. Este termino es

equivalente al plan de estudio, carreras. etc.

3.5.1 Programas Académicos Regulares: Son aquellos que conducen a un titulo

en cualquiera de los niveles en que suele dividirse la enseñanza superior :

carreras cortas o de nivel técnico , carreras profesionales o licenciaturas y

estudiado de postgrado.

3.5.2 Programas Académicos Especiales: Son aquellos que no conducen a un

titulo, pero que dan lugar a la expedición de asistencia o capacitación.

Generalmente tienen poca intensidad horaria sise extienden a 10 largo de un

semestre académico o se concentran en periodos cortados de tiempo . Se

incluyen a que programas de capacitación o de actualización, programas

remedia en periodos de vacaciones etc.

18

3.5.3 Asignatura O Curso: Se refiere al conjunto de experiencias educacionales

en que suele dividirse la in instrucción de un determinado campo del

conocimiento para se cubriera en un determinado periodo.

3.6 SEMANA ACADÉMICA

Se refiere al periodo de tiempo que se usa para las actividades docentes de la

Institución, Para fines del presente estudio se considerara como una semana

académica todo periodo de actividad docente efectiva que tenga una duración

mínima de 3 días y máxima de 6.

3.7 SEMESTRE ACADÉMICO

Es el numero de semanas académicas, ordinariamente 18 semanas, que dura

uno de los periodos en que suele dividirse un programa académico,

generalmente separado de otro por un periodo de vacaciones para efectos de

medir su duración en semanas académicas. se tiene en cuente el primer día de

clases. hasta el día del ultimo examen siempre y cuando se programen en una

forma mas o menos concentrada (en una o dos semanas consecutivas)

3.8 NUMERO DE ALUMNOS DE PROGRAMA

Es el numero de estudiante que esta matriculado en un determinado programa

independiente del numero de asignaturas que toma pero ciñéndose a las

reglamentaciones especificas de cada institución r. La información debe tomarse

aproximadamente dos meses después del día de iniciación de clases, cuando se

supone termino el periodo de adición y cancelación de asignaturas y matriculas.

19

3.9 TIEMPO SEMANAL DEL PERSONAL ACADÉMICO

Se refiere, este concepto al tiempo semanal que por contrato, de acuerdo con su

dedicación, el personal académico debe servir a la institución y que el distribuye

entere las diferentes actividades que realiza: docencia, investigación asociada y

no asociada con la docencia, asesoría y servicios externos , extensión

universitaria, labro administrativa y comités. Es decir que la suma de los tiempos

dedicados a estas actividades no puede Sr. mayor al tiempo contractual

3.10 ALUMNOS - HORAS / SEMANA

Es la unidad que se utJ1iza para medir la cantidad de docencia que un grupo de

alumnos matriculados en un programa académico recibe de una unidad

académica. Esta Unidad igualmente sirve para cuantificar el servicio que una

unidad académica presta a los programas académicos de un institución por

ejemplo, si un grupo de 50 estudiantes recibe en determinada asignatura 5

horas de clase a la semana equivale a 250 alumnos - horas /semana.

3.11 ALUMNO- HORA /SEMANA:

Es aun unidad que sirve para medir la cantidad de docencia que un estudiante

recibe en la semana. Así por ejemplo, si el estudiante x tiene que asistir de

acuerdo con su plan de estudios a un total de 24 horas de clase, será

equivalente a 24 alumno - hora /semana.

UIIIwtrslclad Aut5noma de Occi ...... SECCION BI8l10TECA

4.CLASIFICACION METODOLOGÍA DE COSTOS DE ACUERDO A LA

APLICACIÓN

4.1 COSTOS SEMANAL

Este concepto se refiere al total imputables en cualquiera de las unidades por

cualquier concept07 en un semestre7 comprende todos los gastos causados

independiente si han sido pagados o no.

Si por ejempl07 deben incluirse la parte de prestaciones sociales que

corresponden al semestre 7 las cuentas por pagar 7 cursos de verano etc.

4.2 COSTOS SEMESTRAL

Es el costo semestral dividido por el numero de semanas académicas que dura el

semestre. En caso de que existan actividades docentes7 durante los periodos de

vacacione~ deben cuantificarse su valor y deducirse del valor del semestre 7

antes de hacer la reducción a costos semanal. se utiliza el concepto de costos

semanal para comprarlo con los conceptos de distribución de tiempo del

profesos y con los planes de estudio o programas académicos que también son

cualificados semanalmente.

4.3 COSTO DIRECTO

El concepto de costo directo se aplica los costo que son directamente imputables

a la actividad de docencia7 investigación y extensión que realizan las diferentes

unidades por tener asignados recursos claramente identificables para su

operación.

21

4.4 COSTO DE APOYO

Es el ocasionado por los costos de las unidades de apoyo que sirven de soporte a

las unidades académicas. Estos costos se distribuyen entre las diferentes

actividades de acuerdo con el tiempo dedicado por la unidad a cada una de

ellas.

4.5 COSTO TOTAL - HOIlA - CONTACTO

Es el valor promedio total de cada uno de las horas de cIase, ya sea teórica o

practico, que cada unidad académica ofrece,

4.6 COSTO DIRECTO HOIlA - CONTACTO

Esta la unidad que se utiliza para cualificar el valor del servicio directo de

decencia por hora - contacto prestado por cada unidad académica. Resulta de

dividir el costo semanal de docencia de la unidad por el numero de horas -

contacto - semanal

4.7 COSTOS DE APOYO - HOIlA CONTACTO

Su valor proviene de dividir los gastos de apoyo aplicables de docencia de la

unidad receptiva entre las horas contacto ofrecidas a los diferente programas

académicos.

4.8 COSTO ALUMNO - HOIlA/ SEMANA

La relación se utiliza para cualificar el valor total del servicio de docente por

alumno prestado por cada unidad académica en una hora - contacto.

22

4.9 COSTO DIRECTO ALUMNO - HORA/ SEMANA

Representa el valor de los recursos directos utilizados por alumno atendido por

cada unidad académica en desarrollo de actividades docentes durante una hora -

contacto.

4.10 COSTOS DE APOYO POR ALUMNO HORA - SEMANA

Indica el valor de los servicios de apoyo por alumno aplicables a la docencia en

cada unidad académica por hora - contacto.

4.11 COSTO TOTAL SEMANAL POR PROGRAMA

Es el costo semanal de todos los alumnos que toman un determinado programa

obtenido de la suma de los costos ocasionados por los servicio docentes por cada

programa académico de cada unidad académica.

4.12 COSTO ALUMNO SEMANA PROGRAMA

Es el costo semanal de cada alumno, inscrito en un programa académico se

obtiene de dividir el gasto de los alumnos hora - semana del programa por el

numero de alumnos registrados en el

4.13 COSTO ALUMNO / SEMESTRE

Es el costo unitario promedio de un alumno en un determinado programa en

un semestre académico. Se obtiene de multiplicar el costo alumno / semana

académicas de duración del semestre

.., '.

