UPGRADING KEPENGURUSAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ) TARBIYAH

STAIN PALANGKA RAYAPERIODE 2013-2014

“ Implementasi visi HMJ Tarbiyah dalam pencapaian

kepengurusan yang lebih baik ”

Minggu, 16 Februari 2014

UPGRADING KEPENGURUSAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ) TARBIYAH

STAIN PALANGKA RAYAPERIODE 2013-2014

Presented by Elmy on the HMJ Tarbiyah management discussion forum

Assalamualaikum wr

wb

Hal-hal yang perlu diperhatikan

Kop surat Nomor surat Sifat (surat) Perihal Tujuan (ex: Kepada Yth ……………. Di tempat)

INSERTNama kegiatanTema kegiatanHariTanggalTempatNarasumberTanda Tangan

SURAT-MENYURAT

Kop Surat :1. Lambang Organisasi2. Nama Organisasi3. Alamat Sekretariatan atau Headquarter4. No telphone pengurus (“4 inti” atau

anggota/no pribadi organisasi yang bisa dihubungi untuk keperluan organisasi

(luar/dalam)Nomor Surat :Kolom pertama : urutan surat dikeluarkanKolom ke-2 : kode surat: A (dalam/organisasi

lingkup dalam) ; B (Luar/ORLU/Instansi luar)Kolom ke-3 : pihak yang mengeluarkan surat

(Institusi/ PANLAK, dll)Kolom ke-4 : Bulan keluarnya surat (….)Kolom ke-5 : Tahun keluarnya Surat (…)

Lampiran : kertas yang ingin dilampirkan (biasanya memakai kata “eks “ dan berkas.

Sifat : ke urgensian surat tersebut di keluarkan (biasanya : penting)

Perihal : Hal yang ingin disampaikan dalam surat tersebut (biasanya : Mohon Delegasi, Mohon membuka Acara, Mohon Bantuan Dana, dll.

Tujuan Surat kepada ……? (biasanya : Yth ……) Salam Isi Surat : pemaparan singkat acara menyangkut

kegiatan,tema,waktu, tempat, dan hari pelaksanaan.

Salam (Penutup) Tanda tangan Stempel Lembaga (keaslian Surat)

1. Topic Hangat yang sering dibicarakan (isu-isu update, misalkan Pendidikan, perpindahan Ibukota, dll).

2. Good looking design (creative design), menyesuaikan Tema atau Judul …..

3. Guidance ( panduan pembuatan Proposal)

T H E D E S I G N of PROPOSAL KEGIATAN

1. Latar Belakang2. Tema 3. Landasan/ Dasar Kegiatan4. Tujuan Pelaksanaan5. Narasumber dan Moderator6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan7. Sumber Dana8. Penutup

PROPOSAL KEGIATAN

9. Surat Keputusan (SK) 10. Susunan Panitia11. Jadwal Kegiatan (Rundown Acara)12. RAB (Rancangan Kegiatan Biaya)

CATAM (CATATAN TAMBAHAN) untuk RAB :Biasanya pada RAB, yang utamanya adalah

termuat keperluan ATK, Pubdedokleng, dan Konsumsi.

Untuk pengajuan Proposal ke dalam (Lingkup kampus, ex : Pembantu Ketua III) tanpa “Style” seperti penambahan “watermark”, “unique header”, “unique Footer”. Karena bersifat RESMI.

Tapi apabila teman-teman mengajukan proposal kegiatan ke instansi luar, maka “Sebaliknya”, Good design sangat diperlukan untuk menarik perhatian Pembaca/ Penerima/ calon Donatur.

MAIN (UTAMA)

SAMPUL ( COVER DEPAN) KATA PENGANTAR RINGKASAN EKSEKUTIF DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN BAB III. HASIL YANG DICAPAI BAB IV. PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN (menyesuaikan

Permintaan format lampiran yang diberikan)

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ) KEGIATAN

SUBMAIN (SUB BAGIAN UTAMA)

BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Dasar Hukum Maksud dan Tujuan Ruang Lingkup

BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN Panitia dan Peserta Narasumber dan Moderator Waktu Pelaksanaan Materi Kegiatan RAB (Rancangan Anggaran Belanja)

BAB III. HASIL YANG DICAPAI Output Hasil Kegiatan Evaluasi Hasil Kegiatan

BAB IV. PENUTUP Kesimpulan Saran dan Kritik

LAMPIRAN-LAMPIRAN (menyesuaikan Permintaan format lampiran yang diberikan)

CATAM (CATATAN TAMBAHAN) untuk RAB :Biasanya pada RAB, yang utamanya adalah

termuat keperluan ATK, Pubdedokleng, dan Konsumsi.

Lampiran (Common rule)

1. SK (Surat Keputusan) yang ditandatangani oleh Ketua HMJ dan Sekretaris HMJ Tarbiyah STAIN Palangka Raya.

2. Photo-photo Kegiatan

3. Kwitansi pembelian

Thank You very m

uch fo

r

You atte

ntion

Wass

alam

wr w

b ...

“the more practice we do, the more we get something new” (Elmy)…have a try