23

4.14 COSTO ALUMNO PROGRAMA

Es el costo unitario promedio de cada alumno a matnculado en el programa

determinado. Puede asimilarse a la costo promedio de las carreras y a que ha

sido obtenido teniendo encuentra todos los alumnos del programa matriculados

en los diferentes semestres de la carrera. Se obtienen de multiplicar el costo

semestra4 por el numero de semestres de duración de la carrera.

4.15 COSTO ALUMNO ACTIVIDAD

Es el costo promedio por aluno de cada una de las actividades que realiza la

institución: Docencia7 investigación y extensión.

5. MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

5.1 OBJETIVO GENERAL

Ana1iza~ Diseñar e Implementar un Sistema de Información que sirva como

MODELO especifico para la ejecución de los costos académicos y

administrativos, de las áreas que conforman la estructura orgánica actual de la

Universidad Autónoma de Occidente.

5.2 OBJETIVOS ESPECIFICaS

• Analizar la situación actual del manejo y distribución por rubros de los costos

académicos y administrativos de la Universidad

• Diseñar e implementar un software , que permita evaluar y calcular la

distribución por rubros de los costos académicos y administrativos de la

Institución, agrupándolos en centros de costos por áreas.

• Capacitar al personal encargado de este proces07 para el buen manejo y

funcionalidad del MODELO DE COSTOS.

5.3 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

• Estructura General ( Ver Anexo A)

• Estructura Organica Rectoria (- Ver Anexo B)

• Estructura Organica Centro Servicios Estudiantil( Ver Anexo C)

• Estructura Organica Vicerrectoria Administrativa ( Ver Anexo D)

25

• Estructura Organica Vicerrectoria Academica ( Ver Anexo E)

• Estructura Organica Division De Ingeniería ( Ver Anexo F)

• Estructura Organica Division De Economia( Ver Anexo G)

• Estructura Organica Division De Comunicacion Social y PenOdismo ( Ver

AnexoH)

• Estructura Organica Division Ciencias Basicas ( Ver Anexo 1)

• Estructura Organica Division De Humanidades ( Ver Anexo j)

5.4 S/TUACION ACTUAL DEL SISTEMA DE COSTOS DE LA UNIVERSIDAD

En la actualidad existe un sistema manual de costos coordinado por la

contra10rfa de la Universidad como herramienta de p1aneación y control, de la

misma manera se hace la distribución de los costos indirectos a los respectivos

centros de costos.

El departamento de contabilidad únicamente reúne todos los totales de los

rubros y los agrupa en un estado que se llama centro de costos por sistemas y

subsistemas , mas no hace la respectiva distribución según la participación de

cada departamento, por la que no hay exactitud de los resultados que arrojan

ésta operación.

5.5 jUSTIFICACION

Presentar información organizada para el análisis , evaluación y solución de

situaciones problemáticas de orden financiero.

Suministrar información de juicio para el diagnostico permanente que permita

evaluar las políticas educativas.

26

Proporcionar información útil en la evaluación del uso de los recursos humanos,

técnicos y económicos tanto en los programas en funcionamiento como en los

proyectados.

6. DISEÑO DEL MODELO

Luego de haber analizado7 toda la información respecto a los gastos de las

unidades7 (Según clasificación establecida por el IeFES )7 se procedió hacer uso

de la técnica departamentalización usualmente utilizada en los costos de

manufactura7 asimilando para el efecto las unidades de apoyo académicas como

departamentos de producción y las unidades de apoyo de servicio como

departamentos de servicios al ser válido éste paralelo; entonces el modelo a

implementar debe ceñirse a los pasos que a continuación se exponen y que

hacen parte de la técnica de departamentalización. (Ver Anexo J)

6.1 IDENTIFICACION DE CADA DEPARTAMENTO

Al considerar todos los centros de costos estos deben dividirse en:

• Departamento de producción: ( Anexo K); Aquellos que tienen que ver

directamente con transformación de la materia prima.

• Departamento de Servicios: (Anexo L ): Aquellos que prestan un servicio a los

departamentos de producción7 pero los cuales7 para poder operar también

generan unos costos.

6.2 GASTOS ASIGNABLES

Existen algunos gastos cuya cuantía es susceptible de cargarse a un

departamento en particular, sea éste de producción o de servicio porque7 sólo se

origina en un departamento en concreto ya éste se le denomina gasto asignable.

28

6.3 GASTOS NO ASIGNABLES ( DISTRIBUCIÓN PRIMARIA J

Existen otra serie de gasto cuya cuantía no puede ser identificada en cabeza de

un departamento en particular son aquellos gastos que son compartidos por dos

o mas departamentos y por 10 tanto ha de prorratearse basándose en un criterio

lógico entre los departamentos en los cuales se genera7 Y de allí su nombre de no

asignable7 éste procedimiento se denomina distribución primaria.

6.4 DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA

El total de gastos asignables y no asignables de los departamentos de servicio

deben ser distribuidos entre los departamentos de producción solamente.

6.5 GASTOS TOTALES DE PRODUCCION

Finalmente como se puede ver en el Anexo 1 Los gastos de cada departamento de

producción están conformados por la suma de las siguientes componentes:

• Los gastos asignables de cada departamento de producción

• Los gastos no asignables de cada departamento de producción (Según la

distnbución pninanaJ

• Los gastos que le correspondieron a cada departamento de producción luego

de haber distribuido los gastos de los departamentos de servicio entre

aquellos.

Basado en el anterior modelo teóric07 en el capitulo 7.4. se aplíca la fase del

verdadero diseñ07 en la cual se aplica dicho modelo.

7. ANALISIS DEL SISTEMA

7.1 ALCANCE

El resultado de ésta investigación tiene como objeto el de implementar un

modelo de software aplicativo como ayuda para el desarrollo de los cálculos en

la distribución de costos

Este programa de Ingeniería puede ser utilizado como una herramienta

estructurada7 y a su vez simplifica el trabajo para la distribución de los costos

académicos7 y en el análisis de información de una manera rápida y de fácil

manejo.

7.2 KECUKSOS NECESAKIOS

Para el desarrollo de éste móde10 se utilizarán computadores cuyas

especificaciones mínimas son las siguientes:

• Monitor color

• Teclado Alfanumérico

• Memoria Ram de 4 MB

• Impresora de carro ancho

• Procesador 486 en adelante

El software trabaja con un sistema operacional versión 6.0 y los programas

fuentes se desarrollaron en una aplicación denominada Clíper 5.0

Unlversid~d Aut6noma ele Occi'lII!t SECClON BIBLIOTECA

30

Para el manejo de la información que ha de ser grabada, se apoya en el Dbase IV

como base o manejador de datos.

7.3 ANALISIS DE REQUERIMIENTOS DEL SOFrWARE

Para implementar con éxito el nuevo sistema, el analista debe realizar otras

actividades que no formen parte precisamente del trabajo de diseño y que

comprenden la capacitación y la instrucción del personal así como la prueba del

sistema, por otra parte debido a que todo sistema nuevo debe implementarse en

el ambiente dinámico de una Organización. J

La metodología para la implementación de sistemas de información debe ser

uniforme dentro de una Compañía, Empresa o Institución es decir; todo el

personal debe seguir el método de la experiencia y los juicios particulares que

tenga al respecto. Pueden desde luego contribuir con consejos y sugerir

modificaciones a esta metodología, normalmente reside en un manual del área

de sistemas o de contabilidad, si en algunas empresa este manual no se cumple o

no existe los problemas para implementar sistemas serán mayores yen las que si

existe hay una herramienta viva y practica. Esta metodología debe indicar los

procedimientos de los pasos que se siguen en lo que se conoce como ciclo de

desarrollo de un sistema. esto es operación 2.

El manual de implantación de un nuevo sistema de información de costos,

involucra al mismo tiempo pasos de la etapa de desarrollo y de la etapa de

implementación precedidos en el ciclo de desarrollo de un sistema enunciado

anteriormente,

1 ABAD.pA07

2 PEREZ, Jesus efren , los expertos en sistemas

31

En la etapa de desarrollo se tiene en cuenta los siguiente pasos: elaboración de

procedimientos manuales, integración de la documentación, prueba del sistema

por parte de analista asignado por la Institución.

En la etapa de implementación se tienen en cuenta los siguientes aspectos el

adiestramiento a usuanos, prueba del sistema por usuan"os, aprobación de los

resultados y prueba.

El elemento principal de todo sistema 10 constituyen las personas, son estas la

que diseñan, desarrollan, operan y conservan el sistema, para utJ1izar después

los resultados que este genera. Si se quiere implementar un nuevo sistema de

información a toda persona que participe en el se le debe informar en primer

lugar de las responsabilidades que asume y en segundo de 10 que va obtener del

sistema.

La responsabilidad primordial de este proceso de instrucción pertenece al

analista.

7.4 APLICACION DE LA DISTRIBUCIÓN DEL MODELO DE COSTOS

7.4.1 Identificacion De Cada Departamento: (Produccion)

• Ing. Industrial

• Ing. Mecánica

• Ing. Eléctrica

• Ing. Electrónica

• Ing. Producción

• Comunicación Social

• Economía

32

7.4.2 Departamento De Apoyo De Servicios (Servicios)

• Rectoría

• Contraloría

• Planeación

• Comunicación social

• Vico Académica

• Vico Administrativa

• Secretaria General

• Dirección Investigativa

• Escuela Postgrado

7.4.3 Gastos Asignables: Para la Universidad Autónoma de Occidente 7 existen

los costos directos7 según infonnación suministrada de cada dependencia tal

como aparece: (Anexo L).

7.4.4 Gastos No Asignables: Para la Universidad Autónoma de Occidente7 existen los costos indirectos. según información obtenida del Plan Único de

cuentas obtenidas en contabilidad que son los siguiente: (Anexo L)

A continuación se expone el criterio con base en el cual se prorratean los

diferentes costos indirectos

Con base en el número de alumnos: Los siguientes costos

• Adecuación e instalación

• Corriente Débil

• Vida colectiva

• Útiles y papelería

• Arrendamientos

• Impuestos

• Gastos Legales

• Gastos Comunicación y Transporte

• Gastos Servicios Generales

• Con base en el valor de los activos:

• Mantenimiento y reparación (Excepto equipo de computo y laboral)

• Seguro de : Incendio, terremoto, sustracción, equipo transporte, vehículo.

• Con base en el área estructural'

• Materiales y suministros

• Elementos de Aseo

• Con base el número de persona

• Cafetería

• Con base en el número de horas de clase

• Mantenimiento y reparación de equipo de computo y laboratorio

• Con base enjefes de departamentos y/o área.

• Gastos de viajes.

33

7. 4. 5 Distribución Secundaria: Apoyados de nuevo en el modelo teórico,

expuesto previamente a continuación se descn"be de que forma se retiran los

34

costos directos e indirectos de las diferentes unidades de apoyo de servicio

solamente, entre las unidades de apoyo académicos.

7.4.6 Rectoria: Se procederá a asignarse con base al número de alumnos.

7.4.7 Contraloria: Se procederá a asignarse con base al número de alumnos.

7.4.8 Planeacion: Con base al número de horas de currículum

7.4.9 Comunicaciones: Con base al número de alumnos

7.4.10 Vicerrectoria Academica: Con base al número de alumnos

7.4.11 Vicerrectoria Administrativa: Equitativamente

7.4.12 Secretaria General: Con base al número alumnos

7.4.13 Direccion Investigativa: Con base al número alumnos

7.4.14 Escuela De Postgrado: Con base al número alumnos

7.4.15 Costos Totales: Como resultado, de los procedimiento desarrollados hasta

el momento, el costo total para cada unidad de apoyo académico. se obtiene

entonces de la suma de :

• Sus costos directos

• Los costos indirectos asignados según la distribución primaria.

35

Los costos que le correspondieron de la unidades de apoyo de servicio según la

distribución secundaria (ver Anexo M)

7.4.16 Costos Por Estudiante: A estas alturas, ya se esta en capacidad de

conocer el costo que para la Universidad Autónoma de Occidente representa:

• Cada alumno

• Cada alumno de cada programa

• Cada alumno de cada semestre y cada programa

• El costo de cada hora

• El costo de la hora de cada programa

• El costo de la hora semestre de cada programa

Por lo tanto de la confrontación de los resultados anteriores se puede evaluar, no

sólo el costo de cada alumno para toda la Corporación Universitaria Autónoma

de Occidente, sino de las que unidad de apoyo académico opera como mayor

eficiencia. (Anexo N)

8. DISEÑO DEL SOFTWARE

Para el diseño del módelo de costos académicos, se utilizó un programa de

aplicación denominado CLIPER 5.0. y el DBASE IV, para el manejo de las bases

de datos ésta aplicación es extremadamente adaptable, proporcionando una serie

de opciones para diseñar el programa a gusto del usuario.

El Cliper 5. O. se puede usar para casi todo, desde los informes más sencillos a los

análisis estadísticos más complejos. Para facilitar el manejo de éste programa se

diseñaron menús y submenús con la posibilidad de desplazarse en el orden

jerárquico al que corresponde, permitiendo realizar funciones que se pueden

ejecutar pulsando la tecla ENTER .

Funciones tales como: Pausas para coger entradas de los usuarios o hacer uso de

estructura de programación avanzada. Utilizando órdenes especiales se logró

desarrollar éste software que le permite al usuario un mínimo conocimiento al

usuario.

Está conformado por cuatro módulos que converge en el manejo de herramientas

de estadísticas básicas para la distribución de los costos.

8.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

Para el desarrollo del software se estableció un diagrama de contexto nivel, o que

contiene los siguientes módulos:

37

• Archivo

• Consulta

• Estadística

• Listados

En la figura 1 al 15 veremos la forma como se integran los cuatro módulos

permitiendole al usuario navegar en las posibilidades de manejo del modelo de

costos.

Figura 1. Software del Modelo de Costos (NivelO)

Fuente: Martha Lucia Urrego Valderrama y Carlos Alberto Salazar Sánchez

38

Figura 2. Modelo Archivo Nivel 1

~ ___ 1._1_A_d_W_ID_nM ____ ~I~.r----~·~ 1.2 ModificM

1.3 EliminM


39

Figura 3. Modulo de Adicionar Nivel (1.1)


OIII .. rst'ad Aut!lnoma de Occi .... " SECCION BIBLIOTECA

40

Figura 4. Modulo Modificar Nivel 1.2

•

Fuente: Martha Lucia Urrego Val derrama y Carlos Alberto Salazar Sánchez

41

Figura 5. Modulo Eliminar Nivel l.3


Figura 6. Modulo Consulta Nivel 2

•

Fuente: Martha Lucia Urrego Valderrarna y Carlos Alberto Salazar Sánchez

42

Figura 7. Modulo Apoyo Académico Nivel 2.2

•


Figura 8. Modulo Apoyo de Servicio Nivel 2.3

•


3.1 Distribucón Porcentual

Figura 9. Modulo Estadística Nivel 3.0

3.3 Costos

1

302 Distribución I .......... ---_~..¡. de Costos


Figura 10. Modulo de Distribución de Costos Nivel 3.2


43

44

Figura 11. Modulo Listado Nivel4

4.1 Listado por Programa

4.0 Listados 4.4 Estadística


Figura 12. Modulo Apoyo Académico Nivel 4.2

•


45

Figura 13. Modulo Apoyo de Servicio Nivel 4.3


Figura 14. Modulo Estadística Nivel 4.4

4.4. 1 Distribución Porcentual 4.4.2 Distribución de Costos

4.4.3 Costos


9. CODIFICACION DEL SOFTWARE

9.1 ALGORITMO DE PROGRAMACION

Para el desarrollo del programa del sistema de costos academicos y

administrativos, nos apoyamos en algoritmos de programación que nos

permitieron simplificar los trabajos de codificación y poder entregar un

software con una progamación estructurada, dando como resultado un

programa de características modulares en su aplicación

A continuación veamo los algoritmos que componen el software.

Figura 15. Diagrama de Flujo del Modelo del Software

( INICIA)

SI

CONSULTA

SALIR DEL PROGRAMA


47

48

Figura 15. Diagrama de Flujo del Modelo del Software

( OOC~ ) j~ ,

¡' "'\ ....

MENUDE ARCHIVO •

I , • • SUBMENU SUBMENU SUBMENU

ADICIONAR MODIFICAR ELIMINAR

.. DIGITE SU - CLAVE --


,

..

49

Figura 17. Modulo No. 2 Consulta

INICIO

• . ( MENUDE CONSULTA

1

UNIDAD DE APOYO UNIDAD DE APOYO UNIDAD POR ACADÉMICO

SERVICIO PROGRAMA

• .. COSTOS INDIRECTOS y4

COSTOS DIRECTOS


lJIII"rstdl.d Aot8noms de Occl_",tt SECCION BIBLIOTECA

+

Figura 18. Modulo 3 Estadística

C __ 1Mir--IO_)

MENU ESTADISTICA

50

DISlRIBUCIÓN % POR PROGRAMA

DISTTRIBUCÓN DE COSTOS [ ____ COS _____ TOS J

+ +

EJ fECUND~ J Fuente: Martha Lucia Urrego Valderrama y Carlos Alberto Salazar Sánchez

DISTRIBUCJON PORCENTAJE

POR PROGRAMA

Figura 19. Modulo No. 4 Listado


51

ESTADISTICA

- -- ---------

10. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

10.1 MENÚ PRINCIPAL

El programa del Modelo de distribución de costos Académicos y Administrativos

de la Universidad Autónoma de Occidente inicia su presentación por pantalla

ofreciendo un menú de opciones generales que permiten el manejo de las

aplicaciones según las necesidades del usuario y las opciones de alimentación del

mismo para los cálculos respectivos.," la figura No. 20 nos muestra la pantalla

principal del programa.

10.2 ARCHIVO

Este módulo se encarga de Adicionar datos en la base de datos, ya sea por

código, por Unidad Académica y por costos Directos o Indirectos según sea el

caso, para tener acceso a ésta unidad debe digitar una segunda clave como

seguridad para que solamente la persona asignada por la Institución puede

ingresar nuevos datos. (Ver figuras Nos. 21 y 22)

I 03/10/97 I ARCHIVO

Figura 20. Pantallazo Menu Principal

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL

CONSULTA ESTADISITICAS LISTADOS

PRESIONE PARA VER LAS OPCIONES DEL MENU ARCHIVO


53

CUAO

ESC PARA SALIR

03/10/97

ARClllVO

ADICIONAR MODIFICAR ELIMINAR

03/10/97

ARClllVO

Figura 21. Pantallazo Menu Archivo



ADICIONAR



Señor Usuario; usted debe poseer penniso para ingresar nuevos registros

Digite su clave 2:

Fuente. Martha Lucia Urrego Valderrama y Carlos Alberto Salazar Sánchez

54

CUAO

ESC PARA SALIR

I CUAO ESC PARA SALIR

03/10/97

ARCHIVO

ADICIONAR

ASIGNAC A

Figura 22. Pantallazo Menú AdicIonar



ÓN DE CÓDIGOS .R UNIDAD DE APOYO ACADÉMICO

ADICIONAR COSTOS DIRECTOS ADICIONAR COSTOS INDIRECTOS

CUAO

ESC PARA SALIR

USTED DEBE ASIGANAR EL CÓDIGO Y LA DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO DE COSTOS

I ADICIONAR CUAO Va asignar códigos (s/n):

Fuente: Martha Lucia Urrego Val derrama y Carlos Alberto SaIazar Sánchez

10.3 CONSULTA

55

Este módulo permite realizar consulta por cada programa académico , por

unidades de apoyo académico, unidades de apoyo administrativo y cada una de

estas dos últimas se puede consultar costos directos o indirectos, como ayuda

principal anexamos dentro del manual del programa la codificación que se le

asignó a cada programa y a los diferentes costos aplicados en la Universidad

Autónoma de Occidente. (Ver Figura Nos. 23, 24,25)

56

10.4 ESTADÍSTICA

Estadistica nos permite hacer los cálculos respectivo para calcular la

distribución de los costos por cada programa académico , los costos en su

distribución primaria y secundaria , y los costos generales aplicados en las

unidades para la Universidad Autónoma de Occidente. (Ver figura Nos. 26, 27).

03110197 I ARCHIVO

Figura 23. Pantallazo Menú Consulta

UNIVERSIDAD AlITÓNOMA DE OCCIDENTE PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRiAL


PRESIONE PARA VER LAS OPCIONES DEL MENU CONSULTAR


CUAO

ESC PARA SALIR

03/10/97

ARCHIVO

I CONSULTA

I

Figura 24. Pantallazo Menú Consulta por Programa


CONSULTA EST ADISITICAS LISTADOS

POR PROGRAMA POR APOYO ACADÉMICO POR APOYO SERVICIO

PROGRAMA ACADÉMICO

Programa: o


57

CUAO

ESC PARA SALIR

CUAO

03/10/97

ARCHIVO

03/10/97

ARCHIVO

Figura 25. Pantallazo Menú Consulta por Unidad de Apoyo Académico y de Servicio

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE PROORAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL

CONSULTA EST ADISITICAS

POR PROORAMA POR APOYO ACADÉMICO POR APOYO SERVICIO

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

LISTADOS

COSTOS DIRECTOS - UNIDAD APOYO ACADÉMICA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE PROORAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL

CONSULTA EST ADISITICAS LISTADOS

POR PROORAMA POR APOYO ACADÉMICO POR APOYO SERVICIO

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS - UNIDAD DE APOYO SERVICIO


CUAO

ESC PARA SALIR

CUAO

ESC PARA SALIR

58

03/10/97

ARcmvo

03/10/97 I ARcmvo

Figura 26. Pantallazo Estadístico



DIST. % POR PROGRAMA DIST. DE COSTOS COSTOS

DISIT. % POR PROGRAMA ACADÉMICO


CUAO

ESC PARA SALIR

Figura 27. Pantallazo Costos DIrectos e Indirectos de Apoyo Académico y Servicio



DIST. % POR PROGRAMA DIST. DE COSTOS COSTOS

I PRIMARIA SECUNDARIA

COSTOS DIREC. E INDIREC. DE APOYO ACADÉMICA Y SERVICIO


CUAO

ESC PARA SALIR

59

60

10.5 LISTADOS

Esta unidad nos permite por medio de impresora debidamente configurada ver

en texto impreso los programas académicos, las Unidades de apoyo académico y

de servicio, además toda la unidad de estadística paso por paso como lo podemos

observar en las figuras Nos. 28, 29, 30

03/10/97

ARCHIVO

Figura 28. Pantallazo Listados

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL CUAO

CONSULTA ESTADISITICAS LISTADOS ESC PARA SALIR

POR PROGRAMA POR APOYO ACADÉMICO POR APOYO SERVICIO ESTADÍSTICAS

PROGRAMA ACADÉMICO

Fuente: Martha Lucia Urrego Valderrama y Carlos Alberto Sal azar Sánchez

I 03/10/97 ARClllVO

03/10/97

ARClllVO

Figura 29. Pantallazo Listado Unidad de Apoyo Académica Costos Directos e Indirectos




I COSTOS DIRECTOS I COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS - UNIDAD DE APOYO ACADÉMIDCA




l COSTOS DIRECTOS I COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS - UNIDAD DE APOYO DE SERVICIO

Fuente: Martha Lucia Urrego VaIderrama y Carlos Alberto SaIazar Sánchez

61

03/10/97

ARCHIVO

Figura 30. Pantallazo LIstado Distribución por ProgTama Académico


CONSULTA EST ADISITICAS USTADOS ESC PARA SALIR


DISIT. % POR PROGRAMA DIST. DE COSTOS COSTOS

DIST. % POR PROGRAMA ACADÉMICO


62

11. CONCLUSIONES

• En muchas oportunidades la distribución de los costos Administrativos

repercuten sobre los costos académicos conduciendo a la creación de cargos

que no son realmente asignables.

• El desarrollo del presente sistema permite a la Universidad realizar una

distribución de costos en cada Unidad Académica racionalmente.

• Con este desarrollo se puede analizar las proyecciones de los costos en años

futuros dependiente de el año potencial para cada programa y la apertura de

nuevos programas.

• Conocido lo anterior permitirá a la Universidad realizar inversión en los

programas de forma apropiada para su buen fUncionamiento.

12. RECOMENDACIONES

• Aplicar este Software a datos históricos reales para comparar la distribución

de Costos.

• Realizar mantenimiento del Software dependiendo de cambios en las Unidades

Académicas y Administrativas.

• Realizar un plan de capacitación para las personas involucradas en el manejo

del Software y definir los niveles de seguridad.

BIBLIOGRAFIA

ANTHONY, Robert N La contabilidad en la Administración de Empresas.

México, Uteha, 1971.

BENETT, Clinton. Costos Stándar. Barcelona, de. Labor, 1967. 577p.

COLOMBIA LEYES, DECRETOS, ETC. Gobierno Nacional. Decreto 1561.

Junio 22 de 1984.

GALLEGO T , Adolfo León. La mediana Empresa Productora de Calzado de

Cuero

en Cali. Tesis. Corporación Universitaria Autónoma de Occidente. 1981.

GOMEZ BRA VO, Oscar. Contabilidad de Costos. Editorial Mc Graw Hill, 3de.

Abril 1982. 543p.

HARGADON, Bernard y MUNERA CARDENAS, Armando. Contabilidad de

Costos.

Bogotá, ed Norma, 1984. 4p.

LANG, Theodore. Manual del Contador de Costos. México, Uthea, 1966. 84p.

PATON, WA. Manual del Contador. México, Uthea, 1972.

Revista CALZACUEROS. Cali (3), Septiembre, 1984.

ROBAYO, Luis Eduardo. Diseño e Importancia de Sistemas de Costos Stándar

para la Industria. Tesis. Contaduría. Cali, Universidad Santiago de Cali,

1980.

P 25-27.

LISTA DE ANEXOS

65

Anexo A Estructura General

Corporacion Universitaria Autonoma de Occidente

Estructura General

ASAMBLEA DE MIEMBROS

REVISOR FlSCM

CONSEJO SUPERIOR

RECTORJA

CONSEJO DlRECTJVO CONSEJO DIRECTIVO

CONTRALOR/A SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE PLANEAClON Y DESARROLLO OfRECe/ON DE INVESTIGACIONES

l CCU7E CEMR4l.rE INVéS11G4OO1ES U

ORClNA DE COMUNICACIONES -+---...... ESCUElADE~YFBJDctESlNTEfMJC1iN.ES:

; CONSEJOACADEMlCOPOSTGfW)() ~;

VICERRECTOPJA ACADEMlCA VlCERRETORIA ADMINlSTRATJVA

CENTRO DE SERVIClOS ESTUDIANTIlES

Fuente: Oficina de Planeación Corporación Universitaria Autónoma de Occidente

AnexoB Estructura Orgánica Rectoría


Estructura Organica Rectoria

RECTORIA

CONTRAtORIA

OFICINA DE PLANEACION ¡ y DESARROLLO :-----1-

UNIDAD DE ESTUDIOS Y ESTADISTICA UNIDAD DE PLANEACION

FIS/CA UNIDAD DE PLANEACION ADTlVA y FINANCIERA

D/RECC/ON DE IN VES TIGA ClaN

OFICINA DE COMUNICACIONES

SECRETARIA GENERAL

COMITE RECTORIA

CONSEJO DIRECTIVO


66

AnexoC Estructura Orgánica Vicerrectoria Administrativa


Estructura Organica Vicerrectorla Administrativa

RECTORIA

,.-.. --------.. -.. ---r-.. -L---.--.. -.. -.--, I I I I I I

CDMITE DE COMPRAS Y CfJlTRATOS" COMITE _~TRA 1lVO VICERRECTORIA ADMJNISTRA TlVA PRESUPUESTO y FINANZAS ¡,

¡ CENTRODE CflPU70

¡ ORCINADE j PlJ8IXACIONES

ALMACEN y , COIlPRAS

¡ stRVICDS i GENERALES

RECURSOS HUMANOS


67

AnexaD Estructura Orgánica Vicerrectaria Académica


OFDIADE EDUCACION COmJNUAOA

. YSERVC'osA!AWIDAV!

AREA DE CIENCIAS SOCIALES AREA DE INGENIERVt AREA II CIENCIAS BASICAS AREA TECNOLOGIA AREA II HISTORIA Y ARTE AREA DE EDUCACION

: AIlfIS/ONES y : REGISTRO AcmCO

SISTEMAS

68

·······.::::.:::1: .... ::::·······

DMSKJNII: ECONOIM ¡


Anexo E Estructura Orgámca División de Ingeniería


CfCWA/JE EOOCACION CONTIIUADA

y SER~OSA lA mBAD

AREA DE CfNC~S SOCWES AREA DE INGEMER~ AREA DE CfNC~S BASlCAS AREA rECNOíOO~ AREA DE HBTORIA Y ARrE AREA DE EDUCACION

__ '~'. __ 'T.,' ,.,., •• •••• _ _ ______ • ___ •• _7T7777

AnexoF Estructura Orgánica División de Economia


Estructura Organica División de Ingenieria

COMITE DESARROLLO EMPRESARIAL

DlVlSlON DE INGENlERIAS ,

INGENIERlA ELECTRICA

! INGENIER/A ELECTRONtCA ¡

T+~Th+_ •• h"''''''H" ' ••• T._h++H+hTT++-+

INGENlERIA l • DE PRODl.J(t/~ ~

INGENIERIA MECANICA

INGENlERJA INDUSTRIAL

RECTORIA


70

Anexo G Estructura Orgánica División de Comunicación Social y Periodismo


Estructura Organica Economia

RECTORIA

VlCERERCTORIA : ACADEMICA

D/VISION DE ECONOMIA


71

AnexoH Estructura Orgánica División de Humanidades


Estructura Organica Comunicacion Social y Periodismo

VICERERCTORJA ACADEMICA

¡ D/VISION DE COMUNICACION ¡ SOCIAL Y PERJODJ SMO

,..i=~ •••.•••••• J'--"-_____ "H_HH_H",,_,,_------,--------m,j " PROGRAMA DE i , COMUNICACION •

RECTORJA


72

Anexo] Modelo Distributivo de Departamentalización


Estructura Organica de Humanidades

VICERERCTORIA ACADEMICA

RECTORIA

; ....................... , ..•.....•........ , ...................... - .............. _._--.-

DIVlS/ON DE HUMANIDADES


73

Anexo J. Modelo Distributivo de Departamentalización

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

CONCEPTO P1 P2 Pn Sl S2 Sn GASTOS ASIGNABLES

APll AP12 AP1n ASll AS12 AS1n AP21 AP22 AP2n AS21 AS22 AS2n

APN1 APN2 APnn ASn1 ASn2 ASnn SUBTOTAL AP¡} APi2 APin ASil ASi2 ASin

NP11 NP12 NP1n NP21 NP22 NP2n

NPN1 NPn2 NPnn NSn1 NSn2 NSnn SUBTOTAL NPi1 NPi2 NPin NSi1 NSi2 NSin Sl TSll TS12 TS1n TS1 S2 TS21 TS22 TS2n TS2

Sn TSn1 TSn2 TSnn I TSn TP1 TP2 TPn

TOTAL TP1 TP2 TPn --

Fuente: Oficina de Planeación Universidad Autónoma de Occidente

~

Anexo k. Costos Directos e Indirectos Departamento de Producción

UNIDAD DE APOYO ACADÉMICO - PRODUCCIÓN COSTOS DIRECTOS ING.INDUSTRlAL INo. MECANICA ING.ELECT. INo. ELECTRO.

ADMINISTRACION INo. INDUSTRIAL ADMINISTRACI6N INGENIERIA MEcANICA ADMINISTRACI6N INGENIERIA ELÉCTRICA ADMINISTRACION INGENIERIA PRODUCCION ADMINISTRACION ECONOMIA ADMINISTRACION COMUN. SOCIAL y PERIODISMO DEPRECACI6N

IOTAL . -_ .. - - ---- --- -- --_.- - ---

UNIDAD DE APOYO ACADEMICO - PRODUCCION COSTOS DIRECTOS ING. INDUSTRIAL lNo. MECANICA INo. ELECT. INo. ELECTRO.

lvfANTENIMIENTO y REPARACION ADECUACION E INSTALACION SEGUROS MATERIALES Y SUMINISTROS ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA UTILES y PAPELERIA ARRENDAMIENTOS IMPUESTO GASTOS LEGALES GASTOS DE VIAJES GASTOS DE COMUNICACION y TRANSPORTES SERVICIOS GENERALES TOTAL

Fuente: Martha Lucia Urrego Va/derrama y Carlos Alberto Sa/azar Sánchez

ING. PRODUCe. COMUN. SOCIAL

INo. PRODUCe. COMUN. SOCIAL

ECONOMIA

ECONOMIA

.....¡ Vl

Anexo L. Costos Directos e Indirectos Departamento de Servicio

UNIDAD DE APOYO ACADEMICO - SERVICIO COSTOS DIRECTOS ING.INDUSTRIAL ING. MECANICA ING.ELECT. INo. ELECTRO. ING. PRODUCe. COMUN. SOCIAL ECONOMIA

ADMINISTRACION INo. INDUSTRIAL ADMINISTRACION INGENIERIA MECANICA ADMINISTRACIÓN INGENIERÍA ELECTRICA ADMINISTRACION INGENIERIA PRODUCCION ADMINISTRACIÓN ECONOMIA ADMINISTRACIÓN COMUN. SOCIAL y PERIODISMO DEPRECACION TOTAL

-------- '--- ---------_ .. _-- ----- ----

UNIDAD DE APOYO ACADEMICO - SERVICIO COSTOS DIRECTOS INo. INDUSTRIAL INo. MECANICA ¡NG.ELECT. ¡NO. ELECTRO. ING. PRODUCC. COMUN. SOCIAL ECONOMIA

MANTENIMIENTO y REPARACIÓN ADECUACION E INSTALACION SEGUROS MATERIALES Y SUMINISTROS ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA UTILES y PAPELERIA ARRENDAMIENTOS IMPUESTO GASTOS LEGALES GASTOS DE VIAJES GASTOS DE COMUNICACION y TRANSPORTES SERVICIOS GENERALES TOTAL

Fuente: Martha Lucia Urrego Valderrama y Carlos Alberto Solazar Sánchez

Modelo Distributivo Aplicado a la Universidad Autónoma de Occidente

CONCEPTO

COSTOS DIRECTOS

ADMINISTRATIVOS

DEPRECIACIÓN

SUBTOTAL

COSTOS INDIRECTOS

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

ADECUACIÓN E INSTALACIÓN

SEGUROS

MATERIALES Y SUMINISTROS

ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA

UTILES y PAPELERIA

ARRENDAMIENTOS

IMPUESTO

GASTOS LEGALES

GASTOS DE VIAJES

GASTOS DE COMUNICACIÓN Y TRANSPO.

SERVICIOS GENERALES

SUBTOTAL

RECTORIA

CONTRALORIA

PLANEACIÓN

COMUNICACIONES

VIC. ACADtMICA

VIC. ADMINISTRATIVA

SEC. GENERAL

DIRECCIÓN INVEST.

ESCUELA POST GRADO

TOTAL

NOMENCLATURA

1, ING. INDUSTRIAL 2, ING. MECÁNICA 3, ING. ELECTRICA 4, ING. ELECTRONIC.

1 2 3 4 5

5, ING. PRODUCCiÓN 6, COMUNICACiÓN SOCIAL 7, ECONOMfA 8, RECTORIA

Fuente: Martha Lucia Urrego Valderrama y Carlos Albero Salazar Sánchez

6 7 8 9 10 11 12 13 14

9, CONTI13, VIC. ADTIVA. 10,PLAN14,SEC.GENERAL 11, COMI15, DIRECCiÓN INVE. 12, VIC. J 16, ESCUELA POST.

15 16

!

L-

::j

COSTOS DIRECTOS UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

DIRECTOR SECRETARIA 1 SECRETARIA 2

INGENIERIA INDUSTRIAL lA. PROYECTOS DE GRADO J.A. LABORATORIOS lA. ADMON y FINANZAS lA. COMPLEMENTARIAS lA. GESTION EMPRESARIAL J.A. PRODUCCION lA. CUANTICAS y SISTEMAS COORD. PROYECTO DE GRADO COORD. LABORATORIOS COORD. GESTION EMPRESARIAL COORD. SISTEMAS PROFESORES T. DEFINIDO PROFESORES T. INDEFINIDO

INGENIERIA MECANICA lA. DISEÑO lA. FLUIDOS lA. CIENCIAS TERMICAS lA. MATERIALES J.A. SISTEMAS J.A. FUNDAM. MECANICOS J.A. PROCESOS lA. CIENCIAS BASICAS PROFESORES T. DEFINIDO PROFESORES T. INDEFINIDO

INGENIERIA ELECTRICA lA. CIENCIAS DE LA COMPUT ACION J.A. POTENCIA J.A. AUTOMATIZACION COORD. PROYECTO GRADO COORD. ACADEMICO PROFESORES T. DEFINIDO PROFESORES T. INDEFINIDO

INGENIERIA ELECTRONICA J.A. CIRCUITOS Y ELECTRONICA lA. COMPUTADORES y SIST. DIG. J.A. CONTROLE IMPLEMENTACION J.A. COMPLEMENTARIA COORD. ACADEMICO COORD. COMITE PROGRAMA PROFESORES T. DEFINIDO PROFESORES T. INDEFINIDO

INGENIERIA PRODUCCION COORD. INVESTIGACION COORD. PROCESOS y MAQUINAS PROFESORES T. DEFINIDO PROFESORES T. INDEFINIDO

ECONOMIA DECANO SECRETARA ACADEMICA lA. ECONOMICA lA. ADMON y FINANZA lA. MEDICION ECONOMICA COORD. ESCUELA NAL. DEPORTE PROFESORES T. DEFINIDO PROFESORES T. INDEFINIDO

78

COSTOS INDIRECTOS UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

MANTENIMIENTO Y REPARACION Maquinaria y Equipo Equipo de Ofic. y Muebles de Comp. Equipo de Computo - Laboratorios Equipo de Comunicaciones Equipo de Transporte

ADECUACION E INSTALACION Instalaciones Eléctricas Arreglos Ornamentales Reparaciones Locativas Otras

SEGUROS Manejo Corriente Débil Vida Colectiva Incendio Terremoto Sustracción Equipo Transporte Vehículo

ARRENDAMIENTOS Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Otros

IMPUESTO Timbres Predial Complementarios Valorización Vehículo

GASTOS LEGALES Notariales Tramites Licencia

GASTOS DE VIAJES Alojamiento y Manutención Hoteles y Restaurantes Pasajes Aéreos Pasajes Terrestres Otros

GASTOS DE COMUNIC.Y TRANSP. MATERIALES y SUMINISTROS SERVICIOS GENERALES ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA Aseo y Vigilancia Aseo Temporales Cafeteria Asistencia Técnica

UTILES y PAPELERIA Fotocopias Suministro Laboratorio Suministro Audiovisuales Suministro Oficina

Procesamiento Electrónico Datos Acueducto y Alcantarillado Energía Teléfono Correo - Portes - Telegramas Fax - Telex Transporte - Fletes y Acarreos Propaganda - Publicidad Otros Libros Suscripciones por Revista Música ambiental Gastos de Representaciones

79

OIIVlfSldad Aut6noma de Occit""tt SfCCION 118110TECA

Anexo N. Distribución Costos Directos e Indirectos Apoyo de Servicio Académico AdministratIvo

COSTOS DIREcroS

DIRECTOR SECRETARIA 1 SECRETARIA Z

INOENlERIAINDUSTRIAL J A PROYECTOS DE ORADO J A LABORATORIOS lA ADMONYFlNANZAS J A CO:MPLEMENTARIAS J A GESTION EMPRESARIAL J A PRODUCC'ION J A CUANl'ICAS y SISTEMAS COORD PROYECI'O DE ORADO

COORD LABORATORIOS COQRD OESTION EMPRESARIAL

caORD SISTEMAS

PR0FESOREST DEFINIDO PROFESORES T INDEFINIDO

INGENIERIAMEC.ANICA JADIS:E.&O

JAFLUIDOS .T A CIENCIAS TERMICAS J A MATERIAL

COSTOS DIRECTOS RECTOIUA CONl1W.OIUA PLANEAOON COMUNICAOO VIC.A::ADEM VIe. AD1lVA SECRE. GlNEIl DIllINVES1JG ESe POSTGllA

MANfENIMIEN'ID Y REP ARAOON

[Maqwnaria y EqWpo-[EqWpo do Olio. y MueI>les do Comp EqIIiI>odoComputo·lAJor-w,

EqWpo do CO!III11Ii

Correo· P ..... • TeleJ!L-Fax-Telf'x Th .... """"' • n .... y A

cosros Dum;roS

MJ\lI,!Tt.."tMle>-IH .. ,- Re""A!~AClOI\

M~lE~

EqulpOQeOllC MuetlIeIQeComp

EQ:JIpc~CCl'll;.ulO~

IEquIpoCleCGmIftCaClor'lel

E oQeTI'8I'II;pOrte

ADECtlAaON E INSTIoLACION ,--Me90I omernenbllea Rev-lon§L.O~

OO.

SEGI)IEVlA.JEf'; -,----...... --_lo" ..... Gt.STCSDECOMt.oNCYTRANIiP

"",""OS"""""""

ASeo y VIgIlancIa

Tilrr.¡;on¡.a¡.

_n' .... ProcIeuinIettoEJectrh6Di11D1 Aeue:luCli:ljAICantanIIada E_. T"""'" Fax:-Tetex. ._""""'"

-FublaclÓld

!&SIes&..

LNG LNDUSI'RW. 1Nf. lNDUsnu.u. ING MECÁN me. N'.ECAN lNG F..l.OCT lNG w:a..-r lNG I:U:t..IRON IN" PRODUC COMUN SOCIA OCONC'MIA tcONOMIA DIURNO NOCTURNO DIURNO NOC11JRNO DIURNO NOC'iURNO DiURNO DIURNO DIURNO DIURNO NOC'IURNO

COSTOS DIlECTOS IECfOIIA CONI'IIALOIIA PIANEAClON COMUNlCAClO VlC.ACADEM. VIC • .A[7lWA SEC&&. GENEI DILINVEmG ESe POSTGIA

DIIECfOIt

SECl.ETAlUA 1 SECaErAllA Z

INCENIERJA INOOsnw.. .A Pl.OVOCTOS DI: GKADO

.A. UBOIATOIIOS

.A. ADMON Y f'lNANZAS

.A. COMPLEMÉNTAIUAS

.A. GESnON EMI'USAIUAL

.A. Pl.ODUCClON A CUAN11CAS y SISTEMAS cooao PlOYECTO DE GKADQ COOR.O LABORATORIOS COOKD CErnON EMPRESARIAL

CQOKD. SISTEMAS

PROfESORES T DEFINIDO

PltOFESOIES T INDEFINIDO

INGENJEJ.IA MtCANlCA

ADJSEfID .A. nulDOS .A. CIENCIAS TElMlCAS .A.M/o.'IERWD Asmt:MA5 A. ruNOAM. MECANlCOS

APl.OCESOS A ClENC'W BASleAS

Pl.on:sous T DEnNIIJO PIOFESORES T. INDEfINlOO

lNGENlEKIA t:I.ECl'I.lCA

.A. CIENCIAS DE lA. COMPUJ'ACION

.APOTL~CL\

.A. AUTOMATIZACION COORO PltOYECTO GIADO

COORD. ACADEMlCO

PROf'ESOItES T DEFINIDO PItOFt:solt~ T INDEnNIDO

INGENIElIA EUCTlONICA .A. clI.curros y &l.ECTI.ONlCA A. l.'OMPUJ'ADOlES Y 51ST DI";

.A. CONnOlE IMPI.EMENTAClON A COMJ'I.t:MEM'AIUA

COORD. ACADEMICO

COOID. COMn'EPKOGIAMA PROf'ESOI.E5 T OEnNIDO

Pl.Of'ESOIES T. INDEFINIDO

INGENIElIA Pl.ODUCCION

COOID. lNVESTIGACION

COOIlD. PROt:ESOS y MA utNAS

PltOFESOiES T. DEnNlDO

Pltof'ESOHS T. lNDf.lJNIDO

ECONOMIA

DECANO

SEClErAKAACADEMlCA

.A.ECONOMICA

A APMON Y FrNANZA A. MEDlClON ECONOMICA

L'OOItD. ESCUELA NA!.. DEPOI.T& PROFESORES T Otf'lNIDO

PROf'ESOltES T lNDU1NlDO

COM.UNICACION SOCIAL y PElUODlS

Anexo N. Total de Alumnos y Horas por Programa

PROGRAMA Vs No. ALUMNOS

PROGRAMA TOTAL N No. DIURNO No. NOCTURNO INGENIERIA INDUSTRIAL 1979 917 1062 INGENIERIA ME CANICA 1407 568 839 INGENIERIA ELECTRICA 1190 337 853 INGENIERIA ELECTRONICA 447 447 - 0-INGENIERIA PRODUCCION 288 288 - 0-COMUNICACION SOCIAL 818 818 - 0-PERlO DI ECONOMIA 1287 512 775

7416 3887 3529

Fuente: Oficina de Planeación Universidad Autónoma de Occidente

00 ~

NUMERO DE ALUMNOS NUMERO DE HORAS PROGRAMA

ING. DIURNO NOCTURNO DIURNO NOCTURNO INDUSTRIAL

I 57 123 20 17 II 159 109 20 20 III 115 93 24 20 IV 106 89 24 20 V 102 78 25 20 VI 82 42 26 19 VII 75 51 26 19 VIII 44 86 23 20 IX 57 74 23 20 X 120 104 25 20 XI 111 18 XII 102 23

917 1062 236 236


ING. MECANICA DIURNO NOCTURNO DIURNO NOCTURNO I 65 115 20 18 11 69 138 21 19 111 71 119 21 18 IV 47 98 24 19 I V 43 29 21 17 I VI 69 29 20 17 VII 43 47 22 15 VIII 37 52 21 16 I I IX 39 44 20 18 .

X 85 39 15 17 XI 42 16 XII 87 15

568 839 205 205


ING. ELECTRICA DIURNO NOCTURNO DIURNO NOCTURNO I 17 153 19 11 48 113 19

111 34 107 18 IV 20 86 19 V 10 59 22 VI 22 49 18 VII 34 37 22 VIII 37 46 20 IX 35 31 16 X 80 36 19 XI 40 15 XII 96 18

337 853 O 225 , ... ~--~._. __ ._- ----

NUMERO DE ALUMNOS NUMERO DE HORAS PROGRAMA ECONOMIA DIURNO NOCTURNO DIURNO NOCTURNO

I 59 113 19 19 11 122 113 19 19 111 69 104 20 20 IV 47 64 19 19 V 36 43 19 19 VI 47 40 20 16 VII 27 41 20 16 VIII 28 35 20 16 IX 26 50 21 16 X 51 36 18 17 XI 35 18 XII 101

512 775 195 195

J ",11 ,.., .. g:t o:. zc ~i ",,0 ,-3 o" ... 0.. ".,'"'

~!l ¡¡: J ir

PROGRAMA ING.

ELECTRONICA I 11 111 IV V VI VII VIII IX X XI XII

NUMERO DE ALUMNOS NUMERO DE HORAS

DIURNO NOCTURNO DIURNO NOCTURNO

89 - 0- 18 - O -96 - 0- 18 -0-87 - O - 25 -0-59 - 0- 25 - O -40 - 0- 25 - 0-24 - 0- 26 - O-12 - 0- 24 - 0-34 - 0- 23 - O -6 - 0- 20 -0-

- O - - 0- 20 - 0-- O - - O - - 0- - O -

,

- O - - 0- - 0- - 0-447 224 _ .. _- ----------


ING. DIURNO NOCTURNO DIURNO NOCTURNO PRODUCCION

I 66 - 0- 24 - 0-II 139 - O - 24 - O -III 47 - 0- 23 - 0-IV 36 - 0- 27 - O -V - 0- - 0- 25 - O -VI - O - - 0- 26 - O-VII - O - - O - 28 - O -VIII - O - - 0- 28 - 0-IX - O - - 0- 48 - 0-X - O - - 0- 25 -0-XI - O - -0- 28 - 0-XII - O - - 0- - 0-

288 98 --


COMUNICACION DIURNO NOCTURNO DIURNO NOCTURNO SOCIAL Y PERIOD

I 96 - O - 22 - 0-11 127 - O - 21 - 0-111 65 - O - 32 - 0-IV 81 - O - 19 - 0-V 56 - O - 24 - 0-VI 65 - O - 22 - O-VII 78 - O - 20 - 0-VIII 55 - O - 15 - 0-IX 78 - O - 18 - 0-X 117 - O - 24 - 0-XI -0- - O - - 0- -0-XII -0- - O - - O - - 0-

818 217

martha lucia urrego valderrama carlos alberto...

